Как осуществляется государственная регистрация договоров

Регистрация договора аренды земельного участка в росреестре

Такой договор нужно зарегистрировать в случае, если он заключен на один год и более.

Для регистрации договора аренды земельного участка вам нужно:

1) заполнить заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);

2) подготовить необходимый комплект документов;

3) подать заявление и документы на госрегистрацию. Сделать это можно лично, по почте или в электронном виде. Госрегистрация проводится в установленный срок и подтверждается регистрационной надписью на договоре.

Госпошлина за регистрацию договора аренды земельного участка уплачивается в том же размере, что и при регистрации аренды на другую недвижимость. Она составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Порядок ее уплаты такой же, как и при регистрации аренды недвижимости.

Требования к составлению

Для того чтобы как можно больше обезопасить данную сделку для обеих сторон соглашения, необходимо заключить договор аренды, на основании которого будет построена вся сделка. Для того чтобы процесс оформления был полностью понятен, нужно ответить на основные вопросы.

Основные пункты

Составляется такой важный для обеих сторон документ без особой сложности, в свободной форме. Но там обязательно нужно указать паспортные данные владельца и данные организации, являющейся квартиросъемщиком. Также там необходимо написать полный адрес недвижимости, ее площадь, количество комнат и номер правоустанавливающего документа на жилье, который должен предъявить владелец.

Еще одно существенное условие, которое должно в обязательном порядке быть прописано в договоре – порядок и размер оплаты за аренду квартиры. Все остальные пункты соглашения добавляются в договор по желанию сторон и не являются обязательными.

• Скачать бланк договора аренды квартиры между юридическим и физическим лицом
• Скачать образец договора аренды квартиры между юридическим и физическим лицом

Если физическое лицо хочет сдать жилое помещение под офис, квартира выводится из жилого фонда, а в договоре аренды указывается, как нежилое помещение.

Форма договоренности: допустима ли устная?

Договор между собственником квартиры и юр. лицом должен заключаться только в письменной форме, иначе такая сделка не будет иметь никакой законной силы.

ВАЖНО: Устная форма соглашения, даже при свидетелях, не может приниматься в качестве доказательства в спорных ситуациях.

Необходимые документы

При заключении нужно обязательно учитывать тот факт, что подобные сделки с недвижимостью имеют право заключать только собственники квартиры или его доверенные лица, у которых на руках должна быть действующая доверенность, заверенная нотариусом. Также и владелец, и его доверенное лицо должны быть готовы представить документы на квартиру.

Также обязательно нужно убедиться в том, что у квартиры нет других собственников, или в том, что они тоже дали свое согласие. То есть, если у жилого помещения несколько владельцев, то все они должны поставить свои подписи на договоре.

Права и обязанности

Участники данной сделки имеют такие же права и обязанности, как при заключении договора найма, когда квартиросъемщиком является физическое лицо.

Арендодатель обязан:

• Передать арендатору жилое помещение в пригодном для проживания виде.
• Осуществлять надлежащую эксплуатацию дома, в котором располагается сдаваемое имущество (передавать плату за коммунальные платежи и капитальный ремонт).

Арендодатель имеет право получать с арендаторов своевременную ежемесячную плату.

Арендатор обязан:

1. использовать недвижимость только для проживания;
2. своевременно вносить плату за аренду;
3. осуществлять текущий ремонт (если в договоре не прописано обратное).

Арендатор имеет право:

1. Проживать в снимаемом жилом помещении.
2. Разрешать проживание в снимаемом жилье третьим лицам, если собственник дал на это свое согласие.
   СОВЕТ: При вселении несовершеннолетних детей согласие владельца не требуется.
3. Расторгнуть договор, предупредив собственника за 3 месяца до разрыва сделки.

Срок действия

Срок аренды жилого помещения юридическим лицом точно не определен. Разделяются такие понятия как краткосрочный и долгосрочный договора. Краткосрочное соглашение заключается на срок менее 1 год, а долгосрочное – на срок более 1 года.

Регистрация

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды здания, заключенный на срок не менее 1 года, нужно обязательно регистрировать. Эта процедура проходит в органах Росреестра или в МФЦ. При этом такой договор считается заключенным лишь с момента его регистрации.

Расторжение

Расторгнуть соглашение аренды можно как по взаимному согласию сторон, так и в судебном порядке. Без особых проблем можно разорвать сделку:

• Если срок договора истек.
• Если одна из сторон не выполняет условия соглашения.
• Уведомив сторону о своем решении за три месяца.

Если одна из сторон не согласна на разрыв договора, то она имеет право обратиться в районный суд.

Смотрите видео об особенностях расторжения договора аренды:

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

• в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
• при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
• онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

• проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
• усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

• 2 тыс. руб. для физических лиц;
• 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

• учредительные документы организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

• лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
• почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
• прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

• при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
• при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
• регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
• в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

• в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
• заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
• выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
• право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
• представлен не полный пакет документов;
• документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
• форма заявления не соответствует установленным требованиям;
• подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
• документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
• иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Законодательство

Прежде чем ответить на вопрос о том, как составить сам текст договора и какие положения в него необходимо включить, следует выяснить, что говорит об аренде закон.

Так, статья 22 Земельного Кодекса РФ говорит, что одним из вариантов получения права использования того или иного земельного участка может стать заключение договора аренды с собственником этого ресурса или с представителями государства, имеющими право распоряжения им.

При этом, стать арендатором земельного участка, находящегося в государственной собственности, может как юридическое лицо, так и физическое.

Кроме того, принадлежность к гражданству Российской Федерации также не является обязательной для потенциального арендатора — им может стать и иностранец, и лицо без гражданства.

Однако, при составлении договора аренды следует помнить о том, что есть определенная категория государственных земель, в отношении которых оформление такого соглашения невозможно, не нарушая закон. К таким категориям будут относиться:

• Любые несвободные земли, на использование которых уже составлено соответствующее соглашение с другим арендатором;
• Земли национальных парков, заповедников и заказников (из-за их статуса природоохранной территории нахождение их в использовании у иного субъекта, кроме государства, запрещено);
• Те территории, на которых расположены объекты, отвечающие за безопасность государства (например, военные части Министерства Обороны, подразделения Федеральной службы безопасности и т.д.);
• Земельные участки, расположенные в закрытых административно-территориальных образованиях и районах (военные городки закрытого типа, режимные территории, например, научные городки и т.д.);
• Земли, на которых или вблизи которых осуществляется деятельность, связанная с использованием атомной энергии, а также перерабатываются, хранятся или утилизируются различные радиоактивные отходы;
• Приграничные территории, если на них расположены учреждения или отдельно стоящие комплексы оборудования, предназначенные для охраны непосредственно границы государства, а также для обеспечения лучшей работы сотрудников пограничной службы.

В том случае, если по отношению к этим категориям земель соглашение об аренде было заключено, оно будет признано недействительным и расторгнуто, а стороны, подписавшие его, будут привлечены к ответственности, вплоть до уголовной.

Общие правила заключения и регистрации договора аренды

При передаче помещения в аренду контрагенты должны не только согласовать условия договора, но учесть требования закона о кадастровом учете и регистрации в Росреестре. Если договор заключен на длительный срок, регистрации не избежать. Если при сдаче в аренду происходит изменение характеристик здания или помещения, сторонам предстоит пройти кадастровый учет.

Суть аренды заключается в передаче здания, помещения или их части во временное пользование арендатору. Сдаваемое помещение может находиться в частной, государственной или муниципальной собственности. Для частных объектов все условия договора определяются сами стороны. Если арендодателем выступает государственный или муниципальный орган, правила аренды могут определяться нормативными актами, ведомственными положениями.

Согласно Гражданскому кодексу РФ (скачать), при оформлении аренды нужно учесть следующие правила:

• обязательным (существенным) условием договора является предмет сделки, т.е. сторонам нужно указать точные характеристики объекта;
• регистрация предусмотрена только для договоров, чей срок превышает 1 год (для договоров со сроком до 12 месяцев, либо заключенных на неопределенный срок, эта процедура не проводится);
• с 2018 года в долгосрочную аренду можно сдать только объект, прошедший кадастровый учет (здание или помещение можно поставить на учет непосредственно при регистрации аренды).

В ГК РФ нет требований об оформлении технических планов на сдаваемое помещение или здание. Однако такие нормы есть в Законе № 218-ФЗ. Одновременно с регистрацией должен проводиться кадастровый учет, если происходит образование временной части объекта, либо меняется планировка (конфигурация) помещения или здания. В этих случаях нужно заказать техплан у кадастрового инженера, на котором будут указаны новые или временные характеристики арендуемого объекта. На основании технического плана в Росреестре проведут кадастровый учет.

При выделении части помещения под аренду не обязательно возводить перегородки и стены. Выделяемую часть нужно описать в договоре, зафиксировать в техническом плане.

Когда необходимо оформление технического плана при аренде

Как указывалось выше, в некоторых случаях без оформления технического плана при регистрации аренды не обойтись. Расскажем подробнее о каждой из таких ситуаций:

• если в аренду сдается объект, ранее не поставленный на учет в кадастровых органах – с начала 2018 года установлен запрет для совершения любых сделок с недвижимостью, если сведения о нем отсутствуют в ЕГРН;
• если в аренду сдается часть здания или помещения – в этом случае учет проводится с присвоением временного кадастрового номера на весь срок договора (после прекращения аренды временный кадастровый номер автоматически аннулируется);
• если для целей арендатора или арендодателя происходит изменение конфигурации и планировки здания или помещений – перепланировка недвижимости должна быть зафиксирована в техническом плане и учтена в ЕГРН.

В каждом из перечисленных случаев, по заявлению сторон будет проводиться одновременная процедура кадастрового учета и регистрации.

Если объект повторно сдается в аренду без изменения кадастровых сведений, оформление нового техплана не требуется. Учтите, что сведения об арендуемых частях объекта вносятся в реестр только на срок действия договора. Поэтому даже при продлении аренды на аналогичную часть нужно заново оформить техплан. Временный кадастровый номер, присвоенный части объекта, аннулируется после истечения срока договора или его досрочного прекращения.

Самые важные условия договора аренды, которые должны оговорить стороны:

№ п/п	Условия договора аренды	Описание
1	Предмет договора аренды	Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН.
2	Срок аренды	Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, договор не нужно регистрировать в Росреестре.
3	Условия оплаты по договору	Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам.
4	Ответственность сторон	Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта.
5	Целевое назначение объекта	Арендодатель может указать целевое назначение объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю.

Под банкоматы, устанавливаемые в ТЦ и ТРК, также оформляются договоры аренды на часть помещения. Для этого достаточно выделить и описать 1-2 кв.м., а возводить капитальные конструкции не нужно.

Госрегистрация договора аренды земли

Для того, чтобы заключенный договор был зарегистрирован в соответствующем подразделении, ведающем изменениями правового положения имущества различных форм собственности, необходимо пройти несколько этапов подготовки текста соглашения к такой регистрации:

1. В орган, осуществляющий регистрацию всех заключенных относительно различных объектов недвижимости соглашений, необходимо предоставить пакет документов, которые должны сопровождать текст соглашения;
2. Сотрудниками такого органа осуществляется проверка всех предоставленных документов и готовится ответ: провести регистрацию или отказать в связи недостаточностью предоставленных сопроводительных бумаг или недействительностью каких-то из них;
3. В случае положительного решения происходит процедура регистрации договора в Едином государственном реестре прав, в соответствии с позицией в котором документу присваивается порядковый номер. Именно с этого момента договор будет считаться действительным, а арендатор может полностью вступить в свои права.

Что касается списка документов, которые необходимо приложить к тексту соглашения, то он готовится достаточно быстро и включает в себя:

• Заявление какой-либо одной стороны-участницы сделки, содержащее просьбу провести регистрацию заключенного договора;
• Кадастровый паспорт на участок с подробным указанием всех характеристик объекта (в том числе, и примерной кадастровой стоимости, которая будет необходима тем более в том случае, если договор был заключен без проведения торгов, и сумма арендной платы за участок рассчитывается, исходя из налогообложения арендодателя);
• Технические паспорта на все постройки, которые имеются на участке;
• Документы, подтверждающие отсутствие или наличие обременений на конкретном участке, запрещающих проведение определенных видов работ (например, под участком проходит газопровод, и строить высотное здание на нем запрещено, однако заниматься сельским хозяйством арендатор имеет право);
• Документы, подтверждающие конкретную цель использования участка (проектная декларация строящегося многоквартирного жилого дома или коттеджного поселка и т.д.).

Эти документы необходимо предоставить вместе с заключенным договором в срок не позднее пяти рабочих дней с момента подписания соглашения. В противном случае договор будет считаться не прошедшим регистрацию и недействительным.

В том случае, если государственная регистрация договора аренды земельного участка происходит без заявления арендодателя и без его участия, арендатор обязан в срок 5 рабочих дней известить владельца земли о том, что процедура была совершена.

Сама государственная регистрация аренды осуществляется путем регистрации непосредственного документа — договора аренды, так как действовать в полной мере он начнет с момента внесения сведений в Единый государственный реестр прав.

Жилые помещения маневренного фонда предназначены для малоимущих граждан. Не имеете возможность самостоятельно продать квартиру? Тогда вам следует оформить доверенность! Как это правильно сделать, читайте здесь. Матери-одиночки могут оформить ипотеку на особых условиях. Подробнее об этом читайте здесь.

Технический план для регистрации договора аренды части

Для регистрации и кадастрового учета долгосрочного договора аренды части помещения требуется изготовление технического плана. Согласно Приказу МЭР № техплан представляет собой совокупность сведений об объекте недвижимости, сведения от кадастрового инженера, а также дополнительных документов, на основании которых технический план изготовлен. С 2017 года основанием для изготовления техплана на часть объекта для аренды является сам договор аренды. Он в виде скан-копии прикрепляется в технический план. Получение такого электронного документа обязательно.

Техплан изготавливает кадастровый инженер, имеющий квалификационный аттестат. Для оформления технического плана изучается договор аренды, запрашиваются кадастровые сведения. Также инженер проведет обследования на месте, перенесет границы части помещения в схему технического плана. Кадастровые инженеры Смарт Вэй выполнят все необходимые работы максимально быстро, в строгом соответствии с Приказом № . Заполненный технически план будет выдан на диске.

Необходимые документы для изготовления технического плана

Для оформления технического плана и его представления в учреждения Росреестра необходимо представить кадастровому инженеру:

• правоустанавливающий документ на основной объект (выписку ЕГРН, желательно расширенную и с поэтажными планами);
• поэтажные планы, в случае их отсутствия в выписке ЕГРН;
• сканированная копия договора аренды, в том числе описание части помещения.

Для изготовления технического плана можно обратиться в компанию Смарт Вэй по одному из наших телефонов. Технический план изготовим быстро (за 1 день). Наш опыт работы — более 50 технических планов для договоров аренды каждый месяц с 2013 года!

При описании предмета договора указываются целые помещения или их части, передаваемые в аренду.

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

При постановке на учет части объекта, право собственности не меняется, хотя вместо одного целого помещения сдаются в аренду его несколько частей. Согласно ГК РФ и закону № 218-ФЗ, при выделении части объекта недвижимости и постановки его на учет, право собственности остается неизменным. С 01.01.2017 года при учете части объекта происходит добавление записи в раздел ЕГРН о наличии обременения объекта на указанную в техплане площади арендуемого части помещения (здания).

Зачем нужна регистрация договоров

Договор государственной регистрации: образец

В любом соглашении или сделке каждая из сторон хочет быть уверенной в том, что другая сторона исполнит свои обязательства, прописанные в договоре. Для этого документальное соглашение заверяется подписями ответственных лиц и печатями организаций или индивидуальных предпринимателей, если они имеются в наличии.

Но в большинстве случаев одних подписей и печатей будет недостаточно в случае нарушения договорных условий одной из сторон и требования возмещения понесенного ущерба другой. Для того чтобы быть максимально уверенным в защищенности своих интересов, необходимо пройти процедуру государственной регистрации договора, заверив его реквизиты и само право на существование в организации, занимающейся в том числе и процедурами регистрации.

Возмещение ущерба вследствие нарушения условий договора или неисполнения заявленных обязательств зачастую возможно получить, только пройдя через судебные разбирательства. Но ни одна инстанция не возьмется рассматривать иск в случае отсутствия государственной регистрации договора. Он попросту будет считаться недействительным.

При заключении ряда договоров, например, аренды или купли-продажи, и отсутствии их регистрации можно привлечь внимание инспекторов налоговой инспекции и дать возможность заподозрить себя как лицо, уклоняющееся от уплаты налогов. В процессе оформления государственной регистрации стороны, заключающие соглашение, проверяются на наличие различных долговых обязательств и обременений

Это позволяет обезопасить «честную» компанию от сделки с недобросовестным поставщиком, арендатором и проч

В процессе оформления государственной регистрации стороны, заключающие соглашение, проверяются на наличие различных долговых обязательств и обременений. Это позволяет обезопасить «честную» компанию от сделки с недобросовестным поставщиком, арендатором и проч.

Существуют и другие выгоды, которые можно получить в результате законного оформления договора:

• При регистрации договора аренды арендатору компенсируются расходы на процедуру и частично – на оплату аренды.
• При регистрации договора долевого участия в строительстве покупатель квартиры в строящемся доме застрахован от того, что на нее будет претендовать еще один или даже несколько покупателей.
• При регистрации договора ренты ее получатель застрахован от обмана со стороны плательщика.

Этот список можно продолжать и далее.

Зачем нужна государственная регистрация договора, подскажет видеосюжет:

Государственный реестр прав

Единым государственным реестром прав (ЕГРП) называется специальный информационный ресурс, содержащий сведения обо всех зарегистрированных объектах недвижимости, правах на них, в том числе, прекращенных, о правообладателях. Он состоит из разделов и подразделов, ведется на бумажных носителях и (или) в электронном варианте. Все записи имеют определенный номер и строго учитываются.

Приложением к нему являются книги учета поступивших и принятых для регистрации бумаг, дела правоустанавливающих документов. Сведения в ЕГРП носят открытый характер, но имеются и исключения.

Ограничения относятся к сведениям о правах конкретного лица, о содержании представленных сторонами документов. Они могут быть предоставлены только определенному кругу лиц, например, правоохранительным органам. Остальная информация может быть свободно предоставлена по заявлению любого лица.

Подробнее о сделках с недвижимостью, гос регистрации прав на такое имущество и сделок с ним смотрите в видео:

Watch this video on YouTube

09 Дек 2016      kasjanenko    
    595      

Условия и порядок регистрации договора аренды

Регистрации подлежат соглашения со сроком более года. Если договор субаренды заключен длительностью более 12 месяцев, регистрация также необходима.

Алгоритм, которому следуют стороны договора, закреплен в ГК РФ и N218-ФЗ. Функция по регистрации лежит на Росреестре. Это единственный орган в РФ, который вправе регистрировать сделки с недвижимым имуществом. Росреестр ведет единую базу недвижимого имущества. Она называется ЕГРН.

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

В ряде случаев кадастровый учет может совершаться одновременно с регистрацией. Например:

• если часть здания или сооружения – предмет договора – ранее не ставились на кадастровый учет и сведения об объекте отсутствуют в единой базе недвижимости;
• если в арендный договор включен пункт о перепланировке, арендатор может быть заинтересован в этом.

В вышеназванных случаях учет и регистрация объекта недвижимого имущества проводится с составлением специального документа. Это технический план: его оформляет кадастровый инженер. Специалист исследует жилое помещение и оказывает услугу по составлению технического плана. Этот документ передается в Росреестр вместе с другими бумагами, необходимыми для проведения регистрационной процедуры.

Государственная регистрация договора аренды устанавливает, что в Росреестр представляются бумаги, без которых регистрационные действия невозможны. Это документы:

• заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
• документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
• арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
• передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
• технический план;
• государственная пошлина.

Регистрация аренды – это простые этапы, следующие друг за другом:

1. Составление договора. Фиксация в нем существенных условий: предмет и цена аренды. Нужно 3 экземпляра договора: один находится у арендодателя, второй – у арендатора, третий хранится в Росреестре.
2. Оплата государственного сбора.
3. Кто-либо из участников передает комплект документов в МФЦ, в орган Росреестра. Получает специальный документ – это расписка о том, что документы приняты.
4. Заявитель во время, установленное сотрудником МФЦ, а также Росреестра, отдает расписку. Сотрудник передает выписку из ЕГРН. В ней будет отображено, что, например, земельный участок обременен.

Как и любая сделка, совершаемая в рамках гражданско-правовых отношений, аренда имеет нюансы. Их нужно знать при заключении соглашения, а также при последующих отношениях с арендодателем:

1. Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
2. Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
3. Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.

Что нужно для электронной подачи документов

Регистрация договора аренды недвижимости возможна путем обращения в электронной форме. Данная возможность предоставлена гражданам и юридическим лицам, прошедшим верификацию на электронном портале госуслуг. Порядок оказания данной услуги в электронной форме регламентирован Административным регламентом, утвержденным  Приказом Минэкономразвития от 09.12.2014 № 789.

Для регистрации в электронной форме необходимы следующие документы:

• заявление о кадастровом учете и (или) регистрации;
• документы, подтверждающие полномочия заявителей, а также паспорта сторон;
• договор аренды со всеми приложениями;
• технический план, если в отношении объекта недвижимости ранее не проводился кадастровый учет.

Как и при личном обращении в органы Росреестра или Многофункциональный центр, электронный порядок обращения предусматривает оплату госпошлины.

При заполнении заявления в электронной форме оно удостоверяется цифровой подписью заявителя. Результатом обращения в электронной форме будет являться регистрация договора аренды на общих основаниях.

Приложения и схемы с описанием части сдаваемого помещения нужно приложить к договору. Точные размеры и площадь укажет в техническом плане кадастровый инженер.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

• учредительные документы;
• документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
• приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
• свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.