Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Указываем место работы в трудовом договоре правильно

Нюансы указания места работы в трудовом соглашении

К основным нюансам места работы в трудовом соглашении относятся следующие:

  • формулировка. Любые словосочетания, вписанные в соглашение, обретают юрсилу с момента подписания документа. Так, например, сотрудника правомерно уволить, если он отсутствовал на своем рабочем месте более 4-х часов. Если деятельность сотрудника носит разъездной характер, о чем не гласит приписка в соглашении, он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию за отсутствие более 4-х часов в офисе. Однако, если разбирательства по данному вопросу дойдут до трудовой инспекции или судебной инстанции, они встанут на сторону нанимателя;
  • наличие одновременно двух официальных трудоустройств, что допускается. Однако, место работы не может быть двойным, в то время как оба рабочих места могут быть отражены в соглашении, если сотрудник официально трудоустроен в двух компаниях;
  • существует мнение, что в графу места работы сотрудника необходимо вписывать адрес. Данное положение не фиксируется в трудовом законодательстве. Однако основываясь на ст. 57 ТК РФ, адрес необходим только, если субъект трудится в городе, отличном от местоположения основного офиса. В случае, когда все филиалы компании находятся в пределах одного населенного пункта, в трудовом соглашении достаточно указать название города.

Таким образом, место работы является необходимым элементом трудового соглашения, который требуется грамотно вписать. В противном случае возможны возникновения различных конфликтов и даже правонарушений.

    • Зарплата
      Расчет компенсации за задержку зарплаты
      Калькулятор расчета индексации зарплаты
      Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
      Онлайн калькулятор НДФЛ
      Калькулятор среднедневного заработка
      Калькулятор расчета оплаты простоя
      Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

    • Отпуск и командировочные
      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
      Калькулятор отпускного стажа
      Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
      Калькулятор командировочных

    • Пособия
      Калькулятор пособия по беременности и родам
      Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
      Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

    • Налоги
      Калькулятор НДС
      Калькулятор налога на имущество организаций
      Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
      Расчет налога УСН

    • Госпошлины
      Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
      Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

    • Другое
      Калькулятор расчета страхового стажа
      Пенсионный калькулятор
      Калькулятор страховых взносов ИП
      Калькулятор суммы задолженности
      Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

    • Другое
      Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
      Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
      Калькулятор дней между датами
      Дата плюс количество дней

      Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    • Другое

      Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
      Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
      Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
      Расчет: Сколько осталось до пенсии

Можно ли указывать место работы без конкретного адреса?

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо отразить в договоре место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Трудовой кодекс не поясняет, как сформулировать данное условие. В общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Это означает, что работодатель имеет право привести как полный адрес компании, так и ее название и город, в котором она расположена, без улицы и номера дома. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.

В Обзоре практики рассмотрения дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014), говорится, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.

Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).

Соответственно, в качестве места работы работодатель имеет право обозначить только название организации и город, где она расположена, без улицы и номера дома.

Законность формулировки места работы путем указания наименования организации и города, в котором она находится, отмечал и Брянский областной суд. В рассматривавшемся им деле инспектор ГИТ предписал указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но поскольку все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу № 33-2598/12).

Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует из ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Поэтому, полагаем, условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например:

Понятие места работы для представителей отдельных профессий

При оформлении документов на момент трудоустройства в ряде специальностей возникает вопрос о месте работы. Существуют формы трудовой деятельности, при которых работник не может находиться на определенном месте — конкретном рабочем месте, если быть более точными. К данной категории относятся почтальон, таксисты, водители транспорта, стюардесса, работник лесозаготовок и другие. Обязательность пункта «место работы» в ТД сохраняется. В эту графу будет вписан юридический адрес фирмы, которая территориально находится в том же городе, где трудится работник.

Уточнением будет пункт ТД «характер работы». Разъездная работа подразумевает регулярные служебные поездки, которые находятся в районе обслуживания данного предприятия. Характерная особенность – в конце рабочего дня или смены работник возвращается домой. Категория «в пути» относится к проводникам поездов, экспедиторам. «Подвижная работа» предполагает, что рабочее место постоянно меняется.

Иногда у сотрудников нет определенного рабочего места, и тогда в трудовом договоре указывается лишь расположение организации

Место работы при дистанционном труде

Ежегодно умножается количество специальностей, которые можно осуществлять дистанционно, — популяризируется так называемая удаленная работа. Примеры специальностей:

  • онлайн — консультант;
  • администратор социальных сетей;
  • копирайтер;
  • веб – дизайнер;
  • интернет – маркетолог;
  • программист.

Общее для всех этих примеров в том, что выполнение профессиональных обязанностей происходит за пределами основного офиса или вне стационарного рабочего места. Трудовой кодекс допускает такие категории работ (глава 49.1). Сотрудник может работать без привязки к определенному месту, иметь гибкий график.

Многие сотрудники трудятся удаленно

Как правильно заполнить графу договора «место работы»? Оптимальный вариант – прописать наименование организации (это соответствует требованиям законодательства) и дополнительно внести сведения о работнике: адрес проживания (работает из дома), арендуемого офиса.

Особенности оформления при вахтовом методе

Это одна из форм трудовой деятельности, которая организована для достижения целей в более короткие сроки. Вариант подразумевает специфические условия труда (труднодоступные места, сложные климатические условия). Такая форма традиционно практикуется в области добычи газа, нефти, строительства объектов.

Особенность состоит в том, что территориально место работника при вахтовом методе не совпадает с местом его проживания и нахождения головного предприятия. Эти два объекта разделены значительным расстоянием.

Относительно вахтового метода, МР – промышленный объект (стройка), где работник непосредственно осуществляет трудовую деятельность или территория, где они расположены. Эти особенности необходимо учитывать при заключении трудового договора.

При вахтовом методе в ТД указывается адрес объекта как место работы

Особенности в оформлении водителей

Выше уже говорилось, что особо прописывается характер труда. в ТД водителей указывается переменное место работы. И это не только изменение места нахождения в пределах зоны работы предприятия. Существенной особенностью является постоянная смена заказчика, так как именно он определяет местоположение работника в конкретный период времени.

Число заказчиков за одну смену (рабочий день) может быть более одного. Оптимальный вариант, соответствующий нормам закона – в графу «место работы» внести данные о местонахождении основного офиса. В случае, если сотрудник работает в филиале (подразделениях), можно прописать местонахождение представительства, в пределах которого находятся основные объекты передвижения.

Для водителей в графу «место работы» в трудовом договоре стоит вписать данные о расположении главного офиса

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
  • положение о структурном подразделении
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
  • документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
  • справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Как правильно заполнить документацию?

Информация может быть следующей:

  • наименование организации;
  • указание на филиал организации и его адрес;
  • обособленное подразделение и его адрес;
  • цех, наименование предприятия.

Иногда обстоятельства допускают иные сведения. Приблизительная формулировка записи работника, может быть следующей: « Работник обязуется выполнять обязанности продавца в отделе детской одежды, филиале № 3 магазина «Радуга», расположенного по адресу: ул. Котовского, д. 148».

ВАЖНО: Если в некоторых случаях подразделение или филиал расположены за пределами территории работодателя, указывается адрес места расположения.

Предполагается, что водитель, экспедитор или курьер не отсиживают смену на рабочем месте. В этих случаях указывают в качестве места работы головной офис или подразделение, к которому прикреплён сотрудник по роду своей деятельности.

Например: «склад готовой продукции № 3 по адресу: пр. Дзержинского зд. 127/3». Далее обязательно вносится формулировка «с разъездным характером работы по городу и области».

Например, если головной офис строительной компании расположен в г. Москва, а работник выезжает на вахту в Тюменскую область, можно записать: «Сургутский филиал, по адресу: г. Лангепас, ул. Ленина, д. 21».

Если речь идёт о водителе, далее указывается, что характер работы разъездной и формулируется степень удалённости от адреса, указанного в качестве рабочего места. Например «в пределах г. Лангепас и Сургутского района Тюменской области».

Если вахтовики дислоцируются с одного места на другое, например – проводят нефтепровод, то запись нужно выстроить несколько иначе. В качестве места работы указывается головной офис или филиал, в зависимости от большей достоверности, а далее указывается: «с передвижным характером работы».

Когда указывается переменное место работы? Если удалённость от основного офиса существенная, то следует записать то место работы, по которому зарегистрирован работодатель, а остальное указать в условиях и характере труда. Например: «с работой вахтовым методом, в условиях крайнего севера».

В таком случае следующим пунктом следует указать компенсационные выплаты, которые предоставляются за вредность, опасные условия и условия удалённости. Предоставление гарантий и компенсаций опирается на нормы статей 170, 187 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ: Любое не внесение в договор условий, ухудшающих положение работника, может рассматриваться нарушением трудового законодательства.

Ниже представлен образец заполнения пункта «место работы» в трудовом договоре:

Как прописать место работы в трудовом договоре

Расторжение настоящего Договора допускается по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством и настоящим Договором.6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

7. Адреса и подписи сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ:Полное наименование организации (Краткое наименование организации) РАБОТНИК:Фамилия Имя Отчество Наименование Фамилия Имя ОтчествоИНН / КПП Паспорт серии 00 00 № 000000 выдан 00.00.0000р/сч. ОВД ………………………в к/п 000-000к/сч. Паспорт: серия, номер, кем и когда выданБИК 000000, г. Москва, ………………………..Индекс, адрес Индекс, адресЮридический адрес Адрес регистрации Номер телефона 8-000-000-00-00Контактный телефон Контактный телефонДолжность руководителяФамилия, инициалы___________________ Место для подписиФамилия И.О.____________________ Место для подписи

М.П.

С правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положениями об оплате труда, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядком работы с документами, содержащими коммерческую тайну Компании Работодателя ознакомлен(а) до подписания настоящего договора. подпись,___________________________(собственноручная запись ФИО и подпись Работника)

Второй экземпляр трудового договора на руки получил(а) «___»__________20___ г. ___________/_____________/

СОГЛАШЕНИЕО ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИОбщество с ограниченной ответственностью «__________________________» 1. Настоящее Соглашение регулирует отношения между Работником и Работодателем, связанные с использованием и охраной конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственностью «___________________________» (далее по тексту – конфиденциальная информация).2. Конфиденциальная информация или коммерческая тайна – это сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет доступа на законном основании. 3. Перед началом работы с конфиденциальной информацией Работодатель обязуется ознакомить Работника с Перечнем конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственностью «__________________________». Документальные и электронные носители конфиденциальной информации должны быть снабжены надписью «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».4. На период работы Работодатель обеспечивает Работнику доступ к конфиденциальной информации, необходимой Работнику для исполнения своих трудовых обязанностей.5. Доступ к конфиденциальной информации прекращается для Работника одновременно с прекращением работы у Работодателя. Работник обязуется:1. Не разглашать сведений, составляющих коммерческую тайну, которые стали известны Работнику при исполнении им своих служебных обязанностей.2. Не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, составляющие коммерческую тайну (без ведома Работодателя)3. Беспрекословно и аккуратно выполнять относящиеся к нему требования локальных актов Работодателя, устанавливающих правила использования и защиты конфиденциальной информации.4. Немедленно уведомлять Работодателя обо всех случаях утери носителей конфиденциальной информации и других фактах, которые могут привести к разглашению или несанкционированному доступу к конфиденциальной информации.5. При увольнении передать по акту своему непосредственному начальнику все носители конфиденциальной информации (рукописи, черновики, рабочие тетради, электронные документы и т.п.), находившиеся в его распоряжении.6. Аналитические разработки, схемы, чертежи, доклады и иные формы документов, подготовленные лично работником, либо в сотрудничестве с другими служащими по поручению Работодателя, являются собственностью Работодателя.7. Работник признает, что в случае нарушения настоящего соглашения он несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ, включая, но, не ограничиваясь возмещением причиненных Работодателю убытков.

Работодатель: Работник:

__________________ / Фамилия И.О. / __________________ / Фамилия И.О. /

М.П.

Договор трудового найма

Договор найма составляется между исполнителем и нанимателем при выполнении конкретной деятельности. Законодательно данные отношения защищаются Гражданским кодексом. Трудовая книжка не оформляется.

Гражданско-правовой

Гражданско-правовой договор оформляется между исполнителем и заказчиком на конкретный вид услуг. По окончанию этих работ договор прекращает действие. Заказчик получает услугу и оплачивает ее исполнителю.

Гражданско-правовой договор составляется в письменном виде. Используется, когда на предприятии нет необходимости открывать штатную единицу, так как работник, которого принимают, будет выполнять разовые работы.

Важно! Трудовой стаж по данному виду договора не засчитывается. Никаких социальных гарантий у работника нет

Например, он может быть уволен, если во время работ заболел.

Данный вид соглашения выгоден для работодателя. Он сможет сэкономить свои средства на временном работнике.

Соглашение о подряде

Договор подряда представляет собой разновидность гражданско-правового соглашения. Он заключается между исполнителем и заказчиком на определенный вид работ, регламентируется статьей 702 Гражданского кодекса РФ.

Причем результат работы, выполняемой по условиям подряда, имеет овеществленную форму. Это является главным его отличием от гражданско-правового соглашения, при котором результатом является оказанная услуга. Например, перевозка грузов, юридическая консультация.

Для подрядного договора основными требованиями считаются предмет сделки, срок проведения работ и цена. Предметом подряда является заказ: его объем и содержание, способы производства или переработки.

Цена устанавливается по рассчитанной смете. Стоимость может быть приблизительной, когда из-за определенных условий, она меняется, а может быть постоянной.

При заключении подряда в большем выигрыше остается работодатель. Ему не надо контролировать работу, обеспечивать нормальные условия труда, производить выплаты по больничным и отпускам.

У исполнителя имеются также положительные стороны при заключении подобной сделки. Он может свободно распоряжаться своим временем, над ним нет большого количества руководства. Но при этом он лишен всех социальных гарантий, которыми обеспечиваются сотрудники, подписавшие трудовой договор.

Для начисления пенсии важно производить перечисления страховых взносов. Осуществлять данные выплаты может как работодатель, так и сам исполнитель

В этом случае стаж для расчета пенсии будет увеличиваться.

Обратите внимание! Для больничных листов время работы по договору подряда не засчитывается, запись в трудовую книжку не производится.

Видео о том, что такое договор подряда и особенности его заключения с физическим лицом:

Эффективный контракт

Эффективный контракт – это разновидность трудового договора, в котором подробно расписываются обязанности работника и его материальное поощрение при достижении высоких показателей. Поддерживается эффективный контракт статьями Трудового кодекса.

Заключаются такие соглашения в основном с бюджетными работниками: учителями, воспитателями, врачами, медперсоналом. Контракт может оформляться как отдельный документ, так и как допсоглашение к уже оформленному трудовому договору. Обязательности в его подписании нет. Он может быть оформлен только при согласии сотрудника.

Главной особенностью данного контракта является повышение эффективности выполняемой работы. Стимулом для этого является денежная заинтересованность. Для этого требуется глубокая проработка соответствия показателей результатов и их материального стимулирования.

Внимание! Работа по эффективному контракту засчитывается как в трудовой стаж, так и для расчета пенсионных выплат. Все гарантии, прописанные в Трудовом кодексе, сохраняются.

Заключение

Явления дискриминации в области трудовых отношений не редки. Значительная часть таких случаев происходит из-за разного подхода к трактовке юридических, правовых терминов, их неточности или существующих разночтений. Существенным является момент того, что обращения в суд, когда истцом является работник, достаточно редки

Юридическая неграмотность в области свои законных прав приводит к нивелированию важности существующей проблемы

Инициация трудовых споров без изучения нормативной базы может отдалить желаемые результаты. Для того чтобы свободно ориентироваться в источниках информации, обращаться к самым актуальным, необходимо следить за развитием данной проблемы в законодательстве, юридической, судебной практике. Не секрет, что в большинстве случаев это под силу только юристу, который специализируется в этом разделе права. Обращение за профессиональной помощью – залог успеха в делах по трудовым спорам.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации