Форма справки об отсутствии судимости

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Устанавливаем наличие судимости при приеме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, лица должны предъявлять справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Порядок представления справок о наличии (отсутствии) судимости установлен административным регламентом, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121 (далее – Регламент).

Здесь следует отметить, что государственный, муниципальный орган (а также юридическое и физическое лицо), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели их обработки, состав данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с этими данными, называется оператором персональных данных и должен быть включен в реестр операторов. Реестр ведет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Роскомнадзор.

Справка оформляется по форме приложения 6 к Регламенту. Приведем бланк такой справки на стр. .

Если, проверив справку, работодатель придет к выводу, что гражданин не может быть допущен к трудовой деятельности по данной должности, он обязан отказать в заключении трудового договора. Отказать в приеме на работу придется также, если претендент на должность в нарушение ст. 65 ТК РФ справку вообще не представит.

Напомним, что по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ст. 64 ТК РФ).

Если работодатель в дальнейшем обнаружит, что справка о наличии (отсутствии) судимости, представленная работником, поддельная, трудовой договор с ним подлежит расторжению по п. 11 ТК РФ – представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Если же работодатель принял работника без справки, а впоследствии выяснилось, что у него есть или была судимость, работника следует уволить по п. 11 ТК РФ: нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы. Причем в силу ст. 84 ТК РФ работодатель обязан предложить работнику другую работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Кроме этого, если нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Прием на работу лиц, имеющих судимость: ограничения по ТК РФ

В общем порядке наличие судимости не подразумевает полный запрет на трудоустройство гражданина. Так как лицо, ранее совершившее правонарушение, понес определенное ему судом наказание, судимость считается погашенной, следовательно, такое лицо вправе возвращаться к социальной деятельности и принимать гражданские права и обязательства, в том числе устраиваться на работу.

Однако, нормы ТК РФ содержат ограничения относительно приема на работу лиц с судимостью в образовательные и педагогические учреждения. В частности, ст. 331 ТК содержит прямой запрет на занятие педагогической деятельностью лицами, которые имеют или имели судимость, а также подвергались уголовному преследованию против:

• жизни и здоровья;
• свободы, чести, достоинства;
• половой неприкосновенности и половой свободы личности;
• семьи и несовершеннолетних;
• здоровья населения и общественной нравственности;
• основ конституционного строя и безопасности государства;
• мира и безопасности человечества;
• общественной безопасности.

Кроме того, занимать должность педагога не могут лица, которые имеют неснятую или непогашенную судимость, в том числе за иные преступления, не перечисленные выше.

При этом ст. 331 ТК РФ содержит оговорку, согласно которой право гражданина на занятие педагогической деятельностью сохраняется при соблюдении следующих условий:

• гражданин имел судимость за перечисленные выше преступления небольшой и средней степени тяжести;
• решением высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ принято решение о допуске гражданина к педагогической деятельности.

В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом

На сегодняшний день к данному фактору человеческой судьбы относятся более лояльно, а в некоторых сферах деятельности судимость воспринимается положительно, как свидетельство стрессоустойчивости человека.

Справка о судимости для работы не становится осложнением для ответственного и исполнительного трудоустраивающегося субъекта, желающего сделать карьеру после освобождения из мест заключения.

Прежде всего, необходимо понимать то, что государство нуждается в ведении реестра граждан, совершавших преступную деятельность.

А люди, не переступавшие законодательные нормы, должны уметь доказать свою непричастность к подобным действиям. Получение документа об этом является правительственной услугой и осуществляется в МВД.

МВД также регламентирует алгоритм получения документов о наличии либо отсутствии судимости.

Справка о судимости для работы берет во внимание и снятые, и погашенные судимости, а также возбуждение уголовных дел и причины для аннулирования уголовной ответственности. Указываются также факты криминалистического преследования, не повлекшие судимости. Внимание!

Внимание!

Помимо этого, свидетельство о судимости для работы содержит информацию о государственном органе, который курировал процесс выдачи свидетельства.

Повод, в связи с которым судимость была ликвидирована, также фиксируется в справке отдельным пунктом.

Большое значение имеет и квалификация преступной активности соискателя, ведь именно этот параграф и составляет существенное ограничение для выбора последующей деятельности.

Справку о судимости имеют право требовать во многих организациях по разнообразным причинам и поводам.

Без данной справки невозможно осуществление ряда функций, например:

• Устроиться на работу врачом или учителем;
• Получить гражданство другой страны;
• Пользоваться услугами банков и кредитных организаций;
• Записаться на военную должность по контракту;
• Усыновить детей.

Соискатель, не уличенный в противозаконной деятельности, демонстрирует работодателю справку на работу об отсутствии судимости. Справка служит подтверждением того, что информации о факте криминального прессинга касательно данного человека не существует.

Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.

Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:

• Педагогической;
• Воспитательной;
• Социальной.

К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.

Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:

• Правоохранительные учреждения;
• Таможенные организации;
• Судебные органы, кооперации судебных приставов;
• Банковские и кредитные учреждения;
• Клиринговые кооперативы;
• Авиационные организации;
• Объекты топливных и энергетических комплексов;
• Транспортные агентства.

Если должность, на которую претендует соискатель, не подразумевает работы с детьми, финансовыми средствами и военными объектами, а включает, допустим, уход за помещениями, то для такой работы справка об отсутствии судимости может не потребоваться.

В ином случае, если соискатель отказывается предоставлять справку, то сотрудник, ответственный за работу с персоналом, не имеет права ее требовать.

Последнее не исключает возможность отклонения резюме работодателем в дальнейшем, когда факт отказа обнаружится.

Ст.65 ТК РФ постулирует запрет на требование удостоверений и справок, которые не входят в перечень необходимых документов при составлении и рассмотрении трудового договора.

Однако, это не мешает многим работодателям настаивать на предоставлении справки о судимости для работы для вынесения окончательного вердикта касательно трудоустройства.

Это требование не вполне законно.

Получение справки об отсутствии судимости

https://youtube.com/watch?v=djyZWqhxJBM

Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

1. Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.
2. Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
3. Сотрудники образовательных учреждений.
4. Работников таможенных органов.
5. Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
6. Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
7. Служащих авиационных компаний.
8. Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью.

Как и где получить справку о судимости

Справка оформляется не только по заявлению гражданина РФ, но и по письменной просьбе выходца из другой страны или лица, у которого нет гражданства.

Справка будет выдана, если заинтересованный в ней гражданин сделает следующее:

• обратится в МВД (в информационно-аналитический центр);
• оформит заявление через сайт «Госуслуги»;
• обратится в МФЦ.

Если гражданин хочет воспользоваться онлайн-способом, он должен пройти регистрацию на сайте «Госуслуги».

Последовательность действий на сайте «Госуслуги»:

1. Необходимо определить, каким образом будет осуществлена услуга (через онлайн-сервис или посредством личного посещения МВД).
2. Заполнить электронную форму заявления и загрузить скан паспорта. Стоит иметь в виду, что документ может быть получен на бумажном носителе.
3. Отправить заявление и дождаться результатов его проверки. Результат проверки может прийти двумя способами: по электронной почте или оповещением в мобильном приложении.
4. Электронная справка, заверенная электронной подписью сотрудника МВД, придёт в Личный кабинет. Такая электронная справка может быть предоставлена по месту требования и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
5. Далее заявитель вправе отправить электронную справку на адрес электронной почты работодателя. В этом случае работодатель не может требовать ещё и бумажный вариант документа.
6. Если заявитель дополнительно указывал в заявлении, что желает получить справку и на бумажном носителе, он сможет забрать её в главном информационно-аналитическом центре МВД России или подразделении МВД России по месту регистрации или пребывания.

Электронная справка о наличии (отсутствии) судимости, оформленная через сайт «Госуслуги» приравнивается к официальному документу на бумажном носителе

Для получения справки через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

1. Посетить ближайший МФЦ с требуемой документацией.
2. Записаться на приём (это можно сделать и через сайт центра).
3. Оформить заявление с помощью сотрудника и приложить к ним необходимые документы.

Срок оказания услуги составляет месяц.

Как составить заявление на получение справки о судимости

В подобном заявлении должны содержаться сведения такого рода:

• Ф. И. О. заявителя, адрес его места жительства (места пребывания);
• основание обращения (лично, по доверенности и т. п.);
• данные лица, на которого оформляется справка (Ф. И. О. в именительном падеже с указанием изменённых данных);
• дата рождения (число, месяц и год);
• место рождения;
• паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
• данные о гражданстве и место жительства заявителя на территории РФ;
• данные о предыдущих местах проживания на территории РФ и пр.

В заявлении также прописывается количество экземпляров справки, требуемых гражданину. Однако по правилам запрашивается не более двух экземпляров. Помимо этого в документе указывается желаемый адрес, по которому будет выдана справка.

В заявлении с просьбой выдать справку о наличии (отсутствии) судимости гражданин указывает, где он желает получить данный документ

Какие документы нужны для получения справки

Для оформления справки необходимо предъявить:

• личное заявление, заполненное гражданином-заявителем;
• документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт);
• ксерокопии всех заполненных страниц паспорта;
• копия доверенности на право получения справки об отсутствии судимости;
• свидетельство о рождении или документ, который доказывает установление опеки или попечительства в случае, если справка запрашивается законными представителями несовершеннолетнего гражданина.

Если гражданин в силу определённых обстоятельств не может лично получить справку о наличии (отсутствии) судимости, он оформляет доверенность на лицо, которое сделает это от его имени

В каких случаях могут отказать в выдаче справки

Заявитель не всегда может рассчитывать на получение справки о наличии (отсутствии) судимости.

Отказ возможен, если:

• в заявлении содержатся неполные сведения или ложные;
• отсутствуют какие-либо документы, предъявляемые в обязательном порядке;
• заявление заполнено неправильно.

Срок действия справки

Законодательством нашей страны не регламентирован срок действия подобного документа. Такие сведения не указывается и в самой справке, однако в определённых случаях срок может быть установлен местными актами.

Справка об отсутствии судимости: основные положения

Справку могут потребовать в следующих случаях:

1. При оформлении на работу в органы ФСБ, полицию, суд, прокуратуру, следственный комитет, авиацию, медицинские и образовательные госучреждения.
2. Для трудоустройства в иностранных государствах.
3. Для получения кредита или другого займа.
4. При оформлении опеки и попечительства над ребенком.
5. При переезде в другую страну для постоянного проживания.
6. Для поступления на службу по контракту в вооруженные силы РФ.
7. При оформлении лицензии на хранение и ношение оружия.
8. Для трудоустройства на руководящие должности, связанные с распределением материальных ценностей.

Практически во всех случаях справка выдается по заявлению гражданина. Исключением являются правоохранительные органы, которые самостоятельно запрашивают такую информацию для служебного использования или в рамках уголовного дела

Какое гражданство имеет гражданин — не важно. Заявителем может стать даже представитель по нотариально заверенной доверенности

Если судимость была, и она погашена, человек считается несудимым, ему выдается бумага об отсутствии фактов привлечения к уголовной ответственности.

Судимость погашается, если прошел год со дня исполнения наказания, несвязанного с лишением свободы, или закончился испытательный срок условного наказания, а также через определенный срок после отбывания наказания в виде реального лишения свободы.

Для получения справки, необходимо подготовить следующие документы:

• доверенность, если вместо заинтересованного лица обращается представитель;
• паспорт гражданина;
• свидетельства о попечительстве, опеке, родстве (в случае обращения законного представителя).

При личном обращении и по нотариальной доверенности предъявляются паспорт и заявление. Государственные органы запрашивают общим списком, в котором указаны все сведения.

Как и где получить справку об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости выдается гражданам после подачи личного заявления или заявления, отправленного по электронной почте. Все заявления рассматриваются Главным Информационно-Аналитическим Центром (ГИАЦ) МВД и информационными центрами Министерства внутренних дел по субъектам РФ по месту жительства.

Заявление подается в территориальный орган внутренних дел по месту жительства или месту пребывания.

При оформлении справки потребуются следующие документы:

• Личное заявление, заполненное гражданином-заявителем
• Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт)
• Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта
• Копия доверенности на право получения справки об отсутствии судимости.

Образец справки об отсутствии судимости.

Образец и основные правила заполнения заявления на получение справки

Очень важно заполнить бланк заявления правильно. Данные, которые обязательно необходимо указать в заявлении:

• ФИО заявителя
• Дату рождения
• Место рождения
• Гражданство
• Адрес места жительства или места пребывания на территории РФ.

Образец заявления на получение справки об отсутствии судимости:

Образец заявления.

Будьте внимательны при заполнении бланка, так как при отсутствии какого-либо пункта, вам могут отказать в выдаче справки. После заполнения внимательно проверьте правильность указанных данных.

Основаниями для отказа в выдаче справки могут быть:

• Указание недостоверной или ложной информации
• Отсутствие какой-либо информации в бланке
• Неправильное заполнение бланка
• Отсутствие необходимых документов или их копий.

Для этого к обязательному перечню документов необходимо будет предоставить еще документы, которые подтверждают родство или опеку над несовершеннолетним гражданином: свидетельство о рождении или документ, который доказывает установление опеки или попечительства.

Данная государственная услуга предоставляется бесплатно, то есть государственная пошлина или иная плата не взимаются. Услуга осуществляется в течение 30 дней, то есть справка будет готова в течение месяца со дня обращения в орган МВД.  Готовый документ выдается под расписку при предъявлении паспорта заявителя.

В каком порядке осуществляется списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте здесь.

Возможно ли получить справку об отсутствии судимости через интернет?

Если у вас по тем или иным причинам нет возможности подать заявление лично, то вы можете воспользоваться электронной формой подачи заявления. Это возможно сделать через портал государственных и муниципальных услуг.

Для этого необходимо сначала зарегистрироваться и авторизироваться на сайте, а затем заполнить электронную форму, в которую необходимо будет ввести свои персональные данные.

Оформление электронного заявления занимает не более пяти минут. Данная услуга доступна абсолютно всем лицам: как гражданам Российской Федерации, так и иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Этот вариант подачи заявления является очень удобным, так как вместо гражданина-заявителя электронную форму может заполнить другое лицо, достаточно только предоставить ему свои персональные данные.

Когда справка будет готова, заявителю направится оповещение о том, где и когда можно забрать документ. Получить справку заявитель может лично, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность.

Образец заполнения справки.

Образец заполнения и основные реквизиты справки

Несмотря на свою важность, документ имеет достаточно простую структуру:

• В правом верхнем углу указан номер справки, ФИО и адрес заявителя
• В левом верхнем углу указан адрес, контактные данные и наименование органа МВД, в котором был получен документ
• Ниже дана информация (ФИО, дата и место рождения) о лице, которому выдается документ
• Затем идет информация об отсутствии (наличии) судимости.

Образец заполнения справки об отсутствии судимости находится по этой ссылке. А вот здесь вы можете скачать бланк этого документа.

Кем заполняется и подписывается документ?

Справку об отсутствии судимости подписывает уполномоченное должностное лицо, указав в ней такие данные, как свое ФИО и занимаемую должность.

В самом конце документ скрепляется гербовой печатью. Готовая справка выдается в запечатанном конверте с целью защиты личных данных заявителей, а также чтобы избежать незаконных манипуляций с документом.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР: образец и руководство по заполнению содержатся тут.

Для кого судимость является фатальным препятствием

Перед поиском вакансий человеку необходимо ознакомиться с действующим законами. Не следует искать работу в государственных или частных фирмах на финансово ответственную должность.

Первые 3 года после освобождения считаются наиболее опасным периодом, в течение которого повышается риск возникновения рецидива преступления. Если спустя это время человек не нарушил закон и прошел социальную адаптацию, то шансы найти подходящую работу увеличиваются.

После судимости нельзя работать в государственных фирмах.

Людям, отбывавшим наказание в прошлом, запрещено занимать некоторые должности, выезжать за границу, покупать оружие и пр. Над некоторыми гражданами устанавливается контроль органов внутренних дел.

Когда и кому нужна?

Согласно 16-й статье ТК трудовые отношения даже сроком всего в три дня должны быть закреплены соответствующим трудовым контрактом. Работодатели не вправе допускать к исполнению должностных обязанностей лиц, не оформленных документально.

Чтобы заключить такой контракт будущему сотруднику требуется предоставить по новому месту работы определённый перечень документов, перечисленных в 65-й статье трудового законодательства:

• гражданин обязан подтвердить свою личность и имеющееся гражданство, предъявив паспорт;
• о полученном образовании свидетельствует аттестат или диплом;
• если ранее осуществлялась трудовая деятельность, необходимо приложить к пакету трудовую книгу;
• для военнообязанных необходимо предоставить также военные билет;
• если имеется, предоставляется, в том числе, и СНИЛС.

Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.

Неправомерный отказ в оформлении трудового контракта будет являться дискриминацией работника, преследуемой по закону.

К профессиям, для которых требуется указанная справка, относится:

• педагогическая деятельность, социальная или культурная работа, медицинская деятельность, если она касается детей;
• работа в иностранных компаниях (лица, заключающие контракт, могут попытаться избежать уголовного преследования на территории РФ);
• служба в вооружённых силах (профессиональная деятельность здесь связана с доступом к взрывчатым веществам и оружию, что представляет определённую опасность для гражданского населения);
• работа в различных охранных структурах, связанная с получением права на ношение огнестрельного оружия (согласно ФЗ под номером 29);
• работа в службе судебных приставов (3-я статья ФЗ);
• работа на топливно-энергетических предприятиях, представляющих стратегическое значение для страны;
• работа в транспортных структурах, имеющая отношение к обеспечению безопасности (10-я статья упомянутого Федерального закона);
• работа в правлении жилищных кооперативов (45-я статья ЖК).

Человек, имеющий судимость, не может занимать определённые должности.

Например, для него запрещена педагогическая деятельность, если были допущены преступления против личности (в частности, ущемление чужой свободы, угрозы, сексуальные домогательства и так далее). Для медицинских работников справка важна в случае их доступа к наркотическим веществам или психотропным препаратам.

Неправомерный отказ в приёме на работу является основанием для обращения в судебные инстанции (если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий).