Андрей Смирнов
Время чтения: ~22 мин.
Просмотров: 0

Приказ на больничный лист: образец 2020 года

Приказ по больничным листам 624н с изменениями

В ближайший день выплаты зарплаты (кстати, получается, что это может быть через 30 дней после того как сотрудник отдал б/л работодателю) сотруднику производится оплата по б/л. Над.К 02.03.2007, 22:11 А можно узнать, если Вы приказ не издадите, Вы пособие не выплатите? lotre 03.03.2007, 08:55 sandrey Правильность оформления и расчета по б/листу контролирует ФСС.

Я на УСН. Поэтому несколько раз в год подаю документы в ФСС на возмещение. Требуют: копию б/л,расчет суммы, протокол по назначению пособия по б/л. Как мне объяснили в ФСС протокол должен быть составлен комиссией(состав определяет руководитель приказом) по назначению пособий. Комиссия принимает решение оплатить б/л или не оплатить и по какой причине. Протокол передается в бухгалтерию. В протоколе: ФИО, полных лет, номер б/л, период болезни, количество оплачиваемых дней, % оплаты, причина неоплаты. У нас нет комиссии.

Пошаговая инструкция: нюансы оформления

Лист заполняется только на корешке с пометкой «Заполняется работодателем» поступательно, начиная с верхнего крайнего угла корешка:

  1. Наименование организации. Строка из 29 ячеек, в которую необходимо вписать полное либо сокращенное наименование учреждения, отраженное в документах регистрационного учета. Слова разделяются пробелами через ячейку, например, «ООО ПРОСВЕТ». Знаки пунктуации не допускаются. Если название не помещается в диапазон графы, то необходимо оборвать строку на последней ячейке. Например, при слишком длинном названии необходимо написать «ООО … ПРОСВ», не допуская выхода за ячейки и не используя сокращения.
  2. Место работы. После графы для внесения сведений о наименовании правее из двух вариантов необходимо выбрать подходящий. Если работа является для сотрудника основной, то необходимо поставить галочку в соответствующей ячейке. Если работник трудоустроен на условиях совместительства и это отражено в организационных актах компании, дополнительном соглашении или трудовом договоре, то галочку необходимо поставить в графе «совместитель».
  3. Регистрационный номер. Это уникальный числовой идентификатор, вмещающий 10 знаков. Он отражен в уведомлении, направленном из органов ФСС по факту внесения предприятия в реестр фонда социального страхования после постановки на налоговый учет. Если уведомления не пришло, необходимо сделать повторный запрос в ФСС. Пример кода: 1523505128, без пробелов, в левой графе.
  4. Код подчиненности. Присваивается совместно с регистрационным номером страхователя и отражается в уведомлении от ФСС. Содержит от 4 до 5 символов. Пример: 2543 или 25435.
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника. В графе, расположенной под графой с регистрационным номером, необходимо указать 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика, если он был присвоен сотруднику и предоставлен им при трудоустройстве в кадровую службу. Правее расположена графа для указания номера индивидуального страхового счета, где ячейки разделены дефисом. Пример ИНН сотрудника (при наличии): 778945214568, СНИЛС: 127-542-654-12.
  6. Условия исчисления. Эта графа остается пустой, если по закону к сотруднику не применяются привилегии и надбавки при исчисления пособия. Основания и соответствующие им двузначные коды отражены на оборотной стороне листа. Пример кода: 45, например, если сотруднику присвоена одна из категорий инвалидности.
  7. Акт формы Н-1. Здесь указывается дата фиксации производственного или организационного ЧП, если оно послужило причиной временной потери трудоспособности у сотрудника вследствие исполнения трудовых обязанностей. Если больничный не связан с производственной травмой, то графа остается пустой.
  8. Дата начала работы. Заполняет при условии, что больничный лист выписывается с последующим увольнением. Например, вследствие прогула или неявки сотрудника в срок окончания больничного. Дата первого рабочего дня сотрудника, отраженная в трудовом договоре.
  9. Страховой стаж. Период ведения официальной трудовой деятельности, включающей начисление страховых взносов. Например, если страховой стаж сотрудника составляет 12 лет 5 месяцев и 27 дней, то указывать в графе необходимо 12 лет 5 месяцев (о том, как заполнить стаж в б/л, читайте в этом материале).
  10. Причитается пособие за период. Это данные из раздела, который заполняется медицинском работником. Дата начала и окончания больничного отпуска в соответствии с указаниями лечащего врача. Строго в соответствии со сведениями из корешка «Заполняется медицинской организацией».
  11. Средний заработок для исчисления пособия. Это средний заработок сотрудника, который высчитывается путем сложения суммы годового дохода за два предыдущих расчетных периода в соответствии с положениями №255 ФЗ.
  12. Средний заработок в день. Число, полученное путем деления среднего заработка за два налоговых периода на 730.
  13. Сумма пособия. В графе левее указывается сумма, которая подлежит возмещению за счет средств работодателя — первые три дня нетрудоспособности по листу. В графе правее исчисляется сумма, подлежащая выплате из органов ФСС — все дни больничного отпуска за исключением первых трех.

О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.

Справка. Выход за пределы ячеек при заполнении больничного листа не допускается.

Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:

Порядок оформления работодателем

  1. Предоставление тружеником его в отдел кадров;
  2. Определение бухгалтером из расчетного отдела размера пособия;
  3. Передача в органы социального страхования сформированного пакета документов для возмещения расходов.

Сотрудник ОК на оборотной стороне листа делает такие отметки:

  • название фирмы и ее регистрационный номер;
  • должность и ИНН гражданина;
  • табельный номер;
  • время пропущенных дней;
  • оклад;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата, когда приступил к обязанностям.

Нужно указать страховой стаж, так как исходя из него бухгалтер будет делать расчеты среднего заработка, а затем денежные выплаты.

Временная потеря нетрудоспособности после увольнения

Правила оформления больничного листа сотруднику после расторжения трудового соглашения с работодателем не отличается от стандартного. Единственным нюансом является пометка, которая проставляется в графе «Условия исчисления». Там нужно указать кодовый номер 47.

В этом случае очень важно правильно проставить страховой и трудовой стаж человека. Ведь сотрудникам Фонда социального страхования нужно точно вычислить размер пособия, который напрямую зависит от производимых отчислений с заработной платы

Сотрудник ухаживает за ребенком или членом семьи

  • за малышами до семилетнего возраста;
  • за детьми моложе до 15 лет с ограниченными возможностями и онкологическими заболеваниями.

Если возраст ребенку в пределах 7–15 лет, то оправдательный документ разрешен только на пятнадцать суток. А если старше, то на три дня.

В самом листе нетрудоспособности вносятся пометки о степени родства, причине отсутствия, возрасте больного.

В период отпуска

Сразу нужно сообщить на предприятие, своему руководителю, что будет предоставлен документ, подтверждающий его болезнь во время отсутствия. Сразу после получения на руки гражданин передает его работодателю. А он, в свою очередь, обязан увеличить период отдыха или перенести на другое время (по письменному согласию с тружеником) на то количество дней, которые он болел.

По беременности и родам

  • выдается один раз, но при возникших обстоятельствах может быть продлен (согласно ТК РФ);
  • сроки зависят от возрастной категории пациента;
  • больничный по уходу за ребенком вправе поделить между собой родственники, которые принимают участие в уходе за малышом.

Выдается женщине документ на 28–30 неделе вынашивания ребенка.

Совет! Усыновители малышей до трех месяцев, имеют право на такой бюллетень.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника

Общие правила заполнения бланка:

  • писать печатными буквами;
  • использовать арабские цифры;
  • не выходить за границы ячейки;
  • каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
  • прямой диагноз в бланке не указывать;
  • не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

  • вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
  • пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
  • ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
  • если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
  • вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
  • ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
  • внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
  • заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:

  • указываются данные организации;
  • отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
  • вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
  • указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
  • приводится информация о трудовом стаже;
  • если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
  • проставляется дата начала работы;
  • вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
  • ставятся печать и подпись руководителя компании.

Правила и порядок заполнения

Выбор ручки и пасты

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №624н внесение сведений в больничный лист допускаются только чернилами черного цвета. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие:

  • ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры;
  • ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы;
  • перьевые ручки.

Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты.

Какими должны быть буквы?

Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма. При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском. Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc. и т.д.

Печати со стороны организации

На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей. Следовательно, ставить ее необходимо именно туда. При этом отсутствие такой метки не станет основанием для признания листа недействительным, так как закон не обязывает работодателя иметь собственную печать.

Важно! При постановке печати недопустимо перекрывать текст из информационных полей.

Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе мы рассказывали тут.

Заверение и проверка

Прежде чем заверить и передать лист нетрудоспособности в органы ФСС, работодателю необходимо удостовериться что:

  1. указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
  2. указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
  3. на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
  4. буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
  5. на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).

Если все верно, руководитель ставит свою подпись и указывает инициалы над подписью главного бухгалтера. В положенном месте ставится печать при наличии. Если работодатель сомневается в подлинности больничного, то для проверки следует запросить информацию по реквизитам медицинского учреждения.

Что делать при исправлении ошибок и неточностей?

На основании Приказа №624н медицинскому работнику запрещено допускать исправления и помарки в листе нетрудоспособности. В таком случае он будет подлежать замене. Работодатель вправе аккуратно зачеркнуть ошибочные сведения, а верные указать на оборотной стороне листа и заверить печатью организации. Например, на оборотной стороне в свободном от инструкции месте необходимо написать: страховой стаж 10 лет 11 мес., ниже подписать «Исправленному верить», еще ниже поставить подпись и инициалы руководителя. Сверху ставится печать.

Ниже на фото представлен образец исправления ошибок при заполнении БЛ:

Оплата больничного листа↑

Все работники подлежат обязательному социальному страхованию. Согласно ст. 2 Закона 255-ФЗ, пособие могут получить только те лица, за которых оплачиваются страховые взносы в ФСС. Для получения пособий через территориальный орган Фонда социального страхования РФ предъявляется листок нетрудоспособности, сведения о заработке (или доходе) и документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.д.). Пособие будет выплачено в течение десяти календарных дней со дня обращения. Такой путь возможен, если на момент обращения за компенсацией по временной нетрудоспособности работодатель прекратил свою деятельности (ст.13 п.3 ФЗ РФ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан подлежащих обязательному социальному страхованию»).

Пособие (компенсация) по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период, указанный в больничном листе. Для оплаты листа нетрудоспособности, лист предъявляется в кадровую службу работодателя.

Пособие назначается в десятидневный срок со дня подачи больничного листа кадровику. Работодатель выплачивает пособие выздоровевшему сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Размер выплаты по больничному зависит от стажа работника. Закон 255­‑ФЗ регламентирует условия, размеры и алгоритм обеспечения заболевших лиц пособием. Глава 1 описывает общие положения данного закона, а также определяет порядок отношений круга «работник — работодатель — ФСС». 

Пособие рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за последние 2 года. При этом размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

  • при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% заработка;
  • свыше 8 лет — 100% заработка.

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений. Доходная база за 2018-2019гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2018г. предельно допустимая величина доходов – 815 000 руб., за 2019г. – 865 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2020г., составит 815 000 + 865 000 = 1 680 000 руб. и среднедневной заработок – 2 301,37 руб. (815 000 + 865 000 / 730).

В 2020 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. 

Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2020 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2020 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 76 тыс.руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Для получения ежемесячных компенсационных выплат учащимися (студентами вузов и учащимся среднего профессионального образования, аспирантам), находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям необходимо подать заявление по месту учебы (с приложением копии приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям). Выплаты будут назначены со дня предоставления академического отпуска.

Нарушение без уважительных причин больничного режима (если пациент не явился на осмотр к врачу или на медицинскую экспертизу в назначенный день), в соответствии со ст. 8 ФЗ РФ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности…» и 21. постановления Правительства РФ «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», ведет к снижению пособия по временной нетрудоспособности до минимального размера.

Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются налогами (ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Принципы составления

Порядок оформления больничного листа при попадании к работодателю происходит в следующих строках:

Название фирмы. Нужно указать наименования компании: кратко или полностью. Если слово длинное и не поместится в отведенное место, то нужно сократить его. Ведь переносить информацию в другие разделы или выходить за поля нельзя. Каждое слово надо разделять одной ячейкой

Важно отметить, какое это место работы — основное или по совместительству;
Госрегистрация. Фонд социального страхования Российской Федерации предоставляет всем организациям регистрационные номера

Вот он также вносится в бланк;
Подчиненность. Отображается код конкретного филиала ФСС, к которому относятся компания;
ИНН и СНИЛС работника. Этот раздел не всегда заполняется, так как идентификационного номера у гражданина может и не быть;
Акт формы н 1. Вписывается порядковый номер документа, составленного при зафиксированном случае травмы на производстве во время выполнения своих должностных обязанностей;
Время начала работы. Проставляется, если до выхода трудящегося на предприятие, с ним был разорвано соглашение;
Период начисления пособия. Указывается число, месяц и год старта и финала страхового случая;
Среднедневной заработок. Рассчитывается при помощи специальной формулы средний доход на рабочем месте в день;
Объем пособия. В этом пункте фиксируется сумма, выплачиваемая руководством, доля выплат ФСС. Заканчивает список общая цифра поступлений;
Фамилии и подписи. В конце вносятся подписи директора и главного бухгалтера с расшифровкой их данных. Все заверяется печатью.

Врачебно-консультационная комиссия, ее состав и функции.

Врачебно-консультационная
комиссия (ВКК) —

комиссия, организуемая в
лечебно-профилактических учреждениях
для повышения качества лечения и
проведения экспертизы временной
нетрудоспособности.

Создаётся
при наличии в штате 25 и более врачей,
ведущих амбулаторный приём больных.

В
состав

врачебно-консультационной комиссии
входят:

  1. заместитель
    главного врача по экспертизе
    трудоспособности (председатель),

  2. заведующий
    соответствующим отделением

  3. лечащий
    врач, направивший больного на
    врачебно-консультационную комиссию.

Основные
функции и разделы работы ВКК:

1.
Консультирование больных в сложных и
конфликтных ситуациях

ВКК
принимает решение только после осмотра
больного, изучения медицинской карты
амбулаторного или стационарного
больного, данных обследования, условий
и характера труда, профессии.

2.
Контроль за обоснованностью выдачи и
продления ЛН

3.
Обязательные плановые освидетельствования
длительно болеющих и в сроки 30, 60, 90, 105
дней от начала ВН

4.
Своевременное выявление лиц, нуждающихся
в реабилитации и направление больных
и инвалидов для проведения реабилитационных
мероприятий

5.
Выдача ЛН и СВН в следующих случаях:

— продление
ЛН при амбулаторно лечении свыше 30 дней

— продление
ЛН по уходу за больным, достигшим 14-и
летнего возраста в исключительных
случаях свыше 3 дней

— выдача
СВН по уходу за больным ребенком (до 14
лет) свыше 14 дней

— выдача
ЛН при направлении больного на консультацию
или лечение в другой город или за границу
не более чем на 10 календарных дней;
продление и закрытие этого ЛН по
возвращению больного после обследования
(лечения) на основании справки (выписки
из истории болезни) о проведенной
консультации (лечении)

— выдача
ЛН по уходу за больным ребенком в возрасте
до 14 лет в случае лечения за пределами
РБ на весь период отъезда, включая время
проезда туда и обратно

— выдача
ЛН при проведении инвазивных методов
обследования или лечения (на день или
дни проведения процедур)

— выдача
ЛН при направлении на санаторно-курортное
лечение (больных туберкулезом; перенесшим
лучевую болезнь, вызванную катастрофой
на ЧАЭС; инвалидам вследствие катастрофы
на ЧАЭС; одному из родителей больного
ребенка в возрасте до 16 лет из зоны
радиоактивного загрязнения для ухода
за ребенком в санатории)

— выдача
ЛН при направлении больного на
спелеолечение на весь период спелеолечения
с учетом времени проезда к месту лечения
и обратно

— выдача
ЛН в случае осложненных родов, рождения
двух и более детей сроком на 14 календарных
дней

— при
родах, наступивших до 30 недель (27 недель
на территории радиоактивного загрязнения)
беременности и рождении живого ребенка
– на 140 (160) календарных дней, а в случае
рождения мертвого ребенка – на 70
календарных дней

— при
усыновлении (удочерении), оформлении
опекунства ребенка в возрасте до 3 мес
– на 70 дней со дня усыновления, опекунства

— обмен
в установленном порядке справок и
заключений о ВН на ЛН после предварительного
рассмотрения каждого случая и выявления
оснований для обмена

6.
Направление на освидетельствование в
медико-реабилитационные экспертные
комиссии (МРЭК) в следующих случаях:

— длительно
болеющих – независимо от клинического
и трудового прогноза – не позднее 120
дней со дня наступления непрерывной
нетрудоспособности или не позднее 150
календарных дней с перерывами за
последние 12 мес. при повторных случаях
ВН вследствие одного или родственных
заболеваний, а при туберкулезе не позднее
180 (240) дней соответственно

— работающих
лиц с признаками инвалидности – в любые
сроки от начала ВН (после выяснения
диагноза)

— больных
с детства и лиц пенсионного возраста
при наличии признаков инвалидности

— инвалидов
для очередного переосвидетельствования

— больных
и инвалидов для определение степени
утраты профессиональной трудоспособности
(в процентах) вследствие увечья или
иного повреждения здоровья, связанного
с работой

— инвалидов
для определения медицинских показаний
для обеспечения спецавтотранспортом

— лиц,
потерявших профессиональную
трудоспособность из-за трудовых увечий
и профессиональных заболеваний при
необходимости возмещения ущерба

— для
изменения причин инвалидности при
наличии соответствующих документов

7.
Выдача заключений ВКК по различным
вопросам:

— о
необходимости представления академического
отпуска или перевода на другой факультет
по состоянию здоровья студентов высших
и средних учебных заведений, ПТУ

— об
освобождении от выпускных экзаменов
учеников общеобразовательных школ,
гимназий и лицеев

— о
наличии права на предоставление
дополнительной или отдельной жилплощади

— других
заключений по запросам органов
исполнительной власти, общественных
организаций и др.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде

Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены

ВАЖНО!
Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм выдачи листка нетрудоспособности

Порядок выдачи больничных листов зависит от того, по какой причине он был оформлен.

Второй абзац приказа регламентирует выдачу листов при заболеваниях и травмах, в их числе профессиональных и полученных на производстве, а также отравлениях. Основными моментами порядка выдачи больничных бюллетеней, указанными в данном абзаце, являются:

  • срок выдачи бюллетеня нетрудоспособности при прохождении амбулаторного лечения составляет 15 дней, при этом выдать лист может только лечащий врач;
  • при невозможности восстановления трудоспособности в установленный срок больничный может быть увеличен по решению врачебной комиссии на срок 10 месяцев, в отдельных случаях до года;
  • при лечении в амбулаторных условиях больничный лист выдается в день установления нетрудоспособности и на весь срок лечения, включая выходные и праздничные дни;
  • выдача больничного бюллетеня за прошедшие дни недопустима; исключения бывают только по решению врачебной комиссии;
  • при выписке гражданину выдается больничный лист с периодом всего лечения, при необходимости он может быть увеличен на десятидневный срок;
  • больничный лист не может быть выдан: лицам, у которых отсутствует временная нетрудоспособность; гражданам, отправленным военным комиссариатом и находящимся под арестом; лицам, проходящим медосмотры и с хроническими заболеваниями вне стадии обострения; учащимся начального, среднего и высшего, а также послевузовского профобразования.

Третий абзац приказа регламентирует выдачу листов при направлении на медико-социальную экспертизу. Основными положениями абзаца являются:

  • на МСЭ направляются граждане, нуждающиеся в социальной защите и имеющие серьезные ограничения нетрудоспособности;
  • больничный лист закрывается датой регистрации документов в МСЭ при установлении инвалидности;
  • пациентам без установления инвалидности больничный лист продлевается по решению врачебной комиссии или МСЭ;
  • при отказе больного в экспертизе или несвоевременной явке на нее больничный не продлевается со дня отказа.

Четвертый абзац приказа регламентирует выдачу листов при прохождении лечения в санатории. Основные положения абзаца:

  • срок продления больничного листа при долечивании гражданина в санаторных условиях составляет не более, чем 24 дня;
  • при необходимости долечивания в санаторной организации ввиду тяжелой производственной травмы или при лечении туберкулеза срок больничного продлевается на весь период нахождения в ней.

Пятый абзац приказа связан с больничными по уходу за больными членами семьи. Данный абзац регламентирует следующие правила:

  • листок нетрудоспособности выдается одному члену семьи, осуществляющему уход за больным; также может выдаваться попеременно между членами в пределах законного срока;
  • при уходе за двумя детьми одновременно выдается один больничный лист;
  • при заболевании второго ребенка в момент, когда первый уже болен, больничный продлевается на необходимый для его выздоровления срок;
  • больничный лист не выдается: в случае ухода за детьми старше 15 лет при стационарном лечении; в период ремиссии хронического заболевания; в период оплачиваемого отпуска и отпуска по беременности; в период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Шестой абзац приказа связан с проведением карантина. Так, в случае отстранения от деятельности носителя инфекции и контактирующих с ним людей листок выписывается врачом-инфекционистом на весь срок изоляции. Также при карантине ребенка возрастом до 7 лет листок выдается одному из родителей на весь срок лечения и изоляции.

Седьмой абзац приказа регламентирует выдачу листа нетрудоспособности на весь срок лечения и проезда к месту специализированного медучреждения для проведения протезирования. При этом бюллетень выдается медорганизацией, которая выписала направление, а продлевается работником специализированного учреждения.

Восьмой абзац регламентирует выдачу больничного бюллетеня по беременности и родам. Основные правила абзаца:

  • больничный лист выписывает акушер-гинеколог в 30 недель беременности на 140 дней (по 70 дней до и после родов); при многоплодной беременности на 28 неделе на 194 дня (84 до и 110 после родов);
  • при осложнении родов больничный выдается дополнительно на 16 дней, а при родах на сроке 22-30 недель на 156 дней организацией, где произошли роды;
  • при усыновлении ребенка до его трехмесячного возраста выдается бюллетень на срок 70 дней, а при усыновлении 2-х и более детей – на 110 дней;
  • при ЭКО больничный выдается на весь срок лечения до определения результата;
  • при прерывании беременности больничный выдается на срок, определенный врачом; однако, он не может быть меньше 3-х дней.

Порядок совмещения

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

  1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
  3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.

Приказ

Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника. Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.

Допсоглашение к ТД

Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.

Нюансы оплаты

Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации