Андрей Смирнов
Время чтения: ~19 мин.
Просмотров: 0

Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение

Общая информация о трудовой деятельности по внутреннему совместительству

Совместительство, в частности, внутреннее, уместно в тех случаях, когда субъект имеет достаточно свободного от основной работы времени, в контексте которого возможно осуществлять дополнительные рабочие функции по другой должностной инструкции. В таком случае субъект должен обратиться к своему текущему нанимателю, после чего, при наличии дополнительной вакансии, сотрудник может быть оформлен в качестве внутреннего совместителя. Данный процесс регламентируется ст. 60.1 ТК РФ. В свою очередь, дополнительная работа у другого нанимателя является внешним совместительством, что, впрочем, не отменяет необходимости официального оформления трудоустройства.

Также важно проводить четкое отличие между внутренним совместительством и совмещением должностей, что регулируется положениями ст. 60.2 ТК РФ

В частности, совмещение должностей предполагает возрастание объема должностных обязанностей в рамках текущей должности работника. Подобное зачастую происходит ввиду расширения спектра деятельности компании. Также совмещение может происходить, когда работнику вверяют обязанности другой должности при наличии производственной необходимости (в частности, когда существует потребность в замене отсутствующего кадра). В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает официальное оформление сотрудника на постоянной основе на другую должность.

Совмещение может происходить на основании ст. 60.2 ТК РФ, ввиду которой лицо соглашается работать больше за пропорциональное увеличение оплаты, в свою очередь, совместительство предполагает дополнительное соглашение на основании гл. 44 ТК РФ.

Порядок приема на новую должность внутреннего совместительства отличается своей простотой. Подобное обуславливается тем, что в кадровом подразделении уже имеется вся необходимая информация о человеке. Например, в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ, внутренний совместитель может не подавать повторно пакет документов, которые необходимы при ординарном трудоустройстве.

Помимо обозначенного, внутреннее совместительство также подразумевает упрощенный порядок оформления трудовой книжки. Исходя из Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г., внесение подобной записи в книжку должно осуществляться в соответствии с волей ее владельца.

На основании ст. 70 ТК РФ, испытательный срок для внутреннего совместителя проводить неуместно. Предполагается, что администрация компании уже должна быть хорошо осведомлена о навыках и знаниях работника.

Однако трудовое законодательство постановляет ряд ограничений относительно внутреннего совместительство, в частности:

  • на основании ст. 282 ТК РФ, внутреннее совместительство запрещено для несовершеннолетних граждан;
  • исходя из ст. 282 ТК РФ, субъекты, которые трудоустраиваются на должности, предполагающие пагубные условия для их здоровья, не могут работать дополнительно;
  • в соответствии со ст. 329 ТК РФ, внутреннее совместительство не характерно для водителей, либо для субъектов, которые напрямую связаны с вождением транспорта.

Также следует особенно подчеркнуть ряд профессий, которые из-за своей специфики запрещают дополнительную работу, включая внутреннее совместительство:

  • судьи. Запрет на дополнительный труд постановлен с ФЗ № 3123 от 26.06.1992г. «О статусе»;
  • адвокаты. Регламентация запрета на дополнительную деятельность фиксируется в ФЗ № 63 от 31.05.2002г.;
  • военнослужащие и работники правоохранительных структур. Данные лица не могут работать на дополнительных должностях ввиду ФЗ № 76 от 27.05.1998г. «О статусе…», а также на основании ФЗ № 342 от 30.11.2011г. «О службе…».

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность

Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

На 0.5 ставки

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

  • на повышение зарплаты;
  • на премирование и депремирование сотрудников;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о невыполнении сотрудником обязанностей;
  • о нарушениях в работе;
  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • на доплату за увеличение объема работ;
  • о командировке;
  • на повышение в должности;
  • на выдачу денежных средств.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Возможно ли совместительство без основного места работы? Читайте тут.

Положено ли выходное пособие работникам по совместительству при увольнении? Смотрите здесь.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей. Статья написана по материалам сайтов: xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai, assistentus.ru, glavkniga.ru, spmag.ru, kadriruem.ru

Статья написана по материалам сайтов: xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai, assistentus.ru, glavkniga.ru, spmag.ru, kadriruem.ru.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке «кому». Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Рекомендуем ознакомиться и с правилами написания служебных записок:

  • на повышение зарплаты;
  • на премирование и депремирование сотрудников;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о невыполнении сотрудником обязанностей;
  • о нарушениях в работе;
  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • на доплату за увеличение объема работ;
  • о командировке;
  • на повышение в должности;
  • на выдачу денежных средств.

Полезное видео: что такое совместительство и совмещения

Итак, существует несколько вариантов того, как оформляется. Выбор конкретных форм зависит от того, как планируется осуществлять взаимодействие между сторонами. Главное – получить все заявления от работника, которые требуются в такой ситуации. Отдельно выпускается приказ по приёму совместителей. Если же должности совмещаются без отрыва от работы, то достаточно дополнительного соглашения к основному договору. Оформление не должно стать сложной процедурой, если все требования законодательства выполняются.

Внутреннее совмещение

Статья 60.2 Трудового кодекса подробно рассматривает само понятие, связанное с несколькими должностями на предприятии. Правовая норма и содержит определение. Согласно ему рабочий режим данного типа предполагает передачу дополнительных обязанностей имеющемуся сотруднику, для чего также оформляется отдельная оплата труда. Некоторые вопросы регулируются и статьей 152.

Использование такого подхода допустимо как на постоянной, так и на временной основе. Закон не устанавливает предельных сроков для режима труда. Работодатель сам определяет не только время, но и конкретный объем обязанностей при тех или иных обстоятельствах. Работнику остается только согласиться или отказаться от предложения в пределах одного предприятия.

Особенность связана с тем, что для дополнительных обязанностей назначается сотрудник, у которого уже имеется должность в той же компании, то есть предполагается успешное прохождение испытательного срока. Потому назначение нового такого срока недопустимо.

Оформление совмещения и издание приказа

ТК РФ не установлена процедура оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации. Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Работника необходимо ознакомить под роспись с изданным приказом.

Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует.

Работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

приказа о совмещении должностей

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Правила и особенности дальнейшего хранения документа

Порядок дальнейшего хранения заявления, как правило, устанавливается лицом, в полномочия которого это входит. Чаще всего, таким лицом является делопроизводитель организации либо специалист по кадрам. Отсутствие серьезных требований по хранению связано, прежде всего, с тем, что документ не несет в себе статуса «обязательный».

Допустимо хранение заявления вместе с остальными приказами учреждения либо в иной специальной папке, а также в личном деле работника, в отношении которого и устанавливалась доплата за совмещение.

Совмещение нередко является отличным способом не только увеличить размер регулярного дохода, но и получить новые навыки, попробовать себя в новой должности и открыть дополнительные умения.

Но прежде чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо взвесить все аспекты ситуации, немного отложив принятие окончательного решения. Например, лучше всего собрать максимально подробную информацию о нюансах предстоящей дополнительной работы, а также о возможных последствиях ее невыполнения.

Нередко бывает и так, что предложенные дополнительные функции являются достаточно трудоемкими с точки зрения выполнения, в то время как оплата за них устанавливается минимальная. Результатом принятия такого необдуманного решения нередко могут стать огромные умственные или физические затраты, а также лишняя трата нервов.

Не стоит забывать и о том, что каждый сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность по совмещению, абсолютно в любое время может отказаться от ранее принятых обязанностей. В таком случае он должен составить письменное заявление в адрес руководства организации.

Как пример, в качестве основной причины можно указать следующее: «Высокая загруженность и трудности в своевременном выполнении возложенных обязанностей». В таком случае работодатель обязан принять заявление и удовлетворить представленные в нем требования работника. При этом положенная доплата обязательно должна быть произведена, правда, ее точный размер будет зависеть от количества отработанного времени.

Следует также помнить и о том, что инициатором отмены совмещения может стать и сам работодатель. В таком случае он должен составить письменное уведомление, в котором будут указаны следующие сведения:

  • данные о работнике, название его должности, а также точное наименование структурного подразделения, к которому он был прикреплен при трудоустройстве;
  • дата составления документа и его порядковый номер, а также причина, по которой ранее оформленное совмещение должно быть прекращено.

Причины для отмены могут быть разные. Чаще всего, они заключаются в том, что работодатель не удовлетворен показанными результатами работы сотрудника.

Помимо уведомления работодатель также должен составить соответствующий приказ. В нем, помимо основных сведений, должна быть указана и точная сумма выплаты, полагающаяся сотруднику.

Работа по совмещению считается прекращенной с того дня, который был указан в предварительном уведомлении, а также в соответствующем приказе. Именно с этого момента с работника официально снимаются все дополнительные обязанности, которые ранее были возложены на него.

Как оформляется дополнительная нагрузка

Порядок поручения допработы наемному специалисту регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Из нее вытекает необходимость запросить письменный акцепт у гражданина, оформить допсоглашение, издать кадровый приказ на совмещение. Процедура проходит в три шага:

1. Запрос согласия

Руководство вправе сделать работнику предложение устно или письменно. Оно оговаривает, какая дополнительная нагрузка ляжет на гражданина, какая материальная компенсация его за это ожидает. Работник может дать ответ следующими способами:

  • проставить подпись и пометку «Не возражаю» на письменном предложении;
  • составить на имя руководителя компании отдельное заявление, из которого будет вытекать, что он осведомлен обо всех новых условиях сотрудничества.

Фирма не вправе заставлять гражданина брать дополнительную нагрузку. Если он против, руководству остается искать другого кандидата.

2. Оформление поручения на выполнение допработы

Это подписание соглашения, после которого будет издан приказ о совмещении должностей. На практике сложились два подхода:

  • Оформление соглашения, не являющегося частью трудового контракта. Сторонники этой позиции считают, что условия договора не меняются, потому что гражданину поручают допработу, никак не упомянутую в нем.
  • Подписание допсоглашения к трудовому договору. Приверженцы этого подхода полагают, что стороны изменяют условия, первоначально определенные контрактом.

Судебная практика демонстрирует, что администрация фирмы вправе следовать любому из приведенных подходов. Если имеется письменный акцепт работника и приказ о совмещении, а в тексте соглашения упомянуты все значимые условия сотрудничества, ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ не последует.

В соглашении необходимо упомянуть:

  • факт возложения дополнительных обязанностей с согласия сотрудника;
  • их перечень, содержание, объем;
  • срок действия документа;
  • размер вознаграждения за новый функционал.

Соглашение составляется в двух копиях, имеющих одинаковую юридическую силу. Один остается в отделе кадров, второй передается сотруднику.

3. Составление приказа о доплате за совмещение по образцу компании

Издание приказа – завершающий шаг, после которого специалист приступает к выполнению новых функций. В документе указывается следующая информация:

  • название фирмы-нанимателя;
  • номер приказа;
  • дата его издания;
  • место подписания;
  • ФИО и должность руководителя, завизировавшего документ;
  • ФИО и должность сотрудника, в отношении которого было принято кадровое решение.

Унифицированная форма, образец приказа о совмещении должностей не предложены законодательно. Это означает, что компания вправе разработать собственный бланк и закрепить его внутренними актами.

В основной части документа обязательно прописывается информация о:

  • типе занятости (совмещение или увеличение объемов);
  • объеме и содержании допработы;
  • периоде ее исполнения;
  • сумме причитающейся доплаты.

Действующие образцы приказа о совмещении должностей предполагают возможность указания размера вознаграждения следующими способами:

  • в твердой сумме;
  • в процентах от оклада специалиста по основной должности;
  • в процентах от тарифной ставки по совмещаемой должности.

Сумма, обозначенная в документе, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, на нее распространяются северные надбавки и другие повышающие коэффициенты.

Стандартный образец приказа о внутреннем совмещении должностей содержит ссылку на номер и дату допсоглашения, ранее подписанного сторонами. Готовый распорядительный документ визируется директором компании и дается на ознакомление работнику.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации