Андрей Смирнов
Время чтения: ~13 мин.
Просмотров: 0

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей

Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве
, а также владел тонкостями делопроизводства

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю
, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении ответственных лиц: образец формы пример

Если на предприятии используются мощные электроустановки, необходим сотрудник, который будет отвечать за их безопасность. Это может быть как член руководства, так и специалист, имеющий достаточную квалификацию. Ответственный за электрохозяйство требования по новым правилам должен также иметь заместителя, если потребляемая мощность подконтрольной ему установки превышает десять киловатт. В соответствии с пунктом 1. Пункт 1. Если в штате есть главный энергетик, эти обязанности можно передать ему.

Без ответственного лица разрешается обойтись на предприятиях, где электрохозяйство ограничивается:. Тогда полномочия по обеспечению безопасности в этой сфере ложатся на руководителя. Однако ему необходимо подать заявление-обязательство по форме из Приложения 1 к рассматриваемому Приказу в территориальное управление Госэнергонадзора бланк можно скачать в конце статьи. Прежде чем рассматривать образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, стоит определиться с тем, кто в нем будет фигурировать.

При выборе кандидата нужно соблюсти ряд условий:. Следует закрепить эту должность в двух аспектах. В первую очередь необходимо зафиксировать наделение специалиста соответствующими функциями с точки зрения трудового законодательства. После этого можно заполнять образец общего приказа по электрохозяйству и включать туда назначенное должностное лицо.

Также в журнале учета проверки знаний необходимо проставить ведомственный штамп о том, что работник знаком с правилами эксплуатации электроустановок. Через год назначенный будет сдавать экзамен повторно. Если он этого не сделает, административную ответственность понесет руководитель организации. Строго регламентированной формы этого документа нет. Однако следует отразить в нем следующие обязательные элементы:. Нельзя забывать и о стандартных пунктах — номер, дата и место издания, контроль за выполнением, подпись руководства.

Ничего принципиально нового создавать не придется. Основу можно взять из пункта 1. Все основные обязанности изложены там достаточно подробно. Однако их лучше прочитать внимательно, чтобы при обнаружении лишнего исключить тот или иной пункт. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство Ответственный за электрохозяйство — это должностное лицо, организующее и контролирующее работу с электроустановками на предприятии.

Передавать полномочия можно только после того, как претендент сдал экзамены в комиссии Ростехнадзора. Работник должен получить удостоверение, подтверждающее успешное прохождение программы. Вне зависимости от специфики организации обязательно должны присутствовать такие обязанности, как поддержание порядка допуска, контроль за расходом энергии, организация ремонта и ведение документации. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Учет выдачи спецодежды: заполнение личной карточки. Образец льготной справки в Пенсионный фонд. Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Конкурсное управление

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов
и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Тщательная передача имущества и документации поможет обеспечить сохранность активов до восстановления платёжеспособности.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно
. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки
.

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года
.

По итогам курсов сдается экзамен
, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг
. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

  • приказы;
  • должностные инструкции;
  • положения, связанные с организацией трудового процесса;
  • инструкции по ОТ;
  • инструктажи по противопожарной безопасности;
  • распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица
:

  • должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
  • работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
  • представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
  • прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации
, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом
:

  1. Выбор подходящей кандидатуры.
  2. Формирование приказа и назначение.
  3. Прохождение обучающих мероприятий.
  4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
  5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате
. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Особенности оформления и штрафные санкции

Содержание приказа может отличаться, исходя из вида и размера бизнеса. Если речь идёт о крупной компании, использующей несколько котельных с электрическими котлами, то одного приказа будет недостаточно.

Важно понимать, что чем крупнее предприятие, тем большая ответственность возлагается на работника

Принимая во внимание человеческий фактор и нагрузку по должности, один сотрудник может не справиться с возложенными обязанностями. В связи с этим имеет смысл сформировать ряд локальных актов и назначить нескольких ответственных на каждую котельную

Если компания небольшая и использует установки с напряжением менее 380 В, то допускается не формировать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Вместо этого директор направляет заявление-обязательство в территориальный орган Ростехнадзора.

В заявлении директор подтверждает отсутствие указанного оборудования, а также берёт ответственность за информацию.

В заключение стоит отметить, что рассматриваемый документ или заявление-обязательство одинаково важны для предпринимателя. Если при проверке надзорными органами выяснится их отсутствие, управленец будет нести ответственность по ст. 9.11. КоАП, предусматривающей штраф размером до 40 000 рублей. Также предприятие может остановить деятельность сроком до 90 дней.

Однако, это не самое строгое наказание, которое может ожидать нарушителя. Если на производстве случится авария и погибнут люди, возможно привлечение к уголовной ответственности.

Таким образом, налицо важность рассматриваемого документа. Закрепить ответственного это задача работодателя

Кроме того, стоит проверить квалификацию назначаемого сотрудника и убедиться в том, что работник согласен и может выполнять возложенные на него функции.

    • Зарплата
      Расчет компенсации за задержку зарплаты
      Калькулятор расчета индексации зарплаты
      Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
      Онлайн калькулятор НДФЛ
      Калькулятор среднедневного заработка
      Калькулятор расчета оплаты простоя
      Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

    • Отпуск и командировочные
      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
      Калькулятор отпускного стажа
      Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
      Калькулятор командировочных

    • Пособия
      Калькулятор пособия по беременности и родам
      Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
      Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

    • Налоги
      Калькулятор НДС
      Калькулятор налога на имущество организаций
      Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
      Расчет налога УСН

    • Госпошлины
      Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
      Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

    • Другое
      Калькулятор расчета страхового стажа
      Пенсионный калькулятор
      Калькулятор страховых взносов ИП
      Калькулятор суммы задолженности
      Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

    • Другое
      Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
      Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
      Калькулятор дней между датами
      Дата плюс количество дней

      Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    • Другое

      Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
      Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
      Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
      Расчет: Сколько осталось до пенсии

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  1. Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника. Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.
  2. Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  3. Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  4. Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.
  5. Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
  6. Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документ за оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
  7. Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта
    .
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией
    .
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей
    в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года
.

Как назначить ответственного или ответственным?

В целях более эффективной работы предприятия на каждый вид работ назначаются ответственные сотрудники:

  1. В большой организации начальник отдела определяет нужных работников, издает приказ и подписывает его у руководителя.
  2. Работник отдела кадров заполняет приказ, в этом документе указывают сферу ответственности и ФИО исполнителя.
  3. Назначение может быть связано с распределением обязанностей, это может быть материальная ответственность, проведение работ в опасных местах, ответственность за техническую и противопожарную безопасность.

Отметим! Если предприятие не имеет большой штат сотрудников, лиц, которые отвечают за какую либо сферу деятельности, назначает сам руководитель. В некоторых случаях эти полномочия директор может возложить на себя, для подтверждения должен быть издан приказ.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные?

  • В деятельности организации ответственные лица назначаются в процессе работы с денежными средствами, дорогим оборудованием.
  • При обеспечении безопасности в сфере электричества и пожарной части.
  • Промышленные предприятия, которые ведут работы в опасных условиях труда. На каждый объем работ назначается человек, который отвечает за безопасность их проведения.
  • Если предприятие проводит подъемные работы на большую высоту, то на каждый вид работ может быть трое и больше ответственных лиц. Один работник отвечает за рабочее состояние техники. Второй должен следить за безопасным осуществлением этих работ, третий следит за всем производственным процессом.
  • В сфере соблюдения штатного расписания, своевременного учета и подсчета отработанного времени.
  • Обучение вновь поступивших работников и повышение профессиональности уже работающих трудящихся напредприятии.

Примечание! При важности любых проводимых работ за их исполнением будет следить назначенный для этого человек. Данное назначение может быть подтверждено распоряжением, оно имеет юридическую силу.

Кто имеет право назначить ответственного?

Во многих производствах есть специальные отделы, которые занимаются контролем деятельности всех структур данного предприятия.

В их должностных инструкциях прописан весь ряд полномочий и все виды ответственности, которую они несут:

  1. Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
  2. Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
  3. Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.

Отметим! Соответственно назначением данных сотрудников руководит директор, начальники участков и подразделений организации.

Пошаговая инструкция назначения ответственного

В случае назначения ответственного лица за материальные средства и ценности, необходимо:

  • Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
  • Составить проект будущего приказа.
  • Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
  • После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
  • Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
  • Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
  • Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор
о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении
за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация — это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н . При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия
, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику
, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа
на смену МОЛ:

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации