Андрей Смирнов
Время чтения: ~13 мин.
Просмотров: 0

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть 2 способа отражения этого факта:

  1. Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (2 приказа и 2 традиционные записи в трудовой).
  2. В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:
  • Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
  • Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты 2 документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.

Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 20 постановления № 225).

Что пишут в трудовой книжке?

Увольнение по собственному желанию имеет свою собственную форму заполнения в трудовой книжке.

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Как оформить трудовую книжку?

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным

Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок

В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

Как записать правильно?

Для того чтобы сделать правильную запись необходимо ознакомиться с рядом нормативно-правовых актов.

Первым из них является инструкция для сотрудника отдела кадров. Именно в этой инструкции подробно раскрывается порядок внесения в трудовую, тех или иных записей.

Несмотря на то, что факт увольнения подразумевает под собой уход с места работы, оформляется каждый вид увольнения по-своему. О том, как именно делается запись в трудовой книге – расскажем в нашей статье.

По собственной инициативе

Уход работника по собственной инициативе оформляется в трудовой книге по особенному.

Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.

По собственному желанию

Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений. Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию. Не забываем про печать и подпись работодателя.

Какая запись заносится в трудовую?

Образец (пример правильной записи) заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

В связи с выходом на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста, то как мы говорили в пунктах ранее, он имеет полное право выйти на пенсию.

Оформляется в трудовой книге этот шаг соответствующим образом. В трудовой, помимо порядкового номера ставится дата внесения записи и номер приказа.

Также пишется фраза о том, что работник уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. На это заполнение не заканчивается. Ставится печать и подпись работодателя. Вот только после этого трудовая книга вручается работнику.

Запись в трудовой книжке директора

Если директор увольняется со своего поста то запись в трудовой также должна гласить с какой должности уволен гражданин, а также содержать информацию о том, по собственному ли желанию произведено это действие. Только после того как будут внесены соответствующие характеристики в трудовую книгу директор может совершенно спокойно покидать свой пост.

Помимо того что трудовая книжка должна быть заполнена соответствующим образом, также должны быть соблюдены сроки ее выдачи.

О том, какие правила должны соблюдать сотрудники отдела кадров мы расскажем вам в следующих пунктах.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

  1. Выход на пенсию по старости.
  2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
    • нарушением дисциплины;
    • пьянством;
    • плохим выполнением обязанностей;
    • сокращением штата;
    • финансовыми трудностями компании и т.д.
  3. Согласие сторон (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
  4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
  5. Любая веская причина:
    • поступление в учебное заведение;
    • переезд в другой город;
    • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Правила исправления ошибок.

Трудовые книжки должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:

  • неправильная дата приема на работу;
  • неправильная дата увольнения;
  • неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.

Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.

Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.

А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.

Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.

Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.

Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.

Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).

Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной

Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда

А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.

Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.

https://youtube.com/watch?v=-QiDP1Ytbtw

Форма для приема вопроса, напишите свой

Внесение записи

При увольнении работника, который решил расторгнуть с организацией трудовые отношения, кадровики традиционно сталкиваются с некоторыми сложностями. Согласно п. 3 ст.77 ТК в данном случае необходимо делать запись «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но в соответствии с положениями правил заполнения трудовых книжек в данном случае необходимо применять «Уволен по собственному желанию».

В итоге на практике допускаются оба варианта, поскольку они не противоречат друг другу. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, это само собой подразумевает, что сотрудник по своему желанию решил прекратить работу в данной организации.

Данный приказ звучит следующим образом: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. Из чего следует, что в трудовой книжке может быть записано: «расторжение…», «прекращение…», «уволен….». Все варианта будут верными.

Наличие подобных альтернатив позволяет кадровикам применять наиболее подходящую в конкретном случае формулировку. Например, сотрудник может закончить свою трудовую деятельность на предприятии в связи со смертью. В данном случае было бы некорректно делать в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, в том время как запись о расторжении договора на основании приказа звучит более уместно.

Запись вносится в трудовую книжку на предназначенные для этих целей страницы документа в строго регламентированной форме. Страницы, содержащие сведения о работе, состоят из четырех граф:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата оформления записи.
  3. Причина увольнения (со ссылкой на соответствующие пункт, часть и номер статьи ТК).
  4. Данные приказа об увольнении (дата и номер приказа).

В основной графе, где пишется причина увольнения, кадровый работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Рядом свою подпись ставит владелец трудовой книжки. Внесенная запись заверяется печатью организации.

При заполнении трудовой книжки не допускается использование не предусмотренных трудовым законодательством формулировок, указание неверных или заведомо ложных сведений, допущение ошибок и неточностей.

Образец документа: пример заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию можно скачать здесь.

Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

  1. По договорённости сторон.
  2. В связи с окончанием срока действия договора.
  3. По желанию самого трудящегося.
  4. По инициативе работодателя.
  5. Из-за перевода на другую работу.
  6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
  7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
  8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
  9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
  10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
  11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
  12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
  13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.

Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

Далее рассмотрено составление стандартных записей для наиболее распространённых случаев увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

Для записи здесь применяются два варианта:

  1. «Уволен по собственному желанию»;
  2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

  • увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
  • увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.

При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по инициативе работодателя

Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

  1. Завершение деятельности фирмы.
  2. Появление нового собственника компании.
  3. Сокращение коллектива.
  4. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
  5. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.

Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя

Расчёт согласно Трудовому кодексу РФ

Правовые действия по отношению к работнику проводятся работодателем согласно законам Трудового кодекса. Законодательство содержит все основные аспекты, специфику расчёта, ориентируясь в законах, можно правильно поступить в сложной ситуации.

Трудовое законодательство состоит из нормативов, которые регламентируют деятельность разных сфер трудовой деятельности человека. Процесс увольнения детально описан статьями из Трудового кодекса, его стати отображают основные нюансы расчёта на месте работы.

Важно знать нюансы двухнедельного срока отработок:

  1. Дата начала отработок фиксируется на следующий день после подачи заявления на расчёт
  2. Дата увольнения может попадать на праздничный день или выходные, тогда согласно трудовому праву датой увольнения будет следующий день.
  3. Нельзя проводить расчёт сотрудника в выходной, такие действия не правомерные, гражданин может обжаловать своё право в суде. Если гражданин работает посменно, и рабочий день попадает на выходной, то расчёт может проводиться в указанный день.
  4. Избежать отработки возможно по договорённости обеих сторон или по согласию работодателя.

В трудовой книжке фиксируется запись об увольнении согласно статьям трудового законодательства. Одним из обязательных пунктов выступает отработка, что предполагает привычную деятельность на протяжении 14 дней.

На период отработок сотрудник обязуется следовать статуту организации и выполнять свои должностные обязательства согласно установленным правилам. Физическое лицо может передумать увольняться и остаться на своём рабочем месте, забрав заявление.

Проблемы с выдачей трудовой

Ситуации при расчёте различны, возможны трудности при получении трудовой. Если стороны имеют претензии или конфликты, и работодатель не отдаёт документ, то следует разъяснить ситуацию, прибегнув к юридической консультации. Задержка в получении документа возможна, если работодатель не желает терять ценного сотрудника в связи с его уходом.

Выделяют несколько ситуаций:

  1. Если имеется явно выраженная вина работодателя, то сотрудник имеет право обратиться в комиссию по защите прав трудящихся. Орган контроля трудовой деятельности разберётся в деле и примет меры наказания для виновных.
  2. Работник может отказаться в получении трудовой или не явиться за документом в назначенный срок. Такие действия предусмотрены законом; по адресу проживания гражданина приходит уведомление о сроках получения документа. Компания не несёт ответственности при таких обстоятельствах.

Трудовая книжка должна храниться в архиве организации до момента её получения владельцем. Получить документ вправе доверенное лицо, представив подтверждающий документ. В спорных ситуациях одна из сторон отправляет исковое заявление в суд, контролирующие органы разбирают конфликт согласно установленным правилам и законам.

https://youtube.com/watch?v=yx9D4Gfoj_E

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации