Андрей Смирнов
Время чтения: ~22 мин.
Просмотров: 0

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в фмс при приеме на работу иностранного гражданина

Место подачи

Работодатель направляет документ в территориальное УВМ МВД России электронной почтой, через Единый портал государственных и муниципальных услуг, почтой России или при личном посещении.

При отправке в электронном виде получатель отправляет подтверждение о получении не позднее следующего дня. Само уведомление распечатывается и заверяется. На экземпляр ставится отметка о поступлении.

При отправке почтой получатель сверяет опись и фактическое наличие документов, заполняет уведомление и направляет его адресату. При личной передаче должностное лицо проверяет правильность заполнения уведомления, присваивает регистрационный номер, указывает дату поступления. Адресат получает справку о подтверждении приема.

Срок подачи

Направить уведомление работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней со дня подписания договора. В случае неисполнения наступает ответственность.

Ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях содержит наказания за несвоевременное уведомление об устройстве иностранца на работу:

  • штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физического лица;
  • штраф от 35 до 50 тысяч рублей для юридического лица;
  • штраф от 400 до 800 тысяч рублей для юридического лица или остановка его деятельности на период от 14 до 90 дней.

Каков порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам?

Минфин в Письме от 07.05.2018 № 03-01-11/30449 отметил, что согласно НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ ( НК РФ). Следовательно, физические лица – граждане иностранных государств, получающие вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ, являются налогоплательщиками.

Ставка НДФЛ для иностранного работника равна (ст. 224 НК РФ):

  • для иностранца, являющегося налоговым резидентом РФ,– 13% (п. 1, 3);

  • для иностранца, не являющегося налоговым резидентом РФ, – 30%(п. 3).

При этом для отдельных категорий иностранных работников пре­дусмотрено исключение: ставка 13% для вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей применяется и без получения статуса налогового резидента РФ (ст. 73 Договора, НК РФ). Такое правило действует в отношении:

  • граждан государств – членов ЕАЭС. Не требуется подтверждения статуса работника со стороны налогового органа (письма ФНС РФ от 10.06.2015 № ОА-3-17/2276@, от 30.04.2015 № ОА-3-17/171811@). При этом налоговые вычеты не применяются до момента получения статуса налогового резидента РФ ( НК РФ, Письмо Минфина РФ от 15.06.2018 № 03-04-05/40970);

  • иностранцев – высококвалифицированных специалистов (Письмо Минфина РФ от 08.10.2018 № 03-04-06/72202). При этом НДФЛ по ставке 30% нужно удержать в том случае, если доход не признается оплатой труда (Письмо Минфина РФ от 07.08.2018 № 03-04-06/55674);

  • беженцев и лиц, получивших временное убежище (Письмо Минфина РФ от 01.04.2016 № 03-04-06/18552);

  • временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих на основании патента;

  • участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;

  • членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

  • Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

  • Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

  • Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

  • Загранпаспорт

  • Миграционная карта

  • Разрешение на работу

  • Регистрация

  • ИНН

  • Полис ДМС

  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;

  • коллективным договором;

  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ — 13%

  • Взносы в ПФР — 22%

  • Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

  • Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами?

Если нарушается порядок подачи уведомлений, в т.ч. оформление по неофициальным формам, ответственное лицо или организация привлекается к ответственности в качестве лица, незаконно привлекшего иностранца к работе (ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Наказание по этой статье предусматривает штраф от 2000 до 1 млн. руб. и (или) приостановку деятельности предприятия на срок 14—90 дней.

Уведомление о приеме или увольнении иностранного сотрудника является не единственным отчетом, который от работодателя требует государство в лице органов ГУВМ МВД. Взамен старых справок в ИФНС и ЦЗН принимающая сторона обязана передавать и другие уведомления, касающиеся зарплат, отпусков и прочей отчетности по гражданам других государств, предусмотренных Приказом N11.

От правильности заполнения этих бумаг зависит работоспособность целого предприятия, деятельность которого замораживают при достаточных основаниях. Сотрудники в этом случае рискуют не только получением административного штрафа, но и последствиями споров в последних инстанциях (компенсации работодателю по суду).

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя. На уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2020 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.

Когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы передают в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

Уведомление о заключении трудового договора: когда оформляется

Согласно нормам законодательства РФ руководство организации обязано проинформировать определённые инстанции о трудоустройстве таких лиц:

  • граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы;
  • иностранных граждан или лиц без гражданства.

В первом случае уведомление адресуется прежнему работодателю бывшего государственного или муниципального служащего. Это актуально, если ещё не прошло два года со времени разрыва трудовых отношений с госструктурами.

Однако озвученное выше правило применяется не ко всем бывшим служащим. Существует перечень должностей, для которых подобные действия обоснованы.

Это относится к следующим сотрудникам:

  • руководству в органах исполнительной власти;
  • лицам, занимающим руководящие должности на военной службе.

Помимо этого уведомление оформляется при найме лиц, чья служба имела отношения к следующим видам деятельности:

  • организационно-распорядительной;
  • административно-хозяйственной;
  • деятельности по контролю или надзору;
  • распоряжению бюджетными средствами;
  • управлению государственным имуществом;
  • выдаче лицензий или разрешительной документации;
  • распределению материально-технических ресурсов.

Уведомление оформляется при подписании не только трудового договора, но и договора ГПХ. Однако в этом случае действуют некоторые ограничения.

Помимо этого уведомление составляется при найме иностранных работников.

Среди них могут числиться:

  • выходцы ЕАЭС (для них введена упрощённая процедура найма);
  • граждане других стран, постоянно или временно проживающие в РФ (при найме с них запрашиваются специальные документы);
  • беженцы или лица, попросившие убежище в РФ (требуется документ, подтверждающий наличие статуса беженца);
  • приглашённые сотрудники научной и медицинской сферы;
  • лица на дипломатической службе;
  • журналисты и пр.

В случаях приёма на работу иностранцев уведомление подаётся в такие инстанции:

  • в налоговую службу (ФНС);
  • в МВД (территориальное управление федеральной миграционной службы — УФМС).

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:

    получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;

  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда  (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб

(в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Требования к работнику-иностранцу

Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю:

  1. Персональное разрешение на трудоустройство или патент для мигрантов.
  2. Удостоверение личности (заверяется у нотариуса).
  3. Документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях.
  4. Трудовая книжка (при наличии, либо ее заводит работодатель).
  5. Свидетельство пенсионного страхования (если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель).
  6. Диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости).
  7. Медицинский полис либо договор о медстраховании.

Все документы на иностранном языке переводятся на русский.

Налогообложение иностранцев

Устраивая на работу гражданина другой страны, российская компания должна принять во внимание особенности налогообложения. В свою очередь наемные работники не должны забывать, что после получения заработной платы они обязаны уплатить налоги

Принято считать, что работник должен оплачивать подоходный налог в той стране, в которой он провел большую часть года

Рассчитывая налог, во внимание принимают при этом не гражданство, а резидентство – место фактического проживания мигранта. Таким образом, российский Налоговый кодекс признает иностранного гражданина постоянным жителем, то есть резидентом, если тот провел в РФ более 183 дней в году

При этом имеется в виду год не календарный, а тот, который начинает свой отсчет с момента выдачи ВНЖ.

Рекомендуем детально рассмотреть .

Размер ставки зависит от статуса наемного сотрудника. К примеру, нерезиденты выплачивают в бюджет 30% от своего дохода. А вот обладатели ВНЖ облагаются налогом в размере 13%. Таким образом, можно сказать, что в данном вопросе они приравниваются к законным гражданам РФ.

Как отчитаться об иностранных работниках?

По состоянию на 9 мая 2019 г. подают уведомление 4 способами лично или через сервисы Интернет, в т. ч. электронную почту.

Лично

Для этого обращаются в органы ГУВМ по месту нахождения предприятия. Проверка уведомлений осуществляется сотрудником , который впоследствии выдает справку о принятии документов (по форме из приложения N2 Приказа N11). Представитель фирмы заранее берет с собой паспорт и справку (иной документ), удостоверяющий полномочия или представительство.

Почтовое отправление

Письмо (с объявленной ценностью и образным извещением) отсылается с приложением описи вложения и подтверждается 2 экземплярами уведомлений о вручении (для почты — с отрывной частью и для ГУВМ). После доставки адресант получает оставшуюся часть бланка с отметкой о вручении. Этот почтовый документ (https://www.pochta.ru/support/office-services/migration-notification) свидетельствует о своевременном исполнении обязанностей перед МВД.

Использование электронной почты

Электронную почту используют в том случае, если местный отдел МВД располагает такой возможностью.

Для этого скачивают действующий образец бланка и заполняют графы в текстовом редакторе. Ставят электронную печать и подпись ответственного лица и отсылают на электронный ящик МВД.

Через сайт «Госуслуги»

Использование сервиса по предоставлению онлайн-услуг населению осуществляется через личный кабинет юридического или физического лица. Здесь заявитель берет на себя полную ответственность за верность данных, что сопряжено с определенными трудностями, в т. ч. с необходимостью регистрации. Анкеты-уведомления также заполняются в электронном виде с цифровой подписью и печатью. Ссылка на загрузку файлов отражается в специальном разделе на сайте Госуслуг.

Как подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина

Подача уведомления в ГУВМ (бывший ФМС) возможна 3 способами: лично, по почте или через систему электронного взаимодействия. Если документы предоставляются лично, надо учитывать следующие нюансы:

  • От имени организации подать уведомление может руководитель или лицо, действующее на основании доверенности. Наличие соответствующих полномочий могут попросить подтвердить документально, например, с помощью выписки из ЕГРН и паспорта руководителя или доверенности и удостоверения личности доверенного лица.
  • Обязательно надо получить подтверждение факта подачи документов. Это может быть расписка о принятии уведомления, выданная сотрудником ГУВМ или отметка должностного лица госоргана на копии заявления.
  • Сотрудники ГУВМ проверяют уведомление перед принятием. Если будут обнаружены ошибки, неточности, то документы не примут. Его придется переделывать. По этой причине рекомендуется представлять заявление в максимально короткое время после заключения трудового договора с иностранцем. Иначе есть риск, что срок на подачу уведомления истечет, пока в него будут вноситься корректировки.

По почте заявление направляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи документов считается дата, проставленная сотрудниками почты.

Самый удобный вариант – подать заявление в электронной форме. Эта возможность доступна на портале Госуслуги. Для пользования услугой обязательно необходима квалифицированная электронная подпись и корпоративная учетная запись на сервисе.

Преимущества подачи уведомления в электронном виде очевидны. Главное из них – экономия времени. Регистрируют данный документ в течение суток. После этого он распечатывается сотрудниками ГУВМ, на нем делают отметку «Полученной в электронной форме», ответственный специалист ставит подпись и документ передают в обработку. Он будет внесен в информационные системы МВД в течение 3 рабочих дней.

Важно! Если заявление подается в электронном виде, то для его формирования достаточно заполнить форму на сайте. Документ будет сформирован порталом автоматически и подписан квалифицированной подписью

Датой подачи уведомления является дата его отправки на портале. Эта информация фиксируется в системе и при необходимости без проблем может быть получена как заявителем, так и соответствующими госорганами.

Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

Внимание! Срок не может превышать 3 рабочих дней с даты заключения договора.

В каких случаях это необходимо?

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

К ним относятся:

  • граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
  • юридические лица или индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
  • иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Уведомлять следует:

  1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  2. о его прекращении или расторжении.

Как заполнить?

Справка! Форма уведомления введена в действие Приказом МВД России от 10.01.2018 N 11 (Приложение 13)

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

  • Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
  • ОКВЭД для организаций.
  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
  • Фдрес места нахождения или места жительства.
  • Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • гражданство;
  • место рождения (если есть сведения о нем);
  • дата рождения, пол;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты миграционной карты (если имеется);
  • информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

В разделе 3 формы заполняются:

  • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
  • наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
  • вид договора.

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

Образец заполнения формы

Очень важно не ошибиться в процессе заполнения уведомления. Следует учитывать некоторые особенности заполнения и действовать согласно алгоритму:

  1. Изучить образец заполнения формы.
  2. Потренироваться на черновиках.
  3. Заранее подготовить все данные и документы.
  4. Аккуратно внести информацию в бланк без помарок и ошибок.
  5. Проследить, чтобы все обязательные поля были заполнены.
  6. Если в документе мало места, то использовать дополнительный бланк.
  7. Еще раз проверить бланк и предоставить его в уполномоченный орган.

Кроме того, можно обратиться к образцу заполнения подобного бланка. Он поможет не допустить недочетов при выполнении этой процедуры.

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2019 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».

Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
Посмотреть перечень сокращений можно здесь >>.

Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
Посмотреть перечень можно здесь >>.

В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
В поле 1.2. уведомления – «ЕГРЮЛ» теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
В поле 2.7

бланка уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, можно посмотреть здесь >>.

В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.

Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
Как заполнить поле 3.2

уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь >>.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина теперь должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются.

Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа к уведомлению МВД

Скачать дополнительный лист в формате PDFСкачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате Word.

Как заполнить

Очень важно заполнить форму правильно, чтобы Министерство внутренних дел приняло ее с первого раза. За несколько лет она претерпела много изменений, но основные моменты остались прежними

Бланк заполняется только на русском языке без коротких форм и сокращений, только понятным почерком.

В самой форме необходимо указать сведения как об иностранном работнике, так и об иностранном работодателе:

О работнике:

  • инициалы;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • паспортные данные с адресом регистрации;
  • сведения о гражданстве;
  • вид трудового документа, заключенного с компанией;
  • фактический адрес проживания;
  • данные миграционной карты;
  • предоставленное разрешение на работу или патент;
  • дата постановки на учет;
  • квалификация, сфера деятельности, направления;
  • информация об учебном заведении и факультете, если гражданин на данный момент обучается.

О работодателе:

  • паспортные данные (серия, номер, адрес регистрации);
  • инициалы;
  • если предприятие или фирма – полное юридическое наименование;
  • номер ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • фактические координаты фирмы и контакты;
  • особый код деятельности ОКВЭД;
  • наименование статуса (физическое лицо, юридическое, индивидуальный предприниматель и т.д.).

Все эти данные в обязательном порядке должны содержаться в уведомлении. На самом уведомлении стоит печать предприятия, от лица которого иностранный гражданин осуществляет свой труд. Для подачи в электронном виде скрепляется цифровой подписью.

Суть изменений

До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.

Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.

В настоящее время все вопросы в указанных сферах регулируются согласно упомянутому Закону.

Изменения 2016 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Государственные взносы

При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров оклада, а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.

Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.

Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:

  • 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
  • 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
  • 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).

Можно ли работать в России с видом на жительство?

При оформлении ВНЖ предоставляются те же самые гарантии и социальный пакет, которые имеют граждане РФ (о том, как получить ВНЖ рассказано тут, а о том, какие документы необходимы для этой процедуры, читайте здесь).

Справка!Процесс оформления на работу иностранца с ВНЖ по трудовой книжке происходит точно так же, как и оформление россиян.

Мигранты с видом на жительство не обязаны оформлять разрешения на работуи приобретать патенты.

Где иностранному гражданину дано право трудоустроиться?

Иностранцы с ВНЖ могут работать на территории всех регионов страны. Действующий закон не ограничивает регионы для работы мигрантов. Но существуют отдельные муниципальные образования, куда для въезда иностранцам нужны разрешения.

Сюда следует отнести:

  • закрытые города и поселки;
  • муниципальные образования с ограниченным посещением для иностранных граждан;
  • закрытые военные города.

Мигранты с ВНЖ имеют аналогичные права в устройстве на работу, что и россияне.

Иностранные граждане с видом на жительство могут устраиваться в частные и государственные компании, вести предпринимательскую деятельность, оформлять ИП.

Куда запрещён приём приезжих в РФ?

Носуществуют некоторые лимиты по виду деятельности, к которому нельзя привлекать в РФ любых иностранцев, в том числе и с ВНЖ.

Важно!Мигранты не могут заниматься теми видами деятельности, что перечисляются в статье 14 ФЗ №115-ФЗ от 25.07.2002 года.

Иностранцы не могут:

  1. быть на государственной службе;
  2. приниматься на работу в компании и на объекты, что занимаются обеспечением обороны и безопасности РФ. Список утвержден правительственным Постановлением №755 от 11.10.2002 года;
  3. трудиться в составе экипажей кораблей и воздушных судов под государственным флагом России.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации