Какие сведения имеются в карточке прописки формы 16: образец заполнения. отличительные черты от бланка 9

Когда они нужны

Карточка регистрации – это специализированный бланк, который включен в перечень унифицированных документов, которые используются ЖЭУ и МВД для того, чтобы упорядочить учетные процедуры.

В дальнейшем эти карточки будут использоваться в качестве источника данных о каждом лице, которое прописано на территории России, и в любой ситуации, при которой потребуется подтверждение определенной информации о гражданине, будет задействован этот документ. Выдать эту бумагу на руки гражданину могут только в том случае, если он потерял свой паспорт, оформляет гражданство другой страны или занимается другими регистрационными мероприятиями, предусматривающими необходимость в предоставлении этого документа.

Для того, чтобы получить такую карточку, нужно написать заявление на имя паспортиста. Стоит отметить, что этот документ может заполняться в произвольной форме, и на данный момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо конкретных требований, устанавливающих нюансы и детали оформления этой бумаги.

При этом в обращении нужно обязательно указать, в какое именно отделение миграционной службы направляется бумага, указать адрес собственного места проживания, а также написать, зачем и для чего человек хочет получить на руки карточку прописки по форме №16. В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя, а также дата, когда оформлялся этот документ.

Ответ на вопрос, можно ли поменять права не по месту прописки, в законодательстве закреплен положительно, поскольку привязка в процедуре идет по месту обращения, а не регистрации.

Какие документы для прописки в неприватизированную квартиру могут понадобиться, читайте здесь.

Далее указанная в заявлении информация сверяется с той, которая написана в карточке прописки, и если все совпадает, а основания для выдачи этого документа соответствуют действующему законодательству, с формы №16 будет снята копия, на которую будет поставлено заверение в виде новой даты оформления, мокрой печати и подписи начальника отделения.

Стоит отметить, что за выдачу такой карточки платить не нужно, так как ее оформление является абсолютно бесплатным в соответствии с законодательством

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Какие бумаги подавать в паспортный стол?

Важно знать, какие необходимые документы для подачи в паспортный стол нужно подготовить. Также нужно изучить их основные особенности

Заявление

Обязательным документ, который нужно подать для процесса прописки гражданина, является заявление по форме номер 6. В нем указывают информацию об обращающемся гражданине:

• его инициалы;
• паспортные данные;
• место, откуда он приехал.

Важно указать информацию о владельце предоставляемого помещения и степень родства между регистрируемым лицом и хозяином квартиры

• Скачать бланк заявления о регистрации по месту жительства
• Скачать образец заявления о регистрации по месту жительства

Справка

Справка о регистрации по месту жительства по форме 9 – это бумага, в которой содержится информация:

• о собственнике жилья;
• количестве людей, прописанных в квартире;
• дате оформления постановки на учет и снятия с него.

Она предоставляется на основании поданного заявления в паспортный стол.

• Скачать бланк справки о регистрации по месту жительства по форме 9
• Скачать образец справки о регистрации по месту жительства по форме 9

Доверенность

Собственник не всегда может присутствовать при проведении процедуры с регистрируемым гражданином. Поэтому, законом предусмотрена доверенность, согласно которой, иное лицо, выбранное хозяином квартиры, может представлять его в регистрирующем органе. Этот документ заверяется в нотариальной конторе.

• Скачать бланк доверенности на прописку от собственника
• Скачать образец доверенности на прописку от собственника

Свидетельство

После окончания действий по постановке гражданина на учет по определенному адресу, совершеннолетнее лицо получает штамп в паспорте, свидетельствующий о завершении процедуры. В нем прописана информация:

• о регистрирующем органе;
• адрес, где зарегистрирован гражданин;
• дата оказания услуги.

Если регистрируемый гражданин моложе 14 лет, тогда ему выдается специальное свидетельство по форме 8.

Теперь вам известно о списке необходимых бумаг для оформления регистрации по месту жительства в паспортном столе.

• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительства по форме №8
• Скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства по форме №8

Что нужно, чтобы зарегистрироваться?

При переезде важно найти время для регистрации по новому месту жительства. Процедура пройдет быстрее, если знать, что нужно для прописки, и как ее правильно организовать

С чего начать?

Начать необходимо с подготовки документов всех членов семьи. Удобнее всего прописать всех сразу, но это вовсе не обязательно: каждый член семьи может обратиться самостоятельно в удобное для него время.

Исключение составляют несовершеннолетние дети возрастом до 14 лет, не имеющие паспорта: за них в ответе законные представители – родители, усыновители, опекуны

Важно также определиться, через какое учреждение удобнее всего реализовать свою обязанность встать на учет, узнать адрес выбранного органа и часы приема

Необходимо ли выписываться по старому месту проживания?

Выписка по старому адресу возможна, но необязательна. Если гражданин не снимался с учета на прежнем месте нахождения, то теперь эта процедура будет произведена автоматически.

Где оформляют и куда обратиться?

Оформляют регистрацию территориальные органы МВД, но для удобства граждан можно обратиться:

1. В МФЦ.
2. К паспортисту жилищно-эксплуатационной организации, обслуживающей дом по адресу жительства.

Паспортисты и работники МФЦ принимают от граждан документы и направляют бумаги в миграционный отдел органов МВД, а после проведения учетных мер возвращают готовые документы их владельцам.

На время учетных процедур удостоверение личности и иные важные бумаги изымаются. В день обращения нуждающегося в прописке человека ответственное лицо выдает справку о приеме документов.

Перечень документов для подачи

Список документов, нужных для уведомления властей о том, что по данному адресу теперь появился новый жилец, убывший с прежнего места постоянного нахождения, приведен в ст.6 Закона РФ N 5242-1.

Перечень документов для оформления прописки:

1. Заявление по форме №6.
2. Удостоверение личности.
3. Бумаги, являющиеся основанием для вселения.

• Скачать бланк заявления для прописки по форме 6
• Скачать образец заявления для прописки по форме 6

Под основанием для вселения подразумевается ордер, договор аренды, договор соц. найма, свидетельство о праве собственности и т.п. Если подобные документы официально оформлены и зарегистрированы в гос. органах, то ст. 6 Закона №5242 -1 разрешено обойтись без подачи таких бумаг: регистрирующий орган направит запрос в соответствующую гос. службу о выписке из реестра для подтверждения истинности фактов.

Заявитель, предварительно снявшийся с учета на прежнем месте жительства, должен заполнить в заявлении по ф. №6 только верхнюю часть, где речь идет о регистрации. При проведении одновременно и прописки, и выписки необходимо подать форму №6 с заполненными обеими частями

Это важно, так как по сведениям, указанным в отрывной части, регистраторы будут проводить процедуру аннулирования регистрации с прежнего адреса

В случае, если постановка на учет будет в жилье, предоставленном собственником, в заявлении по ф. №6 этот владелец жилплощади заполняет свои данные и подписью удостоверяет согласие.

В свою очередь, подписи заявителя и собственника удостоверяются лицом, уполномоченным принимать документы. Собственник обязан лично присутствовать при подаче заявления новым жильцом.

Как подавать?

Бумаги подаются в «единое окно». Подобные «окна» организованы для оперативного решения вопросов граждан. Допускается передача документов и иными способами – почтовым отправлением, а также в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Сроки

Как указано в ст. 6 Закона №5242-1, после поступления всех необходимых документов в орган регистрации процедура займет срок не более 3-х дней, а в случае запроса на подтверждение регистрации сделок с недвижимостью – не дольше 8-ми дней.

Какие документы выдаются?

Совершеннолетнему гражданину и подросткам, достигшим 14-летнего возраста, после оформления постоянной прописки поставят в паспорт оттиск штампа.

Ребенку, которому нет 14 лет, выдается документ специального образца – свидетельство о регистрации по месту жительства. Детский документ о прописке не содержит фотографии, поэтому с целью идентификации личности малолетнего гражданина такая бумага сочтется действительной только в паре со свидетельством о рождении.

В каком случае могут отказать?

Отказ в прописке может последовать при таких обстоятельствах:

• паспорт просрочен или испорчен;
• отсутствует основание для заселения по данному адресу;
• внесенные в заявление сведения не соответствуют действительности (расходятся с данными, зафиксированными в базе органов МВД).

Если вся информация достоверная, а документы в полном порядке, то отказа можно не опасаться.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

форма 9

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

• управляющая компания (паспортный стол);
• местное отделение ГУВМ МВД России;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина

Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Форма 10 — это документ строгой отчетности, который создан для учета всех официально проживающих на конкретной жилплощади (в настоящее время и ранее). В рамках государства такой учет необходим для регулирования различных хозяйственных и финансовых процессов, а также для поддержания правопорядка.

Каждый человек напрямую зависит от регистрации по месту жительства. Это связано с трудоустройством, получением социальных гарантий, льгот и другими жизненно важными действиями. История всех жильцов конкретной жилплощади важна для соблюдения законности при различных сделках с недвижимостью.

Как получить справку

Бумага может быть выдана на руки, если человек потерял паспорт или оформляет гражданство. Если у человека возникла необходимость в получении этого документа, он должен обратиться в паспортный стол по месту жительства. Справка может быть получена после написания заявления в произвольной форме. В бумаге должны быть указаны следующие сведения:

• Учреждение, в которое подается заявка;
• Адрес заявителя;
• Цель получения документа;
• Куда будет предоставляться Форма .

Проситель должен поставить личную подпись и дату подачи заявления. Регистратор органа по учету граждан по предоставленному в заявлении адресу обязан найти требуемую справку. Заявитель должен иметь при себе любой документ, удостоверяющий его личность, с которым будут сверены данные из формы. Она выдается просителю в виде копии, которая заверяется печатью и подписью начальника паспортного подразделения. Процедура оформления и предоставления документа является бесплатной и не облагается государственной пошлиной. Приведение бланков к единому образцу для всех инстанций значительно ускорило процессы прописки и регистрации, обычно отнимающие много времени и нервов.

Образец регистрационной карточки всегда есть возможность посмотреть на сайте государственных услуг, сайтах МВФ и жилищных организаций, занимающихся курированием и обслуживанием многоквартирных домов. Информация, занесенная в документ, используется заявителем при оформлении им вида жительства. Регистрационная карточка содержит следующие сведения:

• ФИО заявителя;
• Дата рождения;
• Гражданство какой страны имеет проситель на момент заполнения учетного документа;
• Полное название местности, откуда приезжает получатель справки. В данном пункте надлежит указать не только страну, город (населенный пункт), название административной единицы (район, округ, область и т.д.), но и подробнейший адрес;
• ИНН (код идентификации);
• Данные паспорта гражданина;
• Данные с прежнего места учета, выписка;
• Прописывается место работы в настоящий момент;
• Наличие военной обязанности или ее отсутствие;
• Наличие или отсутствие детей до 14 лет. Подробные данные о них (ФИО, дата рождения).

Карточка номер 16 оформляется в паспортных организациях для людей, у которых произошли неприятности, например, с утерей паспорта, и следует получить подробные данные для получения нового документа. При смене фамилии при заключении брака без получения справки №16 не обойтись. Получить подобную карту требуется и при оформлении гражданства. Ее заводят не только для граждан РФ, но и для жителей иных государств, желающих получить регистрацию в РФ по нужному адресу.

Вариант заполненной карточки может быть выдан не только хозяину квартиры, но и другим лицам, которые могут написать документ в вольной форме с указанием причины востребования Формы 16 и организации, в которую она будет подана.

Форма карточки прописки формы 16 – правила заполнения, образец

Согласно российскому законодательству граждане должны в обязательном порядке иметь регистрацию. Несоблюдение этого требования может привести к наложению уполномоченным госорганом административного штрафа.

Для того, чтобы зарегистрироваться по определённому адресу проживания, необходимо обратиться в соответствующее территориальное подразделение УФМС или офис МФЦ и заполнить специальную карточку.

Какая форма у карточки прописки формы 16? Как она должна быть заполнена: какие правила установлены законодателем?

Что такое карточка прописки формы 16 и формы «А»?

Форма 16 — применяется в работе органов МВД для их координирования с жилконторами по поводу регистрации граждан (порядок регистрации в России граждан России — в этой статье). Она заводится единожды на каждого жильца и находится у специалиста, ответственного за хранение паспортных данных и иной личной информации.

Данные, указанные в этой карточке, переносятся в особую базу, необходимую для работы паспортных столов, жилконтор и иных организаций.

Карточка эта, содержащая в себе сведения о конкретном лице, может при некоторых обстоятельствах выдаваться по специальному заявлению квартировладельца и иных заинтересованных граждан: госспециалисты проверят сведения, сделают копию, которую завизирует руководитель регистрационного органа.

Форма А — не применяется в сегодняшнем официальном документообороте, т.к.

не предусмотрена действующими правовыми актами. Она стала прообразом нынешней формы 16.

Однако в некоторых управляющих компаниях она ещё в ходу, но является документом внутреннего пользования, а также некоторым дополнением к поквартирной карточке.

После того, как регистрирующий орган примет положительное решение по заявлению гражданина с просьбой официально зарегистрировать его место проживания, заполняются 2 вида учётных карточек: формы 16 и 9.

Кто заполняет?

Карточки по форме 16 заполняют сотрудники регистрационного госоргана, а также иных организаций, в которых они используются, т.е. не сами граждане, а лица, обладающие определёнными полномочиями.

Документ по форме А создаётся и хранится у работника управляющей компании, несущего персональную ответственность за внутренний документооборот.

, образец и правила заполнения карточки прописки формы 16

Состав сведений о лице, переехавшем на новый адрес, максимально конкретизирован:

• ФИО;
• Наличие и наименование гражданства;
• Дата рождения;
• Адрес прежнего места проживания;
• ИНН (при наличии);
• Данные о паспорте;
• Сведения о наличии выписки с прошлого адреса;
• Нынешний адрес и место работы;
• Отношение к воинской обязанности;
• Есть ли у гражданина дети, не достигшие возраста 14 лет, и сколько их (+ их ФИО, дата рождения). Документы для прописки ребёнка в квартиру мы перечислили в отдельной статье.

Образец карточки регистрации формы №16 можно скачать вот здесь.

Общие правила регистрации установлены Постановлением Правительства Н 713 от 17 июля 1995 г. Конкретизированы они приказом МВД № 984 от 31 декабря 2017 г.

и правила заполнения бланка карточки формы «А»

Бланк такой формы содержит в себе следующие данные о проживающем по определённому адресу гражданине:

• ФИО полностью;
• Национальная принадлежность;
• Дата и место рождения;
• Дата отъезда и место прежнего проживания;
• Сведения о действующем паспорте;
• Нынешний адрес;
• Специальность и адрес работы.

Т.к. эта карта больше нигде не используется, кроме как в управляющих или коммунальных организациях, то и правила заполнения официально не установлены, а определяются внутренними регламентами.

Карточки по форме 16 заполняют сотрудники регистрационного госоргана.

При вступлении в процедуру регистрации не лишним будет знание о правилах существующего документооборота между регистрирующими органами и организациями, управляющими и обслуживающими многоквартирные дома.

Ведь в некоторых ситуациях гражданину может понадобиться получить копию карточки прописки, чтобы этим подтвердить своё законное право на проживание в данной квартире.

Возможна ли приватизация части муниципальной квартиры без согласия читайте в этой нашей статье.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетов (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Рекомендуем к прочтению: Переоформление ооо на другого учредителя

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9

Формы заполняются одновременно с постановкой штампа в паспорте, имеют стандартный размер и приклеенную фотографию заявителя. При временной регистрации бланки также заполняются, ставится соответствующая отметка. Существуют государственные регламенты №288 (УФМС) и №364 (МВД), в которых указано, какие поля требуют внесения данных. Бланки являются двусторонними и заполняются письменно сотрудниками органов.

Бланк №16 заходится каждый раз, когда на жилплощадь прописывается гражданин. При этом не имеет разницы, какая форма собственности у объекта недвижимости. Карточки жильцов являются документами строгой отчетности, за которые отвечают сотрудники жилищной управляющей компании. Заполнивший бланки сотрудник ставит свою подпись и печать учреждения, что подтверждает правильность внесенной информации.

Рекомендуем прочесть: Могут прийти судебные приставы после изъятия имущества