Андрей Смирнов
Время чтения: ~23 мин.
Просмотров: 0

Электронные трудовые книжки с 2020 года: пошаговый переход, ведение и образец

Содержание

Какие программы предусмотрены для ведения электронных трудовых книжек

Сведения о кадровых перемещениях в органы ПФР представляются по форме СЗВ-ТД. В ней предусмотрено отражение следующей информации:

  1. По страхователю: наименование, регномер ПФР, ИНН, КПП (при наличии).
  2. По работнику: Ф.И.О., СНИЛС, выбор, сделанный им и указанный в заявлении о продолжении ведения трудовой книжке или об отказе от нее.
  3. По отчетному периоду: месяц, год.
  4. По трудовой деятельности: вид кадрового передвижения сотрудника (прием, перевод или увольнение); даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу; должность, вид поручаемой работы; если происходит увольнение — ссылка на норму Трудового кодекса; основание проводимого мероприятия — вид и реквизиты распорядительного или иного документа.

В настоящий момент форма дорабатывается, возможно, она претерпит какие-либо изменения, после чего должна пройти процедура утверждения. Стоит надеяться, что это произойдет в ближайшее время. Поскольку первая дата сдачи отчета обозначена как 15 февраля 2020 года, однако с учетом переносов это будет, скорее всего, 17 февраля.

Как только форму утвердят, все программы по сдаче отчетов после необходимых обновлений должны будут включить ее в свою информационную базу.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Введение электронных трудовых книжек должно происходить поэтапно. Охарактеризуем каждый из этих этапов:

  1. Уведомление рабочего коллектива о возможности перехода на электронную версию трудовых. Сделать это можно путем передачи уведомлений каждому сотруднику по отдельности либо путем издания одного общего сообщения для всех. Все заинтересованные лица ставят подписи в знак того, что ознакомлены с информацией.
  2. Получение от работников заявления о принятом решении. Каждый член коллектива должен написать его, чтобы работодатель мог понять, кому необходимо вернуть трудовую книжку в случае выбора электронной версии, а чью необходимо будет продолжать вести в прежнем порядке. Причем выбор в пользу бумажной книжки вовсе не означает, что работодатель не будет подавать на такого сотрудника сведения в Пенсионный фонд. Данные сведения будут представляться туда независимо от выбора сотрудника.
  3. Изменение положений внутренних нормативных актов и трудовых договоров, касающихся порядка ведения и хранения трудовых книжек. Все вносимые изменения затрагивают ведение не только бумажных книжек, но и электронных. В актах нужно предусмотреть общий порядок ведения электронных книжек, обеспечение сохранности конфиденциальной информации, невозможность получения несанкционированного доступа к ней и прочие моменты.
  4. Обеспечить своевременную передачу данных о передвижениях сотрудников (приемах, переводах, увольнениях) в Пенсионный фонд.

Успешно пройдя первые три этапа, работодатель начинает формировать электронную версию трудовой книжки сотрудника. Все передаваемые им данные будут накапливаться и храниться в информационной базе ПФР.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ничего не «утечет»?

Вопрос, который беспокоит многих. По словам руководителя партнерских программ инвестиционно-образовательной площадки «Линейка» Вячеслава Максименко, централизованное хранение персональных данных в электронном виде так или иначе подвержено риску утечки данных — от этого не застрахован полностью ни один из участников. И дело даже не в проблемах защиты, недостаточно высоком уровне систем кибербезопасности, а в «корыстолюбии либо даже непредумышленной халатности отдельных сотрудников».

«В то же время мир не стоит на месте и цифровизации, а где-то и переносу на блокчейн (который обеспечивает неизменность и сохранность данных) сейчас подвергается всё — не только трудовые книжки, но и загранпаспорта, дипломы об окончании высших учебных заведений, профессиональные сертификаты. Даже в России есть подобные пилотные проекты, например в Татарстане, — отмечает в беседе с «Известиями» Вячеслав Максименко. — Плюсов от этого значительно больше, чем потенциальных минусов. Электронная трудовая книжка избавит работников от необходимости беречь как зеницу ока ее бумажный аналог, упростит все процессы взаимодействия там, где требуются подобные сведения; в отдельных случаях ускорит получение работы, где необходимо согласование на различных этапах, либо если работодатель находится в другом городе. Для работодателей электронный аналог позволит сократить издержки за счет избавления от лишней бумажной документации и сэкономить на штрафах, вытекающих из-за неправильного хранения трудовых книжек».

Книжка_3

Фото: ТАСС/Александр Рюмин

По мнению Геннадия Николаева, переходный период рискует стать весьма болезненным: могут возникнуть ошибки при оцифровке данных, ведь долгое время учет велся от руки, а это огромные объемы информации. К тому же существует риск «утечки» данных, если оцифровкой будут заниматься недобросовестные сотрудники. Впрочем, еще в мае Пенсионный фонд отчитался: оцифровали все трудовые книжки россиян. Остается надеяться, что действительно все и без ошибок.

«Что касается безопасности самого хранения данных, то этот вопрос решить крайне просто: достаточно ограничить доступ к интернету на серверах, а саму информацию защитить с помощью криптографии и цифровых подписей, — уверен эксперт. — Опять же, большая часть информации с трудовых книжек уже и так хранится в ФНС и Пенсионном фонде. Опыт защиты подобных данных у государства уже есть».

Порядок и этапы перехода на электронные документы

Минтруд обозначил те меры, которые позволят организациям безболезненно перейти на новый документооборот:

  • поменять локальные (региональные) нормативные акты, позволяя компаниям в регионах перейти на электронный документооборот;
  • компаниям до конца 2019 года изменить соглашения и при наличии — коллективные договоры;
  • оповестить сотрудников устно и письменно о том, что в методах ведения трудовых книжек произойдут изменения.

Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.

Доступ к информации о стаже кандидата во время отбора кандидатов

В плане доступа к информации, для работников переход на «цифру» несет только плюсы. Планируется, что они смогут получать информацию о своей трудовой деятельности на сайте госуслуг, МФЦ или ПФР, а также у работодателя.

Однако с точки зрения работодателя сейчас непонятно, как на этапе подбора персонала и до момента заключения трудового договора с конкретным кандидатом можно будет проверить его трудовой стаж, и понять соответствует ли указанный в резюме профессиональный опыт действительному. В связи с этим может возникнуть интересная ситуация. Напомню, что сегодня, в соответствии со , работник при заключении трудового договора должен среди прочих документов предоставить трудовую книжку (за исключением случаев, когда он впервые трудоустраивается на работу) – так у работодателя появляется возможность проверить, соответствует ли заявленный стаж работы фактическому. В случае отсутствия трудовой книжки проверить это самостоятельно можно будет только после трудоустройства работника. Но если выясниться, что работник в ходе трудоустройства предоставил ложные данные, то уволить его на этом основании не получится.

Решить этот вопрос можно будет через согласие работника на ознакомление со сведениями о его трудовой деятельности на официальном сайте ПФР либо через предъявление им выписки о своем стаже. Но так как на законодательном уровне это пока не закреплено, то работник может и отказать в доступе.

4

Достоверность информации

Вопрос достоверности и контроля вносимой информации остается пока открытым, и вопросов тут в любом случае пока больше, чем ответов. Как будет контролироваться и предупреждаться некорректное или неполное внесение информации? Кто вообще сможет проверить реальность заносимого стажа и опыта работы, когда одновременно вносится миллионы записей? Возможно ли задвоение информации в случае ошибочного внесения записи? Как работнику исправить ошибочную запись, если ошибка выявится через 15-20 лет, и как работник сможет подтвердить правоту своих слов? Если для этого нужно будет хранить выписки, выданные при увольнении, то какой смысл в цифровизации?

5

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный). Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). Подпишитесь на рассылку

Подпишитесь на рассылку

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан. В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Законодательство об электронных трудовых книжках

При принятии поправок в части ЭТК планируется изменение пенсионных и трудовых законов

В частности, нужно обратить внимание, что в нормативно-правовые документы РФ будут внедрены изменения по следующим моментам:

  • возможность формирования в электронном формате данных о профдеятельности физлица;
  • обязанность компаний передавать в базу ПФР данные о периодах профдеятельности работников (с 01.01.2020 г.);
  • передавать отчетные сведения о сроках работы физлиц по формам СЗИ-ТД и СЗВ-ТД;
  • административная ответственность к организациям за несоблюдение сроков передачи информации или передачу неполной или ошибочной информации в госорганы.

Для чего нужна трудовая книжка

Все события, связанные с трудовой деятельностью гражданина фиксируются в его трудовой книжке. По ней можно увидеть, на каком предприятии трудился человек, в течение какого времени, а также его должности, переводы, награждения и т. д. То есть в книжке собирается вся информация, необходимая для формирования трудового стажа.

Бланк трудовой неоднократно менялся Правительством РФ, при этом предшествующая форма не отменялась. Именно поэтому в настоящее время применяются все формы — и от 1975 года, и самая свежая от 2003 года. Порядок ведения книжек, внесения в них записей и исправлений регулируются постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В 2020 году начался масштабный переход от бумажных носителей информации о трудовой деятельности к цифровым. На смену бумажной книжке приходит ее электронная версия, основу которой составляет передача работодателем необходимых сведений о сотруднике в органы ПФР.

Совместительство по закону

Трудовой кодекс рассматривает и разрешает . Но для этого должны быть соблюдены несколько основных правил. Это наличие основного места работы и соблюдение оформления. Для того, чтобы работать на двух, а может и на трёх и более , необходимо иметь основное место работы, а на всех остальных заключать трудовые договора. Всё это описано в статье 282 ТК.

Очень часто люди хотят подработать, но из-за незнания, или по другим причинам, идут работать неофициально. В какой-то мере это оправдано, тем, что не платятся налоги. Но для того, чтобы не нарушать закон необходимо устраиваться официально. В таких ситуациях человек не только налоги со своих доходов, но имеет гарантии социальной защищённости. Так как в случае его временной нетрудоспособности, работодатели, как основного места работы, так и дополнительного, обязаны будут выплачивать ему пособие. Также это касается и отпуска, а кроме этого и декретных отпусков и отпусков по уходу за ребёнком.

Совместительство может быть внешним, тогда, когда человек работает в разных местах. И внутренним. При таком совместительстве, человек работает на одном производстве, но на разных должностях.

Для того, чтобы не нарушать закон, каждый вид совместительства оформляться по определённом критериям:

  • Выполнение трудовых обязательств по совместительству в свободное время от основной работы
  • Должен быть заключён трудовой график в обязательном порядке
  • Соблюдение всех социальных гарантий.
  • Наличие договора о материальной ответственности
  • Если соблюдать все эти пункты, то совместительство не нарушит существующее законодательство никоем образом.

При оформлении на вторую или третью работу по совместительству, вам при себе обязательно нужно иметь паспорт, документ об (диплом, свидетельство и т.д.), который подтвердит вашу способность работать по этой специальности и квалификацию, а также справку о наличии основного места работы, который также подтверждает, что вы можете выполнять ту или иную деятельность в определённой сфере. Работодатель может потребовать какие-то дополнительные документы.

Это могут быть свидетельство о пенсионном страховании, свидетельство ИНН. У мужчин обычно спрашивают военный билет. Это всё закономерно, и вы должны будете предъявить все эти документы. Трудовую книжку. При оформлении на дополнительное место работы не спрашивают, так как она обычно находится, во всяком случае, должна находиться в отделе кадров по месту постоянной работы.

Как сдавать отчет о трудовой деятельности сотрудников в ПФР

С 2020 года все работодатели сдают в пенсионный фонд новый вид отчетности — сведения о трудовой деятельности. Это основа для формирования электронных трудовых книжек. ПФР собирает все сведения о том, где, когда и кем работал сотрудник, в единую базу данных.

Отчет сдают по форме СЗВ-ТД. Он подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей. Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.

Сведения о трудовой деятельности включают:

  1. Данные о компании или ИП, где работает сотрудник.
  2. Информацию о подаче заявления с выбором формы трудовой книжки.
  3. Сведения о самой работе.

Вот какие сведения о работе нужно включить в отчет:

  1. О приеме на работу с указанием занимаемой должности.
  2. О переводах на другую постоянную работу, тоже с указанием должности.
  3. Об увольнении — должность указывать не надо, так как и так понятно, с какой должности человек ушел.
  4. О присвоении работодателем работнику нового разряда, класса, категории, классного чина.

Отчет подается в ПФР, если у сотрудника изменились какие-то сведения из перечисленных. Например, он устроился на работу или получил повышение. Если ничего не меняется, не нужно сдавать пустые отчеты или дублировать сведения из предыдущих.

Срок отправки отчета зависит от того, что произошло с сотрудником:

  1. если приняли на работу или уволили, то не позднее следующего рабочего дня;
  2. если перевели на другую работу или он подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то до 15 числа следующего месяца.

Сначала планировалось, что уведомлять о приеме на работу и увольнении сотрудников в сокращенные сроки нужно будет только с 2021 года. Из-за введения дистанционного формата оформления безработицы этот порядок ускорили. Новый порядок действует с 27 апреля 2020 года — если кого-то примете на работу или уволите, не забудьте сразу же сообщить об этом в ПФР.

Форма для отчета утверждена ПФР, она едина для всех организаций и всех ИП с сотрудниками. Порядок подачи такой же, как и по обычной отчетности в ПФР: компании, в которых меньше 25 человек, могут сдавать отчет в бумажном или электронном виде, остальные сдают только в электронном.

Отчеты по форме СЗВ-ТД сдают только с 2020 года, для сведений о работе за прошлые годы предусмотрели вот такие правила:

  1. Работодатель не дублирует в отчет все записи из трудовой книжки, внесенные до 2020 года.
  2. Если он принимает сотрудника на работу в 2020 году, первая запись в отчете будет о приеме на работу.
  3. Если сотрудник уже работает в организации на 1 января 2020 года, в отчет дублируют последнюю запись из его трудовой на эту дату, подают эти сведения, когда нужно впервые сдать отчет.
  4. Если за весь 2020 год никаких новых сведений о сотруднике не появится, первый отчет нужно будет сдать к 15 февраля 2021 года и внести в него последнюю запись на 1 января 2020 года.

Например, если в пятницу 17 июля 2020 года вы приняли на работу нового сотрудника, то в ПФР об этом нужно было сообщить не позднее понедельника 20 июля. 18 и 19 июля — выходные, их пропустили.

23 июля этот же сотрудник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Сведения об этом нужно подать в отдельном отчете до 15 августа. Про прием на работу в нем можно уже не писать.

Заполненная форма СЗВ-ТД на сотрудника, который в январе подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Эту форму отправили до 17 февраля 2020 года, пропустив выходные 15 и 16 февраля. Дополнительно в отчете всего одна запись — последняя на 1 января 2020 года

Год на раздумья

Для того чтобы понять, хотите ли вы иметь электронный вариант своей трудовой или же предпочитаете хранение бумажного носителя в отделе кадров, есть год — работодатель будет ждать ваше заявление до 31 декабря 2020 года. Случаи, когда «молчуны» автоматически переводились бы на электронный документооборот, исключили, посчитав, что это ущемляет права работника. И если сотрудник никак не озвучит свои пожелания, то отдел кадров продолжит хранить бумажную версию книжки.

Причем те, кто придерживается бумажной версии, могут в любое время изменить свое решение. Тем же, кто согласился с электронной формой трудовой, обратный путь в бумажную эпоху не предусмотрен, а трудовая книжка будет выдана на руки. Новичкам трудового фронта (тем, кто начнет работать после 31 декабря 2020 года) сразу заведут электронный аналог книжки.

Книжка_2

Фото: РИА Новости/Михаил Мордасов

Все сведения будут стекаться в информационную систему Пенсионного фонда. Согласно новым поправкам, работодатель должен будет раз в месяц обновлять информацию по своему работнику — не позднее 15-го числа каждого месяца. Причем посмотреть, что же написано в вашей трудовой, можно будет в режиме онлайн в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Заметили ошибку? Пишите заявление. В этом случае работодатель обязан исправить или дополнить информацию, направив сведения в Пенсионный фонд.

Электронные трудовые книжки в 1С

Непосредственно сама ЭТК в программе 1С не создается, однако программное обеспечение необходимо для формирования определенных сведений. Во-первых, это касается информации, которая должна передаваться не позднее 15-го числа. Во-вторых, это связано с представлением отчетности по формам СЗИ-ТД и СЗВ-ТД, которые можно сделать с помощью сервиса 1С-Отчётность.

Для того чтобы у ПФР не возникало никаких претензий к работодателям, они должны обеспечить актуальное и своевременное обновление информации в 1С. В этом случае отчетность будет формироваться корректно и содержать достоверные сведения о периодах трудовой деятельности каждого физического лица.

Важно! Работодателям не нужно приобретать какое-либо специальное программное обеспечение для взаимодействия с ПФР. Работа будет осуществляться привычным способом — через электронный документооборот, используемый для сдачи иных видов отчетности

Где получить электронную трудовую книжку на бумажном носителе

Редко, но может возникнуть необходимость предъявления электронной трудовой книжки в физическом виде. Ну, или человек просто захочет иметь у себя такое физическое подтверждение информации о своей трудовой деятельности.

И в этом случае нет необходимости беспокоить работодателя. Получить данные можно самостоятельно.

Способов также два:

  • многофункциональный центр;
  • местное отделение пенсионного фонда.

Нужно просто посетить одно из этих двух мест и составить заявление на получение выписки из электронной трудовой книжки. Ее также изготовят за один день, но могут возникнуть и задержки с передачей бумажного документа заявителю. Поэтому такой вариант нужно использовать только в том случае, когда электронный документ не подходит по каким-либо причинам.

Бумажный вариант также заверяется подписью работника ПФР и имеет силу официального документа.

Как получить выписку в пенсионном фонде

Выписку из ПФР могут получить и те, кто отказался от трудовой книжки, и те, кто продолжает ее вести, — данные работодатели передают по всем сотрудникам. Однако объем сведений в справке СТД-ПФР ограничен 2020 годом, более ранних сведений там не будет. Если никаких изменений по работе у сотрудника в 2020 году не было, выписка вообще может быть пустой. Когда он подаст заявление о выборе формата ведения трудовой книжки, работодатель передаст сведения в ПФР: тогда данные в выписке обновятся.

В фирму, где я работаю, меня приняли в 2014 году. Об этом мой директор в январе отчитался в ПФР, когда мы подавали заявления о выборе варианта трудовых книжек. Это все, что есть в моей выписке из электронной трудовой. Я работаю и в других местах, но у других работодателей со мной пока ничего не происходило, потому и сведений в выписке нет

Это не значит, что у ПФР нет сведений о трудовом стаже и взносах за работника или работодатель не передал какие-то сведения, просто формы отчетности, которые используют для формирования выписок, появились только в 2020 году. Если нужно проверить, платил ли работодатель за сотрудника пенсионные взносы, нужно заказать извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.

, который может расширить перечень сведений в выписке из ПФР: предполагается, что можно будет подать заявление и внести в нее вообще все сведения из своей трудовой. Пока что это только проект, будем за ним следить и расскажем, если что-то изменится.

Как получить электронную выписку. ПФР может выдать выписку в электронном виде или в бумажном, если нужен документ со штампом:

  1. в электронном виде на сайте ПФР или через сайт госуслуг;
  2. в бумажном виде в МФЦ или отделении ПФР на личном приеме.

Чтобы получить выписку на сайте госуслуг, нужно заполнить и подать заявление. Для этого достаточно авторизоваться на портале, личные данные подтягиваются автоматически. Выписку высылают на почту, которая указана в личном кабинете портала госуслуг.

Личные данные подтягиваются из личного кабинета на сайте госуслуг, вводить ничего не нужно, только нажать на кнопку «Подать заявление»После этого вам на почту отправляют данные

Чтобы получить выписку на сайте ПФР, достаточно зайти в личный кабинет, авторизоваться по данным от портала госуслуг и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Выписка откроется прямо на экране, ее также можно скачать в виде PDF-файла.

Как получить бумажную выписку. Иногда выписку нужно принести и показать кому-то или приложить к пакету документов, тогда электронный вариант не подходит. Выписку в бумажном виде и с подписью уполномоченного лица можно получить в ближайшем отделении ПФР или МФЦ. Объем сведений в ней будет такой же, как и в выписке, заказанной на портале госуслуг или в личном кабинете ПФР.

Нарушение сроков предоставление информации о трудовой деятельности в ПФР

С принятием нового закона, изменится и ответственность работодателя за ненадлежащее ведение учёта сроков стажа и несвоевременное предоставление этой информации в ПФР. Начиная с 2021г., работодатель сможет предоставлять информацию лишь о сроках трудовой деятельности своего работника только с момента последнего трудоустройства. Данные о предшествующем стаже придётся затребовать в МФЦ или в отделении ПФР.

Работодатели должны ежемесячно, в срок до 15 числа, предоставлять в органы ПФР о трудовой деятельности своих сотрудников. При принятии на работу или увольнении работника, данные должны передаваться не позднее следующего дня. За нарушение этого порядка в первый раз, руководству предприятия предполагается выносить предупреждение. В случае повторного срыва сроков предоставления информации сотрудникам Пенсионного фонда, к нерадивому работодателю предполагается применять меру ответственности в соответствии с КоАП. Точный размер штрафа для нарушителей пока не называется.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Оповещение сотрудников о переходе на ЭТК

Сначала нужно довести до сведения работников, что с 2020 года трудовые книжки будут вестись в электронном формате. Помимо этого, они должны знать, что имеют право оставить и обычную, бумажную трудовую.

Для оповещения сотрудников должен быть издан документ, к примеру, информационное сообщение, после чего требуется проследить, что до всех были доведены сведения из него. Для этого подходит общий порядок ознакомления с локальными документами.

Соответственно, используется и обычная процедура подтверждения ознакомления – каждый сотрудник, до которого была доведена эта информация, ставит свою подпись. Как установлено в законодательстве (ФЗ № 439, статья 2, часть 1, пункт 4), уведомление должно быть сделано не позже 31 октября 2020 года.

Что нужно сделать работодателю?

Все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, в 2020 году обязаны:  1) разработать и ввести в обращение внутреннюю кадровую документацию в электронном формате;  2) при необходимости преобразовать уже действующую документацию по ведению кадров;  3) внести изменения в коллективный договор в соответствии с изменениями законодательства;  4) подготовить данные, необходимые для передачи электронной информации о сотрудниках;  5) сообщить всем работникам до 30 июня в письменной форме о смене бумажных документов на электронные;  6) уведомить всех сотрудников о возможности ведения их трудовых на бумажном носителе;  7) до 31 декабря 2020г. собрать с сотрудников их заявления о выборе формы трудовой книжки.

Схема дифференцированного платежа

Если вы готовы работать на перспективу и значительно урезать текущие расходы на начальном этапе кредитования – выбирайте займ с дифференцированной системой погашения. Первые месяцы, а в ряде случаев и годы пролетают достаточно быстро, зато большую часть периода погашения заимствованных средств ежемесячный платеж станет более щадящим для кошелька и менее обременительным для семейного бюджета.

Среди финансовых продуктов российской банковской системы дифференцированные алгоритмы погашения предлагаются преимущественно в рамках ипотечного кредитования, хотя отдельные учреждения занимаются потребительским кредитованием по такому же принципу. При оформлении долгосрочного кредита финансовые аналитики настоятельно рекомендуют внимательнее присмотреться к возможности оформления займа на условиях погашения дифференцированными платежами.

Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки

ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный характер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2021 году, выбора иметь не будут — для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом

Если у сотрудника была ранее оформлена бумажная версия документа, он сможет ее сохранить, написав соответствующее заявление работодателю. В этом случае бухгалтерия будет вести две книги — электронную и бумажную, внося в них сведения параллельно.

Если официально работающий гражданин такого заявления не напишет, бумажный вариант документа после 01.01.2020 будет выдан ему на руки, и сведения о профессиональной деятельности станут вноситься только в электронную базу.

Анализируем ситуацию

Анализируем ситуацию:

В изложенной ситуации работник был вправе получить свою трудовую книжку в другой день как лично, так и по почте.

Работодатель правомерно направил уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой в течение уведомительного срока.

Вместе с тем, работодателем был нарушен порядок выдачи трудовой книжки – работодатель не указал в уведомлении о возможности работником дать согласие на направление трудовой книжки по почте, в случае неявки работника; работодатель в отсутствие получения согласия работника не имел права направлять трудовую книжку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Поскольку работодатель допустил нарушения трудового законодательства при выдачи работнику трудовой книжки, работник, в случае неполучения трудовой книжки имеет право требовать от работодателя:

 — выдачи трудовой книжки путем письменного обращения к нему. В этом случае

работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6  ст. 84.1 ТК РФ).

— возмещения ущерба в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение  трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

—  в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей или

— предупреждения;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) юридическое лицо:

— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Первоначальное наполнение базы

Для корректной работы системы персонального учета, которая станет заменой бумажным электронным книжкам, по каждому работнику должны быть занесена информация обо всех кадровых действиях (приеме, переводе, увольнении) между работодателями, а также информация о специальности работника и его квалификации.

Согласно данным Росстата в 2018 году зарегистрировано 72,3 млн официально трудоустроенных россиян. Среднее количество записей в трудовой книжке никто не считал, но в некоторых отраслях с большой текучестью кадров, у работников уже в 30 лет появляется вкладыш в трудовую книжку. Но, даже если взять среднюю оптимистичную цифру в 20 записей на трудовую книжку, то суммарно по всем работникам –это уже около 1,5 млрд записей, которые нужно внести в систему ПФР, чтобы проект корректно заработал.

Сколько времени на это уйдет, каких трудозатрат это потребует, в какой срок необходимо будет внести все данные, какие будут санкции для тех, кто откажется вносить информацию – все эти вопросы пока остаются открытыми.

Так же есть вопрос в контроле корректности первоначального наполнения. Ввиду такого массового и аврального внесения информации вполне возможны ошибки в занесении стажа, должностей, наименования работодателей и прочей информации. Кто будет это контролировать – ПФР, работодатель или сам работник должен будет сверить свою трудовую с теми данными, которые внесли в систему перс.учета, на ком будет лежать ответственность за достоверность внесенной информации и как будет восстанавливаться информация, если вдруг выяснится лет через 15-20 что была допущена ошибка в стаже или наименовании работодателя, на данный момент не понятно.

2

Достоинства и недостатки новых трудовых

Электронная версия трудовой — это улучшенный вариант традиционной формы ведения учета трудовой деятельности. Действительно, хранение информации о местах работы на цифровых носителях имеет ряд преимуществ:

  • Нельзя потерять. При утере бумажного варианта человеку предстояла кропотливая и долгая работа по ее восстановлению. С электронным вариантом такая ситуация исключена.
  • Нельзя подделать. Нередко встречались случаи внесения ложных записей о месте работы.
  • Снижение ошибок при заполнении. При внесении информации в бумажную книжку часто возникали разночтения, как оформить ту или иную запись, чернила выцветали, сложно было разобрать почерк. Сотруднику приходилось собирать дополнительные доказательства, подтверждающие факт его работы. При единой электронной форме такие проблемы уйдут в прошлое.
  • Экономия времени. Отсутствует необходимость сканировать, ксерокопировать и заверять копии трудовой при оформлении некоторых документов (например, при получении виз, пособий, кредитов).
  • Дополнительная защита прав сотрудника. С электронной трудовой работодатель не сможет манипулировать бывшим работником. На слуху ситуации, когда наниматель не отдавал трудовую книжку, соответственно, человек не мог устроиться на другое место работы. Новый законопроект избавит трудящихся от этой проблемы.

При всех плюсах данного нововведения остается один крупный недостаток, присущий всему электронному. Как будет работать такая крупная система, что будет происходить во время сбоев — покажет время.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации