Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 0

Заявление на очередной отпуск — образец 2020 года

Заявление о переносе отпуска

Бывают ситуации, когда по собственному желанию сотрудника или начальства отпуск требуется перенести, чтобы, к примеру, не снизился производственный процесс предприятия. Тогда работник должен обязательно писать заявление, в котором будет содержаться подобного рода просьба, а также другие сведения:

  1. В «шапке» указывается сначала адресат, то есть начальство (инициалы и должность), а чуть ниже — заявитель.
  2. Затем раскрывается основная часть. Первым делом оговаривается, с какой и на какую дату осуществляется перенос, а только потом указывается причина, по которой это необходимо.
  3. В конце автор заявления должен поставить подпись.

Заявление на перенос отпуска

Структура заявлений на перенос, компенсацию, а также любые виды отпусков не особо отличается друг от друга. Основная информация, которая должна содержаться, — это «шапка», обращение в нескольких словах и подпись с числом. Чаще всего они составляются собственноручно, без принтеров и компьютерного шрифта.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

График отпусков в организации

Положения современного трудового законодательства устанавливают, что сотрудники каждой организации должны уходить на регулярный оплачиваемый отдых в соответствии с заранее сформированным и утвержденным графиком. Он представляет собой особый документ, составление которого осуществляется ответственным лицом, наделенным определёнными полномочиями. Во время формирования графика необходимо знать следующие важные правила:

  1. Составление графика отпусков всегда происходит заранее, а именно – в конце каждого календарного года на следующий год. Следует отметить, что нарушение установленных сроков относительно формирования графика может повлечь для работодателя весьма негативные последствия. Любая проверка выявит подобный недочет и сможет установить надлежащую меру ответственности.
  2. В большинстве случаев формированием графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Однако при необходимости такие обязательства могут быть возложены и на другого работника, например, на секретаря, помощника бухгалтера и т.д. Главное, чтобы процедура возложения таких обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором указываются данные конкретного сотрудника, а также перечень возлагаемых на него обязательств.
  3. Многие работодатели задаются вопросами о том, нужно ли учитывать мнение сотрудников во время составления графика будущих отпусков. Сразу следует отметить, что это делать желательно, иначе потом у служащих может возникнуть много претензий относительно поставленного специалистом времени отпуска. Естественно, выполнить желание каждого работника вряд ли получится, особенно если речь идет об организации с большим коллективом.
  4. Во время формирования графика ответственным лицом должны быть учтены особые категории сотрудников, у которых имеются некоторые привилегии относительно выбора точных дат отпуска, к таковым относятся следующие служащие:
    • супруги, чьи жены готовятся стать мамами в ближайшее время;
    • сотрудники, которые исполняют свои профессиональные обязательства в режиме совмещения. В этом случае их отпуска по основному и дополнительному месту работы всегда должны максимально совпадать;
    • молодые работники, возраст которых еще не достиг установленной в государстве отметки совершеннолетия;
    • многодетные родители, участники боевых действий, а также иные особые категории служащих, полный перечень которых устанавливается законодательными нормами в официальном порядке.

При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки. Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:

  1. Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
  2. Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.
  3. Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
  4. Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.

Действующие нормы также устанавливают, что некоторым категориям работников, помимо основных отпусков, должны регулярно предоставляться и периоды дополнительного отдыха. В таком случае этот период отдыха может быть прибавлен к основному отпуску подчиненного либо оформлен отдельно, в зависимости от желания служащего. Особый отпуск нередко предоставляется сотрудникам, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями труда. В некоторых случаях такой период отдыха может быть заменен денежной компенсацией.

Основные правила составления заявления на отпуск

Трудовыми нормами были установлены некоторые правила относительно порядка формирования заявления о предоставлении отпуска. Так, в содержание документа обязательно должны быть включены следующие основные сведения:

  1. В правом верхнем углу документа указываются стандартные реквизиты сторон трудовых отношений, а именно – наименование организации, ФИО и должность руководителя, а также сведения о самом сотруднике.
  2. Затем по центру листа указывается наименование документа – «Заявление».
  3. Следующим этапом становится включение в текст основной информации, а именно – просьбы сотрудника относительно предоставления ему положенного периода отдыха. Если отпуск оформляется в полном размере – значит, его продолжительность включать в текст не нужно. Если же сотрудник берет несколько выходных дней, например, одну неделю – точная продолжительность отпускного периода обязательно должна быть указана.
  4. После указания всей обязательной информации сотрудник должен поставить на документе свою личную подпись, а также текущую дату.

Несмотря на то что процедуру составления заявления на отпуск можно назвать достаточно простой, современные работодатели нередко сталкиваются с самыми различными ошибками, которые допускаются сотрудниками. Прежде всего, необходимо отметить, что в готовом заявлении не должно присутствовать никаких исправлений, неточностей или помарок.

Обязательной формы для данного документа установлено не было, однако многие организации разрабатывают и утверждают собственные бланки, которые потом весьма удобно используются сотрудниками.

После получения такого заявления работодатель будет обязан рассмотреть представленную информацию и направить документ в отдел кадров для дальнейшей работы, предварительно проставив на нем собственную визу.

Правила написания

Написать заявление несложно – достаточно скачать бланк заявления или оформить документ на примере утвержденной в организации формы с указанием обязательных реквизитов.

В стандартный бланк вносят основные сведения о работнике, организации и дате ухода в очередной отпуск. Если нет возможности заполнить шаблонна компьютере, допускается заполнение вручную, на основании принятого в организации образца.

Работнику, намеренному согласовать дату ухода, следует придерживаться определенных положений, как правильно написать заявление:

  1. Вне зависимости от выбранного способа заполнения – на компьютере или от руки, внизу должна стоять личная подпись работника. Документ считается недействительным, если он не подписан заявителем.
  2. В правой части бланка наверху указывают должностное лицо, к которому обращается работник согласно установленному формату: должность, название компании с указанием формы собственности и ФИО.
  3. Ниже указывают должность и ФИО заявителя, от которого исходит обращение (в родительном падеже).
  4. Далее посередине бланка с маленькой буквы пишут название документа — «заявление».
  5. В основной части излагают просьбу о предоставлении очередного отпуска с указанием конкретного периода. При необходимости уточнения, заявитель пишет причины, побудившие идти в отпуск.
  6. С левой части внизу ставится дата составления. Далее следует подпись и расшифровка.

Во многих российских организациях установлены свои внутренние бланки, в связи с чем необходимость самостоятельного составления документа отпадает. Закон освобождает от обязательного написания бумаги, если на предприятии есть утвержденный заранее график ухода сотрудников в очередные отпуска. При этом, работающий гражданин должен письменно подтвердить факт ознакомления с документом.

Использование части отпуска

Иногда разделение отпуска на части может быть инициировано непосредственно самим руководством

Раздел 28-дневного отдыха на части требует соблюдения норм закона. В частности, работник вправе делить положенные дни на несколько частей, однако, одна из них не должна быть меньше 14 дней.

По просьбе работника может быть согласовано частичное использование положенных оплачиваемых дней, что отражается в тексте заявления.

Например, если заявитель планирует отсутствовать на работе 1 день, формулировка выглядит следующим образом: «1 день в счет отпуска с …».

Далее документ визируется личной подписью с расшифровкой ФИО и датой написания.

Следует учитывать, что частичное использование дней в счет отпуска допустимо только при согласовании с руководством предприятия. За администрацией остается право разрешать или отказать в использовании нескольких дней в счет отпуска.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет

Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
  • инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
  • полное наименование документа (пишется в середине строки);
  • просьба о переводе легкий труд;
  • документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
  • период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
  • перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
  • ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
  • приложение;
  • дата составления заявления;
  • подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент.

Кому оно подается?

Составленное и подписанное заявление передаётся непосредственному руководителю на работе, начальнику отделения, управляющему или другим уполномоченным лицам, на которых возложены обязанности проставления визы.

Установленных сроков для ознакомления нанимателя не существует. Однако при получении заявления от сотрудника, работодателю лучше своевременно сделать соответствующие отметки и передать документ в отдел кадрового администрирования, специалисты которого вскоре перенаправят заявление в бухгалтерию для начисления выплат.

Как было сказано выше, сотруднику лучше заблаговременно писать заявление. Минимальный срок равен не позднее 3-4 дней.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо. Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска». Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

(Видео: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Общая информация

Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней. Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями). Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.

Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей. График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились. При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

  • Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
  • Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
  • Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
  • Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

  • До родов:
    • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
    • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
  • После родов:
    • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
    • 86 календарных дней — при осложненных родах;
    • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ТК РФ работник вправе получить деньги за неиспользованный отпуск. Однако это не всегда возможно. К примеру, беременным и несовершеннолетним это получится сделать только при увольнении, но никак в процессе работы. А специалистам вредных и опасных для здоровья профессий полагается дополнительный отдых, которым можно пренебречь и получить вознаграждение.

Независимо от каких-либо обстоятельств и факторов, заявление на компенсацию пишется в установленной форме.

  1. Сначала идёт «шапка», в которой указываются должности и имена начальника и заявителя.
  2. Потом составляется основная часть, содержащая в себе статью, заверяющую замену отпуска деньгами на законодательном уровне, просьба, а также период и количество неиспользованных дней.
  3. Ниже ставится дата и подпись.

Это заявление попадает к работодателю. Если он согласен с предложением, то от его имени секретарь издаёт приказ о замене неиспользованных дней основного или дополнительного отдыха деньгами.

Обратите внимание! В любом случае 28 дней стандартного отпуска должны быть израсходованы и их нельзя по закону компенсировать. По каким-либо причинам возможен даже перенос на следующий год. 

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет образец

Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

  1. Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник.

Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».

Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней».

Стандартный (4 недели)

Он длится 28 дней и право требования у сотрудника появляется после 11 месяцев добросовестной работы. Существует официальная форма заявки, которую и необходимо заполнить соответствующими данными:

  1. Название предприятия и его владелец.
  2. Информация о себе — фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
  3. Затем идёт сама просьба: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с установленной даты и на определённое количество дней». Если это первый стандартный отдых, то слово «очередной» можно опустить.
  4. Ниже, как и во всех документах, число с подписью.

Обратите внимание! Трудовой кодекс РФ допускает частичное использование полученного времени: можно из 28 дней отдохнуть только половину (2 недели) и впоследствии израсходовать остаток. 

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Готовый бланк нужно отнести в отдел кадров организации, а он уже, сверив всю информацию, передаст его руководству для подписи и печати. Если сотрудник решил не использовать все 4 недели отдыха, то это обязательно указывается в форме, причём его длительность должна быть не менее половины от всего срока. Минимальным периодом являются 14 дней. При составлении работник имеет право воспользоваться образцом заявления на очередной отпуск, обратившись в кадровый отдел.

Отдых в счет положенного отпуска

Иногда график отдыха сотрудника не совпадает с его возможностями. Поэтому предусмотрена форма написания заявления в счет дней ежегодного отпуска, который оплачивается из средств организации. Шапка оформляется стандартно, в тексте указывается: прошу предоставить мне отпуск в счет ежегодного. В этом случае отдых будет оплачен, но отпустить работника – право работодателя, а не обязанность. Руководитель может отказать в отдыхе, ссылаясь на существующий график.

Если работодатель отпускает в отпуск, но количество дней не совпадает с графиком, то оставшиеся дни человек может отгулять тогда, когда и было запланировано. Пособие выплачивается только один раз – в первый отдых за общее количество дней. В остальной период выплаты отпускных не производятся, остается только заработная плата, которая положена работнику за отработанное время. Такой отдых финансово не выгоден, однако иногда необходим.

Правила составления

Существует шаблон написания заявления на отпуск за счет работодателя. Шапка, в которой указывается, кому адресован документ – правый угол. Заявление всегда пишется на имя директора, руководителя, начальника или заменяющее его лицо, указывается его должность с фамилией, именем и отчеством. Там же указывается составитель заявления, его должность, фамилия, имя, отчество.

В заявлении сотрудник изъявляет просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Причину дополнительно указывать не нужно, поскольку ежегодный отдых положен каждому работнику.

Внизу после текста заявления ставится дата, роспись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Уйти в отпуск сотрудник может только после того, как руководитель подписал заявление и издал соответствующий приказ. Если этого не сделать, то отдых считается незаконным и приравнивается к прогулу.

Когда писать

Сотрудник обязан предупреждать своего работодателя за две недели (14 календарных дней, независимо от того, рабочие они или нет) о намерении уйти отдыхать. Правило действует только в том случае, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. За две недели бухгалтерия начисляет отпускные.

Во всех остальных случаях предупреждение носит устный характер и имеет предварительную договоренность с руководителем. Еще одним исключением является “детский” отдых (декретный). В этом случае предупреждать не нужно вообще до тех пор, пока в консультации не выдадут основной документ – справку. Как правило, о беременности руководителя предупреждают заранее, чтобы можно было найти замену на время длительного отпуска сотрудницы. Рабочее место за ней сохраняется в обязательном порядке, даже если на него найдут заместителя.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Правильные формулировки

Сотрудники, заключившие трудовые соглашения в течении текущего года, не занесены, как правило, в график отпусков. Поэтому для них используется простой стиль ходатайства об отпуске.

Содержательный раздел такого документа может выражаться так:

При перемещении «каникул» по отношению к графику, желательно внести такую запись:

Можно привести еще один образец ходатайства об отдыхе:

Как правильно хранить?

Все заявления сотрудника компании обязаны визироваться руководителем. Данное правило необходимо, так как такой документ является основанием для составления приказа об отдыхе, в котором обязательно должна стоять подпись отпускника.

Таким образом все ходатайства члена коллектива сохраняются в его личном деле, которое открывается при зачислении человека на работу.

Ходатайства на очередной ежегодный и учебный отпуска сохраняются 5 лет. Заявления на прочие перерывы в производстве (по уходу за детьми, без содержания и т.д.) сохраняются 75 лет. Таким образом, при необходимости можно в любое время поднять архив и просмотреть требуемые сведения о сотруднике.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации