Андрей Смирнов
Время чтения: ~12 мин.
Просмотров: 0

Как и кому устанавливается сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда

3.1. Сокращённая рабочая неделя

Важно! Продолжительность рабочей недели для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, не может быть более 36 часов. Продолжительность рабочей недели работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, может быть увеличена до 40 часов при соблюдении следующих условий одновременно:

Продолжительность рабочей недели работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, может быть увеличена до 40 часов при соблюдении следующих условий одновременно:

  • наличие в отраслевом (межотраслевом) соглашении условия о возможности такого увеличения рабочего времени и порядка, размера и условий выплаты денежной компенсации;
  • наличие в коллективном договоре условия о возможности такого увеличения рабочего времени и порядка, размера и условий выплаты денежной компенсации;

Важно! коллективный договор должен быть заключен с конкретным работодателем. При отсутствии коллективного договора указанное условие не применяется

наличие письменного согласия работника на увеличение продолжительности рабочей недели;

Важно! При отсутствии письменного согласия работника увеличение продолжительности рабочей недели незаконно. наличие в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с работником, сведений о размере, порядке и условиях выплаты денежной компенсации за работу при увеличении продолжительности рабочей недели

наличие в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с работником, сведений о размере, порядке и условиях выплаты денежной компенсации за работу при увеличении продолжительности рабочей недели.

3.2. Сокращённый рабочий день

Важно! Продолжительность рабочего дня (смены) при сокращенном рабочем времени должна составлять не более:

  • 8 часов при 36 часовой рабочей неделе;
  • 6 часов при 30 часовой рабочей неделе и менее.

Важно! Работнику может быть увеличена продолжительность рабочего дня (рабочей смены) при соблюдении одновременно следующих условий:

  • наличие в отраслевом (межотраслевом) соглашении условия о возможности увеличения рабочего дня (смены);
  • наличие в коллективном договоре условия о возможности увеличения продолжительности рабочего дня (смены);

Важно! Коллективный договор должен быть заключен с конкретным работодателем. При отсутствии коллективного договора указанное условие не применяется

наличие письменного согласия работника на увеличение продолжительности рабочей дня (смены);

Важно! При отсутствии письменного согласие работника, увеличение продолжительности рабочего дня (смены) незаконно. соблюдение предельной продолжительности рабочей недели (36 часов и 40 часов соответственно);

соблюдение предельной продолжительности рабочей недели (36 часов и 40 часов соответственно);

Важно! Максимальная продолжительность рабочего дня (смены) в случае ее увеличения не может превышать:

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Из упомянутого ранее следует, что некоторые обстоятельства указывают на обязанность работодателя сократить количество рабочих часов.

В этих случаях какого-либо заявления от работника не нужно. Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу устанавливается при наличии инвалидности 1 и 2 групп, несовершеннолетним сотрудникам. Также уменьшить продолжительность труда необходимо при вредных и опасных условиях труда.

Сокращенное рабочее время для несовершеннолетнего устанавливается на этапе трудоустройства. Последний предоставляет паспорт, копия которого будет подтверждением законности действий работодателя.

Сокращённое время правомерно в пределах рассмотренных возрастных категорий. При взрослении работника нужно своевременно откорректировать режим путём заключения допсоглашения.

В других случаях, когда кто-то из членов персонала получает 1 или 2 группу инвалидности, для сокращения времени понадобится оригинал и копия справки МСЭК.

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), полномочным органом составляется акт. Если этот документ подтверждает 3 или 4 категории вредности (или опасность) труда, то после вступления в силу становится основанием для сокращения рабочего времени персонала, занятого на оценённых рабочих местах.

Как сократить неделю при производственной необходимости

Существуют случаи, когда продолжительность труда может уменьшаться по инициативе предприятия. Как правило, это нужно при реорганизации компании, смены техпроцесса.

В данной ситуации основанием для сокращения рабочего времени должен выступить приказ и другие локальные акты, подтверждающие проведение существенных изменений. На основе этих документов издаётся особое распоряжение, в котором прописывается новая продолжительность труда для всех работников.

Последние должны быть не позднее двух месяцев со дня издания документа получить уведомление и подписать его

Тем самым работодатель получает одобрение, что важно для проведения подобных действий, так как принудительно изменить условия труда нельзя

О том, что компания работает в новом временном режиме, необходимо письменно уведомить территориальное подразделение службы занятости населения. Сообщение направляется по месту регистрации предприятия.  Если существует риск массового увольнения, то уведомление в центр занятости направляется за три месяца до введения режима.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Обстоятельства, которые служат причиной для уменьшения продолжительности работы, временны.

К примеру, несовершеннолетний работник, взрослея, преодолевает возраст, для которого предусмотрены особые условия труда. Соответственно, можно увеличить нагрузку до допустимого законом уровня.

Однако, это не происходит автоматически. Отмена режима должна прослеживаться документально, то есть либо путём издания приказа (если инициатива исходила от работодателя), либо с заключением нового, дополнительного соглашения.

Особое внимание стоит уделить СОУТ. Если ранее было установлено сокращённое время, а следующая экспертиза подтвердила приемлемые условия труда, то работодателю необходимо восстановить норму в 40 часов (для работников, на которых не распространяются другие ограничения, указанные в ст

92 ТК РФ).

Для каких работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени

Особая категория работников может являться главной причиной и полноценным основанием для установления работодателем сокращенной продолжительности рабочего времени. К наиболее распространенной категории сотрудников, которые могут полноценно претендовать на установление данного режима, можно отнести следующих служащих:

  1. Несовершеннолетних граждан. В нашей стране право на официальное трудоустройство появляется у физических лиц в 14 лет. Это означает, что фактически еще несовершеннолетний гражданин может полноценно трудиться. Однако здесь существует ряд и некоторых дополнительных правил. В частности, для такого сотрудника должно быть установлено сокращенное время работы. Здесь все будет основано на конкретной продолжительности рабочей недели, например:
    • сотрудник еще не достиг 16 лет – ему должна быть установлена минимальная продолжительность рабочей недели, а именно – не более 24 часов. Помимо этого, здесь нужно учесть и такой важный факт, как совмещение трудовой деятельности с обучением несовершеннолетнего лица. Если сотрудник параллельно учится в учебном заведении – минимальная продолжительность его рабочей недели должна быть дополнительно сокращена – до 12 часов;
    • если же возраст несовершеннолетнего сотрудника уже достиг 16 лет – продолжительность рабочей недели увеличивается. В случае отсутствия у него параллельного обучения – она составит не более 35 часов в неделю. Если же работник обучается одновременно с выполнением профессиональных обязательств – максимальное количество часов занятости в неделю составит 17,5.
  2. Сотрудников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы. Для данной категории работников, в связи с особым состоянием здоровья, также должно быть установлено сокращенное время для выполнения возложенных трудовых функций. В действующих нормах содержится четкое ограничение относительно максимального количества рабочих часов в неделю. В соответствии с действующими правилами это число составляет не более 35 часов в неделю.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых работник был принят на полный график, так как у него не было инвалидности. Однако во время своей работы в конкретном учреждении данная инвалидность была им получена. В подобном случае работодатель будет обязан перевести своего подчиненного на сокращенное время работы. Следует отметить, что подобная операция может быть проведена исключительно при наличии всех необходимых подтверждающих документов. Главным из них будет являться официальное медицинское заключение, выданное уполномоченной организацией.

Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени — образец

В случае, когда нормы трудовых часов уменьшаются, подготавливается приказ о начале нового расчета оплаты труда указанных работников.

Приказ необходим:

  • Бухгалтерии для корректного начисления зарплаты за произведенный труд.
  • Экономистам для формирования и установления новых норм.
  • Кадровым работникам для произведения соответствующей отметки в документах и коррекции договора.

В приказе необходимо указать следующие пункты:

  • Основание для издания документа.
  • Указание фамилии, должности и участка сотрудников, которые подпадают под действие приказа.
  • Распоряжение об установлении нового режима, с четким указанием количества часов труда.
  • Указания бухгалтеру-расчетчику о правильном начислении выплат, с уточнением конкретных ставок или окладов.

С приказом знакомятся все указанные в нем лица, а его копии рассылаются по отделам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

О разделении рабочего дня на части.

В таком же направлении, попав в новую ст. 263.1 ТК РФ, «эволюционировала» и другая льгота, которая до сих пор была предусмотрена п. 1.7 Постановления Верховного Совета РСФСР № 293/3-1. Теперь установлено, что женщины, работающие в сельской местности, имеют право на установление оплаты труда в повышенном размере на работах, где по условиям труда рабочий день разделен на части.

Иными словами, мало того, что и в таком случае для применения льготы необходимо заявление от работницы, хотя ранее эта льгота должна была предоставляться обязательно. Здесь исчезло и указание на то, в каком минимальном размере должно производиться данное повышение. То есть работодатель ничего не нарушит, если вместо 30 %-го повышения ограничится, например, 1 %-м. (Хотя, возможно, автор утрирует.)

Правда, в ст. 2 Федерального закона № 372-ФЗ сказано, что размер повышения оплаты труда, установленный в соответствии с абз. 4 ст. 263.1 ТК РФ (в котором и говорится об установлении оплаты труда в повышенном размере на работах, где по условиям труда рабочий день разделен на части), не может быть снижен по сравнению с размером повышения оплаты труда, установленным на день вступления в силу данного закона. Указанное, видимо, надо понимать так, что тем работницам, которым уже установлено 30 %-е повышение, следует сохранить его (впрочем, не ясно – то ли в процентах к основному заработку, то ли в абсолютном размере, то есть в рублях). А вот новым работницам, чей рабочий день делится на части после 23.11.2019, можно установить и процент поменьше, работодатели могут не сомневаться.

Эта норма (она применялась при наличии заявления от работницы) практически без изменения перекочевала из ч. 2 ст. 262 ТК РФ, которая теперь утратила силу.

Категории работников, имеющие право на сокращенную продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени может быть установлена для определенных категорий граждан, в частности:

Сотрудников, получивших инвалидность. Данное правило может быть распространено только на инвалидов 1 или 2 группы. Следует отметить, что работодатель будет обязан установить сокращенное время работы даже в том случае, если изначально служащий принимался на полное время, так как у него во время трудоустройства отсутствовала инвалидность. После её получения руководителю необходимо незамедлительно создать официальное письменное распоряжение, а также оформить иные требуемые документы для перевода сотрудника на сокращенный режим.
Служащих, которые еще не достигли установленного в стране совершеннолетнего возраста

Дело в том, что действующие нормы законодательства достаточно серьезное внимание уделяют защите прав и законных интересов несовершеннолетних лиц. Более того, все меры по установлению сокращенной рабочей недели для них, прежде всего, направлены на обеспечение максимальной безопасности их здоровью

Помимо этого, многие несовершеннолетние граждане, пытаясь заработать дополнительные денежные средства, нередко совмещают работу с учебой. В данном случае сокращенное время устанавливается еще и для того, чтобы работа не мешала успеваемости.

И, наконец, необходимо отметить, что конкретная продолжительность рабочего времени напрямую может зависеть и от особых условий труда, которые имеются в той или иной организации. В частности, при наличии различных вредных факторов каждый работодатель должен позаботиться об установлении сокращенной недели для своих сотрудников. Точное время работы должно быть выбрано с помощью проведения такой процедуры, как специальная оценка условий труда. Она представляет собой особый процесс, во время которого выясняются все нестандартные условия, которые имеются на предприятии, а также степень их негативного влияния на здоровье сотрудников.

Проживать или работать в сельской местности?

Новая статья ТК РФ вызывает и другие вопросы. Например, не ясно, имеет ли право на названные льготы женщина, работающая в сельской местности, но проживающая за ее пределами. Хотя при буквальном прочтении, по нашему мнению, такая работница имеет названное право. То есть ключевым следует считать нахождение рабочего места именно в сельской местности, само же предприятие может быть зарегистрировано в городе.

Не разъясняется также, что вообще надлежит относить к сельской местности.

В отношении Постановления Верховного Совета РСФСР № 293/3-1 в Письме Госкомэкономики РСФСР от 12.12.1990 № 19-117 указывалось, что к сельским населенным пунктам относятся все населенные пункты, кроме городов республиканского (РСФСР и АССР), краевого, областного, окружного и районного подчинения, рабочих, курортных и дачных поселков, в соответствии с Положением о порядке решения вопросов административно-территориального устройства РСФСР, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 17.08.1982 «О порядке решения вопросов административно-территориального устройства РСФСР».

Очевидно, что к ТК РФ это письмо не может применяться, да и административно-территориальное деление теперь существенно другое. Но понятие сельской местности можно найти в Распоряжении Правительства РФ от 02.02.2015 № 151-р «Об утверждении Стратегии устойчивого развития сельских территорий Российской Федерации на период до 2030 года». Там указывается, что в целях данного распоряжения сельская местность – это совокупность сельских населенных пунктов.

В свою очередь, согласно Концепции устойчивого развития сельских территорий Российской Федерации на период до 2020 года сельские населенные пункты – это поселки, села, деревни, станицы, кишлаки, аулы, хутора и другие сельские населенные пункты, отнесенные независимо от количества проживающих в них людей к сельским населенным пунктам административно-территориальным делением, установленным в субъектах РФ.

По нашему мнению, данные определения вполне применимы в целях ст. 263.1 ТК РФ.

Добавим, что в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» есть термин «сельское поселение» – один или несколько объединенных общей территорией сельских населенных пунктов (поселков, сел, станиц, деревень, хуторов, кишлаков, аулов и других сельских населенных пунктов), в которых местное самоуправление осуществляется населением непосредственно и (или) через выборные и иные органы местного самоуправления.

Сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю

Точная продолжительность сокращенной рабочей недели может меняться. Оно зависит от следующих факторов:

  1. Фактического основания, по которому в отношении сотрудника было установлено сокращенное время работы. Как уже было сказано выше, данное действие может быть осуществлено по самым различным основаниям, например, по причине наличия у сотрудника инвалидности, по причине недостижения трудящимся совершеннолетнего возраста и т.д.
  2. От правил, которые действуют в конкретной организации. В некоторых случаях работодатель сможет установить сокращенный день для конкретного сотрудника самостоятельно. Такое желание может исходить от самого служащего. Например, по причине появления особых семейных обстоятельств, сотруднику по времени нужно быть дома раньше, чем окончится смена на его предприятии. В подобной ситуации работодатель может пойти навстречу своему подчиненному и удовлетворить его просьбу относительно установления сокращенной рабочей недели.

Особая ситуация возникает и с несовершеннолетними сотрудниками. Как уже было сказано выше, в случае принятия такого подчиненного на ту или иную должность, работодатель будет обязан установить в его отношении сокращенный режим труда. Однако здесь имеются и некоторые дополнительные нюансы:

  1. Многие несовершеннолетние сотрудники совмещают работу с параллельной учебой. Этот факт также должен быть учтен работодателем в обязательном порядке. В таком случае максимальная продолжительность рабочей недели дополнительно должна быть сокращена в 2 раза.
  2. Следует отметить, что вышеуказанное правило может терять свое действие в определенные периоды времени. Сюда, прежде всего, можно отнести время каникул. Именно в этот период несовершеннолетний сотрудник может исполнять свои обязательства в соответствии со стандартной сокращенной рабочей неделей, так как учеба в это время отсутствует. Однако, как только она вновь начнется, работодатель будет обязан снова уменьшить время работы за неделю в два раза.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации