Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Сроки и порядок заключения трудового договора

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают?

Если трудовые отношения между сторонами имеют неопределенный срок окончания, то заключается срочный трудовой договор.

Если сроки действия трудового договора не указаны, такой договор по ТК РФ считается бессрочным.

Срочный трудовой договор утрачивает свою силу с даты окончания трудовых


бессрочным

Исходя из действующего законодательства, заключение такого типа трудовых договоров запрещено для уклонения от предоставления работнику гарантий, прав и льгот, закрепленных в ТК РФ.

Заключение такого типа договора возможно лишь на основании причин, которые указаны в ТК РФ. Если причины считаются безосновательными, суд вправе признать документ заключенным на неопределенный срок.

Перечень причин, по которым трудовой договор может считаться срочным:

  • В случаях, когда работник исполняет служебные обязанности другого отсутствующего сотрудника, за которым согласно законодательству закреплено рабочее место.
  • Договор заключен на временное сотрудничество сроком до двух месяцев.
  • При выполнении сезонного типа работы, когда из-за природных условий, работы может производиться лишь в определенный период.
  • В случае если человек заключивший договор, направлен на работу за границу.
  • При проведении временных работ (ремонтные и другие работы), а также связанных с подрядом или работой по совместительству.
  • С сотрудниками, работающими в заведомо временных структурах.
  • При выполнении определенной временной работы, но с отсутствием окончательного срока сотрудничества.
  • В случае если сотрудник связан профессиональным или практическим обучением в форме стажировки.
  • Если служба занятости направила гражданина на работу временного характера или в аналогичных случаях при общественных работах.
  • При прохождении альтернативной гражданской службы.
  • В других случаях, предусмотренных законодательством.

Допустимо заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон в таких случаях:

  1. Если лицо поступает на работу в организацию, которая является субъектом малого предпринимательства (включительно с индивидуальными предпринимателями). Численность сотрудников не должна превышать 35 человек, а в сферах связанных с розничной торговлей и предоставлению бытовых услуг — 20 человек.
  2. Если лицо является пенсионером по возрасту. Также с теми, кто по состоянию здоровья (имея на руках соответствующие медсправки), может выполнять лишь временные работы.
  3. Для лиц, которые заключают договор с организациями на работу в области Крайнего Севера, а также к местности, которая к ней приравнивается.
  4. При выполнении неотложных работ: предотвращение катастроф, аварий, несчастных случаев и т.д.
  5. С лицами, которые были избраны на замещение определенной должности по конкурсу, который был проведен с учетом законодательных норм.
  6. С работниками творческих и культурных организаций (СМИ, кинематограф, театры и т.д.).
  7. С руководителями структурных предприятий или филиалов,а также и с их заместителями.
  8. С сотрудниками, которые получают образование на очной форме.
  9. С теми, кто является членом экипажей морских судов (в том числе суды внутреннего и смешанного плавания).
  10. Лица, работающие по совместительству.
  11. Другие случаи, предусмотрены законодательством.

Установление испытательного срока

Процедура установления работодателем испытательного срока регулируется действующими положениями трудового законодательства. Так, в статье 70 ТК РФ содержится информация о том, что данной возможностью обладает абсолютно каждый руководитель, включая и индивидуальных предпринимателей. Однако здесь ответственным лицом должны быть учтены и некоторые важные правила этой процедуры.

В большинстве случаев общая продолжительность испытательного срока не может превышать трех календарных месяцев. Исключением будут являться лишь особые ситуации, при которых речь пойдёт о трудоустройстве генерального директора компании, главного бухгалтера и иных служащих руководящего аппарата. В их отношении может быть установлен более длительный испытательный срок – до шести календарных месяцев.

Действующие нормы законодательства допускают возможность установления предварительного периода проверки даже в том случае, если с подчиненным заключается срочный договор. Единственным исключением являются ситуации, при которых время действия подписанного сторонами соглашения не превышает минимального значения в два месяца. В данном случае установление испытательного срока будет запрещено на официальном уровне. Если же период действия трудового соглашения составляет от 2 месяцев до полугода – работодатель сможет установить лишь двухнедельное время проверки.

Если говорить о самой процедуре установления испытания, можно отметить, что данный процесс будет включать в себя следующие важные этапы:

Для начала нужно определить наличие либо отсутствие возможности установления такой проверки. Для этого работодателю необходимо будет ориентироваться на следующие важные факторы:
точный период действия трудового соглашения, которое заключается с новым сотрудником;
на категорию, к которой принадлежит новый служащий. Дело в том, что действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, в отношении которых не могут действовать правила относительно предварительной проверки. То есть такие служащие должны быть трудоустроены сразу же.

Если директор намерен заключить с сотрудником договор с ограниченным периодом действия, для начала необходимо убедиться в обоснованности такого решения. Существующие правила устанавливают, что соглашение с ограниченным периодом действия может быть подписано сторонами трудовых отношений только при наличии на это законных оснований. Таким основанием может являться, например, выполнение сотрудником быстрых временных или сезонных задач и т.д. Если же подобных причин не имеется – работодатель будет обязан подписать с сотрудником бессрочный документ.
Вычисление точной продолжительности испытательного срока, который может быть установлен в отношении нового сотрудника. Как уже было сказано выше, стандартная длина данного периода составляет три месяца

При желании работодатель вправе установить и более короткое испытание, например, всего в один месяц.
Доведение до сотрудника всей важной информации относительно наличия испытательного срока. Еще до момента официального трудоустройства работник должен быть уведомлен о проверке, о ее точных сроках, а также о других важных нюансах по этому вопросу.
Фиксирование информации о наличии испытательного срока в соответствующем разделе трудового соглашения

Данные сведения обязательно должны там содержаться, иначе установление предварительной проверки будет являться незаконной процедурой со стороны работодателя.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

По общим правилам, срочный трудовой договор расторгается в стандартном порядке, как и бессрочные соглашения. Однако если речь идет об увольнении сотрудника по одностороннему решению начальства, то здесь будут действовать несколько иные правила относительно сроков предварительного уведомления.

Как известно, в случае сокращения сотрудника, работающего по бессрочному соглашению, работодатель будет обязан уведомить своего подчиненного о данном факте не позднее, чем за два календарных месяца до непосредственного момента увольнения. Если же сотрудник исполняет обязанности по срочному соглашению – срок уведомления существенно уменьшается и составляет всего три дня до момента окончательного ухода сотрудника из организации. Следует также отметить, что срок уведомления может меняться в зависимости от непосредственной причины аннулирования трудового договора.

Для того чтобы не ошибиться с правильностью составления уведомления, необходимо придерживаться следующей процедуры:

Определение точного срока, в который уведомление должно быть передано сотруднику

Очень важно определить срок максимально правильно. В противном случае ушедший с работы сотрудник может легко оспорить собственное увольнение и вернуться на свою должность в принудительном порядке.
Подготовка уведомления

Сразу следует отметить, что обязательного бланка для данного документа установлено не было. Главное, чтобы оно было составлено в письменной форме. Помимо этого, в документ должны быть помещены следующие основные сведения:
данные о сотруднике, в отношении которого производится процедура увольнения, – ФИО и должность подчиненного, наименование отдела и т.д.;
непосредственная причина, по которой подчиненный будет уволен из организации. Это может быть, например, истечение срока действия ранее заключенного трудового соглашения, проведение работодателем сокращения штата и т.д. Указанная причина должна быть подкреплена ссылками на соответствующие статьи трудового закона;
дополнительные сведения, которые могут быть включены в уведомление в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации. Например, если речь идет о сокращении должности сотрудника, директор будет обязан предложить ему другое место работы в организации, если оно там имеется и подходит под квалификацию служащего.

Ознакомление сотрудника с подготовленным для него уведомлением. Работодатель должен представить документ увольняющемуся подчиненному. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно представленной в уведомлении информации, он ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же сотрудник отказывается знакомиться с уведомлением и подписывать его – работодателю необходимо будет зафиксировать такую ситуацию в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом составляется акт в присутствии независимых свидетелей.

Этот сотрудник не может быть постоянным

Почти для всех категорий работников, рассмотренных выше (кроме принятых на основании договорённости и под определённый объём работ), временный характер работ закреплён законодательно.

Нельзя принять постоянно:

  • государственного или муниципального служащего;
  • призывника альтернативной службы;
  • проходящих службу на речных иморских судах;
  • работников, вынужденных переехать для работы в районы Крайнего Севера;
  • творческих работников (театров, кино, цирка);
  • сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность за пределами страны.

Узнайте больше про повременную форму оплаты труда. Оформить больничный? Здесь написано, как это правильно оформить. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

На какой срок может заключаться трудовой договор?

Пополнение штата организации сопровождается заключением с работником трудового соглашения. Этот документ регламентирует права и обязанности сторон, а также льготы, на которые может рассчитывать трудящийся.

Если опираться на ст. 58 ТК РФ, срок трудового договора может быть ограничен (срочный тип соглашения). Иной вариант – бессрочный срок действия договора, при котором окончание  трудовых отношений не имеет привязки к какой-либо дате.

Основные положения

Подписание договора означает согласие работника выполнять предписанные функции и соблюдать установленную предприятием дисциплину. Наниматель обязуется оплачивать труд сотрудников, а также предоставлять возможности для личностного развития и карьерного роста. Основное различие подобных взаимоотношений заключается в их длительности.

Срочный договор

Срочный тип трудового соглашения актуален:

  • На период отсутствия основного сотрудника. Например, пока женщина находится в отпуске после рождения ребенка, на ее место берут заменяющего работника на основании срочного договора.
  • При приеме человека на непродолжительное время для выполнения определенного вида работ, например, сезонные.

При предоставлении льгот будет учитываться только фактический стаж сотрудника на указанном месте работы. Социальные гарантии имеют фиксированные границы.

Подписание срочного типа соглашения предполагает наличие серьезных оснований. Рассматриваемый тип договора не может заключаться с целью уменьшить возможные льготы работника. В противном случае такой документ можно аннулировать через суд и обязать организацию выплатить трудящемуся компенсацию.

Иногда обе стороны решают продолжить сотрудничество после истечения срока действия подписанного соглашения. В этом случае документ можно переквалифицировать в бессрочный.

Временные рамки

Максимально возможный срок действия трудового договора срочного типа – не более 5-ти лет. Об этом гласит статья 58 ТК РФ. По прошествии указанного времени документ продлевают, расторгают либо переоформляют в бессрочный.

Законодательством не регламентировано, на какой минимальный срок заключается данный договор. Это объясняется разнообразием предлагаемых услуг и вакансий. Основной ориентир – причина найма временного работника.

Требуемые документы

Независимо срока трудового договора, трудящемуся потребуется подготовить пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, для оформления необходимы:

  • Паспорт (либо иное удостоверение личности).
  • Документ, подтверждающая наличие у соискателя требуемой для выполнения работ квалификации.
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС и полис ОМС.
  • Военный билет либо приписное свидетельство. Предоставляется всеми военнообязанными лицами.
  • Заявление с просьбой зачислить в штат организации.

В некоторых случаях наниматель вправе попросить предоставить дополнительные сведения.

Например, актуальной является справка об отсутствии судимостей и иных проблем с законом. Для занятий преподавательской деятельностью она нужна в обязательном порядке (согласно законодательству РФ).

При трудоустройстве по совместительству соискатель должен предоставить справку о том, что на его основном месте работы отсутствуют вредные факторы.

Бессрочное соглашение

Оформляется при взятии сотрудника на неопределенный период с постоянной занятостью. Договор вступает в силу сразу после подписания сторонами. В иных случаях должна быть оговорена соответствующая дата.

Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель обязан оформить договор в течение 3-х дней с даты начала взаимоотношений организации и работника. Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Необходимые сведения

Трудовой договор заключается на основании вышеприведенного пакета документов. В некоторых случаях может потребоваться прохождение медицинского осмотра, подготовка санитарной книжки (например, при работе с продуктами).

У сотрудника есть возможность получить от организации дополнительные льготы. Для этого потребуются:

  • Заключение о присвоении степени инвалидности (если таковая имеется).
  • Ксерокопия свидетельств о рождении детей (актуально для многодетных родителей).
  • Если соискатель в одиночку воспитывает детей (без мужа/жены), следует предоставить данные о них.
  • Сведения о наличии иждивенцев.

Наличие перечисленных документов позволяет работнику рассчитывать на дополнительные отпускные дни. Как пример – наличие инвалидности у ребенка. В этом случае работник получает 4 оплачиваемых выходных в месяц сверх привычного количества (согласно ст. 262 ТК РФ).

«Срочная» служба рассчитана только на пять лет

Срочный трудовой договор оформляется по тем же правилам, что и обычный. В нем пишется информация о сторонах договора: фамилия, имя, отчество работника и название компании, сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника; ИНН компании; место и дата заключения договора; место работы; трудовые права и обязанности сторон; условия оплаты труда и другие обычные пункты.

Единственное отличие в том, что в срочном трудовом договоре обязательно обозначается срок его действия, а также причина срочности, то есть обстоятельство, ставшее основанием для заключения именно срочного договора. Причем обстоятельство лучше сформулировать точно так, как оно написано в статье 59 Трудового кодекса РФ. Если компания заключит срочный договор без достаточных оснований, то договор может быть признан бессрочным. ( Абзац 5 статьи 58 Трудового кодекса РФ, постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г № 2)

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА БЕЗ ДАТЫ

Кстати, срок трудового договора совсем не обязательно указывать в виде конкретной даты. Предположим, что компания временно принимает сотрудницу на место той, что ушла в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае установить конкретную дату достаточно сложно. Ведь молодая мама вправе приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. И если это случится, то на одном рабочем месте окажутся законно принятыми сразу два работника. Чтобы избежать подобной ситуации, в срочном договоре можно написать: «до выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Подобная формулировка, когда окончание срока связано с наступлением определенного события, не противоречит закону. ( Статья 190 Гражданского кодекса РФ)

Так же можно поступить при оформлении работника для исполнения конкретной работы, срок выполнения которой установить заранее невозможно. Тогда в договоре пишут, что срок его действия истекает по завершении работ, для исполнения которых был принят сотрудник. Если договор с работником заключается на время сезонных работ, то можно указать, что он действует до окончания сезона.

Минимальный срок имеется? Можем ли мы, к примеру, заключить трудовой договор сроком на семь дней?

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:

  • на период отсутствия постоянного работника;
  • на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
  • при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
  • стажировка, профобразование, производственная практика;
  • на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.

По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:

  • организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 работников);
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с творческими работниками;
  • с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
  • со студентами-очниками;
  • совместителями и др.

Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.

Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.

Когда можно заключать срочный трудовой договор?

Ситуации, в которых заключается срочный трудовой договор, приведены в статье 59 ТК РФ. Основания, по которым в трудовом договоре указывается его срок, можно разделить на две группы:

  • трудовые отношения невозможно установить на неопределенный срок из-за характера работы или условий ее выполнения;
  • стороны по взаимному согласию устанавливают определенный срок действия трудового договора, но только в разрешенных законом случаях.

Работодатель должен заключить срочный трудовой договор

Работодатель вправе заключить срочный трудовой договор

На период отсутствия работника, за которым сохраняется постоянное рабочее место

Если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства и имеет не более 35 работников (а в сфере бытового обслуживания или розничной торговли – не более 20 человек)

Для выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных работ

При приеме на работу пенсионеров или лиц, которым по состоянию здоровья положена только временная работа

С работниками, которых направляют работать за границу

С работниками организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Для выполнения работ, не относящихся к обычной деятельности работодателя, таких как пусконаладочные и монтажные работы, а также работы, связанные с временным расширением производства или объема услуг

С руководителями, их замами, главными бухгалтерами организаций

Для работы в организациях, созданных на определенный период или для выполнения определенных работ

С принятыми по конкурсу на замещение должности, в порядке, установленном законодательством

Для выполнения работ, связанных со стажировкой, практикой, профобучением

С творческими работниками

С проходящими альтернативную службу

Со студентами-очниками

С лицами, избранными в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу

С совместителями

Обратите внимание: работник не может инициировать заключение срочного договора, если оснований, приведенных в статье 59 ТК РФ, не имеется. Даже если работник заранее знает, сколько времени он проработает на этом месте (например, он переедет в другой город), работодатель все равно должен заключать бессрочный трудовой договор

Перечень ситуаций, в которых заключается срочный трудовой договор, является неполным, т.е. дополнительные основания могут быть приняты федеральными законами. Указывая срок в трудовом договоре, обязательно укажите основание, по которому он имеет характер срочности. Остальные обязательные условия срочного договора ничем не отличаются об бессрочного.

Запись в трудовую книжку вносится в обычном порядке, при этом срок, на который принят работник, не указывают. Однако при увольнении запись о том, что трудовой договор прекращен по причине истечения его срока, вносят в обязательном порядке.

Плюсы и минусы

Плюсы оформления трудоустройства по СТД для работника следующие:

  1. Если нет возможности получить постоянную работу, временное трудоустройство предпочтительнее, чем безработица.
  2. Есть перспектива перейти работать на постоянной основе.
  3. Позволяет проработать короткий срок пенсионерам, инвалидам, многодетным родителям и иным группам граждан, которым сложно строить долгосрочные планы.
  4. Сезонные работы в некоторых регионах являются основным способом заработка. Иногда такие виды работ отличаются наиболее высокими заработками.

Минусы для работников следующие:

  1. Если не освободится новая вакансия, продлить договор не удастся и последует увольнение.
  2. Иногда временным сотрудникам устанавливают заработки ниже, чем у остальных, не выплачивают премии и стимулирующие выплаты.

Внимание: Работодатель не может дискредитировать временно работающего сотрудника, ущемляя его права и имущественные интересы. Такие действия являются незаконными, их можно обжаловать.. Плюсы оформления СТД для работодателя более очевидны, они заключаются в преимуществах:

Плюсы оформления СТД для работодателя более очевидны, они заключаются в преимуществах:

  1. Утрачивается необходимость содержания штатной единицы, если работы имеют сезонный характер или связаны с периодом отчёта, проверки.
  2. Экономия бюджета компании, наиболее эффективное использование финансового ресурса.
  3. Появляется возможность присмотреться к работнику, убедиться в его компетентности.
  4. Если работник не имеет дисциплинарных взысканий, но и не работает в должной мере, от него можно избавиться в установленный срок.
  5. Работодатель может придержать нужного специалиста на временных условиях, а затем перевести на постоянную основу.
  6. За счёт временных специалистов можно решить назревшую проблему.

Минусами являются:

  1. Необходимость обоснования невозможности трудоустройства на постоянной основе.
  2. Работник может оспорить юридическую чистоту трудоустройства и правоспособность СТД, добившись перевода в должность на бессрочной основе.
  3. Больше нюансов в оформлении, риск допустить ошибку.

Сторонам нужно ориентироваться на частный случай. Исходя из ситуации, выбирать способ оформления трудовых отношений.

Как влияет результат испытания

Шаг 1. Примите решение и оформите его письменно. Предупредите под подпись сотрудника не позднее чем за три дня до предстоящего увольнения, в решении укажите причины. После принятия решения составьте приказ.

Шаг 2. Составьте приказ об увольнении, ознакомьте с ним работника.

Шаг 3. Работником отдела кадров делается соответствующая запись в трудовой.

Шаг 4. Проводится расчет, выдаются на руки требуемые документы.

В период испытания работник вправе уволиться по собственной инициативе, предупредив об этом за три дня.

Шаг 1. Сотрудник подает соответствующее заявление на имя работодателя или начальника отдела кадров.

Шаг 2. Готовится и выпускается приказ о расторжении срочного контракта.

Шаг 4. В день увольнения проводятся все необходимые выплаты и выдается трудовая или форма СТД-Р. если работник выбрал ведение в электронном формате.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации