Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 0

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Введение сменного графика работы

Работа в несколько смен – настоящее спасение для некоторых предприятий. Только в этом режиме ресурсы компании используются эффективно, а сотрудники успевают получить положенные часы отдыха. Согласно Трудовому кодексу, такой вариант организации рабочего времени требует особого внимания к соблюдению трудовых прав сотрудников и расчету заработной платы. Незаконная переработка и неправильный учет зарплаты недопустимы: они строго караются законом. Внимательный подход и обращение внимания на все мелочи помогут с успехом ввести систему сменного графика на предприятие и воспользоваться всеми преимуществами такого вида работы. 

Что об этом говорится на законодательном уровне? Трудовой кодекс РФ предусматривает такие основания для введения сменного графика труда:

  • особенности производства;
  • превышение допустимых нормативов при стандартном режиме работы;
  • доказанное увеличение масштабов производства продукции или качества оказания услуг при таком графике;
  • ожидаемое повышение эффективности использования материально-технических средств.

Таким образом, главная задача сменного графика – предупредить момент простаивания производства. Организация сменного режима работы становится оптимальным выбором, если гораздо эффективнее будет использовать оборудование без перерывов или с минимальными паузами, поскольку постоянные включения и выключения техники негативно отражаются на ее работе. Также посменный график становится единственно возможным вариантом в случае круглосуточной работы организации (непрерывного оказания медицинской помощи, обслуживания в кафе, точках продаж или других видов деятельности). Две главных причины введения сменного графика:

  • экономическая нецелесообразность остановки производства;
  • необходимость круглосуточной работы сферы услуг. 

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Сроки хранения графика:

  • как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ , — в течение 4 лет;
  • как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет ( закон 402-ФЗ );
  • как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие:

  • в соответствии со ст. 120 НК РФ , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
  • в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

Определение сменного графика и сфера применения

Давая определение, что такое сменный график работы, аргументы статьи 103 ТК РФ опираются на длительность требуемого производственной необходимостью процесса, превышающую регламентируемую законодательными нормативами продолжительность рабочего времени.

Предлагаемый ТК выход – двухсменный, трёхсменный и четырёхсменный режим производственной деятельности.

Графики сменности устанавливаются внутрифирменной локальной документацией и доводятся до сведения задействованного персонала не позднее месяца до вступления в силу.

Сменный график работы используется на предприятиях, требующих постоянного присутствия и контроля производственного процесса непосредственно работниками:

  1. Службы неотложной помощи. Специфика деятельности требует готовности и нахождения на рабочем месте для работников пожарной охраны, сотрудников правоохранительных органов, медицинских ургентных бригад, что обеспечивает сменность работы.
  2. Непрерывные производства. Предприятия химического и металлургического комплекса нуждаются в постоянном обслуживании и контроле, что обеспечивает работа со сменным графиком персонала.
  3. Транспортная система. Обеспечение бесперебойности перевозок пассажиров и грузоперевозок, соблюдающих расписание маршрутов, требует привлечения персонала к труду посменно.
  4. Предприятия торгового и обслуживающего комплекса. Круглосуточный режим деятельности розничной торговли, организаций общепита и игорного бизнеса обеспечивает сменный календарь обслуживающего персонала.

Длительность рабочей смены и количество привлекаемых сотрудников законодательно не ограничено, однако распорядок должен быть составлен с учётом ряда ограничивающих параметров:

  • максимально допустимая норма часов не может превышать 40 часов при перерасчёте на трудовую неделю;
  • работа по сменному графику ограничивается двумя сменами подряд;
  • непрерывное время на отдых не может быть меньше 42-х часов подряд еженедельно.

Сменный график работы – это особый вид трудовой организации, предусматривающий согласование с профсоюзным комитетом или выборным органом, ставящим во главу соблюдение интересов представителей трудового персонала. Если на предприятии существуют выборные органы, то на выражение согласия работы по сменам или мотивированного отказа им предоставляется пять дней.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы. 

Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.

Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы. 

Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график. 

Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц. 

Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.

По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах. 

Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц. 

Ночные смены – повышенная оплата труда

Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда. Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки. 

Выходные дни и смены

Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу. 

Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой. У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе. 

Переработка: что делать?

Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:

  • запланированная – если часы уже указаны в графике, который просто не получилось составить в пределах трудовых нормативов;
  • незапланированная – если переработка произошла по вине сменщика сотрудника, который не явился на работу, или на предприятии произошла внезапная проблема, в связи с которой специалистам пришлось задержаться для ее решения. 

Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах. 

Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:

  • 1,5 тарифной ставки за первые 2 часа;
  • 2 тарифные ставки за последующее время свыше графика. 

Особенности оплаты в ночное время

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Стоит учесть, что к ночным часам относится промежуток времени с 10 вечера до 6 утра.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Слесарь-наладчик Петров И. О. работает по сменному графику каждые два дня, время работы — с 15.00 до 24.00. Его зарплата определяется на основании часовой тарифной ставки, которая равна 105 руб./час.

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

  • 112 часов — дневное время (7 * 16);
  • 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Наиболее распространенные — это тарифная и бестарифная системы. Выбор зависит от специфики работ строительной бригады.

Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.

График учета рабочего времени на 2020 год (табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Основные правила оформления графика работы

Как отмечалось ранее, в настоящий момент нет унифицированной формы рабочего графика. Тем не менее, до 01.01.2013г. существовали два бланка: Т-12 и Т-13. Первая форма оформлялась путем внесения информации от руки, а вторая – с помощью компьютера. После отмены необходимости использовать данные формы, большинство компаний, тем не менее, продолжили это делать ввиду удобства.

Нанимателям уместно самостоятельно разрабатывать рассматриваемый бланк, опираясь на локальные особенности бизнес-деятельности. Основным требованием к оформлению бумаги является внесение базовых реквизитов. Шаблон рабочего графика следует утвердить в локальной политике компании.

График работы должен составляться в одном экземпляре. Оформлением документа занимается уполномоченный субъект, зачастую им является кадровый сотрудник.

Рассматриваемый документ обычно состоит из двух частей: шапка и табличная часть. В шапке следует прописать наименование компании, структурное подразделение, ФИО директора предприятия. В табличной части приводятся конкретизированные сведения о персонале, а также о системе их работы. Образец графика работы должен содержать типовые временные нормы работы для конкретной компании.

Свежие вакансии

Водитель такси на авто компании Ежедневные выплаты

Койот-такси

60000 — 85000 руб.

Фарминг аккаунтов GoogleAdWords опыт не обязателен ( для людей с ограниченными возможностями — инвалиды)

INFINITUM Media

16000 руб.

Работник(ца) склада

Профрезерв

45000 руб.

Оператор правильно-отрезной линии (оператор станков с ЧПУ)

Завод арматурных изделий и конструкций «Армикон» (ООО «ЗАВОД «АРМИКОН»)

50000 руб.

Волочильщик проволоки (с обучением)

Завод арматурных изделий и конструкций «Армикон» (ООО «ЗАВОД «АРМИКОН»)

50000 руб.

Подсобные рабочие

Констракшн

55000 руб.

Охранник (без лицензии)

ООО ЧОП «Скорпион-Х»

5000 руб.

Охранник таможенного склада. Вахта.

ТрансКо

96000 — 120000 руб.

Водитель-экспедитор на автомобиле компании

ТрансКо

90000 — 120000 руб.

Менеджер по персоналу

ООО Принт

54000 руб.

Все вакансии

Что такое «график сменности»?

На практике одной из наиболее серьезных проблем становится введение сменного графика работы – документа, который определяет все новые условия труда. В нем содержится полная информация о системе работы: от особенностей смен и длительности перерывов до порядка действий в случае, если сменщик не явился на рабочее место.

Установлена ли типовая форма графика сменности? 

На законодательном уровне такой формы не существует, поэтому у каждого работодателя есть право прописать основные условия работы на свое усмотрение и в свободной форме.

Однако правила трудового распорядка при сменном графике работы все же существуют:

  • длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше 40 часов в неделю (норматив по КЗОТу);
  • продолжительность смены для определенных на законодательном уровне категорий работников не должна противоречить этим законам;
  • уменьшается на 1 рабочий час длительность смены, которая выпадает на день перед выходным или официальным праздником, при этом ночные смены также сокращаются на 1 час и не требует дальнейшей отработки;
  • отдых каждую неделю должен составлять как минимум 42 часа;
  • в ночное время нельзя вызывать на работу несовершеннолетних, беременных, матерей с маленькими детьми. 

Исключением могут стать мамы малышей в возрасте до 3 лет, инвалиды любой группы, родители-одиночки с детьми до 5 лет и лица, которые ухаживают за людьми с ограниченными возможностями (с официальным задокументированным подтверждением этого факта)

Выводить их «в ночь» можно только при условии их согласия – важно задокументировать его в письменной форме. . И, конечно, главное «нерушимое» правило сменного труда: работа на протяжении нескольких смен подряд запрещается

И, конечно, главное «нерушимое» правило сменного труда: работа на протяжении нескольких смен подряд запрещается.

Каким может быть график в течение недели?

Существует несколько вариантов распределения рабочего времени:

  • пятидневка с «плавающими» выходными;
  • скользящий режим с разными сменами в разные дни;
  • шесть рабочих дней с условием сокращенных смен;
  • точный график.

Возможность гибкого или ненормированного графика устанавливается в индивидуальном порядке, однако даже для такого варианта работы общие условия остаются прежними. 

Существует ли максимально допустимая длительность смены?

К разочарованию многих работников такие нормативы для всех не установлены. Претендовать на определенную длительность смены, которую нельзя превышать, могут только особые категории сотрудников.

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;

сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна: 25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит: 152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит: 25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Порядок составления сменного графика

Сменный график работы – это официальная бумага, которая должна содержать:

последовательность смен в составе групп конкретных лиц;
периодичность смены, начальное и конечное время каждой из них;
периоды перерывов на протяжении работы и полноценного отдыха после ее окончания
Руководителю компании также важно принять во внимание тот факт, что некоторым сотрудникам может быть положен дополнительный отдых.. Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка. Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка

Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка.

Так, в первую очередь, требуется обозначить временной отрезок, принимаемый за базу расчета при исчислении объема зарплаты сотрудников. Зачастую выбирают месяц или квартал.

После этого определяется число часов смены

При этом необходимо принимать во внимание законодательные особенности ночного труда. Основными нюансами является запрет на ночные работы для беременных женщин, несовершеннолетних людей, а также некоторых других субъектов, определенных внутренним трудовым распорядком

Помимо этого важно учитывать, что привлечение некоторых категорий к ночным работам возможно только с письменного соглашения работников. К таким группам относятся молодые родители-одиночки, воспитывающие малолетнего ребенка младше 3 лет, субъекты, ухаживающие за тяжелобольным родственником, и лица, имеющие медицинские противопоказания

По факту определения количества часов смены с учетом всех особенностей категорий исполнителей необходимо рассчитать, сколько времени будет требоваться для осуществления определенных обязанностей. Данный расчет позволит выявить норму выработки для каждой смены. На этом основании определяется численность каждой бригады.

После составления графика, он должен быть заверен руководителем. В случае корректировок и правок, они вносятся на основании приказа управленца.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации