Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Содержание

Увольнение переводом – это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок увольнения

Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения по собственному желанию. Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.

Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается приказ об увольнении. При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.

В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.

К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:

• гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
• отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
• необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).

В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.

Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.

Запись в трудовой книжке

При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:

• «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
• «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Нюансы перевода некоторых категорий работников

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований. Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит

С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Молодые специалисты

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• название учреждения, куда приглашен человек;
• текст с предложением о переводе;
• просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный;
• подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Действия работодателя при переводе сотрудника

Алгоритм действий организации складывается из трех этапов.

Этап первый – согласование условий

После того как был получен запрос на перевод сотрудника, ответственное лицо с согласия работника может заключить с организацией-донором (далее ОД – организация-донор, ОР – организация-реципиент) и работником свободный трёхсторонний договор, где фиксируются все условия сделки.

Заметим, что закон не требует заключать подобное тройное соглашение, т.е. никаких штрафов за его отсутствие не предусмотрено. Но оно позволяет в случае недопонимания решать взаимные претензии в досудебном порядке. В частности, на страницах договора можно указать следующую информацию:

• должность сотрудника в ОД и ОР;
• кто компенсирует расходы на переезд сотрудника;
• количество дней, которое человек потом будет ещё отрабатывать по совместительству на старом месте или объём работ, который он обязуется выполнить для ОД уже в рамках договора ГПХ;
• можно сделать пометку о том, что работник располагает/не располагает коммерческой/банковской тайной и т.д.

Этап второй — оформление

Теперь, когда соглашение между сторонами составлено и подписано, необходимо разобраться, как оформить увольнение в порядке перевода. Для начала перечислим юридически значимые нюансы, вытекающие из норм ТК РФ и КоАП:

1. Если ОД дала согласие на приём работника, она не имеет права отказаться от его трудоустройства, поскольку такими действиями нарушаются права гражданина (за такой проступок, вводящий лицо в заблуждение и наносящий ему финансовый урон, предусмотрены штрафы).
2. Накопленные отгулы и право на очередной отпуск за работником на новом предприятии не сохраняются, поэтому сотруднику лучше «отгулять» свободные дни и уже потом переводиться. Либо старый работодатель должен ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
3. К слову, работодателям при переводе персонала запрещено в рамках трёхстороннего соглашения с работником договариваться о взаимной компенсации или переносе дней отпуска. Это ограничение вытекает из статьи 127 ТК РФ. Смысл в том, что перевод – это всё-таки увольнение, а при увольнении работодатель должен компенсировать деньгами все неиспользованные дни отпуска.
4. Молодого специалиста разрешается переводить только на те должности, которые соответствуют его профилю и образованию (на более высокие можно, ниже — нет).
5. При переводе сотрудник не обязан отрабатывать 14 дней, как это бывает при уходе по собственному желанию.

Но вернёмся к самой процедуре. После получения согласия на перевод со стороны работника оформляется приказ об увольнении по форме Т-8, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Одновременно с этим вносятся соответствующие данные в личную карточку работника – форму Т-2. В частности, там прописываем основание для увольнения и дату (раздел 11). В ней также должны расписаться сотрудник и кадровик/руководитель.

Кроме этого, при увольнении в порядке перевода в другую организацию составляется записка-расчёт, где отражаются все выплаты, назначенные бывшему сотруднику организации. В общем, данная процедура практически ничем не отличается от обычного увольнения. Расхождения возникают преимущественно в деталях (на этапе подготовки к ней и в самих формулировках – везде нужно ссылаться на пункт 5 части 1 ст. 77 ТК РФ).

Этап третий – запись в трудовой книжке

И на последнем шаге вносится запись в трудовую книжку. Она должна содержать следующую информацию:

• порядковый номер;
• дату записи;
• сведения (причину увольнения);
• подпись ответственного работника или руководителя;
• подпись самого работника, который увольняется;
• номер и дату приказа об увольнении.

Как и в случае с остальными документами, общий порядок внесения записи в трудовую книжку при переводе ничем не отличается от аналогичной процедуры при стандартном увольнении. Главное — не забыть указать в строке подробные сведения, из которых становится понятна причина увольнения (пункт 5 части 1 ст. 77 ТК РФ).

Разумеется, работодатель должен перечислить за работника, переводимого в другую организацию, все начисленные страховые взносы и НДФЛ. У его нового руководителя на этот счёт не возникает никаких обязательств до тех пор, пока он сам не выплатит первое вознаграждение.

Кто выступает инициатором?

Увольнение при переводе может происходить двумя способами:

1. Работник сам находит место, куда хочет перевестись, получает там согласие на трудоустройство, после чего обращается с заявлением по прежнему месту работы.
2. Новый работодатель, заинтересованный в сотруднике, обращается к прежнему – и, если сам работник согласен, его переводят в другую организацию. Такой вариант встречается реже (за исключением спорта, где перекупка контракта спортсмена в новую команду – обычное дело), однако он допустим с точки зрения закона.

При любом варианте перевода требуется согласие самого работника. Принудительно заставить его трудиться у другого работодателя нельзя.

Порядок процедуры

Первым этапом, в зависимости от инициатора, может стать:

• письменное заявление от работника (причем свою просьбу иногда нужно направить и будущему начальству, и почти уже бывшему);
• предложение от руководителя того предприятия, которое решило пригласить к себе занятого на другом производстве профессионала и не хочет делать этого «за чужой спиной»;
• письмо в адрес руководства сторонней компании от текущего работодателя, если обстоятельства вынуждают искать своим сотрудникам другие рабочие места.

Привлечение к процессу прекращения трудового договора должностных лиц другого предприятия является неизбежным предварительным условием перед тем, как уволить переводом к другому работодателю своего работника.

Подача заявления

Если «кашу заварил» собственно сам сотрудник, то необходимость получения согласия на перевод отпадает автоматически. Правда, только если свое намерение работник четко изложил в заявлении. В нем, обычно, указывается куда, когда и на какую должность хотел бы перейти человек. Дополнительно желательно указать контактные данные нового руководства, чтобы текущий начальник мог согласовать с ним детали. Либо к заявлению можно сразу приложить письменное приглашение из новой компании.

Здесь может возникнуть заминка с начальством. Работодатель вправе отказаться оформлять такой переход, и тогда увольнение возможно исключительно на основании ст. 80 ТК РФ.

Приказ на увольнение

Приказ об увольнении в порядке перевода к другому работодателю может быть издан только после того, как стороны подтвердили свои намерения во взаимной переписке или путем подписания трехстороннего соглашения. Данные одного из этих документов обязательно будут указаны в графе оснований для расчета.

Нужно также помнить, что перевод – все-таки особенный вид увольнения, поэтому для него предусмотрен отдельный пункт ст. 77 ТК РФ. В приказе и трудовой книжке нужно сослаться на п. 5 ст. 77 ТК РФ.

В остальном порядок издания распоряжения и самого увольнения не отличается от стандартного. Его также рекомендовано оформить с использованием унифицированной формы Т-8 в день подписания договора с другой компанией или в последнюю рабочую смену сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовая работника также должна быть готова к дате фактического расставания. Для того чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем, в графе три нужно сделать правильную запись, включающую в себя несколько важных моментов:

• упоминание о том, кем был предложен перевод;
• указание полного названия приглашающей стороны и предложенной должности;
• ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Нужно помнить, что несвоевременная выдача книжки, неправильное ее заполнение или отказ отдавать ее вообще, является нарушением закона и в суде станет основанием для наложения штрафа и других весьма серьезных трат.

Порядок и размер выплат после увольнения

Несмотря на ряд дополнительных гарантий для увольняющегося работника, список выплат в последний день пребывания на «старой» работе не меняется, ст. 140 ТК РФ. Как и при увольнении по собственному желанию, сотрудник должен получить:

• остаток зарплаты;
• компенсацию за отпуск (все накопленные очередные и дополнительные дни);
• все согласованные задолженности (подотчетные суммы);
• средства, предусмотренные коллективным договором для подобных случаев.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в трудовой книжке, а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

• причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
• наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

• наименование компании;
• месторасположение;
• новая должность;
• требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
• предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

• прямо в предложении, которое составил работодатель;
• на отдельном документе.

Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель — документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

• письменный запрос от нового нанимателя;
• получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

• Т-8 — для одного работника;
• Т-8а — для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

1. При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.

Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации

Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.

То есть, перевод является незаконным, если, в определенных законом случаях, он не подтвержден письменным согласием работника. Также перевод незаконен, если в рабочем договоре значится место работы в одном структурном подразделении, а работник исполняет свои обязанности в совершенно другом учреждении.

Вердикт органа по трудовым спорам в пользу работника автоматически означает его безоговорочное восстановление на прежнюю должность.

Последовательность действий в случае нарушения трудовых прав такова:

1. Направление работодателю претензии.
2. Переговоры с руководством организации.
3. Направление претензии в прокуратуру.
4. Подготовка искового заявления в суд.
5. Защита своих интересов в суде.

Действия сотрудника при переводе

Из вышесказанного следует, что работник в первую очередь должен заручиться поддержкой со стороны нового работодателя. Дальше возможны два варианта:

Первый — сам работник никаких документов не оформляет, поскольку ходатайство о согласии принять человека составляет и отправляет на старое место работы непосредственно та организация, куда будет осуществляться перевод. Затем действующий работодатель направляет пока ещё своему штатному сотруднику письмо-предложение перевестись на другое место в соответствии с поступившим ему запросом. Получив данный документ, человек с ним соглашается, проставляя свою подпись и инициалы.

Форма такого письма свободна, но она должна содержать реквизиты организации, ФИО директора и данные той компании, которая хочет забрать сотрудника к себе. К нему необходимо также приложить запрос, поступивший от нового работодателя, чтобы человек имел представление о должности и прочих деталях предложения.

И второй вариант – работник сам выступил с инициативой увольнения. В этом случае он просит потенциального работодателя написать ходатайство и составляет в свободной форме письмо своему действующему начальству с просьбой выполнить перевод. Комплект из этих двух документов отправляется на стол руководителю. Ниже представлен образец такого заявления на увольнение от имени работника.

Повторим ещё раз – в первом случае сотрудник практически ничего сам не делает, только изучает предложение и ставит подпись о том, что с переводом согласен, а во второй ситуации он самостоятельно собирает комплект документов, состоящий из ходатайства нового работодателя и письма с просьбой об увольнении.

Важная деталь – ходатайство о переводе и письмо работника о согласии оба работодателя должны сохранить. ОД оставляет у себя в архиве оригиналы, а ОР получает копии с печатью донора и пометкой «одобрено». Эти бумаги одинаково важны для обеих сторон, поскольку они являются дополнительным подтверждением увольнения в форме перевода.

Алгоритм перевода

Согласно нормам законодательства, процедура перевода работника на новое место его трудовой деятельности, осуществляется по следующей схеме:

1. Новый работодатель должен сформировать и направить в прежнюю компанию работника письмо-запрос о переводе специалиста на вакантную позицию в штате.
2. Работник должен написать заявление об увольнении с прежнего рабочего места на основании перевода.
3. Руководство компании, расторгающей трудовой договор с таким сотрудником, визирует заявление и издает приказ о его увольнении путем перевода в другую организацию.
4. Уполномоченный специалист кадрового отдела должен ознакомить работника с приказом и внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
5. С сотрудником производятся все финансовые расчеты за выполненную работу в течение указанных временных рамок, согласно условиям трудового договора.
6. В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, и в течение месяца он должен заключить новый трудовой контракт, после чего — вступить в новую должность.

Важно подчеркнуть тот факт, что новый работодатель не имеет права отказать сотруднику, который фактически уволен в связи с переводом. Подобные нарушения чреваты для компании финансовыми санкциями в размере от 30 до 50 тыс

рублей согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Сохраняется ли отпуск при переводе, а также компенсации за неиспользованный отпуск?

При переводе в другую организацию за увольняющимся кадром сохраняются все трудовые и финансовые гарантии, которые реализуются и при расторжении контракта по собственному желанию специалиста. Помимо зарплаты за период работы, при переводе в другую компанию такой сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период, или же, по согласованию с работодателем, фактически уйти в отпуск.

Как заполняется трудовая книжка?

Факт прекращения трудовых отношений по причине внешнего перевода специалиста должен быть обязательно зафиксирован в его трудовой книжке. Сведения о работе заполняются кадровиком по стандартной схеме — в соответствующем разделе указывается: “Уволен по личному запросу работника (с согласия работника) в связи с переводом на другое место трудоустройства, п. 5 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ”, вписываются реквизиты приказа об увольнении, ставится дата, подпись уполномоченного лица, печать организации.

Особенности перевода по инициативе работника и работодателя

Главным основанием осуществления перевода по личной инициативе работника является его письменное заявление на перевод в другую компанию. При этом письменный запрос от нового работодателя не является строгим процедурным требованием.

Если же работодатель сам выдвигает работнику предложение о возможном его переводе, он должен зафиксировать такое обращение письменно. В документе, направляемом работнику, следует детализировать следующие сведения:

• название организации и ее координаты;
• название новой должности и ключевые профессиональные требования;
• функционал должностных обязанностей;
• уровень зарплаты.

Если работник не возражает от предложения перевода и согласен с перспективными условиями нового трудоустройства, он должен дать письменное подтверждение — либо в этом же документе, либо в отдельном письме. В том случае если работника не устраивает предложение его нынешнего работодателя, он вправе от него отказаться.