Как привлечь работника к материальной ответственности

Какой ущерб может быть нанесен действиями сотрудника, оказывавшего услуги сторонним клиентам?

Определением от 28.01.2019 № 18-КГ18-225 Верховный суд отменил решение суда первой инстанции и апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам, а также направил дело на новое рассмотрение.

Суть дела заключалась в следующем. В обязанности работника организации (ведущего специалиста по тендерам) входили подготовка документов для участия в электронных торгах, выставление клиентам счетов за оказанные услуги, пролонгация договоров с клиентами, участие от имени последних в электронных торгах. Работодатель выявил, что данный специалист в рабочее время (с использованием сервиса и программного обеспечения организации) оказывал комплекс услуг для организаций и ИП, которые в данный период времени не являлись клиентами организации, но ранее с ней сотрудничали, однако договорные отношения про­длены не были. По этому факту провели служебное расследование, в ходе которого установили умышленное создание сотрудником условий, при которых ряд клиентов организации отказывались от пролонгации договоров с компанией, при этом сотрудник предлагал потенциальным клиентам оказание услуг лично, минуя официальную оплату.

При обращении в суд организация указала, что сотрудник допустил разглашение коммерческой тайны в части информации о стоимости и порядке оказания услуг организации, использовал оригинальное программное обеспечение работодателя в интересах третьих лиц, подготавливал документы для участия в электронных торгах (конкурсах, закупках) без согласования с руководством общества и в целях личного обогащения. В иске содержалось требование возместить работодателю ущерб, причиненный незаконным использованием в личных целях программного обеспечения и служебного телефона, а также сумму оплаты работодателем рабочего времени, затраченного сотрудником на подготовку документов для участия в торгах (конкурсах, закупках) по запросам организаций и ИП, с которыми у истца в этот период не было договорных отношений. По мнению организации-истца, солидарную ответственность вместе с работником должны нести организации и ИП, с которыми сложились фактические договорные отношения, в связи с чем они обязаны произвести оплату оказанных им работником общества услуг по обработке конкурсной документации и подготовке документов для подачи на конкурсы, а также выплатить вознаграждение в размере 2 % стоимости контрактов, заключенных по итогам конкурсов, в которых они стали победителями.

Суд первой инстанции удовлетворил иск организации частично: с работника в пользу организации были взысканы сумма причиненных убытков и расходы на уплату государственной пошлины, однако в удовлетворении исковых требований к ответчикам-организациям и ИП было отказано.

Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам решение суда первой инстанции было оставлено без изменения.

Разрешив спор и удовлетворив исковые требования организации к работнику о возмещении ущерба, суд первой инстанции сослался на нормы ст. 238 ТК РФ и сделал вывод о наличии оснований для взыскания денежной суммы в качестве причиненных работодателю убытков. Суд исходил из того, что действиями работника работодателю был причинен ущерб, выраженный:

• в неполучении организацией от сторонних организаций и ИП платы за услуги специалиста общества по подготовке документов для участия в электронных торгах и вознаграждения по выигранным конкурсам;

• в использовании работником служебного телефона в личных целях и оплате работодателем стоимости телефонных разговоров и SMS-сообщений с номера служебного телефона на номера телефонов других ответчиков;

• в оплате рабочих часов сотрудника, затраченных на оказание услуг сторонним организациям и ИП, с учетом уплаты обязательных страховых взносов.

Отказав в удовлетворении исковых требований в части взыскания с солидарных ответчиков (организаций и ИП) оплаты услуг специалиста по подготовке документов для участия в торгах (конкурсах) и вознаграждения, причитающегося за предоставленные услуги, участие в торгах и заключение контрактов по выигранным конкурсам, суд первой инстанции исходил из отсутствия между организацией и данными ответчиками каких-либо договорных отношений (с учетом положений ГК РФ). Указанные услуги оказывались лично работником организации, который и должен, по мнению суда первой инстанции, нести ответственность за причиненный работодателю ущерб.

Суд апелляционной инстанции не привел в мотивировочной части апелляционного определения ссылки на нормы закона, которыми он руководствовался, и согласился с выводами суда первой инстанции.

Варианты возмещения вреда работником

Дополнительная информация
В течение месяца возможно издание приказа об изъятии денежных средств после обнаружения ущерба. Срок начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. После истечения этого срока взыскание может быть возмещено только через суд.

Взыскание материального ущерба работодателем с работника может осуществляться одним из 2-х способов – добровольным и через суд.

Чтобы возместить нанесенный ущерб в досудебном порядке, работнику необходимо составить соглашение в письменной форме, включающее условия выплат. Форма и размер компенсации устанавливаются самостоятельно по договоренности между работником и работодателем. К примеру, условия соглашения могут предусматривать денежную компенсацию или предоставление сотрудником иного равноценного имущества.

Работник и работодатель могут заключить соглашение, подразумевающее рассрочку компенсации. Его цель – предоставление сотруднику возможности возместить ущерб вне суда путем выплаты полной суммы к конкретному сроку. В том случае, если обязательства им не будут выполнены, работодатель может потребовать выплаты оставшейся суммы в судебном порядке.

Больше информации о том, как снять дисциплинарное взыскание досрочно можно получить по этой ссылке.

Важно, что сумма компенсации, выплачиваемой на добровольной основе, не может составлять больше ежемесячной заработной платы сотрудника. Если в соглашении указана большая сумма, то работник имеет право отказа от выплаты оставшейся задолженности

О материальной ответственность работника подробно рассказано в ролике ниже

Итак, для внесудебного взыскания ущерба потребуется соблюдение следующих условий:

• Сумма компенсации составляет не больше ежемесячного заработка;
• С момента обнаружения порчи имущества до заключения соглашения прошло не более 30 суток;
• Трудовые правоотношения между работником и работодателем продолжаются в течение всего срока взыскания средств.

Если одно из условий не может быть выполнено, то взыскание компенсации осуществляется в судебном порядке. При подаче иска работодатель должен подтвердить факт причинения ущерба и степень вины работника.

Порядок взыскания ущерба через суд

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, если:

1. Истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка этого работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (часть 4 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

4. Работник уволился без уважительных причин и отказался возмещать работодателю понесенные им затраты на обучение работника (статья 248 Трудового кодекса РФ);

5. Ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить работодателю понесенные в связи с ученичеством расходы (часть 2 статьи 207 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы взыскать с работника ущерб в судебном порядке, работодатель должен подать иск в суд.

Дела, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному суду.

В соответствии со ст. 28 ГПК РФ иск предъявляется в суд по ответчика. На основании ч. 1 ст. 20 ГК РФ местом жительства признается место, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Когда суд может отказать во взыскании ущерба

Изложенная процедура должна соблюдаться в отношении всех материально ответственных работников — как действующих, так и тех, кто на момент обнаружения ущерба уже уволился (п. 5 Определения ВС от 07.05.2018 № 66-КГ18-6). Иначе вина работника в причинении ущерба не будет считаться доказанной.

Суд может отказать во взыскании материального ущерба, когда:

1. Работнику не исполнилось 18 лет.

2. Работник не является руководителем.

3. В трудовом договоре заместителя руководителя организации или главного бухгалтера не закреплено условие о полной материальной ответстенности.

4. Должность работника не указана в специальных перечнях.

5. С работником не заключен договор о матеральной ответственности.

6. Несоблюдены правила заключения договора о полной материальной ответственности.

7. Работнику, который имеет отношение к причинению ущерба, не предоставлена возможность ознакомиться со всеми материалами проверки.

8. С момента причинения ущерба прошел 1 год.

9. Имели место:

   • обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от воли и действий работника;

   • нормальный хозяйственный риск (то есть работник иначе не мог достигнуть поставленной цели, он выполнял свои должностные обязанности и всячески пытался предотвратить еще больший ущерб);

   • крайняя необходимость или необходимая оборона (к примеру, охранник магазина, пытаясь задержать грабителя, разбил витрины или повредил другое имущество);

   • отсутствие нормальных условий для хранения имущества, вверенного работнику (к примеру, в магазине самообслуживания не установлены видеонаблюдение и противокражные ворота).

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а работникам не позволит уйти от материальной ответственности. Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06 ноября 2011 года.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — 19.08.2018, 15.04.2019.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

1. • Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

   • Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

Каков порядок проведения процедуры сокращения?

Если работник «пропал» (не выходит на работу длительное время)

• Что считать несчастным случаем на производстве (работе) — разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011.

Что это за процедура?

Данная процедура характеризуется тем, что работодатель использует своё законное полномочие на сохранение вещных прав в том виде, в котором они были переданы материально ответственному лицу, для исполнения им профессиональной деятельности. Это юридическое значение данного термина.

По факту, на практике, это выглядит как взыскание с сотрудника соразмерной суммы за причинённый ущерб. Некоторые случаи предусматривают погашение нанесённого ущерба всеми членами коллектива, находившимися в момент его нанесения работодателю, на рабочем месте.

Такое право должностного лица или индивидуального предпринимателя является законным, при условии, что пакет документации, на основании которого осуществляется привлечение работников к погашению убытков, составлен согласно нормативному регламенту.

ВАЖНО! Привлечение к взысканию допустимо только для лиц, официально трудоустроенных в организации или у ИП.

Как определяется материальная ответственность и ее размер

При определении размера ущерба нужно учитывать только прямой действительный ущерб без учета не полученных работодателем доходов (т. е. упущенной выгоды). Результатом нанесенного ущерба должно стать реальное уменьшение или ухудшение имущества работодателя, а также вызванная действиями работника необходимость произвести затраты на приобретение имущества и его восстановление.

Например, действия сотрудника привели к поломке принтера. В результате в магазине не смогли распечатывать чеки для клиентов и временно были вынуждены приостановить торговлю. Работодатель вправе взыскать с работника только стоимость ремонта принтера, тогда как ущерб в виде непроданной за день продукции взысканию не подлежит.

При определении размера ущерба учитываются рыночные цены, которые действуют в данной местности на день причинения ущерба. Но размер не может быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом его износа.

С учетом положений ст. 238 ТК под прямым действительным ущербом могут пониматься:

• величина физического уменьшения принадлежащего работодателю имущества;
• величина уменьшения качества имущества и его свойств;
• траты и дополнительные выплаты на восстановление имущества;
• выплаты в пользу третьих лиц, пострадавших от действий сотрудника.

Если к работнику применяется ограниченная материальная ответственность, то ущерб возмещается в размере, который не превышает среднемесячный заработок работника. Это значит, что расчет взыскиваемого ущерба производится в несколько этапов:

1. Определяется среднемесячный заработок за последние 12 месяцев. В его составе учитывается зарплата, премии, стимулирующие выплаты и прочие доходы, связанные с исполнением работником трудовых функций. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то учитываются его доходы за отработанный период.
2. Определяется размер нанесенного ущерба.
3. Эти два показателя сравниваются между собой: если среднемесячный заработок превысил величину ущерба, то он подлежит взысканию в полном объеме. Если же ущерб оказался больше зарплаты, то часть ущерба сверх среднего заработка возмещена работодателю не будет.

Сумма среднего заработка определяется на основании Постановления Правительства от 2007 года №922 «Об особенностях порядка…». В расчетный период попадает 12 месяцев с даты причинения ущерба или его обнаружения.

Размер ущерба может быть снижен комиссией по трудовым спорам, которая действует на базе профсоюза, либо судом с учетом текущего материального положения работника, степени вины сотрудника и характеристик его личности. Также работодатель может в индивидуальном порядке простить работнику часть долга.

Порядок возмещения

Компенсация за просрочку выплаты заработной платы выплачивается без дополнительных заявлений от работника. Она является обязательной для всех работодателей, а не перечисляется ими по своему усмотрению. Компенсация выплачивается одновременно с задолженностью работодателя перед сотрудниками.

Если работодатель не выплачивает в добровольном порядке компенсацию, то работник вправе обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.

Но, согласно разъяснениям Верховного суда, невыплата зарплаты относится к нарушениям, которые имеют длящийся характер, поэтому работники, которые продолжают работу у данного работодателя, могут обратиться в суд за защитой своих интересов в любой момент.

При необходимости получения компенсации причиненного ущерба работник должен подать заявление на имя работодателя с требованием о выплате ему возмещения ущерба. Заявление рассматривается в десятидневные сроки после его поступления на основании требований законодательства. При этом учитываются только календарные дни.

Если полученный работником ответ от работодателя не устроил работника, либо работодатель попросту проигнорировал его требование, то работник может обратиться с исковым заявлением в суд.

В ст. 235 Трудового кодекса не прописаны сроки для заявления работника о своих требованиях работодателю. В данном случае работник может опираться на положения ст. 392 Трудового кодекса, где сказано, что работодатель не вправе отказать в удовлетворении требований сотрудника за пределами сроков давности.

При этом если спор перейдет в фазу судебного разбирательства, то здесь могут быть применены сроки исковой давности. По умолчанию они составляют три месяца для трудовых споров и один месяц для обжалования незаконного увольнения.

Моральный вред взыскивается только по соглашению сторон, а если таковое отсутствует, то в судебном порядке.

Компенсация причиненного ущерба может быть выплачена работнику в наличной форме или перечислена ему в безналичном формате на банковский счет. Это определяется по соглашению сторон. Главное, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение факта погашения обязательств перед сотрудниками.

Таким образом, материальная ответственность может грозить не только сотруднику, но и работодателю. В последнем случае она наступает за совершение работодателем виновных противоправных действий, которые повлекли за собой причинение ущерба работнику. Работодатель должен компенсировать своему работнику вред, который был причинен его имуществу в процессе исполнения своих трудовых обязанностей; выплатить ему компенсацию за просрочку в выплате заработной платы, аванса, отпускных и пр. за каждый день просрочки; компенсировать ему недополученные доходы, связанные с невозможностью дальнейшего исполнения трудовых функций, а также компенсировать моральный вред. Материальная ответственность работодателя наступает, согласно Главе 38 Трудового кодекса и с учетом положений внутренних нормативно-правовых актов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Этапы обращения в суд

Первое, что необходимо сделать — рассчитать сумму, подлежащую взысканию (отнять от общей суммы долга сумму, которая уже возмещена или, если никаких платежей не производилось оставить сумму ущерба без изменений).

Далее, порядок стандартный:

1. Составление мотивированного искового заявления с просьбой о взыскании убытков.
2. Оплата госпошлины и подача заявления в суд.
3. Участие в судебном разбирательстве.

Размер пошлины рассчитывается в зависимости от суммы, которую требуется взыскать.

При возникновении трудностей в составлении искового заявления можно обратиться за помощью к практикующим юристам.

После того как суд вынесет решение о взыскании ущерба, контроль за его исполнением возьмет на себя служба судебных приставов, в которую истцу необходимо передать данное решение.

Порядок привлечения

В ситуациях, когда закон предписывает выплату компенсации в полном объеме, привлечение к материальной ответственности осуществляется через суд на основании иска командира части. В случае с ограниченной ответственностью компенсация удерживается из месячного оклада военнослужащего на основании приказа командира части. Однако прежде чем обязать военного к выплате, необходимо соблюсти следующий алгоритм действий:

1. После выявления факта причинения ущерба командир воинской части обязан назначить административное расследование (приказом либо устно), в результате которого должно быть установлено:

• в чем заключается материальный ущерб и какова его денежная оценка;
• какими неправильными действиями причинен данный ущерб;
• какие законы и установленные правила при этом были нарушены;
• в какой форме был причинен ущерб;
• степень вины;
• находился ли виновный при исполнении служебных обязанностей;
• какие обстоятельства способствовали причинению ущерба.

Расследование должно быть назначено незамедлительно и закончено в месячный срок со дня обнаружения ущерба. Для его проведения назначается офицер, который оформляет результаты проверки в письменном виде.

2. По результатам расследования командир принимает решение, которое объявляется в приказе воинской части. В этом документе определяются меры, которые должны быть приняты для восстановления причиненного ущерба, защиты прав и интересов государства и воинской части, а также предотвращения дальнейших нарушений. Решение командира также может содержать отказ в применении мер материальной ответственности с отнесением суммы ущерба за счет государства, если имеются основания для освобождения военнослужащего от ответственности.

3. Приказ о возмещении причиненного ущерба должен быть оформлен в течение двух дней после завершения административного расследования и предоставлен для ознакомления военнослужащему (под подпись)

При этом следует обратить его внимание на необходимость исполнения предписания в течение семи дней

4. Если военнослужащий не согласен с приказом, он может оспорить его, обратившись к вышестоящему должностном лицу либо в суд.

В каких случаях устанавливается

Для привлечения работника к полной материальной ответственности он должен входить в число материально ответственных лиц и предварительно подписать договор с работодателем, предполагающий возможность взыскания с него ущерба в полном объеме.

При ограниченной ответственности совсем необязательно заключать с работником соответствующий договор: она наступает без дополнительных соглашений к трудовому договору. Также данный вид ответственности применяется к материально ответственным лицам, если предмет ущерба не был указан в договоре о полной материальной ответственности.

Приведем примеры, когда работника могут привлечь к ограниченной материальной ответственности:

1. Действия или бездействие работника привело к тому, что на компанию наложили штрафы. Например, бухгалтер несвоевременно сдал отчетность в ФНС или неверно рассчитал и перечислил налог в бюджет.
2. Работник сломал имущество, которое принадлежало компании: например, телефон, компьютер, принтер и пр.
3. Была утеряна документация предприятия, а на ее восстановление требуются дополнительные средства. Например, при утрате бланков трудовых книжек сотрудника могут обязать компенсировать их стоимость.

Ограниченная материальная ответственность применяется ко всем сотрудникам предприятия независимо от их формы собственности. При этом для ее наступления требуется соблюдение указанных ниже условий (по ст. 233 Трудового кодекса):

1. Работодатель понес прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества.
2. К ущербу привели противоправные действия работника или его бездействие.
3. Вина работника была доказана.
4. Наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением сотрудника.
5. К работнику не может быть применена полная материальная ответственность.

Доказывать, что указанные выше обстоятельства имели место, обязан работодатель.

Сотрудники в возрасте до 18 лет могут быть привлечены только к ограниченной материальной ответственности, полная к ним не применяется.

При этом исходя из положений ст. 238 Трудового кодекса с сотрудника не допускается взыскивать упущенную выгоду или недополученную прибыль.

Например, была доказана вина работника в поломке производственного станка. С него можно взыскать только стоимость ремонта этого станка в определенных пределах, а вот сумму предполагаемой прибыли компании от продажи невыпущенной за период ремонтных работ продукции взыскивать не допускается. Но если компании выставили неустойку ее клиенты, не получившие свои заказы в положенные сроки, то такую неустойку можно взыскать с работника.

Работник освобождается от возмещения работодателю ущерба по нормам ст. 239 Трудового кодекса по одной из указанных причин: при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (например, при стихийном бедствии или ЧС, техногенной или природной катастрофе), нормальном хозяйственном риске (то есть когда работник предпринял все меры для того, чтобы предотвратить ущерб, и в его возникновении не было вины работника), при крайней необходимости (когда речь шла об угрозе личности или правам работника) или в ситуации необходимой обороны (когда ситуация угрожала его жизни и здоровью); при необеспечении компанией надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества. В последней ситуации работодатель должен будет сам возмещать причиненный ущерб.

Размер взыскиваемого ущерба и ограничения

Взыскание должно содержать конкретную сумму удерживаемых денег, согласно регламенту статьи 245 ТК РФ. Она определяется на основании акта оценки полученного ущерба, или на основании иных расчётов, правомерность которых подтверждается документами.

Эта сумма определяется:

1. по факту недостачи денег, полученных по квитанциям или чекам. Или – при реализации товара и исполнения услуг на соответствующую сумму.
2. По объёму затрат, вложенных собственником в испорченное имущество, которое могло погибнуть полностью, быть похищенным без следов взлома или утратить изначальное качество, став не пригодным к реализации.
3. Расчётами, проведёнными профессиональным независимым оценщиком – экспертом.

СПРАВКА. Стоимость экспертизы по оценке ущерба так же может вменяться работнику для погашения, если вина такового официально установлена.

После определения суммы убытков, компенсация за их возмещение может взиматься:

• в полном объёме;
• полностью, но не свыше одного среднемесячного заработка.

Полное погашение без ограничений допускается, когда работник предварительно оформлял договор о полной материальной ответственности, а в день получения работодателем ущерба, он был на рабочем месте в пределах доступа к испорченным или утраченным материальным ценностям (о том, что такое материальная ответственность работника и каковы ее ограничения согласно ТК РФ, мы рассказываем тут).

То же касается отдела или бригады, предварительно оформивших договор о полной коллективной ответственности. В этом случае ответственность распределяется поровну между всеми сотрудниками, или так, как установлено положением договора. Однако работодатель получает полное возмещение убытков в любом случае.

Кроме этого, если данное положение установлено договором, или по решению суда, он может взыскать за не полученную выгоду. То есть здесь будет удержана сумма убытков за товар не по закупочной, а по рыночной стоимости.

Ограничение вычета размером одного среднемесячного оклада возникает тогда, когда виновный сотрудник непредумышленно нанёс ущерб, что оглашают нормы статьи 241 ТК РФ. При этом – в его сторону предварительно не оформлялся договор о материальной ответственности в силу действия норм Постановления № 85.

В этом случае материальная ответственность наступает согласно действию норм статей 242 и 243 ТК РФ. На этом же основании определяют исключения, допускающие полное возмещения вреда, без ограничения размером одного оклада.

Это случаи нанесения работником вреда имуществу:

• намеренной порчи или уничтожения;
• преступной халатности;
• в состоянии алкогольного опьянения;
• наркотического или иного психотропного транса;
• хищения.

ВНИМАНИЕ! В перечисленных случаях допускается привлечение сотрудников полиции для вменения уголовной ответственности, с одновременной подачей гражданского иска по взысканию ущерба.