Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам

Под расчетом отпуска подразумевается определение размера пособия по БиР. Обычно обязанность по начислению и выплате декретных ложится на страхователя – то есть организацию, в которой трудится женщина, ИП или физическое лицо, если они являются официальными работодателями и проводят отчисления на работницу в Сохцстрах.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения, а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

  • средств работодателя. На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС);
  • напрямую из ФСС, если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

Декретное пособие по листку нетрудоспособности

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается пособие по беременности и родам. Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”, ст. 7;
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета. Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2018-го расчетными годами будут 2016 и 2017 гг. В расчет не войдут:

  • периоды нетрудоспособности;
  • время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
  • отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
  • оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

Посчитать выплату по беременности и родам можно следующим образом:

  • суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок;
  • цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

  • 28555,80 рублей – при декрете длительностью 140 дней;
  • 31819,32 рублей – на 156 дней;
  • 39570,18 рублей – на 194 дня.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора. Так как декретные начисляются на основании больничного, то и расчет ведется как для оплаты листка нетрудоспособности.

На первой вкладке нужно ввести реквизиты листка нетрудоспособности:

  • период нетрудоспособности, на который он выдан (для расчета длительности декретного отпуска);
  • в выпадающем списке “Вид нетрудоспособности“ выбираем “Беременность и роды”;
  • тип – первичный (по умолчанию), или повторный (если больничный продлился в связи с особенностями протекания родов).

Далее в “Условиях расчета” необходимо указать:

  • заработок за два полных года (в 2016-м по умолчанию это 2014 и 2015-й);
  • количество исключенных календарных дней (выходные и праздники, по больничному и другим причинам, указанным выше).

Пособия растут

Фонд социального страхования сделал объявление по поводу того, что максимальная сумма декретных в 2021 году, собственно говоря, как и больничных, вырастет. За счёт Фонда социального страхования выплачивается сразу четыре вида пособия, которые так или иначе связаны с материнством.

Два пособия зависят от того, сколько зарабатывает человек, потому что они рассчитываются на основе зарплаты за расчётный период. Речь идёт о:

  • декретном пособии;
  • отпуске по уходу за ребенком.

Оставшиеся пособия выплачиваются в фиксированном размере, которые регулируются законодательными актами, никак не зависящими от заработной платы женщины до рождения ребёнка.

И сразу стоит сказать, что максимальный размер выплат в России составит 322 191 рубль (за стандартные 140 дней декретного отпуска). Размер выплат будет варьировать в зависимости от того, сколько дней отпуска будет, в свою очередь этот показатель меняется на основе данных о беременности – если беременность тяжелая или родится двойня, то время для отпуска увеличится. Максимальный размер пособия, которое выплачивается по уходу за ребёнком составляет почти 28 000 рублей за месяц.

Документы, необходимые для оформления

Для работающих граждан для получения декретного пособия необходимо предоставить в кадры работодателя перечень бумаг:

  1. Заявление, написанное на имя руководителя компании, о назначении выплаты. Данный документ составляется в произвольной форме в соответствии с принятыми в организации требованиями. Заявление должно быть написано и подписано лично заявительницей. В нем в обязательном порядке указывается причина и период отсутствия на рабочем месте.
  2. Свидетельство о рождении малыша из ЗАГСа.
  3. Копии паспортов родителей.
  4. Справка, полученная вторым родителем с места работы, которая подтверждает отсутствие перечисления данной формы денежного довольствия. Собранные оригиналы дополняются ксерокопиями.

Таблица детских пособий

УказаниеПо беременности и родамПо уходу за ребенком
На основании законаФЗ № 255, ФЗ № 81ФЗ № 255, ФЗ № 81
Какие документы нужно податьЗаявление, больничный, справку о заработке за 2 годаЗаявление, свидетельство о рождении (усыновлении), справку с места работы другого родителя, справку о заработке за 2 года
Кому выплачиваетсяМатери или усыновителямРодителю, члену семьи, усыновителю, опекуну
Когда нужно обратитьсяНе позднее 6 месяцев после окончания больничногоНе позднее 6 месяцев после исполнения ребенку 1,5 лет
За какой период выплачивается70 дн. – до родов, 70 дн. – после родов (усыновления)До достижения возраста 1,5 лет

Получить выплату могут женщины (ФЗ № 81 от 19.05.1995г.):

  • работающие;
  • безработные;
  • проходящие очное обучение;
  • проходящие военную службу (по контракту);
  • являющиеся усыновителями и относящиеся к перечисленным категориям.

Чтобы получить декретные деньги нужно предоставить следующие документы (работодателю, в ФСС и т. д.) (ФЗ № 255):

  • заявление (форма свободная);
  • листок нетрудоспособности;
  • справку для расчета пособия о предыдущем заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Обратиться за декретными можно в любое время (как до родов, так и после), но не позднее 6 месяцев с окончания больничного. Несмотря на то, что выплачивает единоразовое пособие в связи с беременностью и рождением ребенка работодатель, в дальнейшем ФСС компенсирует выплату.

С тех пор как изменился порядок расчета детских льгот и в связи с нетрудоспособностью, высчитывать их стало сложнее, однако существует определенная формула:

  1. Сначала рассчитывается среднедневной заработок:

сумма заработка за 2 года делится на количество дней за 2 года.

Пример: (450 000 + 550 000) / 730 = 1369,86 руб.

  1. Теперь делаем расчет:

среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.

При этом нужно помнить, что максимальная сумма платежа для 2019 года установлена в размере 248 164 р.

Пример: 1369,86 х 140 = 191 780,4.

Формула расчета

Размер рассчитывается по следующей формуле:

  1. Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
  2. Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:

  • единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
  • ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность декретного отпуска не рассчитывается на основании трудового стажа, а предоставляется в фиксированном размере.

При одноплодной нормально протекающей беременности сроки декретного отпуска составляют 140 дней (по 70 дней до и после родов). Именно таков срок стандартного больничного листа по беременности и родам. Врач или беременная женщина не могут изменить указанную продолжительность по своему усмотрению.

В случае многоплодной беременности больничный лист оформляется на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней – после). Если роды наступили до оформления больничного (между 22 и 30 неделей), то декрет предоставляется на 156 дней.

При осложненных родах (например, путем кесарева) к стандартной продолжительности декретного отпуска в 140 дней добавляется 16 дней. В результате его продолжительность составляет 156 дней (70 дней до родов и 86 – после).

Декретный отпуск при проживании в экологически неблагоприятных условиях предоставляется за 90 дней до родов, послеродовой период составит 70 дней (160 дней всего).

Расчет декретных выплат

Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Порядок действийПоясненияСсылка
1-й этап. Расчетный период
1. Определите расчетный период2018 и 2017Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периодаЗаменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособияЗаменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периодуЧ. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105
2-й этап. Средний дневной заработок работницы
3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периодаУчитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 — в ФСС, после 1 января 2017 — в ФНС) Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателейЧ. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый годСумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 р., за 2017 – 755 000 р.Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
5. За каждый год выберите меньшую суммуВыберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базыЧ. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периодеИз общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:·         временной нетрудоспособности;·         отпуска по беременности и родам;·         отпуска по уходу за ребенком;·         освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносыЧ. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
7. Рассчитайте средний дневной заработокПоделите показатель шага 5 на показатель шага 6Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка
8. Сложите предельные величины облагаемой базыВ 2019 — за 2017 и 2018. На данном этапе заменять годы нельзя 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.)Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработкаПоделите показатель шага 8 на 730 2150,68 руб. (1 570 000 р. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дниЧ. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10. Сравните показатели средних дневных заработковВыберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величинуСредний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 р. (11 280 руб. × 24 : 730) Показатель шага 7 ≥ 370,85 р. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма малаЧ. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129
4-й этап. Сумма пособия
12. Определите дневное пособиеСредний дневной заработок умножьте на 100%Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
13. Определите суммуДневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родамЧ. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Поэтому в 2019 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2019.

Как рассчитываются декретные выплаты

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2020 году исходя из зарплаты такая:

Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – число дней, которое женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного

Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то в расчет возьмут 2018 и 2019 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.

Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:

  1. У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
  2. Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
  3. ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
  4. Чей стаж меньше шести месяцев.

Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ольга с 2016 по 2019 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2020 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:

12 130 Р × 24 / 730 = 398,79 Р.

А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:

398,79 Р × 140 = 55 830,6 Р.

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2018 год на 2015, а 2017 год — на 2014. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2014—2015 году также не было:

30 000 Р × 24 / 730 × 140 = 138 082 Р.

Это больше на 82 251 Р, чем расчет по МРОТ.

Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2020 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

30 000 Р × 24 / 730 = 986,3 Р.

Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 730 дней.

Если Анна весь 2018 и 2019 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

986,3 Р × 140 = 138 082 Р.

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности на 16 дней. Анна отнесет его на работу и ей доплатят:

986,3 Р × 16 = 15 780,8 Р.

Примеры, как посчитать декретные в различных ситуациях

Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.

Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.

Для расчета нужно:

  • знать, свою зарплату за два года;
  • вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
  • вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2015 — 365 дней, а в 2016 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
  • в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.

Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

  • Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
  • Для 2017 года — 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся — дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней — т. е

для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного — 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Выплата по родам=Размер облагаемого заработка за два годаПересчитанное число дней в расчетном периодеХЧисло дней декрета по листку нетрудоспособности

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

Выплата по родам=МРОТ х 24730ХЧисло дней декрета по листку нетрудоспособности

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

С 1 мая 2018 года размер МРОТ поднимается до 11163 руб.

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Расчёт:

ФормулаСумма
Вариант 112 * 10000 / 365 * 14046027.40 рублей
Вариант 2250000 / 730 * 14047945.21 рублей
Минимум в РУСЗН (для безработных)465.2 * 140 / 302170.93 рублей
Минимум c 01.06.20114611 / 730 * 24 * 14021223.23 рублей
Максимум c 01.06.20111202.74 * 140168383.60 рублей

Каждая женщина в нашей стране имеет право родить ребенка. Также закон закрепляет за ней право растить и воспитывать его до трехлетнего возраста самостоятельно. То есть, государство берет на себя обязательство выплачивать беременной женщине декретное пособие. Правильно рассчитать сумму, которую должна получать женщина в положении, а потом уже мать, растящая родившегося ребенка, поможет наш калькулятор декретных выплат.

Мы не будем тут разглагольствовать, что деньги, выделяемые на ребенка, смехотворно малы. 8 тысяч в Москве (от 4 до 6 по регионам) в месяц — это предельно низкая оплата материнского труда. Потому как стоимость подгузников и детского питания не зависят от объема декретных выплат — они всегда выше — это рынок. Однако, хотя бы и эти деньги бывают для многих российских семей сносным подспорьем и к этому стоит отнестись со всей серьезностью.

Тем более что предприятие исполняет лишь расчет декретных выплат. Саму денежную компенсацию берет на себя государство. Деньги поступают из Фонда социального страхования. А там они накапливаются за счет наших отчислений с фонда оплаты труда (взносы в ФСС).

В 2014 году очень важно правильно рассчитывать декретное пособие. Общая сумма начислений должна быть не выше 415 тысяч рублей

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации