Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 0

Выписки из домовых книг: нюансы получения

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Рекомендуем прочесть: Субсидия на строительство дома в свердловской

Срок действия

На законодательном уровне не указан срок действия справки. Организации, которые запрашивают этот документ, сами устанавливают период действительности:

  1. Суды. Эти учреждения считают действительным документ в течение месяца с момента выдачи. Но, если гражданин выписался с предоставленного адреса – справка аннулируется.
  2. Получение паспорта и подача документов в социальные службы. Документ нужен для удостоверения личности гражданина России. Срок действия документа аналогичен – всего месяц. Организации откажут в приеме, если предоставлена старая копия.
  3. Манипуляции с недвижимостью. При продаже или покупке предоставьте документ для удостоверения личности. Справка действительна ровно месяц.
  4. Банк. Для предоставления кредита, кроме номера документа, удостоверяющего личность и трудовой книжки нужна эта справка, чтобы удостовериться о наличии доли недвижимого имущества. Срок действия составляет от 14 до 30 дней.
  5. Нотариус. При заключении нотариальной доверенности имущества справка действительна 2 недели. Поэтому лучше всего получить справку перед заключением сделки.

Заранее позаботьтесь о получении справки. Узнайте график работы организаций, выдающих выписки, подготовьте копии и оригиналы необходимых документов. Уточняйте сроки действия справки для конкретной организации.

Документы для получения

Необходимо предоставить

  • паспорт
  • документ о праве собственности на квартиру
  • домовую книгу, если вы проживаете в частном доме, потому что в этом случае вы, как владелец индивидуального жилья, обязаны самостоятельно ее вести. Если же вы проживаете в многоквартирном жилом доме, домовая книга находится в самом центре Госуслуг в электронном виде.

Второй документ иногда не требуют у владельца недвижимости, так как в паспорте стоит штамп с пропиской, а в компьютере МФЦ отражается информация о праве собственности предъявителя паспорта. Однако всегда лучше перестраховаться и иметь с собой полный комплект документов.

Отмена выписки из домовой книги в 2020 году

С 2018 года выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

  • о составе семьи;
  • о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

  • домовая книга (форма 11);
  • поквартирная карточка (форма 10);
  • карточка регистрации (форма 9);

Читайте подробней — Отмена домовой книги в 2020 году!

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

  • при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
  • при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
  • при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
  • при подаче заявления на развод;
  • при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
  • при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

  1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
  2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

  • удостоверение личности (паспорт или иной документ);
  • доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
  • документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
  • домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

  • документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
  • удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Когда требуется

Но для начала выясним, при каких обстоятельствах может потребоваться изучаемая документация. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

К ним относят:

  • дарение имущества;
  • обмен;
  • наследование;
  • проведение купли-продажи;
  • судебные прения;
  • оформление удостоверения личности;
  • регистрация имущества в Госреестре;
  • оформление льгот и пособий;
  • расторжение брака;
  • приватизация недвижимости.

Любые юридически значимые операции с недвижимостью требуют наличия упомянутой документации. Домовая книга на частный дом обычно хранится на руках у собственника имущества, либо ее можно отыскать в управляющей компании. Последний расклад в реальной жизни встречается наиболее часто.

Функции выписки

Обычно сотрудники, занимающиеся выдачей выписок, не интересуются, для чего именно и в какую организацию требуется представить этот документ.

Но владельцы квартир, домов и их жильцы должны сами знать, в каких случаях им может понадобиться выписка.

Самые распространённые из них — это:

Продажа недвижимого имущества. В этом случае выпиской интересуются покупатели, желающие уточнить, кто именно проживает на данной жилой площади. Проверка информации из домой книги позволяет избежать неприятных сюрпризов в виде лиц, имеющих права на дом или квартиру, и могущих оспорить проведённую сделку. Оформление социальных пособий. Например, выписку может требовать местный центр занятости, чтобы убедиться в наличии регистрации обратившегося за пособием человека. Ведение бракоразводного процесса. В этом случае суд должен знать, на какую жилую площадь могут претендовать супруги. Оформление алиментов. В этом случае выписка позволят уточнить, проживают ли дети с указанным родителем. При замене паспортов или выдаче дубликата при потере паспорта. В этом случае сотрудники ФМС выясняют, действительно ли человек проживает по указанному адресу. Если требуется оформить какой-либо статус. Например, многодетной семьи или малоимущих граждан

В этом случае важно убедиться в составе семьи или определить, на какой именно площади проживают указанные лица

Здесь перечислены далеко не все случаи, когда от граждан требуют предъявления выписок. Многие организации требуют выписку согласно установленным в этих организациях правилам, при этом выписка не входит в перечень обязательных документов, указанный в законодательных нормах. Поэтому многие граждане оформляют этот документ «на всякий случай», чтобы он был под рукой в нужный момент.

Где и как можно получить расширенную выписку из домовой книги?

В данном документе пишут о лицах, которые когда-либо проживали на той или иной территории. Это касается и тех, у кого есть право на проживание, но кто временно отсутствует. Документ так же получил название расширенной выписки из ЕИРЦ.

Кроме большей информации по жильцам и пропискам для квартиры, нет других отличий от варианта обычного. Для специалистов обычные и расширенные выписки – почти одно и то же.

В каких случаях получение документа желательно?

  1. Если известно о ранее проживавших в квартире детях, пожилых людях.
  2. Прошло больше семи лет после введения дома с квартирой в эксплуатацию.
  3. Проведена приватизация квартиры.

Перед покупкой квартиры нужно убедиться, что там нет «вечных» жильцов.

Куда обратиться для получения?

Есть целый ряд мест, где можно подать заявление на получение расширенных выписок. Можно обратиться:

  • К юристам, которые помогают с получением.
  • К ЖСК.
  • К товариществам собственников жилья.
  • В бюро технической инвентаризации.
  • На порталы по государственным услугам.
  • К сотрудникам многофункциональных центров.
  • В администрацию по муниципальному образованию.
  • В единый информационно-расчётный центр.
  • К сотрудникам паспортного стола.

Варианты получения документа

В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.

За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:

  1. МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
  2. УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
  3. Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
  4. ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
  5. БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.

Документы, предоставляемые для выписки, представлены:

  • заявлением с просьбой о предоставлении справки;
  • удостоверением личности просящего (паспорт);
  • нормативными документами, подтверждающими право собственности на жилую площадь;
  • нотариальной доверенностью представителя от лица, которое не может самостоятельно обратиться за получением услуги;
  • домовой книгой (для частных домовладений).

Частные домовладельцы могут сами вести домовую книгу и вносить необходимые данные о регистрации или выписке лиц, удостоверяя их затем печатями УФМС.

После регистрации на сайте госуслуг справкувозможно получить:

  • через почтовые отделения РФ;
  • посредством онлайн;
  • заявкой в Ростелеком.

Чтобы подать заявку на сайт нужны: копия паспорта (фото), ордер или документ на жилую собственность. Сканы документов загружаются при подаче заявки.

Виды выписки

Домовая книга – специализированный журнал, где имеется информация, которая связана с собственником и лицами, кто зарегистрирован на данной территории. Документация может быть в двух вариациях – обычная и архив.

Обычная

Обычная, представляет собой документацию, где имеются сведения обо всех жильцах, зарегистрированных на момент оформления.

Здесь указаны следующие реквизиты:

  1. фамилия, имя и отчество;
  2. дата рождения;
  3. место пребывания ранее;
  4. текущее гражданство;
  5. паспорт всех лиц;
  6. воинская обязанность;
  7. номер квартиры и род деятельности.

Выдается справка всеми компаниями, кто занимается управлением дома. Например, это многофункциональный центр, ЖЭУ, ТСЖ, управляющие организации. Действие не сопровождается дополнительными затратами.

Архивная

Архивная выписка предполагает расширенную документацию, где содержится информация обо всех гражданах, кто проживал ранее на заявленной территории. Также указывается о временно отсутствующих лицах, кто еще имеет право на проживания.

Многие специалисты не считают отличительной архивную от обычной справки. Аргументируют позицию тем, что и там, и там содержаться сведения обо всех собственниках и зарегистрированных лиц.

Приобретение именно архивного типа необходимо при совершении сделки с объектом недвижимости. Часто требуется кредитными учреждениями при приобретении за счет заемных денежных средств. Для осуществления отчуждения нужно убедиться, что нет постоянных жильцов, которых потом нельзя будет выселить.

Выписку такого типа можно приобрести в управляющей компании, ЖСК, ТСЖ, ЕИРЦ и в юр.компании, которая возьмется за дело. Приобрести справку может любое лицо – собственник или зарегистрированный на постоянной основе гражданин.

Читайте, будет ли добавка к пенсии в октябре 2020 военным пенсионерам. Как войти для физических лиц в личный кабинет госуслуги? Подробнее тут.

Совершить действие можно при помощи паспорта и предоставления право устанавливающих документов. Также подается заявление, установленного образца, где оговаривается необходимость приобретения. Срок действия – 1 месяц. Рассмотрение заявки на предоставление – 3 дня.

На данный момент имеется практика, когда справка данного типа выдается только собственнику объекта недвижимости. И чаще всего, это далеко не архивная информация. Всегда в ней содержатся сведения о том, кто на данный момент зарегистрирован.

Сложность заключается в том, что даже собственник далеко не всегда может запросить архивный документ, даже с ссылками на законодательную базу. Он может запретить выдавать справки зарегистрированным лицам в своем доме, ссылаясь на защиту персональных данных.

Для получения архива стоит договориться с уполномоченной организацией. Нередко бывает так, что люди убеждают сотрудников уполномоченной организации о необходимости приобретения именно расширенного документа.

При отсутствии контакта с компании, можно обращаться к юридическим компаниям или риэлторам. Но стоит помнить, что данные работники вправе запросить дополнительную оплату, которая составит 4,5–6 тысяч рублей.

Как получить выписку из домовой книги из другого города

  • обратиться в паспортный стол: для этого с собой надо взять домовую книгу, паспорт, подтверждение права собственности на жилье;
  • если речь идет о многоквартирном доме, то нужно пойти со свидетельством о праве собственности, а также паспортом в УК (управляющую компанию);
  • также для решения задачи подойдут многофункциональные центры, товарищество ТСЖ).

Рекомендуем прочесть: Правительство Вологодской Облдля Пенсионеров Повышение Для Ветеранов Труда

Кто имеет право на получение выписки? Поскольку данный документ содержит своего рода конфиденциальные сведения о лицах, имеющих отношение к жилью, право на его получение ограничено определенным кругом граждан. Кто может ее получить? Обратиться в уполномоченный орган за получением выписки и получить ее имеет право:

Сколько действует выписка из домой книги?

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

Следует отметить, что для получения пособий у выписки нет никаких ограничений по сроку действия.Это единственное исключение из общих правил.

А само оформление выписки иногда занимает до семи дней. Поэтому нужно быть

Ускорить процесс оформления или получить документ в случае отказа в его выдаче могут посредники — юридические фирмы, предоставляющие услуги такого рода. Как правило, у них есть свои отлаженные каналы, позволяющие разрешить спорные ситуации в пользу заявителя. Услуги по оформлению документа платные.

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

25 Янв 2020 etolaw 900

Поделитесь записью

Выписка из домовой книги через портал Госуслуги

Любая жилплощадь должна иметь домовую книгу. В этом документе формируется база данных о лицах, владеющих собственностью или зарегистрированых в помещении. Домовая книга содержится в архиве специального органа, который обслуживает жилплощади. При работе с недвижимостью сторон интересуют сведения о ее истории и владельцах. Этот документ предоставляет полную информацию.

Ранее выписку можно было получить только визитом в ЖКО или другие органы, однако с недавнего времени эта услуга доступна в контексте дистанционного обслуживания – через портал Госуслуг.

Необходимость получения выписки и ее разновидности

Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

Инструкция получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Работа с порталом государственных услуг Госуслуги требует наличия личного кабинета физического лица и дополнительной верификации. Расширенный профиль, который открывает возможность оформить документ, можно получить только при личном обращении, поддерживающее ЕПГУ (например, Пенсионный Фонд РФ или МФЦ). После обычного подтверждения личности клиент получает доступ ко всем услугам портала. При первичной регистрации такой возможности нет.

Алгоритм подачи заявления для получения выписки:

  1. Выполните вход в личный кабинет Госуслуги.
  2. На главной странице сайта государственных услуг найдите главное меню, которое расположено в самом верху страницы и нажмите на пункт “Услуги”.
  3. В списке услуг выбираем “Квартира, Строительство, Земля”.
  4. В открывшемся перечне выбираем пункт “Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)”, либо переходим по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/169466/1/info.
  5. Далее нажимаем на пункт “Получение выписки из домовой книги”.

Если услуга является активной и предоставляется в вашем регионе, то вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку “Получить услугу”.
  2. В открывшемся окне появится формуляр, где необходимо внести данные о причинах требования, адресе проживания, личных сведения получателя. Некоторые графы будут заполнены автоматически – сведения берутся из профиля личного кабинета. Если они не актуальны, можно воспользоваться сервисом «Изменить данные».
  3. По завершению заполнения формы нажмите на кнопку “Получить выписку”.

Если справка по месту требования достаточна в виде копии, пользователь может запросить ее на адрес электронной почты. В таком случае исключается необходимость личного посещения учреждения.

Документ имеет законную силу только в течении недели после выдачи.

Стоимость получения

Пользователей интернета интересует вопрос: сколько стоит такая выписка? При личном обращении в управляющую компанию, паспортный стол или ТСЖ, плата за оформление бумаги не взимается.

В МФЦ потребуется оплатить госпошлину за услуги. Обычно это фиксированная сумма в размере 100-200 рублей.

При заказе сведений через интернет также придётся оплатить пошлину. Кроме того, при получении бумажного экземпляра предстоят дополнительные расходы за почтовое отправление. Такие документы обычно отправляют ценным письмом за счёт получателя.

Обратите внимание, что получить справку может и доверенное лицо. В этом случае, потребуется заверить доверенность у нотариуса

Сколько стоит услуга, зависит от региона страны, средняя цена на оформление доверенности варьируется в пределах 100-300 рублей.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Для решения большинства задач достаточно знать, когда предыдущие жильцы выбыли с жилплощади и не выписаны ли они временным образом. Важен может быть и возраст, чтобы своевременно выявить нарушенные прошлыми владельцами квартиры права несовершеннолетних детей.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

  • в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
  • домовая книга не содержит запрошенных сведений;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
  • заявление написано неразборчивым почерком;
  • сведения в заявлении недостоверны;
  • лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным

Когда нужна выписка из домовой книги?

Консультация юриста бесплатно

  1. Продажа недвижимого имущества. Документ понадобится покупателю для понимания, сколько человек прописано на жилой площади. В целом справка нужна, чтобы покупатель был уверен в том, что приобретать такую квартиру полностью безопасно.
  2. Необходимость в том, чтобы подтвердить адрес прописки. Зачастую это необходимо при оформлении прав на социальную защиту, выплаты или пособия.
  3. При подаче заявки на бракоразводный процесс.
  4. При судебном разбирательстве, необходимом для назначения регулярной выплаты алиментов. Документ станет подтверждением того, что ребенок проживает вместе с одним из родителей.
  5. Замена паспорта (запланированная или незапланированная). Справка станет подтверждающим место регистрации документом.
  6. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот.
  7. Процедура относительно удочерения или усыновления малыша. Документ подается в соответствующие органы опеки.

Архивная выписка (ее также называют расширенной) имеет некоторые отличия от обыкновенной. В частности, в этом документе приводят подробные сведения о всех лицах, которые когда-либо проживали по указанному адресу. А также приводятся и адреса прописок этих людей в настоящее время. Другими словами, подобный документ позволяет узнать, имеются ли какие-либо претенденты на владение этим домом или квартирой

Важно понимать, что право на владение жилой площадью в будущем сохраняется за несовершеннолетними, осужденными за преступления, находящимися в командировании на протяжении длительного времени, в армии или на лечении в условиях стационара

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

перейти и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации