Что такое существенные условия трудового договора и можно ли их изменять

Содержание трудового договора

Законодательством четко урегулирован перечень сведений, которые должен включать трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В то же время его стороны не ограничены в части внесения в него дополнительных условий, не противоречащих закону, позволяющих конкретизировать их права обязанности, а также в полной мере учесть их взаимные интересы.

В связи с этим, условия трудового договора можно разделить на обязательные и дополнительные. В трудовом договоре обязательно наличие следующей информации:

• • • ФИО нанимающегося, его паспортные данные;
    • Идентификационная информация о работодателе, включая его ИНН;
    • Данные о лице, подписывающем трудовой договора со стороны нанимателя;
    • Место и дата заключения.

Что еще должно быть в договоре обязательно

Перечень условий, отсутствие которых может быть расценено как нарушение требований законодательства, указан в ч.2 ст. 57 ТК РФ:

• • • Место работы, включающее наименование компании, адрес ее государственной регистрации согласно учредительным документам. Если гражданин принимается в филиал, то обязательно нужно указать еще и наименование этого обособленного подразделения («Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014);
    • Трудовая функция в соответствии с должностью, профессией или специальностью, закрепленной в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). В договоре также требуется конкретизировать поручаемую гражданину работу. В случаях, когда в соответствии с требованиями законодательства работнику положены определенные компенсации и льготы, либо на него распространяются некоторые ограничения, для указания должности, профессии и описания выполняемых функций должны использоваться ЕТКС, ЕКС или профстандарты.
    • День начала выполнения трудовых функций, а для временных договоров, еще и сроки завершения их действия;
    • Сведения о том, как будет оплачиваться труд сотрудника, включая оклады, тарифные ставки, премии и надбавки;
    • Режим работы и отдыха, включая чередование рабочих дней и дней отдыха, время начала и окончания рабочего дня, а также периодичность и длительность перерывов;
    • Перечень полагающихся сотрудникам, занятым на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда гарантий и компенсаций;
    • Указание на характер условий труда на рабочем месте согласно результатам проведенной спецоценки;
    • Описание характера работы в случае, если это требуется. Например, когда работа выполняется не на стационарном рабочем месте, а требует разъездов или осуществляется дистанционно;
    • Условия об обязательном соцстраховании сотрудников;
    • Другие условия, если они предусмотрены требованиями нормативных актов.

Важно!
Отсутствие одного из указанных параметров в трудовом договоре не лишает его юридической силы, но может служить достаточным основанием для привлечения работодателя к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей).

Какие дополнительные сведения можно включать в трудовой договор

По обоюдному согласию участников трудового договора в него могут быть внесены любые другие условия, которые не ухудшают положение персонала по сравнению с нормами ТК РФ, коллективных договоров, локальных нормативных актов. Так в качестве дополнительных параметров, регулирующих трудовые отношения, могут использоваться (ч. 5 ст. 57 ТК РФ):

• • • Права и обязанности сторон из правительственных нормативных актов в сфере трудовых отношений;
    • Условия сформированные на основании содержания колдоговра и локальных актов компании.

Кроме того, Минтруд рекомендует включать в трудовые договора положения связанные с противодействием коррупции. Примеры не противоречащих законодательству, возможных, но не обязательных условий в трудовом договоре:

• • • Установление испытательного срока;
    • Запрет на разглашение коммерчески ценной информации, ставшей доступной сотруднику при выполнении им должностных обязанностей;
    • Необходимость отработать определенное время у работодателя после прохождения обучения за его счет;
    • Возложение материальной ответственности.

Важно!
Нельзя добавлять в трудовой договор положения, которые снижают перечень прав и гарантий сотрудникам, по сравнению с теми, что предусмотрены законодательством. Подобные условия могут не соблюдаться работником на практике.

Виды

Изменение срока

Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД. Так можно ли его изменить?

Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.

Изменение фамилии

В любом трудовом договоре должна содержаться информация о работнике, а значит, имя, фамилия и отчество являются основными данными и важнейшей информацией. Что делать с ТД в случае изменения фамилии?

Существует два способа внесения изменений и все они подробно раскрываются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, изменения можно внести непосредственно в ТД, подтвердив этот факт подписями работника и работодателя и печатью.

Вторым способом является заключение дополнительного соглашения (ДС), в котором работник уже будет прописан с новой фамилией, а изначальный ТД останется нетронутым.

Какой способ внесения изменений применим именно к вашей ситуации – зависит только от вас и вашего работодателя.

Оклада

Изменение оклада также оформляется путем заключением дополнительного соглашения. Таким образом, трудовой договор остается неизменным.

ДС заключается на таком же бланке, что и основной текст трудового договора. Помимо этого, к ДС прикладываются документы, имеющие отношение к изменению оклада.

ДС подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации.

Наименования должности

Название должности работника за все время его трудовой деятельности не раз упоминалась в приказах, личном деле, трудовой книжке и ТД.

Поэтому процедура изменения наименования должности достаточно проблематична в рамках одной организации, но вполне решаема.

Первоначальным шагом является составление уведомления о переименовании должности, адресованное работнику. В нем подробно излагаются причины и последствия подобного действия. Уведомление подписывается работодателем.

Следующим шагом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, а уже на основании этих двух документов делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Затем изменения вносят в приказы и в личное дело работника.

Адреса

Адрес – не является условием, основополагающим и важным, несущим смысловую нагрузку в ТД. Нам гораздо важнее знать паспортные данные работника. Так как же регулируется вопрос о внесении изменений в трудовой договор при смене адреса?

Если изменился адрес вашего проживания, то это информация не является важной при составлении трудового договора, поэтому ДС в этом случае не требуется. А вот если изменился адрес нахождения юридического лица, в котором вы осуществляете свою трудовую деятельность – то заключение дополнительного соглашения – необходимый шаг

А вот если изменился адрес нахождения юридического лица, в котором вы осуществляете свою трудовую деятельность – то заключение дополнительного соглашения – необходимый шаг.

Условия трудового договора

Действующее законодательство не предусматривает такого понятия, как «существенные условия трудового договора», хотя на практике подобное выражение распространено. Законодательная классификация разделяет все положения на обязательные и дополнительные.

К обязательным положениям относятся:

• Место работы – с указанием точного местонахождения конкретного подразделения.
• Выполняемая функция, поручаемая работа. Здесь же обязательно прописывается должность, профессия, специализация.
• Дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Если ТД является срочным, указывается его срок, а также основания.
• Условия оплаты – включают не только заработную плату, состоящую из оклада или ставки, но и различные возможные поощрительные выплаты (премии).
• График работы с указанием всех рабочих и выходных дней. Вносится обязательно, если для данного работника он отличается от уже принятого на предприятии.
• Компенсации, которые положены за работу в опасных и вредных условиях. Должно включаться наравне с общими гарантиями только при наличии таких условий на рабочем месте.
• Положения, описывающие и конкретизирующие характер предстоящей работы. Например, при разъездном порядке.
• Положения, закрепляющие особенности рабочего места.
• Ссылка на обязательное соц. страхование в соответствии с нормами ТК РФ.
• Другие положения, если они предусмотрены иными нормативными правовыми актами.

Важно отметить, что отсутствие в договоре одного из перечисленных пунктов не является основанием для его расторжения или признания незаконным. Стороны должны составить дополнительное соглашение и ликвидировать имеющиеся пробелы

Новый документ станет неотъемлемой частью основного ТД.

Дополнительные положения выбираются и вносятся сторонами по предварительному соглашению.  Законом не устанавливаются ограничения, однако важно, чтобы положение работника не ухудшалось по сравнению с тем, что уже гарантировано ТК РФ или локальными нормативными правовыми актами. Наиболее часто в качестве дополнительных положений в ТД вносятся уточнения о рабочем месте, об имеющейся тайне, о необходимости прохождения предварительного испытания. 

Наиболее часто в качестве дополнительных положений в ТД вносятся уточнения о рабочем месте, об имеющейся тайне, о необходимости прохождения предварительного испытания. 

Важным отличием является отсутствие возможности поменять дополнительные условия ТД в упрощенном порядке в будущем.

Приведенная выше классификация на обязательные и дополнительные характеризует исключительно необходимость и обязанность их внесения в составляемое соглашение. После закрепления положений в трудовом договоре, их исполнение становится обязательным для сторон в любом случае.

Если в договор были внесены нормы, ограничивающие права работника, либо снижающие уровень его гарантий, они не подлежат применению, даже при наличии согласия со стороны сотрудника.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Нормы закона

Правила, регулирующие заключение, изменение и расторжение трудового контракта работника, установлены в главе 12 Трудового кодекса РФ. В частности, они гласят, что смена любых пунктов договора возможна только при обоюдном согласии сторон, за исключением случаев улучшения условий труда. Так, согласно ст. 74, в этой ситуации наниматель имеет право произвести редактирование необходимых положений контракта без согласия сотрудника, но при этом специалист должен быть уведомлён о предстоящем внесении изменений за два месяца.

Кроме того, нормативный акт устанавливает, что:

1. Наниматель не может обновлять пункты, которые касаются выполнения работником трудовых обязанностей, в одностороннем порядке.
2. Если внесение изменений повлекло за собой массовое увольнение специалистов, то работодатель должен предложить им сокращение рабочего времени. Продолжительность этой меры не должна превышать 6 месяцев.

Какие условия будут существенными

Ст. 57 ТК РФ в качестве существенных, то есть тех, без которых нельзя обойтись, называет следующие условия:

1. Место, где будет происходить работа. Здесь должно быть указано название предприятия. В том же случае, если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в отдельно действующем подразделении компании (филиале, представительстве, участке и т. д.), дополнительно даётся указание на название этого подразделения и место, где оно находится.
2. Функция, которую должен выполнять работник. Здесь в трудовом контракте указывается название профессии или должности в том виде, какой закреплён действующим на предприятии штатным расписанием. Если для занятия вакансии требуется определённая квалификация по ЕТКС или ЕКС, она тоже должна быть указана (например: «Слесарь-ремонтник 4 разряда»). При этом если законодательство предусматривает, что по конкретным должностям или профессиям предоставляются льготы либо ограничение на занятие вакансий, то названия должны быть точно, как в ЕТКС, ЕКС или профстандартах соответствующей профессии.
3. Дата, с которой работник приступает к своим обязанностям.
4. Дата окончания трудовой деятельности, если заключён срочный контракт. Кроме того, при срочном договоре указываются и обстоятельства, по которым работодатель принимает сотрудника на работу временно, а не на постоянной основе.
5. Размер и условия оплаты труда. Здесь могут указываться либо точная сумма (при фиксированном окладе), порядок начисления (при сдельной оплате), а также ссылки на применяемые тарифные ставки. Кроме того, в этом же пункте работодатель должен указать те надбавки, поощрения и другие выплаты, применяемые на регулярной основе. Разовые премии, а также материальную помощь, оказываемую работодателем в исключительных случаях, в договоре не прописывают.
6. Режим работы и отдыха. Если работник трудится на общих условиях, достаточно указать на действующий на предприятии порядок. Если же режим работы по конкретной должности отличается от обычного, он должен быть подробно описан непосредственно в самом контракте либо в приложении к нему, которое является в этом случае обязательной частью документа.
7. Если работник занят по должности, предусматривающей вредную или опасную работу, то характеризуются условия труда и указываются те надбавки, компенсации и гарантии, которые предоставляются работнику.
8. Характер работы, если он отличается от обычного (разъездной, подвижной и т. д.).
9. Условия труда. Здесь можно указать, что работодатель обязуется обеспечить работнику условия труда, не нарушающие требований действующего законодательства.
10. Условие о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию в установленном законодательством порядке.
11. Иные условия, если их требуют конкретные нормативные акты. В частности, для руководителя организации должна быть предусмотрена ответственность за соблюдение коммерческой тайны.

Если инициатором изменения является наемный сотрудник, то какой применяется алгоритм?

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работника осуществляется в определенной последовательности:

1. Наемный работник должен обратиться в отдел кадров своего предприятия и подать заявление определенной формы (образец №1). В этом документе он должен кратко и емко изложить свой мотив, указать характер и изменений и определить сроки для внесения корректив.
2. Заявление передается для ознакомления руководителю. Он принимает решение отказать сотруднику или принять его просьбу, и внести коррективы в трудовой договор. При положительном решении начальник оставляет свою резолюцию на заявлении.
3. Стороны (наемный сотрудник и его руководитель) заключают дополнительное соглашение.
4. Издается приказ об изменении трудового договора, в котором указывается краткая и емкая причина корректив.
5. Вносятся изменения в личную карту наемного сотрудника (форма Т2) и в его трудовую книжку.

Процедура изменения условий трудового договора

Для внесения поправок составляется дополнительное соглашение или Приказ в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй хранится в отделе кадров.

Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. При этом установленной формы дополнительного соглашения не существует. Однако обязательными элементами его содержания должны быть:

1. Персональные данные сотрудника, его должность.
2. Полное наименование организации, ФИО её представителя и руководителя.
3. Номер и дата заключения трудового договора, подлежащего изменению.
4. Подписи обеих сторон.
5. Печать организации.

Положения, вносимые в договор, действуют с момента подписания дополнительного соглашения.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Если меняются условия трудового договора: график работы, должностные обязанности, порядок оплаты труда, стороны заключают дополнительное соглашение, или работодатель формирует Приказ о вносимых поправках.

Вносимые корректировки не должны противоречить ТК РФ и ухудшать уже существующие условия труда. Мнение сотрудника (сотрудников) обязательно учитывается перед документальным фиксированием всех изменений.

При несогласии работник сначала может попытаться урегулировать вопрос непосредственно с работодателем, а при нарушении своих прав обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

Подготовка Приказа

Приказ о внесении изменений в трудовой договор выносится от имени организации-работодателя. Бланк Приказа устанавливается каждой организацией самостоятельно, однако, должен содержать перечень необходимых сведений:

• полное название организации и её правовая форма;
• ФИО сотрудника и наименование занимаемой им должности;
• основание, предусмотренное ТК РФ, согласно которому вносятся изменения;
• условия, которые будут включены в трудовой договор после подписания Приказа;
• подписи сторон, а также лиц, присутствующих при подписании: штатного юриста или инспектора кадровой службы;
• печать организации.

 Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор можно посмотреть здесь.

Приказ, как и дополнительное соглашение, составляется в двух экземплярах.

Уведомление сотрудника

Об изменениях, вносимых в трудовой договор, сотрудник должен быть уведомлен надлежащим образом (ст. 74 ТК РФ).

Обязательным условием уведомления является личное прочтение и подпись работника, свидетельствующая о его согласии с вносимыми корректировками.

Уведомление может быть вручено работнику непосредственно на рабочем месте уполномоченным сотрудником, или сотрудника могут пригласить в офис для ознакомления с ним. Документ должен содержать подписи обеих сторон и печать организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Когда разрешаются изменения

В Трудовом кодексе закреплён список обстоятельств, при которых редактирование пунктов соглашения разрешается. К таким причинам относятся:

• Перевод специалиста в другое подразделение предприятия или смена его вида деятельности по желанию нанимателя. Осуществить эту процедуру можно только с личного согласия работника.
• Обновление положений, которые ранее были оговорены сторонами договора, из-за изменения условий труда.
• Смена собственника или реорганизация компании.
• Отстранение должностного лица от работы.

Законодательство предоставляет сторонам право на внесение поправок в любые закреплённые в договоре положения. Обычно они связаны с продлением срока трудового контракта, переименованием предприятия и так далее.

Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?

По какому алгоритму вносятся изменения в трудовые договора при переводе штатных сотрудников?

Изменение трудового договора при переводе осуществляется в определенной последовательности:

1. Штатный сотрудник, после получения уведомления, должен передать руководителю свое согласие на перевод, составленное на бумажном носителе. В этом случае сотрудник может являться инициатором изменений (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
2. После ознакомления с текстом уведомления работник должен озвучить свое решение: согласиться или отказаться. Если работник сам попросил перевести его на другую должность, то за руководителем остается право вынести положительное или отрицательное решение. При обоюдном согласии между сторонами подписывается дополнительное соглашение, издается приказ, вносятся коррективы в личную карту и трудовую книгу.
3. Если одна сторона возражает относительно перевода, то сотрудник остается на прежней должности. Работник не имеет права отказаться от перевода в этих случаях: производственная авария, необходимость предотвратить природную или техногенную катастрофу, вероятность несчастного случая. Этот порядок перевода регламентирован ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (дополнительное соглашение может заключаться сроком на 1 месяц).

Причины и основания

Изменение трудового договора – явление достаточно новое для Российского законодательства и появилось оно в ТК РФ сравнительно недавно.

К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.

Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.

Изменение определенных условий трудового договора допускается:

• вас перевели с одного вида деятельности на другой;
• директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
• вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
• какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
• изменение режима работы;
• вопросы раздела отпуска;
• заключение срочного ТД и т.д.

Изменить любой трудовой договор можно по инициативе подчиненного и по инициативе самого работодателя.

Трудовой кодекс дает нам вполне внушительный перечень оснований. Их можно разделить на двусторонние юридические акты и односторонние.

Двусторонние юридические акты требуют согласия на внесение изменений со стороны работника или работодателя.

Ярким примером подобного двустороннего акта является изменение условий договора в связи с переводом на другую работу.

Перевод — понятие достаточно многогранное и включает в себя несколько определений. Это может быть постоянный перевод, изменение деятельности, перевод в рамках одного предприятия, перевод с изменением местности и т.д.

Законодатель гарантирует нам стабильность при любом виде переводов. Так, например, перевод на постоянную, но нижеоплачиваемую работу гарантирует работнику, что первые две недели он будет получать прежний заработок.

Если работника однажды переведут без его согласия, он вправе оспорить данный факт в суде и получить денежную компенсацию.

В связи с вышеописанным, делаем вывод, что без согласия стороны, условия труда, а следовательно, и ТД изменить невозможно. Однако существует исключение. Так, согласие работника не требуется, если в пределах организации его перемещают на другое рабочее место.

Односторонние юридические акты – это акты, позволяющие изменять ТД по инициативе одного субъекта трудовых правоотношений.

Особенности процедуры

Внося поправки в трудовой договор в одностороннем порядке, наниматель зачастую совершает серьёзные ошибки, которые ведут к признанию нововведений незаконными. Так, причин для редактирования контракта в целях повышения эффективности работы множество:

• перевод специалиста в другое подразделение;
• увеличение должностных обязанностей;
• смена графика или режима работы;
• изменение оклада;
• другие основания.

Но несмотря на то что в нормативно-правовых актах даются чёткие описания, формулировки и инструкции по вопросу изменения условий контракта, многие наниматели путаются и в процедуре принятия нововведений, и в том, что считается обновлением, а что нет. Чтобы правильно разобраться в ситуации, нужно обратиться к положениям ст. 57 ТК РФ, в которых содержатся все причины дополнений договора, подлежащие обязательному упоминанию в соглашении. Таким образом, только основания, указанные в этой правовой норме, влекут за собой официальное изменение условий заключённого контракта.

В случае когда работодателю нужно внести обновления в договор должностного лица, то ему следует обратиться к Трудовому кодексу. Если в нормативном акте указано, что изменение контракта должно производиться в обязательном порядке, то поправки нужно внести. Когда такого положения в статье нет, необходимо проверить условия договора. Если оно закреплено в контракте, то документ придётся редактировать. В других ситуациях официальное оформление нововведений не требуется.

Иногда работодатель нарушает утверждённую законом процедуру:

• Не уведомляет специалиста.
• Не указывает в извещении причины изменений.
• Рассчитывает срок предупреждения работника по своему усмотрению, хотя по закону он должен составлять два месяца.
• Не предлагает сотруднику другие должности в случае его отказа от преобразований.
• Не соблюдает порядок внесения нововведений.

Описанные ошибки зачастую приводят к тому, что изменения признаются недействительными, а расторжение трудового договора с сотрудником из-за отказа от них считается незаконным. Наниматель должен учитывать, что во время судебного разбирательства суд, основываясь на положениях трудового законодательства, ставит интересы работника выше интересов организации. А потому нужно очень внимательно проводить редактирование документа, ведь соблюдение всех нюансов и отсутствие ошибок позволят осуществить процедуру изменения условий без неприятных последствий для обеих сторон.

В Трудовом законодательстве чётко описаны все аспекты взаимоотношений между нанимателем и работником, и внесение поправок в договор, заключённый между ними, исключением не является. При любых действиях с этим документом нужно точно следовать положениям ТК РФ. Это поможет правильному соблюдению всех процедур и обеспечит отсутствие наказаний за нарушение условий их проведения.

Оформление приказа

После принятия решения о редактировании контракта между специалистом и работодателем, следует издать соответствующий приказ. В законодательных актах нет стандартного бланка для этого документа, а потому он выпускается в свободной форме.

В распоряжении обязательно должны быть указаны:

• Основные данные организации.
• Номер, дата составления и наименование приказа.
• Причина изменения договора. Обычно ею является соглашение, которое ранее было заключено сторонами, а потому в распоряжении можно ограничиться указанием его реквизитов.
• Основной текст с описанием внесённых поправок.
• Лица, ответственные за его исполнение.

После издания приказа в нём должны расписаться руководитель и работник, соглашение с которым было изменено. Наличие личной подписи сотрудника позволит нанимателю подтвердить законность своих действий в случае трудового спора.

Правовая основа

Правовой основой для внесения поправок в трудовые правоотношения служат:

1. Глава 17 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
2. Положения самого трудового договора о порядке и способах его изменения.
3. Нормативные акты, действующие в учреждении, с которым заключен трудовой договор.

К локальным нормативным актам можно отнести:

1. Устав предприятия, на основании которого оно функционирует.
2. Инструкцию, в которой расписаны должностные обязанности работника.
3. Иные внутренние нормативные акты организации. Вид документа, подробно описывающего все условия труда, зависит от организационно-правовой формы учреждения (ООО, ОАО, госучреждение и т. д.).

Инструкция по внесению поправок

Договор может быть изменён и по инициативе нанимателя, и по собственному желанию специалиста. В обоих случаях при обновлении условий, указанных в документе, необходимо придерживаться определённого порядка.

Инициатива работодателя

Когда обновление договорных отношений происходит по желанию нанимателя, то на него возлагается обязанность проведения процедуры в соответствии с нормативно-правовыми актами. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

1. Руководителю необходимо направить в адрес работника уведомление с оповещением о предстоящем внесении некоторых преобразований в договор. Составляют этот документ в двух экземплярах. Первый экземпляр передаётся сотруднику для ознакомления и подписи, затем он возвращается работодателю. Второй остаётся у специалиста.
2. Своё согласие на редактирование контракта работник подтверждает письменно. На основании этого подтверждения начинается процедура оформления дополнительного соглашения.
3. Составляется указанное соглашение в двух экземплярах. В нём следует перечислить все поправки, которые планируется внести в договор.
4. Документ регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства.
5. Один его экземпляр получает сотрудник, подтвердив факт передачи соглашения личной подписью в экземпляре нанимателя.
6. Издаётся и регистрируется приказ, в котором содержится сообщение о внесении поправок в ранее заключённый контракт.
7. Стороны знакомятся с распоряжением и утверждают его действие, расписываясь на документе.

Уведомление сотрудника

Руководство предприятия обязано уведомить работника о своём намерении внести изменения в его трудовой контракт, а также привести основания, побудившие принять такое решение. Сделать это следует за два месяца до составления дополнительного соглашения.

Составленное в письменной форме извещение должно включать в себя следующую информацию:

1. Причины внесения изменений.
2. Предложение работнику согласиться или отказаться от обновления договора.
3. Предоставление информации о других вакансиях, которые имеются на предприятии. При этом новое место должно соответствовать квалификации работника.

Собственное желание работника

В некоторых случаях инициатором изменения отдельных пунктов договора является сам специалист. В такой ситуации ему нужно написать на имя руководителя соответствующее заявление с описанием причины и перечислением желаемых поправок. После регистрации документа работник должен получить официальный ответ от нанимателя.

Если работодатель согласен на предложенные сотрудником обновления, то он приступает к их осуществлению. Эта процедура состоит из нескольких этапов:

1. Составление дополнительного соглашения между руководителем и должностным лицом о внесении поправок.
2. Регистрация документа.
3. Стороны подписывают соглашение, получают на руки его экземпляры.
4. Издание и регистрация распоряжения о редактировании контракта.
5. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.

Все пункты этого процесса законодательно закреплены, а потому отступать от них нельзя. Несоблюдение процедуры может считаться основанием для признания соглашения недействительным.

Наиболее частые случаи изменения трудового договора

• происходит смена отчества, фамилии или имени наемного работника;
• происходит смена названия компании;
• изменяется структурное подразделение или должность, на которую был принят сотрудник;
• работник поменял свой паспорт (это может произойти по разным причинам);
• изменились функции, возложенные на наемного работника;
• произошли изменения в порядке исчисления заработной платы (она может колебаться как в большую, так и в меньшую сторону);
• изменены условия труда;
• руководством внесены изменения в порядок и режим выполнения работ;
• компания проводит реорганизацию;
• вводятся новые технические стандарты;
• принято решение об отмене или о продлении испытательного срока новому сотруднику и т. д.

Разобрав, в каких случаях возможно изменение трудового договора, можно приступить к рассмотрению порядка документального оформления вносимых корректив. На эту процедуру может оказать прямое влияние причина изменений. ТК РФ (ч. 1 ст. 57) регламентируется порядок оформления корректив, связанных с корректировкой обязательных сведений, указанных в трудовых договорах. Правки вносятся 2-мя методами:

• заключается между сторонами дополнительное соглашение;
• изменения конкретизируются и вносятся в текст договора.

Пример, когда возможно изменение трудового договора. Наемный работник по личным причинам официально сменил фамилию. Уполномоченный сотрудник может перечеркнуть старую фамилию во всех местах трудового договора, указать новую и сослаться на дату произошедших изменений. Если такие правки сделать невозможно, то между сторонами составляется дополнительное соглашение, в которое вносится новая фамилия сотрудника (обязательно указывается дата изменений и причина). ТК РФ (ч. 2 ст. 57) регламентируется порядок, согласно которому вносятся изменения в этот документ. Причиной может стать корректировка обязательных условий трудового договора. Независимо от ситуации должно заключаться между сторонами дополнительное соглашение. Статья 72 ТК РФ гласит о том, что все вносимые изменения в трудовые соглашения между наемным сотрудником и его руководителем могут оформляться только при согласии обеих сторон. Если инициатором корректировки договора выступает, либо наемный сотрудник, либо его руководитель, в каком порядке возможно изменение трудового договора?

Изменение существенных условий трудового договора

С момента заключения и подписания трудового договора, вносить изменения в одностороннем порядке запрещено. Смена условия должна производиться только по предварительному согласию, за исключением некоторых ситуаций. Для оформления процедуры составляется письменный документ.

Поэтому снижение размера ЗП, перевод на другую должность, возложение новых обязанностей возможно при получении письменного согласия от работника и внесении соответствующих поправок в трудовой договор.

При наличии существенных изменений в организации, поправки могут вноситься в одностороннем порядке по инициативе работодателя.

О существенных изменениях работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за 2 месяца

Важно, чтобы трудовая функция при этом не менялась – работник остается на той же должности и специальности

Если работник не согласен с работодателем, то последний должен предложить иную имеющуюся у него работу и зафиксировать ответ. При повторном отказе со стороны сотрудника, возможно расторжение контракта в одностороннем порядке.

Таким образом, сотруднику необходимо знать, какие условия трудового договора являются существенными, а также какой порядок их изменения. Незнание базовых положений – одна из основных причин нарушения прав работников. Стоит помнить, что в большинстве случае суды встают именно на сторону граждан, поэтому остается только заявить о совершаемых нарушениях.