Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Что нужно знать о трудовых договорах по совместительству? особенности трудового договора

Правовая основа заключения договора

Базовым документом, определяющим процедуру заключения любого трудового договора, является ТК РФ. Порядок заключения и требования к содержанию данного документа установлены статьями 56 и 57 ТК. Практическому работнику, помимо этого, необходимо руководствоваться главами 43 и 44 ТК РФ, которые определяют особенности заключения трудовых отношений с руководителем предприятия, а также при совместительстве.

Согласно статье 273 ТК РФ, руководитель организации — это гражданин, который осуществляет руководство ею либо выполняет функции единоличного исполнительного органа, руководствуясь требованиями законодательства и нормативных актов организации.

Порядок назначение гендиректора

Статья 276 ТК РФ допускает возможность занятия должности гендиректора в том числе по совместительству, то есть наряду с иной работой. При этом на совмещение должности руководителя необходимо разрешение от собственника имущества организации либо уполномоченного им лица или органа. Соответственно, собственник имущества либо его уполномоченный представитель и выступает в таком случае в роли работодателя, а также являются одной из сторон соглашения.

При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.

Виды совместительства

Данную работу делят в зависимости от того, в какой организации собирается трудиться гражданин.

Внутреннее совместительство

Гражданин работает на определённой должности положенное количество времени. После этого он занимается другой оплачиваемой деятельностью в той же организации. Например, заключается трудовой договор с техничкой, которая будет в свободное время будет вести учёт спецодежды и моющих средств в качестве кладовщика.

Выполнение обязанностей по нескольким должностям в течение дня относится к совмещению и не требует составления отдельного контракта.

Внешнее совместительство

В большинстве случаев гражданин устраивается в стороннюю компанию. Трудовой договор с внешним совместителем не влечёт за собой запись в трудовой книжке, так как документ находится в отделе кадров другой организации.

Особенности заключения срочного трудового договора по совместительству

Законодательство не фиксирует специфических требований в контексте оформления трудовых соглашений по совместительству. Осуществление деятельности подобным образом выгодно как начальнику компании, так и подчиненному. Сотрудник имеет возможность получить дополнительный доход, а управленец существенно экономит средства, нанимая работника только на полставки.

Для подобного трудоустройства субъект должен подать паспорт, СНИЛС, ИНН, а также (в некоторых случаях) диплом или медицинскую книжку. Предоставление трудовой книжки в подобных обстоятельствах не требуется, впрочем, второй наниматель может запросить у перспективного подчиненного справку с основного места работы и выписку о получении лицом определенных налоговых вычетов.

В обстоятельствах, когда трудовая деятельность подразумевает работу в пагубных для здоровья условиях, второй наниматель должен запросить у субъекта выписку с основного места трудоустройства о том, что лицо не работает в аналогичных условиях.

В свою очередь, трудовая книжка находится в сохранности у основного работодателя, чьи сотрудники бухгалтерии вносят информацию о внешнем совместительстве в документ на основании личного прошения работника, либо на базе выписки от второго руководителя лица.

В случае, когда на предприятии, куда трудоустраивается субъект на основании внешнего совместительства, персоналу предусматриваются определенные гарантии и компенсации, то субъект вправе получать их в полном объеме так же, как и штатные работники. Данное положение уместно отразить в тексте соглашения.

Рассматриваемый вид контракта не может быть заключен с субъектом, который не достиг совершеннолетия. Особые требования предъявляются к длительности рабочего дня и к итоговому отработанному времени за неделю. Максимально возможный рабочий период заключается в рамки 0,5 ставки, то есть, не более 4 часов в день. Следовательно, максимальный период работы в неделю составляет 20 часов. Данный нюанс строго обязательно должен отражаться в документе.

При трудоустройстве по срочному соглашению на базе внешнего совместительства законодательство не интересуется, прошло ли полгода с даты трудоустройства субъекта. Второй наниматель обязан, в случае подобной необходимости, предоставить отпуск подчиненному авансом. Это обусловлено тем, что отпуска у основного и второго нанимателей должны совпадать.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников

Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство

Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству»

По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется .

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по , требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и , запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

  • несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

  • депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
  • руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Структура и образец

Такой договор практически не отличается от документа, подписываемого при стандартном приёме на вакантное место нового сотрудника.

Единственный важный момент — это указание того факта, что данное рабочее место предоставляется работнику, претендующему на совместительство. То есть, работник принимается на дополнительное место работы со всеми вытекающими из этого факта особенностями трудовой деятельности.

Структура документа выглядит следующим образом:

Вверху, в шапке, вносится информация по названию документа, месту положения юридического лица и дате подписания документа (указывается число, месяц и год). Далее перечисляются стороны, участвующие в подписании. В качестве одной стороны указывается работодатель (его представитель, имеющий все полномочия для подписания), а другой — работник, претендующий на вакансию. В обязательном порядке вписывается полное наименование организации или предприятия. В следующем пункте подробно освещается предмет этого договора. Указывается должность, на которую принят сотрудник. Если речь идёт о выполнении только определённых функций, здесь указывается, какую именно работу обязуется выполнять работник. Вносится адрес расположения рабочего места. Это может быть как центральный офис, так и филиал предприятия или организации. Указывается, кому именно должен подчиняться данный сотрудник. В отдельном пункте проясняются сроки действия документа. Он может быть как срочным, с ограниченным сроком действия, так и бессрочным, то есть, не имеющим ограничения по сроку действия. Здесь же указывается, с какой именно даты договор вступил в силу

Ещё один важный пункт посвящён описанию условий оплаты трудовой деятельности. Здесь важно указать, что человек получает сумму, начисленную в пропорции к отработанному времени. Если согласно Положению о премировании работнику положены дополнительные выплаты, этот факт также фиксируется в документе с указанием даты издания этого Положения и его номера

Следующий пункт посвящён рабочему режиму и порядку предоставления отпускных периодов. Здесь указывается начало и окончание рабочего дня с учётом требований к совместителям (не более 4 часов в рабочие дни!). Ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней. Кроме того, он предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Далее перечисляются права и все обязанности работника. Кроме основных функций, характерных для конкретного рабочего места, указываются все стандартные условия. Например, требуется бережное отношение к имуществу или материальным ценностям, принадлежащим работодателю. В следующем пункте перечисляются основные обязанности и права для руководителя (работодателя). Он вправе расторгать договор, начислять денежные средства в качестве поощрения за отличные показатели труда или другие заслуги работника. К основным обязанностям относят своевременную выплату заработной платы, предоставление отпускного периода и так далее. Отдельно освещаются все условия социального страхования. За работника будут отчисляться все положенные по закону страховые взносы. Далее указывается, в каких случаях наступает ответственность за причинённый ущерб. В последних пунктах перечисляются все основания для расторжения договора, а также указывается порядок решения возможных споров. Внизу ставятся подписи, мокрая печать организации или предприятия, указываются реквизиты сторон.

Образец бланка договора с внутренним совместителем можно скачать здесь.

Вам будет интересно узнать ответ на  вопрос: может ли муж получать декретные? Заболели в отпуске?  Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

  • Скачать бланк трудового договора о внутреннем совместительстве
  • Скачать образец трудового договора о совмещении должностей

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

  • указать в трудовом договоре;
  • начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

  1. диплома;
  2. сертификатов и свидетельств;
  3. документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Некоторые особенности

Необходимо различать виды совместительства. Оно бывает, в зависимости от места нахождения дополнительного рабочего места:

  • на этом же предприятии или в организации, то есть внутренним;
  • на другом предприятии или в организации (внешним).

В обоих указанных случаях договор с работником заключается по сходным принципам. В нём обязательно прописываются все условия, гарантии, права и обязанности заинтересованных сторон — это основная функция документа.

Этот документ оформляется работниками кадрового отдела сразу в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки совместителю, а второй помещается в его личное дело и хранится в архиве кадрового отдела.

В договоре обязательно указывается, что сотрудник нанят на дополнительное рабочее место и трудится сразу на двух рабочих местах.

Также человек получает неполный день работы на дополнительном месте и это отражается в договоре. Если идёт речь о стандартном графике труда, то это не больше четырёх часов в день. Исключением являются дни, в которые работник свободен от обязанностей по основному месту работы. В такие дни он выполняет обязанности по совместительству в течение всего рабочего времени.

Принципы начисления заработной платы одинаковы как для должностей, доставшихся в качестве дополнительных, так и для основных рабочих мест.

Но начисляется она у совместителей с поправкой на фактически отработанные часы.

Социальная защита работника осуществляется на общих основаниях. За него

Кроме того, отпуска предоставляются на льготных условиях. Они должны совпадать с отдыхом по основному месту работы. При этом работник не зависит от отпускного графика, установленного на предприятии или в организации. А если он отработал меньше полугода, отпускной период предоставляется авансом.

Все перечисленные условия и особенности принято отражать в соответствующих пунктах договора. А единственное ограничение, установленное для совместительства, — это возраст меньше восемнадцати лет. Заключение такого договора с несовершеннолетним лицом будет неправомерным.

Особенности заключения трудовых договоров по совместительству

Тот факт, что гражданин был принят на работу в качестве совместителя, обязательно должен найти свое отражение в трудовом договоре. Документ оформляется в двух экземплярах: один остается у самого сотрудника, а второй будет храниться в отделе кадров предприятия.

Основные особенности соглашений этого типа:

  • в связи с тем, что работа по совместительству также является регулярной и оплачиваемой, трудовое соглашение в обязательном порядке должно оформляться. Отметка о совместительстве должна быть проставлена там в соответствии со всеми правилами и нормами, предусмотренными на законодательном уровне;
  • присутствует ограничение по времени. Дело в том, что, согласно Трудовому кодексу, гражданин не может тратить на работу по совместительству больше, чем половину своего рабочего времени. По сути, если говорить о стандартном рабочем дне, тот этот показатель составляет четыре часа в сутки. Отметим, что если гражданин работает по сменам, и в конкретный рабочий день он вообще не занят на основной работе, на совмещенной он может провести все 8 часов полного рабочего дня;
  • система оплаты труда для совмещенных работников актуальна такая же, как и для всех остальных, однако, в расчет берется количество отработанных часов, а не дней;
  • работодатель должен обеспечивать совмещенного сотрудника всеми льготами и надбавками в том же режиме, который актуален и для всех остальных категорий работников. Это касается и больничных, и социальных выплат;
  • гражданин, работающий по совместительству, должен получать отпуск в те же даты, на которые попадает его отпуск на основной работе. Даже если суть его трудовых обязанностей носит сезонный характер и/или он не отработал еще полгода, условия все равно должны быть соблюдены. Во втором случае отпускные гражданин, согласно российскому законодательству, должен получить авансом.

Необходимо помнить о том, что трудовое соглашение по совместительству может подписать только гражданин, достигший возраста 18 лет.

Правила оформления трудового договора по совместительству

Соглашение оформляется в полном соответствии с унифицированной формой. Документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  • контактные данные человека, который заступает на работу;
  • вся основная информация о юридическом лице-работодателе;
  • день подписания соглашения;
  • место, в котором было подписано соглашение;
  • локация, на которой сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства;
  • полный перечень всех обязательств работника;
  • все основные данные о рабочем дне и графике, которым должен придерживаться сотрудник;
  • число, месяц и год, в которые начались трудовые отношения;
  • вся основная информация о зарплате: в каком размере и когда она выплачивается;
  • условия, в которых сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства (отдельно отмечаются вредные и опасные специальности);
  • обязательства, которые на себя берет работодатель;
  • срок, в течение которого будет действовать документ (только для срочников).

Особенности заполнения трудовой книжки

Согласно законам Российской Федерации, ведение трудовой книжки совмещенному работнику необязательно. Однако последний может попросить своего работодателя о том, чтобы соответствующие записи были в нее внесены. Для этой ситуации существует целый ряд правил, о которых необходимо знать:

  • соответствующая отметка в трудовой книжке может быть проставлена только в случае, если об этом просит сам работник (желательно в письменной форме);
  • вносить необходимые данные может только работодатель на основном месте трудоустройства;
  • записи в трудовую книжку вносятся на основании предоставленных копий документов с совмещенного места работы;
  • если гражданин начал работать по совместительству раньше, чем на текущем основном месте работы, необходимые записи также могут быть внесены;
  • все записи заверяются печатью работодателя с основного места трудоустройства, и только он имеет на это право.

Все вышеперечисленные процедуры регламентированы 66 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору по совместительству
  • Скачать образец допсоглашения к трудовому договору о совмещении должностей

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации