Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Приглашение на мероприятие: как правильно составить официальное письмо-приглашение

Цены и сроки оформления приглашений на работу в разных странах

Стоимость и сроки оформления приглашения на работу в разных странах отличаются. Так, в Польше с января 2019 года введены новые требования к оформлению приглашений от работодателя для иностранцев:

  1. Теперь это не 1 страница, а 2 полностью заполненных листа.
  2. Срок оформления увеличился с 2-3 до 7-30 дней.
  3. Приглашение, за которое ранее не нужно было платить ни копейки, стало платным для нанимателя – 30 злотых.
  4. Усложнилась процедура оформления приглашения для работодателя – теперь требуется заполнить дополнительные формы, предоставить фотокопию загранпаспорта.

В связи с усложнившимися требованиями покупка приглашения у прямого нанимателя обойдется претенденту в 150-200 злотых, у посредников цена будет еще выше. Правила оформления приглашений от воеводы остались без изменений.

Для того чтобы взять квалифицированного специалиста на работу в Канаде, работодатель прежде всего должен будет ответить, почему на вакантную должность не нашлось канадского гражданина.

Затем наниматель подает заявку в Минтруда с просьбой трудоустроить иностранца. Время ее рассмотрения – один месяц, стоимость – 1000 канадских долларов (около 600 евро) за каждого претендента.

Вместе с тем даже наличие приглашения от работодателя из Канады сегодня не гарантирует получение разрешения на работу для иностранца. Причина этого – упрощение системы иммиграции, акцентирование внимания на молодых претендентах без большого опыта работы, особенно выпускниках канадских вузов.

Рабочее приглашение в Германию или другие страны ЕС также требует от работодателя определенных хлопот: написать и подать запрос на выдачу иностранцу разрешения на работу, предъявить доказательства того, что никто из местных жителей не в состоянии выполнить данный вид работ, подготовить приглашение на работу. Срок оформления всех необходимых разрешений может составлять от нескольких месяцев до полугода.

Кроме того, соискателям из стран СНГ, желающим трудоустроиться за границей, следует учитывать квоты, то есть количество свободных мест в стране на выполнение определенного вида работы. Например, в Америке на сезонную работу (тип визы Н-2В) ежегодно может быть принято не более 66 тысяч иностранцев.

В каком виде может быть направлен?

Официальное приглашение на работу, конечно, может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, однако обещание на словах не гарантирует стопроцентное трудоустройство и может быть нарушено самим работодателем.

Именно поэтому с целью сохранения престижа компании, а также уверенности работника в последующем трудоустройстве, job offer оформляется только в письменном виде на фирменном бланке учреждения с включением некоторых, достаточно четких, условий, определяющих характер будущего взаимодействия сторон.

Фото из архива ИТАР-ТАСС

В последнее время на российском рынке труда все более распространенным явлением становится Job-offer (оффер) – письменное предложение о работе. Подобные документы широко применяются в западных компаниях, соответственно, и российские фирмы перенимают опыт. Как правило, оффер включает в себя официальное название позиции, на которую претендует потенциальный сотрудник, основные условия оплаты его труда и перечень функциональных обязанностей.

На российской почве, как это часто бывает, западный опыт приживается с трудом и порой принимает причудливые формы. Сегодня у нас сформировалось довольно неоднозначное отношение к понятию оффера, причем как среди работодателей, так и среди соискателей. Одни относятся к ним с полной серьезностью, другие предпочитают закрывать глаза на любые формальности.

Заблуждение первое: оффер – официальный документ

Некоторые кандидаты думают, что оффер – официальный документ. Увы, это не так – в отличие от США и большинства европейских стран, в России он пока не узаконен. Иными словами, сегодня офферы в наших компаниях не имеют реальной юридической силы. И даже «дочки» международных компаний в России живут по российским законам.

Известен случай, когда кандидат подписал оффер с представительством западной компании, согласно которому он должен был выйти на работу через полтора месяца. За это время в организации произошли значительные перемены: сменилось руководство компании, причем как глобальное, так и местное, изменилась стратегия компании, оффер отозвали в одностороннем порядке.

Второе заблуждение вытекает из первого. Кандидаты считают, что если оффер – лишь простая формальность, значит, подписывать его либо вообще не имеет смысла, либо не стоит придавать ему большого значения: можно принимать выгодные предложения от других работодателей и при случае менять свое решение. Безусловно, в суд на таких кандидатов работодатель подавать не станет, но черное пятно на репутации соискателя в любом случае останется.

Рынок работодателей, на первый взгляд, достаточно широк, но если каждый из нас попытается составить список компаний, в которых он хотел бы работать (в рамках своей отрасли), у многих с трудом наберется даже десяток. Информация о «непорядочном» кандидате может выйти за пределы одной компании довольно быстро, и не известно, сколько компаний в отрасли будет знать об этом инциденте через несколько лет.

Заблуждение третье: контроффер – гарантия лояльности текущего работодателя

Часто сотрудникам, задумавшим сменить работу и уже получившим приглашение от новой компании, поступает встречное (и весьма заманчивое!) предложение со стороны текущего работодателя. У большинства кандидатов в таких случаях возникает ощущение, что прежний работодатель очень сильно в них заинтересован, с начальством сложились хорошие взаимоотношения, а зарплата и премии будут выше, чем раньше.

Но зачастую это ощущение обманчиво. В реальной ситуации вполне возможно, что к данному сотруднику станут относиться нелояльно, как к человеку, способному в любой момент уйти из компании. В одном из похожих эпизодов фигурировал кандидат, которого больше всего интересовала возможность карьерного роста.

Как же нужно вести себя с офферами? В первую очередь, работодателям и рекрутинговым агентствам необходимо лоббировать вопрос об их легализации в России. Так или иначе, в обозримой перспективе он должен быть решен. А посему соискателям пора привыкать к тому, что оффер – это все-таки документ, пусть даже неофициальный.

Это значит, что кандидат вправе просить у работодателя прописать все обсужденные условия в письменной форме. Также он вправе взять время на «подумать» (как раз в этот момент у соискателя и появляется возможность сходить поговорить с текущим руководством). С другой стороны, уже подписав оффер, кандидат не должен смотреть по сторонам и отказываться от взятых на себя обязательств.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в трудовой книжке, а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

  • причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
  • наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

  • наименование компании;
  • месторасположение;
  • новая должность;
  • требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
  • предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

  • прямо в предложении, которое составил работодатель;
  • на отдельном документе.

Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель — документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

  • письменный запрос от нового нанимателя;
  • получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

  • Т-8 — для одного работника;
  • Т-8а — для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

  1. При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
  2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.

Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Почему не приглашают?

Причин для отказа может быть множество:

  • Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
  • Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
  • Частая смена работы.

Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам

Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости

Работники HR отдела при подборе персонала используют множество видов интервью, которые позволяют весьма точно определить каким человеком является кандидат, и можно ли считать его потенциальным сотрудником. Читайте наши материалы о том, что нужно знать соискателю, чтобы успешно пройти собеседование.

Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета

Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем

Как принять предложение о работе – Образец письма-подтверждения 2020

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

  • Спасибо и признательность за возможность
  • Письменное принятие предложения о работе
  • условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
  • Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя – Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.

Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе

Держите его в курсе. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не означает, что ваше письмо должно быть длинным. Работодатель занят, поэтому лучше всего сжатое письмо, которое включает всю необходимую информацию.

Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за эту возможность.

Возможно, вы захотите обратиться к тому, почему вы особенно рады работать в компании, например, ваше желание внести свой вклад в свою команду продаж или вашу страсть к своей миссии. Опять же, держите это вежливым, но кратким.

Редактировать, редактировать, редактировать. Прежде чем отправлять свое письмо, обязательно тщательно проверьте письмо. Вы не хотите создавать какие-либо соображения в последнюю минуту, чтобы работодатель мог вернуть предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Пример письма, принимающего предложение о работе – Жесткая копия

Джейн Филдстоун 87 Вашингтон-стрит Смитфилд, Калифорния 08055 (909) 555-5555

Джейн. плитняк @ gmail.com. com

Дата

Уважаемая г-жа Филстоун,

Как мы говорили по телефону, я очень рад согласиться с позицией рекламного помощника с Smithfield Granite и Stonework.Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в компанию и работать со всеми в команде Smithfield.

Как мы уже говорили, моя стартовая зарплата составит 38 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут предоставлены после 30 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX. Если перед вами есть какая-либо дополнительная информация или документы, пожалуйста, дайте мне знать.

Еще раз большое спасибо.

Подпись

Джейн Филдстоун

Пример письма, принимающего предложение о работе – Email

Тематическая строка: Джейсон Бернетт – Принятие предложения о работе

Дорогой Джарод,

Было замечательно говорить с вами вчера по телефону о роли директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами и остальной командой старшего руководства ABC по разработке нового направления маркетинговой стратегии.

Как мы обсуждали, моя дата начала – с 13 мая 20XX года с годовой оклад в размере 65 000 долларов США и три недели оплачиваемого отпуска. Эта зарплата не включает медицинскую страховку, действующую с моей даты начала.

Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо документы или дополнительная информация, необходимая мне заранее, или если есть какая-либо документация, которую я должен взять с собой в первый же день.

Я всегда доступен по электронной почте, но не стесняйтесь звонить, если это более удобно (555-555-5555).

Опять же, большое вам спасибо за эту возможность.

Лучший,

Jason

Рекомендуемое чтение: Что следует учитывать перед принятием предложения о работе

Ответ на приглашение на работу пример (образец)

Пример:

Здравствуйте, «ФИО того, кто вас пригласил или название фирмы».

Я внимательно прочитал/прослушал ваше приглашение и очень благодарен. Буду рад встретиться на собеседовании и обсудить все детали.

(В самом конце обязательно поставьте дату отправки сообщения, свое полное ФИО и развернутые контактные данные)

В этом примере изложен максимум того, что требуется донести. В тоже время он компактный и удобный для чтения, не замысловатый. Обязательными элементами являются личное обращение к работодателю и ваши контактные данные для обратной связи. Остальной информацией можно жонглировать как угодно, главное придерживаться всем вышеуказанным условиям.

Приглашение на собеседование: правила составления пригласительного письма

Поиск квалифицированных сотрудников – трудоёмкий процесс, требующий от работодателя чёткой постановки целей и точного представления о том, каким должен быть искомый сотрудник. Размещая объявление о появившемся вакантном месте в вашей фирме, будьте готовы получить несколько сотен резюме и портфолио желающих.

Далее вас ожидает скучный (или не очень) этап так называемой фильтрации полученных резюме – именно на этом этапе вы определите реальных претендентов на должность, ведь, разумеется, далеко не все люди, приславшие вам свои портфолио и резюме, подходят на должность. Заключительным этапом поиска сотрудника является приглашение на собеседование

Это стоит прочитать:

Очень важным этапом поиска сотрудника на вакантную должность является собеседование, которое необходимо правильно организовать. Существуют некоторые нормы собеседования. Вот несколько признаков хорошего собеседования:

  1. Возможному будущему сотруднику задаются логичные вопросы, деловые. Работодатель не лезет в личную жизнь кандидата (если, конечно, брак или наличие ребёнка не запрещено в контракте)-
  2. Собеседование проходит не как ответственная встреча, а как встреча двух бывших знакомых. Беседа за чашечкой кофе гораздо больше способствует позитивному результату, чем дрожащий от страха претендент на должность и повисшая в воздухе напрягающая тишина.
  3. Работодатель сразу максимально рассказывает претенденту о работе, указывает заработную плату и прочие формальные вещи, которые, как показывает практика, стесняются оговаривать многие претенденты на должность.
  4. Работодатель составляет стилистически правильное приглашение на собеседование, что создаёт хорошее впечатление у выбранных претендентов на вакантную должность.

Как видим, провести такое собеседование, от которого останутся хорошие впечатления и у вас, и у претендента на должность, не очень-то сложно.

Создать хороший имидж своей фирмы можно благодаря письму с приглашением на собеседование.

Именно о том, как правильно оформить ответ на приглашение на собеседование

мы и поговорим далее.

Знаете ли вы о том, что шаблон приглашения на собеседование

у каждой уважающей себя фирмы должен быть уникальным? Это требование возникает потому, что человек, которому вы отсылаете приглашение, уже наверняка побывал не на одном, и даже не на двух собеседованиях, следовательно, и приглашений на собеседование видел несколько.

Разумеется, что авторитет фирмы значительно упадёт, если претендент получит неуникальное, до боли напоминающее предыдущее приглашение, письмо.

Поэтому, ни в коем случае не пользуйтесь шаблонами приглашений на собеседование.

Потратьте время и, пользуясь правилами составления приглашения на собеседование, составьте ваше уникальное приглашение на собеседование.

Правила оформления пригласительного на собеседование письма:

Письмо должно быть грамотно оформлено, не должно содержать стилистических и пунктуационных ошибок-
Желательно составлять приглашение на собеседование в деловом стиле-
Можно использовать специфическую бумагу для визуального оформления пригласительного письма – это поможет выделиться и сделать своё приглашение на собеседование ещё более уникальным-
В своём приглашении на собеседование обязательно поблагодарите адресата за то, что он (она) прислал вам резюме-
Упомяните, что детально ознакомились с присланным резюме, а также то, что опыт и навыки претендента вас впечатлили-
В приглашении на собеседование необходимо указать точное время и дату собеседования, а также адрес и кабинет, в котором оно будет проходить-
Обязательно представьтесь, желательно оставить контактный телефон или хотя бы e-mail-
Поблагодарите претендента за внимание, а также упомяните то, что ждёте его для обсуждения деталей вакансии-
Упомяните в пригласительном письме о том, как добраться до вашего офиса (если фирма новая и пока ещё неизвестная)-
Обязательно завершите письмо тёплыми словами «С уважением», «Честь имею», «До встречи», и т.п.

Вышеизложенные 10 правил составления приглашения помогут вам создать ваш уникальный шаблон приглашения на собеседование

, в который в дальнейшем, при необходимости, вы сможете вписывать имена и данные претендентов на должность.

Что делать после получения Освядчения?

После получения документа иностранец может подавать на визу или воспользоваться «безвизом» при его наличии. Однако, в целях экономии времени, рекомендуется провести несколько мероприятий в такой последовательности:

  1. Проверка освядчения. Внимательно прочтите всю информацию, сравните каждую букву Ф. И. О., каждую цифру загранпаспорта и т.д. Любая неточность может сделать документ недействительным.
  2. Проверка работодателя. Этот этап следовало провести ранее, но если информация о регистрационных данных стала доступна только вместе с освядчением, выполните проверку сейчас. Для этого используйте код KRAZ для агентств (проверить можно ) или REGON, NIP, KRS (проверки тут и тут) для других. Взять все эти данные можно в освядчении, а цель проверки – выяснить существует ли предприятие, не банкрот ли.
  3. Получение рабочей визы D05a. При безвизовом въезде данный этап пропускается. В остальных случаях собирайте необходимый пакет, заполняйте анкету, оплачивайте сборы и подавайте документы в визовый центр / консульство. Главным основанием, подтверждающим трудоустройство, является освядчение.
  4. Подготовка к проездке. Соберите вещи, согласуйте дорожные вопросы. Не забудьте документы, в том числе и освядчение – его необходимо будет предъявить и на границе.
  5. Пересечение границы. На пограничном переходе надо будет предъявить документы – загранпаспорт с визой или правом безвизового перемещения и освядчение, как доказательство трудоустройства. По срокам въезда существуют определенные правила, которые мы подробно рассмотрим далее.
  6. Оформление трудового договора. Подписание договора является обязательным условием законного трудоустройства. Сведения в нем должны соответствовать указанным в освядчении. Сам договор может быть любого типа (Умова о праце, Умова о злецении или о Умова дзело), подразумеваемого законом, а иностранец обязан получить на руки экземпляр, составленный на понятном ему языке.
  7. Постановка на учет работника в ZUS. Оформление работника, как плательщика и объекта оплаты всех необходимых по закону и типу подписанного договора платежей, осуществляет работодатель. На это предоставляется 7 дней с момента официального трудоустройства.

Это лишь несколько основных шагов, которые необходимо предпринять после получения освядчения иностранцем. Остальные разберем далее.

Мнение эксперта
Ярослав Игоревич
Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Бывают случаи, когда иностранцы прибегают к покупке заведомо поддельных приглашений. Это чревато наказанием – в лучшем случае, при проверке на границе, работник не будет допущен в Польшу, или будет отказ в выдаче визы, в худшем – будет оформлена депортация и запрет на въезд.

Однако это не исключает возможности смены работы по освядчению (если оно настоящее), и тогда, въехав по документу от одного работодателя, фактически работать иностранец может у другого (верно переоформив освядчение).

Сроки ожидания

Многих интересует, сколько делается приглашение на работу в Польшу. Как правило, на оформление хватает 14 дней, однако в практике были случаи ожиданий до 30 и более. Поэтому точно сказать, сколько ждать приглашение на работу в Польшу мы не можем.

У посредников примерно те же сроки, а обещание сделать документ за «пару дней», скорее всего говорит о продаже фальшивок.

Обратите внимание, что срок ожидания может быть незначительно увеличен за счет времени на пересылку документа.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации