Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 0

Планирование запасов

Место гибких методов управления (Agile) в практике 1С

Всякое описание тех или иных методик управления проектами является достаточно малоценным, если мы ведем речь об абстрактных проектах. Одно дело – проект строительства дома, другое проект автоматизации. Но даже этого недостаточно – автоматизация бывает весьма разной – делаем ли мы систему «с нуля» или адаптируем готовое решение под конкретного заказчика, сколько заказчиков у данной системы – один или множество и пр., пр., пр.. В итоге даются некие универсальные принципы, которые на практике бывают мало применимы и даже вводят людей в заблуждение. Попробуем поговорить о конкретике — но сразу предупреждаем что это субъективный взгляд на проблему от лица ВЦ «Раздолье».

Автор статьи директор по развитию ВЦ «Раздолье» Андрей Мироненко.

Как связано «Планирование» и «Производство»?

Производственное планирование в 1С:ERP можно  условно поделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха.

Уровни производственного планирования в 1C:ERP

В системе 1С:ERP планирование на уровне предприятия – это составление согласованного комплекта планов (планы производства, снабжения, продаж). Основная задача этого уровня планирования – согласовать действия различных подразделений.

Для составления и балансировки планов в 1С:ERP можно использовать подсистему «Бюджетирование и планирование». Для управления на межцеховом уровне и уровне цеха — подсистему «Производство».

Какую работу выполняет отдел закупок

На законодательном уровне не установлена обязанность по созданию отдельной структуры на предприятии, которая будет отвечать за закупки, но Закон №44-ФЗ предусматривает возможность создания контрактной службы (ст. 38 №44-ФЗ). Под контрактной службой понимается совокупность нескольких сотрудников организации, на которых возлагаются обязанности по проведению закупочных мероприятий.

Контрактную службу должны создавать те заказчики, которые в общей сумме за год совершают закупки более чем на 100 млн руб., но при этом отдельное структурное подразделение создавать на предприятии необязательно.

Если руководство утвердило приказ о создании специализированного отдела на предприятии, то вместе с ним создается и отдельное положение, регулирующее деятельность этого структурного подразделения. В положении прописываются следующие моменты:

  • место отдела в общей организационной структуре предприятия;
  • задачи и функции, которые будут выполнять сотрудники подразделения;
  • порядок взаимодействия с остальными подразделениями;
  • другие вопросы, связанные с функционированием отдела.

Сотрудники подразделения должны в своей работе руководствоваться не только нормативно-правовыми актами, регулирующими закупочную деятельность, но и нормами положения.

Основные функции и задачи

Перед отделом закупок руководство предприятия ставит следующие задачи:

  • обеспечение исполнения законодательных требований (№44-ФЗ, 223-ФЗ) при размещении заказов на покупку товаров, работ и услуг;
  • составление плана закупок;
  • мониторинг деятельности;
  • организация поиска исполнителей путем проведения различного рода торгов;
  • предотвращение коррупционных действий при получении заказа;
  • обеспечение публичности при размещении заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
  • качественная организация всех этапов проведения закупки с целью наиболее выгодного заключения договора для нужд предприятия.

Среди большого перечня функций, которые в полном объеме прописываются в положении структурного подразделения, можно выделить ряд основных. Так, отдел закупок:

  • составляет план проведения торгов и размещает информацию о заказе в ЕИС;
  • составляет всю необходимую документацию для проведения торгов;
  • подготавливает и рассылает приглашения на участие в запланированных торгах;
  • составляет и направляет ответы на поступившие от участников вопросы по разъяснению условий и требований к ним;
  • организует весь процесс проведения конкурсов, аукционов и запросов котировок;
  • направляет победителю документацию;
  • размещает в ЕИС информацию о заключенных контрактах по итогам проведения конкурентных торгов, а также закупок у единственного поставщика;
  • формирует реестр исполнителей, недобросовестно выполняющих свои обязанности;
  • рассматривает дела об обжаловании результатов проведения торгов, если поступили такие заявления;
  • формирует отчеты о деятельности отдела и отвечает за сохранность всего документооборота подразделения;
  • другие функции, которые необходимо выполнять для эффективного и бесперебойного функционирования отдела закупок и достижения поставленных перед ним задач.

Цели отдела

Отдел закупок на предприятии формируется в следующих целях:

  • повышения эффективности проведения торгов с целью заключения наиболее выгодных контрактов;
  • улучшения результатов по проведению закупочных мероприятий;
  • обеспечения гласности и полной прозрачности при проведении торгов;
  • предотвращения развития коррупции и других противоправных действий.

Каждый сотрудник отдела вносит свой вклад в достижение поставленных целей, но максимальную ответственность за работу всех сотрудников несет руководитель подразделения.

Перечень возможностей

Если говорить о полном перечне возможностей, которые доступны при использовании данной программной системы, то можно выделить следующие:

  • планирование всех потенциальных закупок, которое может осуществляться в режиме оперативной деятельности. В основу использования такого планирования ложатся планы продаж, которые были сформулированы (при наличии такого сектора в экономической деятельности организации), а также те заявки покупателей, которые уже были получены и сформированы;
  • проведение работ по выбору наиболее выгодных поставщиков на основании данных о предоставляемых ими ценах на свои товары, услуги или работы, а также на основании предложенных условий для исполнения существующих контрактов;
  • проведение процедур по оформлению потенциальным поставщикам заказов в соответствии с теми потребностями, которые имеются на данный момент у заказчика, а также проведение контролирующих мероприятий, которые позволят отследить качество исполнения заключенного контракта или договора;
  • проведение регистрации заключенных ранее договоров и контрактов с целью контроля за их исполнением, в том числе для получения информации о том, каким образом поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг осуществляются в соответствии с установленными графиками исполнения возникших обязательств;
  • в случае возникновения каких-либо разночтений между условиями исполнения контракта и фактическим исполнением (если такие разночтения были зафиксированы и автоматически на основании загруженных документов исполнения, и в ручном режиме при проверке результатов деятельности компании) с помощью программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием» происходит регистрация таких расхождений с целью последующего расчета процента неисполнения или некачественного исполнения контракта или договора;
  • при наличии у заказчика складов, где происходит хранение различных товарно-материальных ценностей, которые являются предметом потребностей заказчика, с помощью указанного выше программного комплекса возможно провести анализ имеющихся запасов с целью установления уровня потребностей самого заказчика;
  • выполнение действий, направленных на планирование потенциально проводимых закупок на основании сведений о том, какие товарно-материальные ценности имеются в настоящий момент у заказчика, в том числе в зарезервированном виде, а какие необходимо приобрести;
  • подготовка списка потенциальных исполнителей по заключаемым контрактам и договорам, которые подходят заказчику на основании качества исполнения контракта в плане предоставляемого товара, работ или услуг, а также в части их надежности при исполнении взятых на себя обязательств;
  • формирование графика, в соответствии с которым будут происходить расчеты с потенциальными поставщиками по контрактам и договорам, для полноценного двустороннего исполнения всех существующих обязательств по таким контрактам и договорам;
  • формирование для ответственных должностных лиц внутри организации-заказчика заданий для настройки взаимодействия с подобранными поставщиками или исполнителями по контрактам в соответствии с имеющимися данными о потребностях самого заказчика;
  • отслеживание порядка исполнения заключенных контрактов, а также проверка степени ненадлежащего исполнения с целью получения информации о причиненном ущербе от некачественной деятельности потенциального исполнителя;
  • подготовка документальной и иной базы для составления дополнительных соглашений к заключенным контрактам и договорам в случае возникновения необходимости корректировки объемов исполнения заключенных контрактов.

Методические материалы

Сквозной пример производства тракторов в 1С:ERP WE

Компания производит тракторы. Есть «позаказное» производство, т. е. конфигурирование машины под клиента. Есть производство «на склад», выпуск базовых машин.

Особенности сценария:

  • При покупке сложной техники есть понятие «конфигурации». При заказе техники можно указать параметры машины / трактора. От этих параметров будет зависеть стоимость изделия и процесс производства. Поэтому на первом шаге зададим в системе такую НСИ, чтобы максимально «параметризовать» готовое изделие. 
  • Позаказное изготовление трактора под клиента. Поступает заказ клиента на трактор с определенными характеристиками. Наш менеджер по продажам расспрашивает какие параметры должны быть у трактора и заводит этот вариант комплектации в системе. Оформляет заказ клиента. Затем на основании этого заказа создают заказ на производство и производят под клиента трактор.
  • Производство «на склад». Выпуск базовых, ходовых машин заранее на склад по плану производства. После поступления заказа клиента, эта базовая ходовая машина «дооснащается» под конкретного заказчика и его пожелания.

Скачать

Сквозной пример производства уникальной продукции в 1С:ERP WE

Фирма работает с крупными заказами и выполняет дорогостоящие уникальные проекты. Процесс продаж длительный, существенную его часть занимают предпродажные мероприятия: участие в выставках, презентации, встреч. Необходимо быстро рассчитывать стоимость заказа по параметрам. Важную роль играет постпродажная работа — работа обращениями и рекламациями клиентов.

Сценарий:

  • На маркетинговом мероприятии (выставке) наш сотрудник знакомится с клиентом и рассказывает про продукцию, клиент заинтересовался
  • Наш менеджер дальше ведет этого клиента, встречи, переписки, смс. Делает презентации продукта. В итоге клиент готов сделать у нас заказ
  • Для реализации этого сложного заказа мы разрабатываем план работ, с этапами, сроками и ответственными лицами. И ведем внутри системы этот процесс продажи
  • Так как продукт который мы выпускаем для этого клиента сложный и уникальный, мы отдельно оцениваем стоимость проекта. Если цена устраивает нашего клиента, то мы начинаем производство
  • Процесс производства и снабжения планируем и учитываем также в системе. На основании заказа клиента создаем заказ на производство. Планируем его выполнение, рассчитываем график производства, загрузку рабочих центров
  • Рассчитываем необходимые материальные ресурсы под заказ. При необходимости, если материалов на складе не хватает, то делаем заказы материалов поставщику
  • После завершения проекта мы обрабатываем рекламации, поступившие от клиента (если рекламации будут)

Скачать

СХЕМА ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ ТОВАРОВ

Большинство действий (этапов), которые осуществляются при закупке товарно-материальных ценностей, однотипны:

  • расчет потребности в ТМЦ для обеспечения производственного процесса или на проведение неких работ, например, на проведение ремонтных работ, проводимых собственными силами (планирование обеспечения);
  • планирование совокупной потребности в закупке запасов (товаров, сырья, материалов, оборудования) для каждого отдельного заказчика (для промышленных предприятий чаще в качестве заказчиков выступают подразделения самого предприятия, но в более широком смысле, особенно для торговых предприятий, заявка может быть направлена на удовлетворение потребности и внешних заказчиков – наших покупателей);
  • комплексное планирование поставок (закупок) в целом по предприятию;
  • подбор поставщиков, тендерные процедуры;
  • поставка ТМЦ (оформление, контроль соблюдения условий поставки, оприходование на учет, …);
  • проверка качества поступивших товаров (комиссионно при приемке или в ходе проведения дополнительной проверки, испытаний, сертификации, которая может проводиться как предприятием самостоятельно, так и внешними сертифицирующими организациями).

Какая информация содержится в единой информационной системе?

Согласно ч.3 ст.4 44-ФЗ ЕИС должна в себе содержать:

1) планы закупок (с 1 января 2017 года);

2) планы-графики (с 1 января 2017 года);

3) информацию о реализации планов закупок и планов-графиков (с 1 января 2017 года);

4) информацию об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, перечень иностранных государств, групп иностранных государств, с которыми Российской Федерацией заключены международные договоры о взаимном применении национального режима при осуществлении закупок, а также условия применения такого национального режима;

5) информацию о закупках и об исполнении контрактов;

6) реестр контрактов, заключенных заказчиками;

7) реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

8) библиотеку типовых контрактов, типовых условий контрактов;

9) реестр банковских гарантий;

10) реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок, их результатов и выданных предписаний;

11) перечень международных финансовых организаций, созданных в соответствии с международными договорами, участником которых является Российская Федерация, а также международных финансовых организаций, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры;

12) результаты мониторинга закупок, аудита в сфере закупок, а также контроля в сфере закупок;

13) отчеты заказчиков, предусмотренные 44-ФЗ;

14) каталоги товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

15) нормативные правовые акты;

16) информацию о складывающихся на товарных рынках ценах товаров, работ, услуг, закупаемых для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также о размещаемых заказчиками запросах цен товаров, работ, услуг;

17) иные информацию и документы, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено 44-ФЗ, Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее 223-ФЗ) и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами.

К кому пойти учиться?

  На что обратить внимание при выборе курсов по госзакупкам и как разобраться где настоящие эксперты, а где поверхностные знания?

В первую очередь я бы рекомендовал обратить внимание на наличие лицензии, это первый этап который отсеит маленькие компании чья экспертность в сфере обучения закупок сомнительна. Следующий пункт зависит от вашего уровня знаний темы госзакупок

Если вы уже проходили курсы, вы знаете в чем отличие 44-ФЗ и 223-ФЗ, вам просто требуется пройти повышение квалификации, то вы наверняка знаете, что вам нужно. Просто переходите в конец статьи и смело выбирайте из топ 3 компаний предоставляющих обучение.

Если вы только начинаете свой путь в госзакупках, то для начала нужно ответить себе на несколько вопросов:

Вы поставщик или заказчик ?

  В первом случае выбирать курсы из раздела: , во втором – .

Обучение по 44-ФЗ и 223-ФЗ вместе или по раздельности?

  Чем меньше областей охватывает курс тем он более детальный, вы будете более сосредоточенны на одной теме. Такой курс более качественный.

Например: Вы можете купить один курс для заказчиков и поставщиков, но вряд ли вам одновременно потребуется быть в двух ролях одновременно. Если к тому же такой курс проходит по экспресс программе, то и знания после его прохождения будут довольно посредственные.   На основе основных параметров мы составили рейтинг по десяти популярным компаниям предоставляющие обучение в сфере госзакупок. Для тех кто не хочет читать подробности сразу открывайте .

Предпосылки выпуска нового программного продукта

«1С:ERP Управление предприятием» зарекомендовал себя как надежное, современное ERP решение не только на российском рынке. Были выпущены официальные локализации для Беларуси и Казахстана, а общая география пользователей составляет более 20 стран.

География пользователей 1С:ERP — более 20 стран

Функциональность «1С:ERP Управление предприятием» и ее локализованных версий условно можно разделить на «операционную» — не зависящую напрямую от особенностей законодательства и «регламентированную» — регулируемую законодательством конкретной страны. 

Когда для страны нет локализованной версии

В случае, когда необходимо использовать продукт в стране, не имеющей локализованной версии, в рамках конкретного проекта требуются трудозатраты на «делокализацию» типового продукта и внесение дополнительных изменений в рамках требований законодательства страны. Зачастую такие проектные решения требуют особого внимания в части задач актуализации операционной функциональности непосредственно в рамках развития типовой «1С:ERP Управление предприятием», т. к. содержат большое количество доработок.


1С:ERP  — ядро ИТ-системы предприятия

Когда 1С:ERP интегрируется с локализованными решениями

Кроме этого, для ряда стран становится актуальным вопрос использования «1С: ERP Управление предприятием» в рамках единой информационной системы при интеграции с другими локализованными решениями, как на платформе «1С:Предприятие», так и продуктами других разработчиков. Например, в случае отсутствия локализованной версии «1С:ERP Управление предприятием» для конкретной страны, управление бизнесом может быть организовано с помощью российской «1С: ERP Управление предприятием» («операционная» функциональность), а подготовка регламентированной отчетности — в локализованной версии «1С:Бухгалтерия», в случае ее отсутствия — в ином национальном продукте. В таких случаях, использование типового решения «1С:ERP Управление предприятием» также требует ряд трудозатрат на проектную «делокализацию» конфигурации.

Когда 1С:ERP внутри сложной информационной системы международной компании

Также могут быть варианты использования «1С:ERP Управление предприятием» в рамках сложных гетерогенных ландшафтов информационных систем международных компаний, которые требуют особых условий применения «операционной» функциональности.

1C:ERP WE уменьшает затраты на локализацию

С целью минимизации проектных трудозатрат на адаптацию применения «1С:ERP Управление предприятием» в рамках международных проектов, фирма «1С» выпустила бета-версию нового прикладного решения «1С:ERP WE»  https://1c.ru/news/info.jsp?id=26379.

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА ЗАКУПАЕМЫХ ТМЦ

Многие группы товаров не приходуются без проверки качества. Например, для промышленных предприятий к таким ТМЦ могут относиться большинство видов сырья (руда, химические вещества), электроды, подшипники, запорная арматура.

Для некоторых видов ТМЦ проверка качества проводится непосредственно в момент приемки (разгрузки), а иногда требует проведения ряда анализов и измерений, что требует дополнительного времени. Кроме того, такая проверка качества может проводиться как особым внутренним подразделением предприятия, имеющим на то лицензию (например, лабораторией отдела технического контроля), а может и внешней организацией.

Как и все прочие этапы, этап проверки качества (сертификации) требует контроля. Иначе крайне необходимые для производства материалы могут неделями лежать на складе недоступные для выдачи по причине незавершенного контроля качества.

Если же замахнуться на тотальный контроль запасов, постараться в любой момент времени владеть информацией, для чего и почему какие-либо ТМЦ лежат на складе, то организация учета ТМЦ а время проверки качества становится обязательной частью общей схемы учета ТМЦ на предприятии.

Кроме описанных преимущество, на этапе контроля качества при доскональной методической проработке схемы процесса можно в значительной степени упростить актирование выявленных проблем качества.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ ТОВАРОВ

Чаще всего эти этапы процесса закупки выполняются последовательно. Но на любом из них может быть откат назад. Например, при проблемах поставки может понадобиться заново искать поставщика. Кроме того, в любой момент может возникнуть что-то, что невозможно было предугадать, например, аварийная ситуация. А значит необходимо быть готовым к срочному внесению изменений во все планы (обеспечения, поставок/закупок), срочному подбору поставщика и осуществления внеплановой закупки ТМЦ.

Каждый из этих этапов крайне важен в общей схеме и имеет свою специфику. Каждый этап должен быть автоматизирован так, чтобы весь процесс закупки работал как единое целое.

Именно такие цели и мысли мы пытались учесть каждый раз, когда меняли схему обеспечения на предприятиях и в торговых организациях. Набили множество шишек, нашли много интересных решений, которые могут быть интересны другим предприятиям, организациям или коллективам внедренцев, работающих на поприще ERP-систем. Идеи, которыми мы можем поделиться, не уместно смешивать в одной статье. Уж больно их много..

Поэтому каждому из этапов мы уделили отдельное внимание, описали свой взгляд в отдельных статьях по более узкой тематике: планированию потребности, тендерным процедурам, поставке и т.д

Как выглядит процесс планирования в 1C:ERP?

Шаг 1 — Настроить права

В зависимости от того что человек будет делать, ему можно назначить права:

  • Администратор планирования — для настройки и редактирования правил заполнения планов.
  • Участник планирования — для формирования и обслуживания планов.

Доступные варианты прав

Шаг 2 — Настроить параметры процесса планирования

Перед началом планирования в системе необходимо настроить Сценарии планирования и Виды планов. В них хранятся основные параметры планирования, такие как периодичность планирования, горизонт планирования, правила заполнения планов.

В сценарии укажем основные параметры процесса планирования

В сценарии можно указать последовательность планов

Шаг 3 — Настроить правила заполнения планов

Для хранения правил заполнения плана предусмотрены Источники данных планирования.

В качестве источников можно использовать любые данные, хранящиеся в информационной базе (продажи и закупки товаров за предыдущие периоды, данные о текущих заказах клиентов, предполагаемых поставках товаров, свободные остатки и т. д.). При настройке источника можно написать произвольный запрос к базе, либо использовать преднастроенный шаблон.

Создание нового источника планирования, выбор из предопределенных шаблонов

Шаг 4 — Создать планы

После того как заданы настройки, можно переходить к созданию документов планирования.

В системе для планирования предусмотрены следующие документы:

  • Планы продаж по товарным категориям и по номенклатуре;
  • План производства;
  • План сборки (разборки);
  • План закупок;
  • План остатков;
  • План внутренних потреблений.

Оформлять и пересчитывать планы можно через рабочее место Управление процессом планирования.

Управление процессом планирования

В рабочем месте можно:

  • Видеть планы с детализацией по товарам.
  • Вводить новые планы вручную или на основе автоматического расчета по дефицитам.
  • Видеть сбалансированность планов: сможем ли обеспечить наши продажи за счет производства и закупки?

Шаг 5 — Проанализировать «выполнимость» планов

Когда планы созданы, можно проанализировать их на «сходимость». Для этого в системе есть отчет Сбалансированность планов.

Он покажет, выполнимы ли наши планы потребностей за счет планов обеспечения. Например, если мы запланировали продать больше, чем закупить, то это можно увидеть в отчете.

Сбалансированность планов потребностей и обеспечения

Плановая потребность в видах РЦ

Потребность в станках и оборудовании

Потребность в станках и оборудовании

Отчеты подсистемы «Планирования»

Шаг 6 — Утвердить планы

Процесс утверждения планов можно организовать в системе при помощи статусов.

Для планов предусмотрены статусы:

  • В подготовке;
  • В работе;
  • Утвержден;
  • Отменен.

Шаг 7 — Проанализировать результаты

В процессе выполнения планов можно анализировать ход их выполнения с помощью отчетов Исполнение планов продаж/производства/закупок по подразделениям. 

Какое место занимает отдел закупок в организационной структуре предприятия

Как правило, на большинстве предприятий установлена линейно-функциональная организационная структура. Отдел закупок является функционально-обособленным подразделением, поэтому для эффективного функционирования всего предприятия ему необходимо построить взаимоотношения с другими отделами.

Отдел закупок является одним из звеньев логистической системы предприятия. От него другие подразделения получают важную для осуществления своих функций информацию. Например, производственный отдел предоставляет информацию о плане выпуска той или иной продукции, а взамен получает сведения о закупках сырья и материалов.

Отдел маркетинга может интересовать от отдела закупок информация о новых поставщиках для проведения исследований рынка. Бухгалтерия отвечает за своевременную оплату счетов по договорам с исполнителями.

Подразделение находится в подчинении у генерального директора предприятия. В структуру самого отдела закупок может входить складское и транспортное хозяйства даже при наличии отдельной службы логистики.

Git + 1С. Часть 1. Как подключиться к команде разработки и начать использовать Git

Первая статья из цикла инструкций по работе с Git в 1С-разработке. Рассмотрим, как настроить рабочее место, как получить свою «копию» проекта для разработки и приступить к полезным действиям. Все примеры будут изложены в рамках трёх практических кейсов: 1. Моя команда дорабатывает типовую конфигурацию, использует приватный репозиторий на BitBucket, в котором версионируются внешние отчеты/обработки, расширения конфигураций и правила обмена; 2. Я участвую в стартап-команде, которая разрабатывает свою конфигурацию с использованием Git и GitLab; 3. Я принимаю участие в развитии OpenSource-продукта на GitHub как заинтересованный разработчик (контрибьютор).

Управление холдингом, как система управления закупками

Управление холдингом — это подсистема, которая позволяет управлять закупками. Она дает возможность автоматизировать все существующие закупочные процедуры, определять потребности, которые нужно покрыть.

Система позволяет снизить трудозатраты, а также облегчить проведение отчетности. Можно провести интеграцию с электронными торговыми площадками. Благодаря этому объем всевозможных операций, которые раньше совершались вручную, снижается. У поставщиков будет возможность авторизоваться и получить личный кабинет. Там он сможет:

  • прочесть правила организации, посмотреть ее документацию;
  • разместить свой пакет документов;
  • пройти аккредитацию;
  • оформить претензию в случае необходимости;
  • получать информацию о проведении конкурсов, принимать участие;
  • указать информацию о себе;
  • отслеживать процесс оплат по контрактам.

Помимо этого, в системе есть мастер создания лотов. Также там вы найдете шаблоны, которые можно менять при необходимости. Они нужны для того, чтобы заполнить условия контрактов. Также там находятся инструменты, которые позволяют определить первоначальную максимальную стоимость.

Успех процедуры закупок зависит от того, насколько четко с самого начала были выставлены требования к поставщикам, прописаны условия контракта. Система управления холдингом поддерживает полностью весь процесс касательно подготовки документов до самого момента заключения договора с победителем. Также в ней можно формировать протоколы, в которых отражены события процедур. Своевременные оповещения, работающие в автоматическом режиме, дают возможность видеть срочные задачи и не забывать о них.

Подсистема «Закупки» вполне может взаимодействовать с другими, например — «Казначейство» или же «Управление договорами». Это позволяет вовремя получать информацию о расчетах, оплате, также дает инструменты, чтобы управлять валютными рисками. Часть системы, называемая «Централизованное управление активами» сохраняет всю полезную информацию в подробностях. Дает возможность быстро принимать решения, проводить анализ состояния компании, активов, контролировать все процессы и не пускать на самотек.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации