Андрей Смирнов
Время чтения: ~24 мин.
Просмотров: 0

Как выглядит образец платежного поручения по коммунальным платежам

Нововведения в действующем законодательстве

В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:

  1. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.

  2. Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.

  3. Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.

  4. В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.

  5. Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.

  6. На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;

  • веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;

  • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);

  • вид расчета – электронный или наличный;

  • заводской номер аппарата.

Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков

К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:

  • невыдача кассового чека покупателю;

  • выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.

А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;

  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Что такое УИП в платёжных квитанциях Сбербанка Онлайн

В списке платежей отобразится статус платежей. Чтобы ознакомиться с информацией о статусе, нажмите на выбранный документ.

Авансовый отчет, к которому в качестве подтверждающего документа приложен чек (квитанция) по операции Сбербанк Онлайн, распечатанный из системы Сбербанк Онлайн на принтере, может быть принят с учетом изложенных ниже особенностей.

Начальные три разряда – самые важные и обозначают назначение счёта, его принадлежность. Например:

  • нумерация со 102 по 109 предназначена для учёта капиталов, фондов, прибылей и убытков непосредственно кредитного учреждения;
  • по 203 и 204 отражаются операции хранения, перемещения драгоценных металлов и камней самого банка и его клиентов;
  • все регистры, начинающиеся с 3 (301–329) используются для межбанковских проводок;
  • ценные бумаги (векселя, облигации) и всё, что связано с их обращением, учитываются на 501-526 регистрах.

Как оплатить квитанцию ЖКХ по штрихкоду?

Если вы предпочитаете оплачивать квитанции ЖКХ в отделении банка или почты, наличие штрихкода в квитанции может избавить вас от необходимости стоять в очереди к операционисту. Вы можете воспользоваться терминалом банка и погасить выставленный счет поставщика по штрихкоду. Устройства самообслуживания банков снабжены сканером, считывающим закодированную в штрихкоде квитанции информацию, которая отображается на экране. Для тех, кто ищет более удобные способы оплаты услуг ЖКХ, мы приготовили отдельный обзор.

Рассмотрим вариант оплаты квитанции по штрихкоду на примере терминала Сбербанка. Процедура оплаты квитанции ЖКХ будет состоять из нескольких простых шагов:

  1. В картоприемное отверстие аппарата необходимо вставить карту и ввести ПИН-код.
  2. В появившемся на экране монитора списке «Главное меню» выбрать пункт «Платежи в нашем регионе».
  3. Во вновь открывшемся перечне доступных функций выбрать пункт «Коммунальные платежи», а в нем подпункт «Платежи по штрихкоду».
  4. Когда терминал выдаст сообщение о готовности считывать информацию, нужно перед окошком сканера поднести квитанцию и засветить штрихкод.
  5. На экране монитора появятся заполненные реквизиты. Нужно внимательно сверить значения с бумажным носителем.
  6. Наконец — нажать кнопку «Оплатить» и обязательно забрать чек, напечатанный аппаратом.

Если терминал принимает наличные, вы также можете оплатить услуги ЖКХ по штрихкоду квитанции. Сдачу в таком случае можно перечислить на счет мобильного телефона. Пользоваться оплатой квитанций по штрихкоду не только удобно и быстро, но и выгодно. При оплате в кассе банка может взиматься комиссия до 4.5%. Через устройства самообслуживания комиссия в пределах 1% или отсутствует полностью.

По схожей схеме работают и терминалы других банков.

Также по штрихкоду можно оплатить квитанции ЖКХ, используя смартфон:
Для начала нужно установить и запустить мобильное приложение.
Включить функцию сканирования и навести камеру на штрихкод. Если штрихкод считан успешно, все необходимые реквизиты, включая ваш лицевой счет, заполняются автоматически.
Далее вводятся данные банковской карты, например, Visa или Mastercard (если карта у вас не привязана к мобильному приложению для оплаты) и подтверждается факт оплаты.
Полученный по факту оплаты чек можно переслать себе на электронную почту, распечатать и предоставить управляющей компании или в ТСЖ, если возникнут какие-либо вопросы.

Если ваша управляющая компания использует сайт с личными кабинетами, то вы можете из дома распечатать квитанцию со штрихкодом и оплатить ее любым удобным вам способом. Подробнее о личных кабинетах Сайта ЖКХ вы можете прочитать здесь.

Дополнительные продукты ЖКХ:

  • Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
  • Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет

Оформление и обязательные реквизиты товарного чека

То, какую форму товарного чека желательно использовать, как раз зависит от конкретного сценария его применения.

Если товарный чек выдается вместо кассового при поломке ККМ (или в дополнение к кассовому — по просьбе командированного работника, у которого консервативно настроенная бухгалтерия требует в подтверждение расходов оба документа), то имеет смысл использовать документ, имеющий реквизиты по Закону № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Как выглядит такой товарный чек:

Товарный чек по реквизитам, что приведены в указанной редакции Закона № 54-ФЗ, применим и в случае, если оформление чека обусловлено положениями постановления № 55. Либо — исходит из иных норм закона косвенно.

Если товарный чек выдается «сам по себе» по воле продавца — который по закону имеет право не выдавать покупателю ничего, то применима в принципе любая его форма — в том числе приведенная выше.

Если товарный чек выдается «сам по себе» по закону — когда применяется освобождение от использования ККМ на основании статей 2.1 и 3 Закона № 54-ФЗ, то в нем обязательны реквизиты, что приведены в абзацах 4-12 Закона № 54-ФЗ.

Как может выглядеть такой товарный чек:

При необходимости любые документы можно доработать — включив в него реквизиты, какие сам продавец посчитает полезными.

Хозяйствующий субъект может реализовывать физическому лицу не только товары, но и услуги. И при оказании, собственно, услуг, вместо товарного чека может выдаваться бланк строгой отчетности.

При сценариях, когда документ выдается по доброй воле продавца (освобожденного от применения ККТ по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ) или при неофициальной просьбе покупателя, может быть применен бланк с реквизитами, предусмотренными постановлением Правительства России от  06.05.2008 № 359 — ССЫЛКА.

Но особой ошибки не будет, если даже при оказании услуг выдать товарный чек — пусть и услуга отражена в нем как «товар».

Самый удобный способ выдачи товарных чеков — их «ручное» заполнение на основании заранее распечатанных бланков. Их магазин может напечатать сам в типографии, либо на имеющемся принтере.

Но можно и «автоматизировать» процедуру выдачи таких чеков. Как вариант — приобретя дешевую онлайн-кассу без регистратора и «прописав» в ней печать чеков с требуемыми реквизитами. Правда, каждый чек при этом работник магазина должен будет собственноручно подписывать (при необходимости учитывая инструкции, предусмотренные законом — если говорить о нормах, утвержденных постановлением № 296).

Товарный чек применяется по большей части в тех же самых правоотношениях, что и кассовый чек. Но разница между данными документами — как по юридическим, так и по технологическим признакам, огромна. Будет полезно ознакомиться с ключевыми различиями между товарным и кассовым чеком.

Обязательные реквизиты

Законодательно не определена единая форма бланка товарного чека, но содержание его имеет обязательные требования.

Это:

  1. Название документа, его порядковый номер и дата оформления при покупке товара.
  2. Полное наименование организации как в установочных документах. Это обязательное условие при возможном обращении по поводу товара или услуги в арбитражные органы. Если предприятие торговли принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указывается его имя, отчество и фамилия.
  3. В реквизитах обязательно надо указать идентификационный номер налогоплательщика.
  4. В товарном чеке пишется, сколько и какого товара продано покупателю. Если речь идет об услуге или работе, содержание их подробно описывается.

Это неотвлеченное описание действий работников, а конкретное наименование работы с указанием цены.

Если приобретено несколько товаров, информация о количестве, стоимости и цене каждого прописывается в отдельной строке подробно и полно:

  1. Цена за единицу товара и вся сумма за покупку указывается в российской валюте.
  2. Товарный чек, обычно, выдается продавцом магазина. В конце бланка обязательно надо указать фамилию, инициалы выдавшего чек лица. Ставится его личная подпись. Этот продавец ответственен за товар.

В заполнении товарного чека не допускаются ошибки и исправления. При возникновении этих недочетов следует заполнить бланк заново.

Если предприниматель имеет несколько торговых точек, то в товарном чеке указывается наименование продающего товар магазина и его адрес. Это делается для конкретизации проведенной операции и при возникновении спорной ситуации разобраться в деталях можно в конкретном магазине с подписью продавца на бланке.

Многие организации-покупатели требуют указывать в товарном чеке паспортные данные предпринимателя (без данных о прописке) и ОГРН организации.

Порядок заполнения

На практике существуют правила внесения информации в квитанцию.

Их необходимо придерживаться в таком порядке:

  1. Если управляющая коммунальная компания не прописала расчетный период времени, то требуется его указать самостоятельно. Месяц указывается двумя цифрами, а год пишется четырьмя. Исправлять информацию в данном разделе запрещается.
  2. В разделе, где расположен каждый вид услуги, вносятся показатели узлов учетf и после расчета вписывается сумма оплаты. Внизу ставится общая сумма.
  3. В строке, где стоит формулировка «Оплачено», следует вписать конечные значения. Их нельзя переправлять. Нужно четко указать, сколько рублей и копеек идет на оплату.
  4. Внизу или верху документа, в зависимости от формата, плательщик прописывает день, месяц и год оформления и ставит личную подпись.
  5. При обнаружении исправлений и ошибок в оформлении или подсчете квитанция будет не действительной. Она не принимается в процессе предъявления для оплаты.

В общей квитанции указывается расчет за пользование общедомовым имуществом. Общая оплата насчитывается: за нагрев площадей общего назначения; за освещение прилегающей территории к дому, лестничных площадок, тепловых узлов и так далее; за содержание общего имущества в чистоте и в исправном техническом состоянии.

Передовые технологии программного обеспечения позволяют абонентам заполнять платежный документ и совершать оплату в онлайн режиме. В интернете работают несколько сервисов, где абоненты могут совершать финансовые операции за коммунальные услуги. Все они работают по одинаковому алгоритму. После несложной регистрации и создания личного кабинета плательщик в онлайн-режиме заполняет квитанцию и после утверждения совершает перевод денег. Форма заполнения документа ничем не отличается от стандартного. Заполняются все разделы и производится расчет по указанным правилам.

Как узнать ЛС по адресу проживания?

Получить информацию о номере единого ЛС можно как дистанционно, так и в ходе визита в ту или иную инстанцию.

Веб-банкинг

Банки сегодня активно модернизируют направление, связанное с оплатой ЖКХ, т.к. многие пользователи вносят деньги именно посредством банковских карт. Помогает им в этом функционал личного кабинета онлайн-банкинга.

Рассмотрим частный пример со Сбербанком Онлайн. Чтобы узнать желанный номер, следует:

  • авторизоваться в аккаунте;
  • перейти во вкладку “Переводы и платежи”, далее – “ЖКХ и домашний телефон” – “Квартплата”;

Если ранее Вы уже оплачивали услуги ЖКХ и сохранили настройки операции, в поле для введения личного счёта уже будет прописан номер.

Другой путь:

откройте вкладку “Лицевые счета”. В поиске наберите свой адрес. Результаты высветятся сразу – и сам номер, и сумма последнего платежа, и общий размер задолженности (если такая есть).

Примечание 2.

Данные, представленные банковской системой, синхронизированы с базой Единого расчётно-информационного центра.Обратите внимание: помимо номера показывается и сумма, требуемая к оплате, – без каких-либо дополнительных запросов и проверок. Хотя размер платежа предлагается по умолчанию, пользователь может его изменить

Как видим, узнать ЛС через личный кабинет очень просто. Сразу же тут можно и реализовать транзакцию, если гражданин ещё не оплачивал услуги ЖКХ за текущий расчётный период.

Портал gosuslugi.ru

Госуслуги – не менее удобный способ узнать номер ЛС. Плюсы состоят в оперативности и интуитивно понимаемом порядке действий. Минус сводится к тому, что в 2020 году функцией могут воспользоваться только москвичи.

Чтобы завладеть нужными сведениями, требуется зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru

в разделе “Личный кабинет”: откройте окно введения данных и нажмите ссылку “Зарегистрируйтесь”.

Если Вы уже имеет аккаунт в системе, пройдите авторизацию. Далее:

  • откройте категорию “Услуги”;
  • откройте поочерёдно подкатегории “Квартира, строительство и земля” – “Оплата ЖКХ” – “Сведения о счёте”;

Примечание 3.

Можно просто ввести в строку поиска информации свой адрес. Эффект будет аналогичен результату от вышеописанных действий.

Условие успешного поискового мероприятия – подтверждённая учётная запись. Для этого необходимо в профиле указать как минимум телефонный номер. При соблюдении требования система выдаёт номер ЛС, прикреплённый к жилплощади.

Управляющие компании

Способ доступен проживающим в любой субъекте Российской Федерации. Главное требование – обслуживание квартиры (дома) должно реализовывать конкретное учреждение

Чтобы узнать номер, придётся посетить офис управляющей компании. Два других варианта – сайт организации и звонок на телефон её горячей линии.

Где взять наименование инстанции, контактные телефоны, электронную почту или адрес интернет-ресурса? Всё это указано в квитанции, которую курьер оставляет в почтовом ящике.

Вместо кассового чека — ничего не выдавать (когда такое возможно и стоит ли этим пользоваться)

Не выдавать покупателю (клиенту) при получении оплаты от него никаких документов взамен — полное право хозяйствующих субъектов, в отношении которых Законом № 54-ФЗ (и связанными с ним нормативными актами):

  • предусмотрено прямое освобождение от применения онлайн-кассы (то есть, когда ее нельзя применять даже при желании);
  • предусмотрено право не применять онлайн-кассу (и при этом прямо не предусмотрено выдавать какие-либо документы вместо кассового чека).

Субъекты, кто не должен применять ККТ в принципе — это, в частности, банки (пункт 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ), владельцы механических вендинговых аппаратов, принимающих оплату монетой (пункт 1.1 статьи 2 закона).

Основной перечень субъектов, которые вправе на свое усмотрение не применять онлайн-кассы (и не выдавать какие-либо документы взамен кассового чека) отражен в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ ( , который вскоре будет дополнен по факту вступления в силу Законопроекта № 682709-7, прошедшего 3 чтения). Но есть и другие категории лиц — о которых сказано, в частности, в пунктах 2.2, 5, 6, 12 указанной статьи.

Важнейшая часть Законопроекта № 682709-7 () — статья 2. В ней сказано, что ИП, не имеющие наемных работников, вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года:

  • при продаже товаров собственного производства;
  • при оказании услуг или выполнении работ.

При этом, в Законопроекте ничего не сказано об обязательствах указанных ИП выдавать какие-либо документы вместо кассовых чеков — таким образом, указанные выше ИП без работников еще довольно долго смогут пользоваться преференциями, аналогичными тем, что определены для хозяйствующих субъектов по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Также отметим, что до 1 июля 2019 года могут не использовать ККТ — при наличии права не выдавать документ, альтернативный кассовому чеку, хозяйствующие субъекты, поименованные в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ (в их числе — участники правоотношений в сфере ЖКХ, капремонта, некоторых направлений потребительского кредитования) — .

Следует отметить, что сам факт приема денежных средств от покупателя без выдачи каких-либо подтверждающих документов взамен — явление, которое с высокой степенью вероятности не найдет понимания прежде всего со стороны самого покупателя. Ему как-то все равно, что закон не предписывает продавцу выдавать кассовые чеки: человек обязательно захочет иметь на руках документ, удостоверяющий покупку.

В силах продавца, освобожденного от обязанности применять ККТ, — такой документ предоставить, и не нести при этом значительных финансовых издержек (сопоставимых с теми, что характеризуют содержание онлайн-касс). Подобным документом — создаваемым для поддержания доверия со стороны покупателя, может быть:

  1. БСО — составляемый в порядке, предусмотренном постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 ().

Следует принципиально разграничивать БСО, составляемый по постановлению № 359, от БСО онлайн-кассы, предусмотренного Законом № 54-ФЗ. Эти два документа — разные и по технологическим, и по юридическим признакам. Принципиальная разница, прежде всего, в том, что БСО онлайн-кассы — это всего лишь разновидность кассового чека ККТ, а не альтернатива ему. В то время как БСО по постановлению № 359 — как раз альтернатива.

  1. Товарный чек — содержащий:
  • номер документа;
  • дату формирования чека;
  • наименование хозяйствущего субъекта, его ИНН;
  • наименование, количество товара;
  • сумма к оплате;
  • должность, ФИО, подпись продавца.

Именно эти реквизиты рекомендует включать в товарный чек Минфин (письма от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).

При этом, БСО рекомендуется составлять, если хозяйствующий субъект оказывает услуги, а товарный чек — если продает товары.

Печатать БСО или товарные чеки — в подтверждение покупки и для поддержания лояльности покупателей, продавец может, используя чековые принтеры (чекопечатающие машины — ЧПМ) без фискализации. Стоят они относительно недорого (от 4 тысяч рублей), и могут быстро формировать чеки с требуемыми реквизитами — которые очень похожи на те, что выдаются онлайн-кассами — отчего покупатель не станет сомневаться в том, чтобы доверять такой документации.

Товарные чеки и БСО также можно заполнять вручную — купив заблаговременно для этого специальные бланки. Это оправдано, если покупателей (клиентов) у предпринимателя немного.

Сроки оплаты

Законодательством строго ограничена дата, до которой граждане должны внести денежные средства за квартплату. На территории всех субъектов Федерации – десятое число каждого месяца. Это временное ограничение может несколько меняться, в зависимости от провайдера и вида услуг.

Что касается времени обработки платежа, но денежные средства поступают на баланс поставщика на протяжении 24 часов, начиная с момента подтверждения перевода. Крайне редко, но возможны задержки, поэтому лучше не тянуть до последнего дня с оплатой, а компенсировать стоимость услуг раньше. Готовые ЕПД появляются в личных кабинетах уже в первых числах следующего месяца.

Как восстановить квитанцию об оплате штрафа гибдд?

Если потерял, украли вместе с документами, испортил квитанцию об оплате штрафа госавтоинспекции, то ее можно восстановить. Закон не обязывает хранить чеки о погашении штрафа — оплата подтверждается перечислением средств.

Вы с уверенностью можете обратиться в следующие места для получения копии квитанции:

  1. Если вы перевели деньги через банкомат или терминал, то, зная номер счета и время операции, можно повторно запросить квитанцию в филиале финансовой организации или позвоните по гарячей линии. Обратитесь в кассу отделения и попросите восстановить платежный документ, назвав свое Ф.И.О., дату и время проведения операции. Так же потребуется иметь при себе паспорт для подтверждения личности. Это законное требование, на которое банк ответить отказом не может.
  2. Если вы оплачивали задолженность по правонарушению через интернет, например, через Сбербанк-онлайн, то просто зайдите в Личный кабинет сайта в раздел истории платежей и распечатайте чек еще раз.
  3. Так же можно обратиться в подразделение административной практики ГИБДД и попросить о восстановлении квитанции — просто отксерить документ.

Особенности применения ККТ.

Внесен ряд уточнений и обновлений в порядок применения ККТ отдельными категориями пользователей.

Во-первых, ККТ не применяется кредитными организациями, при этом они обязаны вести перечень автоматических устройств для расчетов, находящихся в их собственности или пользовании.

Во-вторых, ККТ не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в механических автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой ЦБ РФ.

В-третьих, внесены коррективы в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, а именно организации и индивидуальные предприниматели могут не применять ККТ при осуществлении следующих видов деятельности (оказании услуг):

  • продажа газет и журналов только на бумажном носителе;

  • разносная торговля вне стационарной торговой сети продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;

  • торговля в розлив молоком и питьевой водой (добавлена к торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив).

Продажа проездных билетов и талонов в общественном транспорте будет исключена из видов деятельности, при которых можно не применять ККТ, с 1 июля 2019 года.

Применение ПСНО предпринимателями.

Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ дополнена п. 2.1, согласно которому индивидуальные предприниматели, применяющие ПСНО, могут осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю подтверждающего документа, содержащего необходимые реквизиты. Но сказанное не распространяется на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные пп. 3, 6, 9 – 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

Территории военных объектов. К местностям, отдаленным от сетей связи, добавили территории военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки. На указанных территориях можно не передавать данные ККТ в онлайн-режиме.

Расчеты между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Согласно новой редакции п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, банковской карты). Таким образом, все наличные расчеты и расчеты с помощью банковской карты (электронного средства платежа) между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями требуют обязательного применения ККТ.

Парковки.

Организации, реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), не применяют ККТ. Но здесь есть одно условие: эти организации должны перечислять в полном объеме полученные за парковку денежные средства на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня их получения. Сведения о таких организациях орган государственной власти субъекта РФ должен доводить до сведения уполномоченного органа.

Страховые организации. При осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов – физических лиц страховщик применяет ККТ при получении этим страховщиком денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (БСО) в электронной форме страхователю.

Библиотеки.

Государственные и муниципальные библиотеки, а также библиотеки РАН, НИИ, образовательных организаций могут не применять ККТ при оказании платных услуг населению, перечень которых будет утвержден Правительством РФ.

Какой признак способа расчета в чеке выбрать

Также часто задаваемым вопросом по кассам является выбор признака способа расчета. Раньше чеки пробивались только в момент расчетов, под которым понимается прием или выдача денег, а при передаче товара не было обязанности пробивать чек. Однако есть ситуации, когда товар отдают под раннее полученный аванс или, наоборот, с отсрочкой платежа, и при старых правилах нельзя было отследить движение расчетов. Именно для таких ситуаций используется специальный реквизит – «Признак способа расчета». Рассмотрим, какие варианты реквизита вообще выделяют и как их отразить в кассовом чеке:

  1. Аванс.

  2. Оплата кредита.

  3. Передача без оплаты.

  4. Передача с полной оплатой.

  5. Передача с частичной оплатой.

  6. Предоплата полная.

  7. Предоплата частичная.

Начнем с авансов и предоплаты, в чем отличие и какой реквизит в каком случае проставляется.

Аванс – денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, работы и услуги; засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договорного обязательства. Всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является предоплатой.

Предоплата – форма расчетов, заключающаяся в том, что продавец товара или услуг отпускает (отгружает, предоставляет) товары или оказывает услуги только после получения на свой счет причитающейся ему заранее оговоренной фиксированной суммы денег или процента от сделки.

Другими словами, если заранее было оговорено в каком размере и конкретно за какие товары или услуги было перечисление денежных средств – это предоплата.

Для того чтобы программа «1С» выдала такой признак расчета необходимо создать счет на оплату и подтянуть его в денежный документ (ПКО или банковская выписка).

Соответственно, если в программе поле «Счет на оплату» оставить пустым – эту оплату она будет распознавать как аванс.

Разберем полную ситуацию, когда произошла покупка с частичной предоплатой. К примеру, ООО «ИНКОМ ПЛЮС» сформировала счет на покупку журнального столика компанией ООО «1С-ГЭНДАЛЬФ», по которому уже была предоплата 1500 руб. В данном случае это частичная предоплата, поэтому в чеке отражаются этап оплаты наличными и последующая в размере 500 руб.

Затем происходит отгрузка данного товара и у нас возникает обязанность пробить чек с реализации. В данном случае в чеке «Признак способа расчета» будет с видом «Передача с частичной оплатой». После реализации у нас еще числится задолженность от ООО «1С-ГЭНДАЛЬФ», соответственно, нужно создать поступление денежных средств на 500 руб., и это пойдет с признаком «Оплата кредита». Если бы изначально счет был оплачен на 2000 руб., то в чеке была бы «Передача с полной оплатой».

Осталось разобраться, в каком случае будет «Передача без оплаты». Если происходит продажа товара с отсрочкой платежа без первоначального взноса, то в чеке будет проставлено «Передача в кредит». В «1С» для таких целей предназначен документ «Реализация товара», при этом нужно отследить, чтобы не было путаницы в ранних взаиморасчетах и в этом документе не пошел зачет аванса.

В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС. А также реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее 6 месяцев со дня распечатки документа в бумажном варианте.

Как правильно заполнить товарный чек: требования и образец заполнения

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке.

В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя.

Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее).

Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы.

По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю.

При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности.

Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

  1. Наименование.
  2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
  3. Номер.
  4. Дата и время продажи.
  5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
  6. Общая цена.
  7. Подпись продавца.
  8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

  • слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
  • справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
  • по центру указывается номер;
  • под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
  • справа снизу указывается полная сумма;
  • слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце.

Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки.

Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации