Калькулятор для расчета численности 2.0

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, всё можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать свой бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но зато сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько рабочих часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работает в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать, разберем в следующей главе.

Нормативная база

Нужно понимать, что врачебная деятельность имеет свою специфику, обусловленную высоким уровнем ответственности выполняемой работы, поскольку от врачей часто зависит не только здоровье, но и жизнь человека.

Именно поэтому в законодательной базе существуют определенные нормы и постановления, регулирующие положения работы по совместительству именно для сотрудников медицинских организаций.

В 2003 году Министерством Труда было принято Постановление №41 от 30 июня, которое предусмотрело правила совместительства для работников образовательной, педагогической и медицинской сфер деятельности. Помимо этого на врачей и медиков, работающих в поселках городского типа и селах, распространяется Положение №813 от 12.11.2002, согласно которому медики могут работать по совместительству до 8 часов, имея при этом 39 рабочих часов в неделю.

Данными документами регламентируется совместительство медработников, причем им обязательно нужно следовать, поэтому специалисты кадровой службы должны правильно оформлять таких работников.

Ознакомиться с указанными документами можно тут:

Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 813

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Каждый человек, задействованный в сфере здравоохранения должен понимать, что существуют главные признаки работы по совместительству, к числу которых относят следующие:

• работа выполняется в то время, когда человек не задействован на основном месте занятости;
• заключается второй трудовой договор;
• характер работы не временный, а постоянный;
• условия труда соответствуют тем, что у сотрудников, работающих на полную ставку.

Положения по работе совместителей освещены в гл. 44 ТК РФ, согласно которой совместитель обладает всеми теми же правами и обязанностями, что и обычный работник, включая отгулы, больничные листы, отпуска за свой счет и так далее.

Трудовой кодекс РФ

Больничная летальность (%)

Число умерших
больных в стационаре × 100

Число выбывших
(выписанных + умерших) больных

Оценка показателя
представляет трудности, так как нет и
быть не может каких-либо нормативов
летальности. Летальность зависит от
состава больных в отделении, от возраста,
от пола больных, тяжести заболевания,
своевременности госпитализации, от
предыдущего амбулаторного лечения и
др. Больничная летальность в РФ составляет
1,5% в стационарах для взрослых и подростков
и 0,4% в стационарах для детей, в том числе
в связи с туберкулезом органов дыхания
– 7,1%, сепсисом – 22,6%, новообразованиями
– 5,8%, болезнями органов дыхания – 1,0%,
болезнями системы кровообращения –
4,6%, инфарктом миокарда – 43,1%.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Драйверы численности

Это те показатели объема работы (частота за период), на которые умножаются нормы времени при расчете трудозатрат.

Некоторые объемные показатели определить легко — к ним относятся константы, например, количество отчетов, которые сдаются ежемесячно, или регулярно проводящиеся работы по обслуживанию оборудования.

Часть показателей можно рассчитать на основе имеющейся статистики, к примеру, количество покупок, количество документов, количество единиц произведенной продукции.

Если «готовых» объемных показателей у вас нет, вам придется рассчитать «производные» показатели, используя в качестве базы для расчета уже имеющиеся константы и статистику.

Так, количество документов, в которых требуется исправлять ошибки, вы можете рассчитать в процентах от общего количества документов, а количество внеплановых ремонтов оборудования — в процентах от общего объема работ по его обслуживанию.

3.1.4. Задача-эталон

Анализируется
работа амбулаторно-поликлинических
учреждений (АПУ) некоторого субъекта
РФ. В таблице представлены исходные
данные для расчета показателей
деятельности учреждений, оказывающих
амбулаторно-поликлиническую помощь
различным группам населения.

Таблица.Исходные
данные для расчета статистических
показателей деятельности
амбулаторно-поликлинических учреждений

Продолжение
табл.

Продолжение
табл.

Окончание
табл.

*
α-ФП — α-фетопротеин.

**
ХГЧ — хорионический гонадотропин
человеческий. *** ВМС — внутриматочные
спирали.

Задание

1. На
основании исходных данных, приведенных
в таблице, рассчитать статистические
показатели деятельности
амбулаторно-поликлинических учреждений:

— городской
поликлиники для взрослого населения;

— детской
поликлиники;

— женской
консультации.

2. Проанализировать
полученные данные, сравнив их с
рекомендуемыми или среднестатистическими
значениями показателей, приведенными
в учебнике и рекомендуемой литературе.

Решение

Для
анализа деятельности амбулаторно-поликлинических
учреждений некоторого субъекта РФ
рассчитаем следующие показатели.

Результаты расчета численности службы персонала

Вы увидите на листе «Расчет численности» — расчетное количество штатных единиц выделено зелеными «шапками» столбцов.

Для вывода данных выбираете нужные должности в первом столбце.

Корректный подход к нормированию труда предполагает учет того, что часть рабочего времени «съедают» ненормируемые работы (телефонные переговоры. срочные неплановые работы, переговоры, консультации, встречи, подготовка к работе и т. д.).

Поэтому в столбце «Ненормируемые операции» вы указываете процент рабочего времени, который они занимают.

Не забудьте, это важно. Что еще можно дополнительно учесть в расчете — «неустранимые перерывы в работе», иными словами, вынужденные простои, например, потери рабочего времени специалиста по подбору персонала из-за опозданий соискателей и превышения руководителями лимита времени на интервью

Что еще можно дополнительно учесть в расчете — «неустранимые перерывы в работе», иными словами, вынужденные простои, например, потери рабочего времени специалиста по подбору персонала из-за опозданий соискателей и превышения руководителями лимита времени на интервью.

В столбце «Уровень квалификации» можно указать уровень квалификации в % — в том случае, если вы вам неудобно указывать уровень квалификации сотрудника для каждой отдельной операции на листе «Описание работ».

Включить/выключить использование в расчете отдельных параметров вы можете кнопками в виде выпадающих списков в первой строке таблицы.

«Расчетная численность» показывает количество штатных единиц с округлением и без.

«Расчетная загрузка» показывает %  рабочего времени, занятого работой.

«Точная расчетная стоимость» отражает размер выплат сотруднику при почасовой оплате.

«Расчетная стоимость» отражает округление выплат до размера месячного оклада — то есть на листе «Расчет численности» вы видите готовое штатное расписание.

Суммированные итоги расчета численности и ФОТ подразделения см. в первой строке в правой части таблицы — белые цифры в черных ячейках.

Особенности применения в сфере здравоохранения

Работа врачей по совместительству имеет несколько отличительных характеристик, а именно:

1. Возможность работать в условиях как внешнего, так и внутреннего совместительства. Это означает, что в одной больнице один и тот же врач может выполнять сразу несколько должностных функций. При этом внутреннее совместительство является наиболее распространенным явлением.
2. Если врачи трудятся в условиях сокращенного рабочего времени, то им разрешается оформляться на работу по совместительству, но при определенных условиях. В частности, они не должны принимать участия в мероприятиях, на которые действуют ограничения санитарно-гигиенического характера.
3. Для медиков установлено максимальное время работы по совместительству. Оно не должно превышать половины нормы рабочего времени, установленного для одного дня, недели или месяца (в зависимости от того, как ведется учет).

Причем последнее требование распространяется на весь персонал больницы — как младший, так и средний и старший. Сотрудники должны работать в соответствии с требованиями законодательства вне зависимости от своего уровня квалификации.

В большинстве медицинских учреждений штат укомплектован врачами, которые преимущественно являются совместителями.

Причем многим из них разрешается даже работать на полную ставку. Это вызвано несколькими причинами:

• небольшой перечень работ, которые к совместительству не относятся;
• наличие у большинства врачей сразу нескольких квалификаций (чаще всего в смежных отраслях деятельности);
• острая нехватка медицинских работников, особенно с достаточным уровнем квалификации;
• низкий уровень финансирования бюджетной сферы, который приводит работодателей к необходимости экономить на новых сотрудниках;
• отсутствие в законодательстве ограничений по количеству работ, на которых одновременно может трудиться один сотрудник.

Поэтому необходимость расчета коэффициента вызвана тем, что необходимо оценить, насколько укомплектован штат медицинского учреждения. Если большая часть должностей занята именно совместителями, это говорит о том, что имеющийся персонал сильно перегружен работой.

Такая перегрузка, в свою очередь, очень опасна, ведь врач зачастую несет ответственность не только за здоровье пациента, но и за его жизнь. Поэтому если после расчетов будет выявлена излишняя загруженность, руководителю и работникам отдела кадров необходимо будет ее перераспределить.

Особенно это касается ситуаций с загрузкой квалифицированных специалистов или врачей, которые несут за пациентов наибольшую ответственность. Решением проблемы может стать передача части их обязанностей другому персоналу или прием на работу нескольких новых сотрудников.

Как определить параметры, которые содержит формула укомплектованности кадрами?

Из приведенного выше определения видно, что до того, как считать укомплектованность кадрами, необходимо рассчитать два параметра:

• фактическую численность работников за отчетный период;
• установленную штатную численность организации.

Фактическая численность работников за отчетный период рассчитывается как средняя численность персонала за отчетный период.

Второй параметр — штатная численность. Ее определяет руководитель организации с учетом специфики, организационной структуры, уровней управления. Директора бюджетных организаций при определении штатной структуры обязаны руководствоваться «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду», далее — Рекомендации, утвержденными Росздравом. Некоторые государственные учреждения и ведомства в этом вопросе руководствуются отраслевыми нормативами, устанавливающими оптимальную численность кадрового состава. В этих нормативах приводятся специальные методики расчета численности сотрудников, учитывающие производственные и организационные особенности предприятий отрасли.

Руководители коммерческих структур вправе устанавливать штатный состав по должностям и профессиям, а также численность сотрудников по каждой должности. В этом случае они руководствуются здравым смыслом и необходимостью получить максимальную прибыль. Предприятия, находящиеся в частной собственности, также пользуются Рекомендациями. Это целесообразно, поскольку расчет численности сотрудников, необходимой для выполнения той или иной трудовой функции, производится на основании общих нормативов по труду.

Если организация для расчета штатной численности использует собственные нормативные материалы по труду, они должны быть утверждены руководителем или в ином порядке, установленном локальными нормативными актами.

Расчет укомплектованности кадров можно произвести, только если известна штатная численность. Она рассчитывается по формуле:

Шч = Оз : Нф х Кн, где:

Шч — штатная численность;

Оз — общие затраты на объем работы за год, час;

Нф — нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, час;

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Обратите внимание! Согласно п. 2.1 Рекомендаций, нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается равным 2000 часов

Полученные данные по штатной численности используются не только для расчета укомплектованности кадров. Они также используются при составлении и утверждении штатного расписания.

Вопрос-ответ

Сколько сотрудников должно быть в компании? Рассчитываем оптимальную численность персонала

Лариса Чабыкина,

Директор по персоналу агропромышленного холдинга «Молочный продукт».

Дела у компании шли хорошо, доходы не разочаровывали, и, когда линейные руководители просили ввести новые должности, руководство не возражало. Постепенно штат увеличился более чем в два раза. Но, когда норма прибыли вдруг перестала расти, генеральный директор озадачился вопросом: «А действительно ли нам нужно столько сотрудников? Все ли загружены?»…

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Показатели заболеваемости населения, проживающего в районе обслуживания амбулаторно-поликлинического учреждения

10.
Уровень первичной (собственно)
заболеваемости. Вычисляется отдельно
для детей, подростков и взрослого
населения.

Число
впервые в жизни зарегистрированных
случаев заболеваний × 1000

Среднегодовая
численность населения

Средний
уровень собственно заболеваемости в
РФ взрослого населения –600‰, подростков
– 800‰, детей – 1200‰.

11.
Уровень
болезненности (распространенности
заболеваний)

Число
всех заболеваний, выявленных в данном
году × 1000

Среднегодовую
численность населения

Средний
уровень болезненности в РФ взрослого
населения – 1200‰, подростков – 1500‰,
детского населения -2000‰.

12.
Структура первичной заболеваемости

Число
впервые зарегистрированных случаев
заболеваний с одной нозологической
формой × 100

Общее
число заболеваний, зарегистрированных
с диагнозом, установленным впервые в
жизни

Показатели
структуры не сравнивают в динамике и с
другими территориями.

ЗАДАНИЕ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:

Задание №1.

Составьте недельный график работы
врачей терапевтического отделения
городской поликлиники, если в отделении
имеется восемь занятых должностей
участковых терапевтов и большее число
посещений приходится на утренние часы.
Предусмотрите в графике часы для
проведения профилактических мероприятий.

Задание
№2.

По годовому отчету лечебно-профилактического
учреждения вычислите общие показатели
деятельности поликлиники для
терапевтического и педиатрического
отделения. Проанализируйте полученные
данные и сделайте заключение об
особенностях организации работы этих
отделений поликлиники.

Рекомендуемая литература:

• Лисицын
  Ю.П.Общественное здоровье и
  здравоохранение. М, 2002.

• Лисицын
  Ю.П.Социальная гигиена (медицина) и
  организация здравоохранения. Казань,
  1999. –с. 321- 339

• Юрьев
  В.К., Куценко Г.И.Общественное здоровье
  и здравоохранение. С-П, 2000. – с. 240-283.

• Общественное
  здоровье и здравоохранение. Под ред.
  В.А. Миняева, Н.И. ВишняковаМ.
  «МЕДпресс-информ»., 2002. – с. 173-194.

ТЕМА № 12.
ОРГАНИЗАЦИЯ
СТОМАТОЛОГИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ. ГОРОДСКАЯ
СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА. ЗАДАЧИ,
СТРУКТУРА, ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

ЦЕЛЬ Занятия:знать современное состояние
стоматологической помощи, структуру,
задачи и организацию работы городской
стоматологической поликлиники, освоить
методику вычисления и оценку общих и
специальных показателей деятельности
поликлиники, использовать полученную
информацию для анализа и планирования
деятельности учреждения.

Методика
проведения занятия:
Студенты самостоятельно готовятся
к практическому занятию по рекомендованной
литературе и выполняют индивидуальное
домашнее задание. Преподаватель в
течение 10 минут проверяет правильность
выполнения домашнего задания и указывает
на допущенные ошибки, проверяет степень
подготовки с использованием тестирования
и устного опроса. Затем студенты
самостоятельно по годовому отчету
лечебно-профилактического учреждения
производят вычисление основных
показателей деятельности поликлиники.
Анализируют полученные данные и
формулируют заключение. В конце занятия
преподаватель проверяет самостоятельную
работу студентов.

Рассмотрим пару примеров

Расчет средней оценки

Многие учителя используют метод среднего арифметического для определения годовой оценки по предмету. Давайте представим, что ребенок получил следующие четвертные отметки по математике: 3, 3, 5, 4. Какую годовую оценку ему поставит учитель? Воспользуемся калькулятором и посчитаем среднее арифметическое. Для начала выберете соответствующее количество полей и введите значения оценок в появившиеся ячейки:

(3 + 3 + 5 + 4) / 4 = 3,75

Учитель округлит значение в пользу ученика, и школьник получит за год твердую четверку.

Расчет съеденных конфет

Давайте проиллюстрируем некоторую абсурдность среднего арифметического. Представим, что у Маши и Вовы было 10 конфет. Маша съела 8 конфет, а Вова — всего 2. Сколько конфет в среднем съел каждый ребенок? При помощи калькулятора легко вычислить, что в среднем дети съели по 5 конфет, что совершенно не соответствует действительности и здравому смыслу

Этот пример показывает, что показатель среднего арифметического важно считать для осмысленных наборов данных

Результаты расчета численности

Ради них и была проделана вся предыдущая работа.

Результаты расчета численности отображаются в зеленых столбцах «Целевая численность» и «Целевая численность округленная», а также «Целевая загрузка».

«Целевая численность округленная», напомню, считается по следующему правилу —  если целевая численность >1,15, то округляем вверх, если целевая численность<1,15 — вниз.

«Целевая загрузка» рассчитывается следующим образом: трудозатраты на должность в месяц/месячный фонд рабочего времени для должности*»Целевая численность округленная».

Значение «Фактической численности» «подтягивается» из листа «Штатные должности».

«Фактическая загрузка » —   трудозатраты на должность/месячный фонд рабочего времени для должности * «Фактическая численность».

Как рассчитать коэффициент совместительства врачей?

Чтобы определить коэффициент совместительства врачей, необходимо число занятых должностей в медучреждении разделить на число фактически трудящегося медперсонала по этим должностям.

Таким образом, полученная цифра покажет уровень укомплектованности штата медицинского учреждения и позволит заведующему скорректировать дальнейшие его изменения в сторону улучшения. Для расчета следует учитывать все должности, обозначенные в списке штатной численности сотрудников и фактически занятые на момент расчета (условное обозначение – А). Затем установить количество лиц на самом деле занятых по должностям (В). В итоге расчет будет следующим: К (искомое число) = А/В.

Формула расчета коэффициента совместительства врачей

Не все граждане понимают, как правильно рассчитывать численный совмещающий показатель для медсотрудников по формуле, поэтому используют пример расчета коэффициента совместительства врачей.

Пример: В одной из местных поликлиник штатная численность формируется из 60 специалистов-врачей и 70 медицинских сестер. В реальных обстоятельствах в поликлинике трудятся 56 и 50 соответственно.

Воспользовавшись схемой расчета главный врач (заведующий), обнаружит показатель:

• Для врачебного персонала – 60 делится на 56 = 1,07;
• Для младших сотрудников – 70 делится на 50 = 1,4.

Данные цифры характеризуют состояние загруженности одного работника в поликлинике, то есть показывают в усредненном значении на скольких ставках трудится один работник. 1,4 – очень высокий показатель , 1,5 – максимальный, так как при таком результате очевидно, что подчиненные работают с перегрузкой, следовательно, руководству нужно производить корректировки занятости персонала. Иначе качество исполнения обязанностей медработниками будет значительно снижаться.

Таким образом, коэффициент совместительства позволяет контролировать надлежащий уровень нагрузки на работников медорганизации и своевременно его изменять так, чтобы качество труда было высоким. Данный механизм весьма эффективен и прост в использовании, чтобы установить число совмещения, достаточно только знать два показателя и разделить их.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Изучить долю каждой категории работников в общей чис­ленности работающих (табл. 6.2).

Таблица 6.2

Структура численности
работников предприятия

Категории персонала	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение
чело­век	удельный вес, %	чело­век	удель­ный вес, %	чело­век	удель­ный вес, %
Всего в том числе: персонал управ­ления и специа­листы	38	100	37	100	-1
7	18,4	7	18,9	0,5
оперативные ра­ботники из них продавцы	26	68,4	25	67,6	-1	-0,8
20	52,6	20	54,1	1,5
вспомогательный персонал	5	13,2	5	13,5	0,3

Удельный вес
(прошлый год):

Всего работников:
37/38*100= 100%

Персонал управления
и специалисты: 7/38*100=18,4%

Оперативные
работники: 25/38*100=68,4%

Продавцы:
20/38*100=52,6%

Вспомогательный
персонал: 5/38*100=13,2%

Удельный вес
(отчетный год):

Всего работников:
37/37*100= 100%

Персонал управления
и специалисты: 7/37*100=18,9%

Оперативные
работники: 25/37*100=67,6%

Продавцы:
20/37*100=54,1%

Вспомогательный
персонал: 5/37*100=13,5%

Отклонение
(по удельному весу):

Всего работников:
100-100=0%

Персонал управления
и специалисты: 18,9-18,4=0,5%

Оперативные
работники: 67,6-68,4= — 0,8%

Продавцы:
54,1-52,6=1,5%

Вспомогательный
персонал: 13,5-13,2=0,3%

В прошлом году
удельный вес персонала управления и
специалистов в общей численности
работников составил 18,4%, оперативных
работников 68,4%, продавцов 52,6%,
вспомогательного персонала 13,2%.

В отчетном году
удельный вес персонала управления и
специалистов составляет 18,9%, оперативных
работников 67,6%, продавцы 54,1,0%,
вспомогательного персонала 13,5%. При
этом отклонение показателей удельного
веса составило:

— у персонала
управления и специалистов: 0,5%,

— у оперативных
работников: — 0,8% ,

— у продавцов: 1,5%

— у вспомогательного
персонала: 0,3%.

3.
По данным табл. 6.2 построить круговые
диаграммы, ха­рактеризующие
долю каждой категории работников в
общей чис­ленности
работающих за прошлый и отчетный годы.

Подсчет среднего арифметического

Формула для вычислений предельно проста:

P = (a1 + a2 + … an) / n,

где an – значение величины, n – общее количество значений.

Для чего может использоваться данный показатель? Первое и очевидное его применение — это статистика. Практически в каждом статистическом исследовании используется показатель среднего арифметического. Это может быть средний возраст вступления в брак в России, средняя оценка по предмету у школьника или средние траты на продукты в день. Как уже говорилось выше, без учета весов подсчет средних значений может давать странные или абсурдные значения.

К примеру, президент Российской Федерации сделал заявление, что по статистике, средняя зарплата россиянина составляет 27 000 рублей. Для большинства жителей России такой уровень зарплаты показался абсурдным. Не мудрено, если при расчете учитывать размер доходов олигархов, руководителей промышленных предприятий, крупных банкиров с одной стороны и зарплаты учителей, уборщиков и продавцов с другой. Даже средние зарплаты по одной специальности, например, бухгалтера, будут иметь серьезные отличия в Москве, Костроме и Екатеринбурге.

Оборот койки

Число выбывших
(выписанных+умерших) больных

Среднегодовое
число коек

Показатель дает
представление о числе больных, получивших
лечение в стационаре в течении года на
одной койке. Зависит от средней
длительности пребывания больного на
койке в году. Оборот койки в городских
больничных учреждениях по плановым
нормативам составляет примерно 22-24
раза. Показатель оборота койки вычисляется
как в целом по больнице, так и по
отделениям.

1. Время простоя
   койки

Число
дней в году (365) – фактическое число дней
занятости койки в году

Оборот койки

Показатель
характеризует среднее время простоя
койки от момента выписки предыдущего
больного до момента поступления
следующего и составляет по РФ 1-2 дня.

Как вводить данные — лист «Описание работ»

На этом листе вам нужно ввести все работы (операции), выполняемые подразделением.

Для каждой операции рекомендую указать «Бизнес-процесс/блок работ» — он пригодится вам, если впоследствии вы будет сортировать и перераспределять работы между исполнителями.

Для каждой операции указываете минимальное/максимальное время ее выполнения.

Среднее арифметическое этих значений и будет нормой времени на эту операцию.

Далее в выпадающем списке выбираете параметр  частоты выполнения этой операции — «количество в месяц/неделю/смену» и указываете показатель объема работы — частоту.

Если вы выбрали параметр «Количество в месяц», то трудозатраты по операции рассчитаются как произведение нормы времени на количество операций, если «количество в неделю», то будет использован дополнительный множитель 4,285 (среднее количество недель в месяце), если «количество в день», то трудозатраты в месяц рассчитаются либо с учетом «Среднемесячного количества смен за год», если это поле непустое, либо с учетом  «Среднемесячного количества рабочих дней».

В поле «должность» не забудьте выбрать из выпадающего списка исполнителя работ — на него при расчете численности будут «записаны» рассчитанные вами трудозатраты.

Если вы рассчитываете численность производственного персонала, и вам нужно добавить к основному времени подготовительно-заключительное время и/или время обслуживания рабочего место,  вы  может указать его либо в % от общего времени операций, либо в минутах от общего времени на одну или все операции.

Если вы вдруг захотите выбрать недопустимое количество параметров,  поле «ПЗВ+ОРМ в месяц (мин)» окрасится красным и укажет  вам на ошибку.