Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Содержание приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

Нюансы оформления

При составлении приказа следует обратить внимание на правильность формулировок. Для рабочих специальностей применяется термин «совмещение профессий»

Для руководителей эти же функции должны быть обозначены, как «совмещение должностей».

Составлению документа предшествует несколько действий:

  • Руководителем должна быть подготовлена свободная должность. Это может быть вакансия или временно освободившееся рабочее место (например, сотрудник болен или находится в долгосрочном отпуске).
  • Затем руководство обязано получить письменное согласие работника на изменение условий его трудовой деятельности. Далее сотрудниками кадрового отдела готовится бланк дополнительного соглашения, которое подписывается руководителем и сотрудником.
  • Только после всех перечисленных действий издаётся приказ, содержащий, в том числе, распоряжение внести изменения в штатное расписание организации или предприятия (такое распоряжение актуально для совмещения вакансий, а при временном отсутствии сотрудника штатное расписание не изменяется!).
  • Зачисление на дополнительную должность и издание приказа производится на основании заявления, составленного работником. Заявление содержит соответствующую просьбу. Например: «Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне совмещать обязанности грузчика с основной работой водителя с 1 августа 2016 года за дополнительную плату в размере 6 000 рублей».
  • На полученном заявлении работодатель выражает своё письменное согласие, после чего документ направляется в кадровый отдел для подготовки бланка приказа.

Также основанием может служить предложение от лица работодателя.

Например:

«В связи с увольнением грузчика Александрова И. П. предлагаем Вам временно выполнять работы по погрузке товаров на период отсутствия штатного грузчика с доплатой в размере 8 000 рублей с 1 августа 2016 года».

Приказ должен обязательно содержать отсылку на заявление работника (его номер и дату составления) либо на письменное предложение руководителя.

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

Они заключаются в следующем:

  • Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
  • Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
  • Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
  • Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
  • Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

  • Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
  • Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
  • Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
  • Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
  • Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
  • Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
  • Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
  • Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
  • Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Форма приказа

Обязательной к применению формы приказа о совмещении должностей не существует. Организация может сама разработать бланк приказа, опираясь на следующую схему документа:

  1. в «шапке» приказа должны содержаться реквизиты организации;
  2. приказ должен иметь дату и регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
  3. основанием для приказа должны выступать согласие работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
  4. в приказе должны быть указаны ФИО работника полностью, его табельный номер и названия обеих должностей в соответствии со штатным расписанием;
  5. в приказе должны быть указаны даты начала и окончания (если известно) периода работы по совмещению;
  6. в приказе должен оговариваться порядок оплаты совмещения.

Приказ подписывается руководителем организации.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

В каком размере производится доплата за совмещение по вакантной должности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление совмещения должностей

Одно из необходимых действий при издании приказа о совмещении должностей — заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. На нем мы подробно останавливаться не будем.

Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей. Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).

После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен». 

Статья 155.3. Права детей, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

1. Дети, оставшиеся без попечения родителей и находящиеся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, имеют право на:

содержание, воспитание, образование, всестороннее развитие, уважение их человеческого достоинства, защиту их прав и законных интересов;

причитающиеся им алименты, пенсии, пособия и иные социальные выплаты;

сохранение права собственности на жилое помещение или права пользования жилым помещением либо, если отсутствует жилое помещение, получение жилого помещения в соответствии с жилищным законодательством.

2. Дети, оставшиеся без попечения родителей и находящиеся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обладают также правами, предусмотренными статьями 55 — 57 настоящего Кодекса.

Унифицированная форма приказа о совмещении должностей

Законодательные нормы не устанавливают особо строгих требований в отношении формы приказа о совмещении должностей. Помимо этого, официальный бланк данного документа законом установлен также не был. Это означает, что работодатель будет вправе создать приказ исключительно по своему собственному усмотрению. Главное, проследить, чтобы в документ в полном объеме были включены все необходимые и важные сведения. В противном случае созданное распоряжение может не иметь полноценной правовой силы.

Помимо этого, перед официальным изданием соответствующего приказа работодателю необходимо предпринять определенные дополнительные действия:

  1. Во-первых, уполномоченному лицу необходимо определиться с тем, какую именно работу будет выполнять сотрудник. Деятельность может быть обычной либо с определенной спецификой. В последнем случае следует помнить, что сотруднику для выполнения дополнительных обязанностей могут потребоваться некоторые новые навыки и знания. Следовательно, для исполнения таких обязательств должен быть выбран определенный работник, у которого подобные навыки имеются.
  2. Во-вторых, работодателю нужно будет точно определиться со сроком исполнения дополнительных обязательств сотрудником. Здесь желательно определить точную календарную дату. Однако, если это невозможно, можно ограничиться лишь указанием соответствующего события, например: «На период болезни служащего», «До выхода основного сотрудника из отпуска» и т.д.
  3. В-третьих, работодателю нужно помнить, что одного его желания, относительно возложения дополнительных обязательств на сотрудника, будет недостаточно. Для того чтобы все было оформлено в соответствии с законодательными нормами, директору сначала необходимо будет получить официальное согласие от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть выражено в письменной форме.
  4. И, наконец, руководителю необходимо будет решить вопрос доплаты, которая будет положена сотруднику. Здесь может быть использовано несколько способов:
    • установление фиксированной суммы оплаты, которую получит сотрудник после соответствующего периода его работы;
    • установление определенного процентного соотношения от основной части оклада, который ранее был установлен в отношении подчиненного.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления,


приказа

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

  1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
  2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
  3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
  4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
  5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

  • Полное наименование (о досрочной отмене).
  • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
  • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  • Полное название и дату составления.
  • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

  • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
  • Название документа, размещённое по центру листа.
  • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
  • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
  • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Скачать образец приказа о снятии совмещения можно здесь.

Пример написания приказа о совмещении

ЗАО «Приоритетбанк»

ПРИКАЗ

О совмещении должностей

г. Прикамск

17.09.2018 № 36/к/л

В связи с временным отсутствием менеджера по работе с корпоративными клиентами Мракогонова Николая Станиславовича, руководствуясь ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить совмещение должностных обязанностей Мракогонова Н. С. на менеджера по работе с корпоративными клиентами II категории Прилипайкину Анастасию Макаровну с 25.09.2018 года до момента выхода на работу Мракогонова Н. С.

Установить Прилипайкиной А. М. доплату к должностному окладу в размере, указанном в дополнительном соглашении № 4 от 17.09.2018, к трудовому договору № 175 от 05.08.2017, на все время замещения Мракогонова Н. С.

ОСНОВАНИЯ:

Докладная записка начальника корпоративного сектора Селивонтьева Р. Д. от 13.09.2018.

Согласие на совмещение Прилипайкиной А. М. от 14.09.2018.

Директор Северо-Восточного филиала

ЗАО «Приоритетбанк» Вакнецкий П. В.

С приказом ознакомлена, на совмещение должностей согласна Прилипайкина А. М. 18.09.2018 года.

    • Зарплата
      Расчет компенсации за задержку зарплаты
      Калькулятор расчета индексации зарплаты
      Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
      Онлайн калькулятор НДФЛ
      Калькулятор среднедневного заработка
      Калькулятор расчета оплаты простоя
      Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

    • Отпуск и командировочные
      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
      Калькулятор отпускного стажа
      Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
      Калькулятор командировочных

    • Пособия
      Калькулятор пособия по беременности и родам
      Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
      Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

    • Налоги
      Калькулятор НДС
      Калькулятор налога на имущество организаций
      Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
      Расчет налога УСН

    • Госпошлины
      Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
      Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

    • Другое
      Калькулятор расчета страхового стажа
      Пенсионный калькулятор
      Калькулятор страховых взносов ИП
      Калькулятор суммы задолженности
      Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

    • Другое
      Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
      Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
      Калькулятор дней между датами
      Дата плюс количество дней

      Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    • Другое

      Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
      Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
      Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
      Расчет: Сколько осталось до пенсии

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

Это важно знать: Служба в СА: льготный стаж 42 года

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Как заполнить приказ о совмещении должностей: образец унифицированной формы

Унифицированной формы приказа на совмещение нет, кадровик вправе воспользоваться следующими вариантами действий:

  1. Оформить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  2. Доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом (чаще всего за основу берут форму № Т-1, включают в нее дополнительные параметры с учетом соответствующих обстоятельств).
  3. Воспользоваться наследием СССР (в той части, которая не противоречат действующим законам). Помимо основных детальных указаний по поводу оформления совмещения (которыми преимущественно пользуются и сейчас), в СССР существовала форма КП-152 о совмещении должностей.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу . Из статьи вы узнаете о порядке составления такого распоряжения, о том, какую форму приказа использовать, какие формулировки в него вносить.

Пример приказа о совмещении должностей

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» назначило В.Н. Зайцеву с ее согласия совмещать профессию главного бухгалтера в связи с его увольнением до назначения нового главного бухгалтера. Кадровик составил приказ о совмещении, в содержательную часть включил условия выполнения дополнительных обязанностей, сроки, размер доплаты. Сотрудницу ознакомили с распоряжением под расписку.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени

Суть проблемы

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы

Порядок заполнения трудовой и табеля

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации