Как по нормам прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре

Это многоаспектное понятие включает в себя все существенные моменты, отражающие специальный характер производимых лицом трудовых действий.

Говоря языком теории трудового права – это совокупность факторов выполняемой производственной деятельности, включённой в общий контекст производства.

Согласно источником законодательства, оглашённых в статье 56 ТК РФ – работодатель обязан организовать сотруднику условия труда, соответствующие санитарным и иным установленным нормативам.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

По нормам

статьи 57 ТК РФ

– существующие условия труда вносятся в положения трудового договора, при его заключении сторонами.

Здесь перечисляются и вносятся в договор сведения о специфике производства, который организован соответственно целям конечного результата. От итогового продукта, который выпускается производством, зависит построение деятельности всей рабочей силы.

В договоре прописываются условия взаимодействия этой структуры. На практике это выглядит как характеристика производства, в которой лицо выполняет соответствующие обязанности.

Например – педагогическая деятельность может подразделяться на воспитательную и образовательную, что требует различных компетенций.

Так же, кроме педагогов – основной рабочей силы данного производства, формируются вспомогательные подразделения:

• столовая;
• технические работники и обслуживающий персонал.

Несмотря на различие функциональных обязанностей, работники одной структуры объединены единым контекстом. Это единое поле, в котором каждый участник работает организованно на соответствующий конечный результат.

К видам производственной среды по преимуществу причисляют отраслевые производства, в которые входят комплекс предприятий и различные виды базовой и сопутствующей деятельности. Например, гелиевый завод является подструктурой Газпрома и составляет с ним одну производственную среду, хотя условия труда существенно отличаются.

В то же время, на обоих предприятиях трудятся бухгалтеры, менеджеры, секретари общего отдела, которые так же входят в состав производственной среды газового комплекса. Считается, что производственная среда накладывает существенный профессиональный отпечаток на каждого работника, независимо от его обязанностей.

Интенсивность труда

У каждого работника свой ритм исполнения обязанностей.

Этот момент достаточно важен при оплате труда с выработки. Например, высокотехнологичное производство, оснащённое по современному слову техники, даёт возможность выпускать большое количество конечного продукта, предоставляя работникам высококвалифицированный труд в комфортных условиях.

СПРАВКА: Некоторые источники определяют интенсивность труда, как напряжённость труда. В фактическом смысле между ними нет различий.

Официальное трудоустройство обязательно сопровождается заключением трудового договора. Помимо размера заработной платы, а также перечня ответственности сторон, в контракте необходимо регламентировать УТ и описать РМ.

Если сотрудник устраивался на работу до 2014 года и в договоре негде прописать УТ, нужно оформить дополнительное соглашение, в котором будет отражена вся необходимая информация.

В случае отсутствия заключения по СОУТ, в контракт вписывают стандартные условия. Если же аттестация была проведена, указывают результаты проверки и все льготы, которые сопряжены с присвоением РМ 3 или 4 класса вредности.

Ухудшение условий труда

Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель. Непосредственно к аттестации привлекается сертифицированная организация, которая профессионально занимается этим.

Для аттестации формируется особая комиссия, состоящая из работодателя (его представителя), специалиста по охране труда данного предприятия, членов профсоюзов.

После этого специалисты из нанятой фирмы по аттестации совместно с комиссией инспектируют рабочие места и собирают данные.

Измеряются факторы среды — шум, вибрация, фиксируются отклонения от норм. В конечном отчете присутствуют данные измерения факторов. Если рабочие места аналогичны друг другу (по оборудованию, среде и тп.), то разрешается проводить проверку одной пятой схожих между собой рабочих мест. Но не менее двух мест.

Плановая предусмотрена каждые пять лет.

Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса.

К таким относится замена оборудования, переход на принципиально другой тех. процесс производства, а также просьба профсоюза.

В итоговом заключении специальной оценки условий труда, формулируется, соответствует ли рабочее место установленным нормам или нет.

Внимание!С января 2014 года правила аттестации были значительно изменены. В частности, изменения затронули офисную сферу

Теперь аттестация офисов также является обязательной.

Если работник заметил критические изменения, которые, вероятно, ведут к усилению вредных факторов, и работодатель игнорирует его замечания, то работник вправе через профсоюз требовать проведения новой аттестации.

Если же изменения/ухудшения носят скорее бытовой характер (неисправное освещение), то стоит сообщить сотруднику предприятия, отвечающему за охрану безопасности труда.

Должен быть произведен ремонт, устранение дефекта без потери качества.

Если ухудшение замечает сам работодатель, то стоит также сообщить об этом специалисту по охране труда.

Определить условия труда на рабочем месте работодатель может, организовав специальную оценку. Но когда говорится о новом рабочем месте, у него есть год, чтобы ее сделать.

Понятие

Что такое условия труда на рабочем месте?

Определение понятия “условия труда” проделало долгую (даже многовековую) дорогу. Дорогу от безжалостной эксплуатации работников к более обоснованному регулированию рабочего процесса, во многом основанному на заключениях медиков и экспертов. Своё конечное воплощение они получили в национальных законодательствах.

Согласно

статье 56

и

57 ТК РФ

трудовой договор не может быть заключен без указания условий труда. Они указываются в обязательном порядке наряду с основными данными, такими как ФИО сотрудника, заработная плата и др.

В 56-ой статье сказано, что работодатель обязан обеспечить предусмотренные законодательством условия труда.

Производственный процесс — это спланированная деятельность по превращению материи/сырья в определенный продукт.

Действия в таком процессе связаны в одну цепочку, где все звенья взаимозависимы.

Характер процесса можно определить по:

• типу задействованной рабочей силы;
• средствам производства;
• исходным материалам/сырью.

Выяснив основное средство производства на предприятии, можно многое сказать о типе процесса, который там происходит. Допустим, нам известно, что главной машиной на предприятии является некая металлургическая установка.

Тогда становится понятно, что там идет работа с металлом, с рудой. Рабочей силой являются рабочие-металлурги, сталелитейщики и др.

Из данного факта, можно приблизительно представить себе какие требования безопасности должны быть установлены и какие профессиональные болезни наиболее вероятны.

Производственной средой называют пространство, где работник осуществляет трудовую деятельность. В понятие входят здания, средства производства, используемый транспорт.

Также туда относятся психологические и экологические условия. Совокупность этих условий оказывает постоянное влияние на работника.

Интенсивность труда

Понятие включает в себя как психологические факторы, так и объективную информацию.

Интенсивность труда тесно связана с производительностью.

На плохо организованном рабочем месте напряженность будет высокой, а производительность — маленькой.

Классификация

Российское законодательство делит условия труда на 4 класса. Регулирующей статьёй является статья 14 Трудового Кодекса. Первый класс (оптимальные условия) является наилучшим, четвёртый — самым вредным (опасные условия).

Оптимальные: подразумевается такая производственная среда, в которой вредное воздействие на рабочих предприятия полностью отсутствует или же находится на предельно низком уровне.

Допустимые: в этом случае допускается определенное негативное воздействие, но в строго установленных нормах.

Опасные: в этом классе работник постоянно подвержен влиянию негативных факторов, обусловленных производственным процессом. Присутствует высокий риск профессиональных заболеваний и характерных проблем для здоровья.

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» N 426-ФЗ от 28.12.2013 года в статье 14 приводит полный список допустимых классификаций условий труда.

Условия труда подразделяются на четыре класса:

1. Оптимальные – 1 класс.
2. Допустимые – 2 класс.
3. Вредные – 3 класс.
4. Опасные 4 класс.

Присвоение 1 класса говорит о том, что на рабочем месте не зафиксировано никаких вредных и/или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на его самочувствии или здоровье.

2 класс присваивается, если работник подвергается воздействиям вредных или опасных факторов, но они не могут нанести ущерб его организму. Подразумевается, что эти воздействия находятся в пределах допустимых норм, а их действие полностью нейтрализуется за время межсменного отдыха и за время положенных выходных.

Вредные условия труда характеризуются превышением допустимых норм воздействия и подразделяются на:

1. Подкласс 3.1 – 1-ой степени вредности. Подразумевает, что влияние на организм увеличивает риск ущерба здоровью, а воздействие нейтрализуется отдыхом, промежутки которого превышают отведенные по трудовым нормам.
2. Подкласс 3.2 – 2-ой степени вредности. Систематические вредные воздействия приводят к стойким функциональным нарушениям в организме человека, но не подразумевают потерю трудоспособности. Возникновения расстройств здоровья фиксируются после 15 и более лет труда на таком рабочем месте.
3. Подкласс 3.3 – 3-я степень. Работа характеризуется приобретением профессиональных заболеваний легкой и средней степени, в течение трудоспособного возраста.
4. Подкласс 3.4 – 4-я степень. Присваивается в том случае, если окружающие факторы способны вызвать тяжелые профессиональные расстройства организма, когда речь идет о способности трудиться, в общем.

Определить класс опасности производства нельзя «на глазок», он может быть только результатом проверки. Любое рабочее место можно отнести к одному из четырех классов.

1 класс, самый распространенный и безопасный. Распространено мнение, что его как раз можно не вносить в трудовое соглашение, он идет «по умолчанию». Но это не так. 1 класс маркируется как «Оптимальные» условия труда.

2 класс уже обладает негативным воздействием, но в пределах допустимых норм.

3 класс объединяет вредные условия труда и разделен на 4 группы (по возрастанию).

4 класс считается опасным и отличается самым серьезным влиянием на жизнь и здоровье работников.

► Особенности оплаты труда работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях

Порядок проведения

У директоров коммерческих организаций вопрос, как определить условия труда на рабочем месте не стоит так остро, как у хозяина производственного холдинга.

Процедура проводится в следующем порядке:

1. Выпуск приказа о сборе комиссии по проведению СОУТ.  В документе перечисляют всех участников группы, ответственных за проверку. В соответствии с ч.1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ число членов комиссии не должно быть четным, а в ее состав включают специалиста по ОТ. Возглавляет комиссию, руководитель предприятия.
2. Утверждение перечня РМ, подлежащих СОУТ, который определяется комиссией. При наличии на производстве большого количества мест допускается проверка только 20% от их общего количества, но не менее 2. Данное правило предусмотрено ч.6 ст.9 Закона №426-ФЗ и применимо при выполнении некоторых условий:
   • РМ расположены в производственных помещениях с одинаковыми условиями труда (освещение, метраж на одного сотрудника, вентиляция, температура помещения и т.д.);
   • места оснащены оборудованием, предназначенным для выполнения одинаковой работы, в одном и том же ритме по идентичным технологиям;
   • сотрудники, работающие на подлежащих проверке местах, имеют одинаковый уровень подготовки, достаточный для выполнения единых должностных инструкций.
3. Издание приказа об установлении графика проведения СОУТ. В соответствии с действующим законодательством проверки должны проводиться с периодичностью 1 раз в 5 лет. Первая проверка должна быть произведена не позднее 31.12.2018 года. Для больших предприятий процедура может проходить поэтапно. Начинать необходимо с РМ, относящихся к следующим категориям:
   • сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию;
   • с условиями, вредными для здоровья, или потенциально опасными для жизни;
   • которые в результате проводимых ранее аттестаций УТ были определены, как вредные и/или опасные;

   При запуске проектов, руководитель обязан провести внеплановую СОУТ для аттестации вновь созданных РМ.

4. Заключение договора с экспертной компанией, имеющей сертификацию на проведение СОУТ.  Перечень организаций, аккредитованных на проведение таких работ, опубликован на сайте Министерства Труда.
5. Предоставление экспертной компании документации, с характеристиками УТ на РМ, подлежащих проверке.
6. Утверждение результатов опознания потенциально вредных и/или опасных факторов.Сначала утверждают перечень факторов, которые могут нанести вред или быть потенциально опасны для здоровья трудящихся. Критерии устанавливаются выбранной комиссией. Затем производят замер фактических показателей утвержденных факторов, на основании которого присваивают РМ класс по степени вредности.
7. Подтверждение отчета о проведении СОУТ.  Рапорт об итогах проверки должны подписать все члены комиссии, включая председателя. Если кто-то не согласен с результатами и формулировками, аргументированные возражения в письменной форме прилагают к документу. Форма отчета и порядок его заполнения определены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 года № 33н.
8. Уведомление экспертной компании об утверждении результатов проведения СОУТ.В течение 3 рабочих дней с момента подписания рапорта о результатах поведения проверки, руководитель предприятия обязан выслать в контролирующую организацию копию отчета. Факт получения уведомления должен быть подтвержден документально.
9. Подача декларации соответствия УТ нормативам, утвержденным требованиями ОТ.Предприятие может получить декларацию только в том случае, если в результате проверки РМ были аттестованы как оптимальные или допустимые. Документы для оформления декларации должны быть поданы не позже чем в 30 дней по факту проведения СОУТ.
10. Ознакомление трудящихся предприятия под роспись с результатами проверки и размещение их на сайте. На информационном портале организации необходимо выложить информацию следующего содержания:
    • каким классам/подклассам соответствуют УТ на РМ;
    • перечень мероприятий по улучшению УТ, которые в результате аттестации были признаны плохими.
11. Отправка уведомления об итогах проведения СОУТ в органы ФСС.
12. Применение результатов проверки. Результатом СОУТ является документ, присваивающий РМ классы вредности. Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие на вредных производствах, имеют право на сокращённую рабочую неделю, удлиненный отпуск и/или прибавку к заработной плате в размере 4% от оклада согласно штатному расписанию.

Чтобы трудящиеся могли воспользоваться данными привилегиями на законных основаниях, необходимо внести УТ и компенсации в трудовой договор (статья 57 ТК РФ).

Порядок внесения пункта про условия труда

► Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок

Итогом проверок является целый пакет документов:

• Протоколы и карты оценки вредных и опасных по каждому рабочему месту;
• протокол оценки эффективного применения средств защиты; перечень мероприятий по улучшению условий;
• заключение с присвоением определенного класса рабочим местам;
• отчет о проведении мероприятий оценки.

По итогам проверки данные о присвоенных классах опасности фиксируются в трудовых соглашениях.

Исключение – сотрудники-«дистанционники», «надомники», а также те, кто занят по контракту между физическими лицами, в их случае оценка рабочих мест не проводится и в трудовое соглашение не вносится.

Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя — письменное уведомление сотрудника.

Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.

Далее выпускается приказ о применении новых условий занятости и внесении корректив в соглашения с сотрудниками.

► Трудовой договор-2018. Проверьте, что нужно срочно изменить

Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились  в ту или иную  сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.

Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.

Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.

Отличительные особенности формы

Этот документ заполняют, если работник будет проходить медико-социальную экспертизу для того, чтобы оформить инвалидность. В нем указывается степень нагрузки на рабочем месте, как человек справляется со своими обязанностями.

Эта бумага может носить произвольную форму или заполняться на специальном бланке. Как правило, обязательно указывают следующую информацию:

1. Наименование предприятия.
2. Полная информация о рабочем.
3. Занимаемая им должность.
4. Характер выполняемых функций.
5. Продолжительность трудового дня.
6. Производительность сотрудника.
7. Период заболевания.
8. Другие сведения.

ВАЖНО! За дополнительной информацией, чтобы узнать, какие именно данные необходимо указать, обращайтесь непосредственно в ту организацию, которая попросила данную бумагу. В зависимости от занимаемой должности могут отличаться и основные пункты такого документа

В зависимости от занимаемой должности могут отличаться и основные пункты такого документа.

Рассмотрим на примере водителя и бухгалтера. Это различные профессии, поэтому и сама форма документа не будет одинаковой.

Производственная характеристика на водителя для МСЭ: образец заполнения

Так, заполняя данный документ на водителя для ВТЭК, пункт «интеллектуальной нагрузки» можно пропустить: в основном данная профессия связана с физическими нагрузками. Тогда как бухгалтер имеет дело больше с умственным трудом – заполнение этой графы будет обязательным условием.

То есть характеристика для МСЭ для водителя будет иметь такие пункты:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Название организации.
3. Адрес.
4. Отдел, где работает.
5. Должность.
6. Справляется с обязанностями.
7. Зарплата за последний год.
8. Условия труда.
9. Причины нетрудоспособности.
10. Дата заполнения.
11. Подписи, инициалы, печать должностных лиц.

Характеристика для ВТЭК для водителя будет выглядеть следующим образом:

1. Анкетная информация о работнике.
2. Наименование организации.
3. Название объекта: цех.
4. Профессия: водитель.
5. Стаж: 17 лет.
6. Описание труда (графа заполняется из должностной инструкции).
7. Условия профессиональной деятельности: 90% времени проводит в машине.
8. Рабочая поза: сидячая.
9. Физическая активность: в разгрузке участия не принимает.
10. Нервно-психическое напряжение: присутствует.
11. Производительность: 100%.
12. Оплата.
13. Нетрудоспособность.
14. Возможность перевести на другую работу: нет.
15. Подписи, печати.

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ для бухгалтера

У бухгалтера в характеристике будут следующие пункты:

1. Информация о сотруднике.
2. Сведения про организацию.
3. Факторы труда (условия, нагрузки).
4. Напряжённость профессии (эмоциональная, интеллектуальная нагрузки).
5. Заработок за последний год.
6. Листы нетрудоспособности.
7. Дата заполнения, подписи, печати, инициалы сотрудников.

Что следует указывать в пунктах?

1. Фамилия, имя, отчество сотрудника.
2. Адрес компании.
3. Отделение: Департамент финансов.
4. Форма организации занятости: индивидуальная.
5. Должность: бухгалтер.
6. Обстоятельства условий трудовой деятельности: режим (5-ти дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день), условия работы (в офисе), место труда (стационарное).
7. Условия трудовой деятельности: работает в кабинете, с органической техникой и документами.
8. Рабочее место: стационарное.
9. Поза во время занятости: сидя, стоя. Может менять положение тела.
10. Тяжесть выполненных работ: лёгкая.
11. Физическая нагрузка: тяжести не поднимает, передвигается в пространстве на расстояние до полукилометра.
12. Эмоциональное напряжение: ответственность за основную работу, за выполнение профессиональных обязанностей всего отдела.
13. Интеллектуальная нагрузка: осуществление простых задач, согласно инструкции, проверка, контроль, обработка материала.
14. Краткое описание работы: выписка из инструкции.
15. Пользуется облегчёнными условиями труда: нет.
16. Можно ли перевести на другую работу: нет.
17. Производительность: справляется.
18. Заработок за последний год.
19. Количество и продолжительность временной нетрудоспособности за год: с…по… 12 рабочих дней.
20. Руководитель, врач, мокрая печать, дата.

Данный документ не имеет чётко утверждённой формы. Главное – отображение всех условий труда человека.