Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 0

Реестр договоров страхования

Если дела передаются в архив

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело.

Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства

Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.

Изменения порядка ведения реестра контрактов с 2019-2020 гг.

Начиная с сентября 2019 года, в действующий порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ были внесены масштабные поправки. Связано это с тем, что начал действовать Приказ Минфина от 2019 года №113н, который существенным образом изменил порядок обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством для ведения реестра.

Необходимость изменения порядка ведения реестра контрактов была вызвана многочисленными поправками в 44-ФЗ, которые были внесены в 2019 году. Хотя закупки по 44-ФЗ во многом упростили, но состав и объем сведений, передаваемых в реестр контрактов, был расширен.

Основная масса требований отмененного Приказа Минфина №136н нашла отражение в Приказе №113н. Стоит отметить, что требования к заказчикам в части передаваемых сведений по контрактам во многом остались прежними: большая часть информации в реестре заполняется автоматически. Основными нововведениями в порядке ведения реестра стали:

  1. Используемая заказчиком для подписания документов электронная подпись теперь оформляется по правилам 44-ФЗ.
  2. Документы, которые передаются в Казначейство, должны быть только электронными.
  3. При описании способа определения поставщика используют новые коды и наименования закупки. Их обновление связано с переходом на электронные закупки. Так, электронному запросу котировок соответствует код 13013, электронному конкурсу – 11013 и пр. Поменялись также коды при закупках у единственного поставщика из-за изменений в части оснований подписания контракта.
  4. Изменились также коды и наименования документов, которые служат основанием для подписания контракта (это, например, протокол подведения итогов электронного аукциона). Дату подведения итогов определения поставщика нужно теперь указывать и по несостоявшимся закупкам в электронном виде, если контракт подписывается с единственным поставщиком.
  5. При формировании информации об объекте закупки теперь сформирован перечень новых сведений, которые нужно указывать в реестре. Информация о стране происхождения или производителе товара передается в реестр только при ее наличии.
  6. В графе с ценой контракта теперь можно указывать сведения о максимальном значении цены контракта, так как заказчикам разрешили проводить закупки с указанием цены за единицу. Также в реестр может передаваться информация о размере аванса, если он предусмотрен, и размере обеспечения в иностранной валюте.
  7. Сведения о сроках исполнения контракта теперь при необходимости указываются и применительно к отдельному этапу исполнения контракта. По сути, данная графа в реестре контрактов была предусмотрена и раньше, но в Приказе №136н она не отображалась.
  8. Новая информация теперь вносится в раздел с указанием места проживания исполнителя и его почтового адреса: в ЕИС появились разделы для указания объекта почтовой связи и абонементного ящика и пр.
  9. В связи с увеличением количества оснований для внесения изменений в существенные условия контракта при его исполнении в реестре были предусмотрены новые коды. Например, при увеличении цены контракта из-за роста ставки НДС или объема работ при строительных подрядах.
  10. Расширен перечень сведений в разделе с информацией о расторжении контракта. Теперь сюда вносится информация как по расторжению контракта, так и по признанию его недействительным.
  11. Появилось новое требование о необходимости формировать данные о договоре поставщика с соисполнителем из числа СМП.
  12. Требования к формированию сведений об исполнении также изменились. В данном разделе теперь допускается указывать сведения об излишне уплаченной сумме заказчиком.
  13. По новому Приказу появилась возможность указать информацию о списании суммы неустойки (штрафа или пени, начисленных поставщику), если они не были списаны в 2015-2016 годы.

Перечень передаваемых сведений, как и раньше, будет зависеть от хода реализации контракта: одна информация передается при расторжении контракта, другая – при его успешном завершении.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       Генеральный директор
                                       Судебного департамента
                                       при Верховном Суде
                                       Российской Федерации
                                       Подпись   инициалы, фамилия
                                       Дата
Фонд N _____
Опись N ______
дел постоянного хранения
за ____ год
----T-------T-----------T-------T---------------T----------------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата  ¦ Кол-во листов ¦   Примечание   ¦
¦п/п¦ дела  ¦дела (тома,¦ дела  ¦ в деле (томе, ¦                ¦
¦   ¦(тома, ¦  части)   ¦(тома, ¦    части)     ¦                ¦
¦   ¦части) ¦           ¦части) ¦               ¦                ¦
+---+-------+-----------+-------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦   2   ¦     3     ¦   4   ¦       5       ¦       6        ¦
+---+-------+-----------+-------+---------------+----------------+
¦                        Название раздела                        ¦
+---T-------T-----------T-------T---------------T----------------+
¦   ¦       ¦           ¦       ¦               ¦                ¦
+---+-------+-----------+-------+---------------+----------------+
¦   ¦       ¦           ¦       ¦               ¦                ¦
В данный раздел описи внесено ______________ дел с N ___ по N ___,
в том числе:
литерные номера: _________
пропущенные номера: _________
Наименование должности
ответственного
за центральный архив            подпись          инициалы, фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО                         СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК                       Протокол ЦЭК
Государственного архива            Судебного департамента
Российской Федерации               при Верховном Суде
                                   Российской Федерации
от ___________ N ____
                                   от ___________ N ____

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Опись: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
  • «Форма сводной описи дел в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения в органах прокуратуры Российской Федерации, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
  • Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу в органах прокуратуры Российской Федерации
  • Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример)
  • Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Реестр дел о земельном участке. Опись дела о земельном участке (образец)
  • Формы документов, представляемых участником размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области. Опись документов, представляемых для участия для участия в открытом конкурсе на право заключения государственных контрактов на оказание страховых услуг по ОМС неработающих граждан, имеющих место жительства в МО, а также неработающих граждан, имеющих место пребывания в МО и не имеющих места жительства в других субъектах РФ и подтвердивших факт своего проживания в установленном законодательством порядке, в 2009 году. Форма N 1
  • Опись вложения в ценное письмо
  • Опись документов
  • Опись имущества
  • Внутренняя опись документов дела
  • Опись дел временного хранения

Как регулируется работа

Подробных нормативных инструкций, как вести реестр малых закупок по 44-ФЗ, не установлено. Целесообразно придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Избрать из числа сотрудников организации ответственное лицо, обычно это работник контрактной службы или контрактный управляющий.
  2. Подписать с выбранным сотрудником дополнительное соглашение к его трудовому договору, в котором регламентировать новые должностные обязанности.
  3. Издать приказ о наложении обязанности по ведению перечня на выбранное лицо.
  4. Утвердить образец реестра закупок малого объема по 44-ФЗ, положение о его ведении или иной документ, которым регламентирован порядок внесения сведений в перечень, ведение отчетности по нему, информация, подлежащая внесению.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение к Национальному стандарту Российской Федерации. Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены ГОСТ Р 1.10-2004

Приложение П (обязательное)

ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В ДЕЛО ОТМЕНЫ ПРАВИЛ

(РЕКОМЕНДАЦИЙ) СТАНДАРТИЗАЦИИ

-----------------------------------------------------------------¬
¦                                                                ¦
¦                              ОПИСЬ                             ¦
¦                                                                ¦
¦            документов, входящих в дело отмены правил           ¦
¦                  (рекомендаций) стандартизации                 ¦
¦                                                                ¦
¦   __________________________________________________________   ¦
¦              обозначение и наименование документа              ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦                                                                ¦
¦              Наименование документа               ¦    Стр.    ¦
¦---------------------------------------------------+------------¦
¦1. Письмо с предложением отмены <*>                ¦            ¦
¦2. Документы, подтверждающие согласование          ¦            ¦
¦   возможности отмены правил <**>                  ¦            ¦
¦3. Заключение о целесообразности отмены правил     ¦            ¦
¦  (рекомендаций)                                   ¦            ¦
¦4. Приказ Федерального агентства об отмене         ¦            ¦
¦   правил (рекомендаций)                           ¦            ¦
¦5. Сопроводительное письмо организации-разработчика¦            ¦
¦   о направлении документов для регистрации отмены ¦            ¦
¦   правил (рекомендаций)                           ¦            ¦
¦---------------------------------------------------+------------¦
¦                                                                ¦
¦Руководитель отдела                                             ¦
¦организации-разработчика _______________  ______________________¦
¦                         личная подпись      инициалы и фамилия ¦
¦                                                                ¦
¦Исполнитель _______________  _______________  __________________¦
¦               должность      личная подпись  инициалы и фамилия¦
¦                                                                ¦
L-----------------------------------------------------------------

———————————

<*> Если предложение об отмене поступило от организации, которая не является организацией-разработчиком. Если инициатива отмены исходит от организации-разработчика, то соответствующее предложение излагают в заключении о целесообразности отмены.

<**> Данные документы включают в дело отмены при проведении соответствующих процедур.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Опись: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
  • «Форма описи документов, входящих в дело отмены правил (рекомендаций) стандартизации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма описи документов, представляемых для участия в открытом конкурсе
  • Форма описи документов, представляемых для участия в конкурсе на выполнение научно-исследовательской (научно-исследовательской и опытно-конструкторской) работы в интересах Министерства экономического развития Российской Федерации в 2008 году
  • Форма описи документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, при их передаче на хранение
  • Форма описи документов, представляемых для участия в открытом конкурсе на оказание услуг по техническому обслуживанию цифровых систем коммуникации «CORAL ATS» И «CORAL R
  • Форма описи документов, представленных соискателем лицензии на производство маркшейдерских работ (образец)
  • Форма описи документов, принятых у соискателя лицензии на деятельность, связанную с производством, хранением, применением и распространением взрывчатых материалов промышленного назначения
  • Форма описи кинодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Форма описи на отправленную корреспонденцию в таможенных органах
  • Форма описи особо ценных дел
  • Форма описи особо ценных дел в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Так как же именно принято заполнять журнал?

На титульнике журнала указываются:

  • полное наименование предприятия/организации или ИП;
  • название журнала;
  • дата начала отчета;
  • дата окончания отчета.

Далее пронумеровывают все страницы журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений (и заполняемое и незаполненные).

На первой странице не принято что-то писать. На ней можно указать основные правила заполнения и ведения журнала.

  • порядковый номер;
  • временной период;
  • ФИО ответственного лица; его должность;
  • основание, для поручения веления журнала;
  • подпись лица.

После начинаем уже непосредственно заполнение журнала (таблицы из обычно 11 столбцов)

Журнал регистрации трудовых договоров – образец бланка для заполнения:

Бланк журнала регистрации трудовых договоров.

Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Указывается регистрационный номер договора/соглашения (не путать с номерок трудового договора).

Непосредственно номер трудового договора/соглашения.

Структурное подразделение, в которым осуществляет свою деятельность работник.

Они объединены в одну графу и называются сроком действия. В графе указывают дату заключения договора и дату его расторжения.

Что такое журнал регистрации приказов по основной деятельности и как его правильно заполнить – читайте в этой статье.

Характер работы (эта работа для сотрудника является работой по совместительству/основной работой).

Здесь нужно указывать дополнительные соглашения, законченные с сотрудником.

Оформление реестра договоров — Ваш юрист

Подписание договора руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным, является основанием для передачи данного документа в отдел, осуществляющий делопроизводство по договорам.

Если же на фирме такой отдел отсутствует, регистрацией договора и присвоением ему соответствующего номера занимается уполномоченный сотрудник.

Учет подписанных соглашений ведется при помощи реестра договоров – основного инструмента для делопроизводства по договорам.

Регистрация в реестре происходит одним из следующих способов:

Путем присвоения индивидуального номера для договоров, получивших нумерацию при регистрации (при этом делопроизводитель отмечает индивидуальный номер на обратной стороне и ставит специальный штамп);
Путем присвоения договору сложного номера (с дробью) – номер является очередным по внутреннему реестру договоров в данной организации.

Законодательно не предусматривается единая форма реестра договоров, что позволяет организациям утверждать наиболее удобную для них форму реестра с учетом особенностей деятельности предприятия. Для удобства в реестр включают такие данные о договорах:

порядковый номер;
регистрационный номер и дата подписания;
полная информация о контрагенте;
период, на который заключается договор;
общая сумма.

Можно также вести графу «примечания», где найдут отображение такие моменты договора как, к примеру, наличие спецификации к договору или дополнительного соглашения. Не ограничивается и способ ведения реестра договоров – это может быть как заполнение электронной формы, так и стандартный бумажный вариант (журнал). Существуют также и специально разработанные компьютерные программы.

dogovorum.ru

Указанные возможности реализованы в программе:

Договоры не теряются
Своевременность согласований
Контроль сроков договора
Учет всех версий договоров
Реестры и отчеты по договорам

Реестр – друг и помощник договора

https://youtube.com/watch?v=1gYqFy4es0s

Функция учёта и регистрации договоров является неотъемлемой стадией договорного процесса любого предприятия. Любая организация должна вести реестр заключенных и подписанных договоров.

У компаний с большим объемом сделок есть необходимость дополнительного контроля договоров, которые она заключает. Реестр договоров поможет сотрудникам компании.

Реестр договоров — это отдельный перечень соглашений, которые компания заключает в процессе своей бизнес-деятельности. Реестр договоров создают для учета договоров и контроля за их хранением.

Договоры по завершенным сделкам хранят еще некоторое время, чтобы компания могла подкрепить свою позицию в арбитражном споре.

Если в компании большой поток документов, отдельный список договоров позволит упорядочить работу.

Внесите в реестр не только список договоров, но и данные по каждому соглашению

Независимо от того, какую форму реестра договоров выбрала компания (бумажную или электронный реестр договоров), в таблице недостаточно указать только реквизиты договора. Это будет малоинформативно.

Ведение реестра договоров должно позволять оперативно получить информацию по сделкам компании. Лучше, если вместе с реквизитами вносить конкретные сведения по сделке.

Например, в первую колонку таблицы вписывать дату и номер договора, а в остальных колонках этой же строки отражать:

  1. Предмет договора. Здесь указывают вид договора, а также предмет исполнения (например, «договор поставки» и «получение такой-то оргтехники для офиса»).
  2. Срок договора. Здесь указывают дату, когда договор прекратит действовать. Если договор заключили не неопределенный срок, отмечают «бессрочный». В случае пролонгации договора нужно отметить в этой графе «продлили до такого-то числа» или «продлили без указания числа». Если договор уже прекратил свое действие, это также нужно отметить в данной графе реестра договоров с контрагентами.
  3. Название компании-контрагента, а также его реквизиты. Указывают полное и сокращенное наименование, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН и т. д.
  4. Цену договора. Здесь нужно указать не только стоимость сделки, но и порядок, в котором стороны договорились вести взаиморасчеты. Если сделка подразумевает равные периодические платежи, можно вписать сумму такого платежа и период, за который ее нужно вносить. Например, указать размер месячной арендной платы по сделке об аренде.

Помимо таких сведений, в реестр заключенных договоров можно внести дополнительную информацию, например:

Регламентация договорной работы

Одной из особенностей договорной работы является то, что регулирование процесса договорной работы полностью зиждется на организаций. В связи с этим встречаются случаи конфликта интересов контрагентов в процессе заключения и исполнения условий договора, когда в локальных нормативных актах одной организации – стороне договора установлен один порядок, а у другого контрагента – другой.

Поскольку регламентация договорной работы зависит только от опыта и воображения руководителя и автора этого локального нормативного акта, на практике встречаются такие регламенты договорной работы, как положение (регламент, инструкция) по ведению договорной работы, в которых (в едином ) описаны все бизнес – процессы с момента получения от контрагента и до момента подачи иска в суд, так и локальные нормативные акты, в которых прописаны лишь отдельные бизнес – процессы (к примеру, положение о претензионной работе).

О том, что достаточно большая часть бизнеса работает вообще без каких-либо локальных нормативных актов, регулирующих договорную работу в организации, в рамках этой статьи упоминать смысла нет. Хочется лишь отметить другую крайность – чрезмерная «зарегулированность» этого бизнес – процесса рождает «мертвые» правила ведения бизнеса.

Как правило, в организации кроме локального нормативного акта о договорной работе разрабатываются и и другой договорной документации. Они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Вместе с тем надо понимать, что такие типовые формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласовании его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельный пункты, включить другие и т.д.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

РЕЕСТР ДОГОВОРОВ СТРАХОВАНИЯ

---T-----T------T-----T-------T-----T-----------T-----T-----T----------------T-----¬
¦N ¦Наи- ¦Адрес ¦Вид  ¦Рекви- ¦Наи- ¦Балансовая ¦Наи- ¦Раз- ¦Отметка о согла-¦Заме-¦
¦п/¦мено-¦под-  ¦стра-¦зиты   ¦мено-¦стоимость  ¦мено-¦мер  ¦совании (одобре-¦чания¦
¦п ¦вание¦разде-¦хова-¦дого-  ¦вание¦имущества/ ¦вание¦стра-¦но без замеча-  ¦<*>/ ¦
¦  ¦под- ¦ления ¦ния  ¦вора   ¦объ- ¦стоимость  ¦стра-¦ховой¦ний, одобрено с ¦раз- ¦
¦  ¦раз- ¦ОАО   ¦     ¦страхо-¦екта ¦ответствен-¦ховой¦пре- ¦замечаниями, от-¦мер  ¦
¦  ¦деле-¦"РЖД" ¦     ¦вания  ¦стра-¦ности/     ¦ком- ¦мии, ¦вергнуто по при-¦фран-¦
¦  ¦ния  ¦      ¦     ¦(дата) ¦хова-¦страхова-  ¦пании¦%    ¦чине несоответс-¦шизы,¦
¦  ¦ОАО  ¦      ¦     ¦и      ¦ния  ¦ния стои-  ¦     ¦     ¦твия объекта    ¦руб. ¦
¦  ¦"РЖД"¦      ¦     ¦номер) ¦     ¦мость, руб.¦     ¦     ¦страхования) <*>¦     ¦
+--+-----+------+-----+-------+-----+-----------+-----+-----+----------------+-----+
¦  ¦     ¦      ¦     ¦       ¦     ¦           ¦     ¦     ¦                ¦     ¦
+--+-----+------+-----+-------+-----+-----------+-----+-----+----------------+-----+
¦  ¦     ¦      ¦     ¦       ¦     ¦           ¦     ¦     ¦                ¦     ¦
+--+-----+------+-----+-------+-----+-----------+-----+-----+----------------+-----+
¦  ¦     ¦      ¦     ¦       ¦     ¦           ¦     ¦     ¦                ¦     ¦
L--+-----+------+-----+-------+-----+-----------+-----+-----+----------------+------

———————————

<*> Поле или фраза не используются в случае заполнения реестра заключенных договоров страхования.

Подпись руководителя

Дата

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Реестр: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
  • «Реестр договоров страхования».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Реестр договоров, соглашений, заключаемых администрацией городского поселения большие дворы Павлово-Посадского муниципального района Московской области в 2008 году
  • Реестр договоров для начисления заработной платы лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера для подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета г. Дубны Московской области
  • Реестр договоров для начисления заработной платы лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера на территории Ступинского района Московской области
  • Реестр договоров для начисления денежных сумм по оплате услуг лиц, привлекаемых для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера в городе Климовск Московской области
  • Реестр договоров хранения (приложение к справке о причитающихся субвенциях для оплаты услуг по хранению зерна, закупленного в интервенционный фонд)
  • Реестр договоров на выполнение работ, оказание услуг по договорам гражданско-правового характера в Московской области
  • Реестр договоров с соисполнителями работ при выполнении государственного контракта, заключенных в рамках ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009 — 2013 годы
  • Реестр договоров для начисления денежных сумм по оплате услуг лиц, привлекаемых для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера Люберецкого муниципального района Московской области
  • Реестр договоров поставки запасов в интервенционный фонд (приложение к справке-расчету о причитающемся агенту вознаграждении за проведение государственных закупочных интервенций)
  • Реестр договоров хранения для расчета суммы вознаграждения за хранение запасов интервенционного фонда (приложение к справке-расчету о причитающемся агенту вознаграждении за хранение запасов интервенционного фонда)

Документы, которые также вас могут заинтересовать

  • Реестр на выплаты денежных средств по оплате жилого помещения и коммунальных услуг через отделения Сберегательного банка Российской Федерации на территории Раменского района Московской области
  • Фрагмент реестра расходных обязательств Луховицкого муниципального района
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об иных лицах, в пользу которых установлены ограничения (обременения) вещных прав на объекты учета
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о хозяйственных обществах (за исключением сведений об акционерных обществах) и товариществах
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об акционерных обществах (эмитентах), держателях реестров акционеров акционерных обществ (регистраторах)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о правообладателях объектов учета, не являющихся хозяйственными обществами и товариществами
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об ином движимом имуществе, первоначальная стоимость единицы которого не превышает 200 тыс. рублей, и оборотных средствах (независимо от их стоимости), учитываемых как единые объекты
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества, находящихся в общей долевой собственности (движимое имущество, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. рублей)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества, находящихся в общей долевой собственности (космический объект)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества, находящихся в общей долевой собственности (воздушное или морское судно, судно внутреннего плавания)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества, находящихся в общей долевой собственности (жилое, нежилое помещение)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества, находящихся в общей долевой собственности (здание, сооружение, объект незавершенного строительства)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества, находящихся в общей долевой собственности (земельный участок)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о долях в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о движимом имуществе, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. рублей, и особо ценном движимом имуществе (независимо от его стоимости)
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о долях (вкладах) в уставных (складочных) капиталах хозяйственных обществ и товариществ
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения об акциях
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о космических объектах
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о воздушных и морских судах, судах внутреннего плавания
  • Формы реестра федерального имущества. Сведения о жилых, нежилых помещениях

Заполнение печатной формы

Для заполнения печатной формы данными из реестра будем использовать встроенную функцию Excel – «ВПР». Ориентиром поиска по таблице будет номер записи в реестре по порядку, поэтому ячейку с номером договора укажем в формулах «ВПР» печатной формы как «Искомое_значение».

Аргументы функции «ВПР»

В мастере функций набраны аргументы для формулы в ячейке «L4», которая после ввода примет следующий вид:

Во все остальные ячейки с переменными значениями копируется эта формула, и в ней заменяется только «Номер_столбца».

Теперь при записи в ячейку «G1» номера нужной строки реестра, печатная форма Договора о материальной ответственности заполнится данными соответствующего работника.

Вы можете скачать файл с примером ведения реестра в Excel и автоматического заполнения печатной формы Договора о материальной ответственности данными выбранного сотрудника.

Заказчик, копируй и подтверждай

В 2015 году заказчики отражали в реестре договоров только сведения о факте заключения договора и об изменении, расторжении, исполнении договора. Сами документы в реестр договоров заказчики не прикладывали, ведь такой обязанности в 2015 году не было.

С 2016 года при заполнении сведений в реестре договоров заказчики обязаны прикреплять к реестровой записи копии соответствующих документов. Это копии договора или копии документов об изменении, исполнении, расторжении договора.

Заказчик включает в реестр договоров (РД):
в 2015 году в 2016 году
  1. Сведения о заключенном договоре
  2. Сведения об изменении, расторжении, исполнении договора
  1. Сведения о заключенном договоре и копию договора
  2. Сведения об изменении, расторжении, исполнении договора и подтверждающие документы
Скан-копии документов не размещаются в РД до 01.01.2016, но сведения о заключении договора, об изменении, исполнении, расторжении договора должны размещаться в РД с 01.01.2015 Все документы, размещаемые в РД с 1 января 2016 года, должны быть в отсканированном виде (за исключением электронных документов)

Что считать копией договора

Комментирует Станислав Грузин, эксперт в области закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU, ведущий вебинара про изменения по 223-ФЗ: 

«Сейчас это принято трактовать так: заказчик прикрепляет сканированную копию заключенного договора, в котором указаны все атрибуты: печать, подпись, дата и т. д. В рамках Постановления 1132 есть исключение: если договор заключен в электронной форме и подписан электронно-цифровой подписью, как это бывает при проведении закупки в электронной форме, то заказчику нет необходимости отдельно распечатывать и подписывать договор в бумажном виде. Такой заказчик вправе разместить в реестре договор, который заключен в электронном виде. Это относится и другим документам, например, подтверждающим исполнение договора. Если заказчик ведет отчетность в электронном виде, он может отражать в реестре документы, подписанные электронно-цифровой подписью». 

Что считать фактом исполнения договора по 223-ФЗ

В этом вопросе поставлена точка, позиция подтверждена в письме Минэкономразвития России от 07.07.2015 № Д28и-1964. По общему правилу договор считается исполненным только после того, как стороны полностью исполнили принятые на себя обязательства:

  • поставщик поставил товар, выполнил работу или оказал услугу;
  • заказчик принял и оплатил товары, работы, услуги. И только после этого заказчик отражает в РД сведения об исполнении договора. У него есть 10 рабочих дней с момента исполнения части или этапа договора либо всего договора полностью.

Как часто отражать в РД сведения об исполнении договоров

У заказчика есть альтернатива. Позиция Министерства финансов РФ и Казначейства — заказчик может отражать в реестре договоров сведения об исполнении двумя способами:

  1. После каждого факта приемки товаров, работ, услуг. Например, по договору предполагается ежемесячная поставка товара. Каждый месяц после приемки товара заказчик может отразить в реестре сведения об исполнении договора в рамках конкретного месяца.
  2. После исполнения всех обязательств по договору.

Заказчику желательно закрепить в Положении о закупке порядок отражения сведений об исполнении договоров в реестре договоров (письмо Минфина от 24.04.15 № 02-02-08/23847). Но даже если это не сделано, все равно можно придерживаться любого из способов. 

Онлайн-курс «Закупки по 223-ФЗ». Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Повышение квалификации, 72 часа

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации