Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Увольнение по сокращению штата пошагово

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также  выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Рекомендации

  1. Когда рассматриваются преимущества согласно со ст. 179, то они действуют только при рассмотрении занимаемой должности. Если же работник претендует на другую должность, то здесь они могут и не учитываться.
  2. Временная нетрудоспособность является причиной, не позволяющей уволить служащего по ст. 178. Но увольнение после окончания больничного листа не может быть отменено. Как правило, в таких случаях, получится проработать чуть дольше, но избежать увольнения – нет.
  3. Иногда возникает необходимость получить справку из прошлого места работы. Согласно с законодательством, её можно получить как при увольнении, так и после него. При этом сроков, которые бы ограничивали получение той или иной справки нет. А вот работодатель должен предоставить её в три дня после обращения. При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты и быть заверен.

Как пишется заявление?

Основанием для досрочного расторжения трудового контракта служит заявление, поданное работником.

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение шта

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Образец заявления о досрочном увольнении при сокращении штата можно здесь.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Это правило касается исключительно лиц, с которыми был заключён бессрочный контракт.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника. Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Сдайте вещи

После трудоустройства работодатель предоставил вам компьютер, спецодежду, стул, на котором вы будете сидеть, или какое-то другое имущество, принадлежащее компании. Принимая эти вещи, вы взяли на себя ответственность, поэтому при увольнении вам нужно будет их сдать, и желательно, чтобы состояние каждой было как минимум рабочим. Как правило, во время подготовки к увольнению сотрудники крупных предприятий заполняют обходной лист, где содержится информация обо всем имуществе работодателя, которое они использовали. Это нужно, чтобы подтвердить, что у компании нет к ним претензий.

Как рассчитать выплаты?

Чтобы определиться с размером выплат, положенных при сокращении, можно воспользоваться любым онлайн калькулятором:

  • Первая графа предназначена для выбора причины увольнения.
  • Во вторую вводится размер заработной платы за один месяц.
  • В третьей графе указывается количество рабочих дней (для тех, кто не знает, как их вычислить, предусмотрена подсказка в виде вопросительного знака).
  • Четвёртая графа служит для внесения количества рабочих дней в одной неделе.

Полученный результат будет относительным, так как калькулятор не в состоянии учесть размер фонда оплаты (уточнить расчёты необходимо в бухгалтерии).

Понять принцип работы калькулятора достаточно просто. Он, по сути, выполняет работу бухгалтера, который при расчётах придерживается следующего алгоритма:

  1. На первом этапе расчётов определяется размер средней заработной платы. Для этого складывается зарплата за двенадцать последних месяцев. Исключаются только социальные пособия, полученные сотрудником. А премиальные выплаты, вознаграждения и поощрения обязательно прилагаются к общей сумме.
  2. Полученную цифру необходимо разделить на количество дней в году — на 365. Это и будет средняя заработная плата в день.
  3. Затем её умножают на количество дней в месяце, следующим за датой увольнения.
  4. Таким способом определяется размер выплаты за один месяц (сумма выходного пособия).

Пример 1

Кладовщик с окладом в 20 000 рублей был уволен в связи с сокращением штата. Его заработная плата за год составляет 240 000 рублей (месячный оклад умножается на 12 месяцев). В году было отработано 247 дней.

Чтобы определить дневной заработок, необходимо общий доход разделить на количество этих дней. Дневной заработок составляет 971 рубль и 66 копеек. Количество рабочих дней в месяце, следующим за увольнением, равно 23 дням. Чтобы определить выходное пособие, необходимо 971,66 рубля умножить на 23. Кладовщику должны выплатить 22 348 рублей и 18 копеек.

Социальные выплаты для этого гражданина рассчитываются следующим образом. На новую работу он устроился спустя один месяц и 11 дней. Первый месяц оплачен выходным пособием, а за 11 нерабочих дней второго месяца была начислена дополнительная компенсация (971,66 умножить на 11 дней) в размере 10 688 рублей и 26 копеек.

Пример 2

Сотрудник предприятия был уволен 10 ноября. В день увольнения он, кроме выходного пособия должен получить заработную плату за ноябрь. Всего рабочих дней за последний год 249. Отпуск был использован. Оклад 11 000 в месяц.

Средний заработок в день составил 530 рублей (11 000 умножить на 12 месяцев и разделить на количество рабочих дней – 249). Выходное пособие предоставляется на следующий после увольнения месяц, включающий 21 рабочий день. Сумма выплаты составит 11 130 рублей (530 умножить на 21).

В дополнение к пособию выплачивается заработная плата за ноябрь. Её размер определяется следующим образом: зарплата за месяц делится на количество рабочих дней в ноябре и умножается на отработанные дни. Например, 11 000 разделить на 21 и умножить на 6. Сумма к выплате 3 143 рубля.

Если рабочий стаж на конкретном предприятии меньше полугода, при расчётах учитывается МРОТ (компенсационная выплата за один месяц не может быть ниже этого, установленного правительством значения).

Права при увольнении и сокращении

Права работников

Тем не менее, простые работники получают серьезный ущерб, теряя свое рабочее место, поэтому им необходимо знать свои права, и на что можно рассчитывать в случае увольнения или сокращения.

Работники имеют право не быть уволенными по сокращению штата в следующих ситуациях:

  • Если это женщины с детьми до 3-х лет;
  • Если это беременные женщины;
  • Матери-одиночки с несовершеннолетними детьми до 14 лет (в случае, если у ребенка инвалидность, то до 18 лет);
  • Мужчина, который находится взамен матери в отпуске по уходу за ребенком;
  • Мужчина, который воспитывает детей без мамы (в случае, если она ушла из жизни, ее лишили родительских прав или находится больше месяца в больнице в стационарном отделении, а также по иным причинам);
  • Работник, осуществляющий опекунство над детьми до 14 лет.

Также работника нельзя уволить, пока он временно нетрудоспособен, то есть находится на больничном.

Существует список категорий работников, у которых есть преимущественное право продолжить работать при штатном сокращении:

  • Сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и эффективность труда;
  • Лица в семьях, у которых на иждивении находятся не меньше 2-ух человек;
  • Работники, в семьях которых нет других трудящихся с собственным источником заработка;
  • Инвалиды;
  • Ветераны военных действий.

Работник перед увольнением должен быть в письменной форме уведомлен об этом не меньше, чем за 2 месяца до запланированной даты увольнения. Пока не истечет данный срок, наниматель не вправе уволить сотрудника без его согласия, иначе будут нарушены права работника при штатном сокращении.

Для восстановления своих прав трудящийся имеет право обращаться в суд, который своим решением может изменить дату увольнения.

Плюс ко всему работодателю придется выплатить сотруднику среднюю заработную плату за период вынужденного отсутствия на работе (с даты увольнения до даты завершения двухмесячного периода предупреждения).

Также сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю при получении предупреждения о штатном сокращении. Как только он получает уведомление о сокращении его должности, на протяжении последующего двухмесячного периода до даты увольнения трудящийся имеет право уходить с работы на 4 часа в неделю, чтобы проводить поиски новой работы.

В финальный день работы работодатель обязан полностью рассчитаться со своим сотрудником, ему необходимо выплатить все полагающиеся пособия и компенсации. Если такой день не был у сотрудника рабочим, то все денежные средства следует выплатить после обращения работника.

Денежные суммы, которые должен будет получить сотрудник по увольнению в связи с сокращением:

  • Зарплата за проработанный месяц;
  • Выходное пособие (оно равняется среднему заработку в месяц и выплачивается в течение двух месяцев);
  • Если работник не был до даты увольнения в отпуске, он получит компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

У сотрудника есть право получить отпуск при увольнении в связи с сокращением штата в качестве очередных и дополнительных отпускных дней. В таком случае он теряет право на получение компенсации, а процедура увольнения продолжится после его прихода из отпуска.

Помимо всего прочего, в трудовом или коллективном договоре могут быть предусмотрены прочие выплаты либо увеличенные суммы выходных пособий.

Права работодателя

Работодатель вправе увольнять своего сотрудника по сокращению штатов в следующих случаях:

  • Когда нет возможности перевести сотрудника на другое место рабочее место;
  • Когда работник согласен на увольнение;
  • По причине перевода на иную должность (возможно с повышением квалификации).

Работодатель вправе предложить сотруднику не только должность с такой же специальностью и квалификацией, но и другую работу, которую он сумеет выполнять при имеющемся образовании, состоянии здоровья и навыках. При согласии сотрудника наниматель переводит его на другую должность путем оформления.

Если работник не соглашается работать на той должности, которую ему предоставил работодатель, или же у нанимателя нет возможности дать другую работу, то увольнение по сокращению штата производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Работодатель имеет право выдать сотруднику трудовую книжку исключительно в день расторжения с ним трудового договора. До этого дня трудовая книжка должна быть у работодателя.

Наниматель также не имеет право отказать в предоставлении трудовой книжки работнику и в ходе трудовой деятельности в связи с поправками в трудовое законодательство с 1 января 2015 года.

Как должна происходить процедура увольнения

Она немного отличается в зависимости от количества сокращаемых единиц. Если их количество более 100, то увольнение считается массовым. Первым шагом при оформлении является изменение штатного расписания. Должно быть составлено новое, а также обоснование произошедших изменений с указанием даты, когда прежнее расписание было отменено.

Изменение документа оформляется в виде приказа. Создаётся комиссия, которая должна будет реализовать эту процедуру. Она должна подготовить уведомления работников о том, что их должности будут сокращены, и они будут уволены. Эти документы должны быть вручены не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Сотрудники должны расписаться в том, что их ознакомили и указать дату, когда это произошло.

Начальник должен уведомить профсоюзный орган на предприятии за два месяца до увольнения сотрудников. Если они массовые, то этот срок увеличивается до трёх месяцев. Уведомить необходимо также службу занятости. Обычно срок равен двум месяцам. При массовых увольнения уведомлять требуется за три месяца.

При увольнении нужно обратить внимание на то, что некоторые категории работников не могут быть уволены таким способом кроме того случая, когда происходит полная ликвидация предприятия. К ним относятся:

Беременные женщины

Важно помнить, что хотя возможна ситуация, когда женщина ещё не знает о своей беременности, но при этом её право сохраняет юридическую силу.
Женщины, растящие детей в возрасте до трёх лет.
Мать-одиночка с ребёнком не старше 14-летнего возраста. Это также относится к ситуации, когда его растит отец без матери.
Родители, воспитывающие детей с инвалидностью до 18 лет.
Сотрудники младше 18 лет.

Нельзя проводить увольнение тех, кто находится в отпуске или оформил больничный.

Тем, кого увольняют, руководитель обязан предложить работу. При этом должно учитываться следующее:

  1. Новый род деятельности должен соответствовать квалификации и состоянию здоровья человека.
  2. Новая работа может быть не только соответствующей уровню профессионализма человека, но и быть более простой и низкооплачиваемой.
  3. Если, у человека есть несколько областей, где он является профессионалом, то ему предоставляются вакансии, относящиеся к каждой из них.
  4. При наличии филиалов предложения работы должны относиться не только к городу, где работает человек, но и к вакансиям в других местах.

Вакансии предлагаются только в тех случаях, если они имеются. Если их не предлагали — речь идёт о нарушении трудового законодательства.

Следует различать сокращение должностей и уменьшение количества штатных единиц на определённых должностях. В последнем случае необходимо решить, кого именно оставить, а кого уволить. Это делается в соответствии с требованиями законодательства. Оставляют сотрудника с большей квалификацией и опытом работы. Существуют категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе независимо от уровня профессионализма:

  1. Единственный кормилец своей семьи.
  2. Лицо, которое получило из-за работы на этом предприятии травму производственного характера или профессиональное заболевание.
  3. При наличии хотя бы двух иждивенцев.
  4. Инвалиды Великой Отечественной войны.
  5. Те, кто получил инвалидность в боевых действиях по защите Отечества.
  6. Если в это время сотрудник был направлен предприятием на обучение с целью повышения квалификации.

Если увольнение было проведено без учёта требований, пострадавший может быть восстановлен на работе с выплатой зарплаты за это время. Он также имеет право потребовать в суде компенсацию за моральный ущерб.

При увольнении сотрудник имеет право не только на выплату зарплаты и компенсацию за неиспользуемый отпуск, но и на выходное пособие. Оно определяется исходя из средней зарплаты за последние 12 месяцев и насчитывается за один месяц. Если увольняют сезонных работников, то им полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.

После увольнения предоставляется двухмесячное выходное пособие, которое выплачивается при условии, что человек прошёл регистрацию в центре занятости.

Какой датой производится увольнение работника при сокращении?

Дата увольнения зависит от того, в какой срок нужно предупредить об увольнении. По общему правилу предупредить работников необходимо не менее чем за два месяца до увольнения. Следовательно, дата увольнения – соответствующее число последнего месяца срока (ч. 2 ст. 180, ТК РФ). Если дата увольнения выпала на выходной (нерабочий праздничный) день, она переносится на первый рабочий день ( ТК РФ).

В случае уведомления сезонных работников за семь календарных дней датой увольнения будет восьмой календарный день со дня уведомления. При уведомлении не меньше чем за три календарных дня работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры до двух месяцев, датой увольнения будет четвертый календарный день со дня уведомления. Если дата увольнения выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день, ее нужно перенести на первый рабочий день.

Если в день увольнения работник заболеет, дату увольнения переносят на первый день его выхода на работу ( ТК РФ).

К какой ответственности может быть привлечен работодатель при нарушении процедуры сокращения численности работников (штата)?

При нарушении процедуры сокращения численности работников (штата) работодателя могут привлечь к административной ответственности:

  • по КоАП РФ – за нарушение процедуры сокращения численности работников (штата);

  • по статье 19.7 КоАП РФ – за непредставление или несвоевременное представление в орган службы занятости информации, указанной в абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032‑1, либо ее представление в неполном объеме или искаженном виде.

Если суд признает увольнение незаконным и восстановит работника на работе, работодателю надо будет выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Кроме того, работнику возмещаются судебные издержки и – в случае присуждения – моральный вред (ч. 1 ст. 21, ст. 237, ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 п. 63 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

Кто может и кто не может рассчитывать на выплаты по сокращению штатов?

Не знаю, удивитесь вы или нет, но факт остается фактом: не каждый человек может рассчитывать на финансовую помощь при сокращении.

Иногда в том, что приходится уходить на новое место труда без гроша в кармане, виноваты сами работники.

1. Выплаты при сокращении штатов и трудовое законодательство

Согласно трудовому законодательству РФ, денежные выплаты обязательно должны сопровождать ужатием штатов в компании.

Но мы ведь знаем, что далеко не все работодатели выполняют трудовое законодательство. Иногда им нужно напомнить о том, что у вас, как наемного рабочего, есть права, которые нельзя нарушать.

Несколько рекомендаций тем, кто хочет гарантировано получить свои выплаты при сокращении штатов:

  1. Обязательно получите документальное подтверждение того, что вас увольняют именно по сокращению: требуйте приказ, составленный руководством в письменном виде.
  2. Не соглашайтесь на компромисс («А давай ты уйдешь по согласию сторон или по собственному желанию»), иначе не видать вам положенных денег. Если хотят, пусть сокращают.
  3. Убедитесь заранее, что вы устроены официально, иначе не сможете доказать, что вы здесь работали, а значит – вам положены выплаты.
  4. Получение выплат при увольнении – это ваше законное право, которое нужно защищать всеми способами, включая жалобы в трудовую комиссию и судебные разбирательства.
  5. Не скандальте с начальством, если попали в «черный» список, но наниматель готов вам выплатить выходное пособие. Ситуация ведь жизненная и ее нужно воспринимать, как новые возможности, а не наказание. Если будете кричать и требовать к себе особого отношения, то можете остаться без дополнительных бонусов, которые некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам.

Да и вообще, с любым коллективом и руководством нужно прощаться по-человечески, а не в состоянии эйфории от того, что вы здесь больше не работаете, скандалить и буянить.

Подумайте лучше о том, что руководитель, которому вы успеете насолить перед своим уходом, может легко испортить вам репутацию и уж точно не даст свои положительные target=»_blank»>екомендации.

Увольнение по сокращению штатов. Алгоритм действий.

Какие выплаты положены при сокращении? Подложная компенсация.

2. «А где же моя выплата при сокращении штата?»

Инга работала одним из 6 администраторов боулинг-клуба.

Пока владелец лишь раскручивал бизнес, устроил всех своих сотрудников на минимальную заработную плату.

После, когда клуб стал популярным в городе, он предложил всем сотрудникам получать «белую» зарплату.

Часть согласилась, часть отказалась. Среди тех, кто отказался, была и Инга, которая не хотела платить налоги государству.

Прошло 3 года. У боулинг-клуба сменился владелец, который решил реорганизовать новоприобретенный бизнес.

Некоторые работники попали под сокращение, Инга – среди них.

Те, что получали «белую» зарплату, и выплаты получили нормальные. Инга же получила свою минималку в размере 7,8 тыс. рублей.

Возмутившись: «Почему это Ане выплатили 50 000 рублей, а мне только 20 000?!», услышала в ответ: «Потому что не нужно было быть такой дурой и соглашаться на легальное трудоустройство».

Так что, иногда желание обмануть государство больно бьет бумерангом.

Но Инга получила хоть что-то, а вот если вы и вообще не трудоустроены официально, то никакие выплаты по сокращению штата вам не светят. Помашет вам наниматель ручкой на прощание и отправит с пустыми карманами искать новую работу.

Что грозит работодателю за несоблюдение процедуры сокращения

Правильное проведение процедуры сокращения обязательно для работодателя. Несоблюдение требований закона влечет за собой ответственность в виде:

  • Наложения на ответственное лицо административного штрафа в размере от 1 до 5 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
  • Штрафа в сумме от 1 до 5 тыс. рублей для предпринимателей, не являющихся юридическим лицом.
  • Приостановления предпринимательской деятельности на 3 месяца для этой же категории.
  • Штрафа от 30 до 50 тыс. рублей или приостановления деятельности для юридических лиц.

Если подобные нарушения обязательств продолжаются, работодателю грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Невыплата в полном объеме зарплаты и компенсаций наказывается штрафом до 120 тыс. рублей, запретом занимать определенные должности или лишением свободы до 2 лет.

НЕВЕРНО РАССЧИТЫВАЮТ РАБОТНИКА

В день увольнения работодатель должен выплатить работникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Размер заработной платы определяется в сумме, которая полагается работнику за фактически отработанное в данном месяце время. Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Если в последний день работы с работником не рассчитались, работодатель должен выплатить работнику проценты по ст. 236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки независимо от вины работодателя. Работодатель обязан выплатить средний заработок за второй и третий месяц, если работник не нашел работу.

Для получения пособия за второй месяц работнику нужно будет предоставить работодателю удостоверение личности, оригинал трудовой книжки без записей о работе после даты сокращения.

Если работник не устроился на работу и желает получить выходное пособие и за третий месяц, ему необходимо соблюсти следующие условия:

•в двухнедельный срок после увольнения встать на учет в органе занятости населения в качестве безработного;

•быть нетрудоустроенным данным органом занятости в течение третьего месяца после увольнения;

•предоставить работодателю решение органа занятости населения о выплате работнику среднего месячного заработка за третий месяц.

Если служба занятости выносит такое решение, пособие придется выплатить и за третий месяц.

Обратите внимание: если организация или ее филиалы расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то согласно ст. 318 ТК РФ средний заработок сокращенных работников сохраняется до трех месяцев

В исключительных случаях – до шести месяцев (по решению службы занятости).

В заключение приведем пошаговый алгоритм сокращения численности работников (блок-схема).

Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В ред. от 01.05.2017.

В ред. от 28.12.2016.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации