Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Инструктажи с работниками: виды и основания проведения

Вводный инструктаж по безопасности дорожного движения

Вводный инструктаж по БДД проводят со всеми водителями при приеме на работу независимо от уровня квалификации и стажа работы.

Кто проводит

Сотрудник, ответственный за организацию безопасности дорожного движения.

О чем инструктировать

  1. Общие сведения об организации – размер и структура парка транспортных средств, виды перевозок.
  2. Требования к водителю по организации и безопасной эксплуатации транспортных средств.
  3. Правила внутреннего трудового распорядка.
  4. Порядок прохождения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров.
  5. Порядок прохождения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
  6. Нормы загрузки транспортных средств, для пассажирских перевозок — пассажировместимость.
  7. Особенности обслуживания инвалидов при пассажирских перевозках.
  8. Основные данные об аварийности на маршрутной сети, обстоятельствах и причинах ДТП.
  9. Документы, необходимые для перевозок пассажиров или грузов.

Это указано в пункте 18 Правил от 15 января 2014 г. № 7.

Где зафиксировать

В журнале вводного инструктажа по БДД.

Ситуация: как проходит аттестация ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения

На каждом предприятии, которое осуществляет перевозки автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, назначают ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, который прошел аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью.

Порядок аттестации ответственного предусмотрен приказом Минтранса России от 29 марта 2017 г. № 106.

Аттестация проходит в региональной аттестационной комиссии. Комиссию формирует Минтранс России из представителей территориальных Ространснадзора и ФБУ «Росавтотранс».

График заседаний аттестационных комиссий утверждают на год и размещают на сайте ФБУ «Росавтотранс» в начале этого года.

Чтобы пройти аттестацию, специалист размещает на сайте ФБУ «Росавтотранс» не позднее 12 календарных дней до даты аттестации заявку, в которой указывает:

  • Ф. И. О.;
  • дату рождения;
  • СНИЛС;
  • адрес электронной почты;
  • почтовый адрес;
  • предполагаемые дату, время и место аттестации.

В день аттестации специалист предоставляет в комиссию:

  • заявление о прохождении аттестации, которое содержит:
    – Ф. И. О.;
    – дату рождения;
    – место жительства;
    – гражданство;
    – место работы и должность;
    – номер телефона;
    – адрес электронной почты;
    – почтовый адрес;
    – данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    – СНИЛС;
    – согласие на обработку персональных данных;
    – подпись;
  • паспорт или иной документ, который удостоверяет личность, и его копию;
  • документы об образовании и квалификации в соответствии с подпунктом 16.3пункта 16 приказа Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287 и их копии.

Аттестация проходит в форме тестирования из 20 вопросов с вариантами ответов. Специалисту дают 30 минут для ответов на все вопросы. Чтобы пройти аттестацию, нужно ответить на 18 вопросов.

Вопросы для тестирования используют из перечня вопросов, который утверждает Минтранс России по согласованию с МВД. Перечень размещают на сайте Минтранса России.

Внимание: перечень вопросов на аттестацию еще не утвержден. Решение о том, прошел специалист аттестацию или нет, комиссия оформляет протоколом

Выписку из протокола выдают специалисту по его запросу

Решение о том, прошел специалист аттестацию или нет, комиссия оформляет протоколом. Выписку из протокола выдают специалисту по его запросу.

Если специалист не прошел аттестацию, он может повторно подать заявку на аттестацию не ранее чем через семь рабочих дней после предыдущей аттестации.

Эмоциональные истории, фото и видео происшествий

Эмоции влияют на запоминание. В случае с безопасностью, сильно влияет собственный опыт

Например, опытные прорабы на стройке с особым вниманием к безопасности следят за видами работ, на которых у них в прошлом были неприятные НС с последствиями

При этом, на чужих ошибках тоже учатся.

Можно сделать подборку видео с НС для характерных работ в вашей сфере и разбирать на инструктаже.

Поделитесь здесь или на Дзен, что в вашей практике инструктажей эффективней всего? Какие методы используете? Что нового добавляете?

Поделитесь и тогда комментарии будут продолжением статьи и мы получим больше приёмов.

Чтобы получать ещё больше полезной и интересной информации, подписывайтесь на наш официальный канал — Дзен.Блог-Инженера.РФ и официальную группу в ВК — Блог—Инженера ☆ Охрана труда 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует …

Сохранить ссылку в: 

<?php echo do_shortcode( » ); ?>

Будь моим подписчиком!

Каких видов бывают?

Какие инструктажи проводятся? Рассмотрим каждую разновидность более подробно.

Вводный

Установленной формы для вводного инструктажа не существует. Каждая компания разрабатывает этот вид самостоятельно. При трудоустройстве каждый вновь принятый человек должен пройти вводный инструктаж, чтобы немного войти в курс дела.

При этом прохождение инструктажа обязательного для каждого, вне зависимости от того, на какую должность он принят, оформляется ли на работу временно или на постоянной основе и т. д.

Инструктаж проводит инструктор по ОТ и ТБ, либо иные уполномоченные лица. Форма проведения может быть различной: показ видеороликов, в виде собеседования или презентации, проведённая лекция и т. д. В состав вводного инструктажа входят все ключевые моменты и особенности организации.

В связи с этим, после полученных знаний каждый работник обязан пройти тест, чтобы показать, как он усвоил материал. При успешном прохождении теста работник получает отметку. Если работник не справился с заданием, он не может быть допущен к работе.

Первичный

Первичный инструктаж составляет, как правило, руководство предприятия или иные уполномоченные лица. Обучение по охране труда проводят как в индивидуальном порядке, так и в группах. По окончанию мероприятия производится проверка полученных знаний. Результат фиксируется в специальном журнале.

Сотрудник имеет право приступить к должностным обязанностям только в случае успешного прохождения мини экзамена. Если работник не прошёл аттестацию, то ему даётся второй шанс для пересдачи тестирования. Пока зачёт не будет сдан, работник не имеет права преступить к трудовой деятель.

Повторный

Повторные инструктажи проводятся уже в трудовом процессе, и их прохождение является обязательным для всех работников организации. Этот вид инструктажа может производиться как в индивидуальном порядке, так и для группы лиц. Повторный курс проводится так же, как и первичный.

Разница заключается лишь во времени и сроках проведения. Промежуток не может превышать более шести месяцев. Если работа связана с опасным производством, то курс проводится один раз в три месяца. Если сотрудники не работают с опасной техникой или оборудованием, то они могут быть освобождены от повторного инструктажа.

В ходе повторного инструктажа могут рассматривать зафиксированные нарушения техники безопасности, а также вопросы, касающиеся трудовой дисциплины. Результаты тестирования сотрудников по полученным знаниям так же фиксируют в специальный журнал.

Внеплановый

За процедурой внепланового инструктажа следит директор организации. Состав этого мероприятия будет напрямую зависеть от причин необходимости проведения обучения персонала.

По окончанию обучения осуществляется опрос работников в устной форме. После этого, все данные фиксируют в журнал.

Причинами проведения внепланового инструктажа могут быть:

  • новые требования инспекторов из Госнадзора и других органов, осуществляющих контроль;
  • аварийные ситуации, стихийное бедствие в организации;
  • серьёзное нарушение техники безопасности;
  • внесение изменений или дополнений в инструктаж;
  • нововведения в рабочем процессе (смена оборудования, изменение документации и т. д.);
  • длительное отсутствие на работе (зона риска – 30 дней, другие отрасли – 60 дней).

Целевой

Для проведения целевого инструктажа должен быть изготовлен специальный приказ. Этот вид проводится каждый день до начала трудовой деятельности.

Причинами являются:

  1. проведение мероприятий со студентами;
  2. работа, требующая специальное разрешение, допуск и т. п.;
  3. распоряжение руководителя компании;
  4. устранение аварийной ситуации;
  5. работа, которая не входит в перечень основных обязанностей работника.

Смотрите видео о проведении целевого инструктажа:

Противопожарный

Каждый работник должен ознакомиться с правилами пожарной безопасности, а значит пройти противопожарный инструктаж. Процесс обучения включает в себя:

  • изучение основных положений по технике безопасности;
  • ознакомление с опасными местами на объекте;
  • умение правильно пользоваться средствами защиты в опасных ситуациях.

Какие противопожарные осведомления проводятся? При трудоустройстве проводят следующие виды противопожарного инструктажа:

  1. вводный;
  2. первичный;
  3. повторный;
  4. плановый;
  5. внеплановый.
  6. целевой.

Порядок проведения внепланового инструктажа

В зависимости от причины проведения внепланового инструктажа определяется каким образом он будет проведен, в каком объеме и какие документы нужно использовать.

Проводится этот вид инструктажа, как правило, на рабочем месте, в случае введения в действие новых правил, можно организовывать в учебном классе охраны труда, если таковой у вас имеется.

Объем инструктирования важен, так как причины для его проведения всегда очень серьезные и пренебрегать им ни в коем случае нельзя, как и правильно оформленными документами.

Приказ о проведении внепланового инструктажа

Вне зависимости от причины внепланового инструктажа, перед его проведением нужно подготовить приказ о его проведении, либо это может быть распоряжение, и ознакомить всех заинтересованных лиц.

В нем необходимо указать:

  • сроки проведения;
  • причина;
  • ответственное лицо;
  • кому требуется пройти инструктирование.

Приказ о проведении внепланового инструктажа нужен еще для того, чтобы указать его номер и дату в журнале регистрации, помимо инструкции или программы.

Программа внепланового инструктажа

При проведении внепланового инструктажа не всегда нужна отдельная программа, потому как есть причины для использования программы первичного (повторного) инструктажа:

  • зафиксировано нарушение требований охраны труда;
  • после выхода из декретного отпуска;
  • при восстановлении по решению суда.

Если произошли изменения в законодательных актах и требуется ознакомить с ними работников, то вносятся изменения в инструкции, перерабатывается программа первичного (повторного) инструктажа, утверждается руководителем организации и по ней проводится инструктирование.

Аналогичная процедура и при изменении технологического процесса. Если же вам необходима отдельная программа для внепланового инструктажа, то можно использовать за основу первичного инструктирования, разработав в соответствии с причиной.

Если на производстве произошел несчастный случай и по этой причине необходимо провести беседу с работниками, с последующей регистрацией в журнале инструктажей, то следует отталкиваться от действий и ошибок, повлекших к несчастному случаю. Обычно они разбираются детально, касаются тех требований охраны труда, которые были нарушены.

К примеру, если работник находился в состоянии алкогольного опьянения во время происшествия, то стоит остановить особое внимание на антиалкогольной политике организации, при проведении инструктирования с сотрудниками организации. Выполнив внеплановый инструктаж, разобрав все вопросы, которые появились у работников, теперь нужно провести устную проверку того, как они усвоили материал

Если все ответили, все прошло без претензий, то необходимо зарегистрировать этот факт в журнале

Выполнив внеплановый инструктаж, разобрав все вопросы, которые появились у работников, теперь нужно провести устную проверку того, как они усвоили материал. Если все ответили, все прошло без претензий, то необходимо зарегистрировать этот факт в журнале.

Журнал регистрации внепланового инструктажа

Для регистрации внепланового инструктажа отдельного журнала не требуется, зафиксировать проведение нужно в том же, где делаете записи о первичном и повторном.

Отдельно стоит остановить внимание на оформлении журнала, потому как часто возникает вопрос: “Что писать в журнале, какая причина проведения внепланового инструктажа?”. Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, а “Причина инструктажа” записываете номер приказа о его проведении

Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, а “Причина инструктажа” записываете номер приказа о его проведении.

Обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего, если одной из них не будет, то инструктаж считается не проведенным и штрафные санкции неминуемы, так что не пренебрегайте этой, казалось бы, мелочью.

Обязанности работодателя

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, организацию проведения за счет собственных средств обязательных медицинских осмотров.

Различают следующие виды медосмотров:

  • предварительные (при поступлении на работу);

  • периодические (в течение трудовой деятельности);

  • внеочередные;

  • ежедневные осмотры в начале и конце рабочего дня;

  • психиатрические освидетельствования.

Цели проведения медицинских осмотров таковы:

  • определение соответствия состояния здоровья будущего сотрудника его трудовой функции;

  • систематическое наблюдение за здоровьем сотрудника при воздействии вредных условий работы;

  • профилактика и своевременная диагностика профессиональных заболеваний;

  • охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний.

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан не допускать работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также при наличии медицинских противопоказаний.

За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ. Штраф за такое нарушение составляет:

  • для учреждения – от 110 000 до 130 000 руб.;

  • для должностного лица учреждения – от 15 000 до 25 000 руб.

И если лицо, поступающее на работу, не прошло обязательный предварительный медосмотр (отказалось от его прохождения) или в результате осмотра на основании медицинского заключения у него были выявлены медицинские противопоказания для работы по определенной должности, работодатель должен отказать ему в приеме на данную должность.

Если же работник отказывается от прохождения периодических медосмотров, работодатель должен отстранить его от работы в силу ст. 76 ТК РФ. Кроме этого, за несоблюдение трудовой дисциплины работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

При выявлении противопоказаний медицинским заключением может быть рекомендовано перевести работника временно или постоянно на другую должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если он отказывается от постоянного перевода или подходящих для него должностей нет, трудовой договор с ним придется расторгнуть в соответствии с п. 8 ТК РФ.

Обязательные психиатрические освидетельствования

В соответствии с Правилами психиатрического освидетельствования, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695 (далее – Правила), работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов) (Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 № 377), могут подвергаться психиатрическому освидетельствованию. К таковым, в частности, относятся водители, медицинские работники, работники предприятий пищевых отраслей промышленности, общественного питания, учебно-воспитательных учреждений, детских дошкольных учреждений, домов ребенка.

Обязательное психиатрическое освидетельствование названных работников проводится:

  • при поступлении на работу перед обязательным предварительным медицинским осмотром;

  • в дальнейшем не реже одного раза в пять лет.

То есть, если работник отказывается пройти обязательное психиатрическое освидетельствование, работодатель, с одной стороны, не вправе принудить его к этому, а с другой – не может допустить к работе. Поэтому пройти такое обследование в случаях, установленных законодательством, работнику все же придется.

Освидетельствование проводит врачебная психиатрическая комиссия, которая может быть сформирована, например, в медицинских организациях, подведомственных Федеральному медико-биологическому агентству (далее – ФМБА) (пп. 1 п. 2 Приказа ФМБА РФ от 07.09.2015 № 170). По итогам освидетельствования комиссия принимает решение о пригодности (непригодности) работника к осуществлению вида деятельности (выполнению работы в условиях повышенной опасности).

В течение трех дней после принятия решения оно выдается работнику под подпись, а работодателю направляется сообщение о дате принятия решения комиссией и дате выдачи его работнику.

Приказ об организации и проведении противопожарного инструктажа и другие организационно-распорядительные документы

Организация противопожарного инструктажа (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого) возможна только при оформлении Приказа о назначении лиц, ответственных за проведение противопожарного инструктажа определенного вида.

Этим же приказом или отдельными приказами (распоряжениями) необходимо утвердить и другие документы:

  • порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа в организации;
  • места проведения всех видов противопожарных инструктажей;
  • лицо, ответственное за ведение и хранение журнала учета проведения инструктажей по пожарной безопасности;
  • программу вводного противопожарного инструктажа;
  • программу первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте;
  • график проведения повторного противопожарного инструктажа;
  • инструкцию (инструкции) о мерах пожарной безопасности;
  • иные инструкции и графики, используемые для проведения обучения мерам пожарной безопасности на вашем объекте.

Также приказом необходимо определить порядок и сроки прохождения работниками организации пожарно-технического минимума в соответствии с требованиями норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденных приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Напоминаем, что программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте, а также инструкции о мерах пожарной безопасности не нужно согласовывать с органами государственного пожарного надзора Федеральный государственный пожарный надзор — Деятельность уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия, а также подведомственных им государственных учреждений, направленная на предупреждение, выявление и пресечение нарушений организациями и гражданами требований, установленных законодательством Российской Федерации о пожарной безопасности (далее — обязательные требования), посредством организации и проведения проверок деятельности организаций и граждан, состояния используемых (эксплуатируемых) ими объектов защиты, проведения мероприятий по контролю на лесных участках, на подземных объектах, при ведении горных работ, при производстве, транспортировке, хранении, использовании и утилизации взрывчатых материалов промышленного назначения, принятия предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и (или) устранению выявленных нарушений, и деятельность указанных уполномоченных органов государственной власти по систематическому наблюдению за исполнением требований пожарной безопасности, анализу и прогнозированию состояния исполнения указанных требований при осуществлении организациями и гражданами своей деятельности.(Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ. О пожарной безопасности.)
.

Необходимое для вводного инструктажа

Информирование новых сотрудников о положениях ОТ осуществляется на основе действующей в организации программы инструктажа. Потребуются также оформление и ведение специального регистра о прохождении подчиненными процедуры инструктирования основам техники безопасности на данном предприятии.

Инструктаж по охране труда.

Составление и утверждение программы

Документ разрабатывается индивидуально каждой организацией. Для подготовки программы работодатель может воспользоваться ГОСТ 12.0.004-2015.

Подготовка акта возлагается на инженера по охране труда под контролем руководства. Часто разработкой документации занимается сторонняя специализированная организация. При составлении справки необходимо учитывать специфику деятельности предприятия.

Программа утверждается приказом директора. Образца документа, закрепленного на законодательном уровне, нет, поэтому распоряжение оформляется в свободной форме на листе бумаги формата А4 либо на фирменном бланке.

Приказ содержит:

  • основные сведения об организации — наименование, форма собственности;
  • название приказа, номер и дату составления;
  • ссылку на законодательные нормы (в преамбуле);
  • сообщение об утверждении программы, назначении ответственных за проведение инструктажа (в распорядительной части);
  • подписи директора и лиц, обозначенных в распорядительном акте;
  • фирменную печать.

Программа оформляется приложением к приказу или отдельным документом. Содержит должность и ФИО ответственного за процедуру, сроки проведения, таблицу с перечислением пунктов инструктажа и временем, необходимым на их освещение. Приложением к программе оформляют тексты лекций по каждой позиции, список наглядных материалов для обучения.

Журнал для учета инструктажа.

Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ

Ответственный за ОТ информирует новых сотрудников по следующим вопросам:

  1. Справочная информация о предприятии — полное наименование, форма собственности, численность персонала, вид деятельности, выпускаемая продукция.
  2. Особенности рабочего процесса — режим труда и отдыха, компенсационные выплаты, доплаты, льготы, специфика работы несовершеннолетних и женщин.
  3. Дисциплина на предприятии — особенности внутреннего распорядка, ответственность за недобросовестное исполнение профессиональных функций, неисполнение установленных требований.
  4. Территория учреждения — размещение структурных подразделений, правила поведения и передвижения.
  5. Вредные и опасные факторы производства (физические, химические, биологические и психофизиологические). Сюда относят повышенную влажность, высокий уровень шума, особенности температурного режима, работу с вредными химическими соединениями, вирусами, бактериями, статические, динамические и нервно-психические перегрузки.
  6. Обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, нормы и периодичность их замены.
  7. Мероприятия по пожарной безопасности.
  8. Примеры несчастных случаев, произошедших на территории работодателя или иных предприятиях, осуществляющих аналогичный производственный процесс, по причине несоблюдения правил безопасного поведения.
  9. Порядок расследования несчастных случаев.
  10. Оказание первой помощи пострадавшим.
  11. Поведение работников в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Указанный перечень дополняется или сокращается по усмотрению работодателя.

Журнал вводного инструктажа

Результаты мероприятия по информированию новых сотрудников о правилах охраны труда заносятся в специальный регистр. Для журнала используется книга или тетрадь предпочтительно с жесткой обложкой. На титульном листе прописываются полное наименование организации, дата начала и окончания книги.

Остальные страницы расчерчивают типовой таблицей, столбцы которой содержат следующие сведения:

  • порядковый номер;
  • дата инструктажа;
  • ФИО инструктируемого;
  • дата рождения;
  • должность;
  • наименование подразделения;
  • ФИО и должность инструктора;
  • подписи работника и инструктирующего лица.

Журнал вводного инструктажа.

На последней странице указывают число внесенных записей, дату окончания и передачи в архив. Журнал целесообразно прошивать, листы нумеровать.

Записи нужно вести разборчивым почерком. Если допущена ошибка, то об этом делается отметка, и строчкой ниже вносятся правильные сведения.

Срок хранения регистра — 10 лет.

«Растопить лёд»

Хорошей практикой перед любым обучением будет короткий разговор-знакомство, если это позволяют условия. Это позволяет снять напряжение, скованность с сотрудника или подрядчика. Простые доброжелательные вопросы «Как настроение?», «Какие новости?», «Откуда приехали?» создают более доверительную обстановку. А вам позволят оценить — в каком состоянии сотрудник, подрядчик или группа сотрудников и как у них вообще с русским языком 🙂

Здесь нужно напомнить, что не всегда нужно «Растопить лёд». Если это необходимо — можно создавать атмосферу «Мы здесь не шутим!». Тогда никаких разговоров — только команды и отстранённость. Иногда и так нужно.

Ответственность работодателя при игнорировании требований по обучению и проведению инструктажей

Нарушения в области охраны труда:

  1. Отсутствие полного комплекта документации по ОТ. На предприятии не разработана программа инструктирования, не ведется журнал ознакомления новых сотрудников под роспись с правилами безопасности, отсутствуют подробные инструкции.
  2. Нарушение сроков вводного инструктажа, допуск к работе сотрудников, не прошедших обучение.
  3. Несоблюдение норм замены средств индивидуальной защиты.
  4. Отсутствие на предприятии комиссии по проверке знаний ОТ.
  5. Отсутствие делопроизводства в области охраны труда (приказов, распоряжений).
  6. Неучастие руководящего состава и специалистов в проверке знаний по ОТ.

При обнаружении нарушений по предписанию представителя государственной трудовой инспекции отстраняются от работы сотрудники, не прослушавшие вводный инструктаж.

Работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер санкции для юридического лица варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. В случае повторных нарушений законом предусматривается дисквалификация работодателя.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации