Отгулы и оплата в выходные дни и праздники

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие.

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.  

Как он выглядит

Законодательством не установлено жесткой формы приказа о выходе на работу в выходной день, однако имеются рекомендации.

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

• В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
• Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
• Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
• Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
• Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

Скачать образец приказа о выходе на работу в выходной день можно здесь.  

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

Порядок привлечения к работе в выходные и праздники

Шаг 1. Оформить служебную записку

Руководитель подразделения оформляет на имя руководителя служебную записку.

В ней необходимо указать следующие сведения:

• ФИО работника, которого необходимо привлечь к работе;
• Дата выхода и время, на которое необходимо привлечь работника;
• Причина, по какой необходим выход.

Внимание! Руководитель рассматривает записку, и выносит решение — удовлетворить запрос или отказать. При положительном решении документ с резолюцией передается в кадровую службу, которая должна оформить письменное уведомление.

Шаг 2. Составить письменное уведомление

В документе необходимо указать:

• Личные данные работника;
• Дата и время необходимости выхода на работу;
• Причина вызова в выходной день;
• Информация об оплате труда за это время;
• Информация о том, может ли работник по закону отказаться от выхода, либо его согласие на вызов не требуется.

Шаг 3. Получить от работника письменное согласие

Если причина выхода не подпадает под категорию безусловных, работник должен оформить письменное согласие на данное действие.

Этот документ может составляться в произвольной форме, в том числе шаблон может быть приведен во врученном уведомлении о необходимости выхода на работу.

Если сотрудник составляет согласие самостоятельно, он должен указать в тексте:

• Свои личные данные;
• Безусловное согласие выйти на работу в данный выходной день;
• Информация о том, что работник осведомлен о возможности отказаться от этого;
• Сведения об отсутствии у работника противопоказаний.

Шаг 4. Составить приказ о выходе в выходной день

Для документального оформления факта вызова работника на его место в выходной день составляется приказ. Для этого документа не существует стандартной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке.

В тексте необходимо указать:

• Сведения о работнике, которого требуется вызвать в выходной день;
• Причину, по какой необходимо это сделать. Рядом обычно также проставляются ссылки на статьи ТК, какие определяют работу в выходной день;
• Порядок оплаты данного дня;
• Ответственные лица за исполнение приказа;
• Основания для составления приказа — служебная записка руководителя, письменное согласие работника и т. д.

Шаг 5. Внести отметки в табель рабочего времени

Выход сотрудника на его место в выходной день необходимо правильно отразить в табеле рабочего времени.

Ответственный специалист должен проставить следующие обозначения:

• Сам день, когда сотрудник осуществлял трудовые обязанности в выходной день, должен быть отмечен буквенными обозначением «РВ» либо цифровым кодом «03»;
• Если сотрудник захотел вместо двойной оплаты получить один лишний выходной день, то его необходимо будет отметить в табеле буквенным обозначением «НВ» либо проставить цифровой код «28».

Особенности оплаты в командировке

Оплата труда сотрудников в командировке в общем случае производится с учетом их среднего заработка за количество дней служебной поездки. Начисление заработка происходит на основе ст. 167 ТК, п. 4 Положения Постановления Правительства №922 от 2007 года.

Но если работа в командировке выпала на выходной, то она уже не будет оплачиваться исходя из среднего заработка. Оплата за такие дни будет производиться на основе его зарплаты (по окладу или тарифу) в одинарном или двойном размере с предоставлением дополнительного выходного по ст. 153 Трудового кодекса.

Аналогичные правила будут действовать, если возврат из командировки приходится на выходной. Время в дороге домой также будет оплачиваться по нормам ст. 153 Трудового кодекса.

Работнику в командировке полагаются суточные за каждый календарный день, которые он находится в командировке. Суточные за выходные дни платятся в том же объеме, что и суточные в будни (согласно п. 11 Положения ПП №749 от 2008 года).

Затраты на проезд, проживание, а также другие затраты в командировке производятся на основании подтверждающей платежной документации в полном размере.

Нормативная база

Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят. Отгулом, по взаимному согласию, стороны трудовых отношений называют свободный день, предоставляемый сотруднику в период, когда график предприятия предполагает его нормальную занятость. Другими словами, если компания работает с понедельника по пятницу, то отгулом посчитают согласованную с начальством неявку на рабочее место в любой из будних дней. Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом.

Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:

Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:

И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.

Обязательное право на внекатегорийный отпуск

Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет. В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы:

Категория сотрудников	Характер сложившихся обстоятельств	Длительность в днях
Участники ВОВ	Вне зависимости от причины. Более того, даже без ее указания, отказать наниматель не вправе.	35
Пенсионеры	14
Родственники пострадавших или погибших сотрудников МВД, МЧС и других военизированных госорганов.	14
Инвалиды	60
Все категории работающих	Рождение ребенка	5
Свадьба	5
Смерть близких	5

Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен. Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:

• Дни отсутствия не предполагают оплаты вовсе, ст. 128 ТК;
• Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
• Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.

Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска. Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится. Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК). Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени.

Можно ли работать в праздники и выходные по трудовому кодексу?

Закон определяет дни, когда сотрудников нельзя привлекать к труду (ч. 1 ст. 113 ТК). Ограничение действует для:

• выходных;
• праздничных (нерабочих) дней.

Когда соблюдаются определенные правила, задействовать специалистов все же можно и в эти дни, но при наличии:

1. Одобрения привлекаемого специалиста. Возникла внезапная надобность проведения работ неотложного характера, если от них зависит насколько оптимально будет функционировать фирма (ее филиалы) либо ИП (ч. 2 ст. 113 ТК).
2. Без такого согласия. Возникла или может возникнуть ЧС.

Какие дни считаются выходными?

Все вправе рассчитывать на предоставление непрерывного отдыха в каждой рабочей неделе. Воскресенье – общий нерабочий день, как при пятидневке, так и при шестидневке.

В 1-м варианте выходной утверждается:

• колдоговором;
• правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Обычно дни отдыха следуют один за другим, но фактически возможен и плавающий 2-й день.

Ключевое требование – за неделю человеку нужно отдохнуть два дня.

В особых случаях, когда этого требуют ряд условий (производственных, технических, организационных), выходные утверждают группам сотрудников согласно их очередности и при соблюдении утвержденных ПВТР.

Длительность минимального времени в неделю, когда человек должен отдыхать – 42 часа (ст. 110 ТК).

При выходе графика за пределы обычных условий, сотрудника должны ознакомить с ним.

Что такое нерабочие праздничные дни по ТК РФ?

Разновидностью времени на отдых, помимо выходных дней, также являются признанные нерабочими днями – праздники (ст. 107 ТК). Они утверждены ТК в статье 112. В ней говорится о:

• Новогодних каникулах (1-6 и 8 января).
• Рождестве (7 января).
• Дне защиты Отечества (23 февраля).
• Международном женском дне (8 марта).
• Празднике весны и труда (1 мая).
• Дне Победы (9 мая).
• Дне России (12 июня).
• Дне народного единства (4 ноября).

Их определяют на федеральном уровне, но в субъектах РФ вправе устанавливать свои. Такие полномочия предоставляются на основании статьи 5 ТК РФ.

Если выходной и праздник приходятся на один и тот же день, первый переносят. Он будет следовать сразу за этим праздником. Кроме двух первых дней в списке (1-2). Они на основании отдельного ФЗ или НПА Правительства РФ могут назначаться в иное время, но в пределах очередного года.

Оформление привлечения к работе в выходной день

Привлечение работника к работе в выходной день оформляется распорядительным документом по предприятию. Однако до момента составления непосредственно приказа на такое привлечение работодателю потребуется выполнить несколько шагов:

1. Направление работнику уведомления о необходимости работы в выходной день. В уведомлении должны быть указаны дата и период, на который привлекается работник (например, с 00 часов 00 минут до 12 часов 22 минут 22 октября 2023 года).
2. Получение согласия работника. Чтобы не увеличивать число бумажных документов, как правило, графу согласия включают в текст уведомления. Работнику потребуется вписать в графу «согласен», проставить дату и подпись. Здесь же ставится подпись руководителя профсоюза предприятия. Уведомление/согласие работника будет основанием для составления приказа.

Компенсация отгулом

Как оплачивается работа в выходной день кроме денежного вознаграждения?

Далеко не все работники, получающие возможность выбора между компенсацией и внеочередным отгулом, выбирают первое. Существуют и те, кто предпочтет дополнительный день отдыха в любое удобное для них время.

Как было сказано выше, сотрудник имеет право на указание удобной даты отгула уже на стадии ознакомления и подписания согласия на привлечение к труду в выходной или праздничный день. В таком случае во время оформления приказа наниматель внесет в него пункт о том, что компенсация будет составлять дополнительное свободное время в определенную дату. Если сотрудник не готов назвать конкретное число отгула, то перед нужным днем он напишет соответствующее заявление о предоставлении выходного дня в качестве компенсации. Заявление должно быть подписано работодателем.

Статья 153 Трудового кодекса сообщает, что вне зависимости от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, ему все равно положен полный день отгула. Такой политики придерживается также Роструд. Сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.

Вопреки тому, что сотрудник будет в дополнительный выходной отсутствовать на работе, данный день оплачивается согласно Трудовому кодексу. Данный дополнительный день является компенсационным за тот, когда сотрудник выходил во внеурочное время. Если бы это правило выглядело иначе и оплата не сохранялась, это не могло бы считаться компенсацией, так как считалось бы отпуском за свой счет.

Особенно важно то, как работодатель отметит день отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени. Соответствующая пометка делается в специальной программе или табеле

Иначе неправильно оформленное отсутствие сотрудника может вызвать неприятные последствия для работодателя.

Расчет компенсаций

При сдельной оплате

Водитель Николаев Н. за каждую поездку получает 150 рублей. В отчетном месяце он совершил 190 выездов. Николаев был привлечен к работе в 2 выходных дня, за которые совершил 20 выездов. Определим сумму его заработной платы за истекший месяц:

• (190-20)*150=25 500 рублей;
• 20*150*2=6 000 рублей.

Итого зарплата Николаева составит 31 500 рублей.

При часовой оплате труда

Слесарь Кириллов Г. отработал за месяц 130 часов, в том числе 8 часов в воскресенье. Часовая ставка слесаря – 250 рублей. Определим сумму заработной платы Кириллова за истекший месяц:

Итого зарплата составит 34 500 рублей.

При дневной тарифной ставке

Маляр Степанов П. отработал за месяц 20 рабочих дней, в том числе 2 дня в праздники. Дневная ставка – 2000 рублей. Определим сумму заработной платы за истекший месяц:

Сумма для выплаты Степанову — 44 000 рублей.

При окладной системе (превышение установленной нормы рабочего времени)

Сторож Копылов Л. отработал 150 часов, в том числе 5 часов в выходной день. Его оклад составляет 20 000 рублей

Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она превышена, то компенсация за выходной день подлежит оплате в двойном размере

Определим часовую тарифную ставку. Существует 3 способа ее расчета:

• отношение оклада к норме рабочего времени по производственному календарю;
• отношение оклада к норме рабочего времени по графику сотрудника;
• отношение 12 окладов к норме рабочего времени за год.

Законодательством четко не регламентирован способ расчета. Используем 3 метод. В 40-часовой рабочей неделе в 2016 году 1974 часа, поэтому:

(20 000 рублей*12 месяцев)/1974 часа=121,58 руб/час.

Доплата за выходной составит:

При окладной системе (нет превышения установленной нормы)

Техничка Машкина Г. отработала 143 часа, в том числе 2 часа в выходной день. Ее оклад составляет 15 000 рублей

Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она не превышает норматив, то компенсация труда за выходной подлежит выплате в обычном размере

Сначала необходимо определить часовую тарифную ставку. Она рассчитывается аналогично примеру 4:

15 000 рублей*12 месяцев/1974 часа=91,19 рублей/час.

Что собой представляет акт допуска на производство работ — смотрите в этой статье.

Как правильно составить заявление о подключении к электронному документообороту — читайте здесь .

Типы нерабочих дней

Первый вид нерабочих дней с 30 марта 2020 года по 8 мая 2020 года связан с обеспечением санитарно-эпидемиологического благополучия населения. В такие дни можно работать на своих рабочих местах в штатном режиме,  только работникам отдельных предприятий: продовольственных магазинов, медицинских учреждений, аптек, предприятий непрерывного цикла и некоторых других, перечисленных в Указах Президента. Остальные организации не должны в эти дни работать или могут работать на удалённом режиме.

Второй вид  нерабочих дней — это день 24 июня 2020 года. Этот день просто объявлен нерабочим днём для всех граждан с сохранением заработной платы. Следовательно, в этот день 24 июня 2020 года не должны работать сотрудники всех организаций, кроме работников предприятий непрерывного цикла, которые и раньше работали по выходным: это магазины, транспорт, полиция, аптеки и т. п. При этом работать удалённо не запрещено.

Третий вид нерабочих дней — это 1 июля 2020 года — день всенародного голосования. По режиму работы этот день  аналогичен дню 24 июня 2020 года. Но есть отличия по оплате труда. Так, в  день всенародного голосования: работающим сотрудникам предприятия этот день оплачивается в двойном размере, как праздничный или выходной день.

День голосования: определен или нет?

Рассматриваемым законом установлено условие принятия поправок к Конституции РФ – проведение общероссийского голосования по этому вопросу. Ранее в Госдуме высказывалось предложение провести такое голосование 22 апреля текущего года – соответствующей поправкой была дополнена ст. 2 законопроекта при подготовке его к рассмотрению во втором чтении. Однако затем было принято решение отклонить такую корректировку, оставив лишь общие нормы, регулирующие порядок проведения голосования. Так, в окончательном варианте документа содержится указание на то, что общероссийское голосование по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ будет проведено после вступления в силу закона и в случае дачи Конституционным Судом РФ заключения о соответствии положениям глав 1, и 9 Конституции РФ не вступивших в силу положений закона и порядка вступления его в силу.

Оговорено, что инициатива проведения общероссийского голосования принадлежит Президенту РФ. Он же назначит своим указом конкретную дату общероссийского голосования. Причем в целях обеспечения наиболее благоприятных условий для участия граждан в общероссийском голосовании оно не может состояться ранее чем через 30 дней со дня официального опубликования такого указа.

Оформление внеурочного труда

Администрация должна предупредить специалиста о намерении вызвать его в день отдыха. Этот момент ТК не урегулировал. Потому работодатель на свое усмотрение выбирает способ информирования – возможно даже устное извещение.

Однако на практике зачастую применяется письменное уведомление. Порядок применения этой формы требует указать в документе:

• точную дату привлечения к труду;
• период работы по времени;
• причины внепланового труда;
• варианты компенсации.

Работник визирует свое согласие. Одновременно можно выразить предпочтительную форму компенсации. Теперь предприятие издает соответствующий приказ.

Что стоит проконтролировать сотруднику Приказ – это внутренний нормативный акт с определенными правовыми последствиями. Как только субъект проставляет в приказе отметку о своем уведомлении с содержанием, он принимает выдвигаемые условия. Внимательно вчитывайтесь в бумаги, которые работодатель предлагает подписать.

Содержание приказа

Мнение эксперта
Макаров Михаил Юрьевич
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Большой опыт в защите правовых интересов.

На уровне законодательства жестких требований к форме приказа нет. Поэтому применяют практические наработки, внутренние стандарты предприятия. Как правило, в приказе присутствуют:

• учетные реквизиты: дату составления, регистрационный номер;
• данные работника, в отношении которого документ действует;
• суть приказа (по аналогии с письменным уведомлением);
• должность руководителя предприятия с личным факсимиле, печатью организации.

При несогласии с условиями стоит подать письменные обоснования. Нередко администрация предприятия издает приказ без предварительного уведомления сотрудников. Тогда, в случае несогласия с внеплановым выходом на службу, либо не визируется документ, либо пишется письменный отказ в двух экземплярах.

Может ли сотрудник отказаться

Привлекать сотрудников к работе в выходные или праздники на общих основаниях запрещается трудовым законодательством.

Если это необходимо для трудового процесса, то администрация имеет право вызвать работника только с его письменного согласия.

В ТК установлены случаи, когда привлечение сотрудника к работе в такой день может осуществляться без получения согласия.

Это происходит в следующих ситуациях:

• Для предотвращения катастрофы либо производственной аварии, либо устранения последствий уже случившегося события;
• Для предотвращения несчастных случаев, порчи государственного имущества либо имущества работодателя;
• Для выполнения работ, которые обусловлены введением военного положения либо объявлением чрезвычайной ситуации.

Если вызов осуществляется на основании одной из этих причин, то работодатель имеет полное право это сделать, и работник не может отказаться выходить.

Читайте далее:

Как оплачивается работа в праздники, выходные и сверхурочно?

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году: длительность, могут ли отказать?

Ненормированный рабочий день: кому устанавливается, как оформляется, особенности НРД

Можно ли отказаться от отпуска и заменить его денежной компенсацией, когда это правомерно

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляется

Когда согласие на переработки не требуется

Закон отменяет согласующий регламент для исполнителей экстренных задач (ст. 113). Все они связаны с форс-мажорами:

• предотвращение или устранение последствий природных/техногенных катастроф, аварий на производстве или стихийных бедствий;
• проведения мероприятий по недопущению н/случаев на предприятии, уничтожения или выхода из строя казенного имущества, а также принадлежащего работодателю;
• при введении чрезвычайного или военного положения;
• работы по устранению ситуаций, грозящих массовыми бедствиями, гибелью людей. Это пожары, наводнения, эпидемии/пандемии, землетрясения и т.д.

Эти обстоятельства нельзя назвать распространенными – в большинстве ситуаций работодателю придется труд в выходные оформлять официально.