Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 0

Договор субаренды нежилого помещения с повышенной ответственностью субарендатора

Договор субаренды

Соглашение заключается только в письменной форме. Договор субаренды нежилого помещения подписывают обе стороны сделки. Он содержит следующие важные моменты:

  • предмет, включающие указание точного адреса и места расположения объекта;
  • общую площадь и количество отдельных помещений;
  • назначение и вид разрешенного использования;
  • сроки и особенности оплаты;
  • срок действия соглашения.

Тщательной проработки требуют как права, так и обязанности сторон. Обязательной стороной является арендатор, предоставляющий помещение в пригодном состоянии в пользование. Он отвечает за наличие воды, электроэнергии и отопления. Но при возникновении перебоев необходимо обращаться в управляющую компанию.

Он знакомит вторую сторону с правилами пользования, распорядка и планом эвакуации

Это важно, когда помещение находится в пределах большого комплекса, такого как торговый или офисный центр

Арендатор может проверять соблюдение условий договора. Это допускается не чаще 1-2 раз в месяц по предварительной договоренности. Обязательно присутствие субарендатора, а посещение возможно в рабочие часы. Арендатор может проводить капитальный или текущий ремонт, если эта возможность устанавливается первоначальной договоренностью с собственником. Субарендатор уведомляется об этом в письменном виде за 1 месяц до начала работы. На период ремонта не взимается аренда.

Субарендатор обязуется использовать переданное помещение согласно требованиям соглашения, следить за пожарным и техническим состоянием. Он несет полную ответственность перед контролирующими инстанциями, предоставляющими соответствующие разрешения. Если произойдет аварийная ситуация, нанесенный ущерб придется возмещать за собственный счет. Это необходимо, если установлена вина субарендатора.

Субарендатор не имеет право выполнять перепланировку или реконструкции при отсутствии письменного согласия от арендатора

Важно своевременно вносить установленную оплату. Если договор расторгается по инициативе субарендатора досрочно, необходимо направить уведомление об этом в 30-дневный срок

Возможно включение дополнительных пунктов, касающихся прав и обязанностей сторон. Обе стороны должны быть на это согласны, в противном случае заключение сделки не представляется возможным.

Необходимые документы

При подписании соглашения предоставляются стандартные документы, состав которых может меняться в зависимости от статуса участников. Физическое лицо предоставляет паспорт, в то время как от организации требуется внушительный пакет документов. Предоставляется следующее:

  • заявление установленного образца;
  • правоустанавливающий документ на объект;
  • акт приема-передачи;
  • письменное разрешение, выданное владельцем недвижимости;
  • оригинал договора аренды;
  • соглашение о субаренде;
  • паспорта участников сделки или регистрационные документы юридического лица.

Если сделка оформляется на срок от 1 года, она регистрируется в Росреестре. Необходимо обратиться в ближайшее отделение организации или в МФЦ. Субарендатор предоставляет следующее:

  • банковские реквизиты с печатью и подписью организации;
  • доверенность, дающее право представителю подписывать документы;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную в течение 30 дней.

Важно, чтобы период субаренды не превышал действия договора аренды. Соглашение можно оформить по образцу или в свободной форме

Главное условие – включение обязательных разделов. После завершения срока действия, документ не может продлеваться в автоматическом порядке, так как полностью зависит от желаний собственника. Каждый раз необходимо заключать новое соглашение на основании действующего договора об аренде.

Как организации заключают соглашение с индивидуальным предпринимателем?

Для заключения договора необходимы документы, содержащие сведения о его сторонах и объекте договора. Проверить наличие и содержание таких документов – право сторон, но не обязанность. Их изучение позволит не допустить ошибок в содержании договора, что может затянуть сроки рассмотрения документов в Росреестре.

Также это способ удостовериться в благонадежности контрагента.

Для юридических лиц:

  1. Устав.
  2. Свидетельство о постановке на учет российской организации (ООО, ОАО и так далее) в налоговом органе по месту ее нахождения.
  3. Свежая выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Документы, подтверждающие полномочия на подписание договора:
    • доверенность – для представителя;
    • выписка из протокола – для лица, действующего от имени организации без доверенности;
    • копия паспорта.

Для ИП:

  1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе выписка из ЕГРИП.
  2. Свежая выписка из ЕГРИП.
  3. Доверенность на подписание договора, если действует представитель.
  4. Копия паспорта.

Сведения в отношении объекта недвижимости:

  1. кадастровый паспорт здания, в котором расположено помещение;
  2. описание помещения, которым будет пользоваться арендатор, в виде схемы, чертежа или просто словами;
  3. свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН или договор, подтверждающие полномочия арендатора на данное имущество.

Закон не ограничивает срок, на который допустимо сдавать внаем недвижимость нежилого назначения. Он может быть вообще не указан в договоре. Тогда соглашение будет действовать бессрочно, пока стороны его не расторгнут.

О прекращении действия договора может заявить любая сторона, подав уведомление за три месяца. Может быть подписано совместное соглашение о расторжении договора. Срок субаренды ограничен сроком действия основного договора и передаваемого по нему права.

Регистрация

Если договор субаренды заключается на срок 12 месяцев и более, то такой договор требует обязательной государственной регистрации, и вступает в силу только после её завершения.

Для этого необходимо:

  1. Обратиться в орган регистрации с необходимыми документами.
  2. Сотрудник учреждения после принятия бумаг выдаст вам расписку, в которой указывается текущая дата и его должность.
  3. Уполномоченное лицо в определённые сроки внесёт данные в реестр и выдаст выписку из реестра.

Законодательно не обозначено, в какой срок необходимо провести регистрацию, но лучше сделать это сразу после подписания договора, поскольку без государственной регистрации такой договор не будет считаться действующим.

Куда обращаться?

Регистрацией договоров субаренды занимается Росреестр.

Второй вариант – обратиться в МФЦ по месту расположения арендуемого помещения.

Какие документы необходимы?

К договору потребуется приложить:

  • заявление о регистрации;
  • паспорт заявителя (физ. лицам);
  • учредительные документы (юр. лицам);
  • сам договор в оригинале;
  • согласие собственника;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • квитанция об оплате обязательного государственного сбора.

Дополнительно могут запросить:

  • для физических лиц – согласие супруга (нотариально заверенное);
  • нотариальную доверенность, если регистрацию осуществляет представитель одной из сторон.

Сроки и стоимость

Росреестр осуществляет регистрацию в течение недели (при условии правильной подачи документов), МФЦ – в течение 9 дней.

Пошлина на регистрацию для физических лиц составляет 2000 руб, для юридических лиц – 22000 руб.

В случае, когда договор заключается между юридическим и физическим лицом, обращаться в Росреестр лучше второму – получится значительно сэкономить на оплате обязательного государственного сбора.

Краткосрочный документ

При заключении договора сроком менее года государственная регистрация договора не требуется.

Но сам договор в письменном виде обязательно нужно заключать – при любых разногласиях такой документ послужит вам доказательством законности ваших действий.

Права и обязанности субарендатора и арендатора

Данная часть документа представляет собой довольно емкое описание тех норм и правил, которые должна соблюдать каждая сторона-участник. Кроме того, подробно расписано, какие именно права и что непосредственно разрешено делать, как арендатору, так и субарендатору.

После этой части следует расчет платежей по договору. Здесь же указывается, что необходимо подписывать акт приема-передачи объекта сделки.

Далее в договоре представлено описание ответственности, что возникает перед каждой стороной, если она не выполняет свои обязанности. Также в документе отдельными пунктами прописывается непосредственно срок его действия. А еще что необходимо предпринимать и какие вообще учитываются форс-мажорные обстоятельства.

После этого в документе отражен такой раздел, как расторжение договора, где расписано, при каких обстоятельствах, возможно, совершить подобное действие.

Помимо этого, договор имеет заключительные положения.

В итоге, от каждой стороны требуется указать все имеющиеся юридические адреса участников, их реквизиты и расчетные счета в банковских организациях. И, безусловно, поставить подписи ответственных лиц.

Арендатор

Данный участник договоренности обязан передать недвижимость, пригодной для использования, с подключенный водой, электричеством и отоплением.

При этом, надо учесть, что бездействие служб ЖКХ не возлагает вину на арендатора. Кроме этого, арендатору нужно будет рассказать субарендатору о внутреннем распорядке и об эвакуационном плане, при возникновении нештатных обстоятельств.

На протяжении действия аренды, арендатор может организовывать проверку выполнения условий субарендного соглашения, оповестив об этом субарендатора, который при проверке обязан предъявить документы, в т. ч. допуск на деятельность, которой он занимается, арендуя здание.

Арендатор вправе осуществлять капитальный или текущий ремонт в помещении, находящегося в субаренде, после предварительного письменного уведомления об этом за месяц до осуществления работ. При этом, во время ремонта плата за аренду с субарендатора не взыскивается.

Арендатор может устанавливать рабочий график в выходные и праздничные дни, без корректировки размера арендной платы.

Субарендатор

Этому участнику сделки, разрешено пользоваться зданием в рамках соглашения. При этом, он обязан:

  • Контролировать техническое и пожарное состояние здания согласно действующих нормативов.
  • Отвечать перед структурами, выдающими разрешение на предпринимательское занятие.
  • Устранять последствия аварий и прочего вреда, нанесенного зданиям.
  • Не вправе осуществлять переделку или реконструкцию помещения без согласования с арендатором.
  • Вовремя перечислять арендную плату, отображенную в соглашении.
  • оповещать арендатора за месяц, о преждевременном разрыве субарендного соглашения.

Перед оформлением субарендного соглашения субарендатору нужно будет предъявить арендатору справки:

  • О банковских реквизитах, заверенных подписью гл. бухгалтера и печатью учреждения.
  • Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позже, чем за месяц до оформления договора.
  • Подтвердить полномочия, предоставляющее право подписи в соглашении на субаренду.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

части нежилого помещения на срок более годаг.

«» 2020 г.

АрендодательАрендаторДоговор

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадь кв.м., находящегося по адресу: .

1.2. Срок аренды года определяется с «»2020 г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется:

2.1. Передать указанное помещение в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора.

2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома.

Арендатор обязуется:

2.3. Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с их назначением.

2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений.

2.5. Ежемесячно не позднее 10 числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета годовой оплаты рублей за 1 кв. метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора.

2.6. Предоставить в пользование Арендодателя на период действия настоящего договора имущество Арендатора (стоимостью рублей).

2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя в -дневный срок после подписания настоящего договора рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя. Ежемесячно перечислять рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя.

2.8. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью. Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее числа за прошедший месяц.

3.2. Окончательный расчет производится сторонами по истечении года.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы.

4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере % от суммы платежа.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок.

5.2. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Взаимоотношения арендатора и субарендатора

Сторонам важно между собой состыковать условия первоначального договора аренды и сделки с субарендатором. Они не должны противоречить друг другу в основных положениях

В частности, арендатору нужно иметь понимание того, что нужно предусмотреть.

Существенный условия

В первую очередь описание помещения не должно входить в противоречие с объектом аренды по основному договору. Кроме того, у субарендатора должны быть идентичные права с теми, которые предоставил реальный собственник помещения первоначальному арендатору.

Важно по пунктам прописать и условия взаиморасчётов по всем составляющим (плата за субаренду, компенсация коммунальных платежей, эксплуатационных затрат и так далее). Не последнее место следует уделить ответственности субарендатора перед арендатором

Необходимым блоком в договоре является порядок распределения между сторонами обязательств по проведению как текущего, так и капитального ремонта. Все эти вопросы следует согласовать с первоначальным арендодателем.

Естественно, что любой объект недвижимости в современных реалиях стоит недешево. Более того, от ущерба в виде внезапного пожара, природных катаклизмов, действий злоумышленников уберечь себя полностью никто не сможет.

В таком случае в договор относительно субаренды следует включить положения в отношении страховки имущества.

Они могут предусматривать:

  • возложение обязанностей по страховке имущества на арендатора;
  • включение затрат по страхованию в состав платы за субаренду помещения;
  • обязательства субарендатора обслуживать страховку отдельно за счёт собственных средств.

Наконец, следует правильно оговорить процедуру досрочного окончания договора в отношении субаренды. В частности, такое соглашение утрачивает свою силу с расторжением основного арендного соглашения. Могут быть и иные причины для прекращения взаимоотношений

Их все важно чётко перечислить в договоре по субаренде

Ответственность арендатора за имущество

Даже если нежилое помещение (его часть) будут переданы в субаренду, ответственность за ухудшение состояния недвижимого имущества все равно будет нести перед собственником арендатор. Другое дело, что впоследствии он может взыскать с субарендатора реально нанесённый ущерб в порядке регресса.

Однако следует перед этим собрать необходимые доказательства того, что убытки стали следствием действий или халатного отношения к имуществу со стороны персонала субарендатора.

Ответственность субарендатора перед собственником

Договорами как по аренде, так и в части субаренды может быть предусмотрено, что субарендатор за имеющийся вред напрямую отвечает перед хозяином имущества.

Например, может наступить ответственность субарендатора за пожарную безопасность. В этом случае следует обосновать нарушение необходимых стандартов и регламентов от МЧС, прочих властных структур.

Имеются и другие варианты, когда субарендатор может быть обременён санкциями.

Стороны соглашения

Субъектами договора о субаренде могут выступать как физические лица, так и организации. Субарендодателем чаще выступает юридическое лицо, а субарендатором может быть как организация, так и самозанятое физическое лицо.

На заметку! Физическое лицо, вступая в качестве стороны по договору субаренды, должно иметь лицензию на деятельность, для которой планируется использовать нежилую площадь.

При заключении сделки между юридическими лицами в договоре необходимо дополнительно указать следующие данные:

  • Сведения выписки из ЕГРЮЛ для каждого субъекта сделки, являющегося юридическим лицом.
  • Реквизиты разрешения на осуществление планируемой деятельности – для субарендатора.
  • Реквизиты технического паспорта помещений, передаваемых в субаренду.
  • Банковские реквизиты сторон.
  • Полные наименования и юридические адреса сторон.

Необходимо учесть, что представитель стороны-субарендатора, являющейся юридическим лицом, должен иметь разрешение на совершение субарендной сделки от имени организации, с печатью и подписью руководителя, имя которого указано в справке из ЕГРЮЛ.

ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор прекращает свое действие по окончании его срока либо по соглашению Сторон. Вносимые в настоящий Договор дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в _____ срок и оформляются дополнительными соглашениями.

5.2. Договор может быть расторгнут Арендатором в одностороннем порядке в следующих случаях:

5.2.1. При возникновении задолженности по внесению арендной платы, предусмотренной условиями настоящего Договора, в течение ____ независимо от ее последующего внесения. Расторжение Договора не освобождает Субарендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате неустойки.

5.2.2. При необеспечении Субарендатором в течение ______ доступа Арендатора (его представителя) или балансодержателя (______) на Объект аренды для его осмотра и проверки, а также при возникновении аварий и иных чрезвычайных ситуаций.

5.2.3. При сдаче Субарендатором Объекта аренды иному лицу в субаренду или иное временное пользование, при передаче права субаренды в залог, в уставный капитал иного предприятия или обременении его иным способом без письменного разрешения Арендатора.

5.2.4

Если Субарендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние Объекта аренды или находящегося в нем инженерного оборудования либо не выполняет обязательства, предусмотренные подп. 2.2.5, 2.2.6, 2.2.8, 2.2.15 настоящего Договора

5.3. Договор может быть расторгнут Субарендатором в одностороннем порядке в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Арендатором его обязательств, предусмотренных подп. 2.1.1–2.1.5. В случае досрочного расторжения Договора по указанному основанию Арендатор уплачивает Субарендатору неустойку в размере _________.

5.4. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством России.

5.5. Субарендатор по окончании действия договора имеет преимущественное право на заключение договора субаренды на новый срок при условии предупреждения об этом арендатора не позднее чем за _____.

Заключение договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами

Алгоритм следующий:

  1. Подбор и осмотр помещения. Представитель юридического лица, которое желает выступить субарендатором по сделке, необходимо хорошо осмотреть объект и понять, насколько он соответствует определенным параметрам. Например, складское помещение лучше походит для хранения неких продуктов, а не размещения отдела продаж.

    Необходимо убедиться и в том, что помещение находится в хорошем состоянии, нет проблем с электропроводкой и так далее. После, уже можно переходить к изучению документов и обсуждению проекта договора.

  2. Уполномоченный представитель юридического лица, которое планирует стать субарендатором должен ознакомиться с документами на объект. Кстати, у представителя каждого юридического лица должна иметься доверенность, подтверждающая факт наличия соответствующих полномочий. Посмотреть нужно правоустанавливающие документы на объект недвижимости.

    Можно запросить выписку из ЕГРН. Скорее всего, к участию в этом деле придется привлекать собственника. Нужно внимательно изучить первоначальный договор аренды и убедиться, что владелец нежилого помещения дал свое согласие на субаренду.

  3. Если все в порядке, нужно подготовить проект договора и обсудить его. Далее – подписать документ и, в случае, если того требует закон, осуществить государственную регистрацию сделки.

Необходимые документы

Во-первых, следует понимать, что юридическое лицо в гражданском праве – это фикция. Если, например, ИП – это человек, наделенный определенным статусом. То любая организация – это объединение людей. У юр. лица есть органы управления, руководитель. От его имени при субаренде, в любом случае, будет действовать некий человек. Варианты:

  • Руководитель или иной сотрудник, имеющий право представлять интересы компании без доверенности. В таком случае, ему необходимо будет представить документ, подтверждающий его полномочия. Например, приказ о назначении директора.
  • Некое лицо по доверенности, оформленной нотариально.

Кроме того, любому юридическому лицу для сделки понадобятся следующие бумаги:

  • устав или иной учредительный документ;
  • свидетельства ИНН и ОГРН, либо выписка, выданная налоговыми органами, свидетельствующая о постановке компании на учет в ФНС;
  • протокол собрания участников (акционеров), свидетельствующий о том, что принято решение оформить субаренду.

Понадобятся и документы, касающиеся нежилого помещения, которое будет выступать предметом договора.

Их перечень таков:

  • Правоустанавливающие бумаги. Субарендатору нужно убедиться, что объект принадлежит определенному лицу.
  • Договор аренды.
  • В некоторых случаях, необходимо будет дополнительное соглашение, содержащее согласие первоначального арендодателя на субаренду. Например, если в самом договоре не указано, что такое согласие выдается.

Форма и содержание

Согласно ст. 651 ГК РФ сделка должна быть заключена в письменной форме.

В случае, если есть желание и возможность оформить договор на срок, превышающий 12 месяцев, то необходимо обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать субаренду.

Содержание документа должно быть примерно следующим:

  1. Информация о сторонах с указанием всех реквизитов. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Юрмала», ИНН 45678900, ОГРН 5678900, в лице генерального директора (Ф.И.О., паспортные данные), действующего на основании Устава (реквизиты) и приказа о назначении на должность, юридический адрес: Ростовская область, город Шахты, улица Ленина, дом 5, корпус 7.
  2. Информация о нежилом помещении.
  3. Данные о размере арендной платы и порядке внесения платежей.
  4. Права и обязанности сторон. Ответственность.
  5. Дополнительные пункты.

Приложением к договору будет являться передаточный акт.

Что должно быть прописано обязательно?

Во-первых, в договоре должны быть отражены все особенности нежилого помещения:

  1. целевое назначение;
  2. местонахождение;
  3. площадь и так далее.

Кроме того, нужно указать:

  1. Размер арендной платы, условия её внесения. Это будет являться существенным условием.
  2. То, что собственник не возражает относительно субаренды.
  3. Срок действия договора. Как отмечалось, субаренда не может существовать дольше, чем оформленные относительно того же объекта отношения аренды.

Что касается прав и обязанностей, ответственности. То можно не расписывать все подробно. Достаточно сослаться на статьи ГК РФ. Впрочем, некоторые моменты можно зафиксировать отдельно. Например, если стороны договорились о ином распределении обязанностей, не таком, как установлено в ГК РФ.

Образец и бланк

  • Скачать бланк договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
  • Скачать образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации