Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 0

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Содержание

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Формы договора об ограниченной материальной ответственности законодателем не разработано. Ответственность может вменяться как отдельным документом, так и новым пунктом трудового договора, внесение которого подтверждается подписанием допсоглашения (если изначально трудовой договор этой информации не содержал).

За основу можно взять бланк договора о полной МО, представленный в Постановлении № 85. Также в нем можно отразить доптребования (например, к температурному режиму в помещениях, где хранятся ценности, состоянию замков и т.д., за чем должен следить работник).

Какой бы способ документальной фиксации работодатель не выбрал, ему необходимо удостовериться:

  • достиг ли работник совершеннолетия;
  • будет ли он привлечен к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или использованию материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли его должность в Перечне Постановления № 85, предусматривающем полную МО.

После этого ему следует обсудить с подчиненным:

  • наименование должности;
  • его обязанности;
  • обстоятельства, при наступлении которых он может и будет привлечен к ответственности;
  • размер компенсации.

Возможность возникновения МО исчезает одновременно с прекращением действия трудового договора.

Таким образом, понятие ограниченной материальной ответственности не должно вызывать у работодателя и работника недоумения или негативных эмоций. Она является неотъемлемой частью трудовых отношений, регулируется на федеральном и локальном уровнях. Хотя стандартизированной формы договора о ней нет, управленец может составить его самостоятельно или использовать форму из Постановления Роструда № 85, подкорректировав ее.

    • Зарплата
      Расчет компенсации за задержку зарплаты
      Калькулятор расчета индексации зарплаты
      Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
      Онлайн калькулятор НДФЛ
      Калькулятор среднедневного заработка
      Калькулятор расчета оплаты простоя
      Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

    • Отпуск и командировочные
      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
      Калькулятор отпускного стажа
      Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
      Калькулятор командировочных

    • Пособия
      Калькулятор пособия по беременности и родам
      Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
      Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

    • Налоги
      Калькулятор НДС
      Калькулятор налога на имущество организаций
      Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
      Расчет налога УСН

    • Госпошлины
      Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
      Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

    • Другое
      Калькулятор расчета страхового стажа
      Пенсионный калькулятор
      Калькулятор страховых взносов ИП
      Калькулятор суммы задолженности
      Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

    • Другое
      Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
      Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
      Калькулятор дней между датами
      Дата плюс количество дней

      Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    • Другое

      Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
      Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
      Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
      Расчет: Сколько осталось до пенсии

Структура документа

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
  • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
  • права и обязанности продавца;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок возмещения причиненного ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине

Дополнительное соглашение между работником и работодателем

Дополнительное соглашение – это документ, который официально дополняет или изменяет существенные стороны основного договора. Составляется на основании базовых положений предшествующего документа, с участием тех же сторон. Опирается на приказ руководителя организации.

По причине кадровых передвижений, заключившие первоначальный договор о полной бригадной ответственности сотрудники, могут выбывать из установленного соглашением перечня. Это не является причиной для перезаключения договора.

В этом случае выбывшие сотрудники вычёркиваются из списка, что констатирует прекращение вменяемой таковым ответственности за имущество работодателя. Вновь принятые лица включаются в список и ставят свои подписи.

Если такие изменения скажутся некорректно на форме договора, то допускается составить дополнительное соглашение для вновь принятого сотрудника, который вливается в коллектив. Однако если состав бригады, включённой в список, изменился в пределах 50%, такой договор требуется перезаключить и составить по числу участников на текущий момент.

Кроме обозначенного, дополнительное соглашение составляется во всех случаях, когда:

  • изменяются те или иные пункты (подпункты);
  • вносятся новые положения;
  • аннулируются положения, утратившие юридическую силу.

При составлении дополнительного соглашения требуется указать:

  1. реквизиты основного договора;
  2. пункт (подпункт), который аннулируется;
  3. пункт (подпункт), который вносится.

В заключение ставятся подписи сторон и печать работодателя.

Пример документа на фото ниже:

Оформление договора

Договор составляется в двух одинаковых экземплярах, один — для сотрудника, второй — для кадровика. Текст договора можно написать вручную или распечатать на компьютере, на этот счёт законных требований нет.

Только нужно учесть, что подписи на договоре должны быть живые (собственноручные, выполненные ручкой или чернилами).

В документ нужно включить все обязательные и дополнительные условия. В конце договора обозначаются реквизиты:

  • организации (ИНН, адрес, телефоны);
  • работника (прописка, данные паспорта, ФИО).

Договор подписывается (с расшифровкой) и, со стороны фирмы, скрепляется печатью.

В 85‑м Постановлении присутствует разработанная форма договора. Она типовая и необязательна для применения. Однако можно её использовать, адаптировав под свою организацию.

Скачать форму договора о полной индивидуальной ответственности можно здесь.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы происходит не так как в обычные дни. У вас есть накопительная часть пенсии и вы не знаете, куда ее перевести? Все возможные варианты описаны в нашей статье. В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

С кем и в каких случаях оформляется?

Регламент привлечения лиц к возмещению убытков, дан в Постановлении Минтруда № 85 и иных источниках. С кем же можно заключать письменный ДНР (на русском языке)? Вот заполненный список работников, которые получают беспрепятственный доступ:

  1. к денежным средствам, принадлежащим работодателю;
  2. товарам или иной продукции;
  3. продуктам в пунктах питания;
  4. сырью при строительстве объектов;
  5. сырью и продукции, используемой на предприятии;
  6. к денежным знакам при их производстве;
  7. особо ценному оборудованию;
  8. артефактам музеев, картинных галерей и т.п.

По преимуществу в перечень таковых входят продавцы, работники хранилищ и поставщики услуг, использующие для производства материальные ценности, принадлежащие собственнику в лице учредителя или государству, при работе в государственном муниципальном бюджетном учреждении.

Ответственность за денежные средства, товары или продукцию назначается по принципу трудового распорядка и полноценного участия лиц в их использовании. На этом основании в разных случаях она используется по разновидностям:

  • коллективная, когда члены коллектива получают равный доступ к деньгам или имуществу работодателя.
  • Индивидуальная, когда доступ к товарам или денежным средствам имеет только назначенное лицо.

Исходя из того, кому она вменяется, при условии растраты или порчи имущества, взыскание вменяется  уполномоченному лицу или коллективу.

СПРАВКА: Полная бригадная ответственность распределяется солидарно между участниками трудовой деятельности, находившимися на рабочем месте в день совершения хищения или порчи имущества.

Обозначенный договор не может заключаться с лицами:

  1. не достигшими совершеннолетнего возраста;
  2. не имеющими доступа к денежным средствам;
  3. не имеющими доступа к товару и иным ценностям;
  4. с обслуживающим персоналом и младшим техническим персоналом.

Также учитывается следующее обстоятельство – в отношении одного работника может назначаться только один вид ответственности. Если с таковым заключён договор об индивидуальной материальной ответственности – ему недопустимо вменять бригадную.

Так же, наоборот – для членов бригады, заключившей коллективный договор, не вменяется дополнительная индивидуальная ответственность. Исключением становятся случаи, когда член бригады умышленно совершил хищение или по халатности нанёс убыток.

В этом случае составляется акт о нанесении имущественного вреда соответствующим сотрудником, которому вменяется его полное погашение.

Пример документа на фото ниже:

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Структура документа

Договор нужно составлять, ориентируясь на обязательные включения:

  • полное наименование фирмы и сведения об управленце, имеющем полномочия подписывать договоры (ФИО директора по уставу или другого сотрудника по доверенности);
  • сведения о работнике (ФИО, должность, отдел);
  • обязательства работника по полному погашению убытков;
  • обязательства начальства об обеспечении условий сохранности имущества;
  • порядок ревизий или инвентаризаций;
  • порядок подсчёта ущерба;
  • срок договора (на время действия трудового соглашения);
  • условие об изменении пунктов договора.

Можно дополнительно включить условия:

  • об оформлении соглашения по добровольному возмещению убытков;
  • закрепление территории за работником (кабинеты, другие помещения);
  • порядок обслуживания вверенного имущества.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации),
далее именуемый «»,

в лице ____________ (фамилия, имя, отчество)
или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, ), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ () именуемый в дальнейшем «», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

  1. Работник принимает на себя за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за , возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

  • бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

  • своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

  • вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

  • участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Работодатель обязуется:

  • создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

  • знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. ) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

  • проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %)

Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Виды материальной ответственности

Различают две основные группы материальной ответственности:

  1. Полная, которая предполагает взыскание ущерба с сотрудника в полном размере независимо от размера его доходов.
  2. Ограниченная ответственность, когда вред, причиненный сотрудником, возмещается только в пределах его заработка или в определенном процентном отношении к нему. Она устанавливается в соответствии со ст. 231, 238, 241 Трудового кодекса. При превышении суммы ущерба установленных в договоре лимитов требуется обращение в суд по ст. 248 ТК.

Также различают индивидуальную и коллективную (бригадную) ответственность. Индивидуальная ответственность возникает в случае, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется. Ее регулируют положения ст. 242, 243 Трудового кодекса.

Полная коллективная ответственность по ст. 245 Трудового кодекса отличается от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем определенной группы лиц, на которых она возлагается.

При индивидуальной ответственности соглашения оформляются с каждым лицом отдельно, при коллективной – со всеми членами группы.

Материальные ценности передаются по описи и периодически подвергаются инвентаризации.

Недостача как причина взыскания

Среди многих причин материального взыскания недостача считается наиболее частой. Но для того чтобы иметь право на наложение обязательств о компенсации в полном объеме, работодатель должен придерживаться таких правил:

  1. Регулярно проводит инвентаризацию или ревизию.
  2. При проведении ревизионных мероприятий обязательно должны присутствовать все работники, на которых возлагается имущественная ответственность.
  3. Инвентаризационные документы должны быть оформлены соответствующим образом и содержать подпись продавца.
  4. При приеме продавца на работу должно быть оформлено дополнение к трудовому соглашению, в котором следует прописать условия несения полной материальной ответственности продавца.

Если хоть одно из выше описанных правил будет нарушено, взыскать оплату ущерба будет невозможно, поскольку это претит нормам законодательства.

Недостача является видом финансового урона, причиной которого является халатное отношение к выполнению трудовых обязательств или преступные действия со стороны работника, если контроль в виде инвентаризации проводится нерегулярно или с нарушениями, доказать виновность продавца является невозможным.

Обязанности человека, занятого в торговле

Работник, занимающий должность продавца, должен выполнять следующие обязанности (ст. 456, 458  Гражданского Кодекса РФ):

  1. Постоянно следить за введение новых видов товара, изучать их особенности и уметь заинтересовать покупателя в приобретении конкретного вида продаваемого продукта.
  2. Раскладывать выданные товары на полках магазина, с учетом общих требований товарного соседства и правил расположения продукции.
  3. Бережно относиться к имуществу работодателя.
  4. Передавать товар потребителю, согласно требованиям законодательства о купле-продаже.
  5. Следить за сроками годности товаров, для того, чтобы просрочка не попадала к покупателю.
  6. Отвечать за целостность товаров.
  7. Нести материальную ответственность за предметы мебели, оборудование и другие материальные ценности, принятые в пользование или находящиеся в пределах торговой территории.
  8. Отвечать и вовремя передавать вышестоящим представителям денежные средства, приобретенные путем продажи товара.

С кем можно заключить

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

  • виновному в ущербе должно быть 18 лет;
  • трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
  • должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

Материальная ответственность работника

В ст. 238 ТК РФ указано, что работники несут обязательства за причиненный ими ущерб. Однако сколько они должны возместить зависит от того, какой вид обязательств они несут.

По степени ответственности:

  1. Полная (когда за ущерб, нанесенный предприятию, придется ответить по всей строгости регламента; больше обязательств по сравнению с ограниченной МО).
  2. Ограниченная (существуют некоторые варианты происшествий, при которых МО не накладывается на конкретное лицо при этой степени ответственности).

По количеству лиц:

  • личная (на 1 лицо);
  • коллективная (на целую бригаду, одел, подразделение).

По виду договоров:

  1. Согласно трудовому договору.
  2. По ДМО.
  3. По договору передачи мат. ценностей.

Виды ДМО

Справка! Мат. ответственность – обязательство члена трудового коллектива, возместить работодателю вред (материальный), который нанесен вследствие, умышленного, виновного неисполнения или некачественного выполнения трудовых обязательств.

Она может являться личной, коллективной, полной или ограниченной. Соответственно существуют и такие же различные типы договоров.

Полная мат. ответственность

Договор о полной материальной ответственности необходимо подписывать сотруднику отдельно от основного трудового договора. Подписывать их возможно в разный период времени или в один день – это не имеет никакого значения.

Вместе с ДМО сотрудник должен подписать документ об ознакомлении с ведомственными инструкциями, в которых указан порядок хранения и использованного переданного имущества. 

ДМО позволяет требовать от сотрудника возместить весь мат. ущерб, который он нанес. А также практически не оставляет шансов виновному избежать ответственности.

Коллективная

Сотрудники этого коллектива могут работать посменно или исполнять различные функции, связанные с обслуживанием одних и тех же мат. ценностей.

Обратите внимание! Дабы не проводить инвентаризацию каждый день или каждую неделю, подписывается общий договор мат. ответственности

О чем издается соответствующий приказ, с которым должны быть ознакомлены все мат. ответственные работники.

Договор о частичной мат. ответственности чаще всего отдельно не заключается. Т.к. каждый сотрудник согласно его типовому трудовому договору является мат. ответственным лицом.

Видео о том, что такое коллективная мат. ответственность и об особенностях заключения трудовых договоров, которые ее предусматривают:

Ответственность администрации

Ответственность за не заключение договора возлагается только на работодателя. Работники могут умышленно или на основании добросовестного заблуждения нанести ему имущественный вред, который будет сложно компенсировать за счёт привлечения ресурса виновных лиц.

Если должности сотрудников входят в перечень материально ответственных лиц согласно Постановлению № 85, то трудового договора, в котором отражены обязанности сотрудника по сохранности имущества, будет недостаточно.

В этом случае возникают варианты выхода из положения следующим образом:

  • убедить работника возместить ущерб в полном объёме на основании составленного по факту ущерба соглашения.
  • Взыскать убыток в полном объёме, но не выше, чем один среднемесячный заработок виновного.

Однако при обнаружении хищения, нанесения ущерба в состоянии алкогольного опьянения или с заведомо виновным умыслом, работодатель вправе ходатайствовать об административном или уголовном наказании.

После признания факта вины сотрудника, работодатель вправе взыскать с него материальный ущерб.

Правила оформления и подписания документа с работниками

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Образец формы договора, используемой при его составлении, определен в Постанов. Минтруда РФ от 31. 12. 2002 года N 85, которая содержит основные разделы и реквизиты. Особых условий к содержанию нет, однако там должно быть: название учреждения, занимаемая вакансию, реквизиты работника, список должностных обязанностей, ответственность сторон, способы компенсации, срок действия соглашения.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя. Незаменимым условием договора является момент вступления в силу, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

Итак, договор индивид. мат. ответственности содержит в себе следующие основные разделы:

Предмет договора – данный раздел раскрывает основную суть, заключаемого соглашения

Тут обозначается наименование договора, которое в дальнейшем позволит идентифицировать его, конкретную дату его подписания и окончание действия, включающую все необходимые реквизиты (число, месяц, год), адрес, где подписывался.
ВАЖНО. Адрес подписания не является формальностью, в виду того, что именно, опираясь на законы той точки земного шара, определяются дееспособность сторон, ответственность и порядок ее компенсации.

Общие положения – тут раскрывается полное наименование сторон, заключающих соглашение об ответственности, то есть фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
Права и обязанности работника

Работник, несущий ответственность обязан:обеспечить безопасность товаров, ТМЦ и предотвращать возможность возникновения потерь, недостач, ущерба;
своевременно информировать руководство предприятия о возможном возникновении рисковой ситуации, способной повлечь за собой порчу или уничтожение;
правильно организовать учет всех ценностей, числящихся за данным сотрудником, а также правильно и своевременно составлять все отчетные документы и представлять их на рассмотрение руководству;
принимать участие в инвентаризации, предоставленных ему на ответственное хранение, использование активов, материалов, оборудования и других ТМЦ.

Обязанности работодателя сводятся к следующему:создание для работника благоприятных условий для добросовестного осуществления своих функциональных обязанностей по сохранности, предоставленных ему в пользование, на хранение ТМЦ;
проинформировать работника об его основных должностных обязанностях, ознакомить с должностной инструкцией, а также с законодательством, действующем в сфере материальной ответственности работников;
регулярно проводить инвентаризацию всей собственности организации.

Порядок ведения учета и отчетности. Материально ответственное лицо, должно ежедневно отчитываться перед руководством по форме, закрепленной внутренним документом организации. Как правило, данный отчет должен составлять в двух экземплярах. Один направляется в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами, а второй остается у работника.
Возмещение ущерба. Нанесенный ущерб имуществу организации вследствие действий или бездействия ответственного лица, возмещается, опираясь на законодательство.В случае, если ущерб был причинен не по вине сотрудника, то он не несет по нему ответственности.

Заключительные положения. Соглашение об индивид. матер. ответственности распространяет свое действие на все время в течение которого контактирует с ТМЦ, товарами и прочими активами.

  • Скачать бланк типового договора об индивидуальной материальной ответственности
  • Скачать образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный, несет финансовую ответственность перед своим работодателем. Уровень возмещения вреда зависит от того, подписан ли между ними договор материальной ответственности и какой: о полной или коллективной. Читайте наши материалы о том, как составляется данное соглашение с главным бухгалтером, кладовщиком, продавцом, охранником и как назначается такой сотрудник в ДОУ и школе, а также как нужно правильно заполнять журнал регистрации соответствующих договоров.

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf ~ 9 Кб)

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России. Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества. Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Статья написана и размещена 10 сентября 2011 года. Дополнена — 31.07.2012, 28.10.2017, 09.10.2018

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации