Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 0

Калькулятор стажа работы онлайн по трудовой книжке

Правила подсчёта непрерывного трудового стажа

Трудовой стаж считается непрерывным, если человек беспрерывно работал на одном предприятии, в учреждении или организации более двух лет. Трудовой стаж также является непрерывным:

  • Если с момента увольнения работника до момента его трудоустройства на новую работу прошло не более 31 дня.
  • Если, уволившись с работы по собственному желанию, работник нашёл новую работу не позже чем через 21 день.
  • В случае, когда женщина ждёт ребёнка либо уже имеет детей, не достигших 14-летнего возраста.
  • Если работник уволился потому, что один из супругов вышел на пенсию или получил работу в другом городе (стране).
  • Если работник, попавший под сокращение, уволенный по причине ликвидации либо реорганизации предприятия, нашёл новое место работы в течение трёх месяцев.

Но, даже зная эти правила, самостоятельно рассчитать непрерывный трудовой стаж довольно непросто, поскольку здесь имеет значение каждый рабочий день. Но можно сделать приблизительный расчёт: от каждой даты увольнения отнимите дату трудоустройства. В случае, когда период отсутствия записи в трудовой книге не превышает 21 дня, суммируйте полученные результаты. Стоит учитывать, что частые увольнения (более двух раз за год) не засчитываются в непрерывный стаж.

Как вычислить трудовой стаж самостоятельно?

Для тех, кто начал свою трудовую деятельность не ранее 2002 года и не является льготником, схема проста: необходимо узнать страховой стаж по данным ПФ РФ. Если же на работу человек впервые поступил не позднее 31 декабря 2001г, потребуются следующие подтверждающие документы:

  • трудовая книжка,
  • трудовые договора,
  • копии приказов о принятии на работу, переводах и увольнениях (при отсутствии данной информации в ТК),
  • документы о прохождении обучения в учреждениях профессионального образования по очной форме,
  • иные документы, подтверждающие занятость, включаемую в общий трудовой стаж.

Если нет льгот по исчислению затраченного на трудовую деятельность времени, нужно сложить все периоды занятости до 2002 года с приведенными в выписке из пенсионного (страховым стажем). При наличии льготных периодов (военная или государственная служба, выслуга лет) применяются соответствующие повышающие коэффициенты.

В законодательстве учет ведется не по годам, а по месяцам, таким образом, при расчете льгот необходимо оперировать именно количеством месяцев, проведенных на соответствующей должности.

Пример: как узнать трудовой стаж человека, который отслужил в органах МВД 6 лет и 3 месяца, в 2001 году уволился и поступил на работу по найму? Стаж будем рассчитываться следующим образом:

  • 6 лет и 3 месяца – 75 месяцев, повышающий коэффициент для служащих МВД – 1 1/3, таким образом, льготный: 75+75*1/3=100 месяцев, то есть – 8 лет и 4 месяца;
  • для подтверждения работы по найму потребуется предоставить выписку из трудовой книжки или договор с работодателем, условно отработан полный год, документы в наличии – прибавляем год к сумме, полученной на предыдущем шаге, и получаем 8 лет и 4 месяца (общий);
  • далее понадобится выписка из ПФ о страховых отчислениях, предположим, она выдает суммарно 7 лет и 6 месяцев – прибавляем этот срок к предыдущему результату и получаем общий стаж в 15 лет и 10 месяцев.

Расчет общего трудового стажа по трудовой книжке

Согласно ФЗ №400, при расчете трудового стажа используется календарный принцип

Важно учитывать следующие правила, которые применяются в процессе вычисления:

  • За полный месяц принимаются каждые 30 дней;
  • За год принимается 12 месяцев;
  • Учитываются все временные интервалы, зафиксированные в трудовой книжке;
  • Каждый отдельный период рассчитывается путем нахождения суммарного количества дней, месяцев и лет;
  • В завершении подсчетов все данные складываются и в сумме выводится общий стаж.

Расчет периода стажа гражданина производится по формуле, утвержденной в постановлении правительства №555. Первоначально рассчитывается каждый период начиная с календарных чисел, затем учитываются месяцы и после переходят к годам.

Важно отметить, что с каждой даты увольнения или расторжения трудового соглашения, вычитается один день, переходящий на день трудоустройства в новой должности. Также рекомендуется выписать периоды трудоустройства в столбик, что позволит легче ориентироваться при подсчетах.. Если гражданин трудоустроился 12 мая 2010 года, а уволился 13 сентября 2015, то для вычисления наработанного стажа следует начать с подсчета дней: 19 из них отработано в мае и 13 в сентябре

В итоге получится 32 дня или один месяц и 2 дня

Если гражданин трудоустроился 12 мая 2010 года, а уволился 13 сентября 2015, то для вычисления наработанного стажа следует начать с подсчета дней: 19 из них отработано в мае и 13 в сентябре. В итоге получится 32 дня или один месяц и 2 дня.

Затем следуют месяцы: в 2010 году гражданин отработал 6 полных месяцев, а в 2015 — 9. Дополнительно прибавляется 1 месяц, который получился из суммы дней. К получившемуся 1 году и 4 месяцам нужно прибавить отработанные полные годы — получится 5 лет. В итоге гражданин отработал 5 лет 4 месяца и 2 дня.

При подсчете стажа для граждан, осуществлявших трудовую деятельность на Крайнем Севере или приравненных к нему областях, действуют дополнительные льготы. К «северному» стажу добавляется надбавка к заработной плате, а также применяются льготные условия при пенсионном оформлении.

Посмотрите ролик который расскажет как правильно подсчетать стаж для назначения пенсии

Онлайн-калькулятор

Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором трудового стажа на нашем сайте.

Применение:

  1. В соответствующие графы нужно вбить даты приёма на работу и увольнения в формате день, месяц, год. Данные берутся из трудовой книжки и иных подтверждающих документов. Можно вносить данные вручную, а можно воспользоваться календарной формой (окошечко рядом со строкой ввода).
  2. Если есть иные периоды, засчитываемы в трудовой стаж, их также внести в программу.
  3. Справа от столбцов с данными есть кнопка РАССЧИТАТЬ. Нажать на неё.
  4. Внизу страницы появятся сразу значения в годах, месяцах и днях.
  5. Если обнаружится, что данные были введены неверно или один из периодов не был указан, нужно нажать на кнопку СБРОСИТЬ, которая находится рядом с РАССЧИТАТЬ, и внести новую информацию.

Например:

Гражданке Аксёновой А. П. необходимо подсчитать трудовой стаж для назначения пенсии. Она предоставила трудовую книжку, выписку из архива, справку из управления соцзащиты населения.

Трудовая книжка:

Организация Дата приёма Дата увольнения
ЗАО «Октава» 19 сентября 1998 года 13 июня 2010 года

Архивная выписка подтверждает работу Аксёновой в ООО «Зоря» с 1 февраля 2010 года по 29 августа 2011 года.

С 6 сентября 2011 года по 12 октября 2015 года Аксёнова ухаживала за престарелой матерью 1930 года рождения, о чём ей выдана справка из управления социальной защиты.

  1. Внесём в онлайн-калькуляторе в соответствующие графы периоды работы и период по уходу за матерью старше 80 лет:
  • 19.09.1998–13.06.2010
  • 1.02.2010–29.08.2010
  • 6.09.2011–12.10.2015

2. Нажимаем на кнопку РАССЧИТАТЬ

3. Получилось: лет: 16 | месяцев: 5 | дней: 1

Отпуск по уходу за больным родственником — как его правильно оформить?

Какие документы вам нужны для оформления пенсионного обеспечения по старости? Узнайте об этом пройдя по этой ссылке.

О том, как уволиться по соглашению сторон правильно, вы можете узнать, прочитав нашу статью на эту тему.

Как подтвердить?

Доказать, что человек имеет определенный стаж можно двумя путями.

Документально

Основным документом, подтверждающим наличие у человека трудового стажа,

Именно по этому документу и исчисляется стаж. Однако в книжке могут быть неясные, неверные записи. В этом случае придется обращаться за справкой в организацию, в которой человек работал. Это можно сделать лично или запрос отправит Пенсионный Фонд. Если предприятие уже не существует, то следует обращение в архив. Полученные документы приобщаются к пенсионному делу.

В ряде случаев необходимость включения в стаж определенного периода приходится доказывать в суде. Например, если человек учился в Вузе или ином учебном заведении во время существования СССР. При этом он работал до поступления и сразу после. В этом случае он вправе требовать у ПФ включить годы учебы в свой стаж, поскольку в Советском Союзе при исчислении стажа период учебы учитывался.

Таким образом, при исчислении трудового стажа могут учитываться справки с места работы, судебные решения. Подтвердить стаж могут и трудовые договора, если в трудовой книжке отсутствует соответствующая запись.

Порядок подтверждения определяется Законом о пенсиях и Правилами подсчета стажа (Постановление Правительства за номером 555 от 24 от июля 2002 года).

Свидетельские показания

Случается, что в архиве отсутствуют документы прекратившей существование организации, причина случившегося нам не важна, то возникает вопрос: как поступить в создавшейся ситуации? В этом случае в ПФ придется предоставить свидетельские показания.

Если документы организации утрачены не по вине работавшего в ней человека. то подтвердить его стаж могут свидетели. (Закон о пенсиях, статья 13, пункт 3) Свидетельские показания должны дать два и более человека. Факт их работы вместе с заявителем в организации должен быть подтвержден документально, например, неопровержимой записью в трудовой.

Действия в сложившейся ситуации следующие:

  1. Пишется заявление в ПФ с просьбой установить стаж по свидетельским показаниям.
  2. Делается запрос в архив. Оттуда нужно получить ответ, в котором указано на отсутствие документов данной организации или, что они на хранение не поступали.
  3. Свидетели дают показания по факту совместной работы в период, который требуется заявителю восстановить.
  4. Показания приобщаются к заявлению.

Как оплачивают больничный лист, вы узнаете в нашем тематическом материале.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Правила расчета надбавки

Получив приказ по процентной надбавке за выслугу лет, бухгалтерия предприятия обязана основываться на правилах начисления:

  1. При исчислении доплаты учету подлежит стаж, полученный только на основном месте работы. Совместительство не засчитывается.
  2. К отдельным категориям лиц, проходящим ВС, применяются иные положения расчета длительности их службы. Например, месяц ВС может быть просчитан за полтора, два месяца.
  3. В стаж рабочей деятельности включено не только время, когда человек работал на месте, но и интервалы времени:
  • отпуск, связанный с уходом за малышом;
  • гражданин фактически не работал с сохранением за ним рабочего места.
  1. Для работников социальной сферы: в расчет принимается время осуществления трудовой деятельности в государственных организациях, вне зависимости от того, кому предприятие подчинялось. Начисление заработка осуществляется по положениям оплаты труда категории служащих.

Пример:

Кадровая служба рассматривает возможность начисления надбавки за стаж Брусничкиной Марии Игоревне. Она работает педагогом. Свою трудовую деятельность она начала после института, в 2014 году, а точнее – 16 сентября. Через три года, в 2017 ее стаж – 3 года. Ей положено 10% от оклада, но только с октября.

Для получения выплат заинтересованное лицо обязано предоставить в кадровую службу документы. Их перечень зависит от категории службы. Например:

  • для лиц, проходящих ВС – военное удостоверение;
  • трудовая книжка (для служащих государственных организаций);
  • документы (из архива);
  • приказы (на случай, если у гражданина нет трудовой книжки).

Особенности исчисления стажа в некоторых регионах страны

Условия жизни на Крайнем Севере, Дальнем Востоке и некоторых других районах России учитываются при подсчете стажа

При этом используются поправочные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате.

В зависимости от района и условий работы коэффициент может быть установлен от 1,2 до 2,0. То есть, если коэффициент, к примеру, 2,0, то человеку за одни отработанный год в стаж засчитают два.

Трудовой стаж нужен человеку для получения льгот оплаты больничных, назначения пенсии. От его продолжительности зависят выплаты и пособия, размер пенсионных начислений.

Какие периоды входят в трудовой стаж?

Трудовой стаж – продолжительность деятельности физического лица, также в это понятие входят периоды, когда человек официально не работал. Подробно о трудовом стаже написано в Законе РФ №173-ФЗ «О трудовых пенсиях». Трудовой (общий) стаж охватывает такие периоды.

  • Страховой стаж – период, когда о работающем гражданине учитывались данные в системе пенсионного страхования, то есть, регулярно уплачивались взносы (их размер определяется размером заработной платы). Взносы зачисляются на индивидуальный лицевой счет, он присваивается каждому человеку. Следует учитывать, что взносы перечисляются только за сотрудников, заключивших трудовой договор.
  • Непрерывный стаж – срок, на протяжении которого человек осуществлял трудовую деятельность без перерывов (допускается перерыв от 3 недель до месяца, если сотрудник меняет место работы). Непрерывный стаж требуется для расчета субсидии или по больничному листу, других социальных выплат.
  • Специальный стаж. Срок деятельности на определенной должности или в конкретной местности. Сюда входит стаж по вредности (льготный стаж). Его учитывают для назначения пенсии раньше срока, когда это разрешено законодательством, для вычисления дополнительного коэффициента к зарплате.

Другие периоды, которые являются частью трудового стажа:

  • обучение в высшем учебном заведении;
  • декретный отпуск по достижении ребенком полутора лет (женщина имеет право оформить декретный отпуск до 6 лет);
  • пребывание на учете в центре занятости;
  • армейская служба, служба в других силовых структурах;
  • уход за родственником с инвалидностью, за человеком, достигшим 80 лет;
  • периоды нетрудоспособности и основной отпуск.

Что входит в общий трудовой стаж

Для расчёта по пунктам 3-4 применяются интервалы:

  • работы;
  • работы членов творческих союзов, а также не входящих в них литераторов, художников;
  • службы в армии, органах внутренних дел, внешней разведки, ФСБ, федеральной исполнительной власти;
  • больничных, начавшихся во время занятости;
  • пребывания на I, II группе инвалидности из-за производственной травмы, профзаболевания;
  • заключения, превышающего интервал, установленный, когда дело было пересмотрено;
  • получения выплат лицами, признанными безработными, участие в оплачиваемых общественных работах, переезд по направлению службы занятости в другой населенный пункт и устройство на работу.

Для расчета по пункту 4 нужно добавить еще интервалы:

  • обучения по программам подготовки кадров, повышения квалификации, переподготовки, в вузах, средних профессиональных учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре, ординатуре;
  • присмотра за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, пожилым человеком;
  • присмотра матери за детьми, не достигшими 3 лет, и до 70 дней перед их появлением, в целом не больше девяти лет;
  • незанятости жен военных-контрактников, проживающих с мужьями, и не нашедших работу по профессии (специальности);
  • не более 10 лет нахождения за пределами страны супругов работников советских учреждений, международных организаций;
  • нахождения под стражей, в заключении граждан, чья невиновность была установлена, подвергшихся репрессии и позднее реабилитированных;
  • пребывания на территории СССР, иных стран, находящихся под оккупацией, стран, воюющих с СССР, граждан, проживавших на находящихся под оккупацией территориях во время ВОВ, котором к моменту (во время) оккупации исполнилось 16 лет, исключая случаи совершения ими в это время общественно-опасных действий.
  • пребывания в Ленинграде во время блокады, в концентрационном лагере во время ВОВ, кроме случаев совершения гражданами общественно-опасных действий в это время.

Учитывается фактическая длительность сроков в календарном порядке. Исключение составляют лица, занятые на сезонных предприятиях, на водном транспорте: независимо от длительности сезон принимается за полный год.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации