Акт приемки товаров по количеству и качеству (образец заполнения)

Прием товаров склада

Организация приемки склада

Количество различных действий и их длительность при приеме товаров на склад во многом определяется содержанием товара, его упаковкой, а также видом транспорта, который доставляет груз в место его хранения. Рассмотрим поэтапно операции, которые осуществляются при привозе товара на склад, чтобы в дальнейшем у Вас не возникало недопонимания и боязни, связанных с данной процедурой.

Инструкция по приему товара на склад

Первым этапом является въезд транспортного средства на территорию склада. Если у склада имеется своя железнодорожная ветка, то удобнее доставлять грузы в вагонах, при отсутствии данной транспортной артерии используются автомобили.
Следующим шагом является обязательный контроль товаросопроводительных документов.В дальнейшем данные документы могут понадобиться Вам, например, при обнаружении недостачи или других проблемах.
Далее осуществляется подъезд транспортного средства к месту разгрузки.Необходимо заранее проверить, через какие ворота будет осуществлять въезд, а также наличие и исправность рампы или другого оборудования для погрузочно-разгрузочных работ.
Затем необходимо провести осмотр целостности и исправности транспортного средства. Все недостатки должны быть зафиксированы, в том числе с возможно использование фотосъемки.
Переходим к непосредственному осмотру и проверке поступившего груза, а также перекладывании его на подъемно-транспортные средства.Обычно данные операции происходит одна за другой и называются первичной приемкой товара. Вам необходимо проверить качество и целостность упаковок поступившего товара, а также количество грузовых единиц согласно товаросопроводительной документации.
Далее проходит оформление сопроводительных документов (в том числе актов приема), в которых обязательно должны быть упомянуты недостача, внешние повреждение и другие зафиксированные недостатки.
Следующим шагом является передача заполненной документации поставщику и выставление необходимой отметки о приемке товара в базе данных

Обратите внимание на то, что при условии, что приемщик не согласен с Вашими комментариями, зафиксированными в акте приема, он имеет право также письменно задокументировать свою позицию.
Заключительным этапов является транспортировка товара в участок окончательной приемки, вскрытие упаковок и выгрузка товара в места, приготовленные для длительного хранения.Тут происходит приемка груза по качеству и количество. Стоит отметить, что данный процесс часто осуществляется уже после выезда транспортного средства со складской территории.

Прием товара склада по качеству

Ниже мы привели  перечень характеристик, фиксируемых при составлении акта о приемке товаров по качеству. Итак, при проверке качества товаров должны быть обязательно зафиксированы:

• Состояние упаковки груза на момент осмотра;
• Список забракованных товаров, характер выявленного брака и предполагаемые причины его возникновения;
• Масса (количество) груза.

Приемка грузов на складе по количеству При осуществлении приемки товара по количеству, стоит обратить внимание на:

• Количество принятых единиц товара
• Масса нетто

При наличии проверенных, постоянных поставщиков проверка количества доставленного товара может осуществляться не полностью, а частями. Теперь вы имеете представление о том, как обычно осуществляется приемка товаров на склад. Мы, в свою очередь, готовы предоставить Вам в аренду производственные помещения по максимально выгодным условиям. Узнать подробнее о выгодах вы можете здесь.

Утвердили новые формы для приемки программного обеспечения

18.10.2019 на сайте проектов нормативных актов опубликовали проект приказа Казначейства, который утверждает формы и порядок подтверждения поставки товаров, результатов выполнения работ, оказания услуг, направления информации о недостатках, которые выявили, и подтверждения их устранения в рамках централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета.

В централизованных закупках не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты заключения госконтракта определена точная дата поставки. Или не позже чем за 5 (пять) рабочих дней до даты поставки, согласованной в порядке, который предусмотрен контрактом, путем направления уведомления, подписанного уполномоченным должностным лицом Казначейства.

Если недостатков нет, то в централизованных закупках федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения подтверждают Казначейству не позже 5 (пяти) рабочих дней с даты поставки товаров, окончания выполнения работ (отдельного этапа выполнения работ), оказания услуг (отдельного этапа оказания услуг).

Если недостатки выявили, то в централизованных закупках по истечении срока федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения направляют в Казначейство информацию не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты их выявления.

Казначейство уведомляет федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения об устранении недостатков по поставке товаров, выполнению работ (их результатов), оказанию услуг в централизованных закупках не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты их устранения путем направления уведомления, которое подписано уполномоченным должностным лицом Казначейства.

Права военных представителей

Основной нормативный акт, на котором строится работа действующих военных представительств на современных производствах – это Постановление правительства России №804. В нём указаны все полномочия и функции – всё то, что касается правил приёмки, её приостановки, действия военных представителей при обнаружении дефектов продукции, нарушений установленной технологии производства и сам ГОСТ военной приёмки.

Если происходит выявление брака, рабочие не только должны устранить дефекты, но и разобраться в причинах появления той или иной проблемы. В отдельных случаях по итогам проверки возможно внесение корректировок в готовые конструкторские бумаги, изменений в порядок сборки и прочие.

Каждый офицер, который проходит службу в военном представительстве, должен являться отличным специалистом в своей области. Высокая квалификация необходима для личного участия в мероприятиях, к примеру, во время приёмо-сдаточных испытаний. Военпред должен чётко знать возможности конкретного вооружения, детали управления техникой для оценки её качества. Это обязательные требования для всех, кто служит в военной приёмке МО РФ.

Часто офицеры в военные представительства попадают после прохождения службы в горячих точках. Именно там они получают незаменимый практический опыт эксплуатации техники и орудий.

В конце концов, ответственность за качество выпускаемой производством продукции лежит на начальнике военной приёмки. Результаты деятельности периодически оцениваются в ходе специальной аттестационной комиссии, которая организуется в управлении военными представительствами при МО. Если случается приёмка продукции, которая не полностью соответствует предъявляемым к ней требованиям, все должностные лица представительства, в том числе и его руководитель, привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

На сегодняшний день военная приёмка не теряет своей актуальности, даже напротив, становится важным этапом в обеспечении боеспособности страны. Основной задачей военного представительства является оценка качества изготавливаемых на производствах вооружений, во время их разработки, практических испытаний, а также при серийной сборке. Особенно ответственная работа с ракетным вооружением, которое занимает особое место в обороноспособности. Оно должно строго соответствовать заявленным требованиям и ожиданиям Министерства обороны.

GMT

Text-to-speech function is limited to 200 characters

Последние изменения в правилах приемки по 44-ФЗ

• возможность оформлять и обмениваться документами о получении продукции в электронной форме, которые подписаны электронной подписью в ЕИС;
• предоставление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров, универсальных передаточных документов (счета-фактуры), в т. ч. корректировочных документов к ним.

Функционал ЕИС, который позволяет формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, реализован в личном кабинете. Обе стороны должны взаимно договориться на обмен документами о получении продукции в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого следуйте такой инструкции:

1. Найдите в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение».
2. Используйте пункт контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».

У поставщика в его личном кабинете отразится контракт с возможностью сформировать документы о передаче продукции в электронной форме.

Если исполняется контракт, который заключен раньше 01.01.2020, использовать новые возможности можно, если условиями контракта в качестве первичного учетного документа прописан универсальный передаточный документ (счет-фактура). Главное, чтобы обе стороны согласились на обмен ими в электронной форме.

Организация проверок

В рамках военной приёмки выполняется контроль качества ВПН, которая находится в ведении конкретного представительства. Специалисты оценивают качество готовой продукции, степень её соответствия действующей документации, причём на каждом их технологических этапов как в ходе производства, так и при разработке изделий.

Помимо готовой продукции, военная приёмка в соответствии с ГОСТом может проводиться в отношении запасных частей, узлов, отдельных приборов, агрегатов и даже комплектующих.

Если все мероприятия по оценке были успешно завершены, оформляется соответствующая документация за подписью начальника военной приёмки – сопроводительная и предъявительская. По мере необходимости дополнительно осуществляется клеймение и пломбировка изделий.

Если военная техника, либо некое вооружение изготавливается для иностранных заказчиков, такая продукция также проходит военную приёмку. В таких случаях все особенности находят своё отображение в конструкторских бумагах.

Если изделие по итогам испытаний не соответствует установленным требованиям в плане качества и безопасности, имеет дефекты, процесс приёмки приостанавливается. Все выявленные нарушения подлежат устранению. Уведомление о приостановке приёмки оформляется на имя руководителя организации, занимающейся изготовлением изделия.

Как принять товар: инструкция для заказчика

Есть заказчики, которые разрабатывают и утверждают отдельное положение о приемке, в котором прописаны принципы и правила проведения приемки, формы необходимых актов и порядок создания приемочной комиссии. Проведите процедуру по правилам, которые предусмотрели в контракте. Вот пример инструкции для приемки товара:

1. Подготовьте помещение для приемки, проезд и проход к нему.
2. Отправьте представителя, который уполномочен принять товар, или приемочную комиссию.
3. Получите продукцию в день, который установлен контрактом.
4. Проверьте соответствие количества мест товара сведениям накладной и состояние упаковки.
5. Подпишите товарную накладную, которая подтверждает получение определенного количества мест товара.
6. Сохраните товар или результаты работ (услуг) при приемке.
7. Пригласите поставщика или его представителей на осмотр и проверку товара или результатов работ (услуг) (при необходимости).
8. Проверьте количество, качество, комплектность и другие характеристики в сроки, которые установлены контрактом.
9. Проведите внутреннюю экспертизу поставленной продукции.
10. Оформите акт о приемке или об отказе в приемке.

Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года