Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 0

Уведомление о начале отпуска: образец документа

Уведомление (извещение): образец

Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

  1. Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
  2. Название документа.
  3. Текст уведомления:
    • с реквизитами графика отпусков;
    • ссылками на правовые акты;
    • датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
    • общей продолжительностью выходных в календарных днях.
  4. Подпись лица, оформившего документ.
  5. Подпись работника об ознакомлении с извещением. 

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.

Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска. Если работник трудится в обособленном подразделении или работает дистанционно, уведомить его об отпуске можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (см

Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Допускается уведомление и по электронной почте, но тогда письма работника и работодателя должны содержать усиленные квалифицированные электронные подписи

Если работник трудится в обособленном подразделении или работает дистанционно, уведомить его об отпуске можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (см. Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Допускается уведомление и по электронной почте, но тогда письма работника и работодателя должны содержать усиленные квалифицированные электронные подписи.

*** 

Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска. Оформляется он в свободной форме и доводится до сведения работника не позднее чем за 2 недели до даты начала предполагаемого отпуска.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В каких случаях формируется документ

Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Нужно ли подавать, если есть график?

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Заявление подается в следующих случаях:

  1. Отпускные даты не установлены в графике.
  2. Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.

Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.

Заявление работник не пишет.

Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.

Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.

Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.

Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • длительность отдыха в календарных днях;
  • дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
  • причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
  • подпись и дата.

Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.

Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.

Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.

В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.

Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.

Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

График отпусков

Составление графика отпусков является обязательной процедурой для работодателей. Она предусмотрена положениями ст. 123 ТК РФ, которая указывает на него как на основной документ, определяющий порядок направления сотрудников в ежегодные оплачиваемые отпуска. При этом для работника указанный документ является таким же обязательным к исполнению, как и для работодателя.

Подробнее о внесении изменений в график отпусков читайте в статьях:

  • Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью
  • Получат ли работники с детьми право на отпуск в удобное время
  • Когда нужно продлить или перенести отпуск из-за болезни

Необходимость составления графика обусловлена в первую очередь потребностью организации в грамотном планировании производственного процесса с тем, чтобы избежать серьезных сбоев в нем при одновременном уходе в отпуск ключевых сотрудников.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо учесть следующие факторы:

  • технологические особенности производства;
  • характер распределения обязанностей между работниками и степень интенсивности их участия в различных фазах производственного процесса;
  • наличие сезонности в работе организации;
  • иные специфические характеристики ее деятельности.

Помимо этого, работодатель также может учесть пожелания сотрудников в части дат предоставления отпуска

При этом, однако, действующее законодательство не обязывает его принимать во внимание эти сведения. А вот если в компании имеется действующая профсоюзная организация, мнение ее членов нужно учесть при составлении графика отпусков

Отпуска, отражаемые в графике

Планируя составление графика отпусков, работодателю необходимо иметь в виду, что в нем отражаются только следующие виды отдыха, предоставляемого работнику:

  • очередной основной оплачиваемый отпуск;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьями 116-119 ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами;
  • оплачиваемый отпуск, не использованный сотрудником в прошлом году и в связи с этим перенесенный на следующий календарный год (при необходимости).

Таким образом, другие виды отпусков, включая отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком не подлежат включению в график. А вот для работников, которые в очередном календарном году планируют использовать разные виды отпусков, предусмотрен особый порядок фиксации соответствующих сведений в этом документе.

Составление графика отпусков

Разработка графика отпусков осуществляется целиком на следующий календарный год в конце предыдущего. Окончательно утвердить указанный документ необходимо не позднее 17 декабря завершающегося года. Такой график утверждается лично руководителем организации, а вот подписывать его должен руководитель кадровой службы. Оформление графика в компаниях, которые в своей работе используют унифицированные формы документов, осуществляется с использованием бланка № Т-7. Остальные предприятия могут применять собственные формы для этого документа.

Справка

Ознакомление с содержанием графика отпусков

Что касается ознакомления с содержанием графика, то здесь не все так просто. Это связано с тем, что его правовой статус в действующем законодательстве не определен. Некоторые работники кадровых служб считают, что он не относится к локальной нормативной документации, а представляет собой организационно-распорядительный документ. Другие все же рассматривают его именно как локальный нормативный акт, из чего вытекают требования к порядку ознакомления с ним сотрудников. Прочтите наш материал, чтобы понять, какой вариант вам ближе.

Направление сотрудника в отпуск по графику

Работника, у которого приближается очередной оплачиваемый отпуск, необходимо в письменной форме предупредить о конкретной дате его начала не позже, чем за две недели до ее наступления. Такой порядок установлен ст. 123 ТК РФ. Порядок такого уведомления определяется работодателем самостоятельно, и спектр возможных вариантов для этой ситуации достаточно широк. Например, можно использовать для этих целей унифицированные формы, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.:

для формы № Т-6 — заранее составить приказ о направлении работника в очередной оплачиваемый отпуск и ознакомить с его содержанием за две недели до начала отпуска; для формы № Т-7 — дополнить стандартный бланк графой, в которой сотрудник расписывается в том, что его в должном порядке уведомили о приближающемся начале отпуска, и проставляет дату такого уведомления.

О том, какие варианты могут использовать компании, отказавшиеся от применения унифицированных форм, мы рассказываем в этой статье.

Основания

Инициатива работника

В случае если у наемного рабочего возникает необходимость в переносе своего отпуска на иную дату, в обязательном порядке ему предстоит предварительно согласовать этот вопрос с руководством компании.

Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства.

Инициатива работодателя

Нередко основными причинами инициативы непосредственного работодателя о переносе отпуска сотрудника могут выступать:

  • возникновение срочной работы, с которой сможет в полной мере справиться исключительно определенный сотрудник;
  • скорая реорганизация предприятия;
  • возможный ввод в эксплуатацию нового современного оборудования либо же обновление программного обеспечения, с которым предстоит работать в будущем специалисту, уходящего в отпуск в этот период;
  • возможная болезнь руководителя цеха, подразделения, которого предстоит заменить сотруднику;
  • скорая внеплановая проверка различными контролирующими органами;
  • возникновение внезапных командировок.

В любом случае необходимо помнить об одном важном нюансе: перенос по инициативе работодателя можно исключительно с получения предварительного согласия наемного рабочего. Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ

Прием нового сотрудника

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы. Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации.

Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.

Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.

Смена фамилии

Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров.

Более того, для корректировки его персональной документации, необходимо будет составить соответствующее заявление.

На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков. Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

На основании сформированного приказа будут скорректированы записи в графике отпусков.

Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

В связи с больничным

Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

Единственное, о чем необходимо помнить, так это то, что в графике отпусков нужно указать реквизиты больничного листка.

Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

Разделение отдыха на части

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части. Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации.

Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель.

Основанием для разбивки на части является письменно составленное заявление наемного работника.

После подаче заявления в графике отпусков осуществляются изменения.

Изменение должности

При изменении должности корректировка графика отпусков возможна на основании приказа руководства компании по предварительному согласованию с наемным сотрудником.

Изменения осуществляются путем смены самой должности наемного рабочего.

Увольнение сотрудника

Если же рабочий принял решение отгулять положенный ему отпуск, а после сразу уволиться, то в графике отпусков необходимо отмечать данный факт.

Такая возможность предусматривается на основании предоставленного сотрудником заявления и утвержденного приказа.

Если же сотрудник не успел отгулять, ему положена денежная компенсация. В таком случае отпуска иных сотрудников могут быть видоизменены по их письменному согласию.

Изменение количества дней отдыха

Если наемный рабочий изъявил желание разбить отпуск на части, то это допускается на основании его письменного заявления и утвержденного приказа руководства компании.

Важно помнить: продолжительность одной из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней

Как правильно оформить сотруднику?

Процедура состоит из нескольких этапов:

Для своевременного начисления отпускных сотруднику необходимо заполнить заявление хотя бы за 4-5 рабочих дней до начала отпуска.
В противном случае сотрудники бухгалтерии могут не успеть сделать соответствующие расчёты.
В законодательстве твёрдо установленные сроки отсутствуют, однако работнику лучше позаботиться об этом заблаговременно. Приказ оформляется в свободной форме, так как на законодательном уровне форма не предусмотрена

В документе должна присутствовать следующая информация:

ФИО сотрудника, который уходит в отпуск (пишется в «шапочке» документа);
количество дней и дата начала ежегодного отпуска;
ФИО руководителя (пишется в «шапке» документа);
должность руководителя;
наименование документа (заявление);
дату формирования и подпись работника.
Заявление является не обязательным, если сведения (конкретные даты) об отпуске заранее были отражены в графике отпусков (статья 123 ТК РФ).
Пример:
Управляющему ОАЗС
Филипову М.В.
От
Специалиста Шапошниковой
Валерии Ивановной
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 20 мая по 05 июня 2017 года (15 календарных дней).
Подпись 10 мая 2017 года

Чтобы работник ушёл на заслуженный отдых, который положен ему по ТК РФ, уполномоченные сотрудники (специалисты кадровой службы или иные) должны издать приказ по унифицированной форме (согласно постановлению Госкомстата №1 от 5 января 2004 года).

ВНИМАНИЕ: Приказ должен составляться в обязательном порядке. Он является основанием для начисления и выплаты денежного вознаграждения в бухгалтерии, а также для соответствующей отметки в индивидуальной карточке сотрудника (Т-2).
Законодательством утверждено две формы приказов:
Т-6;
Т-6а.
Первая форма применяется, когда в отпуск уходит один сотрудник, а вторая, соответственно, если в отпуск отправляются сразу несколько человек

Несмотря на то, что формы унифицированы, работодатели могут делать изменения в документе. Главное, чтобы смысл документа не изменялся.
В приказе должна отражаться следующая информация:
данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность);
отдел или структурное подразделение;
дата начала отпуска и дата завершения;
наименование документа и его порядковый номер;
вид отпуска (очередной, дополнительный или другой);
количество полных календарных дней.
Приказ визирует директор компании или иные уполномоченные лица.
Скачать форму Т-6
Скачать форму Т-6а
Скачать образец приказа на отпуск

После издания приказа составляется записка – расчёт. Этот документ должен фиксироваться в обязательном порядке. Он служит для начисления и выплаты денежного вознаграждения за отпуск.

Форма документа твёрдо утверждена (Т-60) и имеет две стороны. Содержание оборотной стороны включает:

  • в строке «Расчёт оплаты отпуска» необходимо указать все начисленные суммы (доходы) за предыдущие 12 месяцев. А затем сумму календарных дней стажа и сумму среднего заработка;
  • раздел «Начислено» состоит из всех начислений сотрудника;
  • в строку «Удержания» заносятся данные об удержаниях.

Лицевая сторона состоит из следующих сведений:

  • название компании;
  • название документа (записка расчёт);
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • табельный номер;
  • порядковый номер документа и текущая дата;
  • вид отпуска;
  • с какого числа предоставляется отпуск и дата его окончания;
  • сколько дней (количество дней);
  • стаж;
  • визирование документа уполномоченным работником (делопроизводителем, специалистом отдела кадров и т. д.) с проставлением ФИО, даты и личной подписи.
  • Скачать форму Т-60
  • Скачать образец записки-расчета

Уход не по графику

Как оформить отпуск не по графику? Работник должен написать заявление в произвольной форме. В документе сотрудник должен указать другую (новую) дату начала отпуска, а также основания (причины) о его переносе.

Уполномоченный работник должен одобрить данное действие и подтвердить своё согласие, поставив на заявлении свою резолюцию «Разрешаю» или «Возражений не имею» и личную подпись.

ВАЖНО: Если компания имеет несколько подразделений и отделов, то документ изначально должен подписать непосредственный руководитель того отдела, где работает человек, и только потом генеральный директор компании.

Порядок и правила документального фиксирования в организации

После написания заявления и проставления резолюции, а также подписей уполномоченных лиц, издаётся приказ о внесение изменений в график отпусков организации.

Унифицированная форма Т-7 очень удобна в использовании и разработана с возможностью внесения поправок и изменений.

  • При изменении в датах специалист отдела кадров должен заполнить 8,9 строки в графике отпусков. Графа №8 отображает наименование документа, который служит основанием для переноса дней отдыха. Часто основанием является заявление сотрудника с причинами (болезнь, семейное положение и т. д.), а также с документами, которые подтверждают особенные обстоятельства.
  • В графе №9 следует зафиксировать новую дату отпуска. Причины для переноса можно отобразить в графе №10 (примечания).

Следом сведения о переносе должны быть внесены в индивидуальную (личную) карточку работника (форма Т-2). Специалист кадров фиксирует количество дней в поле информации об отпуске. Основанием здесь указывается номер и дата приказа о переносе.

Руководство компании может принять отрицательное решение и не перенести запланированный отпуск. При составлении графика отпусков всегда учитываются пожелания всех работников. Дополнительно в расчёт берётся производственная возможность и потребности компании. Поэтому график отпусков – это достигнутое соглашение обеих сторон.

ВНИМАНИЕ: После того, как график утверждается, он становится обязательным для исполнения, как нанимателем, так и сотрудниками.

Если работник желает изменить период изначального отпуска, а наниматель по каким-либо причинам против этого, второй не обязан объяснять причины для отрицательного решения. Для грамотного отказа руководитель должен проставить резолюцию со словами: «Не разрешаю» или «Не согласен», и этого будет вполне достаточно.

Подводя итоги, можно отметить, что оформление отпуска по правилам – процедура серьёзная, которая имеет ряд особенностей. Необходимо ответственно относиться к работе, знать и уметь правильно оформлять все документы.

Как правильно написать?

Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска может быть оформлено на стандартном офисном листе вручную либо с использованием печатной техники. У лиц, которые составляют такой документ впервые, возникает немало сложностей и вопросов

Важно придерживаться определенной структуры и правил написания. Способ заполнения документа может быть утвержден нормативным локальным актом предприятия

При составлении оповещения нужно условно лист бумаги разделить на три части вертикальными линиями. Тогда будет легче соблюсти структуру. Вверху следует располагать шапку. Она представлена наименованием организации (ставится по центру в самом верху), информацией о том, кому направляется уведомление.

Во второй части указывается наименование документа, обращение к сотруднику и приводится основной текст. В нижней (заключительной части) ставится дата оформления и подпись ответственного лица. Также пишется следующий текст «Уведомление получил … (подпись, фамилия и инициалы)». Тут ставит подпись работник, которому адресован документ.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • фамилия и инициалы директора компании;
  • название документа;
  • фамилия, имя, отчество, должность работника;
  • фамилия и инициалы лица, ответственного за составление документа;
  • период, за который предоставляется отдых;
  • тип отпуска;
  • дата начала отпускных дней;
  • номер уведомления;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • место составления документа;
  • дата выхода на работу;
  • подписи;
  • дата составления.

При написании уведомления следует придерживаться следующих правил:

  1. не делать зачеркиваний;
  2. название документа писать с заглавной буквы. В конце слова ставить точку не нужно;
  3. наименование организации в шапке писать полностью;
  4. подпись должностного, ответственного лица должна быть поставлена им лично. Цифровые аналоги использовать не рекомендуется;
  5. в случае составления документа письменно надо использовать ручку с синим либо фиолетовым чернилом;
  6. не исправлять текст корректором;
  7. писать грамотно, без синтаксических, грамматических и пунктуационных ошибок, аккуратно и разборчиво.

Оформляют документ в двух экземплярах: один хранится на предприятии, а второй – вручается работнику. Каждый вариант должен быть подписан работодателем либо доверенным лицом (начальником отдела кадров либо бухгалтерии).

На экземпляре, который остается на предприятии, должна быть подпись сотрудника. Ставить печать на уведомлении о начале отпуска необязательно. Оттиск делается лишь в том случае, если того требует внутренняя политика организации.

В документ вносится следующая информация:

  • порядковый номер;
  • наименование (уведомление о начале отпуска);
  • номер извещения;
  • краткое содержание документа;
  • дата оформления извещения;
  • ответ работника на предъявленное уведомление.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

В обязательном порядке оповещение регистрируется в учетном журнале компании.

Когда нужно делать уведомление о начале отпуска?

Необходимость составления уведомления об очередном оплачиваемом отпуске описана в третьем абзаце статьи 123 Трудового кодекса. Согласно ему работодатель должен направить в адрес работника (по факту в большинстве случаев — просто передать на руки под подпись) извещение не позднее чем за 14 дней до начала отпуска. Никаких сложностей с трактовкой этого положения не возникает: уведомление может быть вручено раньше, но не позднее. Чем грозит компании несоблюдение сроков, будет рассказано чуть ниже.

Уведомление об отпуске оформляется и вручается под подпись работнику не позднее чем за 2 недели до начала отдыха

Пример. Пусть работник уходит в оплачиваемый ежегодный отпуск 17 сентября 2018 года. Путём несложных калькуляций можно прийти к выводу, что соответствующее уведомление должно быть направлено ему не позднее 3 сентября — это будет понедельник. Если же отпуск начинается 16 сентября, а предприятие (или конкретный сотрудник) работает по пятидневной схеме, извещение следует передать под подпись не ровно за 2 недели (это будет 2 сентября, воскресенье), а 31 августа — в последний рабочий день недели, пятницу.

Как составить уведомление о начале очередного оплачиваемого отпуска будет рассказано в следующем разделе; это не сложнее, чем отразить отпускные в 6-НДФЛ. Сейчас же следует перечислить случаи, в которых направление извещения является обязательным:

Предоставление очередного оплачиваемого отпуска на общих основаниях. Право на него, как уже отмечалось, имеет каждый сотрудник со стажем работы более полугода (в отдельно оговорённых случаях стаж может быть и меньше). В соответствии со сложившейся практикой график отпусков составляется в начале или середине декабря предыдущего года

При этом должны учитываться интересы обеих сторон: и работника, для которого отправиться в отпуск в желаемый срок может быть по-настоящему важно, и работодателя, которому необходимо спланировать взаимозаменяемость кадров так, чтобы не допустить простоев на предприятии. Зачастую, впрочем, отдел кадров составляет график, не особо вникая в интересы сотрудников и представляя его как свершившийся факт; но даже в этом случае за работодателем сохраняется обязанность использовать единую установленную формулу для расчёта отпускных.

Предоставление внепланового отпуска на законных основаниях

Если сотрудник имеет или обретает право на дополнительные дни отдыха, работодатель должен, как и в ранее описанном случае, направить ему под подпись уведомление за 2 недели до ухода в отпуск. Никаких исключений для «особых» случаев нет: даже если они не включены в график (а обычно так и бывает), предприятие оформляет их в штатном режиме, соблюдая требования законодательства. Если оно этого не делает, у трудящегося появляются основания для обращения в надзорные органы, а у работодателя — новые проблемы.

В остальных случаях (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска по собственному желанию) уведомление о начале может не направляться. Неоплачиваемые дни, само собой разумеется, не включаются в единый график отпусков, а чтобы воспользоваться ими, работнику достаточно, как упоминается в статье 128 Трудового кодекса, согласовать детали с организацией и написать заявление; никаких дополнительных манипуляций с точки зрения законодательства не требуется.

Уведомление о начале отпуска может быть составлено в любой момент, вписывающийся в сроки: за месяц, три недели, 15 дней и так далее. Принципиальными являются два момента: найти сотрудника и получить его подпись. По разным причинам, более или менее субъективным, сделать это день в день не всегда возможно, поэтому рекомендуется предоставлять уведомление под подпись трудящегося с небольшим запасом: не за 14, а хотя бы за 16–17 дней. Это позволит избежать опоздания с ознакомлением и, как следствие, возникновения законных возражений у сотрудника.

Не нужно впадать и в другую крайность, оформляя уведомление за несколько месяцев: и в жизни сотрудника, и в деятельности законодателя могут возникнуть осложнения и привходящие обстоятельства, вынуждающие перенести сроки очередного или дополнительного отпуска или вовсе отменить его. К примеру, работник может заболеть, получить профессиональную травму или решить уволиться; в любой из этих ситуаций составление извещения теряет всякий смысл.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

29.12.2017   
40129   
28   
agent00mouse   

   

Выводы

Заявление об очередном отпуске пишется не всегда. Если работодатель установить отпускные даты в графике, уведомив об этом работника, то писать отдельно ничего не нужно.

Если графика нет, или в нем нет заявителя, или работник хочет отдохнуть в другие даты, то пишется заявление с просьбой предоставить время ежегодного оплачиваемого отдыха в определенные даты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

— Москва —

— Санкт-Петербург —

— Другие регионы —

Это быстро и бесплатно!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

— Москва —

— Санкт-Петербург —

— Другие регионы —

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации