Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 0

Заключаем с работниками договоры о материальной ответственности

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

  • покупки и продаж;
  • строительства;
  • организации общественного питания;
  • оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

  • все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
  • работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
  • деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
  • прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
  • доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

  • выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
  • в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
  • когда имел место умышленный ущерб имуществу;
  • если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
  • в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

  • если работник достиг совершеннолетия;
  • если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

  • инструкцию по взысканию и основания для этого;
  • подробное описание инвентаризации;
  • информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
  • а также журнал регистрации договоров.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.. Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Полная коллективная материальная ответственность — это что?

Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.. В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена. Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.. Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской

Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету

Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

Договор о коллективной материальной ответственности – условия и виды

Данное соглашение заключается между работодателем и всеми членами рабочего коллектива. Они являются сторонами соглашения. К числу основных условий необходимо отнести следующие:

  • Сотрудники должны быть согласны с общей ответственностью. Следовательно, работодатель обязан ознакомить всех работников с документом и получить их подписи. Только с этого момента возникает их обязательства по сохранению ценностей работодателя;
  • Члены коллектива должны выполнять одинаковые или смежные рабочие функции. К примеру, это может быть строительная бригада, работающая на удаленном объекте. Все члены бригады так или иначе взаимодействуют с материальными ценностями организации и могут их повредить или уничтожить, поэтому возложение на них полной коллективной ответственности обоснованно;
  • Все работники должны иметь доступ к имуществу, за которое отвечают. Если кто-либо из коллектива такого доступа не имеет, то его ответственность исключается.

Таким образом, коллективная материальная ответственность представляется обоснованной, когда все члены рабочего коллектива выполняют одинаковые функции и имеют равный доступ к ценностям работодателя.

Законом предусмотрены определенные виды ответственности. Наиболее обоснованным с практической точки зрения, является разделение ее на полную и частичную.

Если сотрудники отвечают в полном объеме, она обязаны возместить весь ущерб. При ограниченной возмещение происходит только в рамках заработка за один месяц. Указанные условия необходимо предусматривать в соглашении, которое подписывается при трудоустройстве между работодателем и работником.

Бланк договора о коллективной материальной ответственности

Документ оформлен в соответствии с положениями трудового законодательства. Его возможно использовать в качестве универсального образца.

Правильно составленный типовой бланк соглашения можно найти здесь

Договор о коллективной материальной ответственности кассира

Работа кассира предполагает получение денежных средств и проведение приходных или расходных операций. Если в организации имеется несколько кассиров, то стоит заключать соглашение об общей ответственности.

При индивидуальном подходе разграничить действия каждого из кассиров будет невозможно. В результате, возмещение ущерба станет очень затруднительным.

А при коллективной обязанности компенсировать причиненный вред будут все члены коллектива. Взыскание происходит за счет списания денежных средств с заработной платы.

Между тем, общие обязанности по компенсации вреда также вызывают немало спорных ситуаций при взыскании сумм ущерба с работников. В этом случае необходимо учитывать множество факторов:

  • Степень вины каждого из сотрудников. Ведь вред может быть причинен прямыми действиями только одного лица. Тогда остальные не должны отвечать за его действия;
  • Период отработанного времени в коллективе;
  • Конкретные задачи, которые выполнял сотрудник в день причинения ущерба;
  • Насколько работодатель верно оформил соглашение и нет ли нарушений с его стороны.

В целом, институт общей компенсации вреда весьма сложен. Но это является оптимальным вариантом при выполнении общий функций работниками.

Договор о коллективной материальной ответственности повара

Зачастую объекты общепита или предприятия, имеющие собственные столовые, заключает с поварами коллективные материальные договоры. Данная ситуация схожа с персоналом склада или кассирами. Повара трудятся вместе и имеют общий доступ к продуктам питания и технике.

Поэтому возложение физическими или юридическими лицами коллективных материальных обязанностей на всех поваров представляется обоснованным.
Если работа происходит посменно, то рекомендуется заключать договор с каждой сменой отдельно.

Коллективная материальная ответственность работников склада

Складская деятельность предполагает совместный труд. Это работа такелажников, операторов техники, грузчиков и других лиц. Все они так или иначе задействованы в перемещении имущества компании. Их действия способны повлечь нанесение ущерба такому имуществу или его уничтожение.

А при наступлении подобных обстоятельств выяснить причастность конкретного работника, как правило, невозможно. Поэтому предприниматели – физические или юридические лица — обоснованно заключают соглашения об общих обязательствах со всеми служащими склада.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Основания и условия

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

  • добровольно досудебным урегулированием;
  • по судебному решению суда самостоятельно;
  • по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Что это такое? В каких случаях и с какими работниками заключается?

Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

Он устанавливает, что коллективную ответственность за ценности, имущество, товар и пр., принадлежащие работодателю несут сотрудники или бригада рабочих в том случае, когда они совместно выполняют определенный вид работы и доли их ответственности разграничить нельзя.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и работником, является письменным подтверждением и согласием на то, что работодатель доверяет, а коллектив принимает денежные средства, товарную продукцию или какое-либо другое имущество, работает с его использованием и полностью или частично отвечает за него.

Соответственно, в данном документе речь идет о правах и обязанностях обеих сторон соглашения. Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет), не могут быть привлечены к заключению контракта.

Заполнение соглашения

Немаловажным значением является правильность заполнения договора. Со стороны работодателя должны быть зафиксированы основные моменты возмещения урона, при этом иметь возможность полной компенсации денежных потерь. Со стороны работающего коллектива в тексте документа не должно быть непонятных формулировок или обтекаемых определений. Чётко расписывается момент наступления ответственности и возможность признания отсутствия вины.

Пункты, обязательные к заполнению:

  1. Число, месяц и год составления бланка, город.
  2. Стороны: наниматель и сотрудники. Указывается должность работника и ФИО.
  3. Описываются материальные ценности, передаваемые на хранение. Перечисленные ценные предметы переписываются и подкладываются дополнением к соглашению.
  4. В обязательном порядке указывается срок действия заключаемого договора.
  5. Указываются отдельными параграфами права каждой стороны и обязанности. Здесь прописываются все необходимые средства, предоставляемые работодателем, для осуществления мероприятий по сохранности вверенного имущества.
  6. Не возбраняется в бланке ссылаться на законодательные акты и распоряжения, служащие для подтверждения действия сторон.
  7. Указывается порядок определения размеров повреждения. В каких случаях проводят инвентаризацию, ревизию и другие виды проверок для определения ущерба.
  8. Указываются форс-мажорные обстоятельства, не давшие возможности сотруднику обеспечить сохранность вверенной собственности.
  9. Подписи всех сторон и печать предприятия.

Различия коллективной и индивидуальной ответственности

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

  • если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
  • если так можно предотвратить противоправные проступки;
  • если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
  • если его вину можно доказать.

Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

  • общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
  • единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
  • прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
  • распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
  • прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

Работодатель обязан четко соблюдать критерии индивидуальной и общеколлективной ответственности.

Положение

Если работники совместно выполняют определенные виды работ, которые связаны с хранением, какой-либо обработкой, транспортировкой и отпуском конкретных ценностей, когда разграничение материальной ответственности невозможно, оформляется коллективная материальная ответственность.

Данная необходимость определяется самым работодателем с учетом законодательных норм. В связи с этим заключается договор между начальником и каждым совершеннолетним членом коллектива.

Решение об установлении определенной коллективной материальной ответственности должен быть оформлен в виде официального распоряжения и объявлено на собрании перед всеми работниками.

К тому же приказ необходимо приложить к договору о трудоустройстве. Если же сотрудник отказывается подписывать договор о материальной ответственности, то работодатель имеет право предложить ему другую работу.

В случае утверждения коллективной ответственности каждый член коллектива имеет право на участие в:

  • приемке различных ценностей и проведении контроля за условиями их хранения, обработки, транспортировки, сбыта;
  • проведении инвентаризации всех материалов, которые были переданы под контроль всего коллектива;
  • ознакомлении со всеми отчетами о передвижении данных ценностей;
  • требовании проведения внеочередной инвентаризации в случае необходимости;
  • подачи заявления о том, чтобы отстранить членов коллектива от работы, если те не в состоянии обеспечить сохранность имущества.

Каждый член коллектива обязуется бережно обходиться со всеми ценностями, а также принимать все необходимые меры с целью предотвращения всевозможного ущерба, вести соответствующий отчет об их состоянии, вовремя информировать работодателя о непригодности вещей.

В свою очередь наниматель должен обеспечить условия для надежного хранения конкретного имущества.

Причиной для привлечения коллектива к материальной ответственности служит материальный ущерб: недостача или испорченные ценности. Это возможно только после осуществления проверки причин, по которым возник данный ущерб.

Коллектив не обязан возмещать понесенные потери, если:

  • это случилось не по их вине, что было доказано в ходе проверки;
  • найден конкретный виновник того, что был нанесен ущерб;
  • если степень ущерба соответствует категории нормального производственно-хозяйственного риска.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:

  1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
  2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
  3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
  4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:

  • решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
  • новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
  • руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
  • в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
  • новые работники обязаны подписать уже действующий документ.

В следующем пункте указываются права и все обязанности обеих сторон, подписавших документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранности

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно здесь.

Минимальное пособие по безработице в 2016 году вы узнаете в нашем материале. Мы подробно рассмотрели, как правильно уволится на испытательном сроке. Подробнее читайте здесь. Про бонусную систему оплаты труда вы можете прочесть здесь.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации