Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 1

Справка 2-ндфл: для чего нужна и как получить​

Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которую субъект должен заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами специалиста. В бумагу вносится вся информация касательно дополнительных доходов, не относящихся к профессиональной деятельности гражданина. Рассматриваемую форму подают как знак добросовестной выплаты всех налогов. Также для предпринимателей форма 3-НДФЛ является единственной декларацией, визирующей доходность его деятельности. В свою очередь справка 2-НДФЛ не заполняется гражданином самостоятельно. Это осуществляет наниматель.

Когда лицо является трудоустроенным сотрудником и имеет дополнительные финансовые поступления, для подтверждения своего материального положения он должен предоставить обе справки.

Важно отметить, что в форме 2-НДФЛ фиксируется информация от определенного нанимателя за любой период (несколько месяцев или лет). В свою очередь, форма 3-НДФЛ составляет только в рамках одного года

Справка 1-НДФЛ, раздел 3

В этой части 1-НДФЛ происходит непосредственный расчет налоговой базы НДФЛ по ставкам 13 и 30% (13% — это основная ставка в РФ, а 30% — ставка с дохода для нерезидентов).

В форме 1-НДФЛ бланк содержит таблицу, в которой помесячно за весь год сводятся показатели по кодам доходов и также помесячно указываются предоставленные вычеты.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2019 года можно посмотреть в нашей статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

После этого в 1-НДФЛ формируется налоговая база и рассчитывается налог НДФЛ. Указывается удержанный налог. Выявляются долги по налогу с учетом долгов на начало года.

В этот раздел 1-НДФЛ целесообразно добавить:

  • даты получения доходов;
  • даты удержания налога;
  • даты уплаты налога в бюджет;
  • сведения о платежном документе на перечисление налога;
  • сведения о налоговых вычетах по их видам (стандартный, социальный, имущественный, профессиональный, инвестиционный), кодам, суммам за каждый месяц налогового периода и основаниях их применения;
  • сведения о величине фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранными гражданами, принимаемой в уменьшение суммы исчисленного налога;
  • сведения об основаниях для уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком-иностранцем фиксированных авансовых платежей (реквизиты уведомления из ФНС, заявление налогоплательщика, реквизиты документа об уплате фиксированных авансовых платежей).

Отчет в электронном виде

Сдать отчет в таком виде обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета не надо прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России от 16.09.2011 №ММВ-7-3/576. Программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.

Кроме того, обратите внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет

Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что форму подписывает только руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали

Некоторые коллеги не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за его сдачу. Между тем, это обязательный реквизит. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.

Справка для работника

С 01.01.2019 налоговые агенты должны выдавать по запросу работников справку, отличную от документа, представляемого в ФНС.

Следует отметить, что выдавать справки в новом формате нужно только по отношению к сведениям о доходах, полученных в 2018 году и далее. За более ранние налоговые периоды справки должны выдаваться по формам, которые действовали именно в этих периодах.

Бланк новой справки о доходах и суммах налога физического лица приведен в Приложении № 5 к приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Структура справки

Справка представляет собой упрощенный вариант формы 2-НДФЛ для представления в ФНС и содержит 5 разделов:

  1. Данные о налоговом агенте.
  2. Данные о физическом лице – получателе дохода.
  3. Доходы за налоговый период.
  4. Вычеты (социальные, стандартные, имущественные).
  5. Общие суммы НДФЛ и дохода.

Документ подписывается уполномоченным лицом налогового агента, место для оттиска печати на бланке не предусмотрено.

За какой период выдается справка

Справка выдается на основании письменного заявления работника в течение 3 рабочих дней со дня обращения. При увольнении сотрудника работодатель должен выдать сведения о доходах непосредственно в день увольнения.

Документ может быть оформлен как за прошедший год, так и за любой период текущего года.

Например: многие финансовые учреждения при рассмотрении заявки гражданина на получение кредита запрашивают справки о доходах за 3 последних месяца, предшествующих месяцу подачи заявки.

Срок действия справки 2-НДФЛ законодательно не ограничен, в данном случае значение имеет актуальность документа, предъявляемого гражданином для определенных целей.

Например: срок обращения в инспекцию за возвратом НДФЛ составляет 3 года. Соответственно, подать декларацию 3-НДФЛ, заполненную на основании данных справки о доходах, можно только в течение этого периода. Если установленный срок пропустить, то справка 2-НДФЛ, полученная с целью возврата денежных средств из бюджета, станет неактуальна.

Как получить справку о доходах в ФНС

В настоящее время любому физическому лицу, зарегистрированному на сайте Госуслуг или имеющему личный кабинет на портале ФНС, доступна электронная услуга по оформлению справки о доходах за прошедшие налоговые периоды (по 2017 год включительно).

Для получения документа необходимо авторизоваться на портале ФНС и последовательно перейти по вкладкам: «Мои налоги» → «Сведения о доходах». Далее достаточно выбрать в открывшемся списке форму 2-НДФЛ за нужный год. Справки доступны для скачивания в двух вариантах: без подписи (в формате pdf) и со встроенной цифровой электронной подписью ФНС (в виде архива zip).

Выбранный документ можно сохранить в памяти компьютера, распечатать или отправить в электронном виде по нужному адресу.

Список источников

1. Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

2. Пункт 1 статьи 126 НК РФ. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

3. Пункт 1 статьи 126.1 НК РФ. Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения.

4. Статья 230 НК РФ. Обеспечение соблюдения положений главы 23 (Налог на доходы физических лиц).

5. Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

6. Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

7. Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017) «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

8. Статья 214.1 НК РФ. Особенности определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога на доходы по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами.

9. Статья 214.3 НК РФ. Особенности определения налоговой базы по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги.

10. Статья 214.4 НК РФ. Особенности определения налоговой базы по операциям займа ценными бумагами.

Как правильно ее заполнить — образец заполнения для работника

Справка состоит из 5 разделов, в каждом из которых содержится необходимая информация.

Разберем заполнение формы по шагам:

Начинается оформление с указания года, за который справка выдается, и даты выдачи.

Раздел 1 содержит сведения о налоговом агенте, осуществившем в указанном налогом периоде выплаты в пользу работника.

Заполняется:

  • код по ОКТМО;
  • телефон для контактов;
  • ИНН организации или ИП;
  • КПП для организаций (ИП его не указывают);
  • наименование налогового агента в сокращенном виде в соответствии с уставными документами (ИП указывает свои ФИО).

Раздел 2 отражает информацию о физическом лице, которому оформляется справка о доходах.

Заполнению подлежат:

  1. ИНН гражданина в соответствии с выданным ему свидетельством;
  2. Фамилия, имя и отчество полностью без сокращений;
  3. Статус плательщика налога:
  • 1 — резидент РФ;
  • 2 — нерезидент РФ;
  • 3 — специалист высокой квалификации, не являющийся резидентом РФ;
  • 4 — нерезидент РФ, являющийся участником программы по переселению в страну зарубежных соотечественников;
  • 5 — нерезидент РФ, получивший статус беженца;
  • 6 — иностранец, работающий на территории страны по патенту.
  1. Дата рождения;
  2. Код страны гражданства (проставляется в соответствии с ОКСМ, для россиян – 643);
  3. Код удостоверяющего личность документа:
  • 21 – российский паспорт;
  • 10 – иностранный паспорт.
  1. Серия и номер удостоверения личности.

Раздел 3 заполняется в табличном виде, где содержатся данные о полученном доходе с разбивкой по кодам и месяцам, а также код и сумма необлагаемого налогом вычета. Принцип заполнения подчиняется хронологии. В форме указывается ставка налога, по которой исчисляется расчет НДФЛ с указанного дохода — 13%.

Приведем самые распространенные из них:

Доходы
Код Расшифровка
2000 Заработная плата
2002 Суммы премиальных выплат
2012 Отпускные выплаты
2300 Оплата по листкам временной нетрудоспособности
4800 Иные доходы

Пример. Ежемесячная начисленная заработная плата работнику составляет 32500 руб. Размер премии составляет 5200 руб. Очередной отпуск был в июне, за него начислено 30260 руб. В справке 2-НДФЛ сотрудника будут содержаться коды выплат 2000 (зарплата), 2002 (премия), 2012 (отпуск).

В раздел 4 вынесены коды и суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые предоставляются работнику по месту работы.

Самые распространенные коды вычетов:

Вычеты
Код Расшифровка
501 Вычет с суммы подарка (предоставляется не более 4000 рублей в год)
503 Вычет из сумм материальной помощи, но не более 4000 рублей в год

Например, стандартный вычет для сотрудника на троих несовершеннолетних детей (до 18 лет) в 2018 году предоставлен по кодам 126, 127, 128. Он действовал до октября, пока доход не достиг лимита, установленного в размер 350 тысяч рублей. Раздел 4 справки 2-НДФЛ содержит суммы вычетов за 2018 год: на первого и второго ребенка по 12600 рублей (1400 руб. × 9 месяцев), на третьего – 27000 рублей (3000 руб. × 9 месяцев).

Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу. Далее определяется налоговая база и заносятся сведения о налоге:

  • ОСД — исчисленная сумма за весь период;
  • НБ — удержанная из дохода (НБ = ОСД —  вычеты);
  • сумма перечисленного НДФЛ в бюджет (∑ = НБ — 13%).

Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.

Справка подписывается представителем налогового агента. Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил. Допускается подписание самим руководителем. В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.

Как заполнить справку, если доходы работника облагались по разным ставкам?

Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них. Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одином листе. В этом случае данные переносятся на второй лист, где:

в заголовке будет содержаться номер страницы;

  • 1-2 разделы не заполняется;
  • 3-5 разделы заполняются аналогично первому листу с обязательным подписанием каждой из листов формы.

Как правильно заполнить бланк новой формы

С течение времени процесс заполнения бланка НДФЛ несколько изменяется. Это касается не только сроков предоставления.

Но и самого формата документа. Должны быть отражены некоторые данные, наличие их строго обязательно. Бланк справки 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Проработать таковой момент следует предварительно. Иначе возможны сложности. Вопросы ознакомиться с которыми нужно будет предварительно:

  • состав документа;
  • код;
  • пункты 2.2 и 2.3.

Состав документа

Документ данного типа обязательно включает в себя следующие основные данные:

  • ссылка на норму законодательства – на основании которого составляет документ;
  • наименование самого документа;
  • период времени за который составляется документ;
  • порядковый номер документа, а также дата составления;
  • данные о налоговом агенте – который осуществляется все денежные перечисления;
  • данные о физическом лице – которое осуществляет получение дохода;
  • доходы, которые облагаются по соответствующей ставке;
  • вычета различного характера – это стандартные, социальные, а также инвестиционные и имущественного характера;
  • общая сумма доходов и вычитаемого налога.

В нижней части документа обозначается информация о налоговом агенте, а также различная другая. Существуют и специальные программы, в которых возможно будет осуществить оформление.

Все процедуры выполняются полностью автоматически, какие-либо ошибки будут сведены к минимуму

Тем не менее важно знать, какие именно данные отражаются в таковом документе

Код

Ещё один важный момент – это то, какой именно код прописывается в нижней части документа. Он бывает двух видов и состоит всего из 1 цифры:

№1 Налоговый агент
№2 Уполномоченный представитель

Также в документе в специальном поле отражается информация об ИФНС. Каждое подразделение налоговой инспекции имеет свое собственное обозначение – кодировку из цифр.

Коды вычета также отличаются – если таковые необходимо указывать

Очень важно заранее ознакомиться с их видами. Ошибка даже в 1 цифру может стать причиной серьезных неприятностей

Пункты 2.2 и 2.3

Пункт 2.2 содержит личные данные лица, информация по которому передается. Причем данные должны быть отражены точно.

Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, какие-либо сокращения не используются. Пункт 2.3 – это обозначение статуса налогоплательщика, дата его рождения и гражданство.

Все эти данные указываются специальными кодами. Они прописываются в специальных НПД

Важно заранее проработать данный момент

Ошибки в обозначении кодов не допускаются

Важно заранее ознакомиться со всеми нормами, тонкостями процедуры.. Так как это позволит избежать проблем

Нередко работодатель в силу юридической неграмотности допускает ошибку

Так как это позволит избежать проблем. Нередко работодатель в силу юридической неграмотности допускает ошибку.

Информация для юридических лиц и ИП

Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.

Справка в ФНС: подача

Отчетность налогового агента подается в электронном или бумажном виде. Последний вариант доступен только тем, кто в течение года заключил трудовые или гражданско-правовые отношения не более чем с 10 физлицами.

При подаче 2-НДФЛ на бумаге пакет отчетности дополняется реестром всех предоставляемых экземпляров. Лицо, ответственное за прием отчетности должно провести предварительный контроль и проверить:

  • наличие исправлений;
  • полное заполнение всех основных реквизитов, признаков доходов и вычетов;
  • наличие печати предприятия и подписей ответственных за заполнение лиц.

Те, у кого по итогам года получилось более чем 10 справок, должны подавать информацию с использованием телекоммуникационных каналов связи и квалифицированной ЭЦП.

Справки 2 НДФЛ по договорам ГПХ с физлицами

Отчетность о выплаченном заработке и удержанном НДФЛ подают не только за лиц, с которыми подписан трудовой договор. Если у субъекта предпринимательства есть гражданско-правовые отношения с физлицами, то информацию в ИФНС нужно представлять и по ним.

При этом вариантов может быть два:

  • в отчетности указывается, какой размер подоходного удержан по каждому из договоров;
  • в налоговую и получателю средств направляется сообщение о неудержании НДФЛ.

В последнем случае исполнитель обязан сам позаботиться о декларировании и уплате фискальных обязательств в бюджет.

Сроки сдачи

Проинформировать местное подразделение ФНС и получателя средств о сумме начисленного годового дохода и перечисленного в бюджет подоходного налога нужно до 1 марта года, следующего на отчетным, статьи 226 и 230 НК.

Штрафы

Несвоевременная сдача ежегодной 2-НДФЛ или ошибки при ее составлении будут наказываться финансово:

  • по ст. 126 НК – по 200 рублей за каждую неподанную справку;
  • по ст 15.6 КоАП – до 500 рублей на должностных лиц или ИП;
  • по ст. 126.1 НК – по 500 рублей за каждую бумагу, содержащую ошибку, если ее не успел исправить сам налоговый агент.

Когда не надо сдавать

Подавать данные в ИФНС нет необходимости, если выплаты:

    • производились в адрес ИП;
    • не входят в перечень поступлений, облагаемых НДФЛ;
    • являются дивидендами для акционеров (участникам публично или непубличного АО);
    • произведены в рамках исполнения договора поручения либо комиссии;
    • носят характер материальной помощи или подарка, стоимостью не более 4000 рублей в год.

Наиболее распространенным кодом полученных доходов в справке 2-НДФЛ является 2000 (вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей). Однако для каждого вида начисления и вычета предусматривается свое кодовое значение. Полный перечень видов поступлений и вычетов, а также таблица кодов с расшифровкой их значения приведен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@.

Коды вычетов

alt: Коды вычетов для справки 2-НДФЛ 2020 год

Скачать Коды вычетов для справки 2-НДФЛ

  • выплаченные доходы не облагаются подоходным – данные в ИФНС не подаются;
  • фискальному агенту не удалось удержать НДФЛ при выплате (например, если она производилась в натуральном виде) – отчетность подается до 1 марта.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2020 году?

В 2020 году применяется форма 2-НДФЛ, действующая начиная с отчетности за 2018 год. Тогда бланк претерпел существенные изменения. Основное нововведение заключалось в том, что налоговикам и сотрудникам справки начали оформляться на разных бланках:

  1. Форма, сдаваемая в ФНС имеет совершенно другую структуру по сравнению с действующим бланком. Она содержит всего 3 раздела, вместо привычных 5 и состоит из основного листа, имеющего формат титульника у любой декларации, и приложения, в котором отображаются сведения о доходах работника в помесячной разбивке.  
  2. Форма, выдаваемая работникам, изменения претерпела в основном технические. Например, удалены некоторые поля.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Оформление справки 2-НДФЛ вызывает много вопросов и затруднений, потому что она состоит из большого числа полей, и к заполнению ее предъявлены строгие требования. Опустим очевидные пункты заполнения документа и перейдем к спорным разделам.

Признак

  1. Ставим значение “1”, если налог уплачивается по стандартной схеме;
  2. Ставим “2”, когда существуют законные основания, по которым НДФЛ не был удержан.

Номер корректировки

  1. Пишем “00”, если это первичное заполнение документа;
  2. Пишем “01”, “02” и далее, в зависимости от того, какой по счету раз идет оформление справки;
  3. Пишем “99”, если 2-НДФЛ аннулирующая.

Статус налогоплательщика

  1. “1” – резидент России,
  2. “2” – нерезидент России,
  3. “3” – работник высокой квалификации,
  4. “4” – гражданин-участник программы добровольного переселения соотечественников,
  5. “5” – работник-беженец,
  6. “6” – работник-иностранец на патенте

Облагаемые доходы

  1. Ставка НДФЛ для сотрудника-резидента – 13%,
  2. Налоговая ставка НДФЛ для служащего-нерезидента – 30%.

Все графы с кодами нужно заполнять очень внимательно, на сайте ИФНС есть справочники по всем кодам и их обновлениям, проверять актуальность данных следует не реже одного раза за налоговый период.

Скачать налоговые пояснения о налогоплательщиках НДФЛ (НК РФ, ч2, Глава 23, статья 207 )
Скачать налоговые пояснения о налоговой базе НДФЛ (НК РФ, ч2, глава 23, статья 210)
Скачать налоговые пояснения о стандартных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 218)
Скачать налоговые пояснения о стандартных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 218)
Скачать налоговые пояснения о социальных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 219)

Скачать налоговые пояснения об инвестиционных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 219.1) 
Скачать налоговые пояснения о декларации НДФЛ (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 229)

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.

Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:

  • о предоставляемых справках по номерам;
  • Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:

  • подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
  • пронумеровать справки;
  • заполнить шапку реестра;
  • внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Образец реестра можно найти здесь:

Составители и получатели

По завершению каждого календарного года на протяжении следующего квартала, субъекты предпринимательской деятельности должны предоставлять в фискальный орган по месту собственной регистрации справки 2 НДФЛ индивидуально на каждое лицо, получившее облагаемый доход хотя бы раз по трудовому или гражданско-правовому соглашению (п.2 ст.230 НК РФ).

Статус налогового агента автоматически приобретается нанимателем при выплате заработной платы или заказчиком при вступлении в гражданско-правовые отношения не с субъектом предпринимательства. Справка 2 НДФЛ – это подтверждение выплаты вознаграждения, предусматривающие «зону ответственности» за отражаемые итоговые цифры, касающиеся начисленной заработной платы и приравненного дохода, предоставленных льгот (налоговых вычетов), в полном объёме удержанного и своевременно перечисленного налога в бюджет.

Контролёры сверяют:

  • со всех ли выплат произведено удержание (о невозможности сообщается дополнительно);
  • весь ли удержанный у источника выплаты налог своевременно поступил в казну (проводится сопоставление с 6 НДФЛ).

Сотрудник или исполнитель по соглашению ГПХ вправе в любой момент потребовать документ на руки. Сколько по времени делается справка 2 НДФЛ? Трёхдневный срок даётся субъекту предпринимательства на выписку по закону с момента письменного обращения (п.3 ст.230 НК РФ). Для чего нужна справка 2 НДФЛ гражданам?

Чтобы представить в следующие инстанции:

  • на новое место работы, поскольку для получения налоговых вычетов не с начала календарного года необходима информация с предыдущего места работы;
  • при обращении за кредитом, так как при рассмотрении заявки размер официального дохода сможет подтвердить справка 2 НДФЛ для банка;
  • для подачи комплекта документов в налоговую службу одновременно с декларацией 3 НДФЛ самостоятельно, предусмотренной при наличии полученных доходов не по месту трудовой деятельности;
  • при разборах в судах, касающихся претензий по денежным выплатам, включая алименты.

Обязанность юридического или физического лица, имеющего предпринимательский статус – выдать справку 2 НДФЛ, для чего она нужна сотруднику или исполнителю – находится за пределами компетенции работодателя или заказчика, не имеющими права на отказ в выдаче формуляра. Работник является связывающим звеном между требующей инстанцией и налоговым агентом, решая самостоятельно, где взять 2 НДФЛ и куда предоставить.

Фото для банка

Фото для подобного бланка не обязательно, но в некоторых случаях, когда предоставление имеет место самостоятельно, оно может потребовать.

К нему установлены стандартные требования для всех случаев без исключения:

  • размер фото – 3×4;
  • матовая бумага;
  • можно использовать ЧБ печать или же цветную.

Процесс оформления имеет тонкости. Если должный опыт отсутствует по какой-то причине, то хорошим решением будет воспользоваться специальным приложением – с помощью которого возможно осуществить процесс оформления.

Важно заметить, что процедура эта имеет свои тонкости. Также возможно использовать верно составленный пример как образец

Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?

Для получения социальных льгот либо материальной помощи от федеральных или муниципальных органов физлицам обычно требуется предоставить справку о своих доходах, ведь сумма такой помощи напрямую зависит от размера дохода заявителя. С целью подтверждения своих доходов обычные граждане представляют справки, выданные и оформленные работодателями по утвержденной законом форме 2-НДФЛ.

Справки о доходах также требуются гражданам и для других целей, например для получения кредита. Говоря о справке 2-НДФЛ для ИП, нужно учитывать следующее.

Во-первых, данную справку они смогут получить от своего работодателя в случае, если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда ИП обращается к работодателю, который выдает ему справку 2-НДФЛ в обычном порядке. Но справку он получает только в отношении «зарплатных» доходов. Доходов от собственного бизнеса в ней не будет.

Во-вторых, на практике существуют и другие ситуации, когда ИП, занимающийся исключительно предпринимательством, может столкнуться с требованием справки 2-НДФЛ, например, когда он обращается в банк за кредитом, но не как ИП, а как обычное физлицо. В этом случае он, как и все граждане, получает от банка список необходимых к представлению документов, среди которых фигурирует справка 2-НДФЛ.

Однако следует понимать, что речь в данном случае может идти не о 2-НДФЛ, а об аналогичной справке о доходах, составленной предпринимателем в свободной форме (или по форме запрашивающей инстанции), поскольку 2-НДФЛ оформляют налоговые агенты, а ИП таковым является только по отношению к своим наемным работникам. А это значит, что 2-НДФЛ он может оформить на них, но не на себя.

См. также статью «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Также следует учитывать и нюансы применяемого ИП налогового режима. В большинстве ситуаций ИП, который находится на общей либо упрощенной системе налогообложения, вместо справки может предоставлять копии сданных в ИФНС деклараций 3-НДФЛ или по упрощенному налогу соответственно. При этом налоговая декларация с отметкой ИФНС (либо распечатанная квитанция о принятии отчета оператором налоговой службы) может полностью заменить справку о доходах.

Внимание! Сдавать 3-НДФЛ за 2019 год нужно по новой форме. О заполнении декларации ИП читайте в нашей статье

Однако не все инстанции могут согласиться с такой заменой, ведь законом подтверждающая доходы ИП форма однозначно не установлена, а бюрократические инструкции специально для ИП не будут переписываться. Поэтому, если учреждение настаивает именно на 2-НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, стоит уточнить, подойдет ли справка о доходах в свободной форме. В противном случае представить ее не получится.

В определенных случаях ИП может потребоваться справка о суммах уплаченных страховых взносов. Куда сдают такую справку, как и где ее получить (а за разные периоды ее выдают разные разные органы), вы можете узнать в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям эксперта.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации