Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 0

Конкурсная заявка поставщиков — участников торгов (конкурса) на поставку товаров и услуг. форма n 1

Содержание

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил. Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств. Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Если заявка направляется не тем способом, который предусмотрен в договоре (например, только по электронной почте, без направления заказным письмом или иным способом), то суд может признать отсутствие оснований для начисления неустойки. Так, отсутствие доказательств надлежащего исполнения договора в части формирования и направления заявки со стороны истца становится причиной для снижения или исключения штрафных санкций (см. постановление 13-го ААС от 04.04.2018 по делу № А56-91354/17).

***

При составлении заявки следует учитывать, что все перечисленные в ней параметры должны соответствовать условиям договора. Выход заявки за эти пределы приведет к ее невыполнению без последствий для поставщика и возмещения убытков покупателю. Направление ее ненадлежащим путем послужит основанием для отказа в начислении неустойки за просрочку.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие сведения необходимо включить

К числу основных сведений, которые должны быть включены в заявку на закупку, следует отнести:

  • полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также фирменное наименование (при наличии);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный юридическому или физическому лицу, формирующему заявку на закупку, а также индивидуальному предпринимателю;
  • сведения о присвоенных идентификационных номерах налогоплательщиков учредителей юридического лица либо того юридического лица или государственного органа, который входит в состав учредителей компании;
  • идентификационный код закупки, присвоенный проводимой процедуре государственным или муниципальным заказчиком на основании соответствующей записи в Единой информационной системе в сфере закупок;
  • согласие на заключение контракта на тех условиях, которые сформулировал государственный или муниципальный заказчик в документации к проводимой закупке;
  • наименование того товара, который планируется к поставке в рамках возможного исполнения обязательств по контракту или договору, если он будет заключен с автором заявки, а также сведения об имеющемся товарном знаке, присвоенном товару (при условии его наличия);
  • сведения о количественных характеристиках поставляемого товара (с точным указанием на совпадение с заявленными значениями в документации к проводимой закупке);
  • описание технических и качественных характеристик закупаемого товара с целью определения их соответствия тем техническим и качественным параметрам, которые государственный или муниципальный заказчик указал в документации к проводимой закупке в отношении ее предмета;
  • сертификаты соответствия, документы о сроках действия гарантийных обязательств и иные сведения, которые автор заявки на участие в закупке товаров, работ или услуг посчитает необходимым указать в тексте закупки (за исключением случаев, когда перечень прилагаемых документов, в том числе сертификатов соответствия и документов об исполнении гарантийных обязательств, заказчик лично укажет в тексте документации к закупке);
  • по усмотрению потенциального участника закупочной деятельности в заявке на участие в тендерной процедуре также могут быть представлены эскизы или рисунки, указывающие на внешний вид поставляемого товара.

Заявка на канцелярские товары: образец

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

НазваниеПереченьОписание
Расходные материалы
  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.
Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования
  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.
Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

В каком порядке происходит получение товаров по заявке

Порядок получения товара по предварительно направленной заявке выглядит следующим образом:

  1. В первую очередь представитель заказчика связывается с представителем поставщика для того, чтобы уточнить все детали будущей заявки. Требуется уточнение наличия товаров на складе поставщика, его объемы, качество и иные параметры. Если необходимый товар у поставщика отсутствует, то нужно будет выяснить дату его поставки на склад.
  2. После этого выясняется, каким способом направить заявку поставщику. Заявка может быть передана по электронной почте, либо факсом.
  3. Далее происходит непосредственное составление заявки на товар и передача ее представителю поставщика.
  4. После этого поставщик переходит к обработке заявки. Если при этом у него возникают какие-либо вопросы, то он может связаться с представителем заказчика для уточнения вопросов. Если вопросов у поставщика не возникает, от заявка просто подтверждается и направляется на склад. Далее на основании заявки бронируется необходимый товар уже на складе поставщика.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

  • Формы документов, используемых при аккредитации испытательных лабораторий. Форма заявки на аккредитацию испытательной лаборатории (центра). Форма N А1
  • Формы документов, используемых при аккредитации органов по сертификации. Форма заявки на аккредитацию органа по сертификации. Форма N А1
  • Формализованный текстовый вид электронных документов, применяемых сторонами при обмене. Заявка на перевозку грузов (приложение к соглашению об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью, при перевозке грузов ОАО “РЖД”)
  • Форма таблицы заявок на поставку и доставку товара, выполнение работ (услуг) для муниципальных нужд городского поселения Столбовая Чеховского муниципального района Московской области
  • Форма таблицы заявок соискателей на поставки товара (работы, услуги) для муниципальных нужд сельского поселения Газопроводское Луховицкого муниципального района Московской области
  • Форма письма-заявки для утверждения и регистрации образцов-эталонов протезно-ортопедических изделий и ортопедической обуви
  • Форма котировочной заявки (приложение к извещению о проведении запроса котировок на закупаемую продукцию (выполнение работ, оказание услуг) для нужд лечебно-профилактических учреждений и структурных подразделений Департамента здравоохранения города Москвы)
  • Форма заявки, направляемой префектурами административных округов города Москвы для аккредитации предприятия питания в статусе детское, молодежное кафе и предприятие питания в составе многофункционального предприятия семейного досуга
  • Форма заявки сертификации организаций, осуществляющих деятельность по организационному обеспечению полетов воздушных судов
  • Форма заявки размещения информационные материалы на официальном сайте Федерального агентства воздушного транспорта
  • Форма заявки работодателя на проведение опережающего профессионального обучения работников, находящихся под угрозой массового увольнения
  • Форма заявки о предоставлении водных биологических ресурсов, отнесенных к объектам рыболовства, в пользование для осуществления рыболовства в целях обеспечения традиционного образа жизни и осуществления традиционной хозяйственной деятельности коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации и их общин
  • Форма заявки на подготовку, переподготовку и повышение квалификации специалистов и руководителей
  • Форма заявки на подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих
  • Форма заявки на участие в конкурсном отборе программ развития университетов, в отношении которых устанавливается категория “национальный исследовательский университет
  • Форма заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства (в отношении катадромных и трансграничных видов)
  • Форма заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов для Российской Федерации в районах действия международных договоров Российской Федерации в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов
  • Форма заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления промышленного рыболовства (за исключением прибрежного рыболовства) на континентальном шельфе Российской Федерации и в исключительной экономической зоне Российской Федерации
  • Форма заявки на участие в отборе проектов, имеющих общегосударственное значение, претендующих на получение бюджетных ассигнований Инвестиционного фонда Российской Федерации
  • Форма заявки на проведение работ по продлению назначенного срока службы вагонов собственности в железнодорожную администрацию

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Что такое заявка на закупку по 44-ФЗ, и для чего она необходима

Когда поставщик или подрядчик подобрал для себя закупку с подходящими условиями, и у него возникла уверенность в том, что он сможет поставить необходимую заказчику продукцию, то он готовит заявку на тендер.

Подача заявки означает, что подрядчик согласен с условиями исполнения заказа. Заказчики предъявляют жесткие требования к поданным заявкам, поэтому от их правильной подготовки может зависеть результат торгов.

Также в заявке фиксируется предложенная участником цена исполнения контракта, которая выступает одним из ключевых условий выбора победителя.

По сути, заявка на закупку по 44-ФЗ представляет собой коммерческое предложение поставщика, а именно на каких условиях он готов выполнить государственный заказ. Для самого заказчика поданная заявка позволяет понять, насколько соответствует предложение подрядчика с позиции требований к поставщику, требований к поставляемой продукции и услугам, форме подачи заявки, а также прочим условиям (например, наличию у подрядчика нужного обеспечения).

Требования к заявке в обязательном порядке включаются в закупочную документацию заказчика. Поэтому прежде чем приступать к ее оформлению, подрядчику следует внимательно изучить представленную документацию по закупке.

Требования к заявке на участие должны содержаться в документации по государственной закупке, размещенной в ЕИС. Они должны четко соответствовать положениям 44-ФЗ и зависят от способа проведения торгов. Так, требования к заявке на участие в запросе котировок закрепляются в ст. 73 44-ФЗ, на участие в электронном аукционе – в ст. 66 44-ФЗ.

В ходе проведения закупки требования к заявке могут быть изменены, поэтому есть вероятность, что ее придется корректировать.

Правила оформления заявки и ее подачи

В настоящее время на законодательном уровне государственному и муниципальному заказчику строго запрещено указывать потенциальному заказчику закупочного мероприятия информацию о том, в каком виде он должен подавать заявку на участие в закупочной процедуре. Это касается, в первую очередь, того, каким образом потенциальный участник может подать заявку, а также в какой форме может ее подготовить. Однако следует помнить о том, что заказчик имеет право на то, чтобы приложить к документации о закупке образец заявки на участие. Однако это может быть только образец, который носит рекомендательный характер.

В том случае, если потенциальный участник закупочной процедуры использует приложенный образец, который был рекомендован государственным или муниципальным заказчиком, то это позволит учесть все требования, которые сформулирует заказчик в документации к проводимой закупке.

Образец заявки можно посмотреть здесь. В случае подачи заявки в электронной форме все документы должны быть подписаны с помощью электронной цифровой подписи. Заказчик сам указывает, необходима ли подпись квалифицированного (то есть усиленного) типа либо достаточно подписи простого типа.

Для подачи заявки существуют определенные правила, которые необходимо учесть, чтобы поданный комплект документов не был отклонен государственным или муниципальным заказчиком при оценке на предмет возможности к допуску:

  • для подачи заявки заказчик устанавливает определенные сроки, которые должны быть соблюдены потенциальным участником при его направлении. В зависимости от вида проводимой закупки срок на подачу может различаться;
  • если заказчик внес изменения в документацию к проводимой закупке, потенциальному участнику закупочной процедуры следует проверить все данные в своем пакете документов, чтобы установить, насколько она соответствует новым данным в документации к закупочному процессу (для того, чтобы все потенциальные участники успели направить свои заявки в соответствии с новыми требованиями, срок подачи заявок увеличивается в соответствии с требованиями действующего законодательства);
  • если заказчик установил требование о внесении обеспечения на участие в закупке, необходимо внести такое обеспечение;
  • если заказчик разработал инструкцию относительно заполнения заявки либо если создал образец типовой заявки, следует соблюдать требования, сформулированные в такой инструкции или образце заявки;
  • при оформлении технической части заявки следует стараться использовать те формулировки, которые содержатся в регламентирующей технической документации (ГОСТ, ТУ и аналогичные им), исключая такие формулировки, которые могут быть трактованы неоднозначно;
  • заполнены должны быть все те декларации, которые имеют место в документации к проводимой закупке;
  • в тексте заявки следует подробно ответить на все вопросы, которые заказчик сформулировал в техническом задании с целью предоставления максимального объема технической информации.

Если данные правила не будут соблюдены, очень велик риск того, что заявка может быть отклонена.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Заполнение формы заявки

При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:

  • Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
  • Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
  • Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).

Какие документы нужно приложить

Если говорить о списке документов, которые должны сопровождать заявку на участие в конкретной закупочной процедуре, то в сопровождающий пакет следует включить такие документы, как:

  • платежное поручение о перечислении специального обеспечительного взноса при условии, что заказчик установил такое требование. Без платежного поручения (если взнос является обязательным) заявка не будет допущена к участию. Другим вариантом может стать оформление банковской гарантии и приложение к заявке ее копии, подтверждающей перечисление средств в качестве обеспечения;
  • анкета с указанием всех перечисленных выше сведений о компании и предоставляемых ею услугах, выполняемых работах или поставляемых товарах в случае, если заполнение такой анкеты является требованием государственного или муниципального заказчика;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее, чем за две недели до подачи заявки в виде полного комплекта документов;
  • уставные документы (в виде электронных скан-копий, подписанных усиленной электронной цифровой подписью руководителя потенциального участника закупок, либо в виде бумажных копий, заверенных печатью и подписью руководителя);
  • декларация об отсутствии процедуры ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя, в том числе на основании вынесенного и вступившего в силу судебного решения;
  • декларация или справка из налоговых органов, подтверждающая тот факт, что у компании не имеется задолженностей или недоимок по налогам за предыдущий финансовый период, которые могут превышать более двадцати пяти процентов от размера уставного капитала компании или от общей суммы активов индивидуального предпринимателя или физического лица;
  • декларация, оформленная в свободной форме, подтверждающая отсутствие компании, индивидуального предпринимателя или физического лица в Реестрах недобросовестных поставщиков, составленных по факту неисполнения заключенных контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • декларация или справка, подтверждающая отсутствие судимостей за преступления в сфере экономики и осуществления государственных и муниципальных закупок у руководителя юридического лица, руководителя его финансового подразделения, а также, в случае наличия исполнительного органа, у членов исполнительного органа компании;
  • в случае наличия требований об участии в закупке только субъектов малого предпринимательства потребуется предоставить декларацию о принадлежности к данному сектору участников экономической деятельности;
  • согласие на проведение крупной сделки с указанием ее размеров и пределов в том случае, если необходимость такого согласия предусмотрена размерами начальной максимальной цены контракта или договора, установленной для проводимой закупочной процедуры.

Однако следует помнить, что не учесть такой дополнительный список нельзя, так как заявка может быть отклонена по причине неполного ее оформления.

Для чего требуется оформление заявки

Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем. Данная заявка необходима в том случае, если стороны при заключении сделки еще не определились с точным ассортиментом и количеством необходимого товара. При таких ситуациях наименование необходимых товаров указывается в отдельном документе – заявке. Данный документ также может рассматриваться в качестве согласия на условия оплаты, предлагаемые поставщиком.

Если в документации о закупке установлены преференции в отношении субъектов малого предпринимательства (СМП), то такой участник закупки в составе 2 части заявки должен предоставить следующий документ.

ДЕКЛАРАЦИЯ
о соответствии субъектов малого и среднего предпринимательства требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 года № 209–ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
(образец для заполнения)

__________________________________
относится к субъекту малого или среднего предпринимательства

(наименование юридического лица или
индивидуального предпринимателя)

(нужное подчеркнуть)    
с соблюдением следующих условий:

№п/п

Наименование условия

Ед. изм.

Данные (указываются цифровые значения
с одним знаком после запятой)

1.

Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных
и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде)

%

2.

Доля участия, принадлежащая одному
или нескольким юридическим лицам,
не являющимися субъектами малого и среднего предпринимательства

%

3.

Средняя численность работников
за предшествующий календарный год (за _______ год) или иной период (за период ________)

человек

4.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг)
без НДС за предшествующий календарный год
(за ______ год) или иной период (за период ______)

млн. руб.

1. ИНН/КПП ____________________________________________________________________________
2. ОГРН/ОГРНИП ________________________________________________________________________
3. Место нахождения (юридический адрес) __________________________________________________
4. Фактический адрес ___________________________________________________________________
5. Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, указанный в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц или выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей ____________________________________________________________________________________
6. Контактное лицо ___________________________________________________________________
7. Контактный телефон, факс ___________________________________________________________

Руководитель организации__________________________ /__________________________ /
(индивидуальный предприниматель) подпись, МПФИО

ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

Порядок оформления заявки на закупку товара

Согласно законодательным требованиям, заказчик не вправе прописывать в извещении о закупке и технической документации какие-либо требования к оформлению и форме подачи заявки по ч. 4 ст. 64 44-ФЗ.

Но в составе документации заказчик может включить и примерную форму заявки на участие или свои рекомендации по оформлению заявки, которых стоит придерживаться. Заполнение заявки по предложенной заказчиком форме может гарантировать, что участник пропишет все необходимые заказчику данные для принятия решения о победителе торгов, и заявка не будет отклонена.

Для участия в электронных закупках заявка подается в электронном формате и подписывается ЭЦП.

Независимо от выбранного способа проведения торгов участникам следует прописать в заявке свое наименование (фирменное наименование, если такое имеется), а также контактные сведения: фактический и юридический адреса, контактный телефон.

Для участия в открытом или двухэтапном конкурсе либо в конкурсе с ограниченным участием, а также в закупке в форме электронного аукциона или запросе котировок поставщику нужно указать ИНН, несмотря на то, что данная информация может дублироваться в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Помимо ИНН, который присвоен компании, в закупочной заявке могут потребовать прописать ИНН ее учредителей или органа, созданного для участия в закупке.

В случае подачи заявки на участие в электронном аукционе участнику нужно в первой части дать свое согласие на выполнение поставки нужных товаров или определенных работ. Когда предметом закупки становятся определенные работы и услуги, то участнику достаточно просто предоставить согласие на условия контракта.

Если по лоту закупается определенный товар, то, помимо согласия, нужно прописать все его характеристики, составляющие, параметры и пр. Если информация о конкретном товаре в согласии отсутствует, то заявку от участника могут отклонить.

В отношении закупаемого товара участнику закупки следует привести такие сведения:

  • наименование поставляемого товара;
  • товарный знак (при наличии);
  • количество поставляемого товара;
  • показатели поставляемого товара, соответствующие установленным значениям (участник закупки может предложить только товары с улучшенными характеристиками, а не с теми, которые хуже запрашиваемых);
  • документы, которые подтверждают соответствие требованиям заказчика (например, с позиции гарантийных обязательств, условий поставки, описания выполняемых работ и пр.);
  • фотографии, эскизы, схемы товара – при необходимости.

В случае когда закупка предполагает выполнение работ из указанного материала, то участнику следует указать технические параметры произведенной продукции на выходе. Также от участника могут потребовать наличия определенного опыта при реализации аналогичных контрактов, если такая возможность закреплена законодательно.

Заявка на участие должна содержать указание на дату представления, а также номер контракта (ИКЗ), по которому она была оформлена.

Когда заявка подается для участия в электронном аукционе, то она состоит из двух частей. В первой части не должно содержаться никаких контактных сведений об участниках, она нужна для проверки соответствия требованиям поставляемых ими товаров. Так, если заказчик требует предоставить заявку на фирменном бланке, то это можно рассматривать как нарушение законодательства. Если первая часть заявки утверждается, то участник предоставляет вторую часть со своими данными.

Как и где формулируется требование покупателя к поставщику о поставке товара

Договор вступает в силу в момент его заключения, и далее в его рамках переходит право собственности на партии товаров. Исходя из этого, форма заявки на поставку товара должна стать одним из приложений к договору. В тексте договора оговаривается, в каком порядке заявка направляется и в какой срок поставляется товар после ее получения.

Но может возникнуть ситуация, когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ). Подробнее об этом типе соглашений можно прочитать в статье «Рамочный договор поставки». Тогда он не содержит таких условий, как:

  • предмет с определением наименования и количества товара;
  • срок или сроки поставки;
  • цена;
  • адреса отгрузки;
  • условия доставки.

В рамочном договоре заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара. В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п. 58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.

Для чего требуется заявка на закупку

Внутри заявки на закупку, подаваемой потенциальным участником тендерной или закупочной процедуры, практически всегда содержится коммерческое предложение, которое он может предоставить государственному или муниципальному заказчику. Исключение составляют случаи, когда высказывать напрямую свое предложение невозможно. Такие ситуации характерны для аукционов и аналогичных им процедур. Однако в каждом случае направления заявки на закупку потенциальный исполнитель предоставляет государственному или муниципальному заказчику согласие на заключение контракта или договора именно на тех условиях, которые сформулировал заказчик в документации к такой закупке.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации