Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 0

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

  • работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
  • осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
  • является пенсионером;
  • получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

  • договором трудовым;
  • коллективной категории;
  • иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

  1. Руководящих лиц.
  2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
  3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
  4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
  5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
  6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Трудовой кодекс закрепляет права работника на предоставление ему ежегодного

Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может. Перед началом календарного года составляется график отпусков, в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.

Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника — это производственная необходимость, то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.

Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия — противозаконны!

Проводки по заработной плате — узнайте, как они работают! Если вы мучаетесь выбором между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью. Подробная информация о практике понижения заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Продолжительность

Следующая неясность, которую следует разобрать, связана с количеством дней, которое должен обеспечить работодатель сотруднику с ненормированным графиком. Как и в случае определения конкретных должностей и лиц, которым положен отпуск сверх обычных 28 календарных дней, следует исходить из того, что указано в документах организации. При первичном введении норматива рекомендуется придерживаться положений ст. 119 ТК РФ, предписывающей давать не менее 3 дней. Максимальную длительность руководство устанавливает по своему усмотрению, исходя из интересов компании.

При введении соответствующих изменений в документацию фирмы нужно понимать, что право на отпуск появляется у работника с ненормированным графиком независимо от потраченных сверх обычного рабочего времени усилий. Даже если человек трудился строго с 9 до 18 часов, но в его контракте указана работа по ненормированному графику, на отпуск он вправе рассчитывать.

Иногда работник не хочет дополнительно отдыхать, не имея в этом потребности. В результате возникает вопрос, возможна ли компенсация в денежном виде, когда работник отказывается от положенных дополнительных дней.

Читайте про: дополнительный отпуск инвалиду третьей группы.

Порядок действий для оформления оплачиваемого отпуска:

√ Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск на имя руководства составляется сотрудником за две недели до начала планируемого отпуска;

√ В случае заранее составленного графика отпуска, заявление не требует написание, но на практике, как правило пишут заявление. Обязательное требование по написанию заявления распространяется на того работника, который уходит в отпуск не по графику;

√После поступления заявления руководителю на согласование и наложения соответствующей резолюции, которая подтверждается подписью и датой;

√После наложенной резолюции составляется приказ по форме «Т-6» о предоставлении отпуска сотруднику;

√Работодатель обязан выплатить начисленные денежные средства  «отпускные» работнику за три дня до начала дней отпуска;

√В табеле учета рабочего времени дни предоставленного отпуска работнику отмечаются в соответствии с разработанной специальной формой («форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1»).

Образец заявления:

                                                                                  Руководителю ООО “Алтан”

                                     Косолапову М.М.

                                                            от инженера – строителя

                                 Иванова П.А.

Заявление на предоставление дополнительного отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на 3 календарных дня, в соответствии со ст. 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

21.05.2020г.                                  Иванов                                       Иванов П.А.

Отпуск оформляется по заявлению. Обязательной формы для написания заявления на отпуск законодательством не установлено. Фирмы, организации, ИП либо используют фирменный бланк предприятия, либо лист по формату А4.

При написании заявления на отпуск, в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • ФИО должностного лица компании (руководитель, зам. руководителя и т.д.), на имя которого пишется заявление;
  • название фирмы, организации;
  • ФИО сотрудника, который составляет заявление, с указанием должности и структурного подразделения, где непосредственно сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность;
  • Далее пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» «в середине странице примерно»;
  • В основной части бланка заявления пишется просьба о преставлении дополнительного отпуска с обоснованием (указываются нормы трудового законодательства, номер и дата коллективного договора, на основании которых представляется дополнительный отпуск);
  • указывается дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
  • после основной части ставится подпись сотрудника с расшифровкой и дата написания заявления.

Обращаем внимание! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов.Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает дополнительного отпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – компенсация

Часто сотрудники желают предоставление не дополнительного выходного за переработку, а денежную компенсацию. Здесь применяются общие положения согласно ТК РФ, а конкретнее статья 126. Предоставление компенсации, основываясь на эту статью, возможно исключительно при условии, что неиспользованный отдых больше 28 календарных дней. К тому же компенсация положена за скопившийся неиспользованный ежегодный отпуск, который остался с предыдущих годов.

Важно так же помнить, что оплачивать сумму компенсации не есть обязанность работодателя, это его право. Сотрудник пишет заявление о получении компенсации, а уже работодатель принимает решение, производить эту выплату или просит работника отгулять положенные выходные дни

ТК РФ так же говорит о невозможности предоставления компенсации для некоторых категорий сотрудников, а именно:

  • сотрудникам младше 18 лет;
  • беременным женщинам;

работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.

Для беременных какая-либо компенсация за выходные дни не предусмотрена. Отдых они могут брать в любое необходимое время.

Продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем

Продолжительность ненормированного отпуска за переработку предоставляется минимум на 3 дня согласно статье 119 ТК РФ. Как правило, на практике можно устанавливать время отдыха согласно актам, договорам и заключениям, которые действуют в конкретной организации.

Однако законодательство не указывает возможную максимальную продолжительность дополнительных выходных. В связи с такой неполной информацией работодатель самостоятельно устанавливает сколько дней отпуска дать за ненормированную работу, основываясь на ее тяжести и времени переработки.

Таким образом, в большинстве случаев продолжительность тем больше, чем труднее и длительнее режим работы. Эта форма определения продолжительности отдыха хоть и не является законодательно обоснованной, тем не менее, она стала общепринятой.

Порядок оформления

Принцип оформления дополнительного отпуска несложен и состоит из тех же шагов, что и при стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске. Единственное дополнение – документальное урегулирование введения в компании ненормированного графика и указание в индивидуальном трудовом контракте количества предоставленных дней.

Скачайте

  Образец заявления на дополнительный отпуск (17,4 KiB, 210 hits)

Процесс оформления может быть представлен в виде подготовки и согласования следующих документов:

  1. Составление заявления от работника, имеющего право на доп.отпуск.
  2. Получение согласования у руководства и подготовка внутреннего приказа.
  3. После того, как издан приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней, кадровая служба и бухгалтерия оформляет соответствующие изменения во внутренних учетных документах (табель учета рабочего времени, корректировка графика отпусков и т.д.)
  4. Получение отпускных накануне ухода работника на отдых.

Следует отметить, что данный порядок предусмотрен для оформления отпуска любых сотрудников, принятых в штат компании, если это предусмотрено документацией предприятия. Однако для совместителей и работающих вахтовым методом получение дополнительного отпуска обосновать сложно в силу особой формы занятости работников.

2020 zakon-dostupno.ru

Особенности применения ненормированного рабочего дня для работодателя

Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

1.Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:

  • нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;

  • нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.

2.НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:

  • не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;

  • компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

  1. Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.

  2. Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.

  3. Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

Получение денежной компенсации

Деньги никогда не лишние, а если они могут быть положены только за включение в трудовой контракт положений о ненормированном дне, то почему бы этим не воспользоваться.

На самом деле, законодательство допускает по отдельному заявлению работника оформлять денежную выплату, компенсирующую оплату неиспользованных отпускных дней. Однако это проводится по согласованию сторон трудовых взаимоотношений, а для ряда категорий граждан отказ от дополнительного отдыха в пользу компенсации недопустим. Речь идет о категориях, защита которых на особом контроле со стороны государства:

  1. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  2. Работницы в период беременности.
  3. Граждане, занятые на вредных производствах.

Как писать заявление на отпуск: образцы по типу отпусков

Иногда, во избежание лишнего документооборота и проволочек, администрация идет на то, чтобы зафиксировать денежную компенсацию для всех, кто работает с ненормированным графиком. Включение такого пункта в договор позволило бы избавиться от дополнительного согласования. Однако подобное сокращение бумажной работы может привести к печальным последствиям, если действия руководства будут квалифицированы как нарушение прав трудящихся и ухудшение их положения, не разрешая восстановиться после переработок во время дополнительного отдыха. Руководству грозят штрафы и привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП.

Рекомендуем так же знать про: разделение отпуска на части.

Компенсация

Отпуск может быть заменён денежным вознаграждением, если это согласовано с работодателем. Для этого сотрудник должен написать заявление и указать просьбу о выплате компенсации. При этом необходимо указать количество неиспользованных дней, а дальше передать руководителю на ознакомление. После этого ответственное лицо визирует документ, и издаётся соответствующий приказ в произвольной форме.

  • Скачать бланк заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска
  • Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска

Запрещено выплачивать денежное вознаграждение в следующих случаях:

  1. если сотрудник не достиг 18 лет;
  2. если работник находится в положении.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

Сумма компенсации напрямую зависит от дохода работника за последний календарный год. Алгоритм действий при расчётах следующий:

  1. Высчитываем доход сотрудника за год.
  2. Устанавливаем количество полностью отработанных месяцев.
  3. Высчитываем, сколько суток человек отработал не полностью.
  4. Вычисляем количество дней полностью отработанных.
  5. Исходя из полученных данных, считаем средний доход за день.
  6. Определяем сумму компенсации, исходя из рассчитанных сведений.

Приведём пример: Сотрудник Николаев И. П. проработал в режиме ненормированного дня 12 месяцев. Оклад Николаева равен 38 000 рублей. Согласно положению о премировании, принятому в компании, премия данному сотруднику не предусмотрена. Итак, находим средний заработок:

  1. 38 000:29,4 = 1292,5 (Среднедневной доход Николаева).
  2. 1292,5Х3=3877,5 (Сумма доплаты за дни дополнительного минимального отпуска).

29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

Как оформляется дополнительный отпуск

Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:

      1. Уведомление работника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике отпусков. Если сотрудник решил взять отпуск вне графика, то он должен предоставить заявление.
      2. Оформить приказ об отпуске на разработанном в компании бланке или по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. В нем указывается, что сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, а также его длительность в календарных днях. Работник знакомиться с подписанным руководителем приказом под роспись.
      3. Оформит записку -расчет не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска с указанием суммы среднего заработка, причитающегося работнику за период отдыха.
      4. Зафиксировать предоставление дополнительного отпуска в личной карточке сотрудника, а также сделать пометки в табеле учета рабочего времени.

Важно!
Некоторые компании требуют заявление и в случае, когда допотпуск запланирован в графике, однако действующее законодательство этого не требует.

В личной карточке работника обязательно указывается, что сотрудник использует именно дополнительный отпуск. Также в ней фиксируется за какой период используется время отдыха, дата его начала и окончания. В табеле для отражения допотпуска, как правило используются обозначения «ОД» или код 10.

Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?

Главным локальным документом предприятия, на основании которого при принятии сотрудников на работу работодатель устанавливает для них ненормированный рабочий режим, является утвержденный перечень профессий и должностей, заведомо требующих такой график для исполнения их рабочих обязанностей.

По законодательству режим ненормированного рабочего времени может применяться:

  • для руководящего персонала предприятия;
  • для сотрудников, чья работа не подлежит точному учету (например, работников интеллектуального труда);
  • для специалистов, выполняющих работу, разделенную на части неопределенной продолжительности (например, личного водителя руководителя предприятия).

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Что такое ненормированный рабочий день?

Многие организации сегодня активно применяют ненормированный график. Его преимущества для работодателя очевидны:

  1. отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
  2. отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
  3. невозможность работника отказаться от сверхурочной работы.

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный — продолжительностью не менее трёх дней.

101 ст. ТК РФ определяет ненормированный рабочий график как особый режим труда, при котором работодатель может обязать сотрудника периодически выполнять свои непосредственные обязанности сверх норм обычного графика.

За это работнику положена не денежная компенсация, а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.

Выводы

В случае осуществления трудовых функций в условиях ненормированного дня работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов (ст.91 ТК РФ).

Не следует путать ненормированный график со сверхурочной работой, когда устанавливаются четкие временные рамки. Заставлять осуществлять свои должностные обязанности сотрудника ежедневно до позднего времени работодатель не имеет право.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

— Москва —

— Санкт-Петербург —

— Другие регионы —

Это быстро и бесплатно!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

— Москва —

— Санкт-Петербург —

— Другие регионы —

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации