Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Образец договора о материальной ответственности продавца

Содержание договора

От индивидуальных предпринимателей не требуется большей части локальных нормативных актов, таких как ПВТР, график отпусков и т. д. Поэтому все условия подробно прописываются в соглашении. Отменив необходимость составления многих кадровых документов для микропредприятий, Правительство утвердило типовой образец договора, который заключается между продавцом розничного магазина и предпринимателем.

В договоре обязательно указываются:

  • данные продавца (работника) и ИП (работодателя)
  • дата и место подписания договора;
  • срок действия (для срочного)
  • должность (трудовая функция);
  • основные обязанности продавца;
  • режим работы;
  • сведения об оплате труда;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании и т.д.

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Освобождение от взыскания

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

  • действия непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

  1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
  2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
  3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
  4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
  5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

  1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
  2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
  3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
  4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
  5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
  6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Как составить трудовой договор с продавцом образец

Продавец поступает на работу на основании трудового соглашения, заключенного между ним и нанимателем.

  • создавать бесперебойную работу торговой точки или секции;
  • вежливо обслуживать покупателей;
  • обеспечивать выбор товара;
  • давать консультации;
  • следить за ассортиментом в торговом зале;
  • выполнять санитарные требования.

Работодатель обязан предоставить сотруднику безопасное рабочее место, обеспечить его всеми инструментами, оборудованием. Оплачивать труд продавца вовремя, в полном объеме. Возмещать моральный и материальный вред, причиненный сотруднику во время исполнения им своих служебных обязанностей.

Трудовой договор ИП или ООО с продавцом заключается на неопределенный срок, либо на указанное количество дней, месяцев или лет. Может быть расторгнут по инициативе одного из участников, по соглашению сторон. Также могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются отдельным соглашением с указанием даты и подписей.

Правила оформления и подписания документа с работниками

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Образец формы договора, используемой при его составлении, определен в Постанов. Минтруда РФ от 31. 12. 2002 года N 85, которая содержит основные разделы и реквизиты. Особых условий к содержанию нет, однако там должно быть: название учреждения, занимаемая вакансию, реквизиты работника, список должностных обязанностей, ответственность сторон, способы компенсации, срок действия соглашения.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя. Незаменимым условием договора является момент вступления в силу, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

Итак, договор индивид. мат. ответственности содержит в себе следующие основные разделы:

Предмет договора – данный раздел раскрывает основную суть, заключаемого соглашения

Тут обозначается наименование договора, которое в дальнейшем позволит идентифицировать его, конкретную дату его подписания и окончание действия, включающую все необходимые реквизиты (число, месяц, год), адрес, где подписывался.
ВАЖНО. Адрес подписания не является формальностью, в виду того, что именно, опираясь на законы той точки земного шара, определяются дееспособность сторон, ответственность и порядок ее компенсации.

Общие положения – тут раскрывается полное наименование сторон, заключающих соглашение об ответственности, то есть фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
Права и обязанности работника

Работник, несущий ответственность обязан:обеспечить безопасность товаров, ТМЦ и предотвращать возможность возникновения потерь, недостач, ущерба;
своевременно информировать руководство предприятия о возможном возникновении рисковой ситуации, способной повлечь за собой порчу или уничтожение;
правильно организовать учет всех ценностей, числящихся за данным сотрудником, а также правильно и своевременно составлять все отчетные документы и представлять их на рассмотрение руководству;
принимать участие в инвентаризации, предоставленных ему на ответственное хранение, использование активов, материалов, оборудования и других ТМЦ.

Обязанности работодателя сводятся к следующему:создание для работника благоприятных условий для добросовестного осуществления своих функциональных обязанностей по сохранности, предоставленных ему в пользование, на хранение ТМЦ;
проинформировать работника об его основных должностных обязанностях, ознакомить с должностной инструкцией, а также с законодательством, действующем в сфере материальной ответственности работников;
регулярно проводить инвентаризацию всей собственности организации.

Порядок ведения учета и отчетности. Материально ответственное лицо, должно ежедневно отчитываться перед руководством по форме, закрепленной внутренним документом организации. Как правило, данный отчет должен составлять в двух экземплярах. Один направляется в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами, а второй остается у работника.
Возмещение ущерба. Нанесенный ущерб имуществу организации вследствие действий или бездействия ответственного лица, возмещается, опираясь на законодательство.В случае, если ущерб был причинен не по вине сотрудника, то он не несет по нему ответственности.

Заключительные положения. Соглашение об индивид. матер. ответственности распространяет свое действие на все время в течение которого контактирует с ТМЦ, товарами и прочими активами.

  • Скачать бланк типового договора об индивидуальной материальной ответственности
  • Скачать образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный, несет финансовую ответственность перед своим работодателем. Уровень возмещения вреда зависит от того, подписан ли между ними договор материальной ответственности и какой: о полной или коллективной. Читайте наши материалы о том, как составляется данное соглашение с главным бухгалтером, кладовщиком, продавцом, охранником и как назначается такой сотрудник в ДОУ и школе, а также как нужно правильно заполнять журнал регистрации соответствующих договоров.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Данные документы имеют несколько важных в юридическом смысле элементов. Для лучшего понимания специфики договора о полной материальной ответственности надо подробнее рассмотреть его особенности:

  • Подписание договора означает согласие обеих сторон на его заключение. Условия соглашения должны устраивать всех участников;
  • Понятие индивидуального соглашения означает, что сохранность имущества организации возлагается на конкретного сотрудника. Это может быть продавец, кассир, работник склада, водитель или водитель-экспедитор. Он отвечает за свои действия, а не действия сменщиков или других членов коллектива;
  • Вред должен быть нанесен при условии того, что его можно было избежать — лицо должно было предпринять, но не предприняло всех необходимых действий для предотвращения ущерба;
  • Понятие полного возмещения ущерба означает, что ответственное лицо обязано возместить такой вред полностью, выплатив всю сумму. Это является принципиальным условием и основным отличием таких договоров от ограниченной ответственности.

Таким образом, сотрудник отвечает за имущество в его ведении или управлении на их полную стоимость и соглашается на возмещение всего объема нанесенного вреда.

Образец договора о полной материальной ответственности

Действующие нормативные документы не предусматривают конкретный образец таких соглашений. Главное — его составление с учетом всех значимых условий. Один из вариантов правильно заполненного документа можно скачать здесь:

Материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца составляется во всех случаях. Совершенно очевидно, что работодатель заинтересован в сохранении своих товаров. Между тем, продавец постоянно имеет к ним доступ и, в известной степени, распоряжается ими.

Поэтому возложение обязанности в договоре по компенсированию ущерба становится залогом добросовестного выполнения продавцом своих функций. В случае растраты товара или его присвоения, необходимо уже проведение процессуальной проверки в порядке ст. 144, 145 УПК РФ.

По согласованию с работодателем, продавец может возмещать причиненный его действиями вред и своей зарплатой. В этом случае руководство будет производить регулярные удержания. Они и позволяет постепенно компенсировать вред.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Кассир ежедневно проводит большое число финансовых операций. Контролировать их правильность постоянно невозможно. Поэтому оформление соглашения становится отличным инструментом для осуществления контроля за работой кассира.

Зная, что ошибки в работе приведут к негативным последствиям и материальным потерям, кассир неизбежно станет внимательно относится и расходным и другим операциям.

Таким образом, договор о компенсировании материально вреда позволит избежать недостач и других неприятных последствий для работодателя.

Материальная ответственность водителя-экспедитора

Задачи водителя-экспедитора заключаются в составлении документов на груз и оформление таможенных бумаг при международных перевозках. Кроме того, водитель-экспедитор непосредственно перевозит имущество грузовладельца.

Следовательно, необходимость гарантии целостности такого имущества представляется совершенно обоснованной. Для того, чтобы обезопасить имущество, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя-экспедитора. Таким образом, он будет обязан компенсировать в полном объеме ущерб, если будет виновен к его причинении.

Нарушение оговоренного срока перевозки приведет к негодности скоропортящихся товаров. А нарушение правил движения может повлечь аварию и нанесение ущерба имуществу.

Именно для таких случаев и нужно полное компенсирование нанесенных убытков водителем-экспедитором. Поэтому подобные соглашения должны составляться во всех случаях работы с водителями-экспедиторами.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Трудовой договор с продавцом кассиром – скачать образец

Важной особенностью при вступлении в трудовые отношения является оформление трудового договора. Он составляется с любым сотрудником, работающим официально, не исключением является и должность продавца

Особенности составления трудового договора с продавцом

Должность продавца подразумевает обладание навыками и знаниями в области ведения кассовых операций. То есть такой сотрудник, как правило, совмещает обязанности продавца и кассира.

Кроме того, если у покупателя возникают вопросы в процессе покупки, сотрудник магазина должен на них ответить, иными словами дать консультацию.

Таким образом, можно сделать вывод, что кроме осуществления самих продаж, выполнения кассовых операций, он должен информировать покупателя, тем самым, выполняя функции, «консультанта».

В соответствии с такими функциями могут возникнуть особенности оформления трудового договора. Так помимо заключения соглашения по стандартному образцу, можно оформить дополнительное соглашение, в котором придется  отобразить некоторые нюансы.

Например, следует прописать функции, которые в таком случае должен выполнять сотрудник: работа в зале продаж, соблюдение сроков годности и эксплуатации товаров (особенно продуктовых), выдача специальных документов (кассовых или товарных чеков), осуществление приема товара и другие.

Трудовой договор с продавцом – кассиром

Должность продавца подразумевает владение навыками не только «продаж», но и ведения кассовых операций. Соответственно, выполняя функции кассового работника.

Имеет пункты, которые предусмотрены общепринятым типом заключаемого документа.

1. Содержит информацию частного рода, а именно данные паспорта и идентификационные коды предприятия.

2. Предмет отношений, характер работы (основной вид).

3. Срок, если характер договора срочный или используется испытательный период, в остальных случаях, дата начала осуществления труда.

4. Права и обязанности обеих сторон.

6. Режим труда и отдыха. Отражается график работы: вахтовый метод, обычный график 5/2, 2/2 и так далее. Оговариваются условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

7. Оплата труда. Обозначается вид заработной платы – сдельная, премиальная, оклад, а также иные премии, вознаграждения, начисления, поощрения.

8. Ответственность сторон, предусматривает отображение информации за нарушение или неисполнение обязательств, для обеих сторон.

9. Прекращение трудового договора. В каких случаях он может быть расторгнут работодателем, работником или по договоренности.

10. Прочие условия. Так как продавец является материально ответственным лицом, следует отразить это в документе.

11. Платежные реквизиты, адреса сторон.

12. Заверить подписями и поставить печать.

Трудовой договор с продавцом – консультантом

Принцип его составления является аналогичным. Единственным отличием будет, то, что нужно внести уточнение о том, что это продавец – консультант.

Его качества, профессиональные навыки, не следует перечислять в этом документе, потому что для этого есть должностная инструкция.

Трудовой договор с продавцом продовольственных товаров

Сотрудник должен быть внимательным, отслеживать сроки годности товара, убирать с прилавков не пригодный в пищу продукт. За это он несет ответственность. Кроме того, если на продовольствие назначена какая – либо акция или скидка, соответствующую информацию об этом он должен донести до покупателя. Заменить ценники с полной стоимостью, на цену со скидкой.

Трудовой договор в таком случае является типовым, но в него заносится информация об отслеживании годности и надлежащего вида продукции.

Трудовой договор с продавцом непродовольственных товаров

В данном случае трудовой договор будет стандартным, с перечисленными выше пунктами, а именно наименованием сторон, их правами обязанностями, ответственностью, платежными реквизитами и подписями. Условиями оплаты труда, режимы отдыха, работы, компенсации и выплаты.

Особенности и нюансы заключения трудового договора между продавцом и индивидуальным предпринимателем

В современности редко можно встретить просто должность продавца, куда чаще работники совмещают на своей должности несколько функций: продавца-кассира или продавца-консультанта. Подобное, естественно, требует большей квалификации.

В трудовом договоре закрепляются требования, которым должен соответствовать конкретный работник, а также его прямые и дополнительные обязанности.

Чаще всего особенности и нюансы закрепляют не в самом трудовом договоре, а в приложении к договору, чтобы минимизировать объемность текста и не переоформлять договор в случае частых изменений.

В основные обязанности современного продавца входит следующее (не обязательно одновременно все пункты):

  1. Проведение обслуживания клиента.
  2. Упаковка проданных товаров.
  3. Проведение инвентаризации, а также прием товара и подсчет его стоимости, вместе с выпиской различных спецификаций на товар.
  4. Выкладка товаров на торговые стенды или лавки, в зависимости от условий торговли.

Если брать за пример продавца-кассира, то к его исполняемым функциям, по трудовому договору, будет входить также и работа с кассовым аппаратом.

Так в функции продавца-кассира по трудовому договору может входить следующее:

  1. Выдача чеков и гарантийных талонов клиентам, после покупки товаров.
  2. Правильная работа с кассовым аппаратом, поддержание его в рабочем состоянии.
  3. Проверка наличных денег, которыми расплачивается покупатель, чтобы исключить поддельные и поврежденные купюры.
  4. Проведение операций через банковский терминал и продажа товаров с применением банковских карточек.
  5. Проведение сверки кассового аппарата, подсчет и упаковка вырученных денег, внесение нужных записей в кассовый журнал.
  6. Знание кассовой дисциплины.

Продавец-консультант занимается другой работой, в его трудовом договоре будут закреплены несколько иные трудовые обязанности и функции.

В перечень обязанностей будет входить знание принципов работы товара, умение продемонстрировать его работу и исправность, знание характеристик, а также сильных и слабых сторон конкретного товара, умение различать бренды. Исходя из обязанности продавца-консультанта, консультировать покупателей и обладать специальными знаниями, обычно, обучение такого сотрудника также закрепляется в договоре.

Также в перечень полномочий и обязанностей продавцов часто вносят ношение форменной одежды, проведение специальных акций для привлечения покупателей, оформление демонстрационных и рекламных стендов и стеллажей.

При оформлении кадровых документов нужно уделять особое внимание всем трудовым нюансам, ведь не прописанная обязанность продавца в трудовом договоре впоследствии приведет к ошибкам в работе. Работодатель должен помнить, что если обязанность или функция не прописана в документе, то заставить продавца ее выполнять невозможно, в противном случае это будет нарушением трудовых норм и как следствие вызовет проверки предприятия Трудовой комиссией с последующими штрафами

Работодатель должен помнить, что если обязанность или функция не прописана в документе, то заставить продавца ее выполнять невозможно, в противном случае это будет нарушением трудовых норм и как следствие вызовет проверки предприятия Трудовой комиссией с последующими штрафами.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации