Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Накладная на возврат товара

Как оформить возвратный документ?

Вопрос подразумевает наличие некоторых нюансов, на которых необходимо остановиться.

Кто должен составлять?

Если возникла необходимость вернуть товар, то в этом заинтересован покупатель. Соответственно, именно он должен подготовить накладную, по которой ТМЦ будут переданы поставщику.

Сколько экземпляров нужно сделать?

Логично предположить, что каждой из сторон нужен будет свой экземпляр документа. В какие-либо контролирующие или иные органы обязанности направлять документ нет.

Таким образом, возвратная товарная накладная оформляется в 2 экземплярах:

  • один – для поставщика;
  • другой – для покупателя, которого, по тем или иным причинам, не устроил полученный товар.

Как заполнить ТОРГ-12?

В документе нужно указать следующее:

  1. Номер и дату подготовки бумаги.
  2. Реквизиты организации, осуществляющей возврат. В том числе, нужно указать и банковские данные (расчетный счет, ИНН, КПП, БИК и т. д.).
  3. Реквизиты поставщика. Их нужно указывать в графе «Грузополучатель».
  4. Адрес места разгрузки. Это может быть, например, адрес, по которому у поставщика находится склад.Типичная ошибка: покупатель указывает юридический адрес поставщика, несмотря на то, что товар планируется разгрузить в другом месте.
  5. Данные о поставщике. Им, в данном случае, является покупатель, а не организация-продавец.
  6. Сведения о плательщике, которым в отношениях возврата будет являться грузополучатель – первоначальный поставщик.
  7. В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого изначально возникли отношения между сторонами.
  8. Данные о возвращаемом товаре: вид, количество, цена, упаковка и так далее.

Ниже указывается общее количество товара и его стоимость.

Подписание

На накладной ТОРГ-12 должны стоять следующие подписи:

  • Уполномоченного представителя грузоотправителя. Необязательно это будет подпись руководителя.
  • Аналогичного лица, действующего от имени грузополучателя.

Подпись нужно расшифровывать.

Спорным является вопрос о том, нужна ли печать на документе.

Доводы за печать:

  1. В самом бланке ТОРГ-12 место для оттиска есть. Оно обозначено буквами «М.П.»
  2. В приказе Госкомстата разъяснено, что печать ставить нужно.
  3. Отношения по возврату товара возникают между двумя субъектами коммерческой деятельности.Все документы должны быть оформлены так, чтобы к ним нельзя было придраться.

Аргументы против:

  1. Что означают буквы «М.П.» нигде не разъясняется.
  2. ФЗ «О бухучете» не говорит о том, что печать нужно ставить обязательно.

Учитывая изложенное, можно дать следующую рекомендацию: печать на документе лучше поставить. Это не будет лишним. Процедура быстрая и устраняет риски возникновения ненужных неприятностей.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Заказчик обязан произвести проверку качества, количества и комплектации товара во время его принятия. При выявлении каких-либо нарушений со стороны поставщика необходимо сразу же составить акт о расхождениях (форма ТОРГ-2).

Согласно статье 477 ГК РФ:

  • При отсутствии гарантии на товар срок возврата составляет 2 года;
  • Товар со сроком годности потребитель может вернуть в течение этого срока;
  • Изделие на гарантии можно вернуть до истечения гарантийного периода.

Моментом, с которого принято считать срок возврата, принято считать дату розничной торговли, которая указывается в документации.

Стоит обратить особое внимание на пакет документов, которые необходимо предоставить поставщику во время возврата товара:

  • Акт о приемке товара с номером регистрации;
  • Письмо – претензия;
  • Возвратная накладная.

Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной.

В каких случаях допускается возврат товаров

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Накладная на возврат товара поставщику бланк скачать

При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями.

В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.

Причины составления возвратной накладной Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах.

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Необходимые документы:

  • товарная накладная N ТОРГ-12;
  • претензионное письмо в произвольной форме с требованием принять изделия обратно и вернуть уплаченные средства или оформить обмен;
  • акт N ТОРГ-2 (для импорта по форме N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Правила оформления накладной по форме N ТОРГ-12 При возврате поставленного ранее товара накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, с содержанием записи «Накладная на возврат некачественного товара» и реквизитов акта (даты, номера) о признании поставленного товара некачественным.

В накладной указывается та же стоимость, что и в накладной продавца при отгрузке.

Правила оформления документов о недостатках товара Юридическим основанием для предъявления рекламации фирме-продавцу является акт о признании изделий некачественными.

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Бланк накладной по форме ТОРГ — 12 скачать Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной Возвратная счет-фактура Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами. Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

  • Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
  • Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;
  • Нарушены сроки поставки;
  • Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
  • Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
  • Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.

Документальное оформление товаросопроводительных документов При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Форма ТОРГ-2 применяется при приемке товарно-материальных ценностей, не соответствующим сведениям о количестве и качестве данным, содержащимся в сопровождающих поставку документах продавца. Приемка по количеству осуществляется при сверке с данными, содержащимися в накладной и счете – фактуре, а по комплектности и качеству в соответствии с условиями, предусмотренными договором.

Важно Составление акта осуществляется по результатам приемки товара комиссией. Акты составляются отдельно на каждую партию товара

Поставленная продукция, которая не имеет расхождения по количеству, качеству или комплектности в актах не перечисляется. Данный документ составляется в четырех экземплярах.

Как оформить накладную на возврат товара: используем бланк для заполнения

Итоги Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной.

Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке.

Изменения могут коснуться только НДС, который покупатель, работающий без этого налога, укажет нулевым.

Порядок оформления возвратной накладной поставщику

Товарная накладная на возврат товара оформляется в двух формах: ТОРГ-2 и ТОРГ-12, предполагающих 2 разных бланка. Какой из них заполнит потребитель, зависит от ситуации, в результате которой обнаружилось несоответствие требованиям договора:

  • ТОРГ-2 (скачать бланк) фигурирует в документообороте в случае, если нарушения выявлены до поступления товара в употребление (зафиксирован неполным объем комплектации, внешние признаки не соответствуют установленным нормам).
  • ТОРГ-12 (скачать бланк) применяется, когда недостатки, имеющиеся в товаре, отразились в процессе его эксплуатации (не работают комплектующие, зафиксирован производственный брак).

Одной заполненной формы для отправки сведений недостаточно, получателю необходимо зафиксировать факт несоответствия специальным актом, где будут указаны все недостатки, не устраивающие его. Если существует перспектива судебного разбирательства, можно направить в адрес поставщика претензию, чтобы он в письменной форме ответил на письмо, где аргументирует отказ от возврата либо выполнил условия заявителя.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12

При оформлении одной из форм возвратной товарной накладной, необходимо учитывать точность и правильность оформления данных, в противном случае для покупателя имеется риск возникновения спора с поставщиком, который нередко переходит в ведение судебных органов.

Первая страница формы ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  • в первую очередь вписываются данные о стороне, которая принимала заказ (указывается ее название, место нахождения – фактическое и юридическое, код ОКПО, телефон для связи, наименование вида деятельности, подразделение принявшее груз, номер приказа или распоряжения руководителя о составлении акта);
  • в пункте «место приемки» пишется фактический адрес, куда доставлена продукция, этим сведениям сопутствует дата выгрузки, реквизиты документов, регламентирующих процесс разгрузки;
  • необходимо обозначить способ вызова грузоотправителя, поставщика или производителя (телефонограмма, радиограмма, факс, телеграмма);
  • вписываются наименования организаций грузоотправителя, поставщика, производителя;
  • если товар застрахован, следует заполнить графу «страховая компания»;
  • в таблице указываются сведения о том, куда прибыл груз, даты прибытия, разгрузки;
  • 2 страница содержит информацию о транспорте, который доставил товар, состоянии продукции, наличии ярлыков, пломб;
  • в первую таблицу заносятся данные о количестве места, занимаемого товаром, типе упаковок (ящик, мешок, контейнер), названии и весе;
  • после таблицы следует указать, имелись ли факты срыва пломб, ярлыков;
  • во вторую таблицу вписываются данные документов отправителя и получателя, а затем выявляются расхождения;
  • в третьей таблице содержится информация о товаре (наименование, единицы измерения, артикулы, сорта, стоимость за 1 упаковку, общее количество и сумма);
  • 3 страница предполагает следующие данные: о способах транспортировки и хранения, внешний вид маркировки и упаковки при осмотре, дата вскрытия, состояние пломб, ярлыков, методы проведения проверки (полная или выборочная), по каким причинам производилась;
  • 4 страница содержит: как определялся вес и количество, где проходила проверка, какими приборами и устройствами производилась процедура, какие расхождения выявлены, заключение (какие мероприятия необходимо провести для урегулирования спора).

В заключительной части указываются данные о лицах, заполнявших накладную, их подписи.

Форма ТОРГ-12 на возврат имеет информацию:

  • о сторонах сделки (название организаций, место их нахождения, коды ОКПО, телефоны, наименования видов деятельности), в графе плательщик указывается организация, обнаружившая недостатки;
  • номер, дату договора поставки и накладной;
  • товар (наименование, единицы измерения, артикулы, сорта, стоимость за 1 упаковку, общее количество и сумма);
  • прилагающиеся данные к накладной (паспортах, сертификатах);
  • в конце располагаются подписи лиц, принимавших груз, руководителя, отправителя).

Документы составляются в 2 экземплярах, после подписи у каждого из участников остается один из них.

Если организация желает осуществить возврат, эта процедура влечет за собой бухгалтерский и налоговый учет. При ее успешном проведении у фирмы не имеется оснований платить НДС, система НДФЛ в этом случае не задействуется.

Сроки оформления и хранения

ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

  • Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — спортивные мячи приняты к учету на сумму 60 000 рублей;
  • Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — денежные средства в сумме 60 000 руб. были перечислены с расчетного счета.

07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

Бухгалтер составил проводки на возврат товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 — составлен акт возврата на сумму 18 000 рублей (стоимость одного мяча, умноженная на количество = 600 руб. × 30 шт.).

Параллельно бухгалтер подготовил:

  1. Претензионное письмо в произвольном виде с подробным описанием сути претензии.
  2. Возвратную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (ОКУД 0310001).
  3. Акт на возврат товара поставщику.

Гражданский кодекс предусматривает конкретные сроки оформления процедуры (ст. 477 ГК РФ):

  • для продукции без срока годности — не позднее двух лет с момента поставки;
  • для товаров с указанным сроком годности — не позднее истечения установленного срока.

Хранить документы, подтверждающие, что продукцию вернули, придется не менее 5 лет. На основании Федерального закона № 402 от 06.12.2011, в организации должен быть утвержден порядок хранения бухгалтерских документов. Ознакомьте ответственное лицо с утвержденным порядком под подпись.

Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре.

Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется.

Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

Первый контроль товара должен быть выполнен сотрудниками компании в момент его принятия на склад. Если обнаружены какие-либо отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).

  1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
  2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
  3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
  4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
  5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
  6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
  7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
  8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
  • Наименование, характеристика, сорт товара;
  • Единица измерения;
  • Вид упаковки;
  • Количество;
  • Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

  1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

  1. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Возвратная накладная: образец

Получите бланк бесплатно!

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

«Возвратная накладная поставщику» — это неформальное название. Чаще всего берут форму ТОРГ-12. Можно взять и другой бланк:

  • ТОРГ-2 — для оформления российских товаров до того, как вы поставили их на учет,
  • ТОРГ-3 — для таких же операций, но для импортной продукции.

В 2019 году возвратная накладная должна содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование продавца и покупателя,
  • основание для возврата,
  • характеристики товара: название, количество, единицу измерения,
  • сумму,
  • подписи сторон.

Особенности оформления возвратной накладной

При оформлении документа надо обратить внимание на некоторые особенности:

  • В графе «организация-грузоотправитель» нужно указать адрес, банковские реквизиты, телефон покупателя по договору.
  • Поле «плательщик» нужно заполнять, если при возврате товара покупатель намерен получить деньги обратно.
  • В строке «основание» надо перечислить все документы, на основании который возвращается товар: реквизиты договора или информацию о накладных.

Нужно оформить два экземпляра документа. Смотрите образец возвратной накладной, чтобы не ошибиться при заполнении. Подписать документ должны главбух и сотрудник, который отвечает за приемку и отгрузку товара.

Документы можно составлять и внутри сервиса. Так вы сможете сэкономить до 70% времени на бумажной работе и получите архив со всеми созданными документами. Их можно сразу отправить контрагентам: на почту, в мессенджер, по ЭДО.

Оформить возвратную накладную поставщику несложно, но иногда возникают вопросы. Ответим на самые распространенные.

Возвратные накладные в 2019 году запретили?

Нет, правила для первички не поменялись. Возвратные накладные не запретили и не отменили, в 2019 году их по-прежнему оформляет покупатель. Поставщик принимает товары и делает отметку в документе.

В табличную часть впишите:

  • название,
  • количество,
  • цену,
  • сорт и другую информацию о товаре.

Получите бланк бесплатно!

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец возвратной накладной ТОРГ-12 в 2020 году

Когда у покупателя возникает необходимость вернуть товар поставщику, то он оформляет специальный документ – возвратную накладную. При возврате уже принятых к учету товаров применяют накладную формы ТОРГ-12.

Данный документ используют только для урегулирования вопросов между юрлицами и предпринимателями. Когда возврат осуществляется в розничной торговле, такая возвратная накладная не применяется.

В статье рассмотрим, когда и как составляется такой документ, а также приведем образец возвратной накладной ТОРГ-12.

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик.

В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:

  • возврат товара;
  • номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
  • реквизиты контракта-основания;
  • номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).

Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Подписывают возвратную документацию руководитель и главный бухгалтер организации-заказчика. Подписи обязательно должны быть с расшифровками и заверены печатью при условии ее официального использования в учреждении. Сам факт передачи возвращаемого товара заверяется подписями материально-ответственного лица заказчика и представителя поставщика.

Основания для возврата товара

При реализации торгово-рыночных отношений, каждому из участников необходимо качественно выполнять свою работу. Поставщику транспортировать объекты своевременно, не пренебрегать проверкой качества и соблюдать условия договора.

Получатель обязуется принимать товар, диагностировать его по качественным характеристикам, в регламентированные сроки выплачивать деньги. Существуют моменты, когда эти требования не соблюдаются, что делает реальным обратную транспортировку продукции.

К причинам возврата товаров относятся:

  • получатель не располагает сведениями о свойствах продуктов (поставщик не уведомил его), что указано в статье 495 ГК;
  • полученное количество продукции не соответствует заявленным показателям (поступило меньше или больше нормы). Статья 466 ГК предупреждает, что юридическое лицо вправе оформить отказ от всей партии, поставить вопрос о замене или возвращении уплаченных денег;
  • неполная комплектация, согласно статье 480 ГК, потребитель может инициировать снижение цены либо потребовать полной комплектации;
  • сроки поставки и приемки товара нарушены, что отражено в статье 523 ГК;
  • ассортимент не отвечает заявленным требованиям, изложено в статье 468 ГК;
  • некачественная продукция, закреплено в статье 475 ГК;
  • товар транспортирован без тары и упаковок, описано в статье 482 ГК.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации