Андрей Смирнов
Время чтения: ~13 мин.
Просмотров: 0

Увольнение работников

Грубое нарушение обязанностей

Под грубым нарушением следует понимать:

  • Невыход на работу или опоздание (отсутствие на работе) более чем на 4 часа;
  • Выполнение профессиональных обязанностей или появление на работе в состоянии опьянения;
  • Разглашение информации, неподлежащей публичному оглашению, если эта информация стала известна сотруднику вследствие исполнения им своих обязанностей (например, разглашение личной информации персонала, сотрудником отдела кадров);
  • Совершение воровства на рабочем месте, нанесение нарочного вреда имуществу (нарочный характер действий должен быть подтвержден постановлением об административном правонарушении или об уголовном деле), не принадлежащему лично работнику;
  • Нарушение техники безопасности, которое повлекло или могло повлечь серьезные последствия (выход из строя оборудования, нанесение ущерба здоровью третьих лиц и т.д.), факт такового нарушения должен быть подтвержден специально созданной комиссией.

Для ответственных лиц (руководитель организации или его заместители) грубым нарушением также считается создание условий труда (преднамеренное или непреднамеренное), которые привели (потенциально могли привлечь) к нанесению ущерба здоровью третьих лиц.

К сведению

В отличие от неисполнения трудовых обязанностей, работодатель имеет право освободить работника от занимаемой должности уже за первый факт грубого нарушения независимо от того, были ли у того ранее выговоры и взыскания, или нет.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной. Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных

Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа – документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

• непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) – для всех работников;

• управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление – для работников инженерно-технической службы.

• склад, специалист по охране труда – для рабочих;

• генеральный директор – для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

• на трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

• на всех приказах в отношении работника;

• в листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

К исключению относится следующее:

  1. Руководство вправе не согласиться с отзывом запроса об уходе, если на место уходящего подчиненного принят другой человек, с которым подписан трудовой контракт и которому начальник не вправе отказать в трудоустройстве в соответствии федеральными законодательными нормами.
  2. Следующий случай, когда отзыв ходатайства об уходе невозможен – если подчиненный написал ходатайство об отпуске с будущим отчислением. В этом варианте отпускнику допускается передумать увольняться только до начала отдыха.

Законодателем не регламентировано, каким образом осуществляется отзыв поданного запроса на отчисление. Поэтому это допускается осуществить:

  • Зарегистрировав ходатайство об отмене своего решения на уход из фирмы.
  • Сообщить руководству по телефону.
  • Отослать оповещение по электронному ящику и пр.

Главное, чтобы отзыв ходатайства о расчете поступил адресату, а у заявителя был документ, удостоверяющий отзыв (на случай конфликта). Предпочтительней, конечно, отослать отзыв, составленный на бумаге.

Порядок увольнения

Весь процесс увольнения персонала по инициативе работодателя условно можно разделить на 2 этапа: предварительный, когда у нанимателя появляются основания для этого, и он доводит их к сведению сотрудника; основной, когда происходит сам процесс увольнения.

Предварительный этап

В зависимости от того, по какой причине увольняется работник, отличаются и процедуры, проводимые на предварительном этапе.

Увольнение из-за ликвидации компании или сокращения

Если работодателю стало известно о предстоящей ликвидации или сокращении, то не позднее, чем за 2 месяца до проведения мероприятий он должен:

  1. Оповестить местный центр занятости о скором выходе на рынок труда рабочей силы (ст. 25 Закона «О занятости населения»).
  2. Предупредить персонал, который будет уволен. По просьбе руководителя сотрудник может подписать письменное согласие на досрочное увольнение (ранее, чем через 2 месяца после предупреждения), но за это он должен получить компенсацию в размере средней зарплаты за все неотработанное время.

  3. Уведомить о предстоящих мероприятиях профессиональный союз организации (ст. 373 ТК РФ).

Если подразумевается массовое увольнение персонала, то работодатель должен за 3 месяца предупредить об этом профессиональный союз организации и местный центр занятости. Работников в любом случае необходимо уведомлять только за 2 месяца.

К сведению

В случае если новый собственник решил уволить директора или главбуха, он должен соблюдать указанный выше порядок действий, за исключением оповещения центра занятости, так как освобождение 2 сотрудников не считается массовым высвобождением рабочей силы.

Освобождение от должности из-за недостаточного уровня квалификации

Статья 81 ТК РФ установила, что определить недостаточность квалификации сотрудника может только специально созданная аттестационная комиссия. Поэтому прежде чем уволить трудящегося, работодатель должен получить письменное заключение такой комиссии о недостаточности квалификации для исполнения трудовых обязанностей.

Если на производстве есть другая вакансия, которая соответствовала бы уровню квалификации сотрудника, ему обязаны предложить перезаключить трудовой договор с изменением должности.

Важно

Увольнение в таком случае допускается только при письменном несогласии трудящегося с предложенным вариантом.

Освобождение от должности по вине трудящегося

Если работодателю становится известно о каких-либо нарушениях, допущенных сотрудником, он должен зафиксировать факт данного нарушения. Для этого на предприятии создается специальная комиссия, которая выясняет детали произошедшего (имело ли место нарушение техники безопасности, был ли совершен аморальный проступок и т.д.).

С результатами деятельности комиссии ознакомляют сотрудника и дают ему 2 дня на составление объяснительной записки. Если по прошествии указанного срока объяснительная не была предоставлена, ее уже не учитывают.

К сведению

По итогам рассмотрения заключения комиссии и объяснительной, работодатель принимает решение о дальнейшей судьбе сотрудника.

Основной этап

После соблюдения всех указанных процедур руководитель издает приказ об увольнении персонала. Приказ должен подробно содержать основания для увольнения с конкретной отсылкой на статью ТК РФ или на трудовой договор организации. К приказу можно приложить также документы, на основании которых было принято решение.

Важно

В течение 3 дней после издания приказа на нем должен расписаться сам увольняемый сотрудник.

Если он не желает этого делать (или не может в силу уважительных причин), на документе ставится соответствующая пометка. В день увольнения сотрудник получает на руки документы, находившиеся на хранении у работодателя (в первую очередь, это трудовая книжка).

Если по каким-либо причинам документы не были переданы и бывший работник не приходит их забирать, ему отправляется уведомление с предложением забрать должное или дать согласие на отправку почтой (отправляются только заказным письмом).

К сведению

С момента отправки уведомления с работодателя снимается всякая вина за задержку трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Воля работника может быть выражена в его поведении

Вообще во многих спорах, как насчет даты увольнения, так и насчет формы подаче заявления, важную роль играет поведение работника, которое может свидетельствовать о его желании уволиться. Обратимся к примерам из практики.

Работники направили телеграммы с уведомлением об увольнении, но поскольку они были незаверенными, работодатель отказался увольнять этих людей. Суд первой инстанции встал на его сторону, однако апелляция и кассация указали на поведение работников, которое свидетельствовало о намерении уволиться: явка представителя работников в день предполагаемого увольнения за документами, жалоба в трудовую инспекцию, направление повторной телеграммы, невыход истцов на работу, – в таких условиях работодатель неправомерно уклонялся от расторжения трудового договора (Определение ВС РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).

В другом деле сотрудница направила по электронной почте скан-копию заявления и через две недели не вышла на работу. Ее уволили за прогул

Работодатель ссылался на то, что электронную копию нельзя принимать во внимание, а оригинала заявления не было. Но суд посчитал по-другому: показания свидетелей подтверждают направление заявления и его получение работодателем, поведение работницы показало ее желание уволиться, а лично подать заявление она не могла из-за удаленности рабочего места, при этом направила оригинал заявления дополнительно с курьером (Апелляционное определение Омского областного суда от 23.10.2013 по делу № 33-6776)

Отсутствие при увольнении попытки отзыва заявления, каких-либо возражений, получение трудовой книжки и копий приказа на руки и т. п. также может расцениваться как поведение в пользу увольнения (см., например, Определение Московского городского суда от 12.09.2011 по делу № 4г/8-6955).

Между тем надо иметь в виду и противоположное поведение. Так, один работодатель не учел неоднократные заявления работника о вынужденности увольнения, о желании работать, о несогласии с увольнением до истечения срока «отработки». В этой ситуации волю работника надо было уточнить, дату увольнения согласовать, но работодатель это не сделал. Расторжение трудового договора было признано незаконным (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.05.2014 по делу № 33-4426/2014).

* * *

Мы рассмотрели лишь некоторые основные аспекты увольнения по инициативе работника. Спорных моментов гораздо больше. Для минимизации риска возникновения конфликтной ситуации надо учитывать волю работника и оформлять документы на увольнение так, словно завтра вам предстоит представить их в суд. И помните, иногда лучше перестраховаться, чем выплачивать компенсацию морального вреда работнику.

Этап 2. Приказ об увольнении

Укажите в приказе дату увольнения и основание.

Основание

Увольнение может быть по инициативе нанимателя, желанию работодателя или обоюдному согласованию.

Если вы расторгаете бессрочный трудовой договор по соглашению сторон, то оговорите с работником дату увольнения и формулировку основания. Их потом кадровый работник вписывает и в трудовую.

В заявлении на увольнение может и не быть даты. Тогда в течение месяца сотрудник имеет право забрать заявление. Но если вы успели найти нового работника, а действующий передумал – то увольнение в любом случае должно состояться.

По желанию сотрудника может быть расторгнут только бессрочный трудовой договор. Если речь идет о трудовом контракте, то он расторгается только по соглашению сторон.

Формулируйте основание увольнения в приказе правильно!

Нельзя основание формулировать как захочется. Потому что такая же запись потом будет в трудовой книге работника.

Правильные формулировки из Трудового Кодекса:

  • по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
  • по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
  • по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
  • по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
  • вследствие перевода работника (с его согласия) к друго­му нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
  • вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
  • вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
  • вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и ре­организацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
  • вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
  • по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).

Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).

Дата увольнения

По факту датой увольнения считается последний день работы. Если перед увольнением сотрудник уходит в отпуск – то увольняйте его последним днем отпуска.

Важно! Учтите, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником. А также к этому дню нужно сделать приемку-передачу дел, материальных и денежных ценностей

По какой статье увольняют по собственному желанию

Если Вы работаете не по срочному контракту, то есть Ваш с работодателем трудовой договор был заключен на неопределенный срок, то можете уволиться на основании статьи .

Для этого нужно предупредить работодателя письменно за две недели, то есть подать заявление об увольнении за 14 дней до желаемой даты разрыва трудовых отношений.

Хотя есть исключения, которые дают право «досрочного» увольнения:

  • переезд на новое место жительства;
  • перевод мужа или жены на работу в другую местность;
  • поступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
  • выход на пенсию;
  • принятие на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам.

Если же по истечению отведенных 2 недель Вы не оставили работу и не требуете расторжения трудового договора, то считается, что Вы передумали.

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в   об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,  «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы ().

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации