Андрей Смирнов
Время чтения: ~14 мин.
Просмотров: 0

Важные особенности предварительного и договора о намерениях для аренды нежилого помещения, образцы документов

Важные особенности предварительного и договора о намерениях для аренды нежилого помещения, образцы документов

Документ составляется в письменном виде в вольной форме ввиду отсутствия единого образца. Он должен отвечать представлениям участников соглашения об их потребностях. Тем не менее необходимо соблюдать определенные стандарты делопроизводства, документ должен содержать данные об участниках процесса и объекте, планах по реализации договоренностей, важных условиях будущего контракта.

Такие договоренности заключать можно, более того, только такие соглашения имеют смысл в данной сфере производственных отношений. Полноценный контракт на этапе строительства здания невозможен.

Договор предварительной аренды нежилых помещений: проблемы правоприменения

Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются хозяйствующие субъекты в крупных российских городах и особенно в Москве, является острый дефицит нежилых площадей. Это касается и офисных помещений, и торговых, и складских. Зачастую во вновь возводимом бизнес-центре еще задолго до ввода его в эксплуатацию большая часть помещений уже имеет потенциальных владельцев (арендаторов или покупателей). Ситуация на вторичном рынке недвижимости имеет схожие тенденции.

В качестве «предарендаторов» выступают прежде всего крупные западные и российские компании, чьим офисам требуются внушительные площади. К примеру, больше года назад 33 этажа башни «Федерация» в комплексе «Москва-Сити» на стадии строительства приобрел банк «ВТБ 24». Таких арендаторов интересуют прежде всего здания класса A и B+. Договоры предварительной аренды больших площадей (от 1 тыс. кв. м) составляют 20 — 25% от общего объема сданных помещений в бизнес-центре высокого класса.

Порядок составления формы договора

От составления документа зависит то, насколько безопасным и удобным будет дальнейшее сотрудничество. Юридически грамотный договор призван защитить стороны от необоснованных обвинений или ущемления прав.

К обязательным реквизитам типового документа относят следующие пункты:

  • Точная информация о сторонах сделки: их имена, прописку, сведения из паспорта.
  • Данные о лицах, которые будут использовать жилье совместно с нанимателем.
  • Описание передаваемого объекта, его основные параметры (площадь, место расположения, этаж, число снятых комнат).
  • Информация о состоянии недвижимости при заключении договора.
  • Дата подписания и период действия аренды. При краткосрочном найме период действия ограничен неполным календарным годом (до 364 дней). Большинство соглашений подписывается на 11 месяцев.
  • Величина платежа и варианты передачи средств.
  • Указание ответственных за оплату расходов на коммунальные услуги.
  • Права и обязанности (любая информация, устанавливающая порядок использования жилья, его технического обслуживания и т.д.)
  • Основания для расторжения.
  • Штрафы и порядок компенсации за испорченное в процессе эксплуатации имущество.
  • Подписи владельца и нанимателя.

сдавать жилье в аренду

Использование помещения нанимателем предполагает запрет на присутствие третьих лиц, исключая риск подселения посторонних. Если основной наниматель съезжает, остальные жильцы, заселенные вместе с ним, обязаны покинуть жилье. При намерениях продать квартиру, дом, комнату, собственник за 30 дней оповещает о предстоящей сделке нанимателя.

Определение прав и обязанностей сторон по найму

Особое внимание уделяют пункту с обязанностями и правами сторон.  В данный раздел входит определение основных вопросов, связанных с эксплуатацией жилья нанимателем:

  1. Условия передачи жилплощади во временное пользование.
  2. Вопросы проведения ремонтных работ с целью поддержания технически исправного состояния объекта.
  3. Порядок уведомления о выселении и его реализация.
  4. Условия для досрочного расторжения контракта по инициативе одной из сторон.
  5. Возмещение нанесенного жильцами имущественного ущерба.
  6. Правила внесения оплаты за ЖКХ и найм (варианты расчетов, сроки).

Из общих положений, которые присутствуют в договоре, следует отметить следующие правила:

  • В случае смерти владельца, договор продолжает действовать на протяжении установленного в нем периода, без права изменения условий со стороны наследника.
  • Размер платежа не подлежит изменениям в течение срока действия.
  • В случае возникшей просрочки в оплате, с наймодателя может быть взыскана компенсация – 1% от величины долга.
  • Не допускается субаренда жилья со стороны нанимателя, помещение передается исключительно в его личное пользование.
  • Со стороны квартиранта действует обязанность своевременной оплаты и соблюдения норм проживания.
  • Наймодатель несет финансовую ответственность за причиненный ущерб и обязан ликвидировать последствия порчи имущества. При установлении вины нанимателя в нанесении ущерба, ремонт производится за его счет.
  • Расторжение договора по инициативе арендатора производится спустя 3 месяца после уведомления собственника.

Можно ли заключать для строящегося здания?

Такие договоренности заключать можно, более того, только такие соглашения имеют смысл в данной сфере производственных отношений. Полноценный контракт на этапе строительства здания невозможен.

Есть ли разница для уже построенного и строящегося здания?

Такая разница состоит в том, что при заключении данных соглашений, в случае уже готового здания, полностью прописываются все характеристики арендуемого помещения и всей постройки, а также реквизиты государственной регистрации.

Справка! Если здание находится на стадии строительства, то достаточно зафиксировать всю имеющуюся на данный момент информацию об объекте.

Какие риски могут быть?

  1. Изменение курса валют к моменту заключения основного контракта может оказаться невыгодным для одной из сторон, так что она может сделать попытку обойти соглашение. Чтобы застраховаться на этот случай, желательно привязать арендную плату к рублю или установить верхнюю и нижнюю планку для курса иностранной валюты.
  2. Подписывая договоренность о намерениях, если необходимо сохранить возможность изменений условий в основном документе, следует предусмотреть пункт о несоздании обязательств для сторон.
  3. При подписании предварительного контракта существует риск просрочки (более одного года), если ни одна из сторон за это время не обратится к другой с предложением подписания полноценного соглашения, что может быть использовано арендатором в своих интересах в случае утраты привлекательности данного варианта.
  4. Недобросовестный арендодатель может заключить соглашения с разными арендаторами на одну и ту же площадь, и хоть потерпевший вправе требовать компенсацию убытков или оплату неустойки, если таковые были предусмотрены, действительным договором окажется тот, по которому передача помещения произошла раньше.

В чем особенности составления ДН?

Такой формат позволяет договаривающимся сторонам оформить отношения в письменном виде, при желании придав документу форму, имеющую юридическую силу. Или, наоборот, только лишь обозначить определенные этапы будущего соглашения без особых взаимных обязательств. В таком документе обычно не прописываются детали выполнения, а лишь отмечаются порядок и сроки исполнения планов. Контракт составляется в двух экземплярах для каждого участника. Нотариальное заверение документа возможно, но не обязательно.

Форма и содержание документа

Документ составляется в письменном виде в вольной форме ввиду отсутствия единого образца. Он должен отвечать представлениям участников соглашения об их потребностях. Тем не менее необходимо соблюдать определенные стандарты делопроизводства, документ должен содержать данные об участниках процесса и объекте, планах по реализации договоренностей, важных условиях будущего контракта.

Договор намерения об аренде должен в себе содержать:

  • вероятные границы ценового диапазона на аренду объекта будущего соглашения;
  • возможность привлечения профессионалов-оценщиков и др.;
  • планы о дальнейших намерениях по соглашению;
  • действия в исключительных обстоятельствах;
  • сроки исполнения;
  • разрешения, лицензии и другие имеющиеся документы;
  • меры к нарушителю при отказе от сотрудничества.

Условия, которые обязательно должны быть отражены в договоре намерения аренды:

  1. название документа и его номер;
  2. дата и место подписания;
  3. полные названия организаций с указанием ФИО их руководителей или уполномоченных заключать соглашение лиц со всеми необходимыми подписями;
  4. порядок действий сторон по выполнению договоренностей;
  5. указание, что документ не создает материальных обязательств для подписантов, иначе этот документ может стать не организационным, а юридически обязывающим.
  • Скачать бланк договора о намерениях аренды нежилого помещения
  • Скачать образец договора о намерениях аренды нежилого помещения

Есть ли разница между ними?

Между обоими договорами при их общем характере существует принципиальная разница: предварительный контракт попадает под действие статьи закона, тогда как соглашение о намерениях носит более расплывчатый и двусмысленный характер в случае оспаривания в суде.

Что выгоднее заключать?

Если предпочтительнее закрепить статус кво, то, ввиду наличия четкой правовой базы, более выгодным является заключение предварительного договора, нежели соглашения о намерениях. Если же желательно оставить возможность маневра в будущем, то выгоднее заключить соглашение о намерениях. Такого подхода может придерживаться любая из договаривающихся сторон.

Какие могут быть последствия подписания одного контракта вместо другого и наоборот?

При подписании договора о намерениях вместо предварительного соглашения, хотя юридических обязательств он и не создает, на стадии заключения основного контракта довольно сложно внести изменения, но при расплывчатых формулировках он может дать широкий простор для интерпретаций, а также может являться методом психологического воздействия.

Соглашение о намерениях является наиболее безопасным вариантом закрепления своих планов будущего оформления сделки. В случае, когда оформляется предварительный контракт, участники берут на себя обязательства по выполнению основного договора, который предстоит заключить в дальнейшем, на условиях предварительного документа, что гарантируется законом. Предварительный контракт должен прописывать предмет сделки, дату подписания основного документа, а также все важные моменты и условия соглашения.

Уклонение от заключения основного договора аренды

 Президиум ВАС неоднократно и последовательно подчеркивал, что исключительным предметом предварительного договора является обязательство сторон по поводу заключения будущего договора (п. 14 Информационного письма № 59, Постановление № 402/09).

Предварительный договор имеет организационную функцию и создает те юридические предпосылки для обязательного заключения основного договора, которые служат гарантией для участников гражданского оборота. Данная гарантия подкрепляется и специальным способом защиты: в случаях, когда одна сторона, заключившая предварительный договор, уклоняется от заключения основного договора, в силу п. 5 ст. 429 ГК РФ применяется п. 4 ст. 445 ГК РФ. Согласно этой норме другая сторона вправе обратиться в суд с требованием о понуждении заключить договор, а сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора, должна возместить другой стороне причиненные убытки.

Имейте в виду, что речь идет о возмещении убытков, причиненных незаключением основного договора. На практике может сложиться ситуация, когда сторона, предоставляющая помещения в пользование, вовсе не уклоняется от заключения основного договора, однако задерживает сроки ввода объекта в эксплуатацию. Возможно ли в этом случае применение к ней неустойки?

Аналогичный случай, к примеру, рассматривал ФАС ВВО в Постановлении от 28.02.2012 № А79-1501/2011. Судьи пришли к выводу, что неустойка за нарушение срока открытия торгового центра как способ обеспечения исполнения обязательства заключить основной договор и мера имущественной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение этого обязательства системой действующего гражданского законодательства не предусмотрена.

При этом они сослались на Определение КС РФ от 21.12.2011 № 1653-О-О, где уточняется, что приведенные взаимосвязанные положения как по своему буквальному смыслу, так и в системе норм действующего гражданского законодательства устанавливают лишь гражданско-правовые последствия, наступающие в случае уклонения стороны от заключения основного договора, и отношений, связанных с обеспечением исполнения обязательства, к которому относится неустойка, не регулируют.

Такой же правовой позиции придерживается Президиум ВАС в Постановлении № 402/09: контрагент может в судебном порядке потребовать либо взыскания убытков, причиненных незаключением основного договора, либо принудительного заключения договора.

Общее понятие соглашения

Вопросы заключения, а также иные нюансы, которые сопровождают данную сделку, находятся в ведении гражданского законодательства. Именно Гражданский кодекс в статье 429 указывает нам на необходимость определения объекта недвижимости, который должен быть передан вашему оппоненту по сделке, за что вы получите соответствующую арендную плату.

Но часто возникают ситуации, когда составление договора аренды сразу, в том виде, в котором он должен сохраняться продолжительное время, невозможно. Одна из сторон не уверена в своей платежеспособности, и хочет попытаться вступить в роль арендатора, путём составления предварительного договора аренды. Естественно о таких намерениях принято сообщать заранее.

Многим такое соглашение между сторонами нужно для того, чтобы заранее предусмотреть все условия сделки, чтобы потом в настоящий договор можно было внести изменения. Таким образом, цель подобного договора однозначна и понятна.

Значение предварительного соглашения содержится в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда No 13 от 25 января 2013 года. Данный документ говорит о том, что заключение подобных соглашений находится в ведении законодательства нашей страны, а руководствоваться при составлении такого соглашения необходимо Гражданским кодексом.

Целью предварительного заключения является формирование правовой основы, которая привлечена к дальнейшей эксплуатации недвижимости, которая имеется у арендодателя на момент составления предварительного договора.

Целесообразность оформления договора о намерениях

Договор о намерениях — это соглашение между сторонами, в соответствии с которым участники сделки принимают на себя обязательства в дальнейшем оформить основной договор.

Целесообразность подобного договора возникает тогда, когда оба участника предполагаемой сделки намерены закрепить сотрудничество. В документе прописываются все особенности и нюансы будущего соглашения, при этом все положения должны быть четко и конкретно сформулированы. К примеру, может быть использовано следующее определение дальнейших действий:

  • стороны договора намерены оформить арендные отношения… (устанавливается конкретная дата);
  • период, в течение которого арендодатель и наниматель оформят сделку, составляет… (прописывается дата окончания временного интервала) и т.д.

Лишь при наличии в документе такой конкретики договор будет нести в себе юридическую силу. В иных ситуациях документ не может быть признан договором, а потому и исполнение его положений для участников соглашения становится необязательным.

Что такое ГП?

Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

Как составить?

Гарантийное письмо, согласно правилам делового документооборота, следует оформить на фирменном бланке организации, который содержит ее основные реквизиты.

Предварительный договор аренды нежилого помещения

3.1.4. В случае необходимости применения неотложных мер по предотвращению или ликвидации аварий, а также в случае обнаружения неудовлетворительного технического состояния, угрожающего аварией или создающего угрозу жизни и безопасности граждан прекращать или ограничивать подачу электроэнергии, немедленно уведомив об этом Арендатора.

2.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение №___ , находящееся в собственности Арендодателя, во временное владение и пользование, общей площадью _____ кв.м. , расположенное на ­­ __ этаже здания (Бизнес центра «Маяк — Плаза») по адресу г.Кемерово, Центральный район, Проспект Октябрьский 2 «б» (далее – нежилое помещение).

30 Июн 2019     
hiurist    
   
128      

Регистрация в Росреестре

Обязательно регистрируется договор, имеющий долгосрочный период. При нарушении этого закона участники должны будут выплатить штраф, величина которого зависит от стоимости договора. После согласования договора его сдают на регистрацию по месту нарождения недвижимости. Действительным договор будет являться с момента внесения в базу данных. После этого участники получают права и обязанности, указанные в договоре.

Порядок действий при регистрации договора следующий:

  1. Подача документов в срок регистрации.
  2. Проверка документов на наличие ошибок.
  3. Внос данных в единую государственную базу.
  4. Оформление документов с постановкой штампов.
  5. Возврат бумаг заявителю.

Процедура оплачивается заявителем. Её стоимость для юридических лиц составит 22000 рублей, для физических лиц – 2000 рублей.

В список необходимых документов входит следующее:

  • Заявление на проведение регистрации.
  • Договор аренды.
  • Кадастровый паспорт.
  • Документы удостоверяющие правовой статус участников.
  • Нотариальные согласия супругов (при наличии брака).
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Срок регистрации при подаче всех требуемых документов должен занять не более семи дней.

С какой целью заключают?

Предварительный контракт арендатору имеет смысл заключать на стадии строительства здания с целью зарезервировать наиболее выгодные участки постройки и даже заранее отремонтировать их по своему вкусу. На данном этапе арендодатель еще не имеет необходимых документов, чтобы совершить полноценную сделку.

Сдающему помещение в аренду тоже есть смысл заключить предварительное соглашение, потому что это дает ему гарантии получения оговоренной суммы денег в дальнейшем. Если отсутствует возможность на данный момент зафиксировать договоренности, можно заключить также соглашение о намерениях. При этом можно прописать способы и сроки реализации намеченных планов без подробной детализации условий соглашения.

Текст документа

ДОГОВОР КРАТКОСРОЧНО ГО НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ __________________________________________________________, в дальнейшем Наниматель, и _________________________________________________________, в дальнейшем Наймодатель, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Наймодатель предоставляет а Наниматель принимает во временное пользование, за плату, для проживания жилое помещение, расположенное по адресу:___________________________________ ____________________________________________________________________________________

2. ПОРЯДОК РАССЧЕТА Срок найма с «___» _____________ 20__г. по «___» _____________ 20__г. 2.1. Оплата за проживание производится Нанимателем единовременно при заселении или перечислением на расчетный счет Наймодателя за один день до даты заселения. 2.2. Стоимость ___________ руб./сутки, итого ________________________________ рублей. (сумма прописью) 2.3. Внесен аванс ______________________________________ рублей. (сумма прописью)

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1. Наниматель обязан: 3.1.1. Использовать жилое помещение только для целей проживания, 3.1.2. Соблюдать правила пользования жилым помещением, содержать помещение в порядке. 3.1.3. Наниматель гарантирует сохранность помещения и находящегося в нем имущества, оборудования, мебели, а также напольных покрытий. 3.1.4. Наниматель обязан возместить Наймодателю убытки, причиненные в случае повреждения жилого помещения или передаваемого имущества, оборудования, мебели, а также напольных покрытий. 3.1.5.Наниматель несет ответственность перед Наймодателем за действия проживающих с ним людей, либо членов его семьи, которые нарушают условия настоящего Договора. 3.1.6. Время вселения и выселения оговариваются дополнительно во время заключения настоящего Договора 3.1.7. Наймодатель имеет право производить осмотр сданного в наем жилого помещения и имущества на предмет сохранности и санитарного состояния, предварительно уведомив и согласовав время визита с Нанимателем.

4. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 4.1. После внесения оплаты договор считается действительным на указанный в договоре срок. 4.2. Стороны обязаны предупреждать другую сторону о расторжении договора за 1 день до срока выселения Нанимателя. 4.3. В случае расторжения договора по инициативе Нанимателя после указанного, в п. 4.2., срока, аванс в размере стоимости одного дня проживания не возвращается. 4.4. По требованию Наймодателя настоящий Договор аренды может быть досрочно расторгнут в случаях, когда Наниматель: -пользуется помещением с существенным нарушением условий Договора или условий пользования помещением, либо неоднократными нарушениями; существенно ухудшает состояние жилого помещения или имущества Наймодателя. 4.5. По требованию Нанимателя Договор аренды может быть досрочно расторгнут в случаях, когда: -Наймодатель создает препятствия пользованию жилым помещением и имуществом с соответствии с условиями Договора; переданное Нанимателю жилое помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Наймодателем при заключении Договора. 4.6.Договор может быть расторгнут Сторонами, если в период его действия произошло существенное изменение обстоятельств из которых Стороны исходили при заключении Договора.

5. ОТСВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ 5.1. Ответственность за неисполнение обязательств по настоящему договору наступает в соответствии с Договором и действующим законодательством РФ 5.2. Все разногласия по основным условиям договора решаются либо путем совместного их урегулирования, либо путем обращения в суд. 5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора виновная сторона возмещает потерпевшей стороне убытки, которые та понесла. 5.4. Стороны не несут ответственности в случае возникновения обстоятельств форс-мажора.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Стороны осуществляют свои права и обязанности в соответствии с настоящим Договором и законодательством РФ. 6.2. В случае возникновения разногласий стороны между Нанимателем и Наймодателем по предмету договора, стороны предпримут все усилия для их разрешения путем переговоров.

Наймодатель ___________________________ Наниматель _____________________________

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации