Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Виза в чехию, оформление в омске

Рекомендации по составлению и оформлению спонсорского письма

Порой бывает так, что даже составленная по всем правилам бумага о финансовой поддержке оказывается недостаточным основанием для выдачи визы. Все дело в нюансах, оказывающих существенное влияние на принятие решения сотрудниками консульской службы. Повысить шансы на успех помогут следующие рекомендации:

  • наличие выписки с банковского счета с указанием движения средств по нему за последние три месяца станет дополнительным доказательством финансовой состоятельности спонсора;
  • иногда спонсорское письмо можно заменить документами о покупке туристической путевки (но только в том случае, если оформлением визы будет заниматься турфирма, которая и выступит гарантом выезжающего);
  • выбирая спонсора-не родственника, отдавайте предпочтение лицам, неоднократно посещавшим выбранную страну и не имевшим на ее территории проблем с законом;
  • если вас приглашают за границу на работу, гарантом вашей финансовой обеспеченности может стать фирма-работодатель. Это актуально также и для лиц, выезжающих на переговоры, тренинги, стажировку, когда спонсором выступает принимающая организация;
  • если спонсором выступает не родственник, в документе обязательно следует указать причину спонсорства, что повысит доверие к намерениям данного лица;
  • оформлять отдельный документ для каждого выезжающего родственника не требуется – все они могут быть вписаны в одну бумагу;
  • собираясь оформить выписку из банка, лучше всего открыть новый счет, на который будет переведена необходимая сумма;
  • выписка со счета дебетовой карты предпочтительнее выписки с кредитного счета;
  • в качестве дополнительного подтверждения финансовой состоятельности спонсора могут предоставляться выписки с депозитных счетов;
  • наличие недвижимости у выезжающего служит дополнительной гарантией его возвращения на Родину; бумаги, подтверждающие это, будет полезно составить в том случае, если спонсор не является близким родственником;
  • валюта, в которой открыт банковский счет, с которого делается выписка, не имеет значения – сумма будет конвертирована в валюту страны въезда и должна как минимум покрывать установленный лимит ежедневного пребывания;
  • лимит суточного проживания в странах Шенгенской зоны в среднем составляет 60 €, в США – 2000 $ в месяц, в Латвии – 14 € (наименьший в Европе), в Люксембурге – 95 €.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы.Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы

Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц.Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки.Но каждая страна участница имеет свой лимит:

  1. В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
  2. Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

Если человек работает официально, то в этом случае все предельно просто: подтверждением платежеспособности станет справка о зарплате, выданная работодателем. А вот людям, у которых нет официального источника дохода, нужно письменное поручительство, подтверждающее наличие легальных денег у путешественника. В роли такого гаранта и будет выступать спонсор, то есть человек, который возьмет на себя все затраты туриста.

Важно: наличные средства не будут считаться таким доказательством.

Кому нужно делать спонсорское письмо

  • домохозяйки;
  • несовершеннолетние дети;
  • нетрудоустроенные люди преклонных лет;
  • нетрудоспособные лица (инвалиды);
  • студенты;
  • временно неработающие граждане;
  • лица, не имеющие официального дохода и прочие.

Важно: если у лиц, не имеющих официальных доходов, есть личный банковский счет, то выписка с него может стать гарантией платежеспособности туриста.

Кто может спонсировать поездку?

  • родители;
  • взрослые дети;
  • опекуны;
  • попечители;
  • братья или сестры;
  • бабушки и дедушки.

Подобные требования предъявляют, к примеру, визовые центры Италии, Германии, Франции. Финансовые гарантии, полученные туристом от постороннего лица, будут признаны несущественными. А это приведет к отказу в предоставлении визы.

В некоторых странах требования, касающиеся спонсорства, более мягкие (например, Чехия, Греция, Испания) — поручителем может выступить любой человек, обладающий достаточными средствами.

А в Великобританию получится въехать, даже если в качестве поручителя выступит организация. Кроме того, спонсорами могут быть друзья и родственники, находящиеся одновременно с заявителем на территории государства.

Выезд несовершеннолетнего возможен только при поручительстве родственника (опекуна).

Общие правила оформления спонсорского письма

Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.

В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование самого документа;
  • текст от имени спонсора: я (ФИО) спонсирую поездку своего (степень родства, если спонсор и выезжающий состоят в родственных отношениях) в (страна) на период (даты пребывания на территории страны). Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь взять на себя;
  • дата составления документа;
  • ФИО спонсора;
  • подпись;
  • контактные данные спонсора (адрес, телефоны и электронная почта).
Параметры спонсорского письма
1. ЯзыкРекомендуется составлять на языке той страны, куда планируется въезд, и предоставлять заверенный перевод.
2. Заполнение от руки /печатный вариантРазрешаются оба варианта, но предпочтительнее второй.
3. Заверение у нотариусаПо требованию консульства. Чаще всего не требуется, если составитель является близким родственником.
4. Нужно ли указывать все страны, которые планирует посетить кандидат по шенгенской визе?Обязательно нужно указать все страны.
5. Как оформляется документ от имени организации?Лучше всего, если он будет оформлен на фирменном бланке.

Очень важно правильно написать спонсорское письмо, не забыв при этом указать все необходимые данные, ведь именно от этой бумаги порой зависит решение о выдаче или невыдаче визы

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, как получить визу безработному. Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Как правило, если гражданин не имеет работы или какого-либо иного подтверждения своего финансового положения, то вряд ли ему стоит рассчитывать на получение шенгенской визы. Исправит ситуацию спонсорское письмо, в котором другой человек, имеющий стабильный доход или финансовые сбережения, хранимые в банке, поручается за просителя визы.

Наличие гаранта для поездки в страну Шенгенской зоны – оптимальный выход для многих граждан, находящихся в сложном материальном положении. Но далеко не все могут предоставить такой документ в посольство, ввиду отсутствия родственника или друга, способного поручиться своими деньгами. Может ли это означать ли это, что поездка в Европу отменяется? И чем можно заменить спонсорское письмо для визы, если такой вариант вообще возможен?

Заменить письмо от спонсора (гаранта) можно двумя способами. Первый допускает предоставление справки с работы с указанием должности и среднемесячного дохода за последний год. Если работа отсутствует, то тогда можно предъявить выписку из банковского счета. Как правило, для этого достаточно иметь на счету эквивалент нескольких сотен евро, из расчета стоимости авиабилетов в оба конца и 50 евро за один день пребывания в стране.

Какие документы нужны для оформления визы ребенку? В отличие от совершеннолетних граждан, дети могут пересекать границу лишь в сопровождении родителей или законных представителей. Это же касается и процедуры получения визы. Если ребёнок вписан в загранпаспорт одного из родителей, то другие документы, кроме свидетельства о рождении, подавать в посольство не требуется.

Если же виза оформляется для путешествия в составе туристической группы школьников, то здесь, помимо загранпаспорта ребёнка, свидетельства о рождении и документального обоснования поездки, необходимо подать 4 фотографии 3,5 на 4,5 см., а также нотариально удостоверенное согласие обоих родителей.

Спонсорское письмо для ребёнка старше 14 лет, выезжающего за границу в составе туристической группы или с законным представителем, не являющимся его родителем, подписывается матерью или отцом.

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

  • Должность которую занимает спонсирующее лицо;
  • Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
  • Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
  • Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
  • Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный — в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка

Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

  • В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
  • В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему Онлайн бронирование отелей, то полученное подтверждение из отеля о бронировании, полностью подходит по международным требованиям для предоставления в посольство для получения визы.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…

Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора

Само по себе спонсорское письмо не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантирована оплата всех его расходов. Поэтому в консульскую службу эта бумага подается с целым пакетом дополнительных документов.

Наименование документаПримечаниеТребования
Копии документов, подтверждающих родство с выезжающим лицомЭто могут быть: свидетельство о браке; страницы паспорта, где указано наличие детей; документ об установлении отцовства; свидетельство о рождении.Копии должны быть нотариально заверены и сделан перевод.
Копия свидетельства о смене фамилииПредоставляется в том случае, если выезжающий и его спонсор имеют разные фамилииКопию следует заверить у нотариуса. Перевод.
Копии страниц паспорта спонсора с указанием места регистрацииПредоставляется с целью подтверждения связей спонсора со страной проживания выезжающегоКопии необходимо заверить у нотариуса. Перевод.
Справка с места работыУказывается информация о: месте работы (с указание адреса и контактов); должности; размере официального окладаЖелательно предоставить оригинал. Перевод. При поездке в Европу выдается за три месяца до оформления шенгенской визы.
Выписка со счета спонсора в банкеПредоставляется в том случае, если имеется состоятельный спонсор без официального места работы.Оригинал с нотариально заверенным переводом.
Справка о постановке фирмы (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговые органыПотребуется для ИП и сотрудников частных фирм.Нотариально заверенный оригинал с переводом.
Ряд дополнительных документов о статусе выезжающего лицаК их числу относятся: справка с места учебы; пенсионное удостоверение; удостоверение инвалида.Предоставляются копии, необходимо сделать перевод и заверить у нотариуса.

Если выезжающий и лицо, которое поддерживает его финансово, не состоят в родственных отношениях, большое значение приобретает справка о спонсорстве с места работы. Чем выше должность и официальный оклад спонсора, тем больший вес имеет документ. То же самое касается и выписки со счета в банке спонсора-не родственника: чем больше сумма на счету и чем активнее движение средств на нем, тем лучше.

Где искать недорогую страховку для визы?

Обычно будущие туристы приобретают страховку непосредственно в визовом центре — при подаче документов. Однако это не самый рациональный вариант с точки зрения экономии средств. Сейчас существует достаточное количество предложений, позволяющих снизить этот расход.


Образец страховки для визы шенген

Оформить страховку можно онлайн. Для этого нужен только выход в Сеть и несколько минут свободного времени. Сервисы позволяют не только приобрести полис, но и сравнить предложения, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант:

  • сравни.ру;
  • черехапа.ру;
  • страховкару.ру.

Для приобретения медстраховки нужно зайти на любой из предложенных сайтов, указать даты предполагаемой поездки и количество туристов. После этого на экране появится список компаний, предлагающих оформление полиса по различной стоимости. Причем можно сразу увидеть, какие именно услуги будут включены в обозначенную сумму.

Рекомендация: выбор лучше все-таки остановить на солидной компании, у которых проблем с выплатой страховой суммы не бывает, нежели на малоизвестной фирме.

Пакет документов для самостоятельной подачи

В услугу «Пакет документов для самостоятельной подачи» входит:

  • подготовка и передача заказчику приглашения, электронного билета, страхового полиса (в электронном виде или оригинал, в зависимости от требования посольства), при условии бронирования этих услуг;
  • помощь по оформлению анкеты, записи на прохождение биометрии от частного лица/туриста (в тех визовых центрах, где это возможно);
  • консультация заказчика/туриста по вопросам прохождения биометрии, по составу документов для подачи на визу.

Услуга оказывается при предоставлении опросного листа и 1-й страницы скана ОЗП.

Примечание

Подготовка документов без оказания помощи в оформлении анкеты осуществляется бесплатно (данная услуга не включает в себя оформление анкет, запись в консульства и ВЦ для прохождения биометрии, консультации по оформлению и заполнению документов).

Советы по оформлению

При написании документа заявителю необходимо учесть некоторые правила его оформления:

  • заявление пишут на белом листе формата А4 официальным тоном в произвольной форме;
  • используют ручку с синим тонким стержнем;
  • почерк должен быть разборчивым;
  • никаких ошибок, исправлений, зачеркиваний или сторонних рисунков на листе;
  • все сведения, записанные в письме, должны совпадать с данными копий предоставленных документов;
  • без указания в документе всех необходимых данных, его не примут;
  • минимальный объем письма составляет примерно 1000 символов;
  • обязательно нужно прикрепить сопутствующие документы, подтверждающие личность, платежеспособность и родственную связь спонсора, иначе письмо не будут рассматривать;
  • в консульствах некоторых стран требуют набирать заявление в электронном виде и подавать его после распечатывания;
  • при спонсировании поездки лицом, не являющимся родственником туристу, его заверяют нотариусом;
  • если во время поездки предстоит посетить большое количество городов, то можно указать только ключевые пункты.

Консульства разных стран могут предъявлять особые требования, поэтому заранее уточните детали на их официальном сайте или при личном посещении.

Спонсорское письмо ребенку для шенгенской визы необходимо в случае его поездки в страны Европы с одним из неплатежеспособных родителей ил без них. Оформить его могут только близкие родственники, попечители или опекуны.

Дополнительно к письму прикладывают нотариально заверенные копии следующих документов:

  • соглашение на вывоз от второго родителя или свидетельство о его смерти;
  • паспорт родственника, выступающего спонсором, а также справка о его доходах;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Финансовые возможности спонсора должны обеспечивать оплату следующих видов услуг:

  • проезд;
  • проживание;
  • питание;
  • медицинская помощь;
  • экскурсии (при необходимости расходы включают услуги гида).

Что должно быть в спонсорском письме

Спонсорское письмо — это составленное в свободной форме заявление, которое может быть написано как от руки, так и в электронном варианте. В письме спонсор гарантирует свою материальную ответственность за расходы заявителя. Для посольства Польши можно предоставить письмо, составленное на русском языке.

Но, несмотря на произвольную форму составления, в письме в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

Персональные данные спонсора (ФИО и номер паспорта);Персональные данные спонсируемого — того, чьи расходы в поездки оплачивает спонсор (ФИО и номер паспорта);Страна назначения — Польша;Даты поездки.

В конце документа нужно указать дату составления письма и, безусловно, личная подпись спонсора.

Как написать данное письмо

Документ может быть написан как от руки, так и распечатан на ПК. Другие рекомендации:

  • при составлении нужно избегать ненужных подробностей, текст должен быть максимально «сухой» и структурированный;
  • четкий порядок изложения информации не обязателен;
  • текст может быть написан на русском языке, но рекомендуется иметь и перевод письма на английский;
  • спонсорское письмо может быть составлено одновременно на нескольких человек — их имена просто перечисляются в тексте. Это удобно, если в поездку отправляется вся семья, но высокий и стабильный доход есть только у одного из ее членов.

Важно: ошибки и исправления не допускаются.

Бланк спонсорского письма на английском

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2019 года по 17 июля 2019 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

  • копию паспорта;
  • копию свидетельства о браке;
  • копию справки с места работы;
  • копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2019                                                                                   (подпись) С. Г. Червенко

Образец спонсорского письма на ребенка

Составление документа для несовершеннолетнего имеет некоторые нюансы. Основной — то, что финансовое поручительство может оформить только ближайший родственник (один из родителей, опекун). Кроме того, потребуются и дополнительные бумаги:

  • разрешение на выезд, полученное от родителей (если ребенок путешествует только с одной матерью, отцом или в сопровождении третьего лица), документ должен быть заверен нотариусом;
  • копия метрики ребенка.

В Консульский отдел

Королевства Нидерланды

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Наумов Станислав Леонидович, 08. 10. 1972 г.р., проживающий по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262; паспорт 33 22 555555, выдан ОВД Ленинского р-на г. Иваново 15.04. 2005г., подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Наумовой Анастасии Станиславовне, 02.07.2008 г.р., свидетельство о рождении I-РН № 123456, выдано отделом ЗАГС России по республике Удмуртия 05.07.2008 года, проживающей по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262 на весь период пребывания на территории Нидерландов с 8 июня 2019 года по 18 июня 2019 года.

Все расходы, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

К заявлению прилагаю:

  1. копию паспорта;
  2. копию свидетельства о рождении;
  3. копию справки с места трудоустройства;
  4. копию банковской выписки;
  5. копию загранпаспорта ребенка;
  6. копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) — ХХХ-ХХ-ХХ

Дата                                                                                                            (подпись) С.Л. Наумов

Важно: если ребенку еще нет 14 лет, и он путешествует вместе с обоими родителями, то необходимость в подаче спонсорского письма отсутствует.

Кому необходимо письмо

Получить визу в любое из государств Шенгенского содружества может только тот, кто может подтвердить свою платежеспособность на время своего пребывания за рубежом. Поэтому лицо, выезжающее заграницу должно иметь официальный источник своего дохода либо счет в банке, в котором имеется нужная сумма для проезда и проживания на период путешествия. Но не все граждане России имеют стабильный официальный заработок. Они могут посетить другую страну, если кто-то обеспечит финансово их пребывание на весь период.

Спонсорское письмо необходимо для следующих категорий граждан:

  • несовершеннолетним детям;
  • студентам;
  • пенсионерам;
  • лицам с минимальной зарплатой;
  • инвалидам;
  • лицам не имеющего официального источника дохода;
  • домохозяйкам.

Этот документ будет выступать гарантией наличия у туриста денежных средств.

Спонсорское письмо: образец написания
Внимание! Но если эти лица имеют счет в банке с необходимой суммой, то предоставлять спонсорское письмо не является обязательным.

Спонсорское лицо не нужно оформлять на попечение детей до 14 лет. Если подросток путешествует с родителями, то естественно все необходимые расходы ложатся на родителей. В случае если едет только один из родителей, то подтверждением обеспечения необходимыми финансовыми средствами может служить разрешение о выезде от другого родителя.

Детям в возрасте старше 14 лет спонсорство необходимо. Для него гарантом материального обеспечения могут быть бабушки с дедушками, родители, братья и сестры, достигшие совершеннолетия.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации