Смета доходов и расходов тсж на 2020 год: образец, составление и утверждение, другие нюансы

Общее содержание сметного документа

В категорию некоммерческих организаций водят те официально зарегистрированные в этом статусе сообщества, цель которых не связана с зарабатыванием денег. Чаще всего, они представляют сферы культуры, здоровья, религии, спорта и т. п. Однако целевое назначение рода деятельности не означает отказа от необходимости контролировать суммы поступлений и расходов – для функционирования любой организации необходимы финансы, пребывающие в функциональном движении. Смета доходов и расходов в некоммерческих организациях играет роль документа, помогающего планировать бюджетные изменения на следующий выбранный период.

Для осуществления полноценной и бесперебойной деятельности НКО документ является обязательным.

Таким образом, сметой доходов и расходов здесь называется план поступления и расходования денежных средств, составленный на какой-то определённый промежуток времени. Поступать средства для НКО могут в виде:

• членских и/или вступительных взносов,
• процентов от вкладов и средств, полученных от внереализационных операций,
• взносов учредителей,
• благотворительности, добровольных пожертвований физических и/или юридических лиц,
• целевых поступлений, например, путём присуждения грантов, сделанных от физических и/или юридических лиц,
• ассигнований из бюджетов различного уровня,
• доходов, полученных от предпринимательской деятельности (когда такая деятельность НКО направляется на достижение прямых целей).

Направления расходования средств обеспечивают деятельность самой НКО, хозяйственные нужды, аренду помещений, оплату административной работы руководства и др.

Подобное сметное планирование может описывать либо деятельность организации в целом, либо её отдельные проекты, на которые тоже составляется смета доходов и расходов. Строится данный документ, исходя из данных бухгалтерского учёта, которые берутся в качестве основы для ориентировочного заполнения по приходу-расходу средств. В результате по полученному документу можно судить о том, насколько обоснованно и целесообразно расходуются средства с учётом ожидаемого объёма их поступлений.

Составляет смету доходов и расходов НКО лицо, выполняющее функции бухгалтера.

В некоммерческой организации это либо сам бухгалтер, либо руководитель – главное должностное лицо организации, – которое в обязательном порядке подписывает смету, независимо от того, кто именно был её составителем. Подпись на бланке свидетельствует о действительности документа и о воплощении запланированных бюджетных изменений. Печать рядом с подписью необходима только в том случае, если данное условие прописано в нормативных актах НКО.

Смета может составляться на любой период, но чаще всего, таким периодом становится годовой отрезок (реже – квартал или месяц).

Выбранный промежуток времени включает стандартный перечень статей доходов/расходов, характерный для той или иной организации. Для непредвиденных расходов в смете отводится отдельная строка.

Если смена составлена на год, то в течение всего года финансовая администрация организации стремится к реализации указанных в смете данных, а по окончании года – проводит анализ, демонстрирующий уровень исполнения запланированного.

Фактические суммы анализируются по каждой прописанной в смете статье доходов/расходов.

Сравнительный анализ фактических и предполагаемых сумм позволяет избежать отклонений и бюджетных недостатков при составлении документа на следующий период.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации. ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов. Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

• на любые виды мероприятий, которые планирует организовать  предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
• на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

• объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
• себестоимости готового продукта или иного конечного результата;
• времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

• когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
• если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
• если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

проще всего

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Попробуйте и Вы удивитесь

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

• специалист по внутрикорпоративному развитию
• маркетолог
• работник отдела кадров
• секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Подсчёты на устройство фундамента

Устройство фундамента — основная часть стройки

Поскольку с пунктами сметы об очистке и подготовке участка всё ясно, а расчеты по фундаменту и стеновому материалу более запутаны, то рассмотрим именно эти аспекты сметной документации. Выводить расчеты будем на примере одноэтажного дома из кирпича со сторонами 10х10 м. Разобравшись в принципах выполнения математических операций, вы сможете самостоятельно составлять смету в дальнейшем на любой другой вид постройки.

Итак, смета на устройство фундамента должна включать в себя такие пункты:

• Копка траншеи под ленту или плиту. Последний вариант особенно актуален, поскольку если выкопать траншею самостоятельно еще хоть как-то возможно, то рыть котлован под монолит придётся долговато. Так что лучше задействовать экскаватор, который придётся оплатить из расчета аренда/час.
• Затем необходимо включить в статью расходов устройство опалубки. Причём как само выполнение работ, так и стоимость материала, который понадобится для заливки ленты. В качестве материала используют обрезную доску. Чтобы посчитать её количество, необходимо выяснить протяженность всего базиса. А это 4 стены по 10 метров, плюс все внутренние перегородки. Представим, что суммарная длина фундамента внутри дома будет составлять 18 метров. Итого имеем (4х10)+18= 58 метров опалубки. Теперь нужно умножить на высоту базиса, чтобы получить количество досок в м2. За исходную возьмем фундамент глубиной 1 м и прибавим к нему высоту цоколя 50 см. Итого имеем 1,5 метра высоты опалубки. 58х1,5=87 м2. И теперь умножаем значение на 2, поскольку опалубка состоит из двух стенок. Итого получаем 174 м2 досок. Но пиломатериал исчисляется в м3 или штуках. Поэтому полученное число умножить на толщину доски, исчисляемую в метрах. И если стандартная толщина доски 25-30 см, то умножать нужно на 0,25-0,3 м. Итак, 174х0,25=43,5 м3 доски нужно для устройства опалубки. Осталось умножить полученный результат на цену одного м3 доски. И не забываем включать в смету все крепежи.
• Теперь нужно рассчитать количество бетона или расходных материалов на его замешивание.

СНиП регламентирует, что при ширине фундамента более 40 см необходимо использовать армирование в шесть продольных прутьев

Расходы на арматуру.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Акт на представительские расходы: составление и структура

Акт на представительские расходы составляется обычно по окончанию проведенных мероприятий, которые были организованы для проведения переговоров. Для составления данного акта составляется специальная комиссия, которая состоит из компетентных специалистов. Их задача состоит в следующем:

• В правильности составлении документа;
• Проводить анализ данных, которые отражены в акте, а так же принятия решения по расходам, которые отражены в акте обоснованными;
• Дополнять акт представительских расходов другими необходимыми источниками.

В составе сформированной комиссии выбирается председатель, а так же участники.

Акт представительских расходов может содержать:

• Дату составления, название документа;
• Данные о проведенном официальном мероприятии, а именно место проведения, название;
• Данные о составе комиссии, которые будут составлять данный акт и заверять его;
• Список представительских расходов с указанием по каждому соответствующую сумму, которая должна будет заверена членом комиссии;
• Выбранная комиссия составляет в акте заключение об обоснованности проводимых представительских расходах, которые отражены в акте;
• Все члены комиссии подписываю акт.

Акт может быть составлен как самостоятельным нормативным документом или быть дополнением к уже имеющемся документу, например, к приказу о проведении официального мероприятия.

Составление сметы расходов

Планирование затрат проводится в денежном выражении на производственные программы, предусмотренные в проектах на год, с определенными целями и задачами, выбранными экономическими ресурсами и технологическими средствами их выполнения. Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами. К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов. Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Смета расходов и доходов тсж

Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ

При наличии предпринимательской деятельности или иных поступлений помимо взносов собственников (например, бюджетных субсидий) утверждаются и смета расходов, и смета доходов.

Необходимость сметы доходов вызвана тем, что доходы в этом случае в значительной степени не зависят от сметы расходов.

Как правило, в таких случаях доходы превышают предусмотренные сметой расходы, и появляется возможность уменьшить взносы собственников.

Смета доходов и расходов ТСЖ на год

Составление сметы вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п.

3 ст. 148 ЖК РФ). Кроме того в отсутствие утвержденной сметы доходов и расходов ТСЖ будет не вправе взыскать с должников — собственников помещений обязательные платежи (за исключением фактически понесенных и документально подтвержденных расходов).

Таким образом, можно заключить, что составление сметы доходов и расходов необходимо для полноценной деятельности ТСЖ.

Сметы доходов и расходов ТСЖ

Если это вступительные и членские взносы, то такая ситуация возможна, необходимо лишь указать в учетной политике и зафиксировать в решении общего собрания, экономия по смете засчитывается, а перерасход добирается в последующие отчетные периоды.

Но если это цель выявила средства, поступившие на выполнение, определена.

Программы, и срок ее выполнения в этом году заканчивается, то использование остатка средств необходимо утвердить общим собранием, иначе налоговые органы признают нецелевое использование средств и обложат этот остаток налогом на прибыль.

Смета доходов и расходов ТСЖ: как в этом можно разобраться?

если изначально завести для регистрации целевых доходов/расходов отдельные книги учета, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ в основную учетную книгу.

Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ, не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Доходы, вносимые в отдельные учетные книги по приходу, движению средств поступающих и тратимых, не подлежащие налогообложению: Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы, относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.

Пожертвования от лиц, относящихся к ТСЖ, пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества. Безвозмездные услуги со стороны юр-, физлиц.

Доходы, вносимые в главную учетную книгу средств поступающих и тратимых, подлежащих налогообложению: Средства, на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы, от лиц, не имеющих отношения к товариществу.

Доходы от предпринимательской деятельности. Если все доходы ТСЖ фиксировать в единой книге учета движения средств, то налог будет взиматься со всех средств, поступающих от собственников помещений.

Что такое смета доходов-расходов и зачем она нужна? Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств на: поддержку должного состояния, модернизацию общего имущества; капитальный ремонт дома, отдельных его частей; сохранение в резервный фонд организации; прочие нужды товарищества, озвученные в уставе товарищества. На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется в индивидуальном порядке.

Смета ТСЖ

Ленина, д.

9, установив в процессе эксплуатации дома, что часть работ, предусмотренных проектно-сметной документацией не была выполнена ответчиком, часть работ выполнена некачественно, с нарушением строительных норм и правил, что привело к появлению трещин на фасаде здания, протеканию кровли, затоплению подвального помещения, наличию повышенного шума при работе лифтов, обратилось в арбитражный суд с иском, в котором просит обязать ответчика исправить следующие недостатки в выполненных строительных работах. Ситуация: Что будет, если выйти из ТСЖ, и как это сделать?

(«Электронный журнал «Азбука права», 2018) После выхода из членов ТСЖ у собственника помещения в многоквартирном доме сохраняется право на получение от органов управления ТСЖ информации о деятельности ТСЖ в порядке и объеме, которые установлены уставом ТСЖ и жилищным законодательством, а также на обжалование в судебном порядке решений органов управления ТСЖ (ч.

Основные расходы ТСЖ

Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

• Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
• Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
• Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
• Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
• Приобретение канцтоваров;
• Обучение персонала;
• Ремонт жилого фонда дома.

Помимо основных, есть дополнительные траты на:

• Страхование имущества;
• Погашение налогов;
• Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
• Судебные издержки;
• Непредвиденные траты.

Если денежных средств достаточно для ведения текущей деятельности организации, размер членских взносов может быть уменьшен по согласованию сторон.

В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

• Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
• Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

Сократить обязательные траты поможет установка энергосберегающих ламп, общедомовых приборов учета.

Образец сметы проекта на президентский грант

Для составления сметы используется кассовый метод: все расходы учитываются в бюджете (и в дальнейшем в отчетах) по мере выплаты денежных средств.

Смета должна строго соответствовать содержательной части проекта. При изменении содержательной части проекта следует проверить бюджет на необходимость корректировок.

Смета должна отвечать требованиям реалистичности, обоснованности, прозрачности, целевого использования, эффективности и полноты.

Низкие оценки различных заявок часто были связаны с размером запрашиваемых средств. В конкурсе президентских грантов не работает метод «проси больше – дадим меньше». Чем больше денег просила организация, тем более жесткой оценке подвергалась ее заявка.

При оценке сметы проекта эксперты будут руководствоваться следующими критериями:

• реалистичностью бюджета проекта и обоснованностью планируемых расходов на реализацию проекта;
• соотношением планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватностью, измеримостью и достижимостью таких результатов;
• собственным вкладом организации и дополнительными ресурсами, привлекаемыми на реализацию проекта.

Оплату услуг сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей за счет средств гранта следует планировать в размере не более 30% от запрашиваемой суммы гранта. В указанную величину не включаются офисные расходы, аренда помещений, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.

Софинансирование указывается только в части софинансирования представляемого на конкурс проекта (не должно включать финансирование всей текущей деятельности организации, например, аренды всего помещения, используемого для размещения всего персонала организации).

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).

Приведен образец сметы проекта “Социальное 3D-моделирование”

1.1. Оплата труда штатных работников

Должность	Заработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ)	Количество месяцев (не более 18 месяцев)	Общая стоимость, в рублях	Софинансирование (за весь период, в рублях)	Запрашиваемая сумма
Руководитель проекта, бухгалтер	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Ведущий вебинаров-дизайнер	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Куратор проекта	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Ведущий вебинаров-психолог	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Итого по статье:	625 500,00	0,00	625 500,00

В этом разделе сметы указываются расходы на оплату труда только в части заработной платы, которая выплачивается сотруднику за работу по заявляемому проекту.

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).

1.3 Страховые взносы

Общая сумма (в рублях)	Софинансирование (за весь период, в рублях)	Запрашиваемая сумма
Страховые взносы с выплат штатным работникам	188 901,00	0,00	188 901,00

Когда составляется смета

Смету составляют до начала ремонта. Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д. Сначала я считал все по плану БТИ, а схему попросил начертить друга-архитектора. К нашему изумлению, план оказался неточным: одна из стен на плане была немного длиннее, чем в жизни.

Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.

Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.

Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются

Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение

Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.

Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стенТак выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность

Источники

Использованные источники информации.

Как рассчитывается смета на строительство?

Дом из бруса

Чтобы правильно инвестировать деньги в возведение дома из бруса, важно определить качество применяемых материалов, затраты на транспорт и выполнение монтажа. При вычислении расходов стоит учесть вид применяемых конструкций, стоимость единицы продукции, число необходимых объектов, общую цену всего объема материалов

Кроме того, к этой сумме добавляются затраты на транспортировку и грузчиков.

В виде основного материала применяется брус

При составлении сметы важно вычислить объем необходимого бруса, который продается в куб. метрах

На этом этапе как раз и возникают сложности. Чтобы справиться с ними, стоит знать периметр объекта (указывается в техдокументации), после чего умножить полученный параметр на высоту. После итоговое число умножается на площадь сечения. Общий объем получается в метрах кубических — этого материала достаточно для возведения объекта. Далее остается включить число в смету с учетом рыночной цены.

Не менее важный этап — вычисление расходов на кровлю, отделку и фундамент. Начинать стоит с основы здания. Для решения задачи стоит периметр умножить на толщину и высоту основания. В результате на руках остаются данные по объему. Как только расчет завершен, остается выяснить рыночную цену одного кубометра бетона, после чего умножить полученный параметр на имеющуюся величину.

Рассчитать материал для кровли несложно. Возьмите из проекта площадь крыши, после чего умножьте параметр на стоимость «квадрата» выбранного материала. Сложнее рассчитать расходы на отделку, ведь здесь применяются разные типы материалов. При вычислении стоимость стены умножается на цену «квадрата» каждого материала по отдельности. После завершения вычислений остается объединить расходы и подвести итоги.

Смета на строительство каркасного здания

Вычисление затрат при возведении каркасного здания происходит по тому же принципу, что рассмотрен выше. Разница заключается в применяемом материале. Для выполнения расчетов стоит иметь под рукой информацию по форме и размеру сооружения. Также стоит учесть расходы на кровельные работы, отделку и установку основы. В смету включаются расходы на транспорт и погрузку. Важный момент — выделение определенного процента затрат на форс-мажор. Этих пунктов достаточно при составлении сметы на возведение каркасного здания.

Дом из пеноблока

Для точного расчета сметы стоит определить материал, который будет применяться при выполнении строительных работ. Блоки для возведения бывают трех типов — пенобетон, газобетон или керамзитобетон. Лучшее решение на сегодня — применение газобетона (в том числе с позиции цены). Если возводится дом, имеющий площадь от 300 «квадрат», то общая цена газобетона составит от 30 тысяч рублей.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

этапов составления сметы

Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

1. Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
2. При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
3. Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
4. Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
5. Затем специалист определяет актуальные цены по каждой позиции путем анализа данных с сайтов, специализированных порталов, получения информации по телефону и т.п.
6. Смета составляется в предварительном варианте, при необходимости дорабатывается, согласовывается со всеми сотрудниками (бухгалтер, представитель профсоюза и др.) и руководителем.
7. Директор издает приказ, смета вступает в силу. Ответственные сотрудники реализуют документ, приобретают все необходимое; при изменении фактических цен корректируют данные сметы и запрашивают дополнительные средства.

По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.

Что представляет собой смета на представительские расходы?

Законодатель не утвердил и не рекомендовал форм соответствующей сметы. Поэтому фирма должна разрабатывать данный документ самостоятельно.

Распространено составление сметы на представительские расходы в структуре, предполагающей включение в документ:

• графы, удостоверяющей факт утверждения сметы руководителем фирмы;
• сведений о дате составления документа, дате и месте проведения официального мероприятия;
• наименования документа;
• сведений о запланированном количестве участников официального мероприятия, имеющих тот или иной статус (сотрудников фирмы, внештатных приглашенных лиц);
• перечня статей расходов с указанием соответствующих им сумм по плану;
• информации об общей сумме предполагаемых расходов;
• сведений о составителе сметы, главном бухгалтере фирмы, их подписей, печати организации (если она используется).

Изучим более подробно специфику составления указанных разделов сметы.