Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 0

Договор по совместительству в 2020 году

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

  • прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
  • установить порядок и размер оплаты его труда;
  • указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ)

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;
  • приписное удостоверение / военный билет.

Обратите внимание! При этом трудовую книжку кандидат в совместители представлять не должен. Если он захочет, запись о совместительстве может быть внесена в его трудовую книжку, но это должен сделать основной работодатель (ст

66 ТК РФ).

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

Заполнение заявления внешним совместителем

При внешнем совместительстве заполнение заявления происходит почти так, как и при внутреннем совместительстве. Все перечисленные выше реквизиты являются обязательными. Не обойтись и без составления перечня обязательных документов, которые прилагаются к заявлению.

Потенциальный работник должен при оформлении на работу взять с собой следующие документы (в соответствии со статьей 283 ТК РФ):

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • документ об образовании и имеющейся квалификации (если это требуется).

Если работа предполагает опасные условия труда, то придется взять справку с основного места работы о том, в каких условиях приходится трудиться там.

Дополнительно прикладываются и другие документы. Это может быть военный билет (для мужчин, не достигших 27-летнего возраста), заверенная копия трудовой книжки, заполненная анкета, свидетельство о браке или рождении детей. Для ведения личной карточки потребуются фотографии. Окончательный список определяется работодателем.

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.

Если принимается внешний совместитель

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

  • Подача документов и заявлени.
  • Ознакомление с нормативными актами предприятия.
  • Заключение трудового контракта.
  • Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

  1. Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).

    В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ).

    • Скачать бланк заявления на прием на работу по совместительству
    • Скачать образец заявления на прием на работу по совместительству
  2. Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
    • В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
    • Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
    • Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
    1. Скачать бланк трудового договора по совместительству
    2. Скачать образец трудового договора по совместительству
  3. Приказ о приеме на работу по совместительству – издается по установленной определенной форме (Т-1), в нем должно быть указано, что работа исполняться будет по совместительству. Ознакомление с приказом под роспись должно пройти в течение трех дней.
    • Скачать бланк приказа на прием на работу по совместительству
    • Скачать образец приказа на прием на работу по совместительству
  4. Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству – производится только по желанию работника. Если такое желание есть, то на основное место работы сотрудник приносит заверенный дубликат приказа и справку с места работы по совместительству, в которой зафиксировано название организации, необходимые реквизиты, должность и дата начала сотрудничества. Согласно этим сведениям производится запись в трудовую книжку.

Пример записи в трудовой о совместительстве:

Внутреннее совмещение

Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).

  1. Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
  2. Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
  3. Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.
  • Скачать образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству
  • Скачать бланк трудового договора по внутреннему совместительству
  • Скачать образец трудового договора по внутреннему совместительству

Как оформить внутреннее совместительство

Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.

В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:

  • реквизиты организации;
  • дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
  • сведения о человеке, который принимается в организацию;
  • место работы и должность совместителя;
  • условия, где прописывают все особенности труда совместителя.

Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.

  • размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
  • испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
  • реквизиты заключенного трудового договора;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству. В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ: Какие налоги относятся к прямым в РФ: виды, отличия от косвенных налогов, таблица

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию


Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  1. Вверху справа пишется:
  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Внешнее совместительство

Внешнее совместительство – это приём на работу, не связанный с основным местом заработка. Гражданин, который устраивается на новое место в поисках дополнительного заработка, не обязан сообщать об этом или спрашивать разрешения у своего основного работодателя.

Исключения

Профессии, которые не подразумевают внешнего совместительства:

  • генеральные или финансовые директора компаний;
  • коллегиальный исполнительный орган компании;
  • спортивный тренер;
  • спортсмен.

В каких случаях внешнее совместительство невозможно:

  • если гражданин несовершеннолетний;
  • если работа несёт опасность для жизни;
  • вредные условия труда;
  • если гражданин желает работать на обеих должностях водителем;
  • если работа по совместительству запрещена федеральными законами.

Категории граждан, с которыми нельзя заключать договора внешнего совместительства:

  • работники судебной системы (адвокаты или судьи);
  • члены Правительства;
  • военные РФ;
  • сотрудники Центрального банка Российской Федерации;
  • сотрудники разведки Российской Федерации;
  • сотрудники охранных подразделений;
  • работники госслужбы;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • некоторые работники творческой деятельности.

Важно! Наниматель, который собирается принять на работу нового сотрудника, обязательно должен знать об основной занятости гражданина, во избежание нарушения законодательства Российской Федерации

Ограничения со стороны Трудового кодекса РФ

Существует норма Трудового кодекса РФ, которая запрещает трудиться по совместительству более 4 часов в сутки.

Временных ограничений дополнительной занятости нет только в 2 ситуациях:

  • если у работника перерыв в деятельности на основном месте работы;
  • если гражданина временно или навсегда отстранили от основной должности.

Если работа на второй должности предполагает занятость в выходные дни – временные ограничения в данном случае не действуют.

Оформление по шагам

При зачислении новых работников в штат, они будут иметь те же права, что и трудовой персонал, работающий на постоянной основе полный рабочий день.

Чтобы разобраться, как правильно оформить наёмного трудящегося на данных условиях, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией.

  1. Соискатель готовит пакет документов (паспорт или копия паспорта, ИНН, дипломы об образовании, курсах повышения квалификации и т. д., справку с основного места работы).
  2. Отдел кадров знакомит соискателя с нормативными актами в компании.
  3. Соискатель подписывает 2 экземпляра трудового договора, в котором обязательно прописываются все условия труда.
  4. После подписания договоров с 2 сторон новый сотрудник забирает один экземпляр себе.
  5. Кадровик выдаёт приказ о приёме на работу по совместительству.
  6. Отдел кадров вносит в трудовую книжку запись о принятии человека на должность.
  7. Новому сотруднику оформляют личную карточку или заводят личное дело.

Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что:

  • обязательно нужно предоставлять паспорт или его копию;
  • необходимо подготовить справку с основного рабочего места.

Фиброз створок: патология аортального и митрального клапанов

Заявление о приеме по совместительству: образец

Законом не предусмотрена определенная форма заявления для приема на работу по совместительству. Бланк заявления может писаться как от руки, так и в печатном виде.

Заявление на внутреннее совмещение, может иметь свободную форму написания, но при этом, в нем должны быть указаны все необходимые данные от заявителя.

Образец заявления на работу по внутреннему совместительству, должен содержать обязательную информацию:

  1. По верхней правой стороне в шапке пишется:
    • Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
    • Инициалы и фамилия кандидата на должность.
  2. Посередине листа пишется слово – «Заявление».
  3. Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
  4. Дата составления заявления.
  5. Подпись и расшифровка.
  6. В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».

Пример заполненного заявления о приеме на работу  по совместительству необходимо написать без описок и исправлений, так как этот документ относится к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.

Пример № 1

Директору ООО «___________»

______________________

от ___________________,

_____________________

Заявление

Прошу принять меня с «__» __________ 20__года на работу по совместительству на должность ________________________.

«__» ______________ 20 __ г.Подпись

Пример № 2

Генеральному директору

ООО «Лидия»

Д.В. Назарову

от А.М. Ивановой

Заявление

Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Лидия» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2018 года.

15.11.2018                         Иванова                                                     А.М. Иванова

Пример № 3

Генеральному директору ОАО «GranKomfort»

Иванцову Андрею Павловичу

от Колесникова Георгия Александровича

Паспорт: номер 4930 серии 348775,

выдан УФМС по городу Москве

по району Хамовники 21.05.2010

Зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Щорса, д. 7

Заявление

Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел технической эксплуатации на должность инженера с 15 ноября 2018 года.

15.11.2018 ____________________ / Колесников Г.А.

Процедура приёма на работу совместителя

Внешнего

Внимание! Прием на работу по внешнему совместительству – процесс более сложный, он проходит через стандартные этапы обычного оформления, однако имеет ряд особенностей.

При приеме на работу по совместительству предъявляется целый перчень необходимых документов. Об этом в следующем разделе.

Необходимые документы

Документы при приеме на работу по совместительству(ст. 283 ТК):

  1. паспорт или другой документ для удостоверения личности.
  2. СНИЛС и ИНН.
  3. Документ об образовании.
  4. Для предъявления диплома его необходимо сначала получить на основном месте работы и предъявить совместно с копией оригинала, а после вернуть в отдел кадров.
  5. Документ, описывающий условия труда на основном месте работы, если человек устраивается совместителем на предприятие, где условия труда считаются опасными.

Прием на работу внешнего совместителя требует написания заявления.

Заявление на прием на работу по совместительству

Также работником пишется заявление о намерении поступить на работу совместителем.

Оно должно быть составлено в свободной форме на имя директора, но обязательно включает данные о:

  • потенциальном сотруднике;
  • дате выхода на работу;
  • полном наименовании должности;
  • прилагаемых документах;
  • условиях и особенностях труда.

Документ на фото ниже:

Особенности оформления трудового договора

Трудовой договор отличается от обычного лишь наличием сведений:

  • о поступлении на работу в качестве совместителя;
  • о графике работы и её интервалах;
  • о количестве времени, которое сотрудник должен отработать;
  • о других важных условиях, касающихся выполнения должностных обязанностей.

Пример договора:

Приказ на прием на работу по совместительству

Приказ о приёме сотрудника по совместительству включает информацию:

  • о названии организации и её структурного подразделения;
  • о её цифровом коде;
  • о коде распоряжения, подтверждающего приём на должность;
  • о должности, которую будет занимать сотрудник;
  • о периоде актуальности трудового контракта;
  • о длительности срока испытания (при наличии такового);
  • также следует указать ФИО сотрудника, его номер в табеле и характер работы (по совместительству).

Фото документа для ознакомления:

Запись в трудовой книжке

Запись может вноситься отделом кадров на основной работе, поэтому при намерении получить такую запись нужно передать в отдел кадров пакет документов, включающий:

  • заявление о желании внесения записи;
  • заверенную копию трудового соглашения;
  • справку о имеющейся дополнительной работе (заверенную печатью организации и подписью руководителя).

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству:

Внутреннего

Оформление внутреннего совместителя предполагает последовательное прохождение определенных шагов.

Прием на работу совместителя пошаговая процедура:

  1. обсуждение деталей совместительства между работодателем и сотрудником.
  2. Написанием работником заявления (необязательный, но часто требуемый отделом кадров шаг).
  3. Оформление соответствующего приказа, который отличается от стандартного приказа о приёме на должность лишь указанием условия о совместительстве, знакомство с приказом сотрудника под подпись.
  4. Заключение трудового соглашения, в котором должно найти отражение условие о совместительстве, а также график работы, временные интервалы и общее количество часов.
  5. Внесение отметки в трудовую (если поступит соответствующее заявление от сотрудника).

СПРАВКА: Заявление о приеме на работу внутреннего совместителя пишется обязательно лишь в случае поступления на муниципальную или гражданскую службу.

Фото документа:

Пример приказа:

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации