Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

Другие виды

К другим разновидностям отпуска относят учебный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

По общим правилам при совмещении работы и учебы работодатель должен предоставить сотруднику отпуск на время сдачи экзаменов. По ст. 173-177 Трудового кодекса такие отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Они предоставляются на основании справки-вызова из учебного заведения.

Учебный отпуск предоставляется работнику при получении им соответствующего образования впервые (по ст. 177 ТК). Для получения права на отпуск работник должен обучаться по образовательной программе с государственной аккредитацией. Для сотрудника место работы должно быть основным (учебные отпуска совместителям предоставляются за свой счет).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска для работника зависит от типа образовательного учреждения. Она составляет:

  1. При получении высшего образования – до 40 календарных дней ежегодно на 1, 2 курсе, далее – до 50 дней в году.
  2. При получении среднего профессионального образования – до 30 календарных дней в году.
  3. При получении основного и среднего образования – 9-22 дня в году.
  4. При обучении в аспирантуре, ординатуре – до 3 месяцев для кандидата наук при защите диссертации, в течение года – до 30 календарных дней.

Неоплачиваемые учебные отпуска по ТК предоставляются в дополнение к оплачиваемым.

Если сотрудник заболел в период нахождения в учебном отпуске, то отпуск не подлежит продлению; учебный отпуск не сокращается по производственной необходимости. Также исходя из положений ст. 125 ТК отзыв из отпуска сотрудника не допускается. Учебный отпуск не подлежит замене на денежную компенсацию, так как это противоречит его целевому предназначению.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им 1,5 лет. На это период матери ребенка или иному родственнику компенсируется 40% от среднемесячного заработка. Данный отпуск оформляется на основании заявления работника и с предъявлением свидетельства о рождении ребенка. Он предоставляется после окончания сроков декретного отпуска.

При необходимости отпуск может быть продлен до достижения ребенком 3 лет. Но с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается: сотрудник получает только компенсацию в размере 50 р. ежемесячно.

Законодательное регулирование

Важно знать положения действующих нормативно-правовых актов, которые регулируют сферу предоставления дополнительных дней освобождения от работы за выслугу лет. Основным документом, который регламентирует отношения между работодателем и подчиненными, является Трудовой кодекс (ТК)

Этот нормативно-правовой акт введен в действие 30.12.2001 ФЗ №197. Периодически в ТК РФ вносятся правки. Последние изменения были зафиксированы 16.12.2019

Основным документом, который регламентирует отношения между работодателем и подчиненными, является Трудовой кодекс (ТК). Этот нормативно-правовой акт введен в действие 30.12.2001 ФЗ №197. Периодически в ТК РФ вносятся правки. Последние изменения были зафиксированы 16.12.2019.

Отпускам посвящена девятнадцатая глава данного нормативного документа. В ней приведена информация о том, кому и на каких основаниях могут быть предоставлены дни дополнительного освобождения от трудовой деятельности. Также описывается порядок оформления отпусков.

Статья №335 ТК РФ устанавливает право на продолжительное освобождение от работы для сотрудников сферы образования. Вопрос предоставления дополнительных дней к отпуску за выслугу лет в Трудовом кодексе практически не освещен. Поэтому он регулируется рядом постановлений правительства России, федеральных законов, региональных актов.

В качестве примера законодательных документов можно привести следующие:

  • Постановление Правительства России №1588 «Об установлении врачам и медсестрам дополнительного оплачиваемого трехдневного отпуска за непрерывную работу». Принято 30 декабря 1998 г.;
  • Федеральный закон №79 «О государственной гражданской службе РФ». Введен в действие 27 июля 2004 г.;
  • Постановление Совета министров СССР №1014 «Об утверждении Положения об условиях труда рабочих, служащих, занятых в лесной промышленности и хозяйстве» от 13 ноября 1979 (в редакции от 4 августа 2010 г.).
  • ФЗ №2202-1 «О прокуратуре РФ», принятый 17 января 1992 г.;
  • Порядок предоставления педагогическим работникам длительного отпуска до года. Утвержден приказом Министерства образования и науки России №644 от 31 мая 2016 г.;
  • Федеральный закон №76 «О статусе военнослужащих». Принят 2 декабря 1998 г.;
  • Приказ МВД РФ №1236 «О ежегодных дополнительных отпусках работникам ОВД». Принят 28 декабря 2007 г.;
  • Федеральный закон №25 «О муниципальной службе в России» от 2 марта 2007 г.

Статья №116 ТК дает работодателям право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих подчиненных с учетом производственных и финансовых возможностей. Порядок и условия предоставления подобных видов освобождения от трудовой деятельности должны быть отражены в коллективных или индивидуальных договорах, прочих нормативных локальных актах компании.

Отказать в предоставлении добавочных дней к основному отпуску за стаж, администрация предприятия не имеет права. Подобные действия будут расцениваться как нарушение положений действующего законодательства. На такого руководителя подчиненный может подать жалобу в Трудовую инспекцию или исковое заявление в суд.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется каждому сотруднику Конституцией ч. 5 ст. 37 и ст. 21 Трудового кодекса. В этот период сотрудника освобождают от его рабочих обязанностей и он вправе использовать время отпуска по своему усмотрению. Также на указанное время за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок на основе ст. 114 ТК. Оплачивается отпуск из средств работодателя.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано сотрудником независимо от места его работы, формы оплаты труда, срока трудового договора, сменности и пр.

Отпуск положен совместителям (по ст. 287 ТК), работникам с неполным рабочим днем (по 93 ст. ТК), дистанционным и надомным работникам (ст. 310, 312.4 ТК). Лицам, работающий на условиях гражданско-правового договора, отпуск не положен (по ст. 11 ТК).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней на основании требований ст. 115 Трудового кодекса. При этом отдельные категории работников могут рассчитывать на удлиненные ежегодные отпуска. В частности, лицам с инвалидностью (независимо от присвоенной им группы инвалидности) по ст. 23 ФЗ-181 гарантируются отпуска продолжительностью не менее 30 календарных дней. Педагогам основной отпуск предоставляется с продолжительностью 56 дней.

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам не в заявительном порядке, а на основании графиков отпусков. Такой график в обязательном порядке утверждается работодателем в предыдущем календарном году и с его положениями нужно ознакомить всех сотрудников.

По согласованию с работодателем отпуск сотруднику может быть предоставлен на основании его письменного заявления в любое удобное ему время. Эта возможность предусмотрена ст. 123 Трудового кодекса.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней возникает у работника после того, как он отработал полный год. Он исчисляется не с начала календарного года, а с первого рабочего дня.

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает по истечении полугода. Но по согласованию с руководством сотрудник может уйти в отпуск и раньше и использовать его авансом (по ст. 122 ТК).

Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем отпуске как минимум за 2 недели до его начала. Для этого сотруднику вручается под подпись уведомление об отпуске по ст. 123 ТК. Утвержденная форма для подобного уведомления не разработана, и работодатель может разработать ее самостоятельно. Но если он не направит уведомление в положенные сроки, то обязан перенести срок отпуска по согласованию с сотрудником.

Когда сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он предварительно должен согласовать это с работодателем. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск в определенный временной промежуток. Заявление прописывается в свободной форме.

По производственной необходимости или по личным причинам может так получиться, что сотрудник не сможет использовать весь положенный ему оплачиваемый отпуск в течение года. В этом случае накопленные им неиспользованные дни подлежат переносу на будущий календарный год. Согласно положениям Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет. Но по истечении указанного периода неиспользованный отпуск не сгорает, и за него может быть получена компенсация в случае увольнения сотрудника.

По согласованию с работодателем работнику может быть выплачена компенсация неиспользованного отпуска в период его работы. На основании ст. 124 Трудового кодекса запрещается замена отпуска денежной компенсацией для беременных женщин, несовершеннолетних и лиц, задействованных на работах с вредными условиями труда.

В некоторых случаях ежегодный отпуск может быть продлен или перенесен. В их числе такие, как получение травмы работником, его болезнь или исполнение государственных обязанностей.

Первоначальная информация

Предоставление государственной помощи людям, которые пострадали от атомной катастрофы является прямой обязанностью страны, в которой они проживают.

И в России на законодательном уровне установлена возможность оформления:

  • денежной компенсации в виде доплаты к пенсионному обеспечению;
  • ряда льгот в социальной, медицинской сферах;
  • обеспечение комфортного осуществления трудовой деятельности.

Но нужно четко понимать структуру распределения льгот. Несмотря на то, что на федеральном уровне существует закон о предоставлении социального обеспечения таким категориям граждан, есть и те нормы, которые действуют на местном уровне.

И второй вариант дает более широкий перечень послаблений для чернобыльцев, хоть и не во всех регионах страны. Оформление льготы и выплаты также обязательно проводится.

И гражданину нужно будет доказать права на получение государственных компенсаций. Поэтому изначально следует подготовиться в документальном плане и выделить время на прохождение всей процедуры.

Что касается непосредственно отпуска, то в трудовом законодательстве находятся и такие положения. Они призваны контролировать процесс восстановления здоровья человека.

Важные понятия

Разбор содержания данной темы требует владения терминологическими данными в таком объеме:

Используемые терминыОбозначения
ОтпускПериод времени, на который работодатель ограничивает доступ работника к трудовой деятельности и предоставляет ему оплату для проведения дней отдыха
ЛьготаГосударственная помощь, которая выражается в снижении стоимости каких-либо продуктов или услуг, а также предоставлении послаблений в ряде процедур жизнедеятельности
Календарные дниДни, которые последовательно следуют друг за другом и включают в себя как рабочие, так и выходные, праздничные дни
Трудовые дниПеречень дней, в которые осуществлялась трудовая деятельность на рабочем месте, поскольку для командировок действует своя оплата труда
Дополнительный отпускВид отпуска, который включает в себя возможность отдыха более 28 дней ежегодно. Часть такого отпуска получают компенсацией, но есть обязательные дни, которые нужно провести на отдыхе. Такой отпуск может быть оплачиваемый, а может предоставляться за счет работника

Законодательное регулирование вопроса

Основным в данной сфере будет Федеральный закон Российской Федерации под номером 1233-1 “О социальной защите граждан, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС”.

Здесь расположены все варианты государственного обеспечения указанных категорий граждан. Но в плане трудовых послаблений в этом законе также есть положения — в статье 14.

В пункте 5 говорится о возможности получения дополнительного отпуска. Там же установлен порядок применения такой льготы. Поскольку закон обязывает работодателя:

  • дать от 5 до 14 дней отдыха;
  • возможность компенсировать часть льготного отпуска денежными средствами;
  • оплатить отпуск на стандартных основаниях;
  • выдать дни отдыха в удобное для работника время.

ТК РФ в статье 115 предполагает порядок получения дополнительных дней отпуска. И в соответствии с положениями статьи чернобылец может оформить компенсацию части.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован , где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена , которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

ВАЖНО!
Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.. При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.
  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году ().

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со , составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Сколько оплачиваемых дней положено по ТК РФ?

Действующим законодательством оговаривается только минимальная продолжительность отпуска за ненормированный условия труда, который необходимо дополнительно предоставить сотруднику (3 дня).

Продолжительность в полиции (МВД)

Для работников МВД в список должностей включены должности, претендующие на добавочный оплачиваемый отпуск:

  • начальник;
  • специалисты, чей график режима туда не ограничен;
  • сотрудники, у которых рабочий день разделен на несколько блоков без четкой продолжительности;
  • работники, чья деятельность оплачивается по итоговым показателям;
  • вспомогательные специалисты.

Продолжительность доп отпуска для сотрудников полиции дифференцируется в зависимости от занимаемой должности:

  • высшее командование — 10 дней;
  • руководство — 9 дней;
  • младший руководящий состав, рядовой — 7 дней.

При приеме на работу в полицию в текущем году, расчет продолжительности рассчитывается: 1/12 часть положенного дополнительного отпуска умножается на число отработанных месяцев.

Сколько дней в году отдыхают сотрудники МВД?

Количество доп дней в бюджете

Ненормированный рабочий день для специалистов, занятых в бюджетной сфере, допустим только для должностей, обозначенных в особом перечне.

К примеру, для специалистов дипломатических консульств и МИДа дополнительное количество дней за ненормированный труд равен:

  • 6 и 8 дней — младшие и старшие должности;
  • 10 и 12 дней — ведущие и главные должности служащих соответственно.

Отдельные профессии бюджетных организаций также могут рассчитывать на отдых:

  • начальники судебно-экспертных служб — 7 дней;
  • специалисты Пенсионного фонда — от 3 до 14 дней (в зависимости от занимаемой должности);
  • сотрудники Минфина и Росархива — от 8 до 12 дней.

В здравоохранении

Право на минимальный дополнительный отпуск за ненормированные условия работы имеют все медицинские работники, в том числе терапевты, врачи общей практики и их медсестры.

Длительность отдыха отдельных должностей варьируется от 6 до 12 дней:

  • медицинские работники инфекционных и противогрибковых учреждений;
  • гинекологи;
  • педиатры;
  • стоматологи;
  • младший медицинский персонал.

Конкретная продолжительность подобного отпуска определяется на основании данных списка, обозначенного в Постановлении Госкомтруда СССР № 298 от 25.10.1994 г.

Муниципальным служащим

Закон о муниципальной службе №25-ФЗ 1 мая 2017 г. дополнен частью 5.1, в которой гласит, что отдых за ненормированный служебный день предоставляется сотрудникам муниципалитете продолжительностью в 3 дня.

До внесения поправок его длительность устанавливалась локальными нормативными актами администраций, максимальная продолжительность отпуска не ограничивалась на федеральном уровне.

Порядок предоставление

Для получения льготы на добавочный отпуск в тексте соглашения между сотрудником и работодателем должен присутствовать факт отклонения от нормы рабочего графика. Также в договоре необходимо прописывать количество полагающихся дополнительных дней отдыха.

Любой сотрудник, чьи условия труда связаны с отклонениями от привычного режима, имеет право получить установленный отдых, даже если по факту он не задерживался на работе допоздна или привлечение к работе происходило эпизодически.

Оформляется отпуск за ненормированный график на основании поданного работником заявления, где указывается сведения о заявителе, даты начала отдыха и его продолжительность.

Возможна ли замена компенсацией?

Получение желаемой компенсации оформляется в письменной форме. Заявление составляется в произвольной форме на имя директора предприятия. В нем указывается информация:

  • ФИО заявителя и главы компании;
  • количество полагающихся дополнительных дней отпуска;
  • желание заменить отдых материальной компенсацией.

Подписанное обращение направляется работодателю, руководитель соглашается с выплатой или отказывается. Четкие временные границы для получения компенсации законом не обозначены.

Рекомендуется выплачивать материальное поощрение за фактически насчитанный период времени, оплата суммы в аванс сопряжено с некоторыми рисками.

Если сотрудник решил разорвать трудовые отношения, то компенсация ему выплачивается без каких-либо заявлений за все неотгулянные дни, в том числе и дополнительный за ненормированный день.

Отказать работодатель в предоставлении дополнительных дней может по причине нехватки специалистов на рабочих местах (к примеру, выстраивание огромных очередей на прием к врачу). Выходом из сложившейся ситуации является перенос отдыха на более подходящее время.

Общий порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

 Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно. О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

 Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок  возможно при наличии письменного заявления работника

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

 Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

 Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы. Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.

 Важно! Ежегодный дополнительный отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года. Если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется

Некоторым работникам ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до его начала.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации