Через сколько происходит снятие дисциплинарного взыскания

Влияние повторных проступков на автоматическое снятие

Следует помнить, что получение повторного взыскания не только отсрочивает автоматическое снятие, но и может привести к .

А это в свою очередь способно негативно сказаться на дальнейшей трудовой деятельности и усложнить процесс трудоустройства
. Ведь подобные отметки в трудовой книжке часто заставляют потенциальных работодателей насторожиться.

Снятые взыскания при установлении повторности нарушений учету не подлежат.

Таким образом, если работник после автоматического снятия взыскания, допустил проступок небольшой тяжести, то уволен он за это быть не может. А если бы на момент совершения нового проступка старое взыскание еще действовало, то такого сотрудника можно было бы лишить рабочего места.

81-й статьёй Трудового кодекса предусмотрено увольнение за повторное наложение дисциплинарного взыскания.

По правилам делопроизводства взыскания заносятся в карточку Т-2 и могут негативно отразиться на карьере. Однако если сотрудник исправился, взыскание можно снять досрочно. Порядок снятия дисциплинарного взыскания не регламентируется правовыми актами, но сложилась определённая практика применения этой процедуры.

Порядок соблюдения дисциплины всеми штатными сотрудниками предприятия и меры ответственности за её нарушение регламентирует VIII раздел ТК
. В 192-й статье кодекса заявлено, что нарушителя порядка можно наказать только тремя способами:

• объявить выговор;
• сделать замечание;
• уволить по отрицательным мотивам.

Эти наказания и есть дисциплинарные взыскания. При этом никаких видов взысканий больше не предусмотрено. Есть, конечно, специальная ответственность, но она распространяется не на всех работников, а на некоторые категории служащих. Например, военного, подвергнутого дисциплинарному наказанию, по уставу никогда не наградят, ему светит только один вид поощрения – снятие взыскания.

В отношении работников коммерческих организаций, на которых распространяется действие Трудового кодекса, тоже могут пострадать от взыскания. Мало того, что за рецидив и повторное наказание сотрудника можно уволить по 5-му пункту 81-й статьи, так ещё и директор имеет право лишить премии работника, у которого имеется неснятое взыскание
.

В некоторых фирмах руководство, при разработке положений о премировании, так и формулируют одно из условий: премия начисляется только при отсутствии неснятого взыскания. Но такая формулировка может содержаться и напрямую в трудовом договоре. А между тем взыскание действует в течение года, что означает лишь одно: нарушитель дисциплины рискует на целый год остаться без премии.

Напоминание

Хотя в трудовых книжках и не отражаются взыскания, они вписываются в форму Т-2, а поэтому кадровик держит на контроле отношение к дисциплине каждого штатного работника
.

Дисциплинарное взыскание: виды и основания для наложения

Итак, работник совершил проступок, за который работодатель намерен его наказать. Для начала нужно определиться с видом применяемого воздействия. Существуют следующие виды дисциплинарных взысканий, по возрастанию строгости наказания: замечание, выговор, а также увольнение виновного по соответствующему основанию. Право выбора конкретного взыскания принадлежит работодателю.
Но далеко не за любое игнорирование требований к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарный проступок является разновидностью правонарушения, совершённого в рамках трудовых правоотношений. Таковым могут быть признаны только такие действия или бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей
.

Работодатель имеет право самостоятельно выбрать наказание для опоздавшего работника, главное, чтобы оно было соразмерным и находилось в рамках закона

Не может, например, считаться дисциплинарным проступком отказ работника от общественного задания или от участия в субботнике, а также игнорирование поручений руководства, не относящихся к трудовой функции этого работника. Нельзя наказать за отказ выйти на работу в выходной день, так как привлечение к такой работе может осуществляться только с согласия работника. Применение ненормативной лексики, оскорбления в адрес сослуживцев и иные аналогичные действия могут быть расценены как дисциплинарный проступок только в тех случаях, если совершение таких действий прямо запрещено правилами внутреннего трудового распорядка организации.

За неисполнение трудовых обязанностей дисциплинарная ответственность может последовать только тогда, когда именно эта обязанность непосредственно указана в регламентирующем документе — трудовом договоре, должностной инструкции, инструкции по охране труда, приказе и т. п. — и с этим документом работник был ознакомлен под расписку.

Привлечь сотрудника к ответственности можно только в случае нарушения норм, зафиксированных в документах

Законодательство относит к грубым нарушениям такие поступки:

• прогул (отсутствие на рабочем месте более четырёх часов);
• появление на работе в нетрезвом виде;
• нарушение требований охраны труда, повлёкшее за собой тяжкие последствия
• некоторые другие, однократное совершение которых может повлечь за собой увольнение по соответствующему основанию.

Естественно, что применение в подобных случаях к виновному работнику такого взыскания, как выговор, даже самым гуманным судом будет признано обоснованным и соразмерным. А вот применение выговора при незначительных проступках, например, при опоздании работника на 5–10 минут (если, конечно, это не повлекло для работодателя негативных последствий в виде остановки конвейера или толпы разъярённых покупателей у дверей магазина) вряд ли можно считать обоснованным, и в этом случае можно ограничиться замечанием.

Кроме того, стоит обратить внимание на отношение самого сотрудника к совершённому проступку, в частности, что он написал в своей объяснительной. Как показывает судебная практика, в случаях, когда наказанный работник указал, что осознал проступок и раскаивается в его совершении, суды считают возможным применение нему менее строгого взыскания

Можно ли лишить премии за нарушение дисциплины

Применение выговора или замечания напрямую не связано с премированием работника. Однако, если действующим в организации положением о премировании предусмотрена возможность лишения премии в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей, то работодатель может воспользоваться таким правом.
Премия с провинившегося может быть снята полностью или частично. Норма, гласящая, что за каждый проступок может объявляться только одно взыскание, в данном случае неприменима, т. к. лишение премии к дисциплинарным взысканиям не относится.

Также работник, которому вынесли выговор либо замечание, может быть лишён каких-либо льгот, предоставляемых в соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя — путёвки на отдых, разового вознаграждения или подарка. Но только в том случае, если непредоставление таких льгот работникам, имеющим дисциплинарное взыскание, прямо предусмотрено соответствующим нормативным актом.

А вот столь популярная в советское время мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины, как перенос отпуска на осенне-зимний период, по действующему законодательству применена быть не может.

За проступок работника можно наказать лишением премии, но дисциплинарным взысканием это не является

Порядок оформления

При оформлении замечания работодателю следует придерживаться следующего алгоритма действий.

Этап 1. Работодателю становится известно о совершении проступка.

Информация о совершении работником проступка может поступить от непосредственного руководителя в форме докладной или служебной записки, акта или решения комиссии по результатам расследования происшествия. С этого дня начинают отсчитываться сроки для вынесения замечания.

Согласно ст. 193 ТК, у работодателя будет 1 месяц со дня обнаружения проступка, то есть со дня поступления к руководителю докладной записки или рапорта. Согласно п. 34 Постановления Пленума ВС от 2004 года №2, указанный месячный срок может быть продлен на период временной нетрудоспособности работника, а также нахождения его в отпуске (например, оплачиваемом, учебном, дополнительном и пр.). При этом если работник отсутствовал на работе по какой-либо иной причине, то сроки не подлежат продлению.

Объявить замечание за пределами указанных сроков работодатель не вправе. Также он не имеет права на привлечение сотрудника к ответственности, если со дня проступка прошло уже более полугода.

Этап 2. Запрашивается объяснительная записка от работника.

По требованиям Трудового кодекса запрос объяснений от работника является обязательным условием для наложения на него взыскания.

Этап 3. Рассматриваются обстоятельства происшествия, изложенные в объяснительной.

На предоставление объяснений у работника есть два рабочих дня по ст. 193 ТК. Эти сроки начинают отсчитываться со следующего дня за поступлением соответствующих требований от работодателя. Сокращение указанных двухдневных сроков является нарушением прав сотрудника и может стать основанием для аннулирования дисциплинарного взыскания. В частности, есть соответствующая судебная практика по данному вопросу.

Если работник не предоставил письменных объяснений проступку, то это не помешает работодателю привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности по ст. 193 ТК. Также если по результатам проступка работодателю причинен ущерб, то работника параллельно допускается привлечь к материальной ответственности по ст. 192, 248 ТК.

В дальнейшем действия работодателя будут зависеть от того, предоставил ли работник объяснительную. Если этот документ поступил, и работник указал в нем уважительную причину своего проступка, то работодатель может отказаться от привлечения его к ответственности. Но в случае если доводы покажутся неубедительными, руководитель может перейти к вынесению приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Если работник не предоставил объяснения, составляется акт в произвольной форме о непредоставлении объяснений в положенные сроки, а только потом готовится приказ.

Этап 4. Оформляется приказ о применении взыскания в виде замечания.

Приказ оформляется в свободной форме. В нем приводится описание нарушения, совершенного работником, со ссылками на конкретные положения трудового договора, должностные инструкции и иные документы, в которых закреплены соответствующие обязанности работника, неисполненные им или ненадлежащим образом исполненные. Далее указывается на то, что сотрудника привлекают к ответственности в форме замечания и приводится перечень оснований, которые являются основаниями для издания приказа.

Образец приказа о применении замечания как дисциплинарного взыскания можно посмотреть здесь.

Приказ подписывается руководителем или иным лицом, который обладает соответствующими полномочиями.

Этап 5. Сведения из приказа доводят до привлекаемого к ответственности лица под подпись. Согласно ч. 6 ст. 193 ТК, сроки для предоставления сотруднику приказа составляют 3 рабочих дня после его подписания. Если работник отказался знакомиться с приказом о вынесении ему замечания, нужно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.

Сотрудника следует ознакомить с приказом о привлечении к ответственности, чтобы у него была возможность обжаловать его в установленные законом сроки.

По желанию работодателя сведения о взыскании можно пописать в личной карточке сотрудника.

Порядок снятия по просьбе работника

Если инициатором досрочной смены дисциплинарного взыскания будет являться работник
, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Заявление может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Заявление оформляется сотрудником в произвольной форме, в нем работник должен указать мотив досрочного снятия взыскания
.

Документ регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию (решение руководителя).

В случае согласия работодателя на досрочное снятие составляется соответствующий приказ.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания досрочно

Законодательными актами не регламентируется внешний вид ходатайства о снятии взыскания дисциплинарного характера с сотрудника. Поэтому оно оформляется в вольном формате

Однако, важно учитывать стандартные правила заполнения любой кадровой документации, а также правила оформления документации, закрепленные в локальных нормативах, если подобные имеются на предприятии

В ходатайстве необходимо отразить следующую информацию:

1. Данные об уполномоченном субъекте, который составляет документ. В частности, необходимо указать его ФИО, должность, подразделение, где он трудится.
2. Наименование бумаги. В центре листа после общей информации о составителе указывается «Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания».
3. Реквизиты документа. Подразумеваются номер бумаги и дата ее предоставления управленцу предприятия.
4. Информация о нарушителе. Предполагается, что подающий бумагу субъект указывает ФИО работника, его должность, подразделение, где лицо трудится, а также всю информацию о наложенном взыскании. Так, необходимо отразить, какой вид наказания был применен (замечание, выговор или увольнение), причины, ввиду которых взыскание было наложено (например, прогул), а также реквизиты распоряжения управленца, на основании которого наказание было приведено в действие.
5. Прошение к управленцу о досрочном снятии взыскания с конкретного субъекта. Также необходимо обозначить мотивы подобного прошения.
6. Помимо прочего, требуется сослаться на ст. 194 ТК РФ, которая регулирует сферу трудовой деятельности отдельных групп населения, если подобное характерно для конкретной ситуации.
7. Подпись составителя документа.

Мотивы досрочного снятия наказания не регулируются нормативами федерального уровня и определяются нанимателем с учетом обстоятельств каждой ситуации отдельной и особенностей личности подчиненного. Так, к причинам досрочного устранения взыскания можно отнести:

• отсутствие претензий к работнику в контексте исполнения требований трудовой дисциплины;
• выполнение и перевыполнение производственных планов. Также подразумевается исполнение задач особого характера, которые требуют высокого мастерства и квалификации;
• честность, эффективность и добросовестность выполнения своих прямых трудовых обязанностей.

Так, справедливо заметить, что процедуры, связанные с дисциплинарными взысканиями, во многом повторяют процедуры, связанные с премированием работника и с лишением его дополнительных выплат.

Таким образом, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания является основанием для восстановления статуса добропорядочного сотрудника. Нанимателю и подчиненному необходимо следовать приведенному установленному алгоритму процедуры, а также быть ознакомленными с законодательной базой рассмотренного вопроса.

• • Зарплата
    Расчет компенсации за задержку зарплаты
    Калькулятор расчета индексации зарплаты
    Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
    Онлайн калькулятор НДФЛ
    Калькулятор среднедневного заработка
    Калькулятор расчета оплаты простоя
    Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

  • Отпуск и командировочные
    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
    Калькулятор отпускного стажа
    Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
    Калькулятор командировочных

  • Пособия
    Калькулятор пособия по беременности и родам
    Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
    Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

  • Налоги
    Калькулятор НДС
    Калькулятор налога на имущество организаций
    Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
    Расчет налога УСН

  • Госпошлины
    Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
    Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

  • Другое
    Калькулятор расчета страхового стажа
    Пенсионный калькулятор
    Калькулятор страховых взносов ИП
    Калькулятор суммы задолженности
    Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

  • Другое
    Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
    Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
    Калькулятор дней между датами
    Дата плюс количество дней

    Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

  • Другое

    Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
    Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
    Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
    Расчет: Сколько осталось до пенсии

Как обжаловать дисциплинарное взыскание

Статьи Дисциплинарный проступок — понятие и перечень и Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности помогут более глубоко разобраться в данной проблеме.

Порядок обжалования дисциплинарного взыскания зависит от того, в какой орган работник намеревается обратиться. Для ответа на вопрос, как обжаловать дисциплинарное взыскание, нужно изучить статью Кто рассматривает трудовые споры?.

В соответствии со ст. 382 ТК РФ такие органы — это:

• комиссии по трудовым спорам (далее — КТС);
• суды. 

Подробнее о них см.: Комиссия по трудовым спорам на предприятии, Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах.

Снятие дисциплинарного взыскания с работника: образец приказа, срок и порядок обжалования

Любое дисциплинарное взыскание, которое было наложено на сотрудника за совершенный им проступок, имеет определенные сроки действия. Снятие взыскание может производиться автоматически без дополнительных шагов со стороны работодателя и работника либо в досрочном формате.

Как снять дисциплинарное взыскание досрочно

В ст.194 Трудового кодекса перечислено четыре основания для досрочного снятия дисциплинарного взыскания (до истечения года):

1. По собственной инициативе.
2. По просьбе самого работника.
3. По ходатайству руководства.
4. По ходатайству представительного органа.

При этом досрочное снятие выговора, замечания или неснятие выбранной меры наказания остается на усмотрение руководителя.

То есть он может отказаться от их досрочного аннулирования по результатам рассмотрения ходатайства, и тогда сотруднику придется обращаться за защитой своих интересов в комиссию по трудовым спорам на базе профсоюза. Либо, если работник считает наложение на него взыскания незаконным, то он может обратиться в суд.

Порядок снятия

Порядок досрочного снятия взыскания предполагает прохождение следующих этапов:

1. Работодатель получает ходатайство от работника или другой стороны о досрочном снятии приказа.
2. Ходатайство визируется работодателем.
3. Издается приказ.
4. Сотрудника знакомят с содержанием приказа под подпись.

После того как дисциплинарное взыскание будет снято, правовым последствием этого станет то, что работник уже будет считаться не подвергавшимся взысканию, и последующие ссылки работодателя  на уже снятые взыскания не будут иметь под собой обоснований.

Как пишется ходатайство

Как уже отмечалось, дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно, если работник выступит с соответствующей инициативой.

Например, работник осознал свою вину и более не совершал проступки, но дисциплинарное взыскание до сих пор числится за ним и не дает получать регулярные премии.

Так, во внутреннем положении о премировании может быть предусмотрено обязательное отсутствие у работника взысканий для получения им регулярных премий.

С ходатайством к руководству может обратиться не только работник, но и его непосредственный руководитель либо трудовой коллектив в лице профсоюза.

Какие-либо специальные требования к оформлению указанной разновидности ходатайства не предусмотрено. Документ можно составить в свободной форме с учетом общих правил документооборота, действующих в организации.

В ходатайство о снятии дисциплинарных взысканий нужно включить следующие сведения:

1. ФИО лица, которое подает ходатайство: его должность и структурное подразделение.
2. Наименование документа: ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.
3. Дата формирования документа и место.
4. ФИО работника, который подвергся взысканию, его должность и структурное подразделение.
5. Вид взыскания, основания его применения, реквизиты приказа о его наложении.
6. Просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием причин для принятия такого решения. Можно дополнительно сослаться на положения ст. 194 ТК, дающей право обращаться с подобного рода ходатайством.
7. Подпись лица или группы лиц, которые обращаются с просьбой к работодателю.

Обосновать свое ходатайство можно, в частности, добросовестным исполнением своих обязанностей, выполнением поставленных плановых показателей, отсутствием повторных нареканий в части трудовой дисциплины и пр.

Сроки для обращения с ходатайством к работодателю в законе не указаны. Его можно подать даже на следующий день после наложения взыскания, но не позже, чем через 1 год.

Оформление приказа

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания можно оформить в произвольной форме. Он может заполняться на фирменном бланке организации либо должен содержать все реквизиты работодателя.

В нем работодателю следует прописать следующие аспекты:

1. Наименование компании-работодателя.
2. Номер приказа, согласно внутренней системе нумерации распорядительной документации.
3. Дата приказа и место его подготовки.
4. ФИО работника.
5. Дата вынесения взыскания.
6. Форма взыскания и реквизиты приказа о нем.
7. Указание на причину составления приказа (например, снять дисциплинарное взыскание в связи с добросовестным исполнением обязанностей).
8. Основание для составления приказа (например, ходатайство от работника или судебное решение).

Приказ подписывается руководителем компании или лицом, наделенным правом на подписание такого рода документа.

Права работника на обжалование приказа о взыскании

Невзирая на то, что наниматель привлёк виновного сотрудника к дисциплинарному взысканию, не нарушая законодательства, работник имеет законное право не согласиться с приказом. Виновный сотрудник вправе изложить свою версию произошедшего события, что и фиксирует в объяснительной записке. У работника могут оказаться веские причины произошедшего или доказательства того, что дисциплинарное взыскание наложено несправедливо. Ратующий за правду сотрудник может обратиться в высшие инстанции для доказательства своей невиновности (инспекция по труду, судебные инстанции, профсоюз или специальная комиссия по разрешению трудовых споров).

Инспекция по труду обязана рассмотреть заявление и приступить к расследованию в течение 30 дней.

Судебное разбирательство предполагает уплату истцом госпошлины, сбор и предоставление всех доказывающих невиновность документов. Суд руководствуется положениями гражданско-правового кодекса, учитывая интересы и сотрудника, и нанимателя. В случае разрешения судебного спора в сторону истца, суд обяжет нанимателя оплатить все понесённые истцом расходы (в том числе оплату услуг юридического представителя) и снять дисциплинарное взыскание с сотрудника.

Комиссия по разрешению трудовых споров создаётся из числа сотрудников предприятия, обязательно включая представителя профсоюза (если есть). Приступить к разрешению спорной ситуации комиссия обязана в течение 10 календарных дней с момента поступления заявления. Статья 385 ТК РФ определяет порядок рассмотрения трудовых споров без привлечения третьей стороны (инспекция по труду, суд).

Оптимальной мерой по разрешению трудовых споров является создание комиссии (КТС). Однако решение не всех спорных вопросов входит в её компетенцию. Вопросы, разрешаемые непосредственно в суде:

1. Восстановление сотрудника в снятой должности.
2. Восстановление после увольнения.
3. Решение финансовых вопросов (нюансы начисления заработной платы при понижении в должности, оплата уважительных неявок на работу).
4. Разрешение споров, касающихся вины организации в нанесении ущерба сотруднику.