Как сделать вкладыш в трудовую книжку?

Сообщение работнику

Если места свободного в книжке уже нет, то специалист, обнаруживший этот факт должен сообщить об этом работнику. Сделать это можно как в письменной форме, так и в устной. После этого работник самостоятельно пишет заявление с просьбой предоставить ему вкладыш для трудовой. Форма такого заявления свободная, но в организации могут быть разработаны специальные бланки. После этого издают приказ, основанием приказа является заявление работника. Как и в случае с трудовыми книжками, при выдаче вкладыша также необходимо поставить отметку в Книге учета движения трудовых. Работодатель должен надлежащим образом следить за такой книгой. Хранится она, как правило, в отделе кадров, страницы книги прошиты, пронумерованы, скреплены подписью директора и печатью компании. Концы прошивки должны быть опломбированы и скреплены печатью.

Что это такое?

Вкладыш в трудовую – это документ, в котором продолжает учитываться стаж работника после того как его трудовая завершена, то есть в графе внесения сведений о работе сделана очередная запись, после которой места для внесения следующей – не осталось. В этой ситуации недопустимо:

1. Зачёркивать наименование графы «Сведения о поощрениях (награждениях)», переименовывать её в сведения о работе и продолжать вносить записи.
2. Вклеивать чистые листы из бланков трудовых и продолжать вносить записи.
3. Заводить новую трудовую и продолжать вносить записи. Прочитайте статью о том, почему не может быть 2 трудовые книжки.

Недопустимы также аналогичные варианты продолжения внесения сведений о трудовой деятельности работника. Единственно верным, правомочным вариантом действий в такой ситуации является подшивка вкладыша в ТК. Иные действия кадровика могут поставить под сомнение подлинность трудовой книжки в целом, с вытекающими из этого правовыми последствиями.

Соответственно, если вы индивидуальный предприниматель, руководитель организации, главный бухгалтер, руководитель (сотрудник) отдела кадров или уполномоченное приказом руководителя лицо (см. тут), ответственное за ведение трудовых – контролируйте наличие вкладышей. Имейте в виду, что чистые бланки вкладышей должны быть в наличии всегда, также как и бланки ТК.

Зачем и для чего он нужен?

Наличие вкладыша является необходимостью, ведь если к вам поступит на работу сотрудник, у которого не осталось места для внесения очередной записи – вы не сможете её внести. Но в соответствии с Правилами (№ 225), внести запись работодатель обязан не позднее 5 дней с момента вступления работника в должность.

Естественно, возникнет нарушение, которого вы не сможете избежать. А если вы без всяких оснований откажете работнику в приёме, то могут возникнуть иные нелицеприятные результаты:

1. Вы потеряете хорошего специалиста из-за собственной непредусмотрительности.
2. Отказав работнику, вы можете наткнуться на рассмотрение ситуации неправомерного отказа в трудовой инспекции, в прокуратуре или суде.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что вкладыш – это далеко не мелочь в кадровом делопроизводстве.

Его наличие может восприниматься как должное, которому не придаётся серьёзного значения. А его отсутствие может привести к неприятным последствиям.

Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:

• 36 страниц;
• картонную обложку;
• формат 88х125 мм;
• с элементами защиты.

Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК.

Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?

Вкладыш оформляется как часть трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее.

В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:

• работнике (именуется также титульным листом);
• работе;
• вознаграждениях сотрудника.

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:

• заполнение вкладыша;
• вшивание вкладыша;
• юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.

Изучим специфику данных процедур подробнее.

Что говорит закон о заполнении вкладыша?

Правила по заполнению этого документа прописаны в изданном в 2003 году постановлении Министерства труда и социального развития, а форма вкладыша установлена постановлением правительства под № 225. Вкладыш является отдельным документом, который должен обладать специальной защитой от подделки. С помощью такого листка можно избежать оформления сразу нескольких трудовых книжек, если в них больше нет места, тем более закон запрещает иметь сразу две трудовые, что позволит избежать серьезных проблем и путаницы при расчете трудового стажа и решения иных вопросов в области ТК РФ.

Вкладыш для трудовой книжки

Потребность в таком вкладыше возникает не только в случае, если работник постоянно меняет работу, но и в случае бурного карьерного роста, когда ожидается много записей. Кроме того, если вы предпочитаете работать по совместительству, и эта информация отражалась в трудовой, документа также может быть недостаточно.

Штамп или запись — что правильно

Можно ли штамп, свидетельствующий о выдаче вкладыша, заменить записью об этом? Например, если организация создана недавно, до сих пор никому из работников еще не выдавались вкладыши, поэтому руководство упустило это обстоятельство из виду и до сих пор не заказало штамп. Что делать в таком случае?

Ответ на вопрос о том, допустимо ли вместо штампа делать в трудовой книжке запись о выдаче вкладыша, содержится в п. 39 Правил, который четко определяет, что в книжке ставится именно штамп. Это означает, что ситуация, когда работники кадровой службы делают запись о выдаче и заверяют ее печатью предприятия, нормам законодательства не соответствует (говоря проще, такая запись ничего не значит). При обнаружении этого (например, при увольнении), работнику следует немедленно потребовать от кадровиков поставить именно штамп — в противном случае при устройстве на новое место могут возникнуть проблемы.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Кадры». 

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку – работник или работодатель

Так как рассматриваемые документы имеют определенную степень защиты и выполняются по строгой форме, их производство действующими федеральными нормативами целиком и полностью возлагается на ГОЗНАК. Работодатели обладают возможностью неограниченно приобретать как сами трудовые, так и вкладыши в виде бланков для хранения их в организации.

Таким образом, непосредственная покупка трудовых книжек и вкладышей в них обеспечивается именно работодателем. В его обязанности входит оформление самого заказа необходимой документации, оплата и доставка данного товара. При этом покупка данных документов у сторонних лиц является недопустимой, а таковая документация может считаться недействительной – на рынке существует достаточно большое количество подделок, использование которых впоследствии может обернуться проблемами как для работников, так и для самих работодателей.

Однако работодатель не обязан тратить свои собственные средства на проведение покупки бланков вкладышей – законодательство прямо разрешает работодателям возмещать означенные затраты на оформление трудовых и вкладышей за счет сотрудников. Таковое возмещение может быть произведено как в денежной форме непосредственным требованием работнику предоставить средства для оплаты оформления вкладыша в трудовую, так и простым вычетом затраченных сумм из заработной платы.

Но следует учитывать, что в данном вопросе имеется ряд ограничений, используемых для защиты прав трудящихся. К ним относятся следующие особенности:

• Работодатель вправе требовать оплаты вкладыша от работника в размере не выше фактической стоимости одного закупленного бланка. То есть – работодатель не может обязать сотрудника оплачивать покупку партии бланков вкладышей, даже если таковая была произведена.
• В случае, если порча документации произошла по вине работодателя, замену данных документов он осуществляет только за свой счет и не может требовать повторного возмещения потраченных средств от работника.
• Если же бланк вкладыша был испорчен самим работником, то работодатель вправе потребовать новой компенсации стоимости бланков от сотрудника.

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Они регламентируют:

1. Сроки внесения записей.
2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
3. Отсутствие сокращений в записях.
4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:

1. Порядок внесения сведений о работе.
2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
3. Запись дат с применением арабских цифр.
4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
8. Отсутствие точек при внесении записей.
9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
10. Отсутствие печати при приёме на работу.
11. Наличие печати при увольнении с должности.

На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки:

№	дата	Сведения о приёме на работу, перевод …	Наименование № и дата документа …
число	Мес.	год
	Аннинская	школа	интернат
35	01	09	2015	Принята воспитателем 2 категории в	Приказ от 01.09.2015 № 136
дошкольное отделение

Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.

Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.

Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.

Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров, генеральных директоров и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций.

Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию. В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.

Заполнение трудовой книжки — образец заполнения:

Графа 4

Нет на сегодняшний день единодушия и по поводу заполнения графы 4 в трудовой книжке.

Одни специалисты предлагают в качестве основания указывать заявление работника об отказе от трудовой книжки, другие предлагают на основании заявления издавать приказ о выдаче трудовой книжки работнику и данный приказ указывать в графе 4.

Отметим, что закон не обязывает работодателя издавать такой приказ, это может быть только его добрая воля. Если же приказ не издан, то, кроме заявления, в графу 4 написать ничего и не получится.

Высказывается мнение, что в графе 4 указываться должен только документ работодателя (приказ, решение). Но напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает случаи, когда в графе 4 трудовой книжки делаются ссылки не только на решения/приказы работодателя, но и на иные документы.

• Например, согласно п. 3.1 «слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке … в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата…».

• Также примеры допустимости указания в графе 4 иных документов, помимо приказов и решений работодателя, мы видим в пунктах 3.4, 4, 7.2.

• «Шапка» графы 4 утвержденной формы трудовой книжки тоже не предусматривает указание именно приказов и решений работодателя. В «шапке» графы 4 написано: «наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

Полагаем, что указание в графе 4 заявления работника правомерно. Но в то же время мы не видим нарушения в указании приказа о выдаче трудовой книжки.

Однако давайте будем внимательны – могут быть внесены изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), и этот вопрос будет там решен.

Варианты Роструда

«…в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника» (портал Роструда Онлайнинспекция.рф, вопрос №120083 от 25.02.2020).

«Основанием для внесения записи в трудовую книжку является заявление работника или приказ работодателя о выдаче работнику трудовой книжки в связи с его отказом от ведения трудовой книжки в бумажном виде» (портал Роструда Онлайнинспекция.рф, вопрос № 120114 от 26.02.2020).

Вариант Минтруда

«В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года».

Итак, мы считаем верным такой вариант записи в трудовую книжку: 

Номер заявления указывается в том случае, когда в организации установлен порядок приема и регистрации заявлений (то есть его может и не быть).  

Ливена С.В., главный редактор журнала «Кадровик-практик»

Не забудьте закрыть блок записей в трудовую книжку соответствующими подписями и печатями! Как закрывать блок записей подробно рассказывается здесь (доступно только подписчикам журнала «Кадровик-практик»).

Как заполнять КУДТК (книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них) в случае выдачи работнику трудовой книжки, от ведения которой он отказался, мы расскажем в мартовском номере журнала «Кадровик-практик». Если Вы еще не подписаны, подписывайтесь, цены доступны (от 600 руб.), сразу поле оплаты доступ открывается ко всем ресурсам базы.

Рекомендуем:

Регулярно обновляемая подборка —  Электронные трудовые книжки — 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

Журнал «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + справочная база, книги, курс и другие ресурсы
	Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов — в доступной форме. Изменения в законе — рассказываем как применять Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), «Книжная полка» (книги и методички по кадрам), курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.
Подписка ~ 5 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты

24628

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Какая нумерация во вкладыше трудовой книжки?

Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места.

Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш.

Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

К сожалению, иногда возникают и ситуации, когда кадровики, заполняя вкладыш, по ошибке начинают нумеровать записи заново — причем нередко такая ошибка обнаруживается лишь после того, как состоялось увольнение и работник устроился на новом предприятии. Что делать в этом случае — продолжать ошибочную нумерацию или вносить исправления, признавая ошибочные записи недействительными?

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России.

Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы.

В результате может возникнуть необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку.

На основании сведений, содержащихся в трудовой книжке, можно рассчитать периоды исполнения гражданином должностных обязанностей, его стаж. Отраженные в ней записи могут подтвердить или опровергнуть как квалификацию работника, так и его профессиональную карьеру.

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы.

В таком случае наступает момент, когда в раздел «Сведения о работе» невозможно добавить очередную запись по причине отсутствия свободного места.

Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации?

Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги.

При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку.

Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных. Делать это необходимо по месту работы.

Что делать, если нумерация записей во вкладыше в ТК начата заново

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п.

38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Еще почитать:  Отказ ооо от покупки доли в ооо

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Правилами предусмотрено исправление выявленных неточностей там, где неправильные записи были внесены, либо на новом месте работы при предъявлении работником официального документа с предыдущего места за подписью работодателя о допущенной ошибке.

Вносимые изменения должны соответствовать подлиннику или заверенной копии приказа (распоряжения). В случае, если он не сохранился или содержит ошибку, то правильная запись делается на основании других подтверждающих сведения о работе документов.

Показания свидетелей не могут служить таким основанием, за исключением случаев, в отношении которых имеется решение суда.

Обратите внимание! При оформлении вкладыша в трудовой книжке проставляется штамп с надписью о том, что была произведена выдача соответствующего документа с указанием его серийного номера. Так как документ имеет строго унифицированную форму, идентичную самой трудовой книжке, его оформление осуществляется по тем же принципам

Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения

• оформление новой книжки при окончании места в предыдущей вместо вшивания вкладыша в действующий документ;
• использование свободного пространства трудовой книжки в иных разделах (как правило, внесение записей о трудовой деятельности лица в раздел о его награждениях);
• отсутствие штампа в книжке, фиксирующего факт оформления и выдачи вкладыша.

Что делать, если вкладыш испорчен?

Наиболее частые причины порчи вкладыша:

• внесение недостоверных сведений;
• неправильная печать (или поставленная не в том месте печать);
• неразборчивая подпись кадровика;
• внесение исправлений без заверения их печатью;
• порча документа в результате механического воздействия на него (намочить, порвать, поджечь и т. д.).

Если неверные сведения вносятся в титульный лист документа, испорченный вкладыш изымается и вместо него заполняется новый. В этом случае расходы за новый бланк несет работодатель, так как порча произошла по его вине.

Если ошибка допущена при заполнении кадровым работником организации раздела со сведениями о работе, то замена документа не требуется. Достаточно признать ошибочную запись недействительной и далее внести верные сведения.

При механической порче документа изготавливается его дубликат. Все сведения о стаже работы сотрудника переносятся из старого вкладыша в новый. Стоимость документа оплачивает работодатель, если порча произошла по его вине. Если вкладыш был испорчен, когда находился на руках у гражданина вместе с трудовой книжкой, стоимость его дубликата оплачивается самим гражданином. Вкладыш заполняется в этом случае по последнему месту работы.

Инструкция по оформлению вкладыша

Заполнение трудовой книжки ведётся сотрудником отдела кадров предприятия-работодателя. В бланке, в соответствии с назначением каждой графы вписываются следующие сведения о сотруднике и его основных местах работы:

• На первой странице указываются Ф. И. О. обладателя документа, дата его появления на свет, сведения о полученном образовании и присвоенной квалификации, в соответствии с которой он трудоустраивается на предприятии. В конце главного разворота фиксируется ЧЧ.ММ.ГГГГ заполнения документа, а также подпись сотрудника отдела кадров и фирменный штамп юрлица.
• Следующие страницы содержат в себе графы, в которых указывается порядковый номер, дата кадровой операции с сотрудником, сведения о приёме на работу или освобождения от занимаемой должности, информация о повышениях, переводах, награждениях и премиях.

Важно! Ввиду того, что вкладыш является смысловой пролонгацией трудовой книжки, все номера, с которых начинается документ, проставляются не с цифры 1, а со следующего за последней записью числа. В случае, если сотруднику требуется несколько вкладышей из-за слишком большого количества записей, их количество законом не ограничивается

Документ считается действительным только в том случае, если он физически прикреплён к ТК, а также имеет штамп работодателя.

Действующим трудовым законодательством также оговорены требования к штампу, которые необходимо проставлять в каждом новом документе, в частности:

• Прежде всего печать в документе должна отчётливо читаться и в то же время не загораживать собой оставшиеся под ней записи.
• Если предприятие или ИП не имеют собственного фирменного штампа, его можно заменить подписью и регалиями руководителя компании.
• В установленном на законодательном уровне регламенте говорится, что печать может быть проставлена только синим цветом.

Важно! Печать, устраиваемая на титульном листе, принадлежит только тому предприятию, которое выдало документ для сотрудника. На всех прочих местах работы во вкладыше ставится печать только под записями о приёме на работу, увольнении и прочих изменениях в статусе сотрудника

Как оформляется вкладыш – основные нюансы

Вкладыши книжкам, однако у сотрудника кадрового отдела могут быть некоторые сложности. Общие правила заполнения следующие:

Документ должен оформлять тот работодатель, у которого на данный момент работает сотрудник. И только тогда, когда все странички в трудовой заполнены.
Укажите всю информацию на титульном листе – об этом мы сказали вам выше

Обратите внимание на то, что нельзя дублировать дату оформления основного документа, вам нужно вписывать именно дату написания вкладыша.
Не забывайте фиксировать в документе все изменения. К примеру, если у сотрудника меняется фамилии, эту информацию обязательно следует вносить.

И если закон предусматривает наличие только одной трудовой, то количество вкладышей не ограничено. Также правила не предусматривают, куда следует подшивать документы и куда ставить отметку о выдаче, однако, если исходить из судебной практики, можно сказать, что:

• Лучше скреплять его и трудовую нитками.
• На первой страничке нужно поставить штамп о выдаче вкладыша.
• Также сюда же вносятся данные о серии и дате оформления вкладыша.

Если нет штампа, данные следует внести от руки. Сам вкладыш обычно подшивается в конце трудовой, но намного удобнее пришить его в середине. Процедура весьма проста:

1. С помощью шила делаем 4 или 6 отверстий на линии сгиба – при этом расстояние между дырочками должно быть одинаковым.
2. Делаем аналогичные проколы и в трудовой.
3. Вводим нить в проколы (идеально подходит хлопковое изделие № 10), при этом концы нитей должны в итоге выходить из одного отверстия.
4. Завязываем крепкий узел.

Важно помнить – в таком документе не следует допускать никаких ошибок. Если они есть, придется утилизировать испорченные листы и оформить новые

Серийный номер уничтоженного вкладыша нужно вырезать – он будет храниться в специальном журнале учета. Именно потому мы строго рекомендуем сначала полностью заполнить документ, а только потом подшивать его к трудовой – это значительно сократит время, если вдруг будут обнаружены ошибки.

Кто покупает

Предоставление вкладышей — обязанность работодателя, во время работы у которого закончились страницы одного из разделов трудовой книжки. У любой организации должны быть заключены договоры на приобретение бланков этих документов. При оформлении сотруднику вкладыша работодатель по закону имеет право взыскать затраченную на закупку бланка величину денежных средств с сотрудника. Делается это путем удержания суммы, равной стоимости вкладыша, с заработной платы работника.

Следует отметить, что взыскать затраченную на покупку бланка сумму с сотрудника работодатель может только на основании соответствующего приказа. Без приказа удержание денежных средств для оплаты стоимости вкладыша является незаконным.