Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Организуем медицинский осмотр

Ну собственно дальше думаю процедура всем понятна…

Заключение договора, получение счетов, оплата авансового платежа, разработка медицинской организации Календарного плана проведения медицинского осмотра (см. образец Календарного плана) (за 14 дней до начала проведения медосмотра), ознакомление работников с Календарным планом (за 10 дней до начала проведения медосмотра), проведение медосмотра, отправка медицинским учреждением заключительного акта по результатам периодического медицинского осмотра (обследования), в 4 экземплярах, в течение 5 дней с даты утверждения, для утверждения его работодателем. Дальше… отправка заключительных актов обратно в медицинскую организацию и в конечном итоге к работодателю возвращается 1 единственный утверждённый всеми Заключительный акт.

Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации. В заключительном акте указывается:

• наименование медицинской организации, проводившей предварительный осмотр, адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• дата составления акта;
• наименование работодателя;
• общая численность работников, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• численность работников, занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• процент охвата работников периодическим медицинским осмотром;
• список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, с указанием пола, даты рождения, структурного подразделения (при наличии), заключения медицинской комиссии;
• численность работников, не завершивших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не завершивших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не имеющих медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих временные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих постоянные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, нуждающихся в проведении дополнительного обследования (заключение не дано);
• численность работников, нуждающихся в обследовании в центре профпатологии;
• численность работников, нуждающихся в амбулаторном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в стационарном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении;
• численность работников, нуждающихся в диспансерном наблюдении;
• список лиц с установленным предварительным диагнозом профессионального заболевания с указанием пола, даты рождения; структурного подразделения (при наличии), профессии (должности), вредных и (или) опасных производственных факторов и работ;
• перечень впервые установленных хронических соматических заболеваний с указанием класса заболеваний по Международной классификации болезней — 10 (далее — МКБ-10);
• перечень впервые установленных профессиональных заболеваний с указанием класса заболеваний по МКБ-10;
• результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
• рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические и другие мероприятия.

Для некоторых «непослушных» работников потребуется издать приказ о том, что на предприятии будет проходить периодический медицинский осмотр (обследование) — см. образец приказа о проведении периодического медицинского осмотра.

Что требовать от сотрудника после медкомиссии

После прохождения медицинского осмотра работник обязательно должен передать работодателю следующие бумаги, подтверждающие, что человек пригоден или же непригоден для данной работы.

Требования

Работники, которые не прошли данную процедуру по состоянию здоровья или же не успели в сроки, могут быть отстранены от рабочего дня для прохождения заново или же просто не приняты на работу.

Внимание! В то время, как сотрудника отстранили от рабочего дня для повторного прохождения медкомиссии, зарплата начисляться ему не будет. За непрохождение медкомиссии работодателя на него может быть наложен денежный штраф

Для должностных лиц и ИП это от пятнадцати до двадцати пяти тысяч рубелей, а для юридических лиц в районе ста десяти – ста тридцати тысяч рублей.*

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

—паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые  ;

—документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

—документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

—документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

—справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Срок действия полученного документа

Законодательством установлены следующие сроки действия справок от медкомиссий:

1. Для формы 086/у – шесть месяцев.
2. Для формы 001-ГС/у – 1 год.

Наниматели при некоторых обстоятельствах имеют право не учитывать установленные сроки. Например, если работник тяжело болел в период действия справки. В таком случае документ аннулируется, а человек отправляется на повторный медосмотр.

Если справка оформлялась для одной организации, а соискатель решил, устроится в другую компанию, то документ можно считать недействительным и наниматель имеет право отправить на прохождение медицинского осмотра еще раз.

Медицинский осмотр при трудоустройстве является обязательной необходимостью. Для работодателя эта процедура помогает исключить распространение заболеваний, избежать риска для жизни сотрудников, а также предотвратить аварийность на предприятии. А для соискателя это прекрасная возможность узнать состояние своего здоровья. Тем более медосмотр не занимает много времени.

Где проходить осмотр самостоятельно и сколько он стоит?

Если все же вы идете на первичный медосмотр при приеме на работу самостоятельно, то следует выбрать, где именно вы хотите пройти врачей:

• в лечебном учреждении государственного формата по месту, где вы зарегистрированы;
• в медицинском центре негосударственного профиля.

В первом случае обязательная процедура обойдется дешевле, но может занять больше времени. Во втором – дороже, но, возможно, быстрее и без нервотрепки.

В обоих случаях вопрос, сколько стоит медосмотр при устройстве на работу, актуален. В различных регионах страны он бывает выше или ниже в стоимостном выражении, колеблясь в среднем от одной до трех тысяч рублей. Впрочем, есть варианты, как ниже по стоимости, так и выше, например, цена профосмотра при приеме на работу за один день, здесь ваши издержки окажутся больше.

Если соискатель обращается в отдел кадров по вопросу профессионального осмотра впервые, то он обязан пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу согласно ТК РФ, такое требование входит в число обязательных. В целом, осмотры делятся на:

• уже указанные выше предварительные;
• периодические медицинские осмотры работников, которые действуют для некоторых категорий работников различных сфер экономики;
• внеплановые, они проводятся во внеочередном порядке и требуются для определенной категории сотрудников.

Если вы прошли предварительное обследование за свой счет, у вас остается возможность вернуть себе свои деньги. Следует написать от руки заявление на имя босса, приложив к нему копию квитанции об оплате. Если работодатель отказывается компенсировать затраты, обращайтесь в труд инспекцию или в прокуратуру.

Ко второй категории относятся обследования, которые проходят, к примеру, работники, занятые в пищевой промышленности. Этот контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам проходит обследование один раз в полгода. Для других категорий работников чаще всего предлагаются иные нагрузки, например, ежегодный медицинский осмотр работников, который считается обязательным. Если сотрудник не прошел такое обследование в срок, на него наложат штраф:

• до пяти тысяч рублей – на должностное лицо на госпредприятии, а также на частника;
• до 50 тысяч рублей – на юридическое лицо или на руководителя предприятия.

Выбирая способ прохождения обследования, подумайте, есть ли резон тратить деньги, если закон обязывает работодателя оплатить услуги медицинского осмотра, и есть ли смысл иметь дело с не вполне официальными предложениями в Интернете.

Существует 302 приказ по медосмотрам согласно которому работники на вредных условиях труда должны проходить медицинский осмотр. Приказ 302 Н о прохождении медосмотров звучит так:Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Зачем нужно направление и в каких случаях оно может пригодиться?

После обследования соискатель работы представляет в организацию заключение комиссии. Заключение может быть положительным или отрицательным. При наличии противопоказаний заключение трудового договора становится невозможным

Именно поэтому принципиально важно организовать осмотр своевременно, то есть не перед началом работы, а перед оформлением документов. Хранится направление в личном деле и амбулаторной карте

Претендент на работу может не согласиться с выводами медиков и даже подать в суд — на организацию или лечебное учреждение.

Точное соблюдение несложных процедур оформления направления на медосмотр поможет обеспечить разрешение спорной ситуации, наиболее благоприятное для работодателя. Кроме того, аккуратное ведение документации имеет большое значение для правильного расчета затрат организации на проведение медицинских осмотров.

Порядок заполнения направления на медосмотр

Порядок оформления направления на медицинский осмотр четко детализирован в приказе №302н. Должны быть указаны:

• все данные о самом предприятии, которое предлагает работу. То есть, название фирмы, ее форма собственности, а также ОКВЭД, и тому подобное;
• все данные о медицинском учреждении, с которым компанией заключен договор об оказании таких медицинских услуг. Должно быть указано название поликлиники, ее адрес, а также ОГРН;
• вид медосмотра, подлежащий прохождению — периодический или предварительный осмотр;
• данные о работнике, который должен пройти такой осмотр;
• должность или вид деятельности работник.

Также в направлении 302н должны указываться все факторы опасности и вредности, которые установлены для определенной должности или для определенных видов работ. В данном случае составленный бланк направления на периодической или предварительный медицинские осмотры подписываются определенным лицом компании или организации, которое представляет ее интересы в этом направлении.

Кто должен проходить медосмотр

Направление на предварительный медосмотр оформляется в соответствии с нормами закона 302н, в котором четко указано, что такой осмотр необходим:

• если имеются опасные и вредные факторы производства;
• для вредных типов работ;
• когда должность сотрудника связана с взаимодействием с детьми;
• для медработников;
• для контактирующих с продуктами;
• сотрудникам младше 18 лет;
• работающих в водопроводных сооружениях.

Обратите внимание: медицинский осмотр для указанных категорий работников оплачивает работодатель. Расходы можно учесть в налоговом и бухгалтерском учете следующим образом

Зачем нужен медосмотр

По итогам пройдённого предварительного медосмотра работнику в медицинском центре выдадут специальный документ, который человек обязан предоставить работодателю. Заполненный врачами лист, дает возможность последнему, определить на каком уровне находится здоровье потенциального работника, и понять, может ли кандидат на вакансию выполнять возложенные на него задания без особого вреда для своего здоровья.

Чтобы вся процедура проходила в определенном порядке, предусмотрен специальный законодательный документ в виде приказа за номером 302н от 17.05.16 года. В этом документе четко прописано, для каких лиц необходимо проходить медицинский осмотр, а также этот документ определяет четкий порядок проведения всей процедуры. Кроме того, приказ имеет в приложении стандартную форму направления, которую можно использовать для заполнения.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения направления как на периодический, так и предварительный медицинский осмотр.

В соответствии с правилами, на всех предприятиях должно быть в наличии направление типового формата из приказа 302н. Также у работодателя должен быть определен список или перечень тех лиц, которые в обязательном порядке обязаны проходить все необходимые врачебные освидетельствования. Кроме того, все, кому нужно пройти такие медосмотры, должны быть заранее уведомлены о том, что им необходимо обратится в медицинское учреждение для прохождения необходимых осмотров, а также они должны быть уведомлены о периодичности их прохождения. В данном случае список является основой для выдачи направления работнику для того чтобы он проходил медицинский осмотр.

Периодичность проведения медосмотра

Что касается периодичности проведения медицинских осмотров, то она определяется факторами самой производственной среды и условиями труда, которые оказывают на работника определенное воздействие. Также на периодичность могут влиять виды выполняемых работ.

Этапы кадровой работы

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре.

Сотрудник должен будет поставить в журнале регистрации направлений подпись в получении и дату. Такой регистр юридические лица и индивидуальные предприниматели могут составить в табличной форме, благодаря которой им будет легко вносить необходимые данные.

Список на медосмотр

В соответствии с Приказом №302н субъекты предпринимательской деятельности должны составлять списки штатных сотрудников, которым предстоит пройти обязательный или периодический медосмотр. В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам.

Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель. После этого документ направляется в медицинское учреждение, с которым заключен соответствующий договор на предоставление профильных услуг. Это делается не позднее, чем за два месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Форма списка так же, как и направления не является унифицированной. Субъекты предпринимательской деятельности могут составлять документ в свободной форме, но он должен содержать следующие данные:

• ФИО работников (в алфавитном порядке);
• даты их рождения;
• половую принадлежность;
• адрес регистрации;
• профессии или должности;
• стаж работы в организации;
• название вредного вида работы либо производственного фактора;
• наименование организации либо ее обособленного подразделения;
• дату составления;
• дату прохождения последнего медицинского осмотра;
• подписи ответственных лиц.

В медицинское учреждение список может предаваться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. После получения данного документа медучреждение в течение десяти суток обязано составить график проведения осмотра работников, который согласовывается с работодателем.

Периодический

Периодические медицинские осмотры должны проходить физические лица, которым еще не исполнилось 21-го года. Также такое обследование показано и другим лицам, официально трудоустроенным в организации, в целях предупреждения развития профессиональных болезней.

Федеральным законодательством определен перечень рабочих профессий, для которых необходим периодический медицинский осмотр перед каждым выходом на смену, например, водители легкового, грузового либо специализированного транспорта.

Если работодатель требует от штатных сотрудников прохождения медицинского осмотра, то они обязаны выполнять такое распоряжение. Это может быть связано с наличие вредных или опасных условий труда, спецификой бизнес направления, требованиями Трудового законодательства.

Предварительный

Многие субъекты предпринимательской деятельности направляют претендентов на получение вакантной должности на предварительные медосмотры. Полученное заключение специалистов физическое лицо должно будет передать потенциальному работодателю. Если у него будут выявлены какие-либо проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнять профессиональные обязанности, ему будет отказано в трудоустройстве.